研究生毕业答辩及学位申请流程
硕士生答辩及学位申请流程
硕士生答辩及学位申请流程说明一、硕士完成学位论文评阅后，方可申请答辩。
学生登陆研究生信息管理系统（简称“系统”），在“学位论文答辩管理”，根据右上角“说明”点击“申请”填写相关申请信息。
二、导师登陆系统在“论文答辩信息审核”中“答辩信息”处，指定答辩秘书，及答辩委员会成员（或由指定的答辩秘书录入）；在“导师评语”处输入导师评语。
并完成审核。
三、硕士下载以下答辩材料。
（1）“答辩委员会组成审批表”。
填写完成后交学院秘书审核并盖章，非全日制硕士研究生将该表交学院秘书，学院收齐后交学位办审核盖章。
学院领取非全日制研究生人事档案袋发给学生。
（2）“答辩表决票”，下载打印每位答辩委员会成员一份。
答辩委员会主席签字，学院学位评定分委员会盖章。
（3）“学位申请及评定书”。
四、学院管理员在“答辩申请信息审核”处完成审核工作。
五、答辩完成后，答辩秘书登录系统在“答辩申请信息管理”处，录入答辩记录及决议。
在“答辩结果信息管理”处录入答辩结果。
六、学院管理员在“答辩结果审核管理”处完成审核工作。
七、答辩通过后，硕士方可申请学位。
学生登陆系统，点击学位“申请”填写申请信息。
并上传实名学位论文，供查重使用。
八、导师登陆系统查看学生学位申请，设定是否同意申请学位，并完成审核。
九、学院管理员审核学位申请信息。
并将查重结果导入系统。
十、硕士按照文件要求提交答辩档案材料至学院秘书处。
并上传匿名学位论文-pdf版至系统。
非全日制研究生同时提交人事档案袋给学院研究生秘书。
研究生毕业答辩流程
研究生毕业答辩流程
研究生毕业答辩流程
一、报到
研究生应当提前30分钟到达答辩地点，正式报到，按要求填写答辩登记表，并呈上答辩材料，包括答辩申请书、答辩报告书、论文、摘要、第一作者论文发表情况说明等，报到时还应当准备好个人简历，以备指导老师或者委员会询问。
二、开场
仪式性开场，由答辩委员会主席宣布开场，主席、答辩老师、答辩组织者等进行简短的致辞，介绍本次答辩的基本情况。
三、论文陈述
答辩人需要准备关于论文的陈述，水平分为三级：（1）答辩人就论文内容进行简明扼要的介绍；（2）学术水平较高的研究生可以深入论文，就论文研究对象、研究方法、研究结果和研究贡献等进行深入的讲解；（3）非常深入地介绍论文，包括研究前景等。
另外还需要准备论文的摘要，口头陈述，以备老师或委员会问及。
四、试论
答辩人需要准备试论，试论是研究生毕业答辩的重要环节，试论是答辩人对自己论文研究的总结，因此在准备时需要给出论文的主要研究成果及其对学术或实际的意义，并在此基础上提出自己的见解和建议。
五、老师和委员会提问
一般而言，老师和委员会会根据论文内容和答辩人的论述，给出许多问题，并要求答辩人做出解答。
答辩人需要准备足够的答案，以便应对各种问题。
六、评审
答辩委员会会就答辩人的论文及答辩情况全面评定，最终给出毕业证书。
硕士学位论文答辩、学位申请工作程序
硕士学位论文答辩、学位申请工作程序硕士学位申请人在申请学位（毕业）论文答辩前，必须完成培养计划规定的任务，完成课程学习和必修环节，成绩合格，取得的学术成果达到规定的要求，在提交学位申请预登记前完成学位论文的撰写工作。
学位论文的撰写、排版、印刷应符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》（以下简称《学位论文撰写规范》）的要求。
学位申请人的论文答辩、学位申请工作按以下程序进行。
一、学位申请预登记申请人完成学位论文的撰写工作，在“研究生系统”进行学位申请预登记。
学院按时对学位申请预登记的申请人进行资格审核。
未在规定时间内进行学位申请预登记的申请人不能进行论文送审和答辩。
二、预答辩预答辩由学院组织。
预答辩至少应有3位副高及以上职称或以中级职称担任硕导的人员参加。
导师可担任预答辩专家。
预答辩通过后，专家填写《预答辩意见书》，申请人按预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。
三、论文检测预答辩通过后，申请人持以下材料至图书馆进行学位论文学术不端行为检测：1.《学位论文检测申请表》；2.学位论文主体部分（绪论、正文、结论）的电子版（Word版本），内容须与拟送审的学位论文相同。
图书馆使用“学位论文学术不端行为检测系统''对学位论文进行检测，并出具论文检测报告单，每篇学位论文只可检测一次。
论文检测报告单须经导师、学院审核，确认是否存在学术不端行为，并在《论文送审申请表》中签署意见。
具体实施办法见《关于采用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的管理办法》。
四、论文送审申请人的送审申请经导师同意后，将以下材料提交学院：1.培养计划规定的各培养环节材料：①开题报告；②阶段考核表；③实践报告书；④学术讲座（报告）表；⑤学术成果证明材料原件及复印件（学院留存复印件）；2.预答辩意见书：3.论文送审申请表；4.论文检测报告单；5.学位论文及评阅书（电子版或纸版由学院自行确定）；6.论文评审费缴费凭证（仅指评审费未统一拨付学院的申请人）。
研究生毕业答辩流程
研究生毕业答辩流程研究生毕业答辩是研究生完成学术研究和撰写论文后的最后一道关卡，也是对其学术成果进行评价和公开展示的重要环节。
下面将介绍研究生毕业答辩的流程。
研究生毕业答辩一般分为以下几个环节：答辩申请、答辩材料准备、答辩通知、答辩演讲、问题回答和答辩评定。
答辩申请是研究生毕业答辩的第一步。
研究生需要向学院、导师提交答辩申请表，包括个人基本信息、论文题目、摘要等，由学院组织专家进行审批。
答辩材料准备是答辩的重要准备工作。
研究生需要认真梳理自己的研究成果，整理撰写论文，并完成答辩PPT的制作。
研究生还需要准备相关的实验数据、调查问卷等支撑材料。
答辩通知是答辩的准确时间和地点，由学院统一发放给研究生和答辩评委。
一般在答辩前一周左右通知，以便研究生和评委有足够的时间准备。
答辩演讲是答辩的核心环节。
一般情况下，研究生需要在10分钟左右进行演讲。
演讲内容包括论文的研究背景、研究目的、研究方法、研究成果和创新点等。
演讲时，研究生需要清晰流畅地表达自己的研究思路和成果，引起评委的兴趣。
问题回答是答辩的延伸环节。
在演讲结束后，评委会对研究生的演讲内容进行提问，包括理论基础、实验步骤、数据处理等。
研究生需要准备充分，清楚回答问题，并对自己的研究提供更多的解释和论证。
答辩评定是答辩的最后环节。
评委会根据研究生的答辩演讲和问题回答，对其的学术水平和研究成果进行评定，一般分为优秀、良好、合格和不合格等等级。
评定结果将作为研究生是否能够毕业的重要依据。
综上所述，研究生毕业答辩是一项非常重要的任务，需要研究生充分准备、清楚表达自己的研究成果，并能够回答评委的问题。
只有通过答辩，研究生才能顺利毕业，并获得学位。
硕士研究生学位论文答辩及申请硕士学位流程
申请
学位
研究生论文答辩通过三日内进行
1、所需材料：研究生通过论文答辩后将以下学位申请材料交学院研究生秘书。
（1）根据论文答辩委员会意见修改后，正式装订印刷的学位论文（学院留存2本，其余按要求提交至图书馆）。
（2）开题报告及论文工作计划
（3）学位申请书（填写时不准有漏项）。
（4）指导教师评阅意见书
（5）硕士学位论文评阅书（2份）
（6）答辩通知书
（7）答辩表决票
（8）硕士学位论文及答辩评价表
（9）答辩决议书
（10）教学实践表
（11）在校参加学术活动登记表
（12）在校期间公开发表论文的复印件（包括版权页和刊物封面）
2、学位信息采集：登录“学位信息采集系统”填报学位信息，打印“学位基本信息表”签名确认交学院，此信息为上报国家学位信息重要依据，要求录入信息准确无误，以便于学位信息的查询、认证工作。
3、提交论文电子版：研究生从校园网上按图书馆要求直接提交论文电子版。
学位审批
1、学位评定分委员会审核。
2、各学院自留存档论文后，于6月10日（或12月15日）前将研究生论文交学院（根据需要留存）、图书馆202房间（学术学位、专业学位硕士均提交学位论文3本），“学位申请书”、“学位基本信息表”及在职“工程硕士生鉴定表”交学位办公室217室，详细材料见“提交材料说明”。
论文答辩审批
1、研究生将以下申请论文答辩材料交学院审核。
（1）指导教师评阅意见书
（2）硕士学位论文评阅书（2份）
（3）硕士研究生成绩单
2、学院秘书审核合格后，核发《答辩通知书》。
论文答辩
1、聘请5位副高以上职称的专家组成答辩委员会，其成员至少有一位校外专家。同一学科、专业或方向的研究生应集中答辩。
论文答辩及学位申请流程
论文答辩及学位申请流程论文答辩是研究生阶段的重要环节，是取得学位的关键步骤。
下面我将介绍论文答辩及学位申请的具体流程。
一、论文答辩的准备工作1.答辩委员会组建：在论文答辩前，学生和导师需要邀请符合条件的专家组成答辩委员会，一般包括主席、评审专家和答辩专家。
2.论文提交：学生需将论文递交至学位办公室，申请答辩。
3.答辩安排：学位办公室将根据答辩委员会成员的时间安排答辩时间和地点，并及时通知学生和所有委员会成员。
二、论文答辩的步骤1.答辩报告：学生需要准备答辩报告，包括对研究背景、目的、方法、结果和结论等内容的简要介绍，并对论文中的亮点和创新点进行突出说明。
2.答辩演讲：学生在答辩会上进行演讲，通常时间控制在15-20分钟左右。
学生要清晰地介绍自己的研究方法、实验设备和结果分析，并回答委员会提出的问题。
3.评审：委员会成员对学生的答辩报告和演讲进行评审，包括论文的学术价值、创新程度、方法可行性等方面的评判。
4.评议讨论：委员会成员针对学生的答辩情况进行讨论，一般需要达到一定的一致意见才能做出最终的决定。
5.结果宣布：主席通常在全部评审过程结束后宣布答辩结果，通常有通过、不通过和需修改后再答辩等结果。
1.条件审查：学生需要在答辩通过后，核对学位申请所需的条件，包括论文的格式、引用标准和细节规定等。
2.材料准备：学生需要准备学位申请所需的文件，如学位申请表、论文摘要、课程成绩单、个人简历等。
这些文件会通过学位办公室进行审核。
4.学位授予：一旦学位审核委员会批准学位申请，学生就可以正式获得学位，并领取学位证书。
总结：论文答辩及学位申请是研究生阶段的重要环节，需要认真准备和完成，由学位办公室和答辩委员会进行审核和评审。
希望通过以上介绍，可以帮助研究生们更好地理解论文答辩和学位申请的具体流程，提高答辩的成功率和申请学位的顺利度。
研究生毕业资格审查、论文答辩及学位申请程序
3、指导研究生填写学位授予基本信息表，并录入数据库。
研究生秘书
5月20日前结束
论文匿名评审
1、研究生院安排博士论文匿名评审；
2、向各学院反馈匿名评审意见，建议进入论文答辩阶段。
研究生院学位办
5月30日前结束
学位论文答辩
1、答辩前一周，将答辩时间、地点及答辩委员会成员名单报研究生院学位办审核、备案；如未进行审核，将视为无效答辩。
3、提交博士论文匿名评审导师审查意见书。
学位申请人
研究生秘书
4月30日前
学位论文修改、预答辩
1、导师对硕士研究生论文进行审阅，研究生本人修改、定稿。
2、安排硕士研究生预答辩。
研究生
5月4日前结束（具体见附件1）
资格审查
1、研究生秘书向研究生院学位办提交硕士生发表论文原件、复印件；身份证复印件；研究生的国家英语四、六级成绩单原件、复印件；民族学生的汉语水平考试8级证书原件、复印件，并交汇总表纸质版及电子版各1份(附件2)。
2、答辩前一天，在校内主要公告栏张贴“学位论文答辩”公告；
3、答辩委员会组织答辩。
分委员会主席
分管院长
研究生秘书
答辩委员会成员
6月8日前结束
学位评定ห้องสมุดไป่ตู้委员会会议及材料整理
1、召开学院学位分委员会会议，对答辩情况进行审议并提出授予或不予、暂缓授予硕士学位名单；
2、研究生秘书整理所有审议通过的研究生答辩材料及毕业论文、摘要；
3、按照研究生院所发名单序号用铅笔在所有材料及送交的论文（3本）（博士论文4本）、摘要（5份）（博士论文摘要25份）左上角用铅笔编号，分别排好顺序统一交研究生院学位办。
全日制硕士研究生毕业及申请学位工作流程
全日制硕士研究生毕业及申请学位工作流程↓（学生申请）达到学位论文答辩要求者，将表1、表2中材料提交所在培养单位申请学位论文答辩（每年3月或9月具体时间参照通知要求）↓（审核确定答辩资格）学科、培养单位汇总表1、表2中材料，审核确定申请人的答辩资格。
培养单位将表2材料报送学位办。
（盲评抽签前1周结束）学位办汇总复核组织盲评抽签和论文盲评。
培养单位领取空白学位材料。
学位办组织论文检测。
培养单位组织论文评阅。
表3：本环节形成以下材料：学位办、培养单位组织审核学位论文答辩委员会组成人员名单表4：本环节有关工作内容：↓（组织答辩））培养单位组织将学位论文送交论文答辩委员会成员（答辩前2周）↓（组织答辩）培养单位安排学位论文答辩日程并报学位办（答辩前1周）培养单位组织学位论文答辩（院学位评定委员会会议前2周结束）。
学生根据答辩委员会意见修改学位论文、定稿。
↓（收集毕业、学位信息）培养单位汇总、复核毕业电子注册信息、学位授予信息、电子注册照片报学位办（答辩结束后）表7：通过学位论文答辩者提交申请学位的有关材料。
学科、培养单位须审核及整理的有关材料。
表8：↓（院学位委员会审议、公示建议名单）院学位评定委员会审核推荐建议授予学位人员名单，公示（1周）审议结果↓（材料汇总与审核）培养单位填写审核意见并将有关材料报送校学位办↓（学校审批）学位办汇总公示情况及有关材料，提交校学位评定委员会审议↓（网上公示授予名单）学位办公示授予学位人员名单↓（证书盖章、领取学位材料）培养单位领取毕业证书、学位证书，粘贴与电子注册使用的电子照片同一底版的2寸彩色免冠照片，加盖公章；领取《学位证明》2份及学位申请材料；↓（档案存档）培养单位按照《研究生档案材料一览表（全日制）》（见下载材料包）整理档案存档↓（学历、学位信息注册）学位办组织培养单位再次复核毕业、学位注册信息，上报省学位办完成毕业证书、学位证书电子注册备案工作。
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❖ 注意：如果提交导师后，导师已将该开题报告提交给培养单位，则不允许再修 改和撰写该报告。
8、研究生部备案
导师签字
考核秘书和考核 小组长签字
中期考核流程 1、研究生填写中期考核登记表，上传中 期报告
未
通
2、导师审核
过
未
通
过
3、导师填写意见
4、研究生部审核中 期考核资格
5、聘任考核秘书
6、考核秘书填写考核记录、考核小组成员、考核小组 意见及考核结果
7、培养单位填写意见 （由研究生部填写）
❖ 点击考核小组列“维护”按钮，在弹出的窗口内维护考核小组成员， 完成指定学生的考核小组成员维护。
2.维护考核过程 ❖ 点击考核过程列“维护”按钮，在弹出的窗口内填写考核过程，完成指定学生的 。 考核过程维护
答辩秘书是教育干部在论文答辩流程的答辩秘书聘请环节 指定的。答辩秘书要对其负责的学生完成答辩环节中的学位论文评
2 • 中期考核阶段 3 • 论文答辩阶段
答辩资格审核
学位论文评阅
学位论文答辩
开题报告流程
1、研究生填写开题报告登记表，上传开 题报告
未
通
2、导师审核
过
未
通
过
3、导师填写意见
4、研究生部审核开 题报告及开题资格
5、聘任考核秘书
6、考核秘书填写考核记录、考核小组成员、考核小组 意见及考核结果
7、培养单位填写意见 （由研究生部填写）
中期考核
操作流程
（1） 访问路径：论文——中期考核。 （2） 用途：学生撰写自己的中期考核报告，请求导师和同学的指导，查看导师
和同学的批注和建议。 （3） 操作说明： 撰写中期考核报告
第一步：填写中期考核报告的基本信息，上传相关参考文献。 第二步：点击[保存]按钮，保存信息。 查看已写的中期考核报告 可以查看中期考核报告的内容，还可将该中期考核报告进行网页预览、打印 或生成电子文档进行保存。 请求指导 点击[请求指导]，选择发送人，可将最新版的中期考核报告发送给该人。
论文评阅阶段 答辩秘书聘请论文评阅人并通过系统发送邮件
评阅人网上评阅论文，填写评阅意见 或者秘书填写评阅意见
研究生部汇总评阅意见
根据汇总情况判断 是否需要修改论文
通知学生修改论文 不 需 要
学生填写修改情况说明，并上传修改过的论文 不 通 过
导师审核
进入论文辩阶段答
论文答辩阶段
• 答辩秘书聘请答辩委员会成员，通过系统通知
阅、学位论文答辩的过程数据维护。
学位论文评阅
在图中点击“聘请评阅人”按钮，进入学位论文评阅环节。
维护评阅人
点击图评阅人列“维护”按钮，弹出维护论文评阅人窗口。点击“增聘 论文评阅人”按钮，选择论文评阅人。
还可以批量指定论文评阅人
选定论文评阅人后，点击“审核论文评阅人”，填写培养单位学位评定委
学生修改论文
操作角色：学生。
操作内容：编辑答辩申请。
进程状态：无
考核/答辩秘书
报告记录
开题报告
维护开题报告过程
记录考核过程及结果
中期考核
维护中期考核过程
邀请论文评阅、答辩评委、 记录答辩过程及结果
毕业答辩
维护答辩过程及决议
开题报告
❖ 考核秘书在右图点击开题报告的“维护考核过程”，显示负责维护的学生 列表
1.维护考核小组
❖ 点击考核小组列“维护”按钮，在弹出的窗口内维护考核小组成员，完成 指定学生的考核小组成员维护。
❖
点击考核过程列“维护”2按.维钮，护在考弹核出的过窗程口内填写考核过程，完成
指定学生的考核过程维护。
中期考核
❖ 在图中点击中期考核的“维护考核过程”，显示负责维护的学生列表。
1.维护考核小组
答辩委员会成员，告知网文答辩情况
2
• 包括答辩小组，现场记录，答辩决议等
• 研究生部备案
3
流程角色细化
研究生
考核/答辩秘 书
培养单位
导师
研究生
开题报告
• 填写开题报 告申请书， 上传开题报 告
中期考核
• 填写中期考 核登记表， 上传中期考 核报告
论文答辩
❖ 注意：如果提交导师后，导师已将该答辩申请提交给培养单位，则不允许再 修改和撰写该报告。
当评阅专家对论文有修改意见，培养单位将修改意见反馈给相应学生，就会出现修改 情况说明的对话框，审核结果中将显示培养单位提出的修改意见说明，学生在修改论 文之后，必须填写修改说明才可能提交导师继续审核。
论文修改
❖ 登录方法
介绍
网址：
用户名：学号
密码：身份证号
第一次登录会要求用常用邮箱作为用户名登录。按系统提示完成即可。
❖ 将研究生培养过程中开题、中期、论文答 辩过程从线下复制到线上，作为信息保存， 并通过与学位申请系统的互通完成研究生 培养的全过程。
基于网络平台的培养管理的具体 1 • 开题报告流阶段程介绍
操作流程
（1） 访问路径：论文——答辩申请 （2） 用途：学生撰写自己的答辩申请，请求导师和同学的指导，查看导师和同
学的批注和建议。 （3） 操作说明： 撰写答辩申请
第一步：填写答辩申请的基本信息，上传论文原文、相关参考文献。 第二步：点击[保存]按钮，保存信息。 查看自己的答辩申请 可以查看答辩申请的内容，还可将该答辩申请进行网页预览、打印或生成电 子文档进行保存。 请求指导 点击[请求指导]，选择发送人，可将最新版的答辩申请发送给该人。
• 填写答辩申 请书，上传 学位论文， 填写论文评 阅后修改情 况
请求指导
操作角色：学生 操作内容：请求指导。 进程状态：已请求指导 操作步骤：
操作说明
（1） 访问路径：论文——开题报告。 （2） 用途：学生撰写自己的开题报告，请求导师和同学指导，查看导师和同学的
批注和建议。 （3） 操作说明：
8、研究生部备案
导师签字
考核秘书和考核 小组长签字
答辩申请流程
1、研究生填写答辩申请书，上传论文
未
通
2、导师审核
过
3、导师填写对学术论文的 评语及对申请人的综合评价
未 通 过
4、学生从系统中打印申请表，填 写所在研究室意见
导师签字 研究室主任签字
5、研究生部审 核并录入研究室
意见
进入论文评阅阶段
答辩秘书根据答辩批次，设置论文评阅截 止时间、并选择论文评阅方式（一般）