技术文件管理制度(DOC)1.doc
技术文件管理制度(最新版)
技术文件管理制度（最新版）技术文件管理制度一、引言为规范技术文件的管理，加强对技术文件的保密工作，有效保障企业技术的安全和稳定发展，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有技术文件的管理。
三、技术文件分类1. 按产生的阶段划分：研发阶段、试验阶段、生产阶段。
2. 按内容划分：设计文件、工艺文件、检验文件、标准文件、合同文件等。
3. 按保密等级划分：分为秘密、机密、绝密三个级别。
四、技术文件管理1. 技术文件归档管理：技术文件应按照文件分类进行整理归档，并采用数字化管理，以便于存取。
2. 技术文件保密管理：技术文件应按照文件保密等级严格管理，不得向未经授权人员泄漏。
3. 技术文件存储管理：技术文件应存放在指定的物理和电子环境下，对存放环境进行监控，对存放位置进行标识。
4. 技术文件传输管理：技术文件传输时应加密，传输渠道应选用安全可靠的方式。
5. 技术文件备份管理：技术文件应定期备份，并妥善保存备份文件。
6. 技术文件销毁管理：技术文件应按照规定周期进行整理销毁，并严格按照销毁程序进行销毁。
五、技术文件修改和审批管理1. 技术文件的变更、修改和修订应按照企业规定的变更流程或审核程序实施。
2. 技术文件的编制和修改需经过相关的技术和质量管理人员的审核和批准。
3. 技术文件审批记录应留存备查。
六、技术文件的查询和使用1. 技术文件的查询应按照规定的程序，申请人员应通过审批后方可查询。
2. 技术文件的使用应严格按照文件管理规定。
3. 对技术文件的使用需进行备案或报告，避免数据泄漏。
七、技术文件的保管期限1. 根据国家法律法规和企业规定，技术文件应按照相关规定的保管期限进行保管。
2. 技术文件保管期满后应按照规定进行销毁。
八、技术文件管理的责任与执法1. 对于通过技术文件泄漏所造成的后果，泄漏者应负主要责任。
2. 企业应建立技术文件管理责任制，树立责任意识。
3. 对于违反技术文件管理制度的行为，应视情节轻重，分别给予相应的处理。
公司技术文件管理制度
公司技术文件管理制度一、总则1.技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2.为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3.适用范围:适用于本公司的技术文件的管理。
二、文档开发规范1.“表一”中所列举的文档在开发时，需采用随本规范发布的文档模板进行写作；2.产品开发文档命名以产品型号（参考《产品型号-模块命名规范》）开头，后接文档名称。
3.项目开发文档命名以产品型号代号（参考《产品型号-模块命名规范》）开头，后接开工令号与文档名称。
4.为便于服务器资料归档，文档的版本信息必须在服务器注释中体现、文档内容中体现，但不出现在文件名中。
5.规范所约束的文件名称需严格按照“表一”清单中的描述填写，不得擅自变更。
三、技术文件的编制1.技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括:1)开发计划阶段:方案设计、设计开发计划书、检验要求。
2)开发设计阶段:原理图、印制版图、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录。
4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2.技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
三、规范文件清单本规范约束的文档包括：表1规范文档清单三、项目文件的提交1.在项目实施的整个周期中，项目人员必须按照项目文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证项目文件的完整性。
2.在项目实施的各个阶段，项目人员都必须按时提交项目文件，并保存在公司的服务器中。
每当项目文件发生重大更改后，项目人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件（需注释修改原因及修改事项），保证项目实施的可靠性。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。
质量管理体系文件：技术文件管理制度
技术文件管理制度1目的为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效。
保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度。
2范围适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图纸、技术标准、工艺文件、生产设备操作规程、外来（顾客提供）技术资料等。
3规范性引用文件暂无。
4术语和定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知单、外来（顾客提供）技术资料等。
5职责5.1研发部负责技术文件的编制、审核，以及技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理；负责编制生产用工艺文件（如工序卡、过程卡、作业指导书等）；负责外来技术资料、产品规范和技术标准的识别、核对、发放、回收、归档。
5.2制造部负责对收到的技术文件建立台账并实施收发控制。
5.3品质部负责监督技术文件的发放过程，验证技术文件的有效性。
5.4营销中心负责传递顾客提供的技术资料。
6工作要求6.1技术文件管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性及保密性。
6.1.1技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准2）及有关行业标准、相关的质量标准。
3）专业类的文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、设备使用说明书及操作规程。
4）管理类文件：技术文件管理台账、研发部发文的通知及各项规定。
6.1.2技术文件的签署1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，2）需添加签署栏、发文日期。
如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名，并要求前一级签署人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用。
3）技术图纸、图样的签署栏可分为设计、审核、工艺、批准。
如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署,至少需有两人签名设计、审核、批准。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。
保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。
二、技术文件的制订,按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。
并严格执行逐级会审,会签制度。
三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。
四、技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。
五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。
六、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。
七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。
八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理一定的手续后方可复印。
九、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。
十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。
十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理手续后方可复印。
1范围本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。
本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。
2总则为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系,特制定本标准。
3规范性引用文件《吉林省建筑工程施工技术资料标准》炼油化工建设项目(工程)交工技术文件《建筑安装工程质量检验评定标准》《工业安装工程质量检验评定标准》4术语和定义本标准采用了下列术语:4.1交工技术文件交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成,移交给建设单位的技术文件。
4.3单项工程:是建设项目的组成部分,具有某某某设计文件,建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置(车间)或某某某工程,也可称为“装置”。
4.4单位工程:指单项工程中,具有某某某施工条件或某某某使用功能的工程。
在石化总公司建设项目中,“单位工程”与“单元名称”相对应;在化工项目中与“工号”相对应。
技术文件的管理制度
技术文件的管理制度技术文件管理制度1. 概述技术文件是指在产品开辟、设计、生产、检验、维修过程中产生的各类技术文件、技术资料和技术文献等。
技术文件管理是指对各类技术文件进行分类、存储、归档、查询、保密等操作的管理工作。
本制度旨在规范技术文件的管理，保证技术文件的完整性、准确性和安全性。
2. 技术文件的分类技术文件包括但不限于以下几类：（1）设计文件：包括产品方案、设计图纸、工艺流程等。
（2）生产文件：包括工艺文件、检验报告、工作指导书等。
（3）维修文件：包括维修记录、维修报告、维修手册等。
（4）测试文件：包括测试报告、测试计划、测试用例等。
（5）培训文件：包括培训材料、培训记录、培训计划等。
3. 技术文件的管理流程技术文件的管理流程主要包括以下几个环节：（1）技术文件的生成：技术文件在相应环节内生成，由相关人员进行编制、审查。
（2）技术文件的存储：技术文件按照类别分类、用途划分，进行存储。
并制定相应的存储规定，定期进行备份。
（3）技术文件的归档：技术文件归档后，根据定期更新规定，进行定期归档。
（4）技术文件的查询：技术文件的查询按照规定进行，确保查询结果的准确性。
（5）技术文件的保密：技术文件采取严密的保密措施，防止泄密。
4. 技术文件的备份技术文件备份是防止技术文件损坏、丢失或者遭受灾害的重要手段。
技术文件的备份按规定进行，确保备份数据的完整、准确和可恢复性。
5. 技术文件的更新技术文件需要定期进行更新，以适应技术发展、法规政策等的变化。
对于重要的技术文件，需要定期进行审查、审核、更新。
6. 附件所涉及的附件如下：（1）技术文件管理制度流程图（2）技术文件行政复制申请表（3）技术文件注销申请表（4）技术文件变更通知书7. 法律名词及注释（1）保密：指对有关国家事务、经济建设和国防建设等方面的秘密资料及其他重要秘密进行保守。
（2）备份：指将数据在不同的媒体或者位置上进行存储，以防止数据丢失的手段。
技术文件管理制度
技术文件管理制度
是指在企事业单位及组织中，为有效管理和控制技术文件的创建、发布、更新、存储、查阅、使用和销毁等活动，制定的一系列规定和制度。
其主要目的是确保技术文件的准确性、完整性和及时性，提供技术文件的管理依据，以便实施科学管理、提高工作效率和保障工作安全。
技术文件管理制度通常包括以下几个方面的内容：
1. 技术文件的分类与编号：对各类技术文件进行分类，为每个文件赋予特定的编号，以便于管理和查找。
2. 技术文件的创建和修改：明确技术文件的创建流程，制定相应的审核和批准要求，规定技术文件的修改程序和权限。
3. 技术文件的发布和传达：确立技术文件的发布渠道和方式，明确文件的传达对象和范围，同时要求接收者对文件内容进行确认和理解。
4. 技术文件的存储和保管：制定技术文件的存储规定，包括纸质文件的保管和电子文件的存储，要求定期备份和防火防潮等措施。
5. 技术文件的查阅和使用：规定技术文件的查阅权限和程序，要求使用者按照规定使用文件，禁止随意复制、传播和外借文件。
6. 技术文件的更新和废弃：设立技术文件的更新制度，确保文件的时效性，同时规定技术文件废弃的程序和安全销毁的要求。
7. 技术文件的保密和安全：明确技术文件的保密等级和保密措施，防止技术文件泄露和不当使用。
以上是一般性的技术文件管理制度的主要内容，不同单位和组织根据具体情况还可以根据需要增加或调整相关规定。
技术 文件 管理制度
技术文件管理制度一、总则为了规范和加强技术文件的管理工作，提高技术文件的利用率和保密性，保障技术文件的安全性和完整性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有技术文件的管理工作。
三、技术文件的定义技术文件指的是公司生产、工艺、设备、产品以及其他方面的各类技术文件和资料，包括但不限于设计图纸、标准规范、技术协议、技术报告、技术档案等。
四、技术文件的分类1.按用途可分为生产技术文件、质量技术文件、管理技术文件等；2.按载体形式可分为纸质技术文件、电子技术文件等；3.按密级可分为公开技术文件、内部技术文件、机密技术文件等。
五、技术文件的管理1.技术文件的编制：技术文件应当由专业人员编制，并按照规定的格式和标准进行编写。
2.技术文件的归档：对已经编制完成的技术文件要按照不同的分类进行归档，确保技术文件的完整性和便捷性。
3.技术文件的审批：对于重要的技术文件，应当按照程序进行审批，确保技术文件的准确性和合法性。
4.技术文件的变更：对于已经编制完成的技术文件如有变更，应当按照程序进行变更，同时对原版本进行废止或者备份。
5.技术文件的保密性：对于机密技术文件，应当严格控制其查阅和复制，并加强技术文件的安全保护措施。
六、技术文件的利用1.技术文件的借阅：员工可以根据需求向技术文件室借阅所需的技术文件，并在借阅期满后及时归还。
2.技术文件的传阅：对于内部技术文件的传阅应当严格控制，确保技术文件的安全性。
3.技术文件的复制：员工可以根据需要向技术文件室申请技术文件的复制，但应当遵循复制程序。
七、技术文件的保管1.对于纸质技术文件，应当存放在专门的技术文件室内，并进行防潮、防火、防盗等措施。
2.对于电子技术文件，应当存放在专门的电子文件服务器内，并进行定期备份和维护，确保文件的安全性和完整性。
八、技术文件的清理1.定期清理过期的技术文件，按照程序进行归档或者销毁处理。
2.对于已经废止的技术文件，应当按照程序进行备份和归档。
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技术文件管理制度(DOC)1
技术文件管理制度
技术文件管理制度
一、目的
为保持已有技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的；有效控制技术文件，使之能完全指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，为使公司的技术文件得到有效的控制，确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。
根据公司的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件，也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。
三、职权和职责
1.技术研发中心技术部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废的处理。
2.技术文件的编制和管理；技术研发中心技术部负责人负责编制，技术研发中心总监审核，由总经理批准。
3.生产用工艺文件，如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺
图纸、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，完成后送技术研发中心技术部负责人审核，由技术研发中心总监批准。
4.外来图样、标准由负责人识别、核对，经技术研发中心总监审核报总经理批准。
四、管理标准和管理要求
1.技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作共同的依据，是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。
公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。
2.技术文件的定义
技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件，操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。
3.技术文件包括：设计文件、结构：或生产；图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。
4.技术文件管理包括：技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。
5.技术文件的分类
1）法律法规及标准性文件：
a.相关的法律法规；
b.国家规定的产品标准及有关管理标准；
c.相关的质量标准；
2）作业类文件：
a.图纸及各业工艺规程、工艺卡片、作业指导书；
b.工序制量表及制量控制点一览表；
c.产品使用说明书；
d.公司内所有设备使用说明书；
e.设备使用说明书；
f.各种明细表；
3）管理类文件；
公司日常制定的有关技术要求的通知及计划及规定等。
6.文件登记
1）技术部必须建立(技术文件管理台帐)，掌握本场全部技术文件的情况。
其台帐至少包括；编号、名称、数量、文件编制时间、发部时间、发放部门及销毁情况。
2）文件接收后，档案保管人员应及时对档案进行分类、编号并作记录。
每月或每季度将记录复印件送技术部。
根据记录及时掌握本厂技术文件动态。
3）文件的归档及保管
技术文件的保管人员由档案保管人员按档案标准进行保管，公司内发行的技术文件，除按档案管理的要求进行管理外尚须对储。
（1）存待发的文件进行登记保管；
（2）底图归档应符合下列要求：
a.清晰、无破损、污迹和皱褶；
b.标题栏填写完整，签署齐全；
c.设计文件齐全；
d.图样按产品、部件明细表或目录成套归档。
7. 程序
7.1 技术资料的类型
1）产品图样、产品标准、工艺消耗定额、工装图样、作业指导书、工艺卡、工艺流程图/过程图、技术通知单以及根据TS 认证编制的各类技术性文件；
2）材料检验标准、检验卡、过程检验卡、产品检验指导书、质量记录文件等；
3）客户提供的技术图样、标准；
4）外来资料：图纸、电子文档，国家标准、行业标准；；5；与客户之间的关于技术信息的邮件、传真、信函等。
7.2 技术文件资料的编号
1）凡正式文件都必须具有独立的编号
2）产品及工艺文件的编号的组成如下
JNB—□—□
↓↓↓
a b c
a.公司名字缩写：JNB；
b.文件类型代号（具体内容见表1）
c.序号，用四位阿拉伯数字表示，0001，0002，0003……依次编号。
表1文件类型代号
7.3技术文件签署栏的格式
1）公司的设计图纸、转化图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等，应添加签署栏。
未附签署栏的，技术文件不能通过审核、批准；未签署的，不得擅自发放和使用。
2）技术图纸、图样的签署栏可分为“设计、绘图、审核、工艺、标准化、批准”；如设计方案是外来文件或转化图纸，图纸图样上可只签署“绘图、审核、批准栏”；必要时，可增设图纸、图样的签署栏目，并根据需要签署。
3）文字形式的技术文件，签署栏分为“编制、审核、批准”。
如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名、并要求前一级责任人完成签署，拒签所产生的后果，由前一级责任人承担。
4）在技术文件：包括技术图纸和文字形式的技术文件；签署栏内署名的人员，必须是具有相应资格的人员，并对自己的署名承担责任。
7.4技术文件的发放
已编号登记且通过审核、批准的技术文件，由技术部负责发放。
1）技术部应按生产计划，统一分发并定期更新技术文件，确保分发至各部门（生
产部长、车间主任、生产线、质检、仓储等处）的技术性文件，与其部门工艺流程相适应。
2）技术部要建立《发放登记本》，文件发放后，领用人应在发放记录上签名；在发放文件上，文件管理人员应加盖“图纸及文件发放回收章”，注明发放日期及文件编号。
3）技术文件和资料发放前，技术研发中心技术部应在文件和资料的左上角加盖“受控”章，并在《发放登记本》上注明发放编号。
4）发放前，技术研发中心技术部按技术文件来源（内部或者外来文件）和文件类别（图纸、图样或工艺流程、技术标准、
参考资料等）明确区分，填写《文件受控清单》。
同时在清单中标明已发放文件现行修订状态，以防止作废或失效文件的误用。
7.5试制阶段图纸文件的管理
1；试制阶段图纸文件底图掌握在技术研发中心项目负责人手上，以便随时修改和指导试制工作。
2；产品的第三阶段结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由技术研发中心项目负责人将前几阶段的所有文件资料整理完毕后，移交技术文件资料人员，同时下发生产用图。
各部门资料管理人员在收到生产用图时，必须将试制用图收齐送交技术文件资料人员，由技术文件资料人员统一将试制用图销毁。
7.6生产阶段图纸文件的管理
1）各文件/图纸使用部门有图面污损，需要更换新图或文件时，由相应部门资料管理人员填写“文件增发/复制申请单”连同污损图纸或文件一起到技术部门申请换发。
经分管领导签字批准后，由技术文件资料人员负责复印和发放。
如在申请复印图纸/文件时，没有递交污损图纸/文件，技术研发中心资料人员不予复印换发。
2）如图纸/文件丢失，由车间资料管理人员填写“文件增发/复制申请单”，写明原因和责任人，到技术研发中心资料室申请复印。
3）外协加工需要图纸时，由提出部门管理人员填写“文件增发/复制申请单”到技术研发中心资料室申请复印。
外协加工
的图纸，须加盖“外协”章。
4）“文件增发/复制申请单”由技术研发中心资料人员统一保管，保存期一年后销毁。
5）各部门必须建立图纸文件收发台帐，以便核对。
7.7技术文件的借阅、复制和保管
技术研发中心技术部可设立专职管理人员一名，也可以指定员工兼任，专职负责技术文件发放登记、技术文件原本的贮存、以及技术文件的借阅收发和复制备份。
1）各部门（生产部长、车间主任、生产线、质检、仓储等）人员需要借阅、复制。