技术文件管理规定
技术文件管理规定
技术文件管理规定本文档旨在规范技术文件的管理，以确保技术文件的安全、可靠、有效性和完整性，保护公司的知识产权和商业机密，提高技术人员的工作效率和质量，确保技术文档管理的标准化和规范化。
一、定义和分类1.1 定义技术文件是对技术过程、技术方法、技术标准、技术规范、技术规程、技术方案、技术论文及其它技术文献的统称。
1.2 分类根据技术文件的内容和用途，可以分为以下几类：•技术管理文件：包括技术管理制度、技术标准、技术管理手册、质量手册、标准操作程序、工艺文件等；•技术资料：包括技术交底资料、技术资料库、技术参考资料、技术手册、技术课件、技术报告等；•工程技术文件：包括工程设计文件、工程施工文件、工程验收文件、工程资料归档等；•科技论文：包括发表的科技论文、发明专利申请书等。
二、管理要求2.1 管理流程技术文件的管理流程包括申请、编制、审核、审批、颁发、归档、变更和废止等环节，在整个过程中应严格按照公司的管理制度和标准操作程序执行，确保技术文件的质量和效果。
2.2 管理制度公司应根据实际情况建立、完善技术文件管理制度，包括技术文件的编写、审核、审批、发布、变更、废止和归档等方面的规定，确保技术文件的合法、规范和有效性。
2.3 管理责任公司应根据实际情况明确技术文件管理的责任部门和责任人员，并严格执行管理制度和操作规程，确保文件管理的纪律性和有效性。
2.4 管理要求（1）文件编制技术文件编制应根据公司的技术标准和工作流程进行，严格遵守编写规范和要求，不得出现错漏、遗漏、重复等现象。
在编制过程中应充分考虑文件的可操作性、可执行性和可管理性。
（2）文件审核技术文件的审核是保证文件质量的关键环节，应由专业人员负责，并严格按照审核程序和规定进行，确保文件的技术性、准确性和可靠性。
（3）文件审批技术文件的审批是技术文件管理的重要环节，应由具有审批权的领导、专家等负责，并严格按照管理制度和审批程序进行，确保文件的合法性、规范性和适用性。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是企业在研发、生产和运营过程中产生的重要资料，对于保证产品质量、提高工作效率和管理水平具有重要意义。
为了规范技术文件的管理，提高文件管理的效率和质量，制定本技术文件管理规范。
二、适合范围本规范适合于企业内部所有与技术文件相关的部门和人员，包括但不限于研发部门、生产部门、质量管理部门等。
三、定义1. 技术文件：指企业在研发、生产和运营过程中产生的与技术相关的文件，包括但不限于设计文件、工艺文件、测试文件、标准规范文件等。
2. 技术文件管理：指对技术文件进行组织、存储、传递、使用和保护的管理活动。
四、技术文件管理流程1. 技术文件创建a. 技术文件的创建应根据实际需要，明确文件的目的、内容和格式要求。
b. 技术文件应由专业人员负责编写，并经过审核和批准后方可发布。
2. 技术文件标识与编号a. 技术文件应统一进行标识和编号，以便于查找和管理。
b. 技术文件编号应包括文件类型、序号、版本号和发布日期等信息。
3. 技术文件存储与保护a. 技术文件应存储在指定的文件服务器或者数据库中，确保文件的安全性和可访问性。
b. 技术文件的存储位置应有明确的权限管理，惟独经过授权的人员才干访问和修改文件。
4. 技术文件传递和使用a. 技术文件的传递应采用正式的渠道，确保文件的完整性和可追溯性。
b. 技术文件的使用应遵循相关的流程和规定，确保文件的正确性和有效性。
5. 技术文件变更管理a. 技术文件的变更应按照变更管理流程进行，包括变更申请、评审、批准和实施等环节。
b. 技术文件的变更应及时通知相关人员，并进行相应的培训和更新。
6. 技术文件审查与验证a. 技术文件的审查应由专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
b. 技术文件的验证应通过实际操作和测试进行，确保文件的可行性和有效性。
7. 技术文件归档与销毁a. 技术文件的归档应按照规定的时间周期进行，确保文件的长期保存和可检索性。
b. 技术文件的销毁应按照像关的规定进行，确保文件的安全和保密性。
技术文件管理制度【10篇】
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以下是为大家收集的技术文件管理制度，仅供参考，希望对您有所帮助。
【第1篇】技术文件管理制度技术文件管理制度（一）1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。
技术文件发放管理制度范本
技术文件发放管理制度范本一、目的为了加强技术文件的管理，确保技术文件的准确性和及时性，提高工作效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术文件的发放、使用、保管和更新等管理工作。
三、职责与分工1. 技术部门负责技术文件的编制、审核、发布和更新工作。
2. 行政部负责技术文件的发放、保管和回收工作。
3. 使用部门负责技术文件的接收、使用和反馈工作。
四、技术文件管理要求1. 技术文件的内容应符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。
2. 技术文件应经过编制、审核、批准等程序，确保文件的质量。
3. 技术文件应采用统一的格式和编号规则，便于管理和查询。
4. 技术文件应按照分类进行归档，便于检索和利用。
五、技术文件的发放与使用1. 技术文件发布前，应由技术部门组织相关人员对文件进行审查，确保文件的正确性和适用性。
2. 技术文件发布后，由行政部负责将文件发放给相关使用部门。
3. 使用部门收到技术文件后，应进行登记和确认，确保文件的及时传递和正确使用。
4. 技术文件在使用过程中，如出现疑问或问题，应及时向技术部门反馈，由技术部门负责解答和处理。
六、技术文件的保管与更新1. 行政部应设立专门的技术文件保管柜，统一保管各类技术文件。
2. 技术文件保管人员应定期对文件进行审查，确保文件的完整性和有效性。
3. 技术文件如有变更、废止等情况，应及时更新和标识，确保使用的文件为有效版本。
4. 废止的技术文件应进行归档留存，不得随意销毁。
七、监督与考核1. 行政部应定期对技术文件的发放、使用和保管情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 使用部门应积极配合技术文件的管理工作，对违反本制度的行为进行举报和纠正。
3. 技术部门应定期对技术文件的编制和更新情况进行审查，确保文件的质量。
八、奖励与惩罚1. 对严格遵守本制度，在工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成经济损失或信誉损害的部门和个人，按照公司规定给予处罚。
技术文件管理规定
技术文件管理规定(总9页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署，对其完整性、正确性、统一性负责。
会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。
批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长（或被授权人）签署，并对技术文件负总的责任。
文件发布后，使用部门在执行中或相关人员在检查，发现有问题需更改时应及时反馈，技术部接到反馈后应及时更改相应技术文件并再次批准。
受控标识技术文件的受控标识分为“受控”、“临时”、“试制”、“作废”和“作废保留”五种：a.“受控”印章，用于正常批量生产的技术文件须盖“受控”印章，受控技术文件只允许一种有效版本在生产中使用。
b.“临时”印章，用于应急指导生产的技术文件（如生产参数临时调整、设备更换、工艺优化等），临时技术文件发放前应核对其有效期，到期后资料管理员必须立即回收。
c.“试制”章为试制新产品的图纸及工艺文件和试制新工装未经工艺验证的技术文件的受控标识，试制的新产品经顾客认可后，技术部重新下发正式“受控”技术文件。
d.“作废”章，是失效了的技术文件在回收后必须加盖的受控标识。
盖“作废”标识的技术文件封存于技术部，需销毁的每年按销毁制度集中销毁一次。
e.“作废保留”章是已归档保存的受控技术文件在其失效作废后仍需继续保存时，仅在案卷封面及帐页上加盖的受控标识，盖“作废保留”标识，应及时注明作废保留日期。
技术文件的管理与发放所有技术文件均由技术部存档。
技术部对国家、行业、企业及顾客提供的标准文件均应编制《现行标准有效版本目录》，并根据具体情况每年进行修订。
各生产区域和技术文件使用部门应指派一名技术文件管理员，负责本单位受控技术文件的领取、发放、撤换、保管以及应归档文件的收集、积累和归档工作。
公司技术标准文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术标准文件的管理，确保技术标准文件的完整、准确、有效，提高公司产品质量和技术水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术标准文件的编制、审核、发布、实施、更新和归档等工作。
第三条公司技术标准文件管理应遵循以下原则：1. 法规性原则：符合国家相关法律法规和行业标准。
2. 完整性原则：技术标准文件应包含所有必要的技术参数、技术要求、检验方法等。
3. 准确性原则：技术标准文件内容应准确无误，确保产品质量。
4. 及时性原则：技术标准文件应及时更新，以适应技术进步和市场变化。
5. 保密性原则：涉及公司商业秘密的技术标准文件应严格保密。
第二章组织机构与职责第四条公司成立技术标准文件管理小组，负责公司技术标准文件的编制、审核、发布、实施、更新和归档等工作。
第五条技术标准文件管理小组职责：1. 组织制定公司技术标准文件管理制度。
2. 编制、审核、发布公司技术标准文件。
3. 组织对公司技术标准文件的实施、监督和检查。
4. 收集、整理、归档公司技术标准文件。
5. 对外提供公司技术标准文件服务。
第六条公司各部门职责：1. 严格执行公司技术标准文件，确保产品质量。
2. 参与技术标准文件的编制、审核和实施。
3. 向技术标准文件管理小组提出技术标准文件修改意见。
第三章技术标准文件的编制与审核第七条技术标准文件的编制应遵循以下程序：1. 明确编制目的和依据。
2. 收集相关技术资料，进行技术分析。
3. 编写技术标准文件初稿。
4. 组织专家对初稿进行评审。
5. 根据评审意见修改完善技术标准文件。
6. 报请公司领导审批。
第八条技术标准文件的审核应遵循以下程序：1. 技术标准文件管理小组组织专家对文件进行审核。
2. 审核内容包括：法规性、完整性、准确性、及时性和保密性。
3. 审核合格的文件报公司领导审批。
4. 审核不合格的文件退回修改。
第四章技术标准文件的发布与实施第九条技术标准文件经公司领导审批后，由技术标准文件管理小组负责发布。
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1.目的为使公司的技术文件得到有效控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。
2.范围本制度适用于公司所有技术文件的管理。
3.技术文件内容及编码原则技术文件是指用于产品实现的相应技术文件；文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。
4.职责4.1技术质量部负责技术文件的归口管理。
负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理；负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档。
4.2各部门负责对技术文件的接收、使用、保管。
4.3操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求，严格按工艺文件进行操作，发现问题及时向班组长汇报，有责任保管好自己所用的技术文件。
4.4车间班组长负责保管本班组所用的技术文件，生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置。
保证技术件不丢失、不损坏、干净整洁。
5.技术文件管理内容5.1编制技术文件的基本要求5.1.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续，外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性的确认。
责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。
5.1.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件后，技术部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审，确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求，由技术部长批准，及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。
顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审，由质量部长批准，并保存记录。
5.1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制，每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版；5.1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持一致；CP的编制应参考CP的编制模板。
5.1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式)，防止产生前后不一致的情况发生。
5.1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核，具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。
5.2 技术文件的签署人及其职责5.2.1 设计/编制——由授权职能部门的设计人或编制人签署，并对技术文件的完整性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责。
5.2.2审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署，对其完整性、正确性、统一性负责。
5.2.3会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。
5.2.4 批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长（或被授权人）签署，并对技术文件负总的责任。
文件发布后，使用部门在执行中或相关人员在检查，发现有问题需更改时应及时反馈，技术部接到反馈后应及时更改相应技术文件并再次批准。
5.3受控标识技术文件的受控标识分为“受控”、“临时”、“试制”、“作废”和“作废保留”五种：a.“受控”印章，用于正常批量生产的技术文件须盖“受控”印章，受控技术文件只允许一种有效版本在生产中使用。
b.“临时”印章，用于应急指导生产的技术文件（如生产参数临时调整、设备更换、工艺优化等），临时技术文件发放前应核对其有效期，到期后资料管理员必须立即回收。
c.“试制”章为试制新产品的图纸及工艺文件和试制新工装未经工艺验证的技术文件的受控标识，试制的新产品经顾客认可后，技术部重新下发正式“受控”技术文件。
d.“作废”章，是失效了的技术文件在回收后必须加盖的受控标识。
盖“作废”标识的技术文件封存于技术部，需销毁的每年按销毁制度集中销毁一次。
e.“作废保留”章是已归档保存的受控技术文件在其失效作废后仍需继续保存时，仅在案卷封面及帐页上加盖的受控标识，盖“作废保留”标识，应及时注明作废保留日期。
5.4技术文件的管理与发放5.4.1所有技术文件均由技术部存档。
5.4.2 技术部对国家、行业、企业及顾客提供的标准文件均应编制《现行标准有效版本目录》，并根据具体情况每年进行修订。
5.4.3 各生产区域和技术文件使用部门应指派一名技术文件管理员，负责本单位受控技术文件的领取、发放、撤换、保管以及应归档文件的收集、积累和归档工作。
负责建立本单位《文件和资料清单》和《技术文件和资料发放记录》并保存。
（注：文件发放后使用部门应在1个工作日内传递至生产车间/工位）5.4.4 各保密文件持有人应严格控制保密技术文件的非预期传发。
5.4.5 技术文件的印发、补发与管理5.4.5.1 新编制的技术文件由相关责任人签署完备后，由技术部负责复制。
5.4.5.2 技术部依照《技术文件发放目录》规定的份数复制，并发放到各部门。
同时将原技术文件归档。
技术文件发放时，让接收人在《技术文件和资料发放记录》上签字。
5.4.5.3 发放技术文件时，资料管理员应在《技术文件和资料发放记录》上逐个文件填写发放日期，文件名称、编号、数量，不得简化和省略填写。
5.4.5.4 技术文件发放人员在发放的受控技术文件上加盖“受控”标识后才能发放。
“受控”标识要清晰醒目，不得漏盖，如发现漏盖的应立即补盖，严防文件失控。
凡文件上没有“受控”红印的技术文件均为非生产性技术文件，不得用于生产、检验过程。
5.4.5.5各部门资料管理员应保证本部门工作人员对受控技术文件的使用，并严格办理发放、回收和借阅登记手续。
受控技术文件使用人员对文件应妥善保管，不得遗失、污损或擅自复印、对外扩散、修改。
技术文件如有损坏或丢失，应追究相关负责人责任，按《公司管理制度汇编》相关条款进行考核；受控技术文件在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用时，由相应部门资料管理人员填写«文件补发/换发申请单»，文件使用部门主管领导审核，技术部主管领导批准，由技术部补发/换发文件；文件补发须在《文件遗失记录》上登记，发放日期为实际发放日期。
《文件补/换发申请单》以及《文件遗失记录》由技术部资料管理员统一保管，并建立相应台账，申请单保存期限为一年，一年后销毁。
5.4.5.6各相关部门必须严格执行新旧版技术文件回收、发放和及时回收暂不使用的文件的要求。
对未执行以上规定者，由技术部报上级领导处理，同时技术部应拒不发放新文件，由此造成的一切后果与损失由不执行上述规定者承担全部责任。
5.4.5.7 各种技术文件未经常务副总批准，一律不得外借，如有丢失必须追究相关人员责任。
5.4.5.8 外协单位用技术文件由委托外协的部门负责管理。
5.5 技术文件的更改管理5.5.1 技术文件的更改由其编制部门负责按程序实施。
5.5.2 技术文件需要更改时，更改人应填写《技术文件更改单》，提出更改原因及更改后的执行时间，由部门分管负责人审查同意后，履行审批手续。
5.5.3 技术文件更改批准后，由文件编制人员按《技术文件发放目录》发放更改通知单实施更改，更改人应做好标记，并签字。
各部门资料管理员应核对更改内容并在《技术文件更改通知单》上会签。
5.5.4 当顾客提供的产品图样、产品标准/规范、技术质量协议和计划等发生变更时，技术部在接到信息之日起在两周有效工作日内完成对更改内容的评审，同时对有关文件进行更改或更新，报常务副总经理（或授权人）批准，同时在更改通知单上注明实施日期并及时归档。
5.5.5更改原则①技术文件的更改，不得降低产品质量；②技术文件更改必须保证其正确、完整、统一、清晰；③更改必须履行签字手续，并保证更改前的原文件有据可查；④技术文件按审批后的“更改通知单”进行原件的更改，同时，对已发放的文件进行更换或更改。
5.5.6技术文件更改方法5.5.6.1更改技术文件不得涂改，一般采用“划改”和“重新打印”的方法。
所有更改必须使用碳素墨水，书写符合制图标准。
5.5.6.2“划改”是将需要更改的内容用细实线划去，被划掉的内容应能清楚地看出更改前的状态，然后在其最近旁标注新的尺寸、文字、图形等。
5.5.6.3 划改时，在靠近更改后的图形、文字的（右侧）位置，加注更改标记——用汉语拼音小写字母外加圆圈表示，如：○a、○b、○c、○d……。
例如：26 ○a25更改标记一般以每张图样或每个文件编排，每次更改应使用不同的标记加以区别。
5.5.6.4 在更改栏中应填写：a）“标记”填本次更改使用的标记；b）“处数”填同一标记下的更改处数；c）“更改文件号”填本次《技术文件更改通知单》的编号；d）“签字”由执行更改的人签名；“日期”填写更改日期。
5.5.6.5 技术文件经多次更改（五处以上）或需大幅度修改时应进行换版重新打印复制，原版文件作废，换发新版文件。
5.5.6.6 技术文件更改须建立电子版更改记录。
5.6 技术文件的换版与作废5.6.1 技术文件的发放，应在文件编制部门规定的执行时间之前发到文件使用的现场，同时撤出所有被替换的失效文件。
5.6.2 重新打印复发技术文件时，更改前所发放的原文件作废，换发新版技术文件。
5.6.3 受控技术文件换版发放时，文件编制单位应填写《技术文件回收通知单》注明失效文件的名称、编号、版本/状态等，发至文件的使用部门。
文件发放人员按照《技术文件回收通知单》的要求及《技术文件发放目录》收回旧文件并记录，交回人在回收栏中签字。
5.6.4 失效技术文件应加盖“作废”标识，隔离存放，填写《文件资料销毁登记表》，履行销毁批准手续后执行销毁。
需用作资料保留的作废文件，应加盖“作废保留”印章后单独存放，妥善保管。
因不交作废文件而被误用或延误新版文件执行所造成的后果由相应当事人承担。
5.7 技术文件的执行情况监督检查及问题反馈5.7.1技术/质量工程师在工艺纪律检查时对生产现场技术文件执行情况进行监督，并对其文件质量进行检查。
5.7.2生产班组长/操作者发现在生产现场的技术文件其内容有异议或不能满足生产要求时，应及时将信息反馈至技术部。
5.7.3在发现技术文件质量问题时，应及时填写《技术文件问题反馈单》反馈至技术部，技术部根据实际情况给予反馈人适当激励。
5.7.4技术部资料管理员须每年对外部收集的技术标准、规范等文件进行检查，保证其是最新有效版本。
5.8 技术文件的档案管理5.8.1技术部资料管理员负责全厂技术文件的档案管理。
5.8.2 各部门资料管理员或内勤负责本部门所使用受控技术文件的管理。
5.8.3 资料管理员是技术文件安全保管的直接责任人，应对技术文件资料的安全受控、合理使用和保密负责，不得擅自处置、销毁，任何人不得据为己有。
5.8.4 项目资料由技术部项目负责人进行整理，技术部资料管理员协助。
5.8.5技术文件在分类整理的基础上，排列卷内文件次序，编页码对卷内文件顺序加以固定，编写《文件目录》，这种整理应随时进行。