技术文件管理制度(最新版)
技术文件管理制度范文（三篇）
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范技术文件的管理，提高文件服务质量，提高工作效率，加强技术文件的利用和保密，在全公司范围内制定本管理制度。
第二条本制度适用于全公司对技术文件的管理。
第三条技术文件是指公司内部产生的各类技术文件，包括但不限于技术规范、技术流程、技术标准、技术图纸、技术方案、试验报告等。
第四条技术文件的管理应遵循以下原则：（一）集中管理，建立统一的技术文件库，确保技术文件的集约化管理和存储；（二）分类管理，根据技术文件的性质和用途进行分类，确保技术文件的整理和检索方便；（三）审查备案，技术文件需经过定期审查备案，确保技术文件的准确性和有效性；（四）权限控制，对不同权限的人员进行技术文件的访问和使用控制，确保技术文件的保密和安全；（五）更新维护，定期对技术文件进行更新、修订和维护，确保技术文件的时效性和完整性。
第五条技术文件的管理主要包括技术文件的编制、审查备案、存储保管、查询检索、更新维护、安全保密等环节。
第二章技术文件的编制第六条技术文件的编制应根据相关规范和要求进行，确保技术文件的准确性和规范性。
第七条技术文件的编制应包括以下内容：（一）文件名称、编制单位、编制日期、版本号等基本信息；（二）技术文件的正文，包括技术规范、流程、标准、图纸、方案等内容；（三）技术文件的附加信息，包括相关参考资料、依据文件、验收标准等。
第八条技术文件的编制由专业技术人员进行，需定期进行技术文件的修订和更新。
第三章技术文件的审查备案第九条技术文件的审查备案应由专业人员进行，确保技术文件的准确性和有效性。
第十条技术文件的审查备案主要包括对技术文件的格式、内容、逻辑等方面进行审查和评审。
第十一条技术文件需经过正式的审查备案程序，并按照审查备案流程进行。
第十二条技术文件的审查备案应建立相应的备案档案，确保技术文件的审查结果和备案记录的可查询和追溯。
第四章技术文件的存储保管第十三条技术文件的存储保管应遵循以下原则：（一）技术文件应存放在统一的技术文件库中，确保技术文件的集中管理和存储；（二）技术文件应按照文件分类进行存放，确保技术文件的整理和检索方便；（三）技术文件应采取多重备份的方式进行存储，确保技术文件的安全和可靠性。
技术文件管理制度(最新版)
技术文件管理制度（最新版）技术文件管理制度一、引言为规范技术文件的管理，加强对技术文件的保密工作，有效保障企业技术的安全和稳定发展，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有技术文件的管理。
三、技术文件分类1. 按产生的阶段划分：研发阶段、试验阶段、生产阶段。
2. 按内容划分：设计文件、工艺文件、检验文件、标准文件、合同文件等。
3. 按保密等级划分：分为秘密、机密、绝密三个级别。
四、技术文件管理1. 技术文件归档管理：技术文件应按照文件分类进行整理归档，并采用数字化管理，以便于存取。
2. 技术文件保密管理：技术文件应按照文件保密等级严格管理，不得向未经授权人员泄漏。
3. 技术文件存储管理：技术文件应存放在指定的物理和电子环境下，对存放环境进行监控，对存放位置进行标识。
4. 技术文件传输管理：技术文件传输时应加密，传输渠道应选用安全可靠的方式。
5. 技术文件备份管理：技术文件应定期备份，并妥善保存备份文件。
6. 技术文件销毁管理：技术文件应按照规定周期进行整理销毁，并严格按照销毁程序进行销毁。
五、技术文件修改和审批管理1. 技术文件的变更、修改和修订应按照企业规定的变更流程或审核程序实施。
2. 技术文件的编制和修改需经过相关的技术和质量管理人员的审核和批准。
3. 技术文件审批记录应留存备查。
六、技术文件的查询和使用1. 技术文件的查询应按照规定的程序，申请人员应通过审批后方可查询。
2. 技术文件的使用应严格按照文件管理规定。
3. 对技术文件的使用需进行备案或报告，避免数据泄漏。
七、技术文件的保管期限1. 根据国家法律法规和企业规定，技术文件应按照相关规定的保管期限进行保管。
2. 技术文件保管期满后应按照规定进行销毁。
八、技术文件管理的责任与执法1. 对于通过技术文件泄漏所造成的后果，泄漏者应负主要责任。
2. 企业应建立技术文件管理责任制，树立责任意识。
3. 对于违反技术文件管理制度的行为，应视情节轻重，分别给予相应的处理。
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。
2.公文的编号保管（1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
（2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。
3.公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。
（3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
4.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。
（4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
技术文件管理制度「篇二」第一章总则第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。
技术文件管理制度范本（四篇）
技术文件管理制度范本1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。
2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。
3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。
4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。
5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。
6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。
7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。
技术文件管理制度范本（二）一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。
本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。
二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。
2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。
3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。
三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。
2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。
3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。
四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。
2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。
3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。
五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。
2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。
3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。
六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。
2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。
技术文件管理制度(最新版)
技术文件管理制度(最新版)产品图样技术文件管理制度1.主题内容与适用范围SJ/T207.1～3－1999《设计文件的管理制度第1～3部分》3.1产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。
必须以产品为单位，提出明确的产品技术状态信息。
它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。
3.2在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。
对静电敏感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。
3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。
其编制要求和填写格式及十核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。
对应用软件工具，研发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。
品图样完整、安全和回收负责；销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。
技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型5.会签5.1会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。
5.2会签路线产品图样按下列规定逐级会签：拟制审核工艺（需要时）标准化批准研发试制阶段加工所需图样的会签可简化为：拟制审核批准5.3会签者权限会签者权限见表1。
5.4会签者的职责5.4.1拟制a.对所设计产品的结构、性能、参数的正确、公差和材料的选择、及对产品设计的工艺性、加工要求及公差的合理性负责。
b.图样及技术文件的编制符合国家及行业有关标准规定，内容正确、清晰。
c.标题栏、明细表及其他文件填写正确、完整。
5.4.2审核a.对所设计图样进行审核校对，对设计中的错误提出修正建议，保证设计图纸质量。
b审查设计文件是否贯彻了国家现行有关标准。
c审查公差配合尺寸基准面的选用是否合理，材料、涂复的选用及表面粗糙度和热处理要求等是否合适。
技术文件管理制度范文(4篇)
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。
第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。
第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。
第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。
第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。
第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。
第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。
（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。
（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。
（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。
（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。
第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。
（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。
（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。
（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。
（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。
第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。
第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。
第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。
第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。
第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。
2024年公司技术文件及资料管理制度范文（二篇）
2024年公司技术文件及资料管理制度范文一、总则与适用范围为确保公司技术部的技术文件、项目资料、项目预算及决算单的完整性，防止管理混乱，特制定本规定。
本规定适用于上述各类文件的管理工作。
二、管理职责1. 技术部主管：负责本制度的制定，以及技术文件管理业务的审批和相关事项的决策。
2. 技术人员：承担文件的保管、收发工作，并依据本制度执行技术文件的管理工作。
三、管理内容与规范1. 技术文件分类(1)技术文件：包括技术部负责的图纸、工艺规程、工艺卡片、作业指导书等。
(2)管理文件：涵盖技术部负责的项目合同、项目资料、项目预算及决算单等。
2. 文件登记(1)技术部需建立《技术文件管理登记簿》，全面掌握所有文件的状况，登记内容包括编号、名称、数量和编制日期。
(2)文件接收后，技术人员应立即进行分类编号并记录。
3. 文件的存档与保护技术文件由技术人员按档案类别进行妥善保管。
4. 文件的借阅(1)借阅文件需填写借条并经技术部主管批准。
5. 文件的修订与审批流程(1)当有专业工程人员或使用部门提出技术文件的修订需求，由相关专业工程师(或专业业务负责人)评估是否需要修改。
(2)确定修改后，由该专业工程师(或专业业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包含以下信息：(a)技术文件名称、编号或图纸名称、图号；(b)更改原因；(c)会审意见及会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和具体要求(以图纸和文档形式呈现)。
(3)一般性内容的修改，只需将填写完整的《设计更改单》提交技术部主管进行审查和批准。
重大内容或涉及安全、质量、投资等重大影响的修改，需由技术部组织相关人员进行审定，通过后由技术部主管签字并提交公司批准。
(4)技术人员收到《设计更改单》后，应立即执行修改，确保已发出和存档的技术文件一次性全部更新，以保持文件的一致性(图纸修改后，除按发放规定操作外，还需收回旧图纸并进行登记)。
(5)技术文件的管理应同时保存纸质版和电子版(在登记时需明确标注)。
公司技术文件及资料管理制度范文（五篇）
公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。
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产品图样技术文件管理制度1. 主题内容与适用范围本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。
目的是对文件和资料进行有效的控制。
本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。
2. 引用文件SJ/T 207.1～3－1999 《设计文件的管理制度第1～3部分》SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》QB/YT KF 7.03-2009 《项目（设计/开发）控制程序》GB/T 19017-2008 质量管理体系技术状态管理指南Q/YTD 1002-2011 《企业档案分类编号及标识》3. 产品图样及技术文件的编制要求3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。
必须以产品为单位，提出明确的产品技术状态信息。
它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。
3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。
对静电敏感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。
3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。
其编制要求和填写格式及十进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。
产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。
3.4 产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。
4. 各部门职责技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。
对应用软件工具，研发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。
生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责；质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。
销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。
技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。
负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。
5. 会签5.1 会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。
5.2 会签路线产品图样按下列规定逐级会签：拟制→审核→工艺（需要时）→标准化→批准研发试制阶段加工所需图样的会签可简化为：拟制→审核→批准5.3 会签者权限会签者权限见表1。
5.4 会签者的职责5.4.1 拟制a.对所设计产品的结构、性能、参数的正确、公差和材料的选择、及对产品设计的工艺性、加工要求及公差的合理性负责。
b.图样及技术文件的编制符合国家及行业有关标准规定，内容正确、清晰。
c.标题栏、明细表及其他文件填写正确、完整。
5.4.2 审核a.对所设计图样进行审核校对，对设计中的错误提出修正建议，保证设计图纸质量。
b.审查设计文件是否贯彻了国家现行有关标准。
c.审查公差配合尺寸基准面的选用是否合理，材料、涂复的选用及表面粗糙度和热处理要求等是否合适。
5.4.3 标准化会签：a.对产品图样及技术文件的标准化负责。
b.检查设计文件是否贯彻了现行国家行业有关标准。
c.检查设计文件的完整性、成套性及图面质量。
d.检查设计文件的幅面格式及编制方法。
5.4.4 批准a.对产品设计文件的总体适用性、发放的合宜性及产品的可靠性、安全性负责。
b.对产品的结构、性能、寿命、精度及符合使用要求和产品的经济合理性负责。
c.审查是否贯彻了现行标准和有关法律、法规规定。
d.对产品能否按预定规模生产负责。
6. 产品图样及技术文件的管理要求6.1 产品试制阶段产品图样的管理6.1.1 试制产品的底图图纸、经拟制、审核、批准会签后，由技术开发部流转档案室作准归档，由档案室登记统一保管。
6.1.2 试制阶段所需用的图纸一律由技术开发部提供。
档案室根据用图部门申请复印，试制用图加盖“试制用图纸”印章，非标产品图样加盖“ZX”（专项）印章，印章为红色，然后登记发放。
6.1.3 试制产品在批量生产前，技术开发部应及时做好产品设计、工艺图纸文件的完善、齐套工作。
档案室在设计、工艺图纸基本齐套后，根据生产计划，复印发放试制用图纸。
6.1.4 “试制用图纸”如需更改，由原设计师进行划改，在更改处记录更改标记号（“a”、“b”、“c”、……等）和更改日期。
6.1.5 试制产品定型鉴定前，由产品项目负责人（或指定专人）到档案室取出该产品全部资料，重新整理齐套，经标准化审查会签，再经总经理或总工程师批准后交档案室存档。
6.2 产品生产阶段产品图样的管理6.2.1 产品定型后，一般冻结产品的技术状态，确需更改时，应由技术开发部提出申请，经评审和总工程师批准后进行。
必要时还应获得客户同意。
6.2.2 产品图样、文件归档后的更改，按QB/YT KF7.7.9-2009《更改控制程序》规定办理，由设计人员填写更改通知单，有关部门进行更改评审，会签审批后，送档案室。
更改/评审工作由档案室负责。
6.3在产品图样文件中，“关键件”标识为“G”（或“△”），“重要件”标识为“Z”（或“☆”）。
6.4 外来图纸、文件的管理外来图纸、文件亦应移交档案室登记并加盖“外来文件”印章，然后归档，需使用时，由使用部门申请，档案室复印、加盖有效使用印章后登记发放使用。
7. 归档、保存与发放7.1 归档7.1.1 归档的产品图样、技术文件、资料要字迹清晰、端正，内容完整且经过会签、批准，具有完整性。
7.1.2 归档的产品图样、文件、资料需按Q/YTD 1002-2011《企业档案分类编号及标识》分类整理编号，盖上红色“受控”印章，装订成册并填写文件资料归档登记表。
归档的图样、文件分类目录见附录C。
7.1.3 归档产品图样的电子文档，按产品编制文件目录刻录CD光盘存档备查。
并将盘片交档案室归档保存。
7.1.4 归档的图纸、技术文件资料的保密密级、保存期、销毁以及其管理要求，按有关档案管理规定执行。
7.2保存7.2.1 归档的产品图样、技术文件、资料应妥善保存在室内文件柜中，不受雨淋、日晒、虫蛀、灰尘侵入等。
7.2.2 归档的产品图样、技术文件的保存期定为“永久”。
即无特别原因和未经公司最高管理者同意，所有归档产品图样和技术文件不得销毁和移作他用，而应永久妥善保存。
7.3 发放7.3.1 试制用产品图样，由技术开发部提供，使用部门提出用图申请，档案室复印后加盖红色“试制用图纸”或“ZX”（专项）印章后领用。
7.3.2 各部门需使用归档的产品图样，由用图部门申请，经批准后由档案室复印，加盖红色“有效”和“生产用图纸”印章后领用。
无红色印章和黑色“受控”复印印章视为无效用图。
7.3.3 外购（非标）件和外包件，发外加工时，设计图样应加盖红色“有效”和“生产用图纸”印章，并标明文件版本号，如遇更改，采购部门应及时通知加工方。
7.3.4 所有发放的图纸、文件均须在《文件发放（回收）记录》登记。
7.3.5 发外加工的印制板图样，可以以软盘形式提供，但必须做到“一件一盘”，加工结束随加工件一起收回，一起验收。
8. 更改归档前产品图样更改：技术开发部在产品研发过程中的设计文件电子文档的更改，由设计人员在文件电子档中做好更改记录，标明更改前后的版本、日期。
研发过程中，文件版本以A为标识（A0，A1，A2……），以便追溯和查考。
归档后产品图样更改：按QB/YT KF 7.7.9-2009《更改控制程序》规定执行。
并在对应产品的《项目技术状态及更改记录》上，修改文件或图样的版本号，并在更改记录上填写更改单号、经办人、日期、描述等。
9 文件版本号9.1 设计图样、文件资料均需标注版本标识。
采用英文字母A、B、C、……为版本标识。
首次版本定义为“版本A0”，出现第一次更改，版本定义为“版本A1”，第二次更改，版本定义为“版本A2”，……；版本第一次升级后，首次版本定义为“版本B0”，出现第一次更改，版本定义为“版本B1”，第二次更改，版本定义为“版本B2”，……;以此类推，第二次升级后，可以为“版本C0”、“版本C1”、……9.2 版本号“A0”、“A1”、……适用于未归档的图样、文件使用。
版本号自“B0”开始，适用于归档的图样、文件使用。
10. 收回与销毁10.1 收回10.1.1 各部门领用的各类产品图样、文件，需妥善保管，不得随意涂写或遗失。
生产结束后及时将旧图收回并交还档案室注销。
10.1.2 发外加工的外包件或外购（非标）件的产品图样，由发外加工或采购的联系人负责将图样随外包或外购零件一起回收交还挡案室注销。
10.2 销毁10.2.1 产品图样、文件资料的销毁需由档案室会同有关部门进行鉴定甄别。
10.2.2 被剔除待销毁的图样文件档案必须造册，经领导审定。
销毁时，要指定监销人，防止失密。
由挡案室执行销毁。
附录A 设计/工艺文件成套资料编制明细附录B 定型鉴定文件要求任何类型、级别的新产品（含新工艺、新材料应用、新技术推广等）定型鉴定，技术开发部均应提供足够数量的定型鉴定样机及设计图纸、工艺文件等技术文件、资料（含软件）。
本公司为使此项工作规范化，参照有关规定对各类定型鉴定文件要求如下：A1 技术鉴定A1.1 设计任务书；A1.2 技术条件（送审稿）和产品标准编制说明；A1.3 技术总结报告（含产品照）；A1.4 性能测试报告；A1.5 试验报告；A1.6 国内外技术及应用情况对比；A1.7 经济效益及社会效益分析。
A2 设计定型鉴定A2.1 设计任务书；A2.2 产品企业标准（报批稿）和产品标准编制说明；A2.3 试制总结报告（含产品照）；A2.4 成套设计图纸、技术文件及产品说明书；A2.5 必要的工艺文件；A2.6 主要工艺装置、专用设备及测试仪器仪表清单；A2.7 性能测试报告；A2.8 型式试验报告；A2.9 标准化审查报告；A2.10 工艺审查报告；A2.11 质量分析报告A2.12 技术经济分析报告；A2.13 用户使用报告。
A3 生产定型鉴定A3.1 产品企业标准（批准稿）及标准编制说明；A3.2 试生产总结报告（含产品照）；A3.3全套设计图纸、技术文件及有关说明书；A3.4全套工艺文件；A3.5 批量生产需要的工艺装置、专用设备和测试设备清单；A3.6 主要配套产品、部件的生产及采购情况；A3.7 性能测试报告；A3.8 型式试验报告；A3.9 质量审查报告；A3.10 LCC成本核算报告；A3.11 环保、安全、电磁兼容性等规定的执行情况；A3.12 用户使用报告。