技术文件管理制度
技术文件管理制度范本（2篇）
技术文件管理制度范本一、概述技术文件是企业各项技术工作的重要依据，对于保证企业技术工作的顺利进行和质量的提升具有重要作用。
为规范技术文件管理，提高技术文件的有效性和可操作性，制定本技术文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有技术人员，包括技术部门各级职员以及相关部门的技术岗位人员。
三、文件分类技术文件按照不同的目的和内容可以分为以下几类：1. 技术规范文件：包括各种技术规范、标准、规程等；2. 技术操作文件：包括技术操作手册、操作指南、作业流程等；3. 技术设计文件：包括产品设计方案、工艺图纸、设计计算书等；4. 技术变更文件：包括技术变更通知、变更记录等；5. 技术报告文件：包括项目验收报告、技术评估报告、技术改进报告等。
四、文件编制与审批1. 文件编制要按照相应的规范进行，包括编写格式、标准、要求等；2. 文件内容要准确、明确，不能含糊其辞，必要时可以加入相关的技术图纸、计算数据等；3. 文件编制完成后，应由编制人本人进行初审，确保文件的正确性和完整性；4. 初审合格后，由主管部门进行审批，并在文件上签字盖章，确认文件的合法性和有效性；5. 审批通过后，文件交予技术部门进行管理，并予以编号和归档。
五、文件存储与保管1. 技术文件应存放在专门的文件柜或档案室中，按照文件的类别和编号进行分类存放；2. 文件柜或档案室应设有专门的管理人员，确保文件的安全性和可追溯性；3. 对于重要的技术文件，应采取防火、防潮等措施，确保文件的完整性和可读性；4. 技术文件的借阅和归还应有相应的手续和记录，借阅者应负有责任，离职或调岗时应及时归还文件；5. 对于过期或不再使用的技术文件，应及时销毁或归档，不得随意丢弃。
六、文件更新与变更1. 技术文件应定期进行更新和修订，确保文件的及时性和有效性；2. 文件的更新和修订应由技术部门负责，经过主管部门的审批后方可执行；3. 技术文件的变更应及时通知相关部门和人员，确保变更信息的传达和执行；4. 技术文件的变更记录应详细、准确，包括变更内容、原因、执行时间等。
技术文件管理制度【10篇】
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【第1篇】技术文件管理制度技术文件管理制度（一）1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
公司技术文件及资料管理制度（三篇）
公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。
二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。
三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。
资料分为：技术材料、技术图纸等。
四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。
2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。
3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。
五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。
2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。
如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。
3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。
4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。
5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。
6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。
7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。
六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。
2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。
3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。
七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。
2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。
公司技术文件及资料管理制度模板模版（五篇）
公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。
第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。
第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。
第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。
第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。
第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。
第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。
未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。
第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。
第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。
第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。
第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。
第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。
第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。
第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。
第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。
技术文件管理制度范文(4篇)
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。
第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。
第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。
第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。
第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。
第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。
第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。
（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。
（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。
（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。
（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。
第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。
（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。
（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。
（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。
（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。
第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。
第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。
第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。
第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。
第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。
技术文件管理制度范本(4篇)
技术文件管理制度范本一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。
本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。
二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。
2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。
3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。
三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。
2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。
3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。
四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。
2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。
3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。
五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。
2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。
3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。
六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。
2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。
3.技术文件的外部传递需得到管理部门的批准，并签订保密协议。
七、技术文件的销毁和废弃1.技术文件的废弃需经过相关部门的批准，并按照规定的程序进行。
2.技术文件的销毁要做到彻底和安全，防止泄露和滥用。
3.技术文件的销毁需做好记录，并在文件管理系统中进行删除或标记。
八、技术文件的追溯和溯源1.技术文件的追溯要能够追溯到原始数据和编制过程，并确保其真实可信。
2.技术文件的溯源要能够追溯到技术文件的使用情况和变更记录等。
3.技术文件的追溯和溯源要依靠技术文件管理系统进行。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的编制、审核、审批、发布、变更和废止工作，提高技术文件管理水平，促进技术文件的科学性、准确性、及时性和可操作性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、审批、发布、变更和废止工作，并对技术文件的流转过程进行管理。
三、技术文件的定义技术文件是指科研、生产、检验、工程施工等方面的技术资料、技术标准、技术规范、技术图纸、工艺卡、说明书等各类文书资料。
四、技术文件的编制1.技术文件的编制应当遵循科学、严谨、准确、完整的原则，按照相关规定进行。
2.技术文件的编制应当经过技术人员的认真研究和论证，确保技术文件内容的科学性和可操作性。
3.编制技术文件的单位或个人应当具备相应的资质和能力，对于重要技术文件，应当由技术负责人亲自审核。
五、技术文件的审核1.技术文件的审核由技术管理部门负责，审核审批人员应当具备相应的技术专业知识。
2.审核人员应当认真审核技术文件的内容、格式、数据等，对于发现的问题应当及时提出修改意见。
3.审核人员应当明确审核意见，对于通过审核的技术文件应当签字确认。
六、技术文件的审批1.经过审核通过的技术文件，需提交给技术领导进行审批，技术领导对技术文件的科学性和可行性负责。
2.审批人员应当及时审批技术文件，并对审批结果作出明确的意见。
3.审批通过的技术文件应当签字确认，并由技术管理部门进行归档。
七、技术文件的发布1.经过审批的技术文件，需要向相关部门进行发布，并应当明确发布范围和时间。
2.发布技术文件的单位应当保存发布记录，并及时将技术文件发送到相关部门。
3.技术文件的发布应当按照标准格式进行，确保技术文件的完整和准确。
八、技术文件的变更1.技术文件的变更需经过技术负责人的批准，技术负责人对技术文件的变更负责。
2.技术文件的变更应当认真论证，对于重大变更需要重新审核、审批，并及时通知相关部门。
3.变更后的技术文件应当重新发布，并及时废止原有技术文件。
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临海伟达汽车部件有限公司
技术文件管理制度WD-JS-12-01 1目的
为使公司的技术文件得到有效的控制，加强公司技术文件的保密性和有效性，确保生产现场所用的技术文件为最新版本,特制订此制度。
2 适用范围
本制度适用于公司的图纸、工艺、技术标准等技术文件的管理工作。
3 职责
3.1 技术部负责全公司技术文件的编制、审核、更改，资料员负责技术文件的复制、发放和
归档管理。
3.2各相关车间（部门）负责本车间（部门）所使用的技术文件和资料的管理。
4 定义
本制度所述的技术文件包括产品图、毛坯图、工装图、检具图，试制流程图、工艺规程、检验卡片、作业指导书、质量记录、文件资料等。
5 管理程序
5.1 试制阶段图纸文件的管理
5.1.1 试制阶段图纸文件底图由技质部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。
5.1.2 产品试制结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由技质部项目负责人
将所有文件资料整理完毕后，于7日内移交技术资料室归档。
技术文件资料员同时
下发生产用图。
各车间（部门）在收到生产用图时，必须将试制用图收齐送交技术文件资料员，由技术文件资料员统一将试制用图销毁。
5.2 生产阶段图纸文件的管理
5.2.1 图面污损，需要更换新图时，由各车间主任填写“文件增发/复制申请单”连同污损
图纸一起到资料室申请换发。
经主管领导签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。
如在申请复印图纸时，没有递交污损图纸，技术文件资料员不予复印。
5.2.2 如图纸文件丢失，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明原因和责任人，每
丢失一张扣款5元上缴财务，经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和。
5.2.3 如需新增图纸文件时，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明新增的原因，
经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。
5.2.4 外协加工需要图纸时，由外协人员填写填写“文件增发/复制申请单”，经采购主管签
字后到技术资料室申请复印。
外协加工的图纸，须加盖“外协”章。
5.2.5 “文件增发/复制申请单”由技术文件资料员统一保管，保存期一年后销毁。
5.2.6 技术资料室必须建立图纸文件收发台帐，领用人必须签字后才能发放，以便核对和
文件更改后回收。
5.3 技术文件的更改管理
5.3.1 技术文件更改权限属技术部。
其它任何单位和个人都没有更改技术文件权力。
5.3.2 技术文件更改采用划改（不允许用修正液涂改），将需要更改的部分用细实线
划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后标注上新的尺寸/文字等，
在靠近更改部位写上更改标记（用加圈的小写英文字母表示），并在更改栏中填写上
相关的内容。
更改时，须用黑色墨水笔更改，不允许用其它笔更改。
5.3.3 试制阶段内的图纸文件更改，由技术部项目负责人直接在图面上划改（参见5.3.2条），
并自行做好记录。
5.3.4 批量生产阶段内的技术文件更改，须编制<<技术文件更改通知单>>,由技术部审核、
主管副总批准生效下发，并按照<<设变文件管理跟踪表>>跟踪。
5.3.5 图面经过3～5处更改后，须作抽换处理。
新图应根据最后更改的尺寸、文字绘出。
新
图抽换时，须在<<技术文件更改通知单>>上写明相关内容，由技术文件资料员连同新图一起分发到各车间主任手上，并回收旧图。
5.4 外来产品图纸管理
5.4.1 技术部收到用户的产品图纸（包括电传和与用户会签的产品图纸）后，先认可该产品
本公司可否加工，及图面上的尺寸要求是否齐全。
再在图纸的空白处写上“确认”字样及确认者姓名、日期，并送技术资料室存档。
5.4.2 资料室资料员在图纸的“确认”字样上加盖“用户来图确认章”后，进行登记、存档，
并复印一份作为副本，加盖“参考”章，供技术人员和相关人员使用。
5.4.3 每年年底，技术部对外来产品图纸进行重新确认，有用的图纸继续存档，无用的图纸
加盖“作废”章，保存一年后销毁，并作好销毁记录。
5.5 图纸资料的发放管理
5.5.1 图纸文件的收发必须履行规定的手续，并建立生产、试制图纸文件发放台帐（台帐保
存期二年，二年后销毁）。
5.5.2 试制阶段的图纸文件必须加盖“试制用图”章，写明有效日期（有效日期最长不超过
三个月）和发放编号后，由技质部资料员发放到各相关车间。
有效日期一到，由技质部项目负责人确认该试制用图是否可继续使用。
如可继续使用，则由技术部项目负责人将有效日期延长（再次加盖“试制用图”章）。
反之，则换发新的试制用图。
5.5.3 如遇特殊情况，来不急办理相关手续时，可由技质部项目负责人在图纸上写明有效日
期(最长不超过半个月)后，发给各车间主任，同时做好收发记录。
有效日期一到，该图纸由各车间资料管理员收回，送交资料室，由资料室统一销毁。
5.5.4 批量生产阶段图纸文件发放，由技术文件资料员发放盖有红色“受控”章（含发放
编号）的图纸文件。
5.5.5 换发图纸文件时，同时收回相应的旧图，由技术文件资料员负责将换发下的图纸的底
图盖上“作废”章及写明作废日期后存档(存期为一年，一年后销毁。
)，其余图纸全部销毁。
5.5.6 作业指导书发放时，由技术文件资料员在文件每页上加盖红色“受控”章和发放编号
后，再发放到各有关车间（部门）。
5.6技术资料借阅管理
5.6.1 资料室的所有图纸文件，各部门需借阅时，须办理借阅手续，经技术主管签字后，方
可借阅。
5.7生产现场工艺文件管理规定
5.7.1车间主任负责本车间生产现场工艺文件的管理配置，并负责向操作者进行技术交底，使操作者在生产前就熟悉有关质量要求及操作要求，并对生产现场工艺文件的有效性负责。
5.9.2操作者应掌握工艺文件及有关标准要求，严格按工艺文件进行操作，发现问题及时向主管技术员汇报，并负责保管好自己所用的工艺文件。
5.9.3车间班组长负责保管本班组所用的工艺文件，生产作业时将工艺文件放置在生产现场。
应保证工艺文件不丢失、不损坏、不乱涂乱画，干净整洁，发现问题及时向主管技术员汇报。
5.9.4生产现场没有工艺文件就不能保证质量的工序，均应配置工艺文件。
工艺文件应放置在操作者附近，以便操作者随时查看。
如工序较简单或附近有类似工艺文件，且工艺文件不易就近放置时，可在车间现场内集中放置。
工艺文件均不得粘贴在墙壁上或生产设备上。
5.9.5生产现场的工艺文件的更改权属技术部，其它任何部门和个人均无权更改。
5.9.6操作者及车间有关人员应保管、使用好工艺文件，不得使用复印文件或是未经受控的文件。
5.9.7操作员领用文件时必须经过车间文件管理员认可，并做好领用记录，填写“车间文件领用/归还记录”。
5.9.8车间换产品生产时，操作员换领相应文件并必须将原来领用的文件归还车间文件管理员，车间文件管理员接到归还文件时做好记录，填写“车间文件领用记录”。
5.9.9所有车间各工位在生产时必须悬挂相应的文件图纸，并且一个工位只可以有一种现行生产产品的相应文件。
5.10 印章式样及发放编号
5.10.1 印章式样
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