公司技术类文件管理制度
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。
2.公文的编号保管（1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
（2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。
3.公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。
（3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
4.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。
（4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
技术文件管理制度「篇二」第一章总则第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
公司技术文件及资料管理制度模板模版（五篇）
公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。
第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。
第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。
第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。
第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。
第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。
第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。
未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。
第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。
第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。
第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。
第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。
第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。
第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。
第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。
第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。
技术文件管理制度范本(4篇)
技术文件管理制度范本一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。
本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。
二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。
2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。
3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。
三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。
2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。
3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。
四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。
2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。
3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。
五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。
2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。
3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。
六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。
2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。
3.技术文件的外部传递需得到管理部门的批准，并签订保密协议。
七、技术文件的销毁和废弃1.技术文件的废弃需经过相关部门的批准，并按照规定的程序进行。
2.技术文件的销毁要做到彻底和安全，防止泄露和滥用。
3.技术文件的销毁需做好记录，并在文件管理系统中进行删除或标记。
八、技术文件的追溯和溯源1.技术文件的追溯要能够追溯到原始数据和编制过程，并确保其真实可信。
2.技术文件的溯源要能够追溯到技术文件的使用情况和变更记录等。
3.技术文件的追溯和溯源要依靠技术文件管理系统进行。
公司技术文件及资料管理制度模板范文（4篇）
公司技术文件及资料管理制度模板范文一、概述技术文件及资料是公司实施技术管理、保证技术质量和推动技术创新的重要依据和基础，为规范公司技术文件及资料的管理，加强信息共享和利用，提升公司技术水平和竞争力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件及资料的管理，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、实验数据、研究报告、专利文件等。
三、责任主体1. 技术部门负责制定技术文件及资料管理的具体规定、流程，并对执行情况负责；2. 各相关部门负责按照技术部门的规定执行，保证技术文件及资料的完整性、准确性和安全性；3. 所有员工都有责任遵守本制度，认真履行技术文件及资料的保密义务。
四、技术文件及资料的分类和标识1. 技术文件及资料根据内容的不同，分为技术规范、设计文档、测试报告、实验数据等，每个类别都有专门的标识和编号；2. 技术文件及资料的标识应包括文件类别、文件名称、版本号、制定日期、生效日期等信息，以便快速查找和识别。
五、技术文件及资料的编写与修订1. 技术文件及资料应由专业人员编写，确保准确性和可操作性；2. 编写和修订技术文件及资料时，应注明修订日期和内容，同时保存原始版本及所有修订版本；3. 修订过的技术文件及资料应及时通知相关部门，并由技术部门进行统一管理。
六、技术文件及资料的存储和保管1. 技术文件及资料应以电子文档的形式进行存储，同时备份至安全的服务器或存储设备；2. 技术文件及资料的存储位置应明确，且只有授权人员可以访问和修改；3. 所有技术文件及资料的存储设备和服务器应有定期维护和备份计划，确保数据不会丢失或损坏；4. 技术文件及资料的保密性要求高，应采取技术控制和管理措施，防止泄露和不当使用。
七、技术文件及资料的使用和共享1. 技术文件及资料的使用应符合相关政策和法规要求，做到合法合规；2. 技术文件及资料的共享应在授权的范围内进行，需要对外共享的需经相关部门批准；3. 共享技术文件及资料时，应明确接收方的责任和义务，以确保信息安全和合理使用。
质量管理体系文件：技术文件管理制度
技术文件管理制度1目的为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效。
保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度。
2范围适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图纸、技术标准、工艺文件、生产设备操作规程、外来（顾客提供）技术资料等。
3规范性引用文件暂无。
4术语和定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知单、外来（顾客提供）技术资料等。
5职责5.1研发部负责技术文件的编制、审核，以及技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理；负责编制生产用工艺文件（如工序卡、过程卡、作业指导书等）；负责外来技术资料、产品规范和技术标准的识别、核对、发放、回收、归档。
5.2制造部负责对收到的技术文件建立台账并实施收发控制。
5.3品质部负责监督技术文件的发放过程，验证技术文件的有效性。
5.4营销中心负责传递顾客提供的技术资料。
6工作要求6.1技术文件管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性及保密性。
6.1.1技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准2）及有关行业标准、相关的质量标准。
3）专业类的文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、设备使用说明书及操作规程。
4）管理类文件：技术文件管理台账、研发部发文的通知及各项规定。
6.1.2技术文件的签署1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，2）需添加签署栏、发文日期。
如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名，并要求前一级签署人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用。
3）技术图纸、图样的签署栏可分为设计、审核、工艺、批准。
如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署,至少需有两人签名设计、审核、批准。
技术文件分发管理制度
技术文件分发管理制度一、总则为了规范和统一技术文件的分发管理工作，保障技术文件的安全和完整性，提高工作效率，提升企业整体技术水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的分发管理工作，包括但不限于技术规范、技术标准、工程设计图纸、产品说明书等。
三、技术文件的分类1. 根据内容和形式的不同，技术文件可以分为文本文档、图纸、视频资料等多种形式。
2. 根据重要性和保密程度，技术文件可以分为公开文件、内部文件和机密文件三个等级。
四、技术文件的编制和审批1. 技术文件的编制应当由专业人员负责，经过审核审批后方可正式发布。
2. 编制人员应当按照规定的格式和标准进行编写，确保内容准确、清晰，便于使用者理解和应用。
五、技术文件的存储和保管1. 技术文件应当按照分类和等级进行存储和保管，确保文件的完整性和安全性。
2. 不同等级的技术文件应当采取不同的存储方式，如公开文件可以存放在公司内部网盘或公共文件夹中，内部文件和机密文件应当存放在专门的加密存储设备中。
六、技术文件的分发管理1. 技术文件的分发应当由专门负责的人员进行，确保文件的准确性和及时性。
2. 分发前应当核对文档内容和接收人员，确保文件分发到位和安全可控。
3. 对于重要的技术文件，应当采取加密传输或加密压缩的方式进行分发，确保文件的安全性。
七、技术文件的更新和废弃1. 技术文件的更新应当及时进行，确保文件内容与实际情况保持一致。
2. 对于已经过时或不再适用的技术文件，应当及时废弃并删除，避免对技术工作产生误导和影响。
八、技术文件的使用和查询1. 技术文件应当按照规定的流程和程序进行使用，不得私自修改或篡改文件内容。
2. 对于自己需要的技术文件，应当按照规定的途径和权限进行查询和获取，不得随意传播和外泄文件内容。
九、技术文件管理的监督和检查1. 公司应当设立专门的技术文件管理部门，负责技术文件的管理、监督和检查工作。
2. 定期对技术文件的使用情况和管理情况进行检查，及时发现并解决问题。
公司技术资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、安全，提高技术资料的使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的管理，包括但不限于技术文档、设计图纸、试验报告、专利申请文件等。
第三条公司技术资料管理遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）保密安全，严格审批；（三）方便利用，提高效率；（四）持续改进，完善制度。
第二章资料分类与编号第四条公司技术资料分为以下类别：（一）技术文档；（二）设计图纸；（三）试验报告；（四）专利申请文件；（五）其他相关资料。
第五条公司技术资料按照类别进行编号，编号格式为：类别代号+年份+顺序号。
第三章资料收集与整理第六条各部门应按照职责分工，负责收集本部门范围内的技术资料。
第七条收集到的技术资料应按照以下要求进行整理：（一）确保资料完整、准确、清晰；（二）分类存放，便于查找；（三）编制目录，记录资料信息；（四）填写资料登记表，报相关部门备案。
第四章资料审批与分发第八条公司技术资料实行审批制度，未经批准，不得对外提供。
第九条资料审批流程如下：（一）资料提供方填写《技术资料审批表》，提交相关部门；（二）相关部门对资料进行审核，确认无误后，签署审批意见；（三）审批通过后，资料提供方将资料移交相关部门。
第十条资料分发按照以下要求进行：（一）内部资料，由相关部门负责分发；（二）外部资料，由公司保密部门负责审核，确定分发范围后，由相关部门负责分发。
第五章资料保管与保密第十一条公司技术资料实行分级保管制度，各部门负责本部门技术资料的保管工作。
第十二条资料保管要求：（一）指定专人负责，确保资料安全；（二）资料存放地点应通风、干燥、防火、防盗；（三）资料借阅需办理借阅手续，登记借阅人、用途、归还日期等信息；（四）资料损坏、丢失应及时报告，并采取补救措施。
第十三条公司技术资料实行保密制度，各部门应严格遵守国家保密法律法规，确保技术资料不泄露。
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公司技术类文件管理制度
1、范围
本标准规定了本企业技术文件的分类，内容，审批会签，复制，更改和归档等要求。
本标准与适用于本企业技术文件管理。
本标准适用于本企业技术文件管理。
2、规范性引用文件
《文件控制程序》
3、技术文件的分类和组成
3.1凡在本企业用文字、数字和其它符号表达科技思想，记录科技活动和工作成果的资料均属技术文件；
3.2本企业的技术文件由设计技术文件，工艺技术文件，质量检验技术文件，设备议器技术文件，产品标准化审查技术文件和基建技术文件等五类组成；
4、技术文件的组成内容
4.1设计技术文件：
4.1.1设计任务书，项目建设书，研制任务书；
4.1.2可行性研究报告；
4.1.3行业调查报告；
4.1.4有关领导部门审批意见；
4.1.5技术协议书；
4.1.6方案论证书；
4.1.7设计计算书；
4.1.8新产品性能试验记录；
4.1.9产品性能试验记录；
4.1.10试验报告；
4.1.11设计总结和试制总结；
4.1.12技术状态更改通知单或更改令；
4.1.13国内外产品样本及交流资料；
4.1.14产品技术说明书或产品使用说明书；
4.1.15产品合格证及出厂检验单；
4.1.16产品标准或技术条件；
4.1.17产品鉴定报告，鉴定证书，科技成果申请书；
4.1.18验收技术条件及各种目录表；
4.1.19专题学术报告，考察报告，技术论文；
4.1.20技术照片、影片、录音、录像；
4.1.21新产品设计系统收集的资料；
4.1.22产品服务工作记录；
4.2工艺技术文件：
4.2.1产品的工艺方案；
4.2.2产品的工艺规程，工艺线路或工艺过程卡片，工艺守则；
4.2.3产品结构工艺性审查记录；
4.2.4各种明细表；
4.2.5产品的原材料，辅助材料，消耗定额及工时定额；
4.2.6新材料，新工艺，新技术推广应用总结报告；
4.2.7工艺文件标准化审查记录；
4.2.8工艺文件目次；
4.2.9新产品鉴定工艺审查意见；
4.2.10产品工艺总结；
4.3质量检验技术文件；
4.3.1TQC工作计划及其培训教材；
4.3.2QC小组活动记录及其成果发布材料；
4.3.3产品质量分析会议记录和产品质量分析报告；
4.3.4产品质量检验单和产品质量检验总结报告；
4.3.5各种质量信息资料；
4.3.6各种产品质量试验报告；
4.3.7产品质量控制与考核记录；
4.4设备仪器技术文件；
4.4.1设备仪器购买报告，上级领导审批文件；
4.4.2设备仪器装箱单，使用说明书，安装说明书，出厂合格证；
4.4.3设备安装验收移交单；
4.4.4设备试运的试验记录；
4.4.5仪器仪表进厂出厂检验记录；
4.4.6仪器仪表计量规程及其周转检查记录；
4.4.7长度计量器具周检验记录；
4.4.8计量器具维护与保养记录；
4.4.9计量升级资料及计量工作复查结论性材料；
4.4.10设备的安全操作规程及其维修与保养记录；
4.4.11设备大检查中历次技术状况记录；
4.4.12设备大修后精度、检验记录及验收移交单；
4.4.13设备事故报告单；
4.4.14设备调拨单；
4.4.15设备封存报告，设备封存前保养及精度检验记录；
4.4.16设备改造申请及其计算工艺文件；
4.4.17设备报废技术鉴定书；
4.4.18设备报废申请报告及上级机关审批文件；
4.4.19技术改造项目建议书及可行性研究报告和上级批文；
4.4.20技改项目竣工验收报告；
4.5产品标准化审查技术文件；
4.5.1样品试制的标准化审查报告；
4.5.2小批试制的标准化试制报告；
4.5.3标准化经济效果分析报告；
4.5.4新产品鉴定标准化审查结论；
4.5.5有关标准化方面的技术材料；
4.6基本建设技术文件（代号JBJ）；
4.6.1工程设计技术任务书及上级审批文件；
4.6.2 工程设计技术说明书、施工说明书；
4.6.3工程费预算，决算书；
4.6.4施工记录及质量验收记录；
4.6.5项目竣工验收报告；
4.6.6施工计划，停建缓建上级审批文件；
4.6.7其他有关资料和文件；
5、技术文件编写格式
《公司体系文件编号规则与结构内容规定》
6、技术文件按以下程序会签
编制－复核－审定－标准化－批准
6.1.1一般目录类技术文件由主管部门编制并复核；
6.1.2设计和工艺类技术文件由主管科室编号，复核，科长（所长）审定，总工程师批准；
6.1.3质量，检验，基建，设备仪器仪表和标准化等技术类文件由主管科室编写、复核，科长（主任）审定，主管副厂长或总工程师批准；
6.1.4凡成文并需保留存档的技术文件，均需经标准化审查会签。
7、技术文件的更改
技术文件的更改按《文件控制程序》。
8、技术文件的归档与发放
技术文件的归档与发放按《文件控制程序》。