关于对公司企业文件、资料实行分密级管理的规定
关于对公司文件实行分密级管理的规定.doc
对公司文件实行分密级管理的规定根据国家有关档案管理规定,结合我公司实际情况,公司决定对房地产项目开发文件、档案实行分密级管理。
文件密级分为：A级(机密) B级(秘密) C级(公开)一、关于文件密级的划分A级1、缴款凭据及各阶段交费证明2、合同、协议<事务性合同除外>3、招商引资材料4、项目中长期计划、投资机会分析、可行性研究5、各类证件6、工程决算材料7、项目财务成果核算8、资金到位证明9、各种未正式批复或采取的计划、方案10、非正式渠道来的政府部门有关项目的各种批示11、各类审批图B级<阶段性>综合：1、给政府部门的各类请示及批复2、收、发函3、会议纪要工程前期：1、项目建议书及批复2、各种证明材料<耕地、非耕地证明、户口冻结证明>3、办理土地出让权手续的有关材料4、拆迁补偿统计资料5、户口冻结材料施工管理：1、招投标文件2、设计变更及洽商3、概预算书及结算书4、工程验收记录单5、竣工图及竣工资料经营及物业管理：1、商品房记帐入库单2、商品房出库通知单3、用户反馈信息C级1、除上述A、B级以外的文件归入C级2、阶段性B级文件在阶段过后可降为C级文件二、关于文件复印、领用、查阅的权限1、公司副总经理级人员可以查阅A级(机密)文件,如需领用,报总经理批准;副总经理以下人员确需查阅A级文件,须主管副总经理审核,总经理批准。
2、部门经理级人员可以复印、领用、查阅本部门B级（秘密）文件；跨部门查阅B级文件，须经主管副总经理批准；部门经理以下人员确需复印、领用、查阅B级文件，须经部门经理审核，主管副总经理批准。
3、部门主管以上人员可以复印、领用、查阅C级（公开）文件。
部门主管以下人员需复印、领用、查阅C级文件，须经部门经理批准。
美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
公司密级文件管理规定
为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
公司密级文件保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。
第三条公司保密工作遵循以下原则：1. 预防为主，确保安全；2. 重点保护，分级管理；3. 依法管理，责任到人；4. 教育与奖惩相结合。
第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。
1. 绝密：对公司权益和利益具有特别重要影响，一旦泄露将造成特别严重后果的信息；2. 机密：对公司权益和利益具有重要影响，一旦泄露将造成严重后果的信息；3. 秘密：对公司权益和利益有一定影响，一旦泄露将造成一定后果的信息。
第五条公司秘密范围包括：1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息；2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息；3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息；4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息；5. 其他涉及公司权益和利益，需要保密的信息。
第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密教育，提高全体员工的保密意识。
第七条公司应采取以下保密措施：1. 制定保密工作计划，明确保密工作目标、任务和措施；2. 建立保密组织，明确保密工作职责和人员；3. 对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和技能；4. 对密级文件实行分类管理，明确文件密级、保密期限和责任人；5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施，确保文件安全；6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁，防止失泄密事件发生。
第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务，违反保密规定，泄露公司秘密的，将依法承担责任。
第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励；对违反保密规定，造成严重后果的，依法给予处分。
公司保密文件资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密文件资料的管理，确保公司秘密的安全，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及保密的文件资料，包括但不限于技术资料、商业秘密、客户信息、内部管理文件等。
第三条公司保密文件资料的管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，确保保密文件资料的安全；（二）分级管理原则：根据文件资料的重要性、密级和涉及范围，实施分级管理；（三）责任到人原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位；（四）技术保障原则：运用技术手段加强保密措施，提高保密文件资料的安全性。
第二章保密文件资料的分类与密级第四条保密文件资料分为以下等级：（一）绝密级：涉及公司核心商业秘密，一旦泄露将可能造成公司重大损失；（二）机密级：涉及公司重要商业秘密，一旦泄露将可能造成公司较大损失；（三）秘密级：涉及公司一般商业秘密，一旦泄露将可能造成公司一定损失；（四）内部级：涉及公司内部事务，对外不公开。
第五条保密文件资料的密级划分标准如下：（一）绝密级：涉及公司核心技术、商业计划、市场战略等，泄露后将对公司造成极其严重的损失；（二）机密级：涉及公司重要技术、产品、客户信息等，泄露后将对公司造成严重损失；（三）秘密级：涉及公司一般技术、产品、客户信息等，泄露后将对公司造成一定损失；（四）内部级：涉及公司内部管理、员工培训等，对外不公开。
第三章保密文件资料的保管与使用第六条保密文件资料的保管应遵循以下规定：（一）各部门应指定专人负责保密文件资料的保管，确保文件资料的安全；（二）保密文件资料应存放在指定的保密柜或保险箱内，并定期检查；（三）保密文件资料的借阅需经主管领导批准，借阅人需在规定时间内归还；（四）保密文件资料的销毁需经主管领导批准，并按照规定程序进行。
第七条保密文件资料的使用应遵循以下规定：（一）员工应严格遵守保密规定，未经批准不得擅自复制、传播、泄露保密文件资料；（二）各部门在内部交流、培训等活动中，应严格控制保密文件资料的使用范围；（三）保密文件资料的使用应在公司内部进行，严禁对外泄露；（四）员工离职时，应将所持有的保密文件资料归还公司。
公司机密文件保管规定
公司机密文件保管规定为了确保公司机密文件的安全性和保密性，公司制定了以下保管规定，所有员工必须严格遵守，不得违反。
一、文件分类公司机密文件分为三个级别：机密级、绝密级和秘密级。
机密级最高，秘密级最低。
二、文件标记所有机密文件必须在文件正面标明文件级别和保密标记，并进行编号。
文件级别标记使用红色，机密级文件标记用红色双线框，绝密级文件标记用红色实心双线框，秘密级文件标记用红色虚线框。
保密标记使用保密字样，并在标记处签名确认。
三、文件存储1. 文件存储地点机密文件必须存放在专门的保密柜或保险柜中，在非工作时间确保柜门锁好，且只有特定人员持有授权可以进入。
2. 文件传递机密文件的传递必须采用加密传输方式，例如使用密码加密文件压缩包，并将密码通过安全信道进行传递。
3. 文件备份公司机密文件必须进行定期备份，并存储在安全的地方，以防止因意外损坏而导致文件丢失。
四、文件查阅和借阅1. 查阅权限公司员工必须按照自己工作职责所需，经过授权后方可查阅机密文件。
2. 借阅规定员工若需要将机密文件带离公司办公场所，必须经过书面申请，并由授权人签字同意方可借阅。
借阅期限不得超过三天，并在借阅期满后立即归还。
3. 文件追溯对于机密文件的查阅和借阅必须进行记录，包括查阅或借阅人员、日期、文件名称等信息，以便追溯文件使用情况。
五、文件销毁1. 销毁程序机密文件在不再需要时，必须经过专人负责的文件销毁程序进行销毁，确保文件信息无法恢复。
2. 销毁方式机密文件销毁可以采用物理销毁和数字化销毁两种方式。
物理销毁包括使用专业的文件粉碎机将文件切割成小碎片，数字化销毁包括使用专业的数据销毁软件对电子文件进行彻底清除。
六、员工责任所有员工必须对自己保管的机密文件负责，不得泄露、复制或移交给未授权的人员。
如有违反保密规定的行为，将会受到相应的纪律处分，并承担法律责任。
七、保密意识培训公司将定期组织保密意识培训，提高员工对机密文件保护的重视程度和保密意识。
公司公文保密管理制度内容
公司公文保密管理制度内容一、制度目的与适用范围本制度旨在明确公司内部公文处理的保密要求，规范员工的保密行为，防止公司商业秘密和重要信息的泄露，保护公司的合法权益。
本制度适用于全体员工，包括正式员工、临时工及合作伙伴等，涉及到公司所有级别的文件资料处理。
二、保密信息分类根据公司运作的实际需要，将保密信息分为三个级别：1. 绝密级：涉及公司核心商业机密，如研发技术、市场战略等，此类信息泄露可能给公司造成重大损害。
2. 机密级：涉及公司重要客户信息、财务数据等，此类信息泄露可能对公司造成较大损害。
3. 秘密级：涉及公司日常运营的内部管理信息，此类信息泄露可能对公司造成一定影响。
三、公文处理原则1. 最小范围原则：任何公文的处理都应当控制在需要知晓的最小人员范围内。
2. 权限控制原则：不同级别的保密信息只能由授权的人员访问和处理。
3. 安全传递原则：传递保密公文时必须采取加密或其他安全措施，防止信息在传递过程中泄露。
四、保密措施1. 物理措施：加强对保密区域的出入管理，确保无关人员无法接触敏感信息。
2. 技术措施：使用文档加密、访问控制等技术手段保护电子信息的安全。
3. 管理措施：定期对员工进行保密知识培训，强化保密意识；建立健全文档借阅、复制、销毁等流程记录，确保可追溯。
五、违规处理对于违反保密管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能面临法律追究。
六、应急响应一旦发现保密信息泄露或疑似泄露情况，应立即启动应急预案，采取措施控制损失并追查责任。
七、制度的修订与更新随着公司的发展和外部环境的变化，本保密管理制度应定期进行评估和修订，以保持其有效性和适应性。
总结：。
公司密级文件管理规定
1.目的：为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；料属于绝密范围。
4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
企业公司文件密级管理规定
企业公司文件密级管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。
加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。
本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。
为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。
归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。
二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。
“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。
牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。
文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。
例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。
其它员工若需打开，需要密码。
各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。
设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项）密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。
（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。
）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。
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关于对公司文件、资料实行分密级管理的规定
1．目的
为了加强对公司内部各类文件资料的管理,使之既利于提高效率和质量,又利于安全和保密,根据有关规定,特制定本规定。
2．范围
本制度适用于公司各部门、所属各子公司、和个人内部文件资料，借阅、对外报送等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
3．原则
公司各类文件资料的管理及保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。
4．公司及各子公司的文件资料管理及保密工作由公司办公室及各子公司办公室归口管理。
5．资料的保密审查审批管理
5.1公司保密内容是指：
5.1.1公司重大决策中的秘密事项。
5.1.2公司尚未付诸实施或正在进行研究的发展战略、发展规划以及经营决策。
5.1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书以及可行性报告，重要会议记录。
5.1.4各子公司财务与结算报告以及各类财务统计报表。
5.1.5公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件。
5.1.6公司内员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料。
5.1.7各子公司指导生产技术性文件和资料。
5.1.8公司领导的个人情况、电传、传真、书信。
5.1.9公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。
5.2公司密级的确定：
5.2.1公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
5.2.2公司及各子公司生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。
5.2.3公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、规章制度、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复为机密级。
5.2.4公司人事档案、合同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划方案等为秘密级。
5.3内部文件资料的印制、借阅、复制管理
5.3.1文件印发前要根据内容准确确定主送、报送和抄送范围以及印制份数; 凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，公文的密级由公文制发部门根据公文内容涉及公司秘密的程度来划定。
5.3.2秘密文件一律由文件发出人或办公室打印,装订,办公室工作人员应严守机密。
5.3.3秘密文件要严格按照核定的份数印制, 多余的要当即撕毁待销。
5.3.4打印秘密文件时, 要及时删除或妥善保管电脑里的秘密文件，草纸、废纸等要妥善保管,定期销毁(并有监销)。
5.3.5秘密文件必须在办公室阅办, 不得带回家中,不准携带出入公共场所；要控制文件阅读范围,按规定的阅读级限阅文；若需扩大阅读或传达范围,需经主管领导和部门负责人批准。
5.3.6复印秘密文件,必须有严格的审批、登记制度, 并指定专人管理;复印的秘密文件要按正本一样进行登记和管理。
5.3.7涉及公司生产、经营、财务等方面核心数据的绝密级资料，须经公司总经理签批后方可借阅、复制。
5.3.8机密级资料须经公司分管领导或本公司总经理签批后方可借阅、复制。
5.3.9秘密级资料须经公司部门负责人或公司分管领导签批后方可借阅、复制。
5.3.10有关公司财务资料管理，各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管。
在临时保管期间，财务经理有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
其他任何人不得在未经财务经理或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
5.3.11公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司财务经理和主管领导许可并由公司办公室进行相应登记，加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，必须经财务部经理批准许可后方能执行。
5.3.12其他资料须经部门负责人签批后方可借阅、复制。
5.3.13经批准翻印文件时,要注明翻印单位,时间和份数。
5.3.14禁止在无保密措施的通信设备上传输秘密信息。
5.4对外提供资料的保密审查审批管理
5.4.1凡对外提供公司系统的统计数据等资料，一律以公司办公室提供的数据为准，其他任何单位、部门和个人不得提供和使用与其不一致的数据。
5.4.2对外提供资料凡涉及应属于保密范围的内容一律不予提供，特殊情况下确需提供须公司分管领导审查，经公司总经理审批后方可提供。
5.4.3对外提供资料涉及公司生产、经营、财务等方面数据须本部门负责人同意经公司办公室审查、备案后方可提供。
5.4.4对外提供的其他资料须经本部门负责人审批并到本公司办公室备案后方可提供。
6.会议及文件保密管理
6.1召开秘密程度较高的会议，会前应认真研究安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，严明保密纪律。
6.2出席、列席会议人员名单，由主管会务的领导审定；严禁与会议无关的人员进入会场；会议印发的秘密以上文件，不准带回家或带到公共场所。
6.3会议期间印发的秘密文件一律标明密级，统一编号，登记分发，不得代转。
会议结束前，应收回的文件全部收回。
6.4与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容；凡规定不准记录的会议内容，一律不得记录；需公开报道的，稿件须经主管领导审查总经理审批。
6.5涉及公司秘密的会议纪要,均须划分密级,妥善保管与传阅。
7.公司已经界定密级的文件、资料任何人不得对外泄漏。
员工离职时，应交回相关文件与资料；员工（包括试用期的员工）离职后，亦不得泄露本公司的商业秘密。
8．措施
8.1出现下列情况之一者，给予警告并处以500元以上1000元以下扣款。
8.1.1泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的。
8.1.2已泄漏公司秘密但采取补救措施的。
8.2出现下列情况之一的，给予辞退并赔偿经济损失，直接追究法律责任。
8.2.1故意或过失泄漏公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
8.2.2违反本保密制度规定，为他人所窃取、刺探、收买、提供公司秘密的。
8.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。
9.公司原有制度如与本制度相抵触的，以本制度为准，本制度未尽事宜或与国家有关法律、规定相悖的，按国家有关法律、法规等规定执行，并及时修改本制度，报总经理办公会审议通过。
10．本制度由公司人力资源部编制、负责解释并监督执行。