公司密级文件管理规定
(完整版)公司密级文件管理规定
1。
目的：为规范密级文件管理工作,对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定.2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3。
权责:3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1。
2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围;3。
1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查.3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4。
定义:4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4。
2机密:公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
4。
3绝密:公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围.5。
内容：5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识5。
1。
1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级:a） A级-绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b） B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件.5。
1.2 密级文件的范围a）关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b）技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
公司密级管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件保密管理，确保公司核心信息和重要秘密的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件、资料、电子数据等，包括但不限于公司内部文件、客户资料、技术秘密、商业秘密等。
第三条公司全体员工均有保守公司秘密的义务，任何个人不得以任何方式泄露、窃取、篡改或损毁公司秘密。
第二章文件密级分类第四条公司文件根据保密程度分为以下三个等级：1. 绝密文件：涉及公司核心利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成严重损害的文件。
2. 机密文件：涉及公司重要利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成较大损害的文件。
3. 秘密文件：涉及公司一般利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成一定损害的文件。
第三章文件保管与保密第五条文件密级标识：1. 绝密文件应标注“绝密”字样，并附上相应的保密标志。
2. 机密文件应标注“机密”字样，并附上相应的保密标志。
3. 秘密文件应标注“秘密”字样，并附上相应的保密标志。
第六条文件保管责任：1. 文件起草人负责文件的起草、修改和审稿，确保文件内容符合保密要求。
2. 文件管理员负责文件的收发、登记、归档和销毁等工作。
3. 文件保管人负责文件的日常保管，确保文件安全。
第七条文件借阅与传阅：1. 借阅文件需填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。
2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得泄露、复制或转借他人。
3. 传阅文件需指定专人负责，确保文件在传阅过程中安全。
第八条文件复制与打印：1. 复制、打印文件需经相关部门负责人批准，并指定专人操作。
2. 复制、打印的文件应注明密级和保密标志。
3. 复制、打印的文件应妥善保管，不得随意丢弃。
第四章失泄密事件处理第九条发生失泄密事件时，应及时报告公司保密工作领导小组，并采取以下措施：1. 立即隔离涉密文件，防止事件扩大。
公司密级文件管理规定
1.目的：为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：公司文控中心负责密级文件的归口管理。
负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：密级文件的分类、范围、密级确定和标识密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。
公司涉密文件管理办法
公司涉密文件管理办法第一章总则第一条目的为提高公司内控管理水平，加强各类文件的保密性，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制订本办法。
第二条定义及范围涉密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、图纸等。
第二章密级范围及确认第三条涉密文件的密级划分为秘密、机密和绝密三级，具体规定参见《××科技有限公司股份有限公司保密制度》（xx发〔2012〕59号）。
第四条密级的确认涉密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，并填写涉密文件密级确认表（见附件1），在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：1. 绝密文件与机密文件由单位主管领导确认，经总经理审批后方可定级；2. 秘密文件由单位负责人确认，经单位主管领导审批后方可定级；3. 经相关领导确认为非涉密的文件则定为普通级，按一般文件管理即可。
第五条密级标识密级确认后，涉密文件均需标注密级标记，加盖相应标识：绝密文件在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章；机密文件在其文件每一页的右上角加盖“机密”专用印章；秘密文件在其文件首页的右上角加盖“秘密”专用印章。
第三章涉密文件的管理第六条涉密文件的保存1. 公司所有涉密文件的右上角均需标注密级标记，加盖对应的密级印章。
2. 公司所有密级文件，均由专人保管，专柜存放。
3. 公司涉密文件管理人员对所保管的密级文件资料不得擅自复印、摘抄或传播，不得向无关人员泄露；不得在普通电话、电子邮件和私人通信中暴露涉密文件机密。
第七条涉密文件的利用1. 绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到主管领导的批准。
2. 在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应首先按其密级由相关领导审批，并在提供前与之签订保密协议。
公司密级文件保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。
第三条公司保密工作遵循以下原则：1. 预防为主，确保安全；2. 重点保护，分级管理；3. 依法管理，责任到人；4. 教育与奖惩相结合。
第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。
1. 绝密：对公司权益和利益具有特别重要影响，一旦泄露将造成特别严重后果的信息；2. 机密：对公司权益和利益具有重要影响，一旦泄露将造成严重后果的信息；3. 秘密：对公司权益和利益有一定影响，一旦泄露将造成一定后果的信息。
第五条公司秘密范围包括：1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息；2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息；3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息；4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息；5. 其他涉及公司权益和利益，需要保密的信息。
第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密教育，提高全体员工的保密意识。
第七条公司应采取以下保密措施：1. 制定保密工作计划，明确保密工作目标、任务和措施；2. 建立保密组织，明确保密工作职责和人员；3. 对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和技能；4. 对密级文件实行分类管理，明确文件密级、保密期限和责任人；5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施，确保文件安全；6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁，防止失泄密事件发生。
第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务，违反保密规定，泄露公司秘密的，将依法承担责任。
第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励；对违反保密规定，造成严重后果的，依法给予处分。
小公司涉密文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司涉密文件的管理，确保国家秘密、商业秘密和公司内部信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件的管理，包括但不限于文件、资料、图纸、数据、电子文档等。
第三条公司涉密文件管理遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 严格保密原则；3. 依法管理原则；4. 责任到人原则。
第二章涉密文件分类与定密第四条涉密文件分为以下三个等级：1. 国家秘密：按照国家秘密的密级划分；2. 商业秘密：涉及公司经济利益、技术秘密、管理秘密等；3. 公司内部信息：涉及公司经营、管理、技术等方面的信息。
第五条涉密文件的定密由公司保密委员会负责，定密依据包括：1. 法律法规和政策；2. 公司内部管理制度；3. 文件内容涉及的信息性质；4. 文件使用的范围。
第三章涉密文件的管理第六条涉密文件的管理实行分级负责制，具体如下：1. 公司保密委员会负责公司涉密文件的整体管理；2. 各部门负责人负责本部门涉密文件的管理；3. 文件管理人员负责具体文件的保管、使用和销毁。
第七条涉密文件的保管要求：1. 严格按照涉密等级存放，确保安全；2. 专人负责，不得随意借阅、传阅；3. 定期检查，发现安全隐患及时报告；4. 文件管理人员离职时，需办理交接手续。
第八条涉密文件的使用要求：1. 严格按需使用，不得擅自扩大使用范围；2. 使用时，需填写使用登记表，记录使用人、使用时间、使用内容等信息；3. 使用完毕后，及时归还，不得擅自留存。
第九条涉密文件的销毁要求：1. 按照涉密等级和规定程序销毁；2. 销毁前需填写销毁清单，经审批后实施；3. 销毁过程中，确保无遗漏、无泄密。
第四章责任与奖惩第十条公司各部门、各级人员必须严格执行本制度，对违反制度的行为，公司将依法依规进行处理。
第十一条对在涉密文件管理工作中表现突出的个人和集体，公司将给予表彰和奖励。
公司机密文件密级管理制度
公司机密文件密级管理制度1. 引言公司机密文件是公司核心竞争力的重要组成部分。
为了保护公司的机密信息，确保其安全性和机密性，在公司内部建立完善的机密文件密级管理制度是必要的。
2. 定义2.1 机密文件：指包含公司商业秘密、技术专利、策划方案、营销计划、财务数据等与公司利益密切相关的文件。
2.2 密级：根据文件的重要性和保密程度，对机密文件进行分类和标识的级别。
3. 密级分类根据机密文件的重要性和保密程度，将机密文件分为以下密级：3.1 最高机密级别（Top Secret）此级别的机密文件为公司的核心机密，泄露可能对公司造成巨大损失和影响。
仅授权人员可查看、处理和传输，需严格的访问控制和审批流程。
3.2 机密级别（Confidential）此级别的机密文件包含公司的商业秘密和竞争策略，泄露可能对公司造成一定的损失和影响。
仅授权人员可查看、处理和传输，需要合理的访问控制和审批流程。
3.3 一般级别（General）此级别的机密文件涉及公司的一般业务信息，泄露可能对公司造成一定影响。
仅限授权人员查看，需要合理的访问控制和审批流程。
4. 密级管理制度为确保机密文件的安全性和机密性，公司制定了以下管理制度：4.1 密级标识和标记所有公司机密文件必须在文件标题和封面上标明密级，并使用统一的标识和标记方式。
4.2 访问控制4.2.1 确定合适的授权人员，控制机密文件的访问范围。
4.2.2 建立合理的访问控制机制，限制非授权人员的查看和处理权限。
4.2.3 定期审查和更新机密文件的授权名单，确保只有需要的人员有权访问。
4.3 传输和存储4.3.1 机密文件在传输过程中必须采用加密的方式，确保信息安全。
4.3.2 设立合适的存储位置和设备，保障机密文件的物理和数字安全。
4.4 使用和销毁4.4.1 控制机密文件的使用范围，确保机密信息仅限于授权人员内部传阅。
4.4.2 定期审查机密文件的使用情况，及时发现异常行为。
公司密级文件管理规定
1.目的：为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；料属于绝密范围。
4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
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1.目的：
为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：
本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：
公司文控中心负责密级文件的归口管理。
负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；
负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；
负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：
秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的
各类信息属于秘密范围。
机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密
范围。
绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、
监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的
技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝
密的其他重要资料属于绝密范围。
非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：
密级文件的分类、范围、密级确定和标识
密级文件的分类
文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：
a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
密级文件的范围
a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合
作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良
或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告
及其他技术上属于保密的资料。
c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事
资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及
协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资
料。
d) 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料。
e) 其他列入密级文件管理的资料。
密级的确定
企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级—绝密文件；
2企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企
业经营情况为B级—机密文件；
企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为C级—秘密文件。
“谁主管、谁负责”的原则，由责任部门按照秘密信息密级划分表和实际工作需要，确定文件资料的密
级。
如果对密级的确定有异议，由总经理最终确
定文件的密级程度。
a) 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识。
密级：A级—绝密；B级—机密；C级—秘密。
b) 密级文件由总经办的文控中心或各部门的文件管理员进行标识。
密级文件的归档整理和保存
归档时间
密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、归档
人、文件名称、附件数、件数、页数、成文日期、
保存年限、机密等级、保密期限、解密条件等相关
检索性信息。
密级文件的解密
文控中心或部门文件管理人员每年年底清理档卷，将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件，填写“密级变更申请表”，报分管领导审核、总经理批准后处理。
密级文件的使用
各部门需调阅密级文件时，应指定专人负责办理调档借阅、使用登记及归还等工作。
借阅人应填写【文件借
阅登记表】，注明调卷期限及用途，经调阅部门负责
人签字证明，根据不同密级经公司领导批准后，才能
调卷。
在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经总经理批准。
6.附件：
附件一密级文件范围、权限一览表
附件二密级文件印章模板
附件一：
密级文件范围、权限一览表
附件二：
密级文件印章模板
一、绝密文件印章：
“秘密”均为宋体一号字。