密级文件管理规定
涉密文件管理规定
涉密文件管理规定
第一条涉密文件（包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等）的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
第二条阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。
第三条学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。
一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。
确需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。
第四条携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。
严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。
第五条不宜向社会公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，定期清理和销毁。
第六条销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指定场所监销。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
密级文件保密管理制度
密级文件保密管理制度1. 密级文件的定义和分类1.1 密级文件的概念密级文件是指根据国家法律、法规和相关规定，对某些特定内容进行保密的文件。
这些文件涉及国家安全、商业机密、个人隐私等重要信息，需要采取特殊的保护措施进行管理和使用。
1.2 密级文件的分类根据保密需要和风险等级，密级文件一般分为三个等级：绝密级、机密级和秘密级。
绝密级文件的保密等级最高，秘密级文件次之，机密级文件相对较低。
2. 密级文件管理的原则2.1 最小必要原则密级文件的管理应遵循最小必要原则，即仅授权需要知晓和使用该文件内容的人员可以获得相应的权限，其他人员无权接触和查阅。
2.2 四级保护原则密级文件采取四级保护原则进行管理，即物理保护、技术保护、管理保护和人员保护。
物理保护指对密级文件进行实体设施、设备和防护措施的保护；技术保护指通过密码学、安全通信等技术手段对密级文件进行保护；管理保护指通过管理制度、流程和审核机制等手段对密级文件进行保护；人员保护指对知情人员进行安全背景调查、保密培训和保密责任约束。
2.3 需授权原则对于涉及密级文件的使用、传输和存储等操作，必须经过相应的授权程序和审批流程，确保操作的合法性和合规性。
未经授权的操作行为将被视为违规行为，并承担相应的法律责任。
3. 密级文件保密措施3.1 存储控制对于密级文件的存储，应采取安全的实体设施和设备，如保险柜、防火墙等，以确保文件的物理安全。
此外，还应制定明确的存储标准，对文件的归档、备份和销毁等操作进行规范管理。
3.2 传输控制对于密级文件的传输，应采取加密、身份验证等安全手段，确保文件在传输过程中的机密性和完整性。
同时，还需建立传输追踪机制和异常报警机制，及时发现和应对潜在的安全风险。
3.3 使用控制对于密级文件的使用，应严格控制权限，确保只有授权人员可以访问和操作。
此外，还应建立审计机制，记录文件的使用记录和操作日志，以便追溯和查证。
4. 密级文件保密意识培训为提高员工的保密意识和知识水平，应定期组织密级文件保密意识培训活动。
公司密级文件保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。
第三条公司保密工作遵循以下原则：1. 预防为主，确保安全；2. 重点保护，分级管理；3. 依法管理，责任到人；4. 教育与奖惩相结合。
第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。
1. 绝密：对公司权益和利益具有特别重要影响，一旦泄露将造成特别严重后果的信息；2. 机密：对公司权益和利益具有重要影响，一旦泄露将造成严重后果的信息；3. 秘密：对公司权益和利益有一定影响，一旦泄露将造成一定后果的信息。
第五条公司秘密范围包括：1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息；2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息；3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息；4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息；5. 其他涉及公司权益和利益，需要保密的信息。
第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密教育，提高全体员工的保密意识。
第七条公司应采取以下保密措施：1. 制定保密工作计划，明确保密工作目标、任务和措施；2. 建立保密组织，明确保密工作职责和人员；3. 对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和技能；4. 对密级文件实行分类管理，明确文件密级、保密期限和责任人；5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施，确保文件安全；6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁，防止失泄密事件发生。
第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务，违反保密规定，泄露公司秘密的，将依法承担责任。
第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励；对违反保密规定，造成严重后果的，依法给予处分。
密级公文管理制度
密级公文管理制度
第一章总则
为规范和加强密级公文的管理，提高国家保密工作的质量和效率，制定本制度。
第二章密级公文的管理范围
1. 本制度适用于国家机关、军队、科研单位、企事业单位和涉密部门的密级公文管理。
2. 密级公文是指载有国家秘密的文件和资料。
3. 密级公文分为绝密、机密、秘密三级。
第三章密级公文的编制和审批
1. 编制密级公文应当严格履行国家保密法规要求，确保文责和密级相符。
2. 密级公文的审批应当坚持民主集中制原则，严格按照规定程序进行审批。
第四章密级公文的传递和存储
1. 密级公文传递应当严格遵守国家保密法规，采取保密的措施和方式进行传递。
2. 密级公文的存储应当在指定的密室内，采取相应的安全措施确保安全。
第五章密级公文的查阅和使用
1. 查阅密级公文应当严格按照规定程序进行，必须经过严格的审批。
2. 使用密级公文应当符合规定要求，严禁私自翻印和外传。
第六章密级公文的销毁和报废
1. 密级公文的销毁应当严格遵守国家保密法规，按照规定程序执行。
2. 密级公文的报废应当经过相关部门的审核，严格按照规定程序执行。
第七章密级公文的管理责任
1. 相关部门应当建立统一的密级公文管理机构，明确相关人员的管理责任。
2. 对于涉密人员的违规行为，应当依法进行严肃处理。
第八章附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归解释部门所有。
以上就是密级公文管理制度的内容，希望各相关部门遵守执行，确保国家保密工作的顺利进行。
涉密文件的管理制度
涉密文件的管理制度一、总则1. 本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作，确保涉密文件的安全与保密。
2. 涉密文件包括但不限于纸质文档、电子文件及其他形式的存储介质中的相关信息。
3. 所有接触涉密文件的员工必须遵守本制度，并承担相应的保密责任。
二、分类与标识1. 根据涉密程度，将文件分为绝密级、机密级和秘密级三个等级。
2. 每份涉密文件都应明确标注其密级，并在文件流转过程中保持标识的清晰可见。
三、存储与保管1. 设立专门的涉密文件存储区域，严禁无关人员进入。
2. 存储区域应配备必要的安全防护措施，如防火、防盗、防水等。
3. 电子版涉密文件应存放于专门的加密设备或服务器中，实行权限管理和访问控制。
4. 定期对存储环境进行检查和维护，确保安全设施运行正常。
四、文件流转管理1. 制定详细的文件流转程序，包括借阅、复制、传递等环节的操作规范。
2. 每次文件流转应有明确的记录，包括流转时间、接收人及返回时间。
3. 严格限制涉密文件的复制和传播，非授权人员不得擅自复制或传递相关文件。
五、员工培训与责任1. 对接触涉密文件的员工进行定期的保密知识培训和安全意识教育。
2. 明确员工的保密责任和违规的后果，增强员工的保密意识。
3. 发现泄密风险或违规行为时，应立即上报并采取相应措施。
六、应急处理与事故报告1. 制定涉密文件泄露或丢失的应急预案，确保快速响应和有效控制损失。
2. 发生泄密事件后，应立即启动应急预案，并进行调查处理。
3. 根据事件严重性，及时向上级主管部门报告，并配合相关部门进行处理。
七、监督与审计1. 定期对涉密文件的管理情况进行监督检查，确保制度得到有效执行。
2. 通过内部审计等方式，评估涉密文件管理的有效性和安全性。
3. 对检查和审计中发现的问题，应及时整改并完善管理制度。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由单位保密部门负责解释。
2. 随着法律法规的变化和实际工作需要，本制度可适时修订更新。
公司密级文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有密级文件的管理，包括但不限于：公司内部文件、合作协议、技术资料、财务报表、客户信息等。
第三条公司密级文件管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保公司秘密安全；（二）分级分类，明确责任；（三）严格保密，防止泄露；（四）方便工作，提高效率。
第二章分类与标识第四条公司密级文件分为以下三个等级：（一）绝密级：公司最重要的秘密，泄露会使公司遭受特别严重损害；（二）机密级：公司重要秘密，泄露会使公司遭受严重损害；（三）秘密级：公司一般秘密，泄露会使公司遭受损害。
第五条密级文件标识：（一）文件封面应标注密级，并加盖公司保密专用章；（二）文件正文应标注密级，并在醒目位置注明“本文件为密级文件，未经批准，不得泄露”；（三）文件附件也应标注密级。
第三章管理职责第六条公司保密委员会负责公司密级文件管理的总体工作，主要职责包括：（一）制定、修订公司密级文件管理制度；（二）监督、检查公司密级文件管理制度的执行情况；（三）组织开展公司密级文件管理培训；（四）协调解决公司密级文件管理中的重大问题。
第七条公司各部门负责人对本部门密级文件管理负有直接责任，主要职责包括：（一）组织实施本部门密级文件管理制度；（二）对本部门密级文件进行分类、标识、保管；（三）加强对本部门密级文件使用、复制、传递、销毁等环节的管理；（四）对本部门密级文件管理情况进行自查。
第八条公司保密员负责具体实施公司密级文件管理工作，主要职责包括：（一）协助公司保密委员会制定、修订公司密级文件管理制度；（二）负责公司密级文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作；（三）对密级文件使用、复制、传递、销毁等环节进行监督检查；（四）组织开展公司密级文件管理培训。
第四章使用与保管第九条密级文件的使用应遵循以下规定：（一）严格按照文件密级和阅读范围使用；（二）使用过程中，应确保文件安全，防止丢失、损坏；（三）不得将密级文件带出工作场所，确需带出时，需经公司保密委员会批准；（四）使用完毕后，应立即归档。
关于机密文件管理规定(3篇)
第1篇第一部分：总则一、目的为加强公司内部保密工作，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、数据等信息，包括纸质文件、电子文件、声像资料等。
三、保密原则1. 需知原则：只对因工作需要了解和掌握机密信息的人员提供必要的机密信息。
2. 保密原则：对机密信息实行严格的保密措施，确保其不被泄露。
3. 责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位。
第二部分：组织与管理一、保密组织1. 公司成立保密工作领导小组，负责保密工作的组织、协调和监督。
2. 各部门设立保密工作负责人，负责本部门保密工作的具体实施。
二、保密制度1. 制定保密工作制度，明确保密范围、保密措施、保密责任等内容。
2. 定期开展保密教育培训，提高员工保密意识。
三、保密设施1. 对涉密文件实行严格的管理，设置专门的保密室、保密柜等设施。
2. 对涉密电子设备进行加密处理，确保信息安全。
第三部分：保密范围与分类一、保密范围1. 国家秘密：根据国家秘密的密级和保密期限，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定进行保密。
2. 企业商业秘密：包括公司经营战略、技术秘密、客户信息、财务信息等，根据其重要性和保密程度进行保密。
二、保密分类1. 国家秘密：分为绝密、机密、秘密三个等级。
2. 企业商业秘密：分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三个等级。
第四部分：保密措施一、文件管理1. 涉密文件应当标明密级和保密期限，指定专人负责保管。
2. 涉密文件传阅、复制、传递应当严格按照保密要求进行，未经批准不得擅自外传。
3. 涉密文件销毁应当按规定程序进行，确保信息不被泄露。
二、电子文件管理1. 涉密电子文件应当进行加密处理，设置访问权限。
2. 涉密电子设备应当定期进行安全检查，防止信息泄露。
密级文件管理制度
密级文件管理制度第一章总则为加强对机密文件的保护和管理，维护国家机密安全，规范公司机密文件的管理，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二章密级文件范围机密文件是指根据国家有关法律法规规定需负有保密义务的文件。
根据涉密程度的不同，分为绝密级、机密级、秘密级。
公司所有的绝密级、机密级、秘密级文件均属于公司机密文件范围。
第三章机密文件的归口管理公司机密文件的管理工作由公司保密办负责，全面负责公司机密文件的管理工作。
第四章机密文件的保密要求1. 机密文件的存储：机密文件必须放置在专门保密文件柜内，保密文件柜必须定期检修，确保密封性和安全性。
2. 机密文件的传输：机密文件传输必须采用加密方式，确保信息的安全。
3. 机密文件的阅览：机密文件的阅览必须由相关人员在指定的场所和时间进行，阅览结束后必须将文件放回原位，并保证安全。
4. 机密文件的复制：机密文件的复制必须经公司保密办批准，复制后必须及时销毁原文件。
5. 机密文件的清理：机密文件的保密期限到期后，必须按规定及时销毁，不得擅自保留或外传。
第五章机密文件的流转管理1. 机密文件流转必须经过严格的审批程序，必须有明确的用途和时限，流转过程中必须采取保密措施。
2. 机密文件流转时必须填写流转登记表，登记明确流转的目的、时间、接收方等信息，流转结束后必须及时返还。
3. 对于重要机密文件流转，必须有专人随同，确保流转过程中不泄密。
第六章机密文件的收回销毁1. 机密文件保密期限到期后，必须按规定程序收回销毁，不得擅自保留。
2. 机密文件收回销毁必须有相关人员监督，销毁后必须出具销毁证明，以备档案。
第七章机密文件的安全培训公司必须定期开展机密文件管理安全培训，提高员工保密意识和保密能力，确保机密文件安全。
第八章机密文件的监督检查公司保密办有权随时对各部门机密文件管理情况进行监督检查，对发现的问题及时予以整改。
第九章附则本制度由公司保密办负责解释，如有修订，须报公司领导审核通过后实施。
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为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：
本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：
3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；
3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；
3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、
使用登记及归档等工作。
4.定义：
4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收
入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、
协议；公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章
程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不
属于保密范围。
5.内容：
5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识
5.1.1 密级文件的分类
文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：
a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围
a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品
配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他
技术上属于保密的资料。
c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资
料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。
d) 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料。
e) 其他列入密级文件管理的资料。
5.1.3 密级的确定
5.1.3.1企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级—绝密文件；
5.1.3.2企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为B级—机
5.1.3.3企业主体基本资质、产品资质、企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入
尚未进入市场或尚未公开的各类信息为C级—秘密文件。
5.1.3.4一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、外来文件不属于
保密范围。
5.1.3.5按照“谁主管、谁负责”的原则，由责任部门按照秘密信息密级划分表和实际
工作需要，确定文件资料的密级。
如果对密级的确定有异议，由总经理最终确
定文件的密级程度。
5.1.4密级文件的标识
a) 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识。
密级：A级—绝密；B级—机密；C级—秘密。
b) 密级文件由总经办的文控中心或各部门的文件管理员进行标识。
5.2 密级文件的归档整理和保存
5.2.1归档要求:
5.2.1.1归档的密级文件材料须是原件或正本。
5.2.1.2归档时，须把同一内容、不同载体形式的密级材料一起归档，如纸质文件、电
子原件、软件光盘等。
5.2.1.3归档的密级文件材料须按本规范要求分类整理，将文件材料的密级、保管期限
和份数标注完毕。
5.2.1.4外文资料的题名需译成中文，必要时，其卷内章条目录也须译成中文，并与原
文一起归档。
5.2.2 归档时间
5.2.2.1属于各部门保管的密级文件材料，各部门文件管理员须在相关事项办结后的3
个工作日内归档完毕。
5.2.2.2属于文控中心保管的密级文件，各部门文件管理员或者经办人员须在相关事项
办理结束的3个工作日内，或者收到密级文件的当日内，将密级文件材料整理
齐全提交文控中心。
文控专员应当在收到密级文件之日起的3个工作日内，做
好密级文件的整理和归档工作。
5.2.2.3文控中心和各部门对密级文件的保管范围，具体详见《档案管理规定》。
5.2.3归档方式
5.2.3.1纸质密级文件归档时，密件经办人可视密件等级，确定是否需将密件封套后归
档。
密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、归档人、文件名称、附件数、件
数、页数、成文日期、保存年限、机密等级、保密期限、解密条件等相关检索
性信息。
5.2.3.2密级文件归档时应制作一式两份的档案移交目录，交接双方根据移交目录对归
档文件进行清点核对，并在移交目录上签字确认。
签字后的档案移交目录由档
案室和移交部门各留一份。
5.2.4密级文件的保存
5.2.4.1密级档案应单独建立档卷，须与公共档案分开存放，绝密、机密档案实行专区、
专柜、专人管理。
5.2.4.2密级档案须以件为单位装盒入柜保管，盒内档案以文件编号的先后顺序进行排
5.2.4.3企业须根据密级档案资料的数量、未来发展规模，设置安全、坚固、适用的档
案专用档案柜，配备专业档案保管设备，妥善保管好档案。
5.3密级文件的解密
文控中心或部门文件管理人员每年年底清理档卷，将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件，填写“密级变更申请表”，报分管领导审核、总经理批准后处理。
5.4 密级文件的使用
5.4.1 各部门需调阅密级文件时，应指定专人负责办理调档借阅、使用登记及归还等工作。
借阅人应填写【文件借阅登记表】，注明调卷期限及用途，经调阅部门负责人签字
证明，根据不同密级经公司领导批准后，才能调卷。
5.4.1.1 A级--绝密文件资料：一般禁止出借，除非经总经理或董事会秘书签字同意，
方可出借。
5.4.1.2 B级--机密文件资料：只能在文控中心阅览，一般不准外借，除非经总经理或
董事会秘书签字同意，方可出借。
5.4.1.3 C级--秘密文件资料：经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时，借用时
间不得超过1周；如需出借，应当由出借部门的最高主管和保管部门主管签字
同意。
5.4.1.4密级文件资料的借用，本部门由部门负责人审批，跨部门的由文件存放部门主
管批准；属于公司的密级文件借用由总经理批准，总经理因公外出时可委托董
事会秘书或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
5.4.2密级档案只许在文控中心的档案室查阅，不得带离档案室。
非经总经理或董事会秘
书批准，任何人不得对密级文件进行复制和摘抄。
5.4.3 在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经总经理批准。
6.相关文件：
6.1《档案管理规定》
7.相关表单：
7.1《文件借阅登记表》
8.附件：
8.1附件一密级文件范围、权限一览表
8.2附件二密级文件印章模板
密级文件印章模板
一、绝密文件印章：
二、机密文件印章：
三、秘密文件印章：
其中，印章的高度为1.6cm，宽度为2.5cm。
“绝密”“、机密”和“秘密”均为宋体一号字。