保密文件管理规定
涉密文件管理规定
涉密文件管理规定
第一条涉密文件（包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等）的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
第二条阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。
第三条学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。
一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。
确需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。
第四条携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。
严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。
第五条不宜向社会公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，定期清理和销毁。
第六条销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指定场所监销。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
保密文件的管理制度
保密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强对机构内部保密文件的管理，保护国家机密，维护社会稳定，促进国家的发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于机构内部所有保密文件的管理工作，包括保密文件的存储、传输、使用、销毁等环节。
第三条机构内部所有工作人员都应当严格遵守本管理制度的相关规定，并且加强对机构内部保密文件的保护意识，确保保密文件不受泄露和损坏。
第四条机构应当设立保密工作领导小组，对保密文件的管理工作进行统一领导和协调，确保各项保密工作能够有力地开展。
第五条机构应当建立健全的保密文件管理制度，加强对保密文件的监督和检查，做好相关的记录和汇报工作。
第六条机构应当对保密文件管理工作进行定期的评估和改进，及时发现问题并加以解决，确保保密文件管理工作的顺畅进行。
第二章保密文件的分类和标识第七条机构应当根据文件的保密程度，将保密文件分为绝密文件、机密文件、秘密文件和一般文件四级。
第八条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的标识，绝密文件标识为“绝密”，机密文件标识为“机密”，秘密文件标识为“秘密”，一般文件不做标识。
第九条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的保管和传输措施，确保各级别文件的保密性。
第十条机构应当对保密文件的使用范围、使用时间、使用人员等内容进行详细的标识，确保保密文件的合理使用。
第三章保密文件的存储和传输第十一条机构应当建立专门的保密文件存储区域，对不同级别的保密文件进行专门的存储，区分开来，严格遵守相关的存储规定。
第十二条机构应当加强对保密文件存储区域的管理，确保存储区域的安全，防止保密文件被盗窃或损坏。
第十三条机构应当对保密文件的传输进行严格的控制，确保传输过程中不被泄露或损坏，对传输的保密文件应当进行详细的记录和跟踪。
第十四条机构应当加强对保密文件传输过程中的监督和检查，确保传输过程的安全性，防止保密文件的泄露。
第四章保密文件的使用和销毁第十五条机构应当对保密文件的使用进行严格的控制，只有经过相关审批程序的人员才能够使用保密文件，使用之后需要及时归还到原处。
保密文件管理实施细则
保密文件管理实施细则引言概述：保密文件管理是现代社会中非常重要的一个环节。
为了确保国家安全和个人隐私的保护，各个组织和机构都需要制定和实施保密文件管理细则。
本文将从五个大点出发，详细阐述保密文件管理实施细则。
正文内容：1. 保密文件的分类和标识1.1 保密文件的分类：根据保密级别和内容特点，将保密文件分为绝密、机密和秘密三个级别。
1.2 保密文件的标识：对不同级别的保密文件进行标识，包括文件标题、封面标识、文件内部标识等，以确保文件的保密性。
2. 保密文件的存储和传输2.1 保密文件的存储：保密文件应存放在专门的保密库房或者保险柜中，确保惟独授权人员可以访问。
2.2 保密文件的传输：保密文件在传输过程中应采取加密和安全通道等措施，防止文件被非法获取或者泄露。
3. 保密文件的访问和权限管理3.1 保密文件的访问控制：制定明确的访问权限，确保惟独授权人员可以查阅和修改保密文件。
3.2 保密文件的权限管理：对不同级别的保密文件，设置不同的权限，确保惟独具备相应权限的人员才干进行相关操作。
4. 保密文件的备份和销毁4.1 保密文件的备份：定期对保密文件进行备份，确保在乎外情况下能够及时恢复文件。
4.2 保密文件的销毁：对于已经过期或者再也不需要的保密文件，应采取安全的销毁方式，如物理粉碎或者烧毁等，以防止文件被恢复和泄露。
5. 保密文件的审计和追溯5.1 保密文件的审计：定期对保密文件的访问和操作进行审计，确保文件的安全性和合规性。
5.2 保密文件的追溯：对于保密文件的操作记录进行追溯，以便在发生安全事件时可以追查责任人。
总结：综上所述，保密文件管理实施细则是确保保密文件安全的重要手段。
通过对保密文件的分类和标识、存储和传输、访问和权限管理、备份和销毁以及审计和追溯等方面的详细阐述，可以有效地保护国家安全和个人隐私。
各个组织和机构应根据实际情况制定和执行相应的保密文件管理细则，以提高保密工作的效率和水平。
保密文件管理规定
保密文件管理规定保密是现代社会中十分重要的一个方面，无论是企业还是政府机关，都需要对一些重要的信息和文件进行保密，以确保其安全性和保密性。
为了实现高效的保密文件管理，制定了一些保密文件管理规定，对于相关人员来说，了解并遵守这些规定是非常重要的。
一、保密文件的定义保密文件是指那些包含重要机密信息的文件，包括但不限于公司商业机密、政府机关涉密文件等。
此类文件通常需要特殊的权限才能查看，泄露或不当使用这些文件可能会对组织和个人造成重大损失。
二、保密文件的分类保密文件可以根据其保密级别和内容属性进行分类。
1. 根据保密级别：保密文件可以被划分为绝密、机密和秘密。
绝密级别的文件是最高级别的保密文件，只有授权人员才能访问。
机密级别的文件通常涉及重要的商业机密或国家安全，只有少数授权人员可以访问。
秘密级别的文件相对较低，但仍需要限制访问。
2. 根据内容属性：保密文件可以根据其内容属性进行划分，如技术资料、合同文件、人事档案等。
根据不同的内容属性，制定了相应的保密措施和权限设置。
三、保密文件的安全管理为了确保保密文件的安全性，需要进行相关的安全管理措施。
1. 物理安全措施：保密文件应存放在密闭的文件柜或保险箱中，未经授权人员禁止进入。
保密文件室应设置门禁系统和监控摄像设备，确保只有授权人员可以进入和查看文件。
2. 访问权限控制：只有经过授权的人员才能访问保密文件，需要制定明确的访问权限和身份验证措施。
例如，可以通过电子身份认证系统或指纹识别系统来限制文件的访问。
3. 传输和传送控制：保密文件的传输和传送应使用加密和安全通道，如VPN连接。
通过这种方式，可以有效防止文件在传输过程中被窃取或篡改。
4. 审计和管理：建立完善的文件审计和管理系统，监控文件的访问和使用情况。
及时发现并应对任何异常或不当行为。
四、违规处理和责任追究对于未经授权查看、泄露或不当使用保密文件的行为，应及时采取相应的处理措施和追究责任。
这可能包括纪律处分、法律诉讼以及赔偿损失等。
保密文件 管理制度
保密文件管理制度第一章总则第一条为加强对机密文件的管理，做好文件保密工作，保护国家利益和机构重要信息，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有拥有机密文件管理权限的人员及相关部门。
第三条保密文件是指涉及国家安全、财产安全、社会稳定、个人隐私和商业秘密等不容泄露的文件。
第四条保密文件管理的原则是严格保守、精确记录、适当流转和合理使用。
第五条机密文件的管理，应坚持统一领导、分级负责、密级管理、定密审查等原则。
第二章机密文件定密管理第六条机密文件的定密范围应有法律法规等依据，定密应符合实际需要和保密标准。
第七条定密机构应当制定明确的定密管理制度，并指定专门的定密人员。
第八条定密人员应当具备丰富的工作经验和专业知识，定密人员的工作应当接受严格的审查和监督。
第九条定密人员对机密文件进行定密时，应当准确、完整地填写定密申报表，并进行审批。
第十条定密人员应当按照相关规定对机密文件进行密级划分，并严格控制文件的复制和分发。
第三章机密文件的存储管理第十一条机密文件的存储地点应当符合相关保密标准，防火、防盗、防水等安全设施应当齐全。
第十二条机密文件的存储应当符合文件密级标准，相应的密级标识应当清晰明确。
第十三条机密文件的存储应当由专门的保密人员负责，他们应当具备相关的安全知识和技能。
第十四条机密文件的存储应当严格控制出入和使用，未经授权人员不得擅自进入机密文件存储区域。
第四章机密文件的传递管理第十五条机密文件的传递应当严格按照相关管理规定进行，传递过程中严禁私自拆封、增删内容等违规行为。
第十六条机密文件传递前，应当制定详细的传递计划和记录，严格限制传递范围和时限。
第十七条机密文件传递过程中，应当采取特殊防护和保密措施，确保文件的完整性和安全性。
第十八条机密文件传递完成后，接收单位应当立即确认并记录接收情况，确保文件的正确使用和保密性。
第五章机密文件的报废处理第十九条机密文件的报废处理应当按照有关规定进行，制定具体的报废程序和责任清单。
保密文件管理规定
保密文件管理规定1. 背景介绍本规定旨在确保机构的保密文件得到妥善管理，保护机构的机密信息和利益，同时遵守国家相关法律法规和政策。
2. 保密文件的定义保密文件指包含机构的商业机密、技术秘密、产品设计、市场策略等敏感信息的文件或文件夹。
它们通常包括但不限于商业计划书、合同、产品规划、研究报告、财务信息等。
3. 保密文件的分类4. 保密文件的权限管理4.1 不同级别的保密文件应设置相应的权限，以确保只有经过授权的人员才能访问和使用。
4.2 机密级和秘密级文件的访问和使用权限应由相应的授权领导审批，并记录在相关文件中。
5. 保密文件的传递与转移5.1 保密文件在传递和转移过程中应采取安全措施，以防止丢失或泄露。
5.2 保密文件的传递和转移应由指定的责任人负责，并记录在相关文件中。
5.3 转移时应确认受让方具备相应的权限，并对其进行相应的培训。
6. 保密文件的存储和备份6.1 保密文件应存储在安全的服务器上，确保文件的机密性和完整性。
6.2 保密文件应定期进行备份，并存储在另一安全位置，以防止意外丢失或损坏。
7. 保密文件的销毁7.1 不再需要的保密文件应及时进行销毁，以防止泄露。
7.2 保密文件的销毁应由指定的责任人负责，并记录在相关文件中。
7.3 销毁的方式可以采用彻底破坏纸质文件、无法恢复地删除电子文件等方式。
8. 保密文件的违规处理8.1 对发生保密文件泄露、丢失或非法使用等违规行为的，应追究相应责任，并按照法律法规的规定进行处理。
8.2 违规行为的处理应当合理、公正、透明，并记录在相关文件中。
9. 培训与教育9.1 机构应定期为员工开展保密文件管理相关的培训与教育，以加强员工的保密意识和技能。
9.2 培训与教育的内容应涵盖保密文件的分类、权限管理、传递与转移、存储与备份、销毁等方面。
10. 法律责任对于故意泄露、窃取、篡改保密文件的行为，将会依法追究刑事责任；对于违反保密文件管理规定的行为，将会依法追究相应的行政或纪律责任。
保密文件管理规定最新
保密文件管理规定最新保密文件是公司最重要的资产之一，包含涉及公司核心业务、战略规划、财务信息等重要内容。
为了确保公司的信息安全和保密工作的顺利进行，制定和完善保密文件管理规定是至关重要的。
一、保密文件的定义保密文件是指包含公司机密信息的文件，包括但不限于战略计划、财务数据、客户信息等与公司利益密切相关的内容。
二、保密文件的分类1.机密等级：根据文件的机密程度，分为绝密、机密和秘密等级。
2.文件形式：可以是电子文档、纸质文档或其他形式。
3.使用范围：有些文件只能在内部使用，而有些可能需要与合作伙伴或顾客分享。
三、保密文件的管理责任人1.文件起草人：负责确定文件的机密等级和权限范围。
2.保密管理员：负责保密文件的存储、传送和销毁。
3.文件审批人：负责审批符合规定的文件并记录审批意见。
四、保密文件的存储和传送1.存储方式：根据文件的机密等级，采用不同级别的加密措施进行存储。
2.传送方式：电子文档可以通过加密传输或安全邮件进行传送，纸质文档应采取专人传递等方式。
五、保密文件的权限管理1.权限设置：保密文件应根据不同人员的职责和需要进行权限设置，确保只有有权限的人可以查阅和操作。
2.审计追踪：对保密文件的查阅和操作进行审计追踪，记录查阅人员、时间和操作轨迹。
六、保密文件的销毁和报废1.销毁时机：保密文件达到保留期限或不再需要时，应按规定进行销毁。
2.销毁方式：纸质文件应进行碎纸处理，电子文档应进行安全擦除或销毁。
七、违规处理和责任追究1.违规行为：包括泄露、篡改、擅自复制、非法传播等行为。
2.责任追究：对违规行为者进行警告、处罚甚至开除等严厉处理。
结语保密文件管理规定的严格执行，对公司的信息安全至关重要。
希望全体员工都能牢记保密规定，做到严守保密原则，共同维护公司的利益和声誉。
以上是关于保密文件管理规定的最新内容，希望各位员工能充分理解和遵守。
保密工作事关公司和个人利益，共同努力，共同守护公司的机密信息安全。
保密文件存放管理制度
保密文件存放管理制度一、总则为了保障保密文件的安全性和保密级别，提高文件管理工作的效率和规范度，确保国家的安全和利益不受损害，制定本制度。
二、保密文件的分类根据国家保密标准，保密文件分为绝密、机密、秘密和一般文件四个级别。
1.绝密文件：对国家的核心机密进行标记的文件。
2.机密文件：对国家重要机密进行标记的文件。
3.秘密文件：对国家一般机密进行标记的文件。
4.一般文件：对不涉及国家机密的文件。
三、保密文件存放的管理要求1.存放地点：（1）绝密文件应存放在专用保密文件室内，防火、防盗、防水，必须保证存放密件的环境安全、完整。
（2）机密文件应存放在专用文件柜内，密件柜必须符合国家保密标准，门锁、密码、指纹等多重保密措施必须齐备。
（3）秘密文件应存放在专门的密件柜内，密件柜也必须符合国家保密标准。
2.存放要求：（1）存放绝密文件的密件柜必须有专人管理，密钥由专人保管，确保绝密文件不外泄。
（2）机密和秘密文件的存放人员必须经过保密教育和培训，熟悉保密规定，严禁私自带出文件。
（3）保密文件的查阅和借阅必须经过审批，并且记录在案。
四、保密文件的流转管理1.文件传递：（1）绝密文件的传递必须由特定的人员负责，采取专车运送或者专人送达的方式，严禁邮寄、携带、快递等方式传递。
（2）机密和秘密文件的传递也必须由特定的人员负责，并且采取密封、签字确认等措施。
2.文件备份：（1）保密文件应定期备份到指定的备份设备上，确保文件的安全性和完整性。
（2）备份设备也必须符合保密要求，存放在安全的地方，备份数据的访问权限也必须受到严格控制。
五、保密文件的销毁管理1.销毁程序：（1）绝密文件应由专人负责销毁，采取专用的销毁设备或者方法，确保文件的完全销毁。
（2）机密和秘密文件应按照国家相关规定进行销毁，实行审批制度，确保销毁工作符合规定。
2.销毁记录：（1）销毁文件的记录必须保存在案，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等信息。
（2）销毁记录应经相关部门审核签字确认，以备日后查证。
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保密文件管理规定为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。
下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。
保密文件管理规定1随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。
2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印1、绝密、机密文件：由专门人员打印。
2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查。
打印人员不得私自拷贝秘密文件。
第五条分发1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。
2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。
3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。
4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请复制1、查阅权限：查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。
绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。
秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。
2、严禁复制绝密文件。
申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。
第七条文件保管、存档1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。
秘密文件由收件人本人保管。
内部公开文件一般由各部门负责人保管。
2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。
3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。
1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;第八条保密责任1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。
2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。
情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。
第九条过期文件的销毁超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。
并且制定销毁清册入档保存。
第十条监督和检查各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。
同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。
第十一条附则1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释;3、本制度自总经理签字审批后予以执行;总经理签字：年月日保密文件管理规定2一、目的：为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定二、范围：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。
三、密级划分保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件;2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件;3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。
四、密级确认保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。
密级确认的具体权限：1、机密文件：公司总经理确认。
2、保密文件：各部门经理确认。
3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。
五、密级标识1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。
3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。
六、打印和发放1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。
2、文件发放要有记录。
机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。
内部公开文件可按部门发放。
3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。
七、查阅、复制1、查阅权限：查阅文件须填写档案借阅审批单。
机密文件：总经理签字批准。
保密文件：部门经理签字批准。
2、复制权限：复制文件须填写复印申请单。
机密文件：总经理签字批准。
保密文件：部门经理签字批准。
八、保管、存档1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。
2、保密文件：收件人保管。
3、内部公开文件：部门负责人保管。
4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。
5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。
6、机密、保密文件须在存档室存档。
九、管理责任1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。
2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。
4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。
情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。
十、文件的销毁过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。
并制定销毁清册保存。
十一、监督和检查部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。
保密文件管理规定3隨著公司的發展與規範，企業秘密的重要性也越來越突出。
為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業秘密的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規定：公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外發佈和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協定、備忘錄等。
第一條密級劃分保密檔根據其內容不同，劃分為機密、秘密、內部公開檔等三個級別：1、機密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密檔案，包括以下幾類;1.1 财务分析报告;1.2 对高层管理者的考核报告;1.3 对高層管理者工资分配方案及所属文件;1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;1.6 公司其它认为应列入機密范畴内的文件资料。
2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔;2.1 公司注册及相关文件;2.2 技术资料、爆炸圖、原理圖、新項目ID圖紙等重要图纸;2.3 立项报告、產品發进度分析报告;2.4 含有價格信息的BOM，成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及與相關方簽訂合同、协议文本;2.6戰略合作夥伴的商業信息，如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等;2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利信息2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。
3、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。
3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各种工作条例、规章制度;3.2 一般业务工作来往文件(不涉及機密、秘密的文件);3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;3.4 行政管理工作的计划、总结、报告;3.5 一般性的月、季工作计划与总结报告;3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件;3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
第二條密級確認保密檔由擬制人根據檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。
密級確認的具體許可權為：1、機密檔由公司高層領導確認。
2、秘密檔由各部門或專案經理級領導確認。
3、內部公開檔由發文部門根據需要進行確認。
第三條密級標識密級確認後，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。
1、機密文件應根據文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密文件章”2、秘密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。
4、內部公開文件行政類應加蓋“內部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章第四條檔列印1、機密文件：由專門人員負責列印。
2、秘密：由起草人員排好版經確認OK後，應加密存檔。
未經授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。
第五條分發1、機密、秘密檔的分發應當有所記錄。
機密、秘密檔必須發至收件人本人，並由收件人簽收。
2、內部公開檔可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部電腦網路上發佈。
3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網路上發佈、公開和傳送，秘密檔如需在網路上傳送，應得到相應領導的批准。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應當首先按其密級由相應領導書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。
第六條查閱、申請複製1、查閱許可權：查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1 機密文件：公司總經理或其授權人簽字批准。