涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作，确保国家机密和企业商业秘密等的安全，制定本涉密文件保密管理制度。
本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。
二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。
根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。
3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。
三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确，并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中，严禁将其带离工作场所。
2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段，确保传输过程的密文安全。
3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行，并记录传输情况，以备查阅和追溯。
四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定，并严格按照文件的等级使用。
2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的查询人员进行操作，记录查阅情况。
3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期，并及时报告涉密文件检查委员会。
五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的销毁人员负责操作。
2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式，如粉碎、火化等，确保信息无法恢复。
3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期，并报告涉密文件检查委员会。
六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员，将依法追究相应的责任。
2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
3.对于涉密文件的遗失或损毁，责任人需承担相应的经济赔偿责任，并依法给予相应的纪律处分。
七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统，确保涉密文件的安全性和可控性。
2.加强财物、网络等安全保障工作，防止非法入侵和信息泄露。
3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核，提高保密意识和应急处理能力。
八、附则本制度自发布之日起正式执行，任何单位和个人都必须遵守本规定。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度1. 背景和目的涉密文件是指含有国家秘密、商业机密或个人隐私等敏感信息的文件。
保密管理制度是为了确保涉密文件的保密性、完整性和可用性而制定的一系列规定和措施。
本文档旨在明确涉密文件保密管理制度的目的、范围和具体要求，以确保涉密文件得到妥善的保护和使用。
2. 适用范围本保密管理制度适用于涉密文件的收集、处理、传输、存储和销毁等全过程中的保密管理活动。
涉密文件包括但不限于政府机关、企事业单位以及个人拥有的涉密文件。
所有使用和管理涉密文件的人员都应遵守本制度。
3. 保密责任保密责任是指涉密文件的使用、保管、传输等活动应由相应的责任人进行管理，并承担相应的法律责任。
具体保密责任如下：3.1 主管单位负责明确保密工作组织体系，制定保密管理制度，并监督保密工作的实施情况。
3.2 部门负责人应对本部门涉密文件的保密工作负责，修订和执行本部门的保密管理制度，并确保员工的保密意识和保密技术水平。
3.3 涉密文件管理员应对涉密文件的分发、使用、存储、传输和销毁等过程进行管理，确保涉密文件不被泄露、篡改或丢失。
3.4 员工应遵守保密管理制度，保守涉密文件的秘密，不得私自复制、传播或丢失涉密文件，并报告任何可能导致涉密文件泄露的情况。
4. 保密措施为保障涉密文件的保密性和完整性，在收集、处理、传输、存储和销毁涉密文件过程中，应采取以下保密措施：4.1 收集措施：应对涉密文件进行分类，确保涉密文件的来源可靠，并建立相应的登记记录。
4.2 处理措施：应根据涉密文件的密级进行分类处理，并确保涉密文件仅限于授权人员使用。
4.3 传输措施：涉密文件在传输过程中应采取加密、密封和监控等措施，防止信息泄露或丢失。
4.4 存储措施：涉密文件应妥善保存于指定的保密场所，采取防火、防水、防盗等安全措施，并建立相应的存储和访问记录。
4.5 销毁措施：涉密文件在达到保管期限或不再需要时，应采取安全、可追溯的销毁方法，并建立销毁记录。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度第一章总则为保护国家机密和其他涉密信息的安全，推进涉密信息的保密工作，特制定本制度。
第二章涉密文件的范围和分类涉密文件是指包含国家秘密和其他涉密信息的文件，包括：机密、秘密、内部、限制、公开的涉密文件，以及其他需要保密的文件。
第三章涉密文件的保密级别涉密文件按照保密程度，分为机密、秘密、内部、限制、公开五个级别。
机密级别的涉密文件是国家机密和其他机要信息的文件，泄密后对国家安全造成严重危害。
秘密级别的涉密文件是与国家安全、经济安全和社会稳定密切相关的文件，泄密后对国家和社会利益造成重大损失。
内部级别的涉密文件是参与涉密工作的机构和工作人员的日常工作和内部会议记录等。
限制级别的涉密文件是含有商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件。
公开级别的涉密文件是不属于机密、秘密、内部和限制级别范围的文件。
第四章涉密文件的管理1. 涉密文件必须由专人负责管理，严格按照保密级别进行分类、编号并存放，定期审核归档。
2. 涉密文件在传递过程中，必须使用保密手段，如密码、加密等，双重加密必须使用符合国家标准的加密算法及密钥。
3. 涉密文件的外传必须取得上级机关或直接领导的审批，并按照批准的方式进行外传。
4. 涉密文件的复制必须经过上级机关或直接领导批准，复制件的安全性和保密性须与原件相同。
5. 涉密文件在出现遗失、泄密等情况时，必须立即向上级机关或保密责任人报告，并按照报告程序进行处置。
第五章涉密文件的使用1. 机密、秘密级别的涉密文件必须安排专人保管，限制级别的涉密文件在办理时，必须做好安全防范工作。
2. 参与涉密工作的人员必须经过保密培训，掌握保密知识和保密技能，严格执行涉密工作规定，保守国家机密和其他机要信息。
3. 涉密文件的使用必须按照保密级别权限分类使用，不得随意传递、复制和取出。
第六章涉密文件的销毁和归档1. 已非保密需求的涉密文件必须按照规定及时销毁。
2. 涉密文件的归档必须严格按照保密级别进行分类，标注文件编号、文件名称、保密级别、归档时间及保管人等信息。
涉密文件信息资料保密管理制度三篇
三、涉密文件资料的使用保管 （一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报 批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管 领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和 知悉范围。 （二）、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放， 并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料 全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 （一）、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留 存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》， 经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。 （二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
五、涉密文件资料使用后，应及时放回保密文件柜，严禁随意放在办公桌 上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制，要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件， 各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后，分别退回机要科（上三级文件、 密码电报）、县保密局（其它涉密文件），由保密局集中销毁。
涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料 保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
涉密文件管理办法6篇
涉密文件管理办法6篇涉密文件管理办法 (1)一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。
密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。
涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。
借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。
特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。
2024年涉密文件管理制度(通用9篇)
2024年涉密文件管理制度（通用9篇）涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则，严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。
第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管，认真登记，妥善放置保管。
第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物，应按规定的范围阅读和传达，不经原制发机关同意，任何人不得随意扩大范围和翻印。
需传阅或承办的密件，有关领导和承办人要做到及时阅批、承办，不得横传、积压。
绝密级文件原则上不出办公室，不得携带外出。
需要承办部门带回办理的密件，应妥善保管，不得遗失，用后及时归还;造成失密事故的，要追究责任，严肃处理。
第四条、各种密件应指定专人管理，查阅文件、档案必须按规定办理登记手续，并要有人监督。
第五条、为确保密件的安全，秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内，并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜，符合保密要求。
工作人员离开办公室时，不得将密件放在桌面上，阅过的文件要及时退回机要室，来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。
第六条、对秘密文件、资料，从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。
打字、文印室是机要重地，印制秘密文件要专人负责，打印完的文件及时送出，未完的工作件要妥善收存，废弃文件要集中收存、统一销毁，个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售，严防失泄密。
非打字、印刷人员未经许可，不得进入文印工作场所。
第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理，也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩，要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册，交党政办后按程序处理。
第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。
确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员，一律不得乘坐公共交通工具，无论在任何情况下都要做到密件不离人，不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所，以防泄露国家秘密。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度第一章总则为了加强对涉密文件的保密管理工作，确保国家机密信息的安全，维护国家安全和利益，促进经济社会发展，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于涉密文件的生成、传输、利用、存储、销毁等全过程的管理工作，适用于所有具有保密管理权限的单位和个人，适用于所有涉密文件的管理活动。
第三章保密等级管理1. 涉密文件分为绝密、机密、秘密三个等级，根据国家或单位的保密规定确定文件的保密等级。
2. 持有、管理和使用涉密文件的单位和个人，必须根据文件的保密等级限制查阅、复印、传输等行为，并妥善保管文件，防止泄密。
第四章涉密文件的管理1. 涉密文件的生成必须符合国家有关规定，必须经过批准后方可生成。
2. 涉密文件的传输必须采取安全可靠的方式，确保文件在传输过程中不泄密。
3. 涉密文件的利用必须依据文件的保密等级进行，必须在规定的场所和条件下进行利用。
4. 涉密文件的存储必须采取相应安全措施，保证文件不被未经授权的人员获取。
5. 涉密文件的销毁必须按照国家有关规定和程序进行，确保文件被安全有效地销毁。
第五章保密管理责任1. 有关单位必须指定专门的保密管理人员，负责全面的保密管理工作。
2. 保密管理人员必须参加保密培训，掌握保密知识和技能，熟悉国家和单位的保密规定。
3. 保密管理人员必须严格履行保密管理职责，认真执行保密管理制度，依法维护国家机密信息的安全。
第六章保密监督检查1. 有关单位必须定期进行保密工作的检查和评估，发现问题及时整改。
2. 国家有关部门和机构对涉密文件的管理工作有权进行监督和检查，发现问题要及时通报并要求整改。
第七章泄密处理1. 一旦发现涉密文件泄密，必须及时向有关部门报告，采取相应的应急措施。
2. 对于泄密者和泄密行为，必须依法追究责任，承担相应的法律责任。
第八章保密知识教育1. 有关单位必须定期对涉密文件的保密知识进行教育宣传，确保全体员工了解保密规定。
2. 有关单位必须加强对保密管理人员和其他特定岗位人员的保密教育，提高他们的保密意识和技能。
涉密文件保密管理制度
1．总那末1.1 目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2 范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外发布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议记要等。
2．密级划分2.1 保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来开展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的和利益遭受严重伤害的保密文件；2.4 “秘密”文件：是指包含公司普通性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到伤害的保密文件。
3．密级标识3.1 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或者加印相应标识。
专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2 绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3 机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。
3.4 秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。
4．文件打印4.1 绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。
4.2 秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。
5．文件分发5.1 绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2 绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上、公开和传送。
5.3 在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
6.查阅、申请复制6.1 查阅权限：6.1.1 查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。
(附件表格《文件调阅、复印申请表》)6.1.2 绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
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涉密文件保密管理制度
一、制度概述
本制度是为了规范涉密文件的管理，保障国家和人民的利益，防
止泄密事故的发生而制定的。
本制度适用于我单位涉密文件的保密管理。
二、分类管理
涉密文件分为绝密、机密、秘密三个级别，并采取不同的保密措施。
2.1 绝密文件
绝密文件是国家最高机密文件，泄密对国家安全、经济建设和社
会稳定造成的危害极大。
绝密文件交换时，必须采用加密方式，并在
文件上进行标注。
2.2 机密文件
机密文件对国家利益和人民根本利益具有重要影响，泄密对国家
安全、经济建设和社会稳定造成的危害较大。
机密文件交换时，必须
采用保密信封，加盖“机密”字样的密封戳。
2.3 秘密文件
秘密文件适用于对国家利益和人民根本利益有一定影响，但泄密
的危害相对较小。
秘密文件交换时，可以采用平信或密封信方式交换。
三、管理要求
3.1 文件标识
对所有涉密文件，应在文件上进行标注。
标注内容应包括文件名称、编制日期、编制部门、密级和保密期限等信息。
3.2 存储要求
涉密文件应妥善保管，确保其不被非法获取。
文件存储应按照密级进行分类，存放在专门的密闭柜中，并限定使用范围、使用时间和使用人员。
3.3 传输要求
涉密文件传输前，应根据文件密级采取不同的保密措施，确保传输过程中信息不被非法获取。
在传输中采用加密、互信协议或其他相关技术手段进行保密传输。
3.4 安全销毁
涉密文件在使用完毕后应立即送交保密部门进行安全销毁，以确保其不被非法获取。
在销毁中应采用撕裂、烧毁、粉碎等方法，以保障文件信息不被泄露。
四、责任制度
4.1 主管领导
主管领导是涉密文件保密管理工作的直接责任人，应当按照本制度的要求，严格把好保密工作的关。
4.2 保密管理员
保密管理员是具体执行涉密文件保密管理制度的专职人员，应当具备相关的保密知识和技能。
4.3 使用单位
使用单位为涉密文件的具体使用人员，应当对该文件保密情况负责并严格遵守相关规定。
五、违规责任
对未按照本制度对涉密文件进行保护和管理的单位和个人，将视情节轻重进行追究责任，并给予相应的处理。
六、附则
本制度的解释权归本单位所有，未尽事项可根据实际情况适时补充、修改。