公司密级文件管理规定
公司密级管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件保密管理，确保公司核心信息和重要秘密的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件、资料、电子数据等，包括但不限于公司内部文件、客户资料、技术秘密、商业秘密等。
第三条公司全体员工均有保守公司秘密的义务，任何个人不得以任何方式泄露、窃取、篡改或损毁公司秘密。
第二章文件密级分类第四条公司文件根据保密程度分为以下三个等级：1. 绝密文件：涉及公司核心利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成严重损害的文件。
2. 机密文件：涉及公司重要利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成较大损害的文件。
3. 秘密文件：涉及公司一般利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成一定损害的文件。
第三章文件保管与保密第五条文件密级标识：1. 绝密文件应标注“绝密”字样，并附上相应的保密标志。
2. 机密文件应标注“机密”字样，并附上相应的保密标志。
3. 秘密文件应标注“秘密”字样，并附上相应的保密标志。
第六条文件保管责任：1. 文件起草人负责文件的起草、修改和审稿，确保文件内容符合保密要求。
2. 文件管理员负责文件的收发、登记、归档和销毁等工作。
3. 文件保管人负责文件的日常保管，确保文件安全。
第七条文件借阅与传阅：1. 借阅文件需填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。
2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得泄露、复制或转借他人。
3. 传阅文件需指定专人负责，确保文件在传阅过程中安全。
第八条文件复制与打印：1. 复制、打印文件需经相关部门负责人批准，并指定专人操作。
2. 复制、打印的文件应注明密级和保密标志。
3. 复制、打印的文件应妥善保管，不得随意丢弃。
第四章失泄密事件处理第九条发生失泄密事件时，应及时报告公司保密工作领导小组，并采取以下措施：1. 立即隔离涉密文件，防止事件扩大。
公司密级文件管理规定
1.目的：为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：公司文控中心负责密级文件的归口管理。
负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：密级文件的分类、范围、密级确定和标识密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。
公司密级文件保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。
第三条公司保密工作遵循以下原则：1. 预防为主，确保安全；2. 重点保护，分级管理；3. 依法管理，责任到人；4. 教育与奖惩相结合。
第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。
1. 绝密：对公司权益和利益具有特别重要影响，一旦泄露将造成特别严重后果的信息；2. 机密：对公司权益和利益具有重要影响，一旦泄露将造成严重后果的信息；3. 秘密：对公司权益和利益有一定影响，一旦泄露将造成一定后果的信息。
第五条公司秘密范围包括：1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息；2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息；3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息；4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息；5. 其他涉及公司权益和利益，需要保密的信息。
第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密教育，提高全体员工的保密意识。
第七条公司应采取以下保密措施：1. 制定保密工作计划，明确保密工作目标、任务和措施；2. 建立保密组织，明确保密工作职责和人员；3. 对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和技能；4. 对密级文件实行分类管理，明确文件密级、保密期限和责任人；5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施，确保文件安全；6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁，防止失泄密事件发生。
第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务，违反保密规定，泄露公司秘密的，将依法承担责任。
第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励；对违反保密规定，造成严重后果的，依法给予处分。
企业公司文件机密级别管理制度
企业公司文件机密级别管理制度1. 引言企业公司的文件中可能包含重要的商业机密、敏感信息和涉及法律问题的文件，这些文件需要被妥善保护和管理。
为了确保机密文件的安全，制定企业公司文件机密级别管理制度至关重要。
本文档旨在规定企业公司文件的机密级别管理制度，确保文件安全、保密并防范泄露风险。
2. 定义2.1 机密文件：指包含商业机密、敏感信息或涉及法律问题的文件。
2.2 机密级别：指对机密文件的保密程度划分，包括但不限于绝密、机密、秘密等级别。
3. 机密文件的划定与标识3.1 划定机密文件范围：公司内部需要划定机密文件的责任部门，审查并确认文件是否属于机密文件。
3.2 标识机密文件：机密文件需按照机密级别标识，并粘贴相应级别的密级标签或者使用明确的标识方法，以便管理人员进行辨识。
4. 机密文件的存储与访问4.1 存储安全要求：机密文件应存储在特定的安全位置，采取加密措施、限制访问权限等，确保文件的安全性。
4.2 访问控制：对于机密文件的访问应授权给特定的人员，确保只有相关人员可以阅读、复制或传递机密文件。
5. 机密文件的传输与传递5.1 传输方式：在传输机密文件时，应采用安全的传输方式，如加密传输、专用通道等，以保证文件不被未授权人员截获或篡改。
5.2 传递事项：机密文件的传递应记录相关信息，包括传递人员、时间、文件内容等，以便追溯机密文件的流向。
6. 机密文件的销毁6.1 销毁时机：机密文件在存储期限届满或不再需要时，应及时进行销毁。
6.2 销毁方式：机密文件应采用安全的销毁方式，如专用的文件碎纸机、焚烧等，确保文件无法恢复和重建。
7. 监督与违规处理7.1 监督机制：建立机密文件管理的监督机制，定期对机密文件的存储、访问、传输和销毁进行检查。
7.2 违规处理：对于违反机密文件管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分等。
8. 总则制定企业公司文件机密级别管理制度是公司保护重要信息和维护商业机密的重要措施。
公司机密文件密级管理制度
公司机密文件密级管理制度1. 引言公司机密文件是公司核心竞争力的重要组成部分。
为了保护公司的机密信息，确保其安全性和机密性，在公司内部建立完善的机密文件密级管理制度是必要的。
2. 定义2.1 机密文件：指包含公司商业秘密、技术专利、策划方案、营销计划、财务数据等与公司利益密切相关的文件。
2.2 密级：根据文件的重要性和保密程度，对机密文件进行分类和标识的级别。
3. 密级分类根据机密文件的重要性和保密程度，将机密文件分为以下密级：3.1 最高机密级别（Top Secret）此级别的机密文件为公司的核心机密，泄露可能对公司造成巨大损失和影响。
仅授权人员可查看、处理和传输，需严格的访问控制和审批流程。
3.2 机密级别（Confidential）此级别的机密文件包含公司的商业秘密和竞争策略，泄露可能对公司造成一定的损失和影响。
仅授权人员可查看、处理和传输，需要合理的访问控制和审批流程。
3.3 一般级别（General）此级别的机密文件涉及公司的一般业务信息，泄露可能对公司造成一定影响。
仅限授权人员查看，需要合理的访问控制和审批流程。
4. 密级管理制度为确保机密文件的安全性和机密性，公司制定了以下管理制度：4.1 密级标识和标记所有公司机密文件必须在文件标题和封面上标明密级，并使用统一的标识和标记方式。
4.2 访问控制4.2.1 确定合适的授权人员，控制机密文件的访问范围。
4.2.2 建立合理的访问控制机制，限制非授权人员的查看和处理权限。
4.2.3 定期审查和更新机密文件的授权名单，确保只有需要的人员有权访问。
4.3 传输和存储4.3.1 机密文件在传输过程中必须采用加密的方式，确保信息安全。
4.3.2 设立合适的存储位置和设备，保障机密文件的物理和数字安全。
4.4 使用和销毁4.4.1 控制机密文件的使用范围，确保机密信息仅限于授权人员内部传阅。
4.4.2 定期审查机密文件的使用情况，及时发现异常行为。
公司文件、档案密级划分和存放范围规定
公司文件、档案密级划分和存放范围规定
公司文件、档案密级划分和存放范围的规定
1.文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。
绝密级文件一般可存放于行政办公室，秘密级文件资料一般可存放于部门经理处，内部文件可存放于部门秘书处。
2.借阅范围：
(1)绝密--文件产生部门的经理和总监级以上人员;
(2)秘密--文件产生部门的有关员工、有关的部门经理;
(3)内部--文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。
3.业务文件资料划分的范围：
(1)绝密--重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据;其他的重大经营管理的文件材料等;
(2)秘密--财务报表、账册;日常经营管理计划、成果;客户情况;餐饮菜谱档案;工程设备技术资料等;
(3)内部--一般的全店性制度;部门制度和部门相关的业务资料。
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公司秘密文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司秘密文件的管理，确保公司秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有秘密文件的保密管理，包括但不限于公司内部文件、项目资料、技术资料、财务资料、人事资料等。
第三条公司秘密文件的管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）分级管理原则；（三）责任到人原则；（四）技术保障原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立秘密文件管理领导小组，负责公司秘密文件的保密管理工作。
领导小组由公司总经理、各部门负责人及保密工作人员组成。
第五条秘密文件管理领导小组的主要职责：（一）制定公司秘密文件管理制度；（二）审查、批准公司秘密文件的密级；（三）监督、检查公司秘密文件的管理工作；（四）处理公司秘密文件泄露事件；（五）组织开展保密教育培训。
第六条各部门负责人对本部门秘密文件的管理工作负总责，具体职责如下：（一）负责本部门秘密文件的保密工作；（二）对本部门秘密文件的密级进行初步审核；（三）组织实施本部门秘密文件的保管、使用、复制、销毁等工作；（四）对违反保密规定的行为进行制止和纠正。
第三章秘密文件的密级划分与标识第七条公司秘密文件的密级分为绝密、机密、秘密三级。
第八条绝密文件是指泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件；机密文件是指泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的文件；秘密文件是指泄露后可能对国家安全和利益造成损害的文件。
第九条秘密文件应当标明密级、保密期限和保密责任人。
第四章秘密文件的保管与使用第十条公司秘密文件应当按照以下要求进行保管：（一）指定专人负责保管；（二）使用安全可靠的保管设施；（三）定期检查、维护保管设施；（四）确保保管场所的安全。
第十一条公司秘密文件的使用应当遵循以下原则：（一）根据工作需要，严格控制使用范围；（二）使用秘密文件时，必须经过保密责任人批准；（三）不得擅自复制、转发、传播秘密文件；（四）使用完毕后，及时归档或销毁。
企业公司文件密级管理规定
企业公司文件密级管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。
加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。
本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。
为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。
归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。
二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。
“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。
牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。
文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。
例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。
其它员工若需打开，需要密码。
各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。
设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项）密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。
（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。
）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。
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1.目的：
为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：
本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：
公司文控中心负责密级文件的归口管理。
负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；
负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；
负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：
秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于
秘密范围。
机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；
客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文
资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：
密级文件的分类、范围、密级确定和标识
密级文件的分类
文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：
a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
密级文件的范围
a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方
技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要
资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资
料。
c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审
计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考
察报告及其他业务上属于保密的资料。
d) 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料。
e) 其他列入密级文件管理的资料。
密级的确定
企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为A 级—绝密文件；
企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为B级—机密文件；
企业主体基本资质、产品资质、企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为C
级—秘密文件。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、外来文件不属于保密范围。
按照“谁主管、谁负责”的原则，由责任部门按照秘密信息密级划分表和实际工作需要，确定文件资料的密级。
如果对
密级的确定有异议，由总经理最终确定文件的密级程度。
密级文件的标识
a) 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识。
密级：A级—绝密；B级—机密；C级—秘密。
b) 密级文件由总经办的文控中心或各部门的文件管理员进行标识。
密级文件的归档整理和保存
归档要求:
归档的密级文件材料须是原件或正本。
归档时，须把同一内容、不同载体形式的密级材料一起归档，如纸质文件、电子原件、软件光盘等。
归档的密级文件材料须按本规范要求分类整理，将文件材料的密级、保管期限和份数标注完毕。
外文资料的题名需译成中文，必要时，其卷内章条目录也须译成中文，并与原文一起归档。
归档时间
属于各部门保管的密级文件材料，各部门文件管理员须在相关事项办结后的3个工作日内归档完毕。
属于文控中心保管的密级文件，各部门文件管理员或者经办人员须在相关事项办理结束的3个工作日内，或者收到密级文
件的当日内，将密级文件材料整理齐全提交文控中心。
文
控专员应当在收到密级文件之日起的3个工作日内，做好
密级文件的整理和归档工作。
文控中心和各部门对密级文件的保管范围，具体详见《档案管理规定》。
归档方式
纸质密级文件归档时，密件经办人可视密件等级，确定是否需将密件封套后归档。
密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、归档人、文件
名称、附件数、件数、页数、成文日期、保存年限、机密等
级、保密期限、解密条件等相关检索性信息。
密级文件归档时应制作一式两份的档案移交目录，交接双方根据
移交目录对归档文件进行清点核对，并在移交目录上签字
确认。
签字后的档案移交目录由档案室和移交部门各留一
份。
密级文件的保存
密级档案应单独建立档卷，须与公共档案分开存放，绝密、机密档案实行专区、专柜、专人管理。
密级档案须以件为单位装盒入柜保管，盒内档案以文件编号的先后顺序进行排列，不同密级的档案不得装入同一盒内。
企业须根据密级档案资料的数量、未来发展规模，设置安全、坚固、适用的档案专用档案柜，配备专业档案保管设备，妥
善保管好档案。
密级文件的解密
文控中心或部门文件管理人员每年年底清理档卷，将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件，填写“密级变更申请表”，报分管领导审核、总经理批准后处理。
密级文件的使用
各部门需调阅密级文件时，应指定专人负责办理调档借阅、使用登记及归还等工作。
借阅人应填写【文件借阅登记表】，注
明调卷期限及用途，经调阅部门负责人签字证明，根据不同
密级经公司领导批准后，才能调卷。
A级--绝密文件资料：一般禁止出借，除非经总监或总经理签字同意，方可出借。
B级--机密文件资料：只能在文控中心阅览，一般不准外借，除
非经总监或总经理签字同意，方可出借。
C级--秘密文件资料：经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时，借用时间不得超过1周；如需出借，应当由出借部
门的最高主管和保管部门主管签字同意。
密级文件资料的借用，本部门由部门负责人审批，跨部门的由文件存放部门主管批准；属于公司的密级文件借用由总经理
批准，总经理因公外出时可委托董事会秘书或总经理办公
室主任审批，具体按委托书的内容执行。
密级档案只许在文控中心的档案室查阅，不得带离档案室。
非经总监或总经理批准，任何人不得对密级文件进行复制和摘抄。
在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经总经理批准。
6.附件：
附件一密级文件范围、权限一览表
附件二密级文件印章模板
附件一：
密级文件范围、权限一览表
附件二：
密级文件印章模板
一、绝密文件印章：
二、机密文件印章：
三、秘密文件印章：
其中，印章的高度为，宽度为。
“绝密”“、机密”和“秘密”均为宋体一号字。