单位公司企业文件资料的日常管理制度
文件与资料控制管理制度(3篇)
文件与资料控制管理制度一、总则为了加强对公司文件与资料的控制与管理，规范文件与资料的收集、存储、使用和保护，提高管理效率和信息安全性，特制订本制度。
二、文件与资料的定义1. 文件是指公司内部产生或外部收到的书面、电子、影音等载体上记录的各类信息与数据，包括但不限于计划、报告、备忘录、通知、函件、合同、协议、会议纪要等。
2. 资料是指公司内外所有与业务活动有关的各类文字、图片、声音、视频等信息的载体，包括但不限于公司注册文件、商业秘密、经营报告、市场调研报告、竞争对手分析、员工信息等。
三、文件与资料的分类根据不同的内容和用途，文件与资料分为以下几类：1. 机密文件与资料：包括涉及公司商业秘密、竞争优势、员工隐私等敏感信息的文件与资料。
2. 重要文件与资料：包括公司经营计划、战略规划、财务报告等对公司发展具有重要意义的文件与资料。
3. 一般文件与资料：包括员工档案、会议纪要、工作报告等一般性的文件与资料。
四、文件与资料的管理流程1. 收集公司每个部门负责人按照业务需要收集所需的文件与资料，并加密、压缩或打包处理。
2. 转交部门负责人将收集到的文件与资料按照分类整理，并将重要和机密文件与资料转交给公司管理部门负责人。
3. 存储公司管理部门负责人将收到的文件与资料按照分类进行存储，并记录存储的位置和数量。
4. 使用公司内部员工需要使用文件与资料时，需向公司管理部门负责人提出申请，并经过审核后，方可领取使用。
使用完毕后，须及时归还。
5. 传递公司内部员工需要将文件与资料传递给他人时，须经过公司管理部门负责人的批准，并按照相关流程进行传递。
6. 销毁公司管理部门负责人定期对文件与资料进行清理和销毁，保证文件与资料的整洁和安全。
五、文件与资料的保密措施1. 机密文件与资料应采取加密措施，并限制访问权限。
2. 重要文件与资料应采取备份措施，确保数据安全。
3. 一般文件与资料应妥善保管，防止遗失和泄露。
4. 员工离职时，应归还所有文件与资料，并做好相关记录。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
公司文件资料管理制度
公司文件资料管理制度1. 管理范围本文件资料管理制度适用于本公司内的所有部门和员工，包括公司所有的纸质文件资料、电子文件资料、电子邮件、聊天记录、备忘录等。
2. 文件资料分类及归档为了保证公司内部文件资料的顺利管理，本公司应设立专门的文件管理部门，实行电子文件与纸质文件并行的管理制度。
2.1. 文件归档将公司内部的文件资料按照不同的类型进行分类，并归档妥善保管。
具体步骤如下：1.按照文件类型进行分类，包括：办公文书类、合同类、协议类、财务类、人事类等。
2.在每个分类下，按照时间先后顺序进行归档。
最新的文件应当排在前面，逐步往后推。
2.2. 文件命名规范为了方便文件跟踪和检索，本公司应制定合理、简洁的文件命名规范。
具体要求如下：1.文件名应能够准确反映文件的内容，有助于文件的分类归档和检索。
2.文件名字母大小写应该规范一致，不含中文、特殊字符或空格。
3.对于涉及核心业务、机密等文件，文件名应更为明确、精准，避免泄露和风险。
4.文件名可以包含编号，但不应过于复杂，以免造成混淆。
2.3. 文件保管期限各类文件的保管期限应根据国家法律法规、行业规定、公司政策等标准进行界定。
具体要求如下：1.文件保管期限分为长期、中期、短期，应分类确定，以便于定期清理和销毁。
2.对于机密文件、重要文件和历史资料，应进行永久保管。
3.文件保管期限结束后，应根据保密级别和保管期限，将文件进行安全销毁。
3. 文件资料安全保密文件资料安全保密是公司保护企业利益的首要任务。
为了确保企业资产得以安全保密，本公司应对文件安全保密制定以下措施：1.文件资料安全责任制任何涉及重要机密文件的操作应设专人负责，保证操作过程安全可控。
2.文件授权管理制度管理员应根据员工职务权限等级对员工进行授权管理，禁止未经授权人员查看、采集、复制、移动、记录等任何行为。
3.电子文件安全加密对于重要机密文件，应进行加密存储，并设置文件访问密码，限制访问权限。
4.网络监控与防范提高企业安全意识教育，对公司网络进行加强监控，保证网络数据安全。
文件资料的日常管理制度
第一章总则第一条为加强文件资料的管理，确保文件资料的完整、安全、准确和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文件资料管理工作，包括文件资料的收集、整理、保管、借阅、归档和销毁等环节。
第三条文件资料管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件资料的完整无缺，防止遗失、损坏或篡改。
2. 安全性原则：确保文件资料的安全，防止未经授权的访问和泄露。
3. 程序性原则：规范文件资料的管理流程，提高工作效率。
4. 可追溯性原则：建立文件资料的检索和追溯机制，便于查询和审计。
第二章文件资料的收集与整理第四条文件资料的收集：1. 各部门应按照工作需要，及时收集相关文件资料。
2. 收集的文件资料应真实、准确、完整，并符合国家法律法规和单位规章制度。
第五条文件资料的整理：1. 文件资料应按照类别、时间、编号等进行分类整理。
2. 整理后的文件资料应存放在专门的文件资料柜或档案室，并做好标识。
第三章文件资料的保管第六条文件资料的保管：1. 文件资料柜或档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等条件。
2. 文件资料的存放应有序，便于查阅和管理。
3. 定期对文件资料进行盘点，确保文件资料的完整和安全。
第四章文件资料的借阅第七条文件资料的借阅：1. 借阅文件资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
2. 借阅人需爱护文件资料，不得擅自涂改、损坏或丢失。
3. 借阅期限一般为一周，特殊情况可申请延长。
第五章文件资料的归档第八条文件资料的归档：1. 文件资料在完成工作任务后，应及时归档。
2. 归档的文件资料应按照规定进行分类、编号、装订。
3. 归档后的文件资料应按照档案管理制度进行保管。
第六章文件资料的销毁第九条文件资料的销毁：1. 文件资料达到保管期限或失去保存价值时，需进行销毁。
2. 销毁文件资料前，应编制销毁清单，经审批后进行销毁。
3. 销毁文件资料时，应确保信息的安全，防止泄露。
第七章附则第十条本制度由单位档案管理部门负责解释。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
公司文件资料管理制度范本
一、总则为加强公司文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整、准确和高效利用，提高公司管理水平和运营效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有文件资料的管理，包括但不限于以下类型：1. 公司规章制度、政策文件；2. 项目文件、合同文件；3. 技术文件、设计文件；4. 人力资源文件、财务文件；5. 日常办公文件、档案资料等。
三、文件资料管理职责1. 文件资料管理部门负责制定、修订和实施本制度，并对文件资料的管理工作进行监督和指导。
2. 各部门负责人对本部门文件资料的管理工作负责，确保文件资料的完整、准确和及时更新。
3. 所有员工应遵守本制度，积极配合文件资料管理部门的工作。
四、文件资料分类与编号1. 文件资料应按照内容、性质、用途等进行分类，并建立相应的分类体系。
2. 文件资料应按照编号规则进行编号，确保编号的唯一性和可追溯性。
五、文件资料收发与归档1. 文件资料的收发应遵循以下程序：a. 收到文件资料后，应进行登记、核对、签收；b. 根据文件资料的性质和用途，及时分发给相关部门或个人；c. 对重要文件资料，应进行登记备案，确保其安全。
2. 文件资料的归档应遵循以下要求：a. 归档文件资料应按照分类体系和编号规则进行整理；b. 归档文件资料应保持整洁、有序，便于查阅；c. 归档文件资料应定期进行清理和更新。
六、文件资料保管与保密1. 文件资料的保管应遵循以下原则：a. 物理保管：确保文件资料的安全存放，防止丢失、损坏；b. 电子保管：建立电子档案，确保电子文件资料的安全、完整和可恢复。
2. 文件资料的保密应遵循以下要求：a. 对涉及公司商业秘密、国家秘密等敏感信息的文件资料，应采取保密措施；b. 员工应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
七、文件资料利用与查询1. 文件资料的利用应遵循以下原则：a. 合法、合规、合理；b. 不得用于非法目的；c. 不得损害公司利益。
2. 文件资料的查询应遵循以下程序：a. 提出查询申请；b. 经审核批准；c. 查询结果应记录备案。
公司文件资料管理制度范文
公司文件资料管理制度范文公司文件资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司文件资料的管理，提高文件资料的利用效率和安全保密性，使公司文件资料管理工作具有规范性和科学性，特制订本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门、项目组和工作人员对公司文件资料的创建、收集、归档、保管、利用和销毁等方面的管理工作。
第三条公司文件资料是指公司在日常办公、项目实施和业务运营过程中形成的各类文件、档案、资料和数据等信息载体，包括纸质文件和电子文件。
第四条公司文件资料管理的原则是科学、合规、规范、安全、及时、便捷和高效。
第二章文件资料的创建和收集第五条公司各部门和项目组应按照工作需要将相关文件资料进行收集，确保收集的文件资料内容准确、完整、及时。
第六条公司文件资料的创建和收集应该根据文件的内容进行分类归类，并制定标准的文件命名规范。
第七条公司文件资料的创建应当遵循合规原则，确保文件内容真实、准确、完整、合法。
第八条重要文件资料的创建和收集应当及时备份至电子存储设备或云端服务器，以防止文件遗失和损坏。
第三章文件资料的归档和保管第九条公司文件资料的归档应当建立适当的档案分类和编号制度，确保文件的有序存放和方便检索。
第十条档案室应当定期对归档文件资料进行整理、清理和更新，及时清理和淘汰无用文件，确保档案室环境整洁和文件资料存储的空间充足。
第十一条对于涉及商业秘密和个人隐私的文件资料，应当采取专门的保密措施，确保文件资料的安全性和保密性。
第十二条重要文件资料的保管应该采取多重备份和加密措施，确保文件资料的安全性和可用性。
第四章文件资料的利用和传输第十三条公司文件资料的利用应当遵循合规原则，严格遵守文件资料的使用权限和保密制度。
第十四条公司文件资料的利用应当依据需要进行合理的提取和复制，避免浪费资源和造成数据泄露。
第十五条公司文件资料的传输应当采用安全可靠的通讯方式和加密手段，防止文件资料在传输过程中被篡改和泄露。
第五章文件资料的销毁和归档管理第十六条公司文件资料的销毁应当依据文件的保留期限和合规要求进行，不得随意销毁或私自保留。
公司文件管理制度范文（三篇）
公司文件管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作，加强信息的收集、保存、利用与处置，提高办公效率和信息安全保障水平，制定本制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内所有的文件管理活动，包括文件的编制、传递、存储、利用、销毁等。
第三条公司文件管理的目标是保护重要信息的安全，提高工作效率，保证决策的准确性和实施性。
第四条文件管理工作坚持便捷、统一、规范原则，做到有章可循、方便查阅，在法、规、立、制、贯、彻上力求严肃。
第五条公司文件管理应遵循保密原则，文件的产生、流转、存储、调阅、删除等环节均应保证信息的机密性和完整性。
第二章文件管理的流程第六条公司文件管理流程包括文件的编制、传递、存储、利用和销毁等。
第七条文件编制流程包括全面搜集、审核、编制、印发和归档等环节。
第八条文件传递流程包括文件的传阅、传输、传达、传达和传输等环节。
第九条文件存储流程包括文件的归档、存储和保管等环节。
第十条文件利用流程包括文件的检索、查阅、复印、传真和转存等环节。
第十一条文件销毁流程包括文件的审核、报批、销毁和备案等环节。
第三章文件的编制第十二条文件的编制应明确内容，格式规范，以便核对，审查和启用。
第十三条文件应附有编号，方便查找和管理。
第十四条文件编制应遵循真实、全面、准确、可行的原则。
第十五条文件的编制应注意语言的准确、简洁、明了，排版规范，使用文字、图片、图表等展示内容。
第十六条文件编制的审核人应对文件进行审核，确保内容与事实相符。
第十七条文件的签发人应对文件的编制进行审议，确保文件的准确和合法。
第四章文件的传递第十八条文件传递应明确传递目标和方式，确保及时、准确、安全。
第十九条文件传递应明确传递的责任人和时间，并在传递记录上签字确认。
第二十条文件传递时应注意保密，防止文件泄露或被篡改。
第二十一条文件传递时，应尽量采用电子传递的方式，减少纸质文件的传递。
第五章文件的存储第二十二条文件的存储应具备防火、防水、防鼠蚁和防尘等设施。
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版本编号：YXFA -20XX-001
XXX（单位）公司
文件资料的日常管理制度
编制部门：知丁
日期：年月日
文件资料的日常管理制度
一.文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装工程资料管理规程》的要求。
二.项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料的收集整理工作，检查资料员的资料归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。
三.文件涵盖的技术资料要求：
1.项目总工组织各专业工程师和资料员学习文件。
2.各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。
每月月底将本月技术资料移交项目资料员。
3.项目资料员负责技术资料的整理、归档工作，资料归档时应按《北京市建筑安装工程资料管理规程》的标准来做。
如果技术资料不符合要求，资料员做以详细记录交给专业工程师，专业工程师应及时补齐。
四.为了加强项目管理，除了文件的规定之外，其它质量记录由资料员统一管理。
五.各业务口收集、整理本专业质量记录，定期报送资料员处。
资料员进行分类归档。
知丁。