移动办公解决方案

合集下载

移动办公解决方案

移动办公解决方案

移动办公解决方案移动办公解决方案是指针对企业内部员工的工作环境、工作习惯和工作场景的特点,提供一系列无线网络解决方案,帮助企业实现移动化办公的目标,从而提高员工的工作效率,降低企业的运营成本。

移动办公解决方案已经成为现代企业的趋势,它主要有以下几个方面的优势:首先,移动办公解决方案可以提高员工的工作效率。

随着现代社会信息化水平的不断提高,越来越多的工作内容可以通过互联网来完成,企业员工不必再被局限在固定的工作场所,可以适时地利用无线网络,随时随地完成工作任务。

例如,企业内部的邮件、文件、网盘、ERP等系统都可以通过无线网络接入,员工可以利用移动设备(如手机、平板电脑、笔记本电脑)实现即时查看、即时通信、即时处理等功能,大大提高工作效率。

其次,移动办公解决方案可以降低企业的运营成本。

传统企业办公需要租用大面积的办公室,购置昂贵的IT设备,同时还需要招聘大量的办公人员,每年的运营成本都是惊人的。

而随着移动办公解决方案的推广,企业员工可以在家里、咖啡厅、机场等地办公,企业无需再为员工租用大面积的办公室,也无需再购置大量的IT设备,同时还可以节省员工的交通、餐饮等费用,从而降低企业的运营成本。

再次,移动办公解决方案可以提高企业的安全性。

传统的企业办公还存在安全威胁,如黑客攻击、信息泄露、病毒感染等问题,而移动办公解决方案则可以采用多重安全措施,如VPN隧道、数据加密、防病毒软件等,来有效地保护企业的安全性。

最后,移动办公解决方案可以增加员工的工作灵活性。

传统企业办公需要员工每天都按时到达公司,按时下班,而通过移动办公解决方案,员工可以获得更加灵活的工作时间和工作地点,他们可以利用碎片化的时间完成工作任务,并且可以根据个人的需要自由灵活地规划自己的工作和生活。

总结起来,移动办公解决方案已经成为现代企业不可或缺的办公方式,无论是提高员工的工作效率、降低企业的运营成本、提高企业的安全性还是增加员工的工作灵活性,都有着巨大的优势。

移动办公解决方案

移动办公解决方案

移动办公解决方案
移动办公解决方案是指通过移动设备和互联网技术,实现办公工作的灵活性和便利性。

以下是一些常见的移动办公解决方案:
1. 移动办公平台:通过在移动设备上安装办公平台应用程序,可以随时随地访问和处
理办公文件,包括电子邮件、日历、即时通讯工具等。

这样可以方便员工进行远程办
公和协作。

2. 云存储和文件共享:将办公文件存储在云端,员工可以通过移动设备随时访问和编
辑这些文件。

同时,多个员工可以共享和协作编辑同一个文件,提高办公效率。

3. 移动会议解决方案:通过移动设备和互联网技术,可以远程参加会议和进行在线视
频会议。

这样可以节省员工的时间和成本,同时提高会议的效率。

4. 移动办公应用程序:开发或使用移动办公应用程序,可以满足特定行业或企业的移
动办公需求。

例如,销售管理应用程序、项目管理应用程序等。

5. 移动设备管理解决方案:通过移动设备管理解决方案,企业可以对员工使用的移动
设备进行管理和监控。

这样可以确保企业数据的安全性,并防止员工滥用移动设备。

6. 安全解决方案:由于移动办公涉及到敏感的企业数据,因此安全解决方案是移动办
公的重要组成部分。

例如,设备加密、远程锁定和数据备份等。

总的来说,移动办公解决方案可以提高企业的灵活性、工作效率和员工满意度,适用
于各种行业和规模的企业。

移动办公解决方案(二篇)

移动办公解决方案(二篇)

移动办公解决方案(一)1、市场背景社会每天都在发生着巨化,越来越多的新鲜事物不断涌现,统计局的调查工作也在日益增多,统计种类和数据正变得越来越庞大,并且对于调查结果的及时性、精确性要求也越来越高。

在目前的情况下,数据的统计和采集是还主要依靠手工等传统的方式实现,然后再由纸制化办公用品转化到电子化存储设备中,效率较为低下,既不支持随时随地的查阅监测,也给后续的统计数据的发布工作带来了诸多困惑。

为改善这一情况,统计局想尽各种办法,增添人手、改善流程,但却始终处于工作量增加大于人员增加的困境,统计工作面临着周期长、效率低、查询不便、发布呈报困难等问题。

2、市场需求“我想找到一种能够随时随地进行信息统计的电子化方式,录入要快,操作要方便”;“最好能利用手机进行统计工作,不需要带上一堆设备,麻烦又笨重”;“手机短信和彩信功能太简单了,我想有比这个更好用更强大的统计方式,而且数据表单要方便定制和更改”;“我们领导很关心统计数据,希望有一种途径可以让他___小时随时查询”;“现在的方式需要太多的中间转录工作了,效率太低,我们领导很不满意”;“单位经常有重要的数据和信息要通发给我们,需要一种快捷方便的方式可以随时获取”;“我们企业对统计局的很多信息数据很重视,想可以能够随时方便查阅”;3、解决方案移动信息助理结合统计行业管理软件实现了移动统计行业解决方案(以下简称移动统计)是将统计行业的数据采集、统计调查、数据发布等一系列工作应用于手机终端之上,通过手机终端的便携性及无线性,实现随时随地可以完成数据采集、数据统计及数据发布要求。

移动统计使统计局数据传输系统在手机上实现了数据的实时查看,包括:个人数据、地区经济发展月报、快报、___、国民经济月度统计资料、城市建设监测、社会运行监测等数据信息发布功能,同时还实现了统计局内部的移动办公系统,包括:移动邮件、日程管理、___、即时通知、单位资讯等功能。

数据传输系统帮助统计局实现数据的随时查看及展示,让领导汇报工作变得易如反掌,真正解决了统计局数据信息的快速发布。

手机移动办公解决方案

手机移动办公解决方案

手机移动办公解决方案
《手机移动办公解决方案》
随着手机技术的不断发展,越来越多的人开始使用手机进行办公工作。

手机移动办公已经成为一种趋势,许多企业也开始为员工提供手机移动办公解决方案。

这种解决方案不仅可以提高工作效率,还可以让员工更加灵活地管理自己的工作时间和空间。

手机移动办公解决方案主要包括以下几个方面的内容:
1. 移动办公软件:通过安装移动办公软件,员工可以随时随地使用手机进行办公工作,包括文件管理、邮件收发、日程安排等功能。

常见的移动办公软件有微软的Office系列、谷歌的
文档套件、金山的WPS办公等。

2. 移动办公设备:除了智能手机,还可以配备平板电脑、笔记本电脑等移动办公设备。

这些设备可以通过云同步技术,实现文件的随时随地访问和编辑。

3. 移动办公安全:由于移动办公涉及到企业重要的信息资料,因此安全问题必须得到重视。

企业需要通过安全设置、数据加密、远程监控等方式来保护移动办公的安全。

手机移动办公解决方案的优势在于可以让员工更加灵活地工作,提高工作效率。

员工可以在外出办公、出差旅行、加班等情况下,随时随地接收工作任务,处理工作事务,不会因为不在办
公室而影响工作进度。

同时,也能够更好地平衡工作与生活,避免过度加班和工作压力过大的情况。

随着移动办公技术的不断发展,手机移动办公解决方案也会不断完善,未来的办公模式将更加便捷和高效,成为企业发展的重要助力。

移动办公解决方案

移动办公解决方案

移动办公解决方案篇一:移动办公解决方案1. 移动办公解决方案概述移动办公业务,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。

它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。

它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。

1 解决方案收益? 提高工作效率-做的事多,花的时间少;? 提升工作质量-随身配备强大计算工具;? 增强沟通协作-随时共处于数字网络中;? 拓展工作范围-可以做以往做不到的事;? 优化工作环境-不受办公硬件环境局限;? 掌握信息全面-巨大的资料库带在身边;? 快速应对变化-更可用于处理应急事件;? 减少环节堵塞-利于机构整体高效运转;? 减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项;? 增强客户服务-随时随处为客户服务;2 移动办公功能介绍移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。

横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、ERP、MAIL等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流应用、移动维保应用等。

通过这样的架构模型,移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。

综合办公系统分为高级版与普通版。

普通版是基于WAP 上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。

而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序,主流智能手机系统均可以支持。

在功能上,基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性,大大提供了企业用户的使用感知度。

2. 企业移动办公系统架构 1 总体架构:综合移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为:终端用户层:用户手机端的操作与使用。

移动网络层:运营商各种网元。

综合办公Server层:综合办公系统的后台,如OA,MAIL,ERP等。

移动办公的安全解决方案

移动办公的安全解决方案

移动办公的安全解决方案引言概述:随着移动互联网的迅猛发展,越来越多的企业开始采用移动办公方式,以提高工作效率和灵活性。

然而,移动办公也带来了一系列的安全风险,如数据泄露、网络攻击等。

为了保障移动办公的安全性,企业需要采取一系列的安全解决方案。

一、设备安全1.1 强制设备加密:企业应要求员工在移动设备上启用强制加密功能,以保护设备上存储的敏感数据不被非法获取。

1.2 远程锁定与擦除:企业应提供远程锁定和擦除功能,一旦设备丢失或被盗,可以远程锁定设备或擦除设备上的数据,防止数据泄露。

1.3 安全更新和补丁:企业应要求员工及时安装设备的安全更新和补丁,以修复已知漏洞和弱点,提升设备的安全性。

二、应用程序安全2.1 安全审查与筛选:企业应对员工使用的移动应用程序进行安全审查和筛选,确保应用程序来源可信,并且不含有恶意代码。

2.2 应用程序权限管理:企业应要求员工在安装应用程序时,审查并控制应用程序所需的权限,避免应用程序获取过多的敏感数据。

2.3 应用程序容器化:企业可以采用应用程序容器化技术,将应用程序和数据隔离开来,以防止应用程序对敏感数据的非法访问。

三、网络安全3.1 虚拟专用网络(VPN):企业应要求员工在使用移动设备时,通过VPN连接到企业内部网络,以加密通信数据,防止数据被窃取。

3.2 双因素身份认证:企业应采用双因素身份认证方式,要求员工在登录企业系统时,除了输入用户名和密码外,还需要提供其他身份验证信息,提高系统的安全性。

3.3 网络流量监控和防御:企业应实施网络流量监控和防御措施,及时发现和阻止潜在的网络攻击,保护企业的网络安全。

四、数据安全4.1 数据备份与恢复:企业应要求员工定期备份移动设备上的数据,并提供数据恢复功能,以防止数据丢失和损坏。

4.2 数据加密:企业应要求员工在移动设备上存储的敏感数据进行加密,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

4.3 数据分类和权限管理:企业应对数据进行分类和权限管理,确保只有经过授权的人员才能访问和修改敏感数据。

移动办公的安全解决方案

移动办公的安全解决方案

移动办公的安全解决方案移动办公已经成为了现代企业中不可或缺的一部分。

随着移动设备的普及和云计算技术的发展,员工们可以随时随地通过手机、平板电脑或笔记本电脑进行办公工作。

然而,移动办公也带来了一系列的安全风险,例如数据泄露、网络攻击和设备丢失等。

因此,企业需要采取一系列的安全措施来保护移动办公环境的安全性。

一、设备安全措施1. 强制密码设置:要求员工在移动设备上设置强密码,包括字母、数字和特殊字符的组合。

这样可以防止未经授权的人员访问设备上的敏感信息。

2. 远程锁定和擦除:在设备丢失或被盗的情况下,企业应该能够远程锁定或擦除设备上的数据。

这可以防止敏感信息落入他人手中。

3. 定期更新操作系统和应用程序:及时更新设备上的操作系统和应用程序,以修复已知的安全漏洞和缺陷。

4. 安装防病毒软件:为移动设备安装可靠的防病毒软件,及时检测和清除潜在的恶意软件。

二、网络安全措施1. 使用虚拟专用网络(VPN):通过使用VPN来连接企业网络,可以确保移动设备与企业内部系统之间的通信是加密的,防止敏感信息在传输过程中被窃取。

2. 强化Wi-Fi安全:要求员工只连接受信任的Wi-Fi网络,并使用WPA2加密来保护数据传输的安全性。

3. 多因素身份验证:引入多因素身份验证,例如指纹识别、面部识别或短信验证码,以增加登录过程的安全性。

4. 安全浏览器和防火墙:为移动设备安装安全浏览器和防火墙,阻止恶意网站和网络攻击。

三、数据安全措施1. 数据加密:对移动设备上存储的敏感数据进行加密,即使设备丢失或被盗,也能保护数据的机密性。

2. 远程备份和恢复:定期将移动设备上的数据备份到云存储中,并确保能够迅速恢复数据以应对设备丢失或损坏的情况。

3. 分级访问控制:根据员工的职责和权限,对移动设备上的数据进行分级访问控制,确保只有授权人员能够访问敏感信息。

4. 安全培训和策略:为员工提供关于移动设备安全的培训,教育他们如何正确处理敏感信息,并制定相关的安全策略和规范。

移动办公解决方案

移动办公解决方案

移动办公解决方案移动办公解决方案是指通过移动设备,如智能手机、平板电脑等,实现办公工作的方式和方法。

随着移动互联网的发展和智能设备的普及,越来越多的企业开始探索移动办公的可行性,以提高工作效率和灵活性。

本文将介绍移动办公的优势以及一些常见的移动办公解决方案。

移动办公的优势移动办公具有许多优势,有助于提高工作效率和员工满意度。

首先,移动办公使得员工不再受制于固定的办公地点和时间限制,可以随时随地处理工作事务。

这大大提高了工作的灵活性和工作效率。

其次,移动办公解决方案使得信息的传递更加高效快捷。

通过移动设备,员工可以实时地查看和回复邮件、处理文件、进行会议等工作。

这种实时交流和协作有助于团队的合作和工作进程的迅速推进。

另外,移动办公也为企业节约了成本。

传统的办公场所需要租赁、设备购置和维护等费用,而移动办公可以节省这些开支。

此外,员工可以选择在家办公或者在咖啡馆等其他地方办公,减少了对办公场所的依赖。

常见的1. 电子邮件和日程安排:通过移动设备上的电子邮件客户端和日历应用,员工可以随时随地查看、发送和回复邮件,以及安排和管理自己的日程。

这方面的解决方案有Gmail、Outlook等。

2. 即时通讯和协作工具:通过使用即时通讯工具,如微信、企业微信、Slack等,员工可以实时地与同事进行交流和协作。

此外,还有一些协作工具,如Trello、Asana等,可以帮助团队进行项目管理和任务分配。

3. 云存储和文件共享:云存储服务,如Dropbox、Google Drive等,使得员工可以轻松地将文件保存在云端,并与他人进行共享。

这样,员工可以随时访问和编辑文件,无需依赖于特定的设备和位置。

4. 移动办公套件:许多公司提供移动办公套件,如微软的Office365和谷歌的G Suite。

这些套件包括多种应用程序,如文档处理、电子表格、幻灯片制作等工具,方便员工在移动设备上进行办公。

5. 远程会议工具:远程会议工具,如Zoom、WebEx等,使得员工可以通过移动设备参与远程会议和在线培训。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

移动办公解决方案
一、市场背景
随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。

但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。

二、市场需求
1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作;
2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品;
3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定;
三、解决方案
深圳市爱德曼思科技有限公司通过中国首款手机移动应用中间件软件强大的MIA(Mobile Information Assistant)移动信息助理,以手机终端为载体,使用GPRS无线网络与服务器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

MIA移动信息助理既可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能,其设计目标是成熟、先进和产品化的移动办公平台,可以将客户的各种IT系统移动化。

客户今天可以连接OA实现移动公文,明天可以移动信息助理平台建设移动ERP 或任何其他业务系统,客户的整个移动信息化建设可以规划在一个统一的平台上,可以广泛适应不同客户的多样选择。

MIA移动信息助理功能强大,结构清晰,用户可在MIA移动信息助理平台上自定义设计功能、自定义设计手机界面。

广泛适用的通用业务,如OA、邮件等;MIA移动信息助理为在特定的某行业内所广泛适用的业务,如移动物流、移动OA、移动中介、移动警务等。

通过这样的自定义公司均可实现,MIA移动信息助理实现了对客户移动化需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。

四、技术架构
移动信息助理MIA(Mobile Information Assistant)是一款运行于手机上的软件,该软件旨在以完全自定义的方式,通过与各个业务系统无缝衔接的方式,在客户不需要投入任何硬件资源、不修改原有业务系统任何代码的情况下,快速的将现有PC电脑上的应用功能移植到手机上,真正实现随时、随地、全天候移动办公。

移动信息助理MIA(Mobile Information Assistant)由信息源、通讯服务器、设计器和手机客户端四部分组成,如下图:
手机客户端
移动信息助理组成图
⏹信息源:信息源是指用户业务系统,移动信息助理的主要功能就是从用户业务系统中将需要在手机操作的业务无缝移植到手机上,并通过手机实现随时随地的办公。

⏹设计器:运行PC端的软件,其主要功能为移动信息助理定制各类审批流程和管理层所需查询的信息、报表。

⏹通讯服务器:运行于PC端的软件,负责响应手机客户端的请求、数据传输、数据加密解密、安全验证工作。

⏹手机客户端:运行于手机端的软件,用户通过手机客户端连接到通讯服务器,完成移动办公功能,手机客户端还包括用户登陆、客户端设置等辅助功能。

五、方案功能
移动办公可以让用户在手机上实现:
移动OA:公文流转、移动邮件、日程管理、集团通讯录、用车申请、会议室申请等;
移动ERP:报表查询、库存管理、财务管理、销售管理、合同管理等;
移动CRM:客户管理、商机管理、资源管理、任务管理等;
六、通用性产品
将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

1、有紧急公文时会第一时间送达,您可以在手机上查看公文详情、公文附件,
还可以对公文进行批复,并可完成电子签名授权;
2、您可以查看内部通讯录中联系人信息,并可以向他们直接拨打电话、发送信息、即时沟通、发送邮件等操作;
3、您不仅可以给自己安排日程,也可以让您的秘书帮您做好日程安排;并且当一个日程时间到达时,还能自动提醒您,避免错过重要事情;
4、您还可以在手机上查看各种文件,如办公文件Word、Excel、等,支持图片、压缩文件等30多种不同格式的常用文件;
将原ERP系统中移动化需求强烈的功能迁移到手机上,并结合MIA移动信息助理,实现ERP移动化转变,使企业拥有移动ERP信息管理系统。

通过移动ERP,只要有手机在手,就能有效管理和查询整个ERP系统,管理决策者可以随时随地了解和查询企业财务状况,接收各项指标发出的报警,在第一时间做出决策;销售人员、财务人员、生产线的工作人员等可以随时随地快速、实时上报情况,为异地管理带来了极大方便。

与ERP一样,CRM也可以将移动化需求强烈的功能迁移到手机上,并结合MIA移动信息助理特有的优秀技术,实现CRM的移动化,构建政企单位的移动CRM系统。

移动CRM可以帮助使用者随时随地把握商机,掌握各类客户信息,这是它的最大魅力和作用。

它是销售精英的掌上法宝,您再也不用整天背着沉重的笔记本电脑到处受累,只要随时掏出手机,一切业务信息尽在掌握。

七、产品优势
1、在原有业务系统无需修改、增加任何代码就可以延伸到手机进行办公,无需
另行采购业务系统、升级业务方可使用;
2、无需更换手机卡、无需受运营商的权制,支持中国移动、中国联通、中国电
信三大运营商的网络;
3、支持全天候随时随地移动办公;
4、支持手机型号达500款以上、无需投入硬件设备(服务器、手机、通讯设备);
八、作用收益
MIA移动办公通用解决方案,广泛适用于全国各类企事业单位,可与用户的
原有IT系统快速实现无缝链接,完成其办公系统的移动信息化升迁,在帮助用户科技生产力提升的同时,也能为其带来各方面的效益。

1、领导人员只要带着手机,就能随时随地进行事务管理和信息调用,甚至在异地进行任务的同步指令,办公管理更高效;
2、业务人员只要带着手机,就可以随时随地进行业务汇报和资料调用,并可在异地与系统进行同步沟通,办公业务更高效;
3、任何单位成员,在单位发生突发事件和意外情况时,无论身在何处,都可以利用手机上的这套系统,快速将情况呈报到公司内部体系,确保重大事项不会受到耽搁,重要事件可以得到疾速响应;
4、无处不在的移动化通信网络,可让单位成员摆脱种种环境束缚,无论是在上下班堵车路上,还是在休假出差期间,均可以进行工作,办公效率更加出色。

5、系统强大的兼容特性,优秀的扩展性能,确保方案可以广泛应对未来发展的各种新兴需求,无需进行太多投入,就能完成系统升级,既为单位节省了成本投入,又为其增加了效能产出,还极大增加了企事业单位的竞争能力,起到了事半功倍的神奇效果。

九、界面预览
移动OA应用主界面工作任务查看流程审批车辆申请附件word查看附件excel查看
工作计划查看查看通讯录日程表安排。

相关文档
最新文档