移动办公解决方案

1.移动办公解决方案概述

移动办公业务，全称：移动综合办公系统，是一套以手机等便携终端为载体实现的移动

信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统，包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统，

也提供了一些无线环境下的新特性功能。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地随意处理工作，提高效率、增强协作。

1 解决方案收益

➢提高工作效率－做的事多，花的时间少；

➢提升工作质量－随身配备强大计算工具；

➢增强沟通协作－随时共处于数字网络中；

➢拓展工作范围－可以做以往做不到的事；

➢优化工作环境－不受办公硬件环境局限；

➢掌握信息全面－巨大的资料库带在身边；

➢快速应对变化－更可用于处理应急事件；

➢减少环节堵塞－利于机构整体高效运转；

➢减少事项遗误－随身秘书尽职提醒事项；

➢增强客户服务－随时随处为客户服务；

2 移动办公功能介绍

移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务，如OA、ERP、MAIL等；垂直行业插件为在某行业内广

泛适用业务，如移动物流应用、移动维保应用等。通过这样的架构模型，移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖，为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。

综合办公系统分为高级版与普通版。普通版是基于WAP上实现，基本市场上能买得到

的手机都支持使用。而高级版采用的客户端程序，是运行在智能手机上的一套程序，主流智能手机系统均可以支持。在功能上，基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性，大大提供了企业用户的使用感知度。

2.企业移动办公系统架构

1 总体架构：

综合移动办公系统可以用结构层次来描述，共分为：

终端用户层：用户手机端的操作与使用。

移动网络层：运营商各种网元。

综合办公Server层：综合办公系统的后台，如OA,MAIL，ERP等。

企业系统：综合办公系统与企业内部连接的服务器系统。

用图形表现如下图所示：

系统架构图

另外综合移动办公业务解决方案，提供了简单部署，快速上线的一站式的移动办公服务，大大缩短企业信息化应用的部署周期。

2 移动办公系统接入

移动办公综合业务系统采用强大的页面表。表现层接入技术，移动办公系统只需访问业务系统的web端口，获取web数据，经过页面的解析后变为手机客户端可以识别的终端数据，从而完成了业系统的快速，安全移动化。原理如下图所示：

系统接入图

3移动办公系统接入优势：

●开发周期短

只需简单的代码适配，即可完成业务系统的移动化接入。通常一个普通业务系统的移动化接入，工期不会超过1个月。

●所需资源少

业务系统的移动化接入，采用WebParser的单侧接入，无需对业务系统进行改造。

从而大大减小了客户的成本。

●一次接入多版本发布

Webparser结合强大的MSC技术，保证对业务系统的一次适配，即可支持多款手机终端使用。

●安全，易维护

WebParser采用的是表现层对接技术，不会对客户系统的底层数据和业务逻辑造成影响。用户使用WebParser对接的综合办公系统，就像在使用IE浏览器来访问当前

系统一样，在业务系统上发布数据，综合办公系统手机终端上即可实时访问，因此不会增大系统维护工作量。

通用易用

WebParser对接过程中，会充分考虑原有系统如何在手机终端上的易用性，使一个适合pc浏览器使用的业务系统，变为手机终端同样易用的移动化系统。保证使用用户可以通过简单的操作实现业务处理功能。

1.1 功能模块说明

移动办公系统分为手机终端操作及web后台操作。

现有开发功能共有：

单点登录，公告信息查询，OA公文处理，电子邮件，新闻，工作查询，工作监控，工作委托，工作销毁等。

1.1.1单点登录

系统需要能够实现单点登录的功能，网络用户可以凭借基于最初访问网络时的一次身份验证，对所有被授权的网络资源进行无缝的访问，从而提高网络用户的工作效率，降低网络操作的费用，并提高网络的安全性。

1.1.2公告信息

在用户登录到系统中时，在首页显示公告信息提示。实现用户对公告信息的查询，详情查看等功能。

1.1.3OA公文流转处理

►公文流转包括：收文管理与发文管理

►办理待办公文

待办公文是指他人发送给自己办理的公文，系统提供的实时提醒功能会及时地告知用户当前需要办理的待办事务。并可进行在文件处理表输入批示意见、将文件发送给选定人员。

其中对待办公文的提醒可以有在线和离线两种，离线又分为普通短信的方式和激活短信方式，普通短信是以向用户发送一条普通的在收件箱中查看的短信，告知用户收到标题为

xxx的一片公文形式告知用户，激活短信则是以push的方式，直接启动客户端程序（可设

置是否自启动），让用户查看新的公文信息。

►办理待阅公文

查看并对待阅公文的文件详情、办理情况和办文跟踪情况进行查看。

1.1.4会议通知

会议申请时需要提交会议主题、计划会议时间、与会人员，并准备相关会议资料。

会议通知使到组织者能够通知与会者和其他有关人员会议时间、地点，同时给他们发送会议资料，收到通知的人员可以在系统中进行简单的回复。

会议结束后可以把会议纪要录入到系统中，并指定可阅读的人员，默认情况下与会者都有阅读权限。

对以往的会议记录，可以按照日期、会议类别、议题等条件进行查询。

会议通知界面