关于会议的有关要求
会议注意事项

会议纪律要求
为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:
1、开会前做足充分准备,携带笔、本子、工作汇报表。
2、参会人员必须提前5分钟到会议室签到。
不得迟到、早退。
因特殊情况无法参会人员,应提前向领导申请,经批准后方可视为请假.
3、开会时手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
进入会场不准吸烟,不准随意走动、不准交谈喧哗.
4、如果会议因故推迟,不要显得不耐烦,可适时与周围人交谈,聊些与主题相关的话题。
5、开会时要勤记录.记下讨论事件和讨论意见,就算事不关己也应适当记录,以备不时之需。
开会是工作的一部分。
绝不能因无聊而打盹,也不要玩手机,这是对主持人的不尊重。
6、不要随意打断别人发言。
如需发言,应将发言的内容和资料再过一遍,如需要用到辅助设备,应事先检查,以便发言顺畅。
重要的数据最好事先分发给与会者.提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。
7、观点有争议时,要注意控制自己的脾气。
粗暴否定是无礼的,可轻松摇头,或在对方说完话之后做一番平静的评论,表达自己的不认同。
与其他部门或客户开会时,要注意用字的准确度,“我是代表个人,“我们”则是代表公司、团体或某些人。
8、做足功课,写一份不错的方案,再写个发言提纲,以保证开会发言时有条有理。
要留有余地,对可能遇到的反对意见提出解决办法。
陈述自己的成绩应有度。
会议制度及纪律要求

会议制度及纪律要求
1. 会议不能想来就来,得按时到场,这就像火车得按时发车一样。
比如上次小王开会就迟到了,让大家等,这多不好呀!
2. 到了会议上,就别开小差,要认真听,这和上课听讲一样重要。
你看小张那次,在下面玩手机,错过了重要信息,后悔都来不及!
3. 发言得有秩序,不能乱抢话,就像排队买东西一样,得一个一个来。
那次会议上小李和小赵争着发言,闹得乱糟糟的。
4. 讨论的时候要尊重别人的意见,不能随便打断人家,这可是基本礼貌啊。
记得有一次老孙就被别人打断,他多不高兴呀!
5. 会议期间别随便走动,得保持专注,就像运动员比赛时要全神贯注。
上次有人进进出出的,多影响会议氛围呀!
6. 别在会议上大声喧哗,要保持安静,你想想图书馆的氛围。
上次有几个人在会议上声音那么大,简直不像话!
7. 该你负责的事情要做好,不能推诿,这和足球比赛中守好自己的位置一样。
那次任务分配下去,有人就推三阻四的,多差劲啊!
8. 会议完了要及时总结,不然就白开了,就像做完作业要检查一样。
上次会议结束后没总结,好多事后来都忘了。
总之,会议制度和纪律要求很重要,大家都得认真遵守,这样会议才能高效进行,对工作才有帮助呀!。
会议纪律要求

会议纪律要求会议是组织和管理工作的重要方式,在现代社会中起着至关重要的作用。
为了确保会议的顺利进行,有效达成会议目标,维护会议秩序,有必要对会议纪律进行要求和规范。
本文将就会议纪律方面的要求进行探讨。
一、准时出席会议准时出席会议是维持会议秩序的基础要求。
参会人员应提前安排好时间,确保按时参加会议。
迟到不仅会浪费其他人的时间,也会影响会议的正常进行。
因此,参会人员应该树立时间观念,养成守时的好习惯。
二、服装整齐得体在会议中,参会人员的着装也应符合一定的要求。
出席会议时,参会人员应穿着得体、整洁,不宜穿着过于随便或不得体的服装。
通过良好的着装,不仅能够展示个人的形象和礼仪修养,也能给人以专业和严肃的印象。
三、保持安静和尊重开会时,参会人员应保持安静,不得打闹或嘈杂。
同时,要对发言人持有尊重的态度,遵守基本的发言顺序。
在别人发言时,要做到积极倾听,并且不得打断或干扰别人的发言。
这样能够有效提高会议的效率,也能够维护和谐的会议氛围。
四、不得带手机、电脑等干扰物件会议是需要高度集中注意力的活动,因此参会人员不应携带手机、电脑等干扰物件。
这些物件容易引起分心和干扰他人,对会议的顺利进行产生负面影响。
为了确保会议的高效性,参会人员应该将这些物件保持在静音或关闭状态。
五、遵守议事规则在会议中,要遵守完整的议事规则,包括提案、讨论、表决等环节。
发言人应严格遵守时间限制,不得超过规定的发言时间。
同时,参会人员应注意遵循议事规则,避免全场混乱,确保会议的有序进行。
六、做到简明扼要的发言在会议中,发言人应该做到简明扼要地表达自己的意见和建议。
发言内容应与会议主题相关,不得偏离讨论的范围。
发言人要语言简练、条理清晰,避免啰嗦和重复。
通过简明扼要的发言,能够提高讨论效率,推动会议的进展。
七、积极参与并落实会议决议参会人员应积极参与会议,表达自己的观点和建议。
会议决议是共同讨论和达成的,所有参会人员都应对会议决议负责并积极落实。
会议要求及注意事项

会议要求及注意事项会议要求及注意事项会议是组织协调工作的重要方式之一,为了确保会议能够高效顺利地进行,以下是会议要求及注意事项,请各位参会人员务必遵守:一、会议要求:1. 准时参会:请各位参会人员按照会议通知上的时间和地点准时参会。
迟到早退将会影响会议的进行和参会人员间的沟通。
2. 准备充分:参会人员应提前阅读与会议相关的文件和材料,确保对会议主题和议题有清晰的了解。
如需准备报告或演讲,请提前做好准备,确保内容准确、有条理。
3. 尊重他人:会议是团队协作的重要机会,参会人员应尊重他人的观点和意见,保持良好的沟通和合作态度。
严禁扰乱会议秩序或妨碍他人发言的行为。
4. 主动参与:会议是交流和讨论的平台,参会人员应积极参与讨论、提出自己的看法和建议,共同寻找解决问题的最佳方案。
5. 保密信息:会议中可能涉及到敏感的商业信息或个人隐私,参会人员应保证对这些信息进行保密,不得泄露给外部人员。
二、会议注意事项:1. 注意会议礼仪:参会人员应保持良好的仪容仪表,注意言行举止,尊重他人的意见和权威。
2. 注意听讲和记录:会议期间,参会人员应认真听取发言人的讲话内容,注意记录重要信息,如有问题或需求,可即时提问或反馈。
3. 充分发言:如果对会议议题有建设性的观点或意见,请适时申请发言,并确保言之成理、清晰明确。
在发言时避免冗长和重复,聚焦主题,不要偏离议题。
4. 注意听取汇报:会议中可能存在汇报环节,参会人员应专心听取汇报人的内容,提出问题或建议时,要针对性和具体化。
5. 尊重会议主持人:会议主持人是会议的组织者和引导者,参会人员应尊重主持人的指导和决策,积极配合主持人的工作,不得干扰或批评主持人的行为。
6. 控制讨论时间和范围:会议时间有限,请参会人员在讨论时控制好发言时间,避免陷入无休止的辩论或讨论范围超出议题。
7. 注意会议纪要:会议结束后,参会人员应仔细阅读会议纪要,并对自己承担的任务或协议有清晰的认识和理解。
会议规章制度有哪些要求

会议规章制度有哪些要求一、会议的组织形式1. 会议的形式应当符合会议规模、目的和内容的特点,包括全体会议、专题研讨会、座谈会等形式。
2. 会议应当有组织者、主持人、记录人等必要的角色,并明确各自的职责。
3. 会议应当有明确的召开时间、地点和议程安排,确保会议的有效进行。
二、参会人员的责任义务1. 参会人员应当认真履行会议规章制度,遵守会议纪律。
2. 参会人员应当积极参与会议讨论,达成共识,为会议取得良好成果作出努力。
3. 参会人员应当尊重其他与会人员,不得干扰会议秩序,不得发表违反道德规范的言论。
三、会议纪律要求1. 会议应当严守会议起止时间,避免拖延时间,确保议程按时完成。
2. 会议期间不得离席,不得私自离开会场,确保会议的正常进行。
3. 会议期间手机静音,不得打扰到会议进行。
4. 不得在会议上发表违法违纪言论,不得做出负面行为,不得影响会议的正常进行。
四、会议程序规范1. 会议应当按照既定的议程有序进行,确保议题之间的衔接性和逻辑性。
2. 会议主席应当严格按照规定的程序主持会议,引导会议发言,保障每位与会者的发言权。
3. 会议应当有相应的记录人员,及时记录会议过程和决议结果,确保会议记录的准确性和完整性。
五、会议效果评估1. 会议之后应当对会议的效果进行评估,总结会议的成功经验和不足之处,为下次会议提供参考。
2. 根据会议效果评估结果,对会议规章制度进行必要的修订和完善,不断提升会议质量和效果。
以上是会议规章制度应具备的要求,只有做到这些规范和完善,才能保障会议的顺利进行和取得有效成果。
希望各位与会人员认真遵守会议规章制度,共同营造一个和谐、高效、文明的会议环境。
会议注意事项要点

1. 会议主题明确:确保会议主题清晰明确,让与会者提前了解
会议目的和议题,以便做好准备。
2. 按时召开:准时开始和结束会议,尊重与会者的时间。
3. 会议议程:提前制定会议议程,并下发给与会者,以便他们
了解会议流程。
4. 会议记录:做好会议记录,记录会议讨论的要点、决策和行
动计划,以便后续跟进。
5. 发言顺序:安排好发言顺序,确保会议有序进行。
6. 控制会议时间:确保会议在规定时间内结束,避免拖延。
7. 避免私下交谈:会议期间,尽量避免与会者之间私下交谈,
以免影响会议进程。
8. 尊重发言:与会者在发言时,其他人应保持安静,认真倾听,并在发言结束后给予适当反馈。
9. 会议决策:会议决策应基于充分讨论,确保决策合理性和公
正性。
10. 会议后续工作:会议结束后,及时整理会议记录,并将会议
决策和行动计划通知与会者,确保会议成果得以落实。
11. 会议设施:确保会议场地、设备(如投影仪、音响等)及物
资(如会议资料、笔和纸等)准备充分。
12. 会议保密:涉及敏感信息的会议,应确保与会者遵守保密原则,不泄露会议内容。
13. 会议氛围:营造积极、和谐的会议氛围,鼓励与会者积极参
与讨论和发言。
14. 主持人职责:会议主持人应掌握会议节奏,引导会议顺利进行,确保会议目标达成。
15. 与会者准备:与会者应提前了解会议议题,准备好相关材料和观点,以便在会议上充分表达自己的意见。
会议活动要求

1. 活动安全:活动场地要求安全,消防设施完备,现场配备专业医疗人员,确保活动期间不发生意外事件。
2. 活动宣传:活动宣传要充分、准确、详细,包括活动的名称、时间、地点、内容、主题等,以吸引更多的参与者。
3. 活动组织:活动组织要有序、高效、协调,明确每个工作人员的职责和任务,确保活动流程顺利进行。
4. 活动倡导:活动要倡导健康、积极、向上的精神风貌,抵制低俗、暴力、淫秽等不良行为,促进社会主义精神文明建设。
5. 活动服务:活动服务要周到、细致、热情,提供良好的服务环境,满足参与者的需求,增强参与者对活动的满意度。
6. 节约用水、用电:活动期间要注意节约用水、用电,避免浪费,保护环境,营造节约型、环保型的社会氛围。
7. 保障饮食卫生:活动期间的餐饮服务要保证卫生和品质,确保参与者的身体健康。
8. 合理用款:活动经费要合理使用,严格按照预算执行,杜绝浪费
和贪污现象,确保资金使用透明、公正。
9. 文明礼仪:所有参与者在活动期间要遵守文明礼仪,尊重他人,讲究卫生,共同营造文明和谐的活动环境。
10. 符合国家法律法规:活动内容和形式要符合国家法律法规,不得涉及违法、不良、有害的内容。
会议要求及注意事项提高认识能力

会议要求及注意事项提高认识能力介绍如下:
一、会议要求
1.明确会议目的和议程:会议开始前,应明确会议的目的和议程,
确保所有参会人员都清楚会议的主题和目标。
2.准时参加会议:所有参会人员应准时参加会议,如有特殊情况,
应提前请假并告知原因。
3.做好会议准备:参会人员应提前了解会议背景、相关资料和信
息,以便更好地参与讨论和决策。
4.保持专注和认真:在会议过程中,参会人员应保持专注和认真,
避免分心或做其他事情。
5.积极参与讨论:参会人员应积极参与讨论,提出自己的观点和
建议,为会议的决策提供有价值的参考。
二、注意事项
1.尊重他人:在会议过程中,应尊重他人的观点和意见,避免出
现冲突或争吵。
2.保持冷静:在面对不同的观点和意见时,应保持冷静和理性,
避免情绪化或冲动行为。
3.做好记录:在会议过程中,应做好记录,包括讨论的内容、决
策的结果等,以便后续跟进和执行。
4.遵守纪律:在会议过程中,应遵守会议纪律,如不得随意离开、
不得大声喧哗等。
5.及时反馈:在会议结束后,应及时反馈会议结果和决策,以便
相关人员了解并执行。
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附件3:
关于会议及会议纪要的有关要求
一、会议纪要
1.由监理单位主持的监理例会、专题会议、技术交底会等会议纪要均由监理单位负责起草,重要的会议纪要如验收会议纪要等须经与会各方代表会签及盖公司章,并由总监或总监代表签字后才能发出去。
2.监理例会由总监或总监代表定期每周五下午14:30在汇海大厦项目部会议室主持召开。
3.会议纪要一般在会议结束后4h内出初稿,并报送(书面或电子版)建设单位沟通后以正式书面形式发与会各方(签收)。
格式应采用我部议定的格式要求打印。
每次会议必须注明准时到会人员及迟到、早退、未到人员。
4.我方签发或代发的会议纪要,由监理部资料员登记后统一发放,对方要及时签收。
未及时签收的,我方以通知的第一时间为对方签收时间。
每个单位应指定专人(可以是项目经理或委托资料员或委托项目技术负责人)负责文件的签收工作。
由监理单位主持的监理例会会议纪要应在监理例会后第二天上午11:30完成打印工作,各相关单位可在监理例会后第二天上午11:30后来监理部拿本次的会议纪要。
5.参加会议的各方如果在收到会议纪要24小时内,我监理部未收到任何书面反对意见,此份纪要则作为此次会议的如实记录。
二、由监理单位主持的监理例会应包括以下主要内容:
1检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
2检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;3检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4检查工程量核定及工程款支付情况;
5解决需要协调的有关事项;
6其他有关事项。
三、对由监理单位主持的监理例会的纪律要求:
两家总包单位一起参加会议
1.参加会议的人员应符合要求,最少包括以下人员。
建设单位:项目经理、项目专业工程师(土建、安装);
监理单位:总监或总监代表,项目专业监理工程师(土建、安装),项目资料员,安全监理;
总包单位:项目经理,项目技术负责人,项目安全负责人,项目质检员;
分包单位:项目经理,项目技术负责人,项目安全负责人,项目质检员;
具体参加人员的姓名、职务,监理单位经各方确认后,以书面形式告知各相关单位。
项目管理人员如有变动,应取得建设单位的书面同意方可变动。
变动的人员应符合岗位的要求,不符合要求的不得同意变更。
2.如有要紧事务不能参加会议的,必须向例会组织者总监或总监代表最少提前2小时请假,请假的人员并指定代表参加会议。
3.对无故不参加例会的人员或未请假的,按每缺席一次,最近的一次工程款推迟晚付半个月进行处罚。
必要时报告给建设行政主管部门。
4. 对不参与会议的人员或迟到、中途退席的等情况,将记录在当次的会议纪要中,同时将采取经济处罚措施(要求是200元一人次)。
5.会议期间,电话应调到无声或振动,人员进出应不影响会议的进程。
6.会议应准时召开。
如有变动,由监理单位在会议召开时间前最少3h通知各相关单位。
四、对由监理单位主持的监理例会的发言要求:
1.应使用普通话。
每个需要发言的单位必须在监理例会前提交发言稿给监理、建设单位。
2.每个人发言结束时,应说“我的发言完了”,知会他人。
不应打断他人的发言,应待他人发言结束后再发言。
每个单位发言人数不超过两个。
总包、监理、建设单位的发言时间均应控制在15分钟以内,分包单位的发言时间应控制在5分钟以内,会议总时间应控制在1.5小时以内。
3.会议发言顺序
--会议开始后,总监或总监代表将本次到会的人员情况做简单说明;
--总包单位介绍情况(检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因,提出解决措施--检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施--解决需要协调的有关事项);
--分包单位介绍情况(检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因,提出解决措施--检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施--解决需要协调的有关事项);
--监理单位介绍情况(检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因,提出解决措施--检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施--解决需要协调的有关事项);
--建设单位介绍情况(检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因,提出解决措施--检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施--解决需要协调的有关事项);
--就各单位提出的需要协调的有关事项,监理单位与相关单位协商提出解决
问题的责任单位及时间;
--监理单位宣布会议结束。
关于会议及会议纪要的有关要求已经各参加会议单位讨论同意(2014-04-21)。
参加会议单位人员(代表)会签
建设单位:东莞市汇海房地产开发有限公司:
监理单位,东莞市鸿业工程建设监理有限公司:
总包单位(基坑),广东省地质建设工程集团公司:
土石方单位:。