公司手机管理制度范本

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职场手机管理规定(3篇)

职场手机管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司内部手机使用行为,提高工作效率,维护良好的工作秩序,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条员工应遵守国家法律法规,尊重公司规章制度,合理使用手机,不得利用手机从事与工作无关的活动。

第四条公司鼓励员工使用手机进行工作交流和信息获取,但需确保不影响工作质量和效率。

第二章手机使用规范第五条手机使用时间1. 工作时间:员工在工作时间内不得进行与工作无关的手机操作,如聊天、玩游戏、看视频等。

2. 休息时间:员工在休息时间内可自由使用手机,但应避免影响他人休息。

第六条手机使用内容1. 工作相关:使用手机查阅工作资料、与同事沟通、处理工作事务等。

2. 个人信息:不得在工作时间内使用手机处理个人事务,如收发私人短信、进行私人通话等。

3. 社交媒体:不得在工作时间内使用社交媒体进行与工作无关的活动。

第七条手机管理1. 员工需自备手机,并保证手机处于正常工作状态。

2. 公司不对员工手机进行监控,但员工应自觉维护手机安全,不得安装、传播违法信息。

3. 员工不得将手机带入保密区域,如数据中心、研发实验室等。

第八条手机充电1. 员工需自行负责手机充电,不得在工作时间内占用公共充电设备。

2. 公司提供部分公共充电设备,员工需合理使用,不得恶意损坏。

第三章手机使用违规处理第九条违规行为1. 工作时间内使用手机进行与工作无关的活动。

2. 利用手机进行违法活动。

3. 故意泄露公司机密信息。

4. 恶意损坏公司提供的公共充电设备。

第十条处理措施1. 警告:对于第一次违规的员工,给予口头警告。

2. 记过:对于第二次违规的员工,给予书面警告并记过。

3. 离职:对于严重违规的员工,如泄露公司机密、进行违法活动等,公司有权解除劳动合同。

第四章附则第十一条本规定由公司人力资源部负责解释。

第十二条本规定自发布之日起施行。

以下为详细说明和补充内容:第一章总则第一条至第四条明确了制定本规定的目的、适用范围和基本原则。

公司手机使用管理规定(四篇)

公司手机使用管理规定(四篇)

公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。

第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。

第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。

第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。

第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。

第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。

第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。

管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。

普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。

第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。

第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。

第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。

第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。

第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。

第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。

第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。

第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。

第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。

第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。

第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。

第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。

第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。

公司手机管理规定(4篇)

公司手机管理规定(4篇)

公司手机管理规定第一条:为了规范公司手机使用行为,提高工作效率和保证公司信息安全,制定本规定。

第二条:公司为员工提供手机,以便于沟通、处理工作事务和提高工作效率。

公司全权拥有该手机的使用权和管理权。

第三条:员工在使用公司手机期间,应当遵守国家相关的法律法规和公司的有关规定,保证手机的合法使用和信息安全。

第四条:禁止将公司手机外借或者转交给任何人使用,不得私自更改手机设置、安装软件或者以其他方式对手机进行任何改动。

第五条:公司手机仅限于工作使用,严禁私人通话、收发个人短信、浏览个人网页和下载非工作相关的应用软件。

第六条:公司手机采用账号绑定的方式,员工需确保账号和密码的安全,不得将账号和密码泄露给他人。

第七条:公司对手机使用情况进行定期检查,发现有违反规定行为的,将依据公司的相关制度进行处罚,包括但不限于警告、扣除绩效奖金、暂停使用公司手机等。

第八条:员工离岗或者离职时,应当将公司手机归还至公司并注销相关账号。

如有丢失或损坏,员工需承担相应的赔偿责任。

第九条:公司手机中保存的信息包括但不限于通讯录、通话记录、短信、邮件等,都属于公司的知识产权,员工不得将这些信息用于个人私利或者泄露给他人。

第十条:公司保留随时对手机进行监控和追踪的权利,在必要情况下可对手机进行远程锁定或者清除手机中的数据。

第十一条:对于临时外出、休假或离岗的员工,应当提前通知公司,并将公司手机交由相关部门保管。

第十二条:公司将定期对员工进行手机使用教育和培训,提高员工对手机安全的意识和保护公司信息的能力。

第十三条:违反本规定的员工,将依据公司相关的纪律处分制度进行处理,情节严重的可给予解雇处理。

第十四条:本规定自颁布之日起生效,对公司所有员工适用。

以上即为公司手机管理规定,任何员工不得违反以上规定,否则将接受相应的纪律处分。

公司手机管理规定(2)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。

公司手机安全管理规定模版(二篇)

公司手机安全管理规定模版(二篇)

公司手机安全管理规定模版第一章总则第一条为了加强公司手机安全管理,保护公司信息资产安全,规范员工使用手机的行为,制定本规定。

第二章适用范围第二条本规定适用于公司内所有员工及其使用的手机设备。

第三条员工使用私人手机接收、发送公司工作相关信息的,应当遵守本规定。

第四条公司手机指由公司提供或购买,并用于员工工作的手机设备。

第五条员工个人手机指员工个人或家庭自行购买并自行承担费用的手机设备。

第六条员工在使用公司手机时,应当遵守国家相关法律法规,遵守公司规章制度,并承担相应的责任。

第七条员工应当根据工作需要,合理使用公司手机,禁止将公司手机用于非法活动或个人私事。

第八条公司和员工应当共同维护公司手机的安全,对有关安全措施和规定进行培训和宣传。

第三章公司手机管理第九条公司应当针对公司手机进行登记管理,建立台账,记录手机的编号、型号、使用人员等相关信息。

第十条公司应当制定独立的手机使用管理制度,详细规定员工使用公司手机的权限和责任。

第十一条公司应当对公司手机进行定期的检查和维护,并保持通讯录和通话记录的备份。

第十二条公司可以根据业务需要,设置手机使用的限制,包括通话时长、通话金额等。

第十三条公司应当对公司手机进行严格管理,禁止私自转借、私自出售或进行其他非法行为。

第四章员工使用公司手机的要求第十四条员工在使用公司手机时,应当遵守以下要求:(一)严禁将公司手机用于发送、接收传播违法、淫秽、有害信息;(二)严禁将公司手机用于私人通信和娱乐,不得长时间玩游戏、观看视频等;(三)严禁将公司手机用于私人经营或从事与公司业务无关的活动;(四)严禁私自更改公司手机的设置和安装非法软件;(五)严禁将公司手机的通讯录、短信、通话记录等信息泄露给外人;(六)严禁将公司手机遗失或损坏而不及时上报;(七)严禁将公司手机带离工作场所,除非经过上级批准;(八)严禁拆卸或更换公司手机的硬件部件。

第十五条员工应当按照公司规定的流程和规定使用公司手机,并及时对手机进行更新、升级等操作。

公司手机安全管理规定(三篇)

公司手机安全管理规定(三篇)

公司手机安全管理规定第一章总则第一条为了保护公司的信息安全、维护员工手机使用的合法性和规范性,保障公司的利益和员工的个人权益,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工使用公司配发的手机或者使用个人手机进行办公的情况。

第三条所有员工在使用公司手机或者个人手机办公时,应当遵守本规定,并且按照规定处理相关事宜。

第四条公司将根据业务需要和信息安全要求,制定相应的手机管理办法和流程,并向员工进行培训,确保员工能够正确使用手机、保护相关信息的安全。

第五条所有员工在发生手机遗失、被盗、损坏等情况时,应及时向IT部门或者负责人报告,并按照要求采取相应的措施。

第六条公司将对员工手机使用情况进行定期审查,如发现违反规定的行为,将会采取相应的处理措施。

第二章手机管理权限第七条公司的手机管理权限分为管理员和普通用户两种。

第八条手机管理员主要负责手机的配发、维修和回收工作,有权对手机进行系统升级和相关数据的备份。

第九条普通员工只拥有使用手机的权限,不得私自更改手机设置以及安装和删除软件等操作。

第十条公司将根据业务需要和岗位职责,合理配置员工的手机管理权限,并及时做好权限的调整工作。

第三章手机使用权限第十一条公司的手机使用权限分为外勤使用和内勤使用两种。

第十二条外勤人员即使不在公司办公地点,也可以使用公司手机进行工作通讯和处理相关业务。

第十三条内勤人员在办公地点使用公司手机时,应当遵守办公室的相关规定,并保持手机的保密性和安全性。

第十四条所有人员在使用公司手机进行通讯时,应当注意保持通信内容的机密性和安全性。

第十五条公司禁止员工在公司手机上下载、安装和使用未经批准的应用软件,禁止通过公司手机进行个人性质的活动。

第十六条员工离职或者调岗时,应当立即归还公司配发的手机,并清除手机上的相关数据和信息。

第四章手机安全保密第十七条所有人员在使用手机时,应当妥善保管手机,不得私自借用或者转借给其他人使用。

第十八条所有人员不得将手机中的公司信息、个人隐私和敏感数据通过短信、邮件或者其他方式发送给其他人员,不得将手机用于进行非法活动。

员工上班手机的管理制度(精选3篇)

员工上班手机的管理制度(精选3篇)

员工上班手机的管理制度(精选3篇)员工上班手机的管理制度篇1根据公司各部门工作需要,公司为部分员工配备工作手机使用。

为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经公司领导研究特制定本办法,具体如下:一、使用工作手机分类1. 公司配备工作手机;2. 工作手机根据岗位发放,在发放之日开通使用。

二、工作手机使用话费规定公司与联通公司通过友好协商,为公司办理福建省范围内单项收费卡,;基础费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含),由公司统一支付。

该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话,超过一分钟拨打全国各地1毛5资费,接听电话全国各地免费;每月月送流量1080M;短信送200条每月。

(超出基础月费71元,由个人支付超出话费。

) 工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,如确实因工作需要增加费用指标,使用人可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换手机使用套餐资费标准。

三、工作手机使用约定1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的,由丢失人自行购机,拒不购机的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丢失机型)的`同等价值金额;不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。

2.使用公司配备工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。

由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。

四、工作手机回收或更新公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,工作手机由公司收回重新分配。

若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

员工上班手机的管理制度篇2一、使用原则1. 使用公司的手机作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。

2. 所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害和遗失手机及手机卡。

公司使用手机管理制度5篇

公司使用手机管理制度5篇

公司使用手机管理制度5篇公司使用手机管理制度篇1为了统一对公司人员使用手机的规范管理,确保手机使用的有效性,制定本规定如下:第一条新进员工转正后,因工作需要配置手机,应由个人提出申请(填写手机申领审批表),报部门经理和总经理批准。

第二条经总经理批准后的申领表流转到总经理办公室和人力资源部后,由总经理办公室主管通知申请人领取手机和卡号。

第三条公司发放的手机和卡号,产权属公司所有。

第四条手机在使用过程中如发生故障,在保修期内的非人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理;在保修期内的人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理,费用由手机使用人承担。

超过保修期所发生的手机故障,均由手机使用人负责修理。

第五条公司根据不同岗位,给予手机费用标准亦不同,具体标准由总经理根据不同岗位而核定,如工作需要另作调整,由总经理另签发通知。

第六条总经理、副总经理手机费用不作限制。

第七条每月由人力资源部根据电信(移动)公司提供的话费发票,在工资内扣除员工超出标准额部分,扣款收据由人力资源部发给扣款个人。

第八条手机应始终处于开机状态,以便公司随时可以与你联系。

第九条总经理办公室负责手机的管理工作并将号码表印发各部门。

第十条员工离职,需按规定交还手机及卡,如因特殊情况保留,需本人提出书面申请,总经理签批同意后,由总经理办公室办理手机费用结算及号码过户手续。

第十一条本规定由总经理办公室监督实施。

公司使用手机管理制度篇21.目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。

2. 手机分类2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。

2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,公司不补贴话费的手机(含小灵通)。

2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。

3. 手机使用:3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。

公司配备手机管理规定三篇.doc

公司配备手机管理规定三篇.doc

公司配备手机管理规定三篇第1条公司手机配备管理规定公司手机配备管理规定旨在促进公司业务发展,提高工作效率,加强内外联系,确保信息及时传递,确保公司信息畅通。

公司为经常联系的部门负责人购买了一批XX手机,并将其作为公务手机配备。

为了规范手机的使用和管理,保障公司的财产安全,公司对手机的统一配送做出如下规定1、所有配备手机的人员在接收手机时需要签名和注册。

分布式手机是公司的财产。

为了安全起见,手机必须随身携带。

严禁将它们借给他人使用。

离开公司时,相关费用应在离开公司前结清、。

2、所有手机用户应遵守手机号码所在位置的套餐详情,并尽可能充分利用套餐。

由于个人使用不当,工作包和固定消费以外的费用自行承担。

3、官方手机应确保充足的电量、全电话收费,随身携带、人机集成,确保始终开机,假期也是如此。

任何配备手机的人都必须24小时开机,以确保通讯顺畅。

工作时间内关机、关机、无人接听,每次罚款10元。

4、如手机丢失,应在12小时内向公司总经理办公室报告,总经理办公室应配合电信部门购买新手机、并补发UIM卡,费用由丢失者承担。

5、手机故障,属于产品三包范围内的质量问题,由公司总经理办公室与电信部门协调解决;出于个人原因,维护费用由用户负责。

如果手机丢失、,用户应及时向主管汇报,向总经理办公室说明情况,并告知联系方式。

6、本制度的解释权归公司所有,经董事长批准后,自公布之日起生效。

公司手机配置管理规定为了加强员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门之间的沟通和协调,特制定本管理办法 1 、适用范围1、项目经理及以上工作所需人员。

2、非中层或以上员工,部分原因是工作需要。

二、配置方法1、对于因工作需要配置手机的员工,公司综合部将统一配置。

2、员工与公司签订接收和使用手机的承诺书,并报综合部备案,由综合部统一管理。

三、管理措施1、收到手机和卡的员工每月按照通信公司的规定缴纳电话费。

员工应确保手机费用充足,并及时支付手机费用。

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公司手机管理制度范本
手机分类手机使用:
手机维护手机配备及话费补贴:
5、1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。

若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。

若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。

5、2 凡经理级以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。

5、3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿。

5、4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。

5、5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。

公司手机管理制度
第一节移动通信管理
一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。

二、话费标准及报销原则:
每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经
理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

三、审批程序在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。

因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。

第一节移动通信管理
一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。

二、话费标准及报销原则:
每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

三、审批程序在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。

因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。

总经理需经董事长批准后按规定报销。

四、注意事项公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。

一个月内有五次以上因公联系不上的,公司将取消该员工当月手机话费报销。

如果连续三个月有类似情况者,公司将取消该员工手机话费报销资格。

如果员工手机号码发生变更,必须及时将新号码通知综合行政部重新登记,否则公司将不予报销手机话费。

第二节固定通信管理
一、日常管理公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

二、申请程序、根据公司电话系统资源情况,原则是一部门一部电话。

、部门因工作需要需配备,由部门提出书面申请,综合行政部审核后报执行总经理批准,由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

三、使用管理部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络,控制长途电话费用。

使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要,尽量压低音量,接听电话应统一用语“您好****公司”。

严格限制使用公司电话拨打私人电话,严禁使用公司电话拨打私人长途电话,综合行政部每月将审核部门长途电话费用,凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。

四、话费标准各部门每月办公电话费用定额管理,根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定,各部门办公电话核定费用,若超出核定费用,则按超出部分的30%,由负责人负责,在其工资中扣出。

总经理需经董事长批准后按规定报销。

四、注意事项公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。

一个月内有五次以上因公联系不上的,公司将取消该员工当月手机话费报销。

如果连续三个月有类似情况者,公司将取消该员工手机话费报销资格。

如果员工手机号码发生变更,必须及时将新号码通知综合行政部重新登记,否则公司将不予报销手机话费。

第二节固定通信管理
一、日常管理公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

二、申请程序、根据公司电话系统资源情况,原则是一部门一部电话。

、部门因工作需要需配备,由部门提出书面申请,综合行政部审核后报执行总经理批准,由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

三、使用管理部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络,控制长途电话费用。

使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要,尽量压低音量,接听电话应统一用语“您好****公司”。

严格限制使用公司电话拨打私人电话,严禁使用公司电话拨打私人长途电话,综合行政部每月将审核部门长途电话费用,凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。

四、话费标准各部门每月办公电话费用定额管理,根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定,各部门办公电话核定费用,若超出核定费用,则按超出部分的30%,由负责人负责,在其工资中扣出。

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