公司手机使用保密管理规定

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手机使用保密管理规定试行(4篇)

手机使用保密管理规定试行(4篇)

手机使用保密管理规定试行以下是手机使用保密管理规定的试行细则:1. 所有员工必须签署手机使用保密协议,承诺遵守公司的保密规定,并承担因违反保密规定所造成的后果。

2. 公司将为员工配备符合保密要求的手机设备,并维护设备的正常运行。

3. 员工在使用公司配备的手机设备时,不得将手机交给他人使用或借给他人使用。

4. 员工在使用手机时,应密切注意周围环境,确保电话内容和信息不会被无关人员窃听、偷看或获取。

5. 员工应保存好手机密码,并定期修改密码,确保手机的信息安全。

6. 在公共场合使用手机时,员工应尽量选择私密的通话环境,并谨慎避免在公共场合讨论涉及公司机密信息的内容。

7. 员工在手机上存储或传输公司机密信息时,应采取加密等安全措施,确保信息不会被非法获取。

8. 员工丢失手机或发现手机被盗时,应立即向公司报告,并协助公司进行手机追踪或封锁等必要措施。

9. 员工离职时,应将公司手机及相关信息归还给公司,并确保手机上的公司机密信息已经清除。

10. 违反手机使用保密管理规定的员工,将根据公司的保密政策和相关法律法规受到相应的处罚。

以上规定为试行规定,公司保留根据实际情况进行调整和修订的权利。

手机使用保密管理规定试行(2)第一章总则第一条为了加强对手机使用的保密管理,确保信息安全,维护国家利益和社会公共利益,根据相关法律法规的规定,制定本规定。

第二条本规定适用于在国家机关、企事业单位、科研机构、高等院校、军队等单位及其工作人员使用手机的行为和管理。

第三条手机使用保密管理应当坚持依法、科学、公正和便捷的原则。

第二章手机使用保密范围和要求第四条手机使用保密范围包括但不限于:(一)国家秘密;(二)商业秘密;(三)军事秘密;(四)个人隐私;(五)其他依法需要保密的信息。

第五条手机使用保密要求:(一)提高保密意识,严守保密规定,不得泄露、散布保密信息;(二)不得私自录制、传播、发布、传播、接收、演示和存储非法、淫秽、虚假、侮辱、诽谤、煽动暴力恐怖或者其他违反法律法规禁止的信息;(三)不得将公司、组织的保密信息传输给非本单位人员或非正式授权人员;(四)不得将公司、组织的保密信息发送至非本单位的电子邮箱、社交媒体及其他互联网平台;(五)根据需要使用保密手机,应当按照规定办理备案手续,并定期进行安全检查;(六)不得通过手机发送、接收、存储、传递涉及国家秘密、商业秘密、军事秘密等的信息;(七)使用手机进行通讯、传输、浏览信息等操作时,应该选择安全可靠的网络环境,不得使用不受控制的公共Wi-Fi网络。

单位保密手机管理制度

单位保密手机管理制度

一、总则为加强单位保密手机管理,确保国家秘密、商业秘密和个人隐私安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时工、实习人员等,涉及使用保密手机的所有人员均应遵守本制度。

三、保密手机的定义保密手机是指用于存储、处理、传输国家秘密、商业秘密和个人隐私信息的手机。

四、保密手机的使用与管理1. 保密手机的使用权限(1)保密手机的使用权限由单位保密工作领导小组根据工作需要和岗位要求进行审批。

(2)未经批准,任何人员不得使用保密手机。

2. 保密手机的使用要求(1)保密手机不得用于处理与工作无关的事项。

(2)保密手机不得用于存储、传输、处理国家秘密、商业秘密和个人隐私信息以外的信息。

(3)保密手机不得擅自修改、删除、复制或泄露手机中的信息。

3. 保密手机的管理(1)保密手机由单位统一采购、分配和管理。

(2)保密手机应定期进行安全检查,确保手机操作系统、应用程序等安全可靠。

(3)保密手机应定期进行备份,确保数据安全。

(4)保密手机因工作需要更换或报废时,应由单位保密工作领导小组进行审批,并由专人负责销毁或回收。

五、保密手机的安全保障措施1. 保密手机应安装国家保密部门推荐的加密软件,确保信息传输、存储安全。

2. 保密手机不得连接非官方认可的无线网络,避免信息泄露。

3. 保密手机不得随意携带至公共场所,避免信息泄露。

4. 保密手机使用完毕后,应及时关闭手机屏幕,拔掉充电线,避免信息泄露。

六、违规处理1. 未经批准使用保密手机,或者使用保密手机处理与工作无关事项的,给予警告或通报批评。

2. 擅自修改、删除、复制或泄露保密手机中信息的,视情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处分。

3. 擅自携带保密手机至公共场所,或者连接非官方认可的无线网络的,给予警告或通报批评。

4. 因保密手机管理不善导致信息泄露的,依法追究相关人员的法律责任。

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定一、目的和范围本规定的目的是保障企事业单位的信息安全和保密工作,规范手机的使用行为,确保信息不泄露、不丢失、不被篡改,防止信息资产遭到损害。

适用于企事业单位内部和外部办公场所,涉及到手机的使用。

二、基本原则1.安全原则:手机必须防止信息泄露、损失和非法篡改,确保信息资产的安全。

2.合理性原则:手机的使用必须符合工作需要,不得利用手机进行非工作相关的活动。

3.值班原则:在需要保密的活动和场所,手机的使用必须由专人负责,并指定责任人保守相关信息。

三、保密管理措施1.遴选和购置手机:采购手机必须符合国家安全标准,通过正规渠道购买,保证手机的质量和安全性。

2.手机的使用权限:根据工作需要,制定工作人员的手机使用权限,统一管理并记录使用人员的身份信息、使用时间和使用地点。

3.登记和备份:对手机进行登记管理,维护手机台账,包括手机的品牌型号、IMEI号、使用人员等信息。

定期进行数据备份,防止信息丢失。

4.密码设置:手机必须设置密码保护,并定期更换密码,确保信息的安全性。

5.防护措施:对手机进行安全防护,如安装防病毒软件、防黑客软件等,确保手机不受到病毒和黑客的攻击。

6.禁止越权操作:严禁未经许可的用户越权操作手机,如修改系统设置、安装不明软件等。

7.丢失报告:一旦手机丢失,必须立即向上级主管部门报告,并采取相应的措施防止信息泄露。

8.安全退出:在工作结束后,必须安全退出手机系统,并关闭手机,确保信息不被他人窃取。

四、违规处理1.违反规定使用手机的,将根据违规情节轻重,进行相应的纪律处分,包括批评教育、警告、记过、记大过、开除等处理。

2.对严重违反规定,导致重大信息泄露或损失的,将按照有关法律法规追究相关责任。

3.为了保证违规行为真实记录,企事业单位应建立健全手机使用违规行为的登记和处理制度。

五、教育和培训为了确保手机使用规定的有效执行,企事业单位应定期进行员工的保密教育和培训,提高员工保密意识和技能,增加对手机使用规定的了解和理解。

手机使用保密管理制度

手机使用保密管理制度

手机使用保密管理制度第一条为了保护企业的商业机密和个人信息的安全,维护企业的利益和声誉,制定手机使用保密管理制度。

第二条本制度的适用范围包括所有使用本企业提供的手机设备的人员。

第三条使用本企业提供的手机设备的人员,必须具备法律法规意识和保密意识,严格遵守本制度。

第四条所有使用本企业提供的手机设备的人员,必须参加保密教育和培训,并对保密责任进行确认。

第五条所有使用本企业提供的手机设备的人员,必须按照公司规定的使用范围和目的进行使用。

第六条手机使用人员必须妥善保管手机设备,不得将手机设备交给未经授权的他人使用。

第七条手机使用人员在使用手机设备时,应采取必要的措施来保护手机设备不被盗窃、丢失或被未授权的人占用。

第八条手机使用人员不得私自更换手机设备上的软件、应用程序和系统,不得私自拆卸手机设备。

第九条手机使用人员不得将手机设备用于未经授权的商业目的,禁止进行赌博、淫秽等违法违规行为。

第十条手机使用人员应当采取必要的措施,确保手机设备内的数据安全,严禁将任何关键数据存在本地手机设备上。

第十一条手机使用人员不得将手机设备连接到未经授权的网络或无线设备,如需使用其他网络或设备,必须经过相关部门批准,并采取安全措施。

第十二条手机使用人员应当保证通话和信息的机密性,不得将通话内容或信息泄露给未经授权的人员。

第十三条在离职或调离岗位时,手机使用人员必须交还手机设备和配件,清除手机设备中的数据,并签署确认。

第十四条违反本制度的手机使用人员,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、降职、辞退等处理。

第十五条本制度的解释权和修订权属于企业的管理部门。

以上为手机使用保密管理制度,手机使用人员一旦违反本制度,将承担相应的责任和后果。

希望所有使用手机设备的人员能够严格遵守本制度,共同维护企业的利益和声誉。

保密人员手机使用管理制度

保密人员手机使用管理制度

一、总则为加强保密人员手机使用管理,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密管理规定,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有从事保密工作的人员,包括但不限于涉密单位、涉密部门及涉密岗位的工作人员。

三、手机使用原则1. 保密人员应遵守国家有关保密法律法规,提高保密意识,确保手机使用安全。

2. 保密人员不得在手机上存储、处理、传输国家秘密信息。

3. 保密人员不得将手机连接涉密信息系统、涉密信息设备或涉密载体。

4. 保密人员不得在手机上存储核心涉密人员的工作单位、职务、红机电话、密码等敏感信息。

5. 保密人员在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其他功能时,不得填写禁止公开的涉密单位名称和地址等信息。

四、手机使用管理要求1. 保密人员应使用经国家电信管理部门进网许可的手机,不得使用未经许可的手机。

2. 保密人员不得使用境外机构、境外人员赠送的手机。

3. 保密人员不得在涉密公务活动中开启和使用手机位置服务功能。

4. 保密人员不得在保密要害部位、绝密级或机密级会议和活动场所使用手机进行视频通话、拍照、上网、录音和录像。

5. 保密人员不得将手机带入保密要害部位、绝密级或机密级会议和活动场所,应将手机存放在指定的手机存放柜中。

6. 保密人员应定期对手机进行安全检查,发现故障或异常情况应立即停止使用,并及时报告。

7. 保密人员不得将手机作为涉密信息设备使用,不得连接涉密信息系统、涉密信息设备及载体。

8. 保密人员不得在手机上存储国家秘密,不得使用记事本、备忘录记录涉密工作事项。

9. 保密人员不得在通讯录中储存涉密人员姓名、工作单位和联系方式。

五、保密教育与培训1. 单位应将手机使用保密管理要求纳入保密教育培训内容,使保密人员了解手机使用泄密隐患,掌握手机使用保密知识。

2. 保密人员应积极参加保密教育培训,提高保密意识和技能。

六、监督检查1. 单位应建立健全手机使用保密管理制度,指定专人负责手机使用保密管理工作。

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定一、背景介绍随着科技的发展,手机已经成为人们日常生活和工作中必不可少的工具。

然而,手机的隐私和安全问题也日益凸显,给个人和组织带来了巨大的风险。

为了加强手机使用的保密管理,确保个人和机构的信息安全,制定手机使用保密管理规定成为必然。

二、管理对象三、基本原则1.保密原则:严格遵守国家有关保密法律法规和组织的保密制度,确保机构信息不泄露。

2.安全原则:科学合理使用手机,确保控制系统、网络和信息设备的安全,防止病毒和黑客的攻击。

3.效率原则:合理利用手机,提高工作效率,确保信息便捷快速传递和处理。

4.责任原则:明确手机的权限和责任,个人对手机使用负有责任,确保信息安全和设备完好。

四、手机使用规定1.注册登记:所有使用手机的员工必须向单位提供手机号码,由单位进行注册登记,并与员工本人的身份进行核对,确保信息真实可靠。

2.使用权限:根据职务和工作需要,给予员工相应的手机使用权限,限制其可使用的应用程序和功能。

3.保密责任:任何人不得向外界泄露机构内部的保密信息,不得将手机上的机密信息私自传送给他人或私自保存于手机之外的存储设备。

4.安全设置:员工必须将手机设置密码锁,并定期更换密码,并保持密码的机密性。

5.设备保护:员工必须妥善保护手机,避免遗失、盗窃或受到损坏。

如发现手机遗失或被盗,应及时向单位进行报告并配合相关人员进行处理。

6.通讯记录:员工在使用手机进行通讯时,在登录系统上记录通讯时间、通讯对象和内容,并定期进行备份。

7.使用时间:在工作时间内使用手机应以完成工作为主,减少其他非工作相关的活动和娱乐。

8.安全环境:避免在公共场所(如咖啡店、火车)等使用手机,防止手机通讯被窃听或被他人偷看。

9.网络连接:员工不得使用不安全的公共Wi-Fi网络进行手机上网,确保信息的安全传输。

10.合规审查:单位有权对员工的手机进行合规审查,查看通讯记录和手机上的文件等,以保证信息的安全性。

五、违规处罚1.对于违反保密规定的轻微违规行为,单位可以采取口头警告或书面警告的方式进行处理。

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定手机使用保密管理规定一、目的和范围手机是一种智能设备,可以进行通话、短信、上网等操作,内置有很多应用程序和个人信息。

为了加强对手机使用的保密管理,防止信息泄露和不当使用,制定本管理规定。

二、责任主体1. 所有单位和个人在使用手机时都应当遵守本管理规定。

2. 所有单位和个人对手机的保密管理负有相应的责任和义务。

三、基本原则1. 保密原则:手机使用需遵守信息保密规定,不泄露或外传任何机密和个人隐私。

2. 合理利用:手机使用需合理、合法,不得进行违规操作和非法活动。

3. 自律管理:手机使用者应自觉遵守本管理规定,自律自查,主动发现和纠正问题。

四、使用规范1. 保管:手机使用者应妥善保管手机,不得轻易交给他人使用,丢失后应及时上报。

2. 密码:手机应设置安全密码,并定期更换,不得使用简单密码,不得告知他人。

3. 操作:手机使用应注意操作规范,谨慎点击链接和下载APP,避免意外导致信息泄露。

4. 外部链接:手机不得连接未知来源的Wi-Fi网络,避免遭受网络攻击和窃取信息。

5. 功能设置:手机使用者应当根据工作需要合理设置功能权限,限制不必要的操作和通讯。

6. 通讯记录:手机使用者应保存必要的通话和短信记录,便于后续查阅和管理。

7. 知识产权:手机使用者应尊重他人的知识产权,不得在手机上传播侵权内容。

五、违规处理1. 违规行为:手机使用违反保密原则、违反信息安全规定、进行违法活动等行为属于违规行为。

2. 处理措施:违规行为要视情节轻重给予相应的处理,包括警告、停用手机功能、调岗或辞退等。

六、监督和管理1. 监督机制:单位应建立手机使用的监督机制,定期检查各部门和个人的手机使用情况。

2. 教育培训:单位应开展相关教育培训,提高员工对手机使用保密管理的意识和技能。

3. 管理规定:单位可以制定更为详细的手机使用保密管理规定,并进行内部传达和宣传。

本管理规定自发文之日起实施,如有需要,可根据实际情况进行修改和完善。

公司手机安全管理规定(3篇)

公司手机安全管理规定(3篇)

公司手机安全管理规定是指公司针对企业手机的使用进行规范和管理的一套制度。

以下是一些常见的公司手机安全管理规定:1. 公司手机仅限于工作使用,禁止私人使用。

2. 公司手机的使用必须遵守相关的法律法规,禁止非法活动和信息传递。

3. 公司手机的重要数据和机密信息必须进行加密保护,并且禁止将这些数据存储在手机外部存储设备或云端。

4. 公司手机必须设置密码锁,并确保密码锁定时间在一定范围内。

5. 禁止将公司手机交由他人使用,且不得擅自更改手机设置、软件或操作系统。

6. 禁止使用公司手机下载、安装未经授权的应用程序或软件。

7. 禁止通过公司手机访问不安全的网络或链接,以防止病毒、恶意软件和网络攻击。

8. 公司手机必须及时进行更新和升级,以保持较高的安全性。

9. 公司手机丢失或遗失时,必须及时向公司安全部门报告,并接受相应的处理措施。

10. 公司手机使用人员必须接受相关的安全培训,了解手机安全管理规定,并保证遵守规定。

以上是一些常见的公司手机安全管理规定,具体规定可以根据公司的实际情况进行制定。

公司手机安全管理规定(二)第一章总则第一条为了加强和规范公司手机的安全管理,保护公司的机密信息和员工的个人隐私,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工使用的手机,包括公司提供的手机和员工自备的手机,同时适用于公司所有涉及手机使用的业务活动。

第三条公司全体员工都应遵守本规定,并将手机使用的安全管理工作纳入自己的日常工作中。

第四条公司将根据实际情况,不定期进行对员工手机使用的监督和检查,发现问题及时处理和纠正。

第五条对于本规定未做明确规定的情况,按照国家法律法规和公司的相关规定执行。

第二章手机管理部门第六条公司设立手机管理部门,负责制定和组织实施本规定,同时负责员工手机的申领、监管、维护等工作。

第七条手机管理部门应及时了解并掌握手机市场动态,并根据公司需要进行手机采购和配备工作。

第八条手机管理部门应建立手机资料档案,记录每个员工所使用的手机的相关信息和使用情况,包括品牌、型号、IMEI号码、归属部门等。

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XX手机使用安全保密管理规定
1.目的:
规范公司内职工使用手机安全行为,避免工作期间因不规范使用手机发生安全事故及泄漏公司商业机密,造成人身和公司经济损失。

2.范围
本标准适用于XX公司内部涉密人员和涉密场所的管理。

3制度依据:
3.1XX公司《员工手册》X类过失:第三条,X类过失:第三条、第十一条:X类过失:第八条及第二十七条
4职责和权限
4.1安全委员会的职责和权限
4.1.1安全委员会是本制度的归口管理部门。

根据公司安全管理的要求,负责工作期间手机使用的安全行为及涉密管理工作进行培训,落实工作期间职工手机使用安全、保密管理责任制,对工作期间手机使用安全行为、保密管理情况进行监督、检查和考核,及时发现存在问题,堵塞漏洞,消除隐患。

4.1.2组织开展手机使用规范及保密知识的宣传教育和培训工作。

协助有关部门做好手机保密管理工作。

4.1.3依据公司规定组织手机泄密事件的查处。

4.2各处室、基层单位的职责和权限
4.2.1各部门、车间单位的主要领导对本部门、本车间手机的安全使用行为
及保密管理负主要领导责任,并应明确手机保密管理的分管领导和具体管理人员。

4.2.2 行政人事部负责对部门提报违反手机安全使用及泄密人员进行处罚。

5.工作期间公司手机安全使用规范:
5.1 工作期间员工禁止使用手机看闲书、玩游戏、观看视频、股票等与工作无关行为;
5.1.1 在从事工作制作过程中禁止接打电话或设备工作中禁止接打电话。

5.1.2 禁止在油漆库、喷漆室、气瓶库接打电话。

6.公司人员手机涉密安全规范:
6.1工作期间未得到主管授权禁止使用手机对公司图纸、工艺、技术等资料进行拍照及录像。

6.1.1 禁止未经IT许可的手机设备下载、储存公司图纸、工艺、技术、财务等相关资料。

6.1.2 禁止泄露公司客户资料及商业、技术、谈判信息。

6.1.3 禁止在公司涉密会议或商业谈判中使用手机录音设备。

7.涉密人员
7.1 涉密人员是指在涉密岗位上知悉、掌握公司财务、技术、工艺、客户信息、产品价格和商务谈判、投标事项的人员。

为重要涉密人员,其他为一般涉密人员。

涉密人员要积极参加手机使用保密管理教育,认真学习并遵守有关规定,自觉接受有关部门对手机使用保密管理情况的监督。

7.3.2对违反使用手机安全规定的或泄露公司商业秘密的有关责任人,根据其情节轻重及造成的经济损失大小依照公司有关规定给予处罚。

构成违法犯
罪的,移交司法机关处理。

附加说明:
本标准由安全管理委员会负责起草,并于公布之日起实施。

XX有限公司。

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