公司手机使用保密管理规定

XX手机使用安全保密管理规定

1.目的：

规范公司内职工使用手机安全行为，避免工作期间因不规范使用手机发生安全事故及泄漏公司商业机密，造成人身和公司经济损失。

2.范围

本标准适用于XX公司内部涉密人员和涉密场所的管理。

3制度依据：

3.1XX公司《员工手册》X类过失：第三条，X类过失：第三条、第十一条：X类过失：第八条及第二十七条

4职责和权限

4.1安全委员会的职责和权限

4.1.1安全委员会是本制度的归口管理部门。根据公司安全管理的要求，负责工作期间手机使用的安全行为及涉密管理工作进行培训，落实工作期间职工手机使用安全、保密管理责任制，对工作期间手机使用安全行为、保密管理情况进行监督、检查和考核，及时发现存在问题，堵塞漏洞，消除隐患。

4.1.2组织开展手机使用规范及保密知识的宣传教育和培训工作。协助有关部门做好手机保密管理工作。

4.1.3依据公司规定组织手机泄密事件的查处。

4.2各处室、基层单位的职责和权限

4.2.1各部门、车间单位的主要领导对本部门、本车间手机的安全使用行为及保密管理负主要领导责任，并应明确手机保密管理的分管领导和具体管理人员。

4.2.2行政人事部负责对部门提报违反手机安全使用及泄密人员进行处罚。

5.工作期间公司手机安全使用规范:

5.1工作期间员工禁止使用手机看闲书、玩游戏、观看视频、股票等与工作无关行为；

5.1.1在从事工作制作过程中禁止接打电话或设备工作中禁止接打电话。

5.1.2禁止在油漆库、喷漆室、气瓶库接打电话。

6.公司人员手机涉密安全规范：

6.1工作期间未得到主管授权禁止使用手机对公司图纸、工艺、技术等资料进行拍照及录像。

6.1.1禁止未经IT许可的手机设备下载、储存公司图纸、工艺、技术、财务等相关资料。

6.1.2禁止泄露公司客户资料及商业、技术、谈判信息。

6.1.3禁止在公司涉密会议或商业谈判中使用手机录音设备。

7.涉密人员

7.1涉密人员是指在涉密岗位上知悉、掌握公司财务、技术、工艺、客户信息、产品价格和商务谈判、投标事项的人员。为重要涉密人员，其他为一般涉密人员。涉密人员要积极参加手机使用保密管理教育，

认真学习并遵守有关规定，自觉接受有关部门对手机使用保密管理情况的监督。

7.3.2对违反使用手机安全规定的或泄露公司商业秘密的有关责任人，根据其情节轻重及造成的经济损失大小依照公司有关规定给予处罚。构成违法犯罪的，移交司法机关处理。

附加说明：

本标准由安全管理委员会负责起草，并于公布之日起实施。

XX有限公司

某某大学手机使用保密管理规定

**大学手机使用保密管理规定第一章总则第一条为加强对手机使用的保密管理，确保国家秘密安全，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于手机使用保密管理规定》，结合我校实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于涉密人员和涉密场所。本规定所称涉密人员，是指在涉密岗位上知悉国家秘密事项的人员，包括核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。本规定所称涉密场所，是指保密要害部门部位、重要涉密会议和活动场地，包括核心涉密场所、重要涉密场所和一般涉密场所。第三条手机使用的保密管理，坚持突出重点、综合防范的原则，做到严格管理与方便使用相结合，健全制度与加强自律相结合，积极预防与依法查处相结合。第二章人员管理第四条涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，并接受有关部门的保密监督管理。第五条涉密人员不得在手机通话中涉及国家秘密事项，不得发送涉及国家秘密事项的信息。第六条领导干部应带头执行手机使用保密规定，并对身边涉密工作人员严格要求。第七条涉密人员的岗位职责应包含手机使用保密要求。第八条建立涉密人员手机使用保密教育制度。使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。第三章器材管理第九条涉密人员使用的手机应符合保密要求。第十条核心涉密人员、重要涉密人员使用的手机应经过必要的安全检查。第十一条核心涉密人员、重要涉密人员应尽可能配备和使用专用手机。核心涉密人员、重要涉密人员不得使用未经入网许可的手机和开通位置服务、连接互联网等功能的手机。第十二条核心涉密人员、重要涉密人员应根据工作需要视情更换手机和手机号码。第十三条核心涉密人员、重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况时应立即报告，并在指定地点维修。无法修复使用的，应按涉密器材销毁。第十四条建立涉密人员手机备案管理制度。涉密人员的手机资料应予登记备案。核心涉密人员的手机资料应向上一级保密工作机构备案。手机备案资料应按涉密文件严格管理。

公司保密管理制度范本

第1章总则第1条根据国家相关规定，结合《公司管理制度准则》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第2条适用范围 1．本制度适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、管理诀窍、客户名单、货源情报、运营策略内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 4．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 5．客户及其网络的有关资料。 6．其他公司秘密事项。第3章密级分类第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第6条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全

和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。 2．按《数据保护条例》规定属于绝密级别的各种档案。 3．公司重要会议纪要。第7条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事行政部对管理人员的考评材料。 2．公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。 3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。 4．公司大事记。 5．按《数据保护条例》规定属于机密级别的各种档案。 6．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 7．外事活动中内部掌握的原则和政策。 8．公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第8条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。 1．消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。 2．广告企划、营销企划方案。 3．总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4．运营、财务部门的安全保卫情况。 5．按《数据保护条例》规定属于秘密级别的各种档案。 6．各种检查表格和检查结果。第4章保密措施第9条各密级知晓范围 1．绝密级董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。

保密制度完整版本

保密制度重庆XXX科技有限公司

一、X XX保密教育制度第一章总则第一条为了加强公司保密教育工作，规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高全体员工特别是公司涉密人员的保密意识和保密技能，根据国家有关保密法规，结合我公司实际，制定本制度。第二条公司把保密教育培训工作纳入年度工作计划，定期组织开展涉密人员的保密教育和培训。第二章保密教育的对象、内容和形式第三条公司保密教育的对象是全体员工，重点是公司涉密人员和专、兼职保密管理工作人员。第四条保密教育的主要内容： (一)国家有关保密工作的路线、方针、政策； (二)国家的保密法律、法规和武器装备科研生产单位等相关保密管理工作部门的有关规定； (三)公司各项保密管理工作规章制度； (四)保密管理工作的基本知识； (五) 计算机信息系统及网络安全保密知识； (六审计相关部门安排的其它保密宣传教育内容。第五条开展保密宣传教育的形式： (一)利用召开保密工作会议，传达学习国家及相关部门的有关保

密工作的文件； (二) 在组织新员工培训时，安排保密教育内容； (三) 每年度组织涉密人员进行保密培训，涉密人员保密培训时间不少于15学时，每学时不少于50分钟； (四) 重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育； (五) 在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、参加重要涉密活动前，组织保密教育，履行保密提醒制度。第三章保密教育工作的职责划分和保障措施第六条保密工作领导小组（见附件一）负责保密教育工作的策划、指导及具体实施。第七条公司综合管理部负责保密教育工作的实施： (一)负责起草公司保密教育和培训计划； (二)组织和安排公司的保密教育活动； (三)组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保密工作人员的保密培训工作； (四)为公司保密教育活动提供资料； (五)安排和组织新员工保密教育、和涉密人员的日常保密教育工作。第八条对在保密教育工作中做出突出成绩的个人，公司将给予相应精神和物质奖励。第九条涉密人员和专兼职保密管理工作人员无故不参加保密教育培训的，公司将给予相应的处罚或取消其从事涉密工作的资格。第十条公司组织的各类保密教育培训活动均应填写《培训记

手机使用管理规定

手机使用管理规定(试行) 各部门、各车间：为响应化工园区四个“严禁”，确保公司安全生产，规范手机使用管理，维护公司正常生产经营秩序，特制定本规定。一、目的本规定为XXXX化学有限公司生产区域内的普通手机禁用、防爆手机使用的管理。二、适用范围防爆手机不得带出生产区且仅限在生产区内使用，要求如下： 1、生产区内应急事宜对外联系； 2、享受公司电话补贴人员不得使用； 3、已配置对讲机的管理人员不得使用； 4、各岗位配置的防爆手机须报办公室备案。三、管理分类本规定对公司所有员工及外来人员统一标准要求。四、具体规定 1、外来人员手机使用管理

1.1 外来施工人员进入公司生产厂区严禁携带或使用普通手机，进入生产厂区前需在二道门处将手机交门卫统一保存管理（包括香烟、打火机等）； 1.2 外来送货人员、装货人员进入公司生产厂区前应及时联系相关业务人员，协调好业务事宜，进入生产厂区前必须在二道门处将手机（香烟、打火机等）交门卫统一保存管理，进入生产厂区原则上只有驾驶人员一人，随车人员不允许随车进入生产厂区，特殊情况需由公司业务接待部门同保卫部说明及沟通；在生产厂区内存在业务问题需同外界联系时，由业务部门协调生产厂区内防爆手机或到生产厂区外使用手机联系； 1.3 外来技术咨询、维修服务、参观、学习、检查人员应由公司相关部室人员或专业技术人员陪同，进入生产厂区前需在二道门处将手机交门卫统一保存管理，如确需对外联系时，由陪同人员使用本部门或协调其他部门防爆手机； 1.4 公司EHS部负责外来施工人员培训，在培训时应将公司手机使用规定告知接受培训人员，切实履行告知义务；安保部人员在外来人员进入厂区时，应履行告知义务，提醒所有外来人员严格遵守公司有关手机使用暂行规定。 2、公司员工防爆手机使用管理 2.1 公司所有员工进入生产厂区应严格遵守手机使用的规定； 2.2 公司管理人员、主控操作人员、辅助工、维修工及其他生产一线员工严禁携带普通手机上岗，沟通业务时使用对讲机联系；根据工作需要，公司分别给予各部门、车间配备一定数量的防爆手机，用于在生产区内应急处理等突发情况下联系；

涉密通信及办公自动化设备管理制度

涉密通信及办公自动化设备管理制度 [YHNB/B 20009-2016] 第一条通信设备是指电话机、传真机、手机等设备。第二条办公自动化设备是指复印机、打印机等设备。第三条对涉密通信及办公自动化设备的管理原则是“业务谁主管，保密谁负责”的保密工作原则。保密办进行监督、检查和指导。第四条严禁在无保密措施的电话通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的传真机传递国家秘密信息。第五条需要传递国家秘密信息时，通过机要交通部门进行传递。必要时，公司统一配置密码通信机和密码传真机。（一）密码通信机和密码传真机必须存放在安全可靠的场所；（二）严格使用登记制度；（三）对密码通信机和密码传真机的密匙，须按绝密件管理，不用时，存放在密码保险柜中，严禁带出机要室；（四）对密码通信机和密码传真机传递国家秘密事项的，要符合规定，经过审批《传真机使用审批表》。

第六条各部门应将手机使用的保密管理作为保密工作的重要内容，落实手机使用安全保密措施。第七条开展手机使用保密宣传教育，使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。第八条对涉密人员手机号、手机型号、手机串号、入网许可号、位置服务功能、互联网功能蓝牙功能、红外传输功能、录音功能、录像功能、拍照功能、媒体播放功能、存储功能等事项进行备案；必要时对重要涉密人员的手机进行安全检查。第九条对涉密场所、涉密活动手机使用的保密管理情况进行指导、监督和检查。第十条涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，接受保密培训教育与监督管理。第十一条不得在手机通话中涉及国家秘密，不得使用手机发送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息；不得将手机与涉密信息系统连接，不得在办公场所使用手机上网。第十二条不得使用未经入网许可的手机，不得使用开通位置服务功能和连接互联网的手机。第十三条手机丢失或出现异常情况的，应当及时向保密办公室报告。第十四条维修手机应当确保安全。手机维修应当慎重选择维修地点，修好应当进行安全检查。重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况无法修复使用的，应按涉密器材销毁。

公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机及手机卡使用管理规定 1、目的：为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。 2、凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的集团手机卡，并保证每日7:00-22:00联系畅通；如在规定时间（包括节假日）内无法联系本人，即出现关机、停机、无法接通每次罚款20元。因工作性质特殊，总经理、销售部门、客服部门等须24小时保持手机畅通。 3、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的，应于第一时间告知直接上级临时联系方式；手机卡丢失或损坏的，应于24小时内通知公司行政部补办手机卡并开通，费用由员工自行承担。否则，出现任何无法接通的现象，每次罚款20元； 4、员工因工作需要配备公司手机的，需交纳500元做为手机押金，自领用手机之日算起，使用该手机满两年后，持收据和行政部证明到财务部申请退还全额押金，手机归员工所有；手机使用未满两年，员工申请离职时，应交回手机及手机卡，并确保手机功能无损坏，可持续使用。 5、员工因保证手机费充足，若因欠费被停机，应及时缴交话费开通。 6、手机使用期间所出现的任何故障，均由手机使用人负责维修，费用自行承担。 7、若公司为员工配备的手机丢失，应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡，购置新手机和手机卡的费用由员工自行负担。 8、享受公司话配发手机及手机费补贴的员工，应维护公司和个人的形象，使用礼貌用语，积极开展业务，保障对内对外的沟通畅通。手机使用承诺书本人承诺： 1、节约使用话费，若超出话费补贴额度的话费，超出部分费用自行承担，本人同意接受行政管理部门的对话费调查及处理。 2、两年之内，若本人离职或调离本公司，依照相关规定向行政管理部门交还手机及手机卡。 3、妥善保管手机，如因保管不当，造成手机遗失或人为损坏的，由本人承担给公司造成的损失，即按同品牌同规格手机进行补偿。 4、本人领取手机品牌，型号，数量，该手机购机款为，交纳押金为，月度话费消费额为，。手机领用时间年月日。承诺人：年月日

XX公司手机使用保密管理规定

XX手机使用安全保密管理规定 1.目的：规范公司内职工使用手机安全行为，避免工作期间因不规范使用手机发生安全事故及泄漏公司商业机密，造成人身和公司经济损失。 2.范围本标准适用于XX公司内部涉密人员和涉密场所的管理。 3制度依据： 3.1XX公司《员工手册》X类过失：第三条，X类过失：第三条、第十一条：X类过失：第八条及第二十七条 4职责和权限 4.1安全委员会的职责和权限 4.1.1安全委员会是本制度的归口管理部门。根据公司安全管理的要求，负责工作期间手机使用的安全行为及涉密管理工作进行培训，落实工作期间职工手机使用安全、保密管理责任制，对工作期间手机使用安全行为、保密管理情况进行监督、检查和考核，及时发现存在问题，堵塞漏洞，消除隐患。 4.1.2组织开展手机使用规范及保密知识的宣传教育和培训工作。协助有关部门做好手机保密管理工作。 4.1.3依据公司规定组织手机泄密事件的查处。 4.2各处室、基层单位的职责和权限 4.2.1各部门、车间单位的主要领导对本部门、本车间手机的安全使

用行为及保密管理负主要领导责任，并应明确手机保密管理的分管领导和具体管理人员。 4.2.2 行政人事部负责对部门提报违反手机安全使用及泄密人员进行处罚。 5.工作期间公司手机安全使用规范: 5.1 工作期间员工禁止使用手机看闲书、玩游戏、观看视频、股票等与工作无关行为； 5.1.1 在从事工作制作过程中禁止接打电话或设备工作中禁止接打电话。 5.1.2 禁止在油漆库、喷漆室、气瓶库接打电话。 6.公司人员手机涉密安全规范： 6.1工作期间未得到主管授权禁止使用手机对公司图纸、工艺、技术等资料进行拍照及录像。 6.1.1 禁止未经IT许可的手机设备下载、储存公司图纸、工艺、技术、财务等相关资料。 6.1.2 禁止泄露公司客户资料及商业、技术、谈判信息。 6.1.3 禁止在公司涉密会议或商业谈判中使用手机录音设备。 7.涉密人员 7.1 涉密人员是指在涉密岗位上知悉、掌握公司财务、技术、工艺、客户信息、产品价格和商务谈判、投标事项的人员。为重要涉密人员，其他为一般涉密人员。涉密人员要积极参加手机使用保密管理教育，认真学习并遵守有关规定，自觉接受有关部门对手机使用保密

设计公司保密管理办法

保密管理办法第一章总则第一条为做好公司的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。第二条适用范围 1．本办法适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第二章保密范围第三条公司秘密包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 4．承担国家有关要求的秘密事项。 5．其他公司秘密事项。第三章密级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。 1．公司招投标资料。 2．公司经营指导及底线单价。

3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 4．公司重要会议纪要。第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。 2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。 3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。 4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。 5．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。 1．经营企划方案。 2．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。 3．公司大事记。 4．设计图纸、各类技术文件等。 5．各种检查表格和检查结果。第四章保密措施第九条各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立保密监督员。第十条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第十一条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。

信息系统信息设备和保密设施设备管理制度流程

精心整理信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度 1.信息系统、信息设备和保密设施设备管理总则 1)为了加强公司涉密计算机信息系统、信息设备的保密管理，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密工作概论》、《保密法规汇编》等国家有关规定，结合公司实际，特制定本制度。 2)公司涉密计算机信息系统为单机涉密计算机信息系统，保密管理实行“控制源头、归口管理、3)4)审定，2.1)2)3)4)和措施。 3.涉密计算机的确定及变更 1)公司涉密计算机实行申报登记制度。凡涉及国家秘密的单位拟用于处理国家秘密信息的计算机、涉密信息系统必须经过申报、登记、审定，并在公司保密办公室备案。凡未进行申报登记的计算机均属非涉密计算机，非涉密计算机及其信息系统严禁存储、处理、发布、传递国家秘密信息。 2)申报登记涉密计算机，由计算机的主要使用人填写《涉密计算机审批表》，经所在部门审核，并由部门保密主管领导签署意见后，报公司保密工作领导小组审定。

3)公司保密办公室依据有关法规及标准，对各部门申报计算机的性能状况、环境状况、管理措施等进行审核。对符合各项标准要求的，确定为公司涉密计算机，并核发全公司统一编制的涉密计算机编号。 4)经审核对不符合国家和上级保密主管部门规定的性能配置、放置环境、管理措施等保密要求，不能确保国家秘密信息安全的计算机，不能确定为涉密计算机。公司保密工作领导小组要提出改进意见，并将《涉密计算机审批表》退回申报部门。 5)涉密计算机的密级，按照处理国家秘密信息的最高密级确定。经确定的涉密计算机变更为非 6) 4. 公司规定。 1) a) 密级等主要信息。在使用，管理，维护等方面要严格区别于非涉密计算机，禁止混用。 b)公司涉密计算机根据需处理的涉密信息的涉密等级分别按机密级或秘密级进行管理，其登陆识别技术必须采用以下三种方式之一： ●生理特征识别(如指纹识别)； ●数字证书机制； ●密码口令。密码口令长度不得少于十个字符，定期更换，采用大小写英文字母、数字和特殊字符等两者以上的组合。密码(钥)应与计算机分离，妥善保管。

(完整版)公司工作手机使用管理办法

企业公司工作手机使用管理办法根据公司各部门工作需要，公司为部分员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机，加强手机使用管理，经公司领导研究特制定本办法，具体如下：一、使用工作手机分类 1. 公司配备工作手机； 2. 工作手机根据岗位发放，在发放之日开通使用。二、工作手机使用话费规定由于新老号码不是同一办理，所以出现套餐不一，但是经过公司研究决定套餐的费用定为68元/户为上线，（由于新老套餐不一，对于68元/户以下部分，不做调整，68元/户以上部分超出基础月费68元，由个人支付超出话费）。该套餐每月赠送不少于100分钟全国通话，接听电话全国各地免费；每月月送流量500M；包括虚拟网。工作手机使用实际费用超出指定套餐标准，如确实因工作需要增加费用指标，使用人可向公司提出申请，经公司办公室审核批准后，更换手机使用套餐资费标准。项目部管理人员根据每月的费用详单对使用人的手机套餐通知与调整。三、工作手机使用约定 1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司，因工作需要由使用的个人保管，如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的，由丢失人自行购机，拒不购机的，公司从使用工作手机员工工资里，一次或分期缴扣（丢失机型）的同等价值金额；不在保修范围内损坏的，必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。 2.使用公司配备工作手机，必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因（退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等）造成通信不畅，影响工作联络而造成严重后果的，按照公司有关规定处理。四、工作手机回收或更新公司配备工作手机，中途发生人员变动或中途离职等情况，工作手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

关于加强保密制度的可操作性

关于加强保密制度的可操作性为进一步加强保密制度的可操作性，有效地预防和杜绝失、泄密事故的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和省市保密工作会议的精神，结合公司实际，现就进一步做好保密工作提出以下意见。一、加强组织领导，明确和落实保密工作责任各单位要建立健全组织领导机构，加强对保密工作的领导。重点保密部门的保密工作由本部门主要负责人负责，要经常研究和分析本部门的保密工作，做到机构、责任、措施、人员四到位。二、加强保密法制宣传教育，增强保密意识要积极开展保密警示教育、保密法制讲座等活动，着力提高领导干部的保密责任意识。要充分发挥宣传部门、法学院保密宣传教育主阵地作用，通过开展经验交流、研讨等活动，不断提高宣传质量。重点保密部门每年要定期开展保密业务培训，使涉密人员掌握必要的保密法律知识和保密技术防范知识。通过深入扎实的保密法制宣传教育，切实增强员工特别是领导干部、涉密人员的保密意识，形成自觉保守国家秘密的良好风尚。三、加强对重点岗位和环节的保密管理

1、加强存储介质的保密管理。要建立健全保密审查制度，凡涉及国家秘密的事项，均不得公开出版、发表。 2、加强对计算机、网络的安全保密管理。涉密单机不得联网，要落实保密措施，要有专人负责；非涉密计算机不得处理涉密信息。在互联网及其他非涉密网上发布信息前，应对信息进行保密审查，确定不属于国家秘密的信息后方可发布。同时，管理部门要加大工作力度，禁止非法用户和涉密计算机入网，限制涉密信息的网上泄露。 3、加强涉密文件资料、档案的管理。要采取严格的保密措施，做好密级文件、资料的登记、传阅、保管、存放、检查、清理、清退和销毁工作，做到时时管理。档案管理部门要依据《中华人民共和国档案法》的规定，有效地保护和利用档案，切实做好档案的保密工作。 4、加强出国人员的保密管理。要进一步强化对出国人员的保密教育。出国人员不得携带秘密文件、资料、计算机存储介质等秘密载体，如工作确实需要，必须报经校保密委员会批准，并采取严格保密措施，严防被窃和丢失。 5、加强对手机使用的保密管理。各单位保密工作人员不得在手机通话中涉及国家秘密事项，不得发送涉及国家秘密事项的信息。重点涉密人员使用的手机应符合保密要求，重点涉密场所禁止带入手机或将手机电池摘掉后方可带入。四、加强督促检查，确保保密规章制度落到实处

手机使用规定

手机使用管理规定为规范队员手机及其它移动互联终端使用管理，防止失泄密和负面舆情事件，根据《中国人民解放军内务条令》、《消防队伍规范基层工作指导和管理秩序有关规定》和《河南省消防总队消防员使用手机及其他移动互联终端管理规定》等要求，结合中队管理工作实际，制定本规定 1、队员参加部队组织的教育、操课、会议等集体活动时，不得使用手机; 2、不得利用手机储存、发送不健康短信、图片、短片和非法言论，不得利用手机违规上网; 3、手机通常为“一机一号”，变更手机号码或使用多个号码时，应当按规定报批，更换机型应及时备案; 4、严禁将手机带入保密要害部门部位和涉密会议场所； 5、对擅自持有、使用手机的，一律收缴; 6、执動中队长助理、值班班长、通信员、行政车驾驶员、宣传报道员、机要保密员、仓库保管员等岗位队员因工作需要使用手机的，经相应审批权限领导批准，可以日常携带并在符合保密要求的前提下使用手机; 7、其他队员在因公出差、单独执行任务等需要使用手机的，经批准方可临时使用手机; 8、所有队员在探亲休假、事假、休息日、节假日及单

位规定的课外活动等个人支配时间，在不影响执勤战备、工作学习、就寝休息等情况下可临时使用手机; 9、值班干部应对队员临时使用手机领用和归还事项进行登记。课外活动领用时间为:晚饭后至当晚21时;节假日和休息日领用时间为:休息日、节假日的前一天晚饭后至最后一日晚21时; 10、除符合日常携带使用手机条件的队员外，其他队员使用手机，实行集中管理和定时使用，中队设置手机集中管理专柜，管理责任人为中队值班干部; 11、队员应当签订手机及其他移动互联终端使用管理保密责任书，中队对队员使用手机情况要经常检查，及时掌握队员使用手机通信的情况，发现问题及时纠正;对违反规定在不应该使用手机的场合时机使用手机的，将给予批评教育和处罚。

公司工作手机使用管理办法02255

公司工作手机使用管理办法为使公司的培训招生工作平稳快速推进，通过信技术手段提高工作效率, 公司将为市场部员工配备工作手机，包括红米手机一部及配套的联广工作手机软件。为了更好使用工作手机，加强手机使用管理，经研究特制定本办法，具体如下：一、手机用途 1.工作手机由公司配备，在发放之日开通使用，仅限于工作使用，不能作为私人通讯工具，不许私自将工作手机借由他人使用。 2.工作手机上所有的通话录音、微信、短信、转账、红包记录均自动上传至服务器备份保存，以备业务总结及上级主管部门抽查。二、手机使用话费规定 1 、公司为全体工作人员办理联通手机卡，套餐费用129元，由公司统一支付，套餐包含500 分钟通话费和20G 流量。 2 、手机终端使用实际费用超出指定套餐标准，确属工作原因产生话费超标，凭话费清单及本人书面说明，报上级审批报销，如有需要，可升级套餐。三、工作手机使用约定 1. 手机、电话号码及相应微信号所有权属于公司，因工作需要由使用的个人保管，如有丢失或人为原因彻底损坏的，由丢失人自行购机及

支付管理软件授权费； 2. 工作人员在领取手机时需签字登记，不得过户、转套餐，不得据为己有，工作手机上客户电话、微信号码不得私自留存、外泄。利用公司客户资源私自牟利，或者造成严重后果的，按照公司规定处理，最高可承担法律责任。 3. 所有手机按照国家“三包”规定享受售后服务，手机出现故障或其他异常情况时，统一找公司技术部门处理，硬件故障由小米保修，软件故障由联广保修，个人不得随意修理。不在保修范围内且人为损坏的，由手机使用者承担所有费用。 4. 使用工作手机，必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因（退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等）造成客户信息丢失、通信不畅，影响工作联络而造成严重后果的，按照公司有关规定处理。 5. 所有配备手机人员应妥善保管并爱惜手机。四、工作手机回收或更新如中途发生人员变动或中途离职等情况，手机、号码及微信号由公司收回重新分配。若丢失或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

XX部门手机使用保密管理制度

XXX部门手机使用保密管理制度为加强对手机使用的保密管理，确保国家秘密安全，防止涉密人员在手机使用中的视频通话、宽带上网、大容量数据存储及处理等功能，造成失泄密事件发生。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及结合本部门工作实际，特制定本制度。一、人员管理 1、本部门涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，并接受有关部门的保密监督管理。 2、本部门涉密人员不得在手机中存储涉及国家秘密事项的信息，不得在手机通话中涉及国家秘密事项，不得用手机发送涉及国家秘密事项的信息，不得在手机内储存涉密信息。 3、本部门涉密人员严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家秘密。 4、本部门涉密人员严禁涉密人员在施工现场拍摄涉密项目实施及地理环境等照片。 5、本部门涉密人员的岗位职责包含手机使用保密要求。 6、本部门应定期开展手机使用保密教育培训。手机使用保密教育培训应使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。二、涉密场所管理本部门召开涉密会议或者涉密工程实施，部门要对手机的使用进行严格管理,采取如下保密措施； 1、涉密会议应在保密室召开，进入保密室涉密人员手机应存放在指定存储柜中，严禁携带手机入内。 2、涉密项目施工现场，严禁现场手机拍照。 3、涉密项目高危施工环境严禁携带手机入内，进入工地涉密施工人员手机应存放指定地点保管并办理好入场相关手续。 4、部门工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。三、督促检查 1、要加强对手机使用保密管理工作的指导、监督和检查。按照谁主管谁负

责的原则，严格执行本规定，并将执行情况纳入保密管理责任制和违纪责任追究制。 2、加强对本部门涉密人员和涉密场所手机使用的保密管理和进行经常性的提醒和检查。发现问题应及时纠正，发生泄密事件应及时采取补救措施并向保密工作部门报告。 3、部门领导不认真履行保密管理职责，对本部门涉密人员手机使用监管不力，存在泄密隐患的，应给予通报批评。 4、涉密人员违规使用手机，应给予批评教育；情节较重构成犯罪的，应依法追究刑事责任。本标准由部门负责起草，并于公布之日起实施。 XXX部门 2016年5月19日

保密制度流程

保密工作制度第一章总则第一条为保守国家秘密，维护国家安全，保证局各项工作顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称保密法）和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及有关规定，结合局实际，制定本制度。第二条局机关各科室及直属事业单位、各中小学、幼儿园所有工作人员都有保守国家秘密的义务。第三条保密工作实行积极防范、突出重、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。第四条局班子将保密工作列入重要议事日程，定期或不定期听取工作情况汇报，研究解决保密工作中存在的问题。第五条保密范围。（一）各级各类来文中注明秘密、机密、绝密的文件、材料和密码电报。（二）各级各部门提供的需要保密的国民经济和社会发展年度计划、中长期规划及各种专项规划、统计数据、报告、教育活动的情况资料。（三）不宜公开的各种会议材料、记录、纪要和各种协议、协定、意向书责任书以及各种来信、来访和信访批示批办件。（四）涉及外事机密的各种文件、材料协议、协定、会谈纪要、备忘录等。（五）干部任免、奖惩、考核、调动等人事秘密和党务政务秘密。（六）一些重要的照片、图表、簿册、出版物、磁介质、光盘等秘密载体。（七）其他需要保密的事项和物件。第六条保密守则。全体工作人员必须严格遵守以下原则。（一）不该说的秘密，绝对不说。（二）不该问的秘密，绝对不问。（三）不该看的秘密，绝对不看。

（四）不该记录的秘密，绝对不记录。（五）不在私人通信及公开发表的文章、着作中涉及党和国家秘密。（六）不在非保密本上记录秘密。（七）不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论党和国家秘密。（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。（九）不在普通邮件中传递秘密。（十）不携带秘密文件，资料参加社交活动或出入公共场所。特殊情况下应组织批准，但必须做到密件不离身。（十一）不携带秘密文件、资料参加出国访问、考察、学术交流等涉外活动。确需携带的，须经局办公室批准，并采取严格的防范措施。（十二）不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。（十三）不在无保密保障的有线、无线通讯设备商传输党和国家秘密。（十四）不在公差往返途中由个人携带秘密文件、资料特殊情况确需携带的，必须做到密件不离人，并须有安全保障措施。（十五）不在接受记者采访、举办新闻发布会以及接待外宾时涉及党和国家秘密。（十六）不得个人私自留存秘密文件、资料，阅办完毕的密件及时清退。（十七）不得将秘密文件、资料带回家中。（十八）不得擅自摘抄、复制和销毁秘密文件、资料。第七条保密工作要求。（一）严密做好涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、存放、销毁、归档的保密工作。（二）密码电报、涉密文件严格按规定范围阅办。密码电报务必于当日内退回局办公室；未阅处完的，次日由局办公室再递送阅处。涉密文件要尽快阅处，妥善保管。（三）凡阅读、使用密码电报和涉密文件，资料的人员，必须严格遵守保密纪律。阅读、传达文件，须按照规定范围进行，传阅有密级的文件，要严格履行签收手续。不得将密码电报、涉密文件、资料乱摆乱放，不得将其带出办公室阅读和使用，不得随意谈论密码电报、涉密文件、资料的

公司保密管理制度

公司保密管理制度为加强公司信息保密工作，维护公司权益，根据《中华人民共和国公司法》和《反不正当竞争法》等法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第一条公司保密信息是指关系公司和股东权益，依照本制度的确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的信息。员工在为公司工作期间可能直接或间接地通过书面、电子文件、邮件、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分设备、产品等所有途径获得的保密信息。第二条公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任，公司高管和各部门都应做好信息保密工作。公司应安排：公司高管、部门负责人、销售人员、财务人员、各部门助理、技术工程师公司、重要岗位的生产工人或技术人员等涉密岗位的有关员工签订保密协议。第三条保密信息范围 1．客户名单及其他客户资料信息、采购价格、销售价格、货源情报、竞争对手和供应商信息； 2．招投标文件，采购、销售、合作等合同、协议和意向书； 3．财务预决算报告、各类财务帐表、统计报表、财务制度等财务信息； 4．薪酬体系、分配方案等人力资源信息； 5．客户投诉与其他涉诉事宜； 6．属于第三方但公司承诺有保守秘密义务的信息。第四条保密信息的密级包括“绝密”、“机密”和“秘密”三级。绝密是最重要的信息，泄露会使公司或股东权益遭受到特别严重的损失；机密是重要的保密信息，泄露会使公司或股东权益遭受到严重的损失；秘密是一般的保密信息，泄露会使公司或股东权益遭受到损失。

第五条属于公司保密的信息文件、资料，应当标明保密密级，并确定保密期限。第六条公司印章管理人负责刻制“绝密”、“机密”和“秘密”签章，由文件起草人或管理人（以第一接触人为准）负责签盖密级章；对于有保密要求的电子文稿直接在电子文件上标注密级；对已往形成的公司保密信息文件由管理人进行整理、分类和签密级章。第七条员工在任职期间，因履行职务或主要是利用公司的物质技术条件、业务信息等职务创造或构思的有关技术信息和经营信息归公司所有；员工为公司作出职务成果时应即时以书面的形式向公司报告。第八条属于公司保密的信息文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制摘抄、保存和销毁工作，按照密级分负责机构，属于绝密级的由董事长/总经理办公室或其授权人负责；机密和秘密级由分管负责人负责。对于没有把握的内容或事宜请示上司后处理。第九条所有涉及密级文件的网络保密、电子稿共享保密及使用权限问题，由公司行政部负责人协调管理。计算机使用部门或人应采取设密码等相应的保密措施，重要的应用软件或数据库应采取相应的加密措施。第十条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取保密措施。未经密级相应负责人批准，不得复制、摘抄或拍摄；收发、传递和外出携带，具体执行人应负责做好保密工作；根据密级的不同，相应的负责人应安排妥当的场所存放有关密级的文件、资料或物品。第十一条在对外合作或交往中需提供保密信息事项的，应该根据保密信息的性质履行内部审核程序。第十二条不得在私人交往或书信中泄露公司保密信息，不得在公共场所讨论公司保密信息，特别是未经批准不得采用任何方式向竞争对手、供应商、客户及有关方面泄露公司任何保密信息，不准通过其他方式传递公司保密信息。

公司手机使用管理制度(试行)

公司手机使用管理制度为开拓公司手机营销平台，以互联网的模式广泛推广公司形象、适当推出营销活动、适时把握销售机会，公司特购置手机并推出配套管理制度，望各员工知悉并遵照执行。一、公司给员工配发的公司手机及SIM卡产权归公司所有。领用人应当明确公司手机是公司安排的工作设备，领用人只有按照公司规定在一定范围内使用的权利。不需要使用公司手机办理指定工作的员工一律不得领用公司手机。二、根据公司要求，由人事行政部人员就公司手机派发情况进行登记，包括但不限于领用人姓名、职位、领用时间、手机的电话号码、该电话号码的注册信息，并向公司备案。三、公司手机自领用起必须保持24小时开机，上班时间保持通畅。若手机发生（损坏、丢失等）暂时不能使用时应立即安排其他手机保证通话的可持续性，并及时回复客户。同时向上级反映情况。四、领用人不得用此手机发布损害公司形象、利益的消息，不得用此手机从事违法违规活动。五、领用人不得滥用公司手机下载各类与工作无关的软件，以免影响正常工作开展。六、公司手机是维护和拓展客户的平台，根据公司规定和要求，领用人应当将其负责维护的客户信息录入手机，并主动、及时地添加、更新客户信息，及时接听客户电话，回复客户邮件、短信、微信等。七、公司手机是工作平台，根据工作需要和公司要求，领用人应及时安装各类工作必须的软件，包括但不限于邮箱、微信、钉钉、QQ等。不在办公室期间如需处理工作事宜，可以手机办理。八、根据公司品牌推广和市场营销的需求，领用人应在手机上展开指定的推广活动。按照公司要求的时间、内容、方法等进行信息推送。九、公司将根据领用人管理客户的数量、员工职位和级别等实际情况为其使用的手机确定话费套餐，套餐内包含相应的通话量、短信量、数据流量等。由于客户量增加需要提升套餐的，应向财务处申请，并于申请批准后的下一个自然月升为新的套餐。超出套餐标准应自行支付费用。十、公司将不定期地检查领用人对公司手机的使用情况。检查内容包括但不限于通话记录、短信记录、微信聊天记录、推送文章向客户的宣传情况等。若在公司规定的套餐费用范

保密室管理制度-共7页

保密室管理制度一、保密室为市政府重点涉密部位，任何无关人员未经许可不得进入。二、保密室内一切设备、设施，任何无关人员未经许可不得使用或随意翻动。三、定期检查保密场所的电器设备及防盗、消防器材的完好状态，确保保密材料安全。四、所有涉密文件须专门登记入册，并定期核查，防止丢失和错漏。五、保密室要确保人走灯灭，锁好门窗，做好防火防盗工作。六、凡未按管理制度执行造成失、泄密事故的，按照《保密法》相关规定追究有关人员责任。

保密工作纪律一、不该说的话，不要说。二、不该问的事，不要问。三、不该看的文件，不要看。四、不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）。五、不得擅自携带密件外出。六、不得在公共场合谈论秘密。七、不得在私人通信中涉及秘密。八、不在不利于保密的地方放置密件。九、不得利用公用电话、互联网、明码电报以及普通邮局传输、办理秘密事项。

党政机关工作人员保密守则一、不该说的秘密，绝对不说。二、不该问的秘密，绝对不问。三、不该看的秘密，绝对不看。四、不该记录的秘密，绝对不记录。五、不在非保密本上记录秘密。六、不在私人通信中涉及秘密。七、不在普通电话、手机通话中涉及秘密。八、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。九、不在非涉密计算机和互联网上处理、传输、储存秘密。十、不在不利于保密的场所存放涉密文件资料。十一、不带涉密文件资料出入公共场所和探亲、访友。十二、不私自销毁、处理涉密文件资料。十三、不通过明码电报、普通邮局传递秘密。十四、不将涉密计算机与互联网及其它公共信息网络连接。十五、不将涉密移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机及互联网上交叉使用。十六、不在非涉密计算机上起草、处理涉密文件。