关于加强保密制度的可操作性

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关于加强保密制度的可操作性

为进一步加强保密制度的可操作性,有效地预防和杜绝失、泄密事故的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和省市保密工作会议的精神,结合公司实际,现就进一步做好保密工作提出以下意见。

一、加强组织领导,明确和落实保密工作责任

各单位要建立健全组织领导机构,加强对保密工作的领导。重点保密部门的保密工作由本部门主要负责人负责,要经常研究和分析本部门的保密工作,做到机构、责任、措施、人员四到位。

二、加强保密法制宣传教育,增强保密意识

要积极开展保密警示教育、保密法制讲座等活动,着力提高领导干部的保密责任意识。要充分发挥宣传部门、法学院保密宣传教育主阵地作用,通过开展经验交流、研讨等活动,不断提高宣传质量。重点保密部门每年要定期开展保密业务培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识和保密技术防范知识。通过深入扎实的保密法制宣传教育,切实增强员工特别是领导干部、涉密人员的保密意识,形成自觉保守国家秘密的良好风尚。

三、加强对重点岗位和环节的保密管理

1、加强存储介质的保密管理。要建立健全保密审查制度,凡涉及国家秘密的事项,均不得公开出版、发表。

2、加强对计算机、网络的安全保密管理。涉密单机不得联网,要落实保密措施,要有专人负责;非涉密计算机不得处理涉密信息。在互联网及其他非涉密网上发布信息前,应对信息进行保密审查,确定不属于国家秘密的信息后方可发布。同时,管理部门要加大工作力度,禁止非法用户和涉密计算机入网,限制涉密信息的网上泄露。

3、加强涉密文件资料、档案的管理。要采取严格的保密措施,做好密级文件、资料的登记、传阅、保管、存放、检查、清理、清退和销毁工作,做到时时管理。档案管理部门要依据《中华人民共和国档案法》的规定,有效地保护和利用档案,切实做好档案的保密工作。

4、加强出国人员的保密管理。要进一步强化对出国人员的保密教育。出国人员不得携带秘密文件、资料、计算机存储介质等秘密载体,如工作确实需要,必须报经校保密委员会批准,并采取严格保密措施,严防被窃和丢失。

5、加强对手机使用的保密管理。各单位保密工作人员不得在手机通话中涉及国家秘密事项,不得发送涉及国家秘密事项的信息。重点涉密人员使用的手机应符合保密要求,重点涉密场所禁止带入手机或将手机电池摘掉后方可带入。

四、加强督促检查,确保保密规章制度落到实处

要适时开展督查,对存在的管理不规范问题和泄密隐患,要及时给予纠正,限期改正。对不认真履行保密职责,发生泄密事件的部门,不仅要追究当事人的责任,还要追究有关领导的责任;触犯刑律的,移交司法部门处理。要及时修订和完善有关保密制度,防止出现漏洞。保证必要的保密工作经费投入,逐步改善保密管理,提高保密技术防范能力,提升保密工作管理水平。

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