XX部门手机使用保密管理制度
公司手机使用保密管理规定

公司手机使用保密管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]X X手机使用安全保密管理规定1.目的:规范公司内职工使用手机安全行为,避免工作期间因不规范使用手机发生安全事故及泄漏公司商业机密,造成人身和公司经济损失。
2.范围本标准适用于XX公司内部涉密人员和涉密场所的管理。
3制度依据:3.1XX公司《员工手册》X类过失:第三条,X类过失:第三条、第十一条:X类过失:第八条及第二十七条4职责和权限4.1安全委员会的职责和权限4.1.1安全委员会是本制度的归口管理部门。
根据公司安全管理的要求,负责工作期间手机使用的安全行为及涉密管理工作进行培训,落实工作期间职工手机使用安全、保密管理责任制,对工作期间手机使用安全行为、保密管理情况进行监督、检查和考核,及时发现存在问题,堵塞漏洞,消除隐患。
4.1.2组织开展手机使用规范及保密知识的宣传教育和培训工作。
协助有关部门做好手机保密管理工作。
4.1.3依据公司规定组织手机泄密事件的查处。
4.2各处室、基层单位的职责和权限4.2.1各部门、车间单位的主要领导对本部门、本车间手机的安全使用行为及保密管理负主要领导责任,并应明确手机保密管理的分管领导和具体管理人员。
4.2.2行政人事部负责对部门提报违反手机安全使用及泄密人员进行处罚。
5.工作期间公司手机安全使用规范:5.1工作期间员工禁止使用手机看闲书、玩游戏、观看视频、股票等与工作无关行为;5.1.1在从事工作制作过程中禁止接打电话或设备工作中禁止接打电话。
5.1.2禁止在油漆库、喷漆室、气瓶库接打电话。
6.公司人员手机涉密安全规范:6.1工作期间未得到主管授权禁止使用手机对公司图纸、工艺、技术等资料进行拍照及录像。
6.1.1禁止未经IT许可的手机设备下载、储存公司图纸、工艺、技术、财务等相关资料。
6.1.2禁止泄露公司客户资料及商业、技术、谈判信息。
6.1.3禁止在公司涉密会议或商业谈判中使用手机录音设备。
公司车间手机使用管理制度

公司车间手机使用管理制度一、目的与原则本制度旨在明确车间内手机使用的规范,防止因手机使用不当引发的安全事故,同时保证生产效率和通讯畅通。
我们遵循的原则是:安全第一,效率优先,合理限制,严格管理。
二、适用范围本制度适用于所有进入车间工作的人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
三、管理要求1. 工作时间内,员工应将手机调至静音或震动模式,以免影响机器运行和其他员工的正常工作。
2. 禁止在操作机械设备时使用手机,以防分心导致操作失误或安全事故。
3. 车间内设立专门的手机存放区,员工在进入车间前应将手机存放于此,工作结束后取回。
4. 如有紧急工作需要使用手机,应在指定的安全区域进行,不得在生产线旁直接操作。
5. 对于违反手机使用规定的员工,将根据情节轻重进行相应的处罚,严重者将按公司纪律处分条例处理。
四、例外情况1. 车间主任及以上管理人员在执行紧急工作任务时,可在确保安全的前提下使用手机。
2. 在特殊情况下,如员工健康突发状况需要紧急联系外界,可经过上级主管批准后使用手机。
五、监督与执行1. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守手机使用规定。
2. 安全管理部门将定期检查手机使用情况,并对违规行为进行记录和处理。
3. 本制度自发布之日起执行,由人力资源部负责解释和修订。
六、其他事项公司将根据实际情况和技术进步,不定期对手机使用管理制度进行评估和更新,以确保制度的时效性和有效性。
通过以上规定,我们希望建立一个既保障员工个人安全,又不影响生产效率的手机使用环境。
我们相信,每一位员工都能够理解制度的重要性,并严格遵守,共同为公司的安全生产和高效运营贡献力量。
公司手机管理制度格式

公司手机管理制度格式一、总则1. 本制度旨在规范员工使用公司提供的手机或私人手机进行工作的行为,以保护公司资产安全和信息安全,同时兼顾员工的个人隐私权利。
2. 所有员工必须遵守本管理制度的规定,违者将根据情节轻重接受相应的管理措施。
二、管理范围1. 本制度适用于所有因工作需要使用手机的员工,包括使用公司配备的手机和私人手机用于工作的员工。
2. 手机使用包括但不限于电话通话、短信、电子邮件、互联网浏览、应用程序使用等所有移动通讯功能。
三、手机使用规范1. 员工应保证在工作时间内,公司手机保持开机状态,确保能够及时接收和处理工作相关事宜。
2. 员工应妥善保管公司手机,防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失,应立即报告上级并配合公司进行处理。
3. 员工不得私自安装非工作必需的软件或游戏,不得利用公司手机进行非法活动。
4. 员工应合理使用手机流量和电量,避免不必要的浪费。
四、数据和信息安全1. 员工不得存储或传输公司的敏感信息至个人设备,除非得到特别授权。
2. 对于含有公司机密信息的内容,员工应采取加密或其他安全措施进行保护。
3. 员工应定期更新手机操作系统和安全软件,以确保数据安全。
五、个人隐私和工作界限1. 公司尊重员工的个人隐私,未经授权,不会监控或审查员工私人手机上的通信内容。
2. 员工应明确区分工作和个人生活,不应将私人事务过多地带入工作中。
3. 在不影响工作效率的前提下,员工有权在非工作时间关闭工作手机或退出工作相关的通讯软件。
六、违规处理1. 违反本制度的,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 若员工行为构成违法,公司将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将另行通知全体员工。
公司销售手机使用管理制度

公司销售手机使用管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司销售人员使用手机的基本规则,提高通信效率,保护公司资料的安全性,同时确保员工的个人隐私权益。
所有使用公司提供的手机进行工作的员工,都应遵守本制度的规定。
二、适用范围本制度适用于所有经公司授权使用公司手机进行工作的销售部门员工。
三、手机使用规定1. 公司将根据工作需要为销售人员配备手机,并负责手机的基本通信费用。
2. 销售人员应保证手机在工作时间内保持开机状态,确保随时可以接听客户的电话或响应工作需求。
3. 禁止使用公司手机进行非工作相关的私人通话或信息交流,除非得到管理层的特别许可。
4. 严禁使用公司手机访问不安全的网站、下载未经授权的应用程序或进行任何可能危害手机安全的操作。
5. 销售人员应妥善保管手机,防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失,应立即向公司报告,并根据公司规定处理。
四、数据和信息安全1. 公司手机中的所有工作相关数据和信息均属于公司财产,员工不得擅自删除、转移或泄露给第三方。
2. 销售人员应定期备份重要数据,并将备份文件存储在公司指定的安全位置。
3. 离职或岗位变动时,员工必须按照公司的指引,清除个人数据并归还手机。
五、违规处理违反本制度的销售人员,将根据情节轻重接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查或解除劳动合同。
六、其他事项1. 本制度由销售部门负责解释,如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况制定补充规定。
2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上制度的实施,公司希望能够为销售人员提供一个高效、安全的工作环境,同时也保护公司的商业利益和员工的个人权益。
公司将定期对手机使用情况进行检查和评估,以确保制度的有效性,并根据实际情况进行调整优化。
公司手机规范管理制度内容

公司手机规范管理制度内容制度应明确手机使用的基本原则。
公司员工在使用手机进行工作时,应保证通讯畅通,确保能够及时响应工作需求。
同时,员工应自觉维护企业形象,不得通过手机传播不实信息或有损公司声誉的内容。
员工应合理使用手机资源,避免过度消耗公司提供的通讯费用或数据流量。
制度需规定手机使用的范围与限制。
员工在工作时间内应优先使用公司提供的通讯工具,如座机、电子邮件等。
对于私人手机的使用,应在不影响正常工作的前提下,合理安排私人通话和信息处理的时间。
同时,禁止员工在工作时间内使用手机进行游戏、观看视频等娱乐活动,以免分散工作注意力。
制度要强调信息安全的重要性。
员工在使用手机处理工作时,应遵守公司的保密协议,不得泄露商业秘密和客户信息。
对于涉及敏感信息的通讯,应采用加密通讯软件,确保信息传输的安全性。
同时,员工应定期更新手机操作系统和安全软件,防止病毒入侵和信息泄露。
制度还应包括手机损坏或丢失的处理办法。
员工应妥善保管个人及公司财产,一旦手机发生损坏或丢失,应立即报告给相关部门,并按照公司规定的流程进行处理。
对于因个人疏忽导致的重要信息丢失,员工应承担相应的责任。
制度应提供监督与考核机制。
公司将定期对员工的手机使用情况进行监督检查,以确保规范的执行。
对于违反手机使用规范的员工,公司将视情节严重程度给予相应的处罚。
同时,鼓励员工提出改进意见,共同完善手机使用管理制度。
公司手机规范管理制度是维护企业秩序、保障信息安全、提高工作效率的重要措施。
通过制定明确的规范,不仅能够引导员工合理使用手机,还能够减少潜在的安全风险,为企业的稳定发展提供有力支持。
信息网络安全与保密管理制度

信息网络平安与XX管理制度为了确保**局信息网络的平安运行,防止泄密和不合理使用,规全局系统信息化及计算机网络平安管理,促进信息化建立,提高工作效率,确保信息化网络、计算机设备平安、有效运行,特制定本制度。
一、组织机构及职责成立信息平安和XX管理工作领导小组,负责局信息平安和XX 管理工作。
组长由局长担任,副组长由副局长、纪检组长、总**师及分局局长担任。
成员由各相关处室人员组成。
领导小组下设信息平安和XX办公室,设在局办公室,由**同志任主任,**任副主任。
**为信息平安和XX办公室成员,负责信息平安和XX工作日常运作与联络。
二、人员管理〔一〕重要岗位信息平安和XX责任1.对重要岗位指定专人负责接入网络的平安管理,并对上网信息进展XX检查,切实做好XX防工作。
2.重要岗位中的涉密信息不得在与国际网络联网的计算机系统中存储,处理和传输,格做到“涉密不上网、上网不涉密〞。
3.重要岗位工作人员要加强网络监控,假设发现计算机或网络遭到大规模的攻击,要及时向局领导汇报,并依据有关规定处理。
如发现资料泄露的情况,在采取应急措施的同时,应及时将情况上报信息平安和XX办公室和信息平安和XX管理工作领导小组。
4.重要岗位的重要资料要做好备份,以防止资料遗失、损毁。
5重要岗位工作人员要遵守局信息储存、去除和备份的制度,定期开展信息平安检查,及时更新系统漏洞补丁,升级杀毒软件。
6.信息平安和XX办公室要加强重要岗位的信息平安和XX 管理情况的监视,定期进展检查,提高泄密隐患发现能力和泄密事件处置能力,共同做好信息平安和XX工作。
〔二〕人员离岗离职时信息平安管理规定机关工作人员离岗离职,有关处室应即时取消其计算机涉密信息系统访问授权,收回计算机、移动存储设备等相关物品。
三、信息平安、XX管理〔一〕计算机及软件备案管理制度1.购置计算机及相关设备由局信息中心统一组织购置,并由信息平安和XX办公室对计算机及相关设备的有关信息参数登记备案后统一发放。
员工公司手机使用管理制度

员工公司手机使用管理制度一、目的和原则本制度旨在规范员工在工作时间及工作场所内使用个人手机的行为,确保工作效率和公司信息安全。
我们鼓励员工合理、高效地使用手机作为工作辅助工具,同时要求员工遵守以下原则:1. 尊重知识产权,不非法下载或传播有版权的软件、音乐、视频等内容。
2. 保护公司机密,不在非授权的情况下传输、存储或讨论与工作相关的敏感信息。
3. 遵守法律法规,不利用公司网络进行违法活动。
二、使用范围和时间1. 员工应在工作时间内合理使用手机,不得影响正常工作任务的完成。
2. 员工可在休息时间适当使用手机进行私人事务处理,但需遵守公司相关规定。
3. 在会议或其他需要集中注意力的工作场合,员工应将手机调至静音或震动模式。
三、安全管理1. 员工应确保个人手机的安全性,定期更新操作系统和应用程序,防止病毒和恶意软件的侵害。
2. 禁止员工安装非官方授权的应用程序,尤其是涉及远程控制、数据窃取等功能的应用。
3. 员工不得将公司账号、密码等敏感信息存储于个人手机中。
四、数据保护1. 员工应避免在公共无线网络下使用公司服务或访问公司数据。
2. 对于需要使用手机处理工作数据的员工,公司将提供安全的远程访问解决方案。
3. 员工应对个人手机上的公司数据负责,确保数据不被泄露或滥用。
五、违规处理1. 违反本制度的员工,将根据情节轻重接受相应的纪律处分。
2. 对于严重违反规定,导致公司损失的行为,公司将依法追究员工的法律责任。
六、其他事项1. 本制度由人力资源部门负责解释和更新。
2. 员工若对本制度有任何疑问,可向直接上级或人力资源部门咨询。
总结:。
商务公司手机管理制度

商务公司手机管理制度
制度应明确手机的使用目的。
在商务公司中,手机主要用于工作沟通、数据访问和应急联络。
因此,公司应规定员工使用公司提供或认可的手机设备,并确保这些设备用于工作相关的通讯。
为了保障信息安全,公司需要对手机中的敏感数据进行保护。
这包括但不限于客户信息、商业秘密和内部通信记录。
制度中应包含数据加密、访问控制和定期备份等措施,以防止数据泄露或丢失。
手机使用的监管也是必不可少的一环。
公司应设立专门的管理部门,负责监督手机的使用情况,包括通话记录、短信和应用程序的使用。
还应定期进行手机的安全检查,确保没有潜在的安全隐患。
在使用个人手机的情况下,员工应当遵守公司的隐私政策,不得将工作数据存储在个人设备上。
同时,公司应提供必要的技术支持,确保员工能够安全地使用个人设备进行工作。
对于违反手机管理制度的行为,公司应设立相应的惩罚措施。
这些措施应当公平、合理,并且与违规行为的严重程度相匹配。
通过这种方式,可以有效地遏制不当行为,维护公司的正常运营秩序。
随着技术的发展和业务需求的变化,手机管理制度也需要不断更新和完善。
因此,公司应定期评估现有制度的有效性,并根据需要进行适时的调整。
一个高效、规范的手机管理制度,不仅能够提升工作效率,还能降低安全风险。
通过明确的使用目的、严格的数据保护、细致的监管措施、合理的惩罚机制以及持续的制度更新,商务公司可以在保障信息安全的同时,充分利用手机这一现代化工具,推动业务的持续发展。
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XXX部门手机使用保密管理制度
为加强对手机使用的保密管理,确保国家秘密安全,防止涉密人员在手机使用中的视频通话、宽带上网、大容量数据存储及处理等功能,造成失泄密事件发生。
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及结合本部门工作实际,特制定本制度。
一、人员管理
1、本部门涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定,自觉履行保密义务,并接受有关部门的保密监督管理。
2、本部门涉密人员不得在手机中存储涉及国家秘密事项的信息,不得在手机通话中涉及国家秘密事项,不得用手机发送涉及国家秘密事项的信息,不得在手机内储存涉密信息。
3、本部门涉密人员严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家秘密。
4、本部门涉密人员严禁涉密人员在施工现场拍摄涉密项目实施及地理环境等照片。
5、本部门涉密人员的岗位职责包含手机使用保密要求。
6、本部门应定期开展手机使用保密教育培训。
手机使用保密教育培训应使涉密人员了解手机使用泄密隐患,增强手机使用保密意识,掌握手机使用保密常识。
二、涉密场所管理
本部门召开涉密会议或者涉密工程实施,部门要对手机的使用进行严格管理,采取如下保密措施;
1、涉密会议应在保密室召开,进入保密室涉密人员手机应存放在指定存储柜中,严禁携带手机入内。
2、涉密项目施工现场,严禁现场手机拍照。
3、涉密项目高危施工环境严禁携带手机入内,进入工地涉密施工人员手机应存放指定地点保管并办理好入场相关手续。
4、部门工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。
三、督促检查
1、要加强对手机使用保密管理工作的指导、监督和检查。
按照谁主管谁负责的原则,严格执行本规定,并将执行情况纳入保密管理责任制和违纪责任追究制。
2、加强对本部门涉密人员和涉密场所手机使用的保密管理和进行经常性的提醒和检查。
发现问题应及时纠正,发生泄密事件应及时采取补救措施并向保密工作部门报告。
3、部门领导不认真履行保密管理职责,对本部门涉密人员手机使用监管不力,存在泄密隐患的,应给予通报批评。
4、涉密人员违规使用手机,应给予批评教育;情节较重构成犯罪的,应依法追究刑事责任。
本标准由部门负责起草,并于公布之日起实施。
XXX部门
2016年5月19日。