保密室管理制度-共7页

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保密室管理制度模板

保密室管理制度模板

保密室管理制度模板一、总则1. 为确保公司机密信息的安全,特制定本保密室管理制度。

2. 本制度适用于所有接触和使用保密室的员工。

3. 保密室的管理应遵循严格、规范、高效的原则。

二、保密室的设置1. 保密室应选择在安全、隐蔽、便于管理的位置。

2. 保密室内应配备必要的安全设备,如防盗门、监控摄像头、报警系统等。

3. 保密室应有足够的存储空间,以满足文件和物品的存放需求。

三、保密室的使用1. 保密室的使用需经公司授权,未经授权的人员不得进入。

2. 进入保密室的人员应进行登记,记录进出时间、目的等信息。

3. 保密室内的文件和物品未经允许,不得带出。

四、保密室的管理1. 保密室应指定专人负责日常管理,包括文件的登记、保管和借阅等。

2. 保密室管理人员应定期对保密室内的文件和物品进行检查,确保安全。

3. 对于保密室内的文件和物品,应建立详细的档案记录,包括编号、内容摘要、存放位置等。

五、保密室的安全1. 保密室应定期进行安全检查,包括门锁、报警系统等。

2. 发现保密室安全隐患时,应立即采取措施进行整改。

3. 对于保密室的安全事故,应迅速调查并采取相应措施。

六、保密室的保密措施1. 保密室内的文件和物品应按照保密等级进行分类存放。

2. 高保密等级的文件和物品应使用专门的保险柜或其他安全设备进行保管。

3. 对于保密信息的传递,应采取加密或其他安全措施。

七、违规处理1. 违反本管理制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 造成公司机密信息泄露的,将依法追究相关责任。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起生效,由公司保密委员会负责解释。

2. 本管理制度如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。

3. 本管理制度的修改和补充由公司保密委员会负责。

请根据实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体情况和法律法规要求。

单位保密室管理制度

单位保密室管理制度

一、总则为加强单位保密工作,确保国家秘密和单位内部信息的安全,根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、保密室职责1. 保密室是单位内部信息保密工作的专门机构,负责单位涉密文件、资料、设备等保密管理工作。

2. 保密室对单位内部信息进行分类、分级,制定相应的保密措施,确保国家秘密和单位内部信息安全。

3. 保密室负责保密宣传教育,提高全体员工的保密意识。

三、保密室管理制度1. 保密室设置(1)保密室应设置在安全、保密的地点,便于管理。

(2)保密室面积应满足实际工作需要,并具备防盗、防火、防潮、防尘等基本条件。

2. 保密室人员(1)保密室设保密员一名,负责保密室日常管理工作。

(2)保密员应具备良好的政治素质、保密意识和业务能力。

3. 保密物品管理(1)涉密文件、资料、设备等应存放在保密室内,由保密员负责管理。

(2)涉密文件、资料、设备应按照涉密等级进行分类、存放,并定期清点。

(3)保密员应严格执行文件、资料、设备借阅、归还手续,确保信息安全。

4. 保密宣传教育(1)保密室定期组织保密宣传教育活动,提高全体员工的保密意识。

(2)保密室对单位内部员工进行保密知识培训,使员工掌握基本的保密技能。

5. 保密设施设备管理(1)保密室配备必要的保密设施设备,如保密柜、保险柜、报警系统等。

(2)保密设施设备应定期检查、维护,确保正常运行。

6. 保密室安全保卫(1)保密室实行24小时值班制度,确保保密室安全。

(2)保密室工作人员应严格遵守保密室出入制度,不得擅自离岗。

四、保密室工作纪律1. 保密室工作人员必须严格遵守国家保密法律法规和本制度,不得泄露国家秘密和单位内部信息。

2. 保密室工作人员应加强保密意识,提高保密技能,确保信息安全。

3. 保密室工作人员不得擅自复制、传播涉密文件、资料、设备。

4. 保密室工作人员不得将保密室内部信息泄露给无关人员。

五、附则1. 本制度由保密室负责解释。

保密室管理制度

保密室管理制度

保密室管理制度1. 保密室的定义保密室是指用于保护机密资料及设备、防止外泄和避开损失的用房。

2. 保密室的级别依据国家标准的规定,保密室分为四个级别:一般、较保密、机密、绝密。

一般保密室:仅能处理一般密级的保密资料。

较保密保密室:能够保护较高密级的保密资料,如限制性隐秘级别以上的资料机密保密室:能够保护机密级别以上的保密资料。

绝密保密室:能够保护绝密级别以及特级设备、特级保密资料的保密室。

3. 保密室的设置保密室需依照国家标准和省级保密机关的有关规定设置,实在如下:3.1 保密室的建设规划保密室的建设规划应当包括:保密室总体设想、保密室的选址、保密室面积、保密室设施、保密室重点部位、通道布局、防护设施及紧要逃命通道等。

3.2 保密室的保护设施保密室的保护设施应当包括:防护围栏、保安门、防盗门、防漏门、边缘防爆门、烟气探测器、普及型紧急出口等。

3.3 保密室的通信设施保密室通信设施应当符合保密要求,采纳专用保密线路或加密通信设施。

3.4 保密室的电源支持保密室宜采纳独立供电方式,同时要有备用发电设施。

3.5 保密室环境要求保密室室内气味、声音、光线、温度、湿度等环境条件应当符合标准规定。

4. 保密室的管理制度为了确保保密室的保密性、安全性和有效性,保密室的管理应当遵守以下制度:4.1 保密室的使用规定保密室的使用应当依照规定使用,严格掌控进出人员和物品。

4.2 保密室的保密管理保密室应当实行常态化保密管理,严格保护隐秘资料,严禁外泄。

4.3 保密室的设备管理保密室的设备应当有专人负责管理和维护,确保设备正常运行、安全牢靠。

4.4 保密室的安全管理保密室的安保措施应当符合标准规定,防止入室偷盗、突破等安全风险。

4.5 保密室的例行检查保密室应当进行定期的例行检查,以发觉和除去安全隐患,确保保密室的安全稳定运营。

5. 保密室管理的机构保密室的管理应当设立管理机构,明确责任分工,切实贯彻执行保密室管理制度。

保密室管理规章制度

保密室管理规章制度

保密室管理规章制度一、总则保密室是存放和处理涉及国家秘密、单位机密以及个人隐私等重要信息的场所,为了确保保密室的安全、规范和有效运行,特制定本管理规章制度。

二、保密室的设立与环境要求1、保密室应设立在相对独立、安全可靠的区域,避免与外界直接相通,具有良好的防火、防潮、防虫、防盗等设施。

2、门窗应具备坚固的防护性能,安装防盗门窗和监控设备。

3、室内应保持清洁、整齐,禁止堆放杂物,保持通风良好。

三、人员管理1、保密室工作人员必须经过严格的背景审查和保密培训,签订保密协议,明确保密责任和义务。

2、工作人员应遵守保密纪律,不得泄露保密室内的任何信息。

3、非保密室工作人员未经批准不得进入保密室,如有特殊需要,须经相关领导批准,并在专人陪同下进入。

四、文件资料管理1、进入保密室的文件资料必须经过严格的登记和审批手续,明确来源、用途和去向。

2、对各类文件资料进行分类、编号、归档,建立详细的档案目录,便于查询和管理。

3、定期对文件资料进行清查和整理,对过期或无用的文件资料按照规定进行销毁处理,销毁过程应进行记录并由专人监督。

五、设备与物品管理1、保密室内的设备(如计算机、复印机、打印机等)应符合保密要求,采取必要的安全防护措施,如设置密码、安装防病毒软件等。

2、对设备进行定期维护和检查,确保其正常运行和安全使用。

3、保密室内的物品(如保密柜、保险柜等)应妥善保管,钥匙由专人负责管理,不得随意转借。

六、保密措施1、保密室应采取有效的物理隔离措施,防止信息泄露。

2、禁止在保密室内使用无线通讯设备,如手机、无线网络等。

3、对涉及保密的信息进行加密处理,确保信息在存储、传输和使用过程中的安全。

七、出入管理1、进入保密室必须佩戴工作证件,如实登记姓名、进入时间、事由等信息。

2、离开保密室时,应检查所携带的物品,确保没有携带保密文件资料或物品。

3、严禁私自携带任何与工作无关的物品进入保密室。

八、监督与检查1、设立专门的监督小组,定期对保密室的管理工作进行检查和评估。

学校保密室安全管理制度

学校保密室安全管理制度

一、总则为加强学校保密室的安全管理,确保国家秘密、商业秘密以及学校内部信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。

二、保密室管理职责1. 保密室主任负责保密室的安全管理工作,对保密室的安全负有直接责任。

2. 保密室工作人员应严格遵守保密规定,认真履行保密职责,确保保密室的安全。

三、保密室安全管理制度1. 保密室应设在安全、隐蔽、便于管理的场所,确保保密室的安全性。

2. 保密室应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施,确保保密室内物品的安全。

3. 保密室门禁系统应设置严格,非保密室工作人员不得随意进入。

4. 保密室工作人员应定期对保密室进行巡查,发现问题及时上报并整改。

5. 保密室钥匙由保密室主任统一保管,非保密室工作人员不得私自取用。

6. 保密室工作人员应妥善保管保密文件、资料和设备,防止丢失、损坏或泄露。

7. 保密室工作人员应定期对保密文件、资料进行清理,对无保存价值的文件、资料进行销毁。

8. 保密室工作人员应严格遵守保密规定,不得在保密室内谈论、传播国家秘密、商业秘密和学校内部信息。

9. 保密室工作人员应定期参加保密知识培训,提高保密意识。

10. 保密室工作人员应严格遵守保密室工作纪律,不得擅自离岗。

四、保密室安全检查1. 学校定期对保密室进行安全检查,发现问题及时整改。

2. 保密室工作人员应积极配合学校安全检查,如实反映保密室安全状况。

3. 保密室安全检查记录应详细记录检查时间、内容、发现问题及整改措施。

五、保密室安全事故处理1. 保密室发生安全事故,应及时上报学校领导,并启动应急预案。

2. 保密室工作人员应积极配合事故调查,如实提供相关情况。

3. 对因失职、渎职导致保密室安全事故的,将依法追究相关人员责任。

六、附则1. 本制度由学校保密室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

学校保密室的安全管理是保障学校信息安全和维护国家安全的重要措施。

机关保密室管理规章制度

机关保密室管理规章制度

机关保密室管理规章制度第一条总则为了加强机关保密室的管理,确保国家秘密和内部工作秘密的安全,根据《中华人民共和国保密法》及有关法规,制定本规章制度。

第二条保密室职责保密室是机关保密工作的核心部门,主要职责包括:(一)负责机关保密文件的收发、登记、传递、归档等工作;(二)负责机关保密文件的销毁工作;(三)负责机关保密设备的保管和维护工作;(四)负责机关保密工作的检查和指导;(五)负责机关保密事故的调查和处理。

第三条保密室设置与设施(一)保密室应设置在安全可靠、易于监控的位置,门窗应安装防盗设施,室内应安装监控设备;(二)保密室应配备必要的保密设备,如保险柜、文件柜、保密计算机等;(三)保密室应建立健全防火、防盗、防潮、防蛀、防泄露等安全措施。

第四条保密文件管理(一)保密文件应按照密级分类,实行编号管理,明确审批、传递、使用、销毁等程序;(二)保密文件应由专人负责保管,不得随意携带外出,确需携带的,应履行相关审批手续;(三)保密文件在传递过程中,应确保安全可靠,防止泄露、损毁或遗失;(四)保密文件应按照规定的期限保存,到期应进行销毁,销毁过程应严格控制,确保文件不被泄露。

第五条保密设备管理(一)保密设备应由专人负责保管,定期进行检查、维护,确保设备正常运行;(二)保密设备不得随意携带外出,确需携带的,应履行相关审批手续;(三)保密设备在使用过程中,应严格按照操作规程操作,防止泄露、损毁或故障;(四)保密设备应定期进行安全检查,发现问题及时处理。

第六条保密工作纪律(一)保密室工作人员应具备良好的政治素质和职业素养,严格遵守保密法律法规和本规章制度;(二)保密室工作人员应严格履行职责,不得泄露保密信息;(三)保密室工作人员应加强学习,提高保密意识和能力;(四)保密室工作人员应积极参加保密培训,了解最新的保密知识和技能。

第七条保密工作检查与考核(一)机关应定期对保密室工作进行检查,发现问题及时整改;(二)机关应对保密室工作人员进行考核,考核结果作为评优评先、晋升晋级的重要依据;(三)对违反保密工作纪律的,应依法依规进行处理。

保密室管理规章制度

保密室管理规章制度

保密室管理规章制度一、总则保密室是存放和处理涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密等重要信息的场所,为了确保保密室的安全、规范、有效运行,保障秘密信息的安全,特制定本管理规章制度。

二、保密室的设立与设施要求1、保密室应选择在相对独立、安全可靠的区域,避免与外界直接相通,门窗应具备良好的防盗、防火、防潮性能。

2、安装符合要求的防盗门、防盗窗,配备必要的消防设备,如灭火器、灭火器具等。

3、保密室内应安装监控摄像头,实现全方位、无死角的监控,监控录像保存时间不少于_____天。

4、配备保密专用的电脑、复印机、打印机等设备,并采取必要的电磁屏蔽措施。

三、人员管理1、保密室工作人员应经过严格的背景审查,政治可靠、品行端正、忠于职守,并签订保密承诺书。

2、工作人员应熟悉保密法律法规和相关规定,定期接受保密教育培训,提高保密意识和工作能力。

3、非保密室工作人员未经批准,不得进入保密室。

因工作需要进入的,需经保密室负责人批准,并登记姓名、单位、进入时间、事由等信息。

4、保密室工作人员不得在保密室内接待无关人员,不得在保密室内从事与工作无关的活动。

四、文件资料管理1、秘密文件资料的收发、传递应严格履行登记、签收手续,确保交接过程清晰、可追溯。

2、对接收的秘密文件资料,应及时进行编号、登记,并按照密级分类存放,存放专柜应加锁。

3、秘密文件资料的查阅、借阅应严格履行审批手续,未经批准,不得擅自查阅、借阅。

查阅、借阅时应在保密室内进行,并由保密室工作人员在场监督。

4、复制秘密文件资料应严格控制,必须经过批准,并在复制件上注明复制份数、发放范围和复制日期,复制件应视同原件管理。

5、秘密文件资料的销毁应按照规定程序进行,由专人负责,填写销毁清单,经批准后,在指定地点进行销毁,并确保销毁彻底。

五、设备管理1、保密室专用设备应指定专人负责管理和维护,定期进行检查、保养,确保设备正常运行。

2、设备的使用应严格遵守操作规程,不得擅自拆卸、改装设备。

保密室严格管理制度范本

保密室严格管理制度范本

一、总则为加强保密室管理,确保国家秘密和单位内部信息的安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、保密室职责1. 保密室是单位内部保密信息的管理中心,负责保密信息的安全保管、使用、传递和处理。

2. 保密室负责制定保密室管理制度,并组织实施。

3. 保密室负责对保密人员进行保密教育和培训。

4. 保密室负责监督、检查保密室管理制度的执行情况。

三、保密室管理要求1. 保密室应设立在安全、保密的场所,并采取有效措施防止外部干扰。

2. 保密室应配备必要的安全设施,如防盗门、报警系统、灭火器等。

3. 保密室应设立专门的保密文件柜,对保密文件进行分类存放,并定期进行清点。

4. 保密文件柜的钥匙由保密室负责人保管,非保密人员不得随意取用。

5. 保密室工作人员应定期对保密文件进行整理、归档,确保文件完整、有序。

6. 保密文件传递应使用密封信封,并由保密室工作人员亲自传递。

7. 保密室工作人员应严格执行保密文件的使用、复制、摘抄等审批手续。

8. 保密室工作人员应加强保密意识,不得在非保密场所谈论、泄露保密信息。

四、保密室人员管理1. 保密室工作人员应具备较高的政治素质、业务能力和保密意识。

2. 保密室工作人员应接受保密教育和培训,了解国家秘密和单位内部信息的保密要求。

3. 保密室工作人员调离时,应将所掌握的保密信息进行清点、销毁,并办理相关手续。

4. 保密室工作人员违反保密规定,造成失泄密的,将依法追究其法律责任。

五、监督检查1. 单位领导应定期检查保密室管理制度的执行情况,发现问题及时整改。

2. 保密室应定期对保密文件进行清点、检查,确保文件安全。

3. 单位内部审计部门应定期对保密室管理进行审计,确保保密室管理制度的落实。

六、附则1. 本制度自印发之日起执行。

2. 本制度由单位保密工作领导小组负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

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保密室管理制度
一、保密室为市政府重点涉密部位,任何无关人员未经许可不得进入。

二、保密室内一切设备、设施,任何无关人员未经许可不得使用或随意翻动。

三、定期检查保密场所的电器设备及防盗、消防器材的完好状态,确保保密材料安全。

四、所有涉密文件须专门登记入册,并定期核查,防止丢失和错漏。

五、保密室要确保人走灯灭,锁好门窗,做好防火防盗工作。

六、凡未按管理制度执行造成失、泄密事故的,按照《保密法》相关规定追究有关人员责任。

保密工作纪律
一、不该说的话,不要说。

二、不该问的事,不要问。

三、不该看的文件,不要看。

四、不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录)。

五、不得擅自携带密件外出。

六、不得在公共场合谈论秘密。

七、不得在私人通信中涉及秘密。

八、不在不利于保密的地方放置密件。

九、不得利用公用电话、互联网、明码电报以及普通邮局传输、办理秘密事项。

党政机关工作人员保密守则
一、不该说的秘密,绝对不说。

二、不该问的秘密,绝对不问。

三、不该看的秘密,绝对不看。

四、不该记录的秘密,绝对不记录。

五、不在非保密本上记录秘密。

六、不在私人通信中涉及秘密。

七、不在普通电话、手机通话中涉及秘密。

八、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。

九、不在非涉密计算机和互联网上处理、传输、储存秘密。

十、不在不利于保密的场所存放涉密文件资料。

十一、不带涉密文件资料出入公共场所和探亲、访友。

十二、不私自销毁、处理涉密文件资料。

十三、不通过明码电报、普通邮局传递秘密。

十四、不将涉密计算机与互联网及其它公共信息网络连接。

十五、不将涉密移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机及互联网上交叉使用。

十六、不在非涉密计算机上起草、处理涉密文件。

计算机安全使用保密管理规定
办公厅及厅属各单位干部职工要认真遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》(修订本)和相关保密管理规定。

一、计算机资源实行统一管理。

由各相关处室登记后报保密主管处室及相关处室备案,各相关处室要建立设备台帐档案,用以记录设备的原始资料、运行过程中的维修及更换等情况;设备的随机资料及保修(单)卡由相关处室自行保管。

二、计算机严格分类。

涉密计算机与非涉密计算机要严格区分,粘贴标识;每台非涉密计算机要确定使用人、责任人,建立台帐;各处室非涉密计算机具体使用人对处室计算机系统管理工作负第一责任,主要负责人负直接领导责任,分管领导负重要领导责任。

三、非涉密计算机资源原则上只能用于本单位公文的起草和处理工作,严格禁止利用工作用计算机从事处理与工作无关的其它活动。

四、承担涉密公文起草和处理的涉密计算机应专机专用,责成专人管理,严格规范操作流程。

五、禁止使用涉密计算机上国际互联网或其它非涉密信息系统;禁止在非涉密计算机系统上处理涉密信息。

六、禁止涉密计算机与非涉密计算机之间随意交叉使用移动存储介质。

七、涉密计算机系统的软件配置情况及本身有涉密内容的各种应用软件,不得进行外借和进行非涉密文件的拷贝。

八、不得将涉密存储介质带出办公场所,如因工作需要必须带出的,需履行相应的审批和登记手续。

九、未经许可,任何个人的光盘、U盘等介质不得在涉密计算机设备上使用;涉密计算机需由办公厅电子政务管理处负责安装监控系统等软件并定期升级。

市政府办公厅保密工作领导小组成员名单
组长:姬振江
副组长:殷长春孟祥生陈延江牛平昌赵兰芳
李树明左印堂
成员:刘志永马聚军尹延奇李勇崔志禾
解冬王彦杰董志中闫恩太张志平
王建民贾刚秦卫兵杜燕丽王吉学
范利平杨书斌韩志森牛学玲陈力强
袁润东韩正金鹿学敏张志向武立新领导小组负责市政府办公厅保密管理工作,实行联络人制度和小组成员主要负责制度。

联络人设立在办公厅秘书二处,由秘书二处副处长兼任,小组成员为办公厅各处(室)主要负责人。

涉密文件借阅复印制度
一、保密室建立涉密文件借阅登记薄和涉密文件复印登记薄。

所有需借阅或复印的涉密文件必须经有关领导批准后,严格按规定登记。

二、原则上所有涉密文件进入保密室后一概不准外借或携带外出;确因工作需要外借或携带外出的,须经有关领导批准。

三、涉密文件借阅由秘书二处明确专人负责,严格登记制度,明示借阅范围和地点,确保涉密文件安全。

四、涉密文件复印由秘书二处明确专人负责,严格登记制度,明确复印份数,任何人不得擅自多印私留;涉密文件复印件视同原件管理,复印过程中形成的废纸、废件应及时销毁;复印件每年年底集中交秘书二处销毁。

五、相关人员要严格遵守《保密法》规定,对有关涉密内容不外传、不公布、不翻印。

六、保密室涉密文件仅供市政府办公厅内部查阅使用。

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