承办商务会议合同
承办商务会议合同样式4篇
承办商务会议合同样式4篇篇1承办商务会议合同样式甲方：（委托方）______________________________联系地址：____________________________________联系人：_____________________________________电话：_______________________________________传真：_______________________________________电子邮箱：____________________________________乙方：（承办方）________________________________ 联系地址：____________________________________联系人：_____________________________________电话：_______________________________________传真：_______________________________________电子邮箱：____________________________________鉴于甲方拟举办商务会议，希望由乙方作为承办方提供相关服务，为此，双方达成如下协议：一、会议时间及地点：1.1 会议时间：_________________________1.2 会议地点：_________________________二、服务内容：2.1 乙方为甲方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、接待服务等相关服务。
2.2 乙方应在约定时间内完成相关准备工作，并保证会议期间服务质量达到甲方要求。
三、费用支付：3.1 甲方应在签订本合同后______日内支付服务费用，具体金额为__________元。
3.2 若因甲方个人原因取消会议，已支付的服务费用不予退还；若因乙方原因导致会议无法正常举办，乙方应承担由此造成的损失以及违约责任。
承办商务会议合同书范本5篇
承办商务会议合同书范本5篇篇1甲方（委托方）：__________乙方（承办方）：__________会议服务管理有限公司鉴于甲方需委托乙方承办其商务会议活动，甲乙双方依据相关法律规定和业界常规做法，本着诚实守信、互利共赢的原则，经过友好协商，达成如下合同条款：一、合同宗旨为确保双方合作的顺利进行，明确各自权益和责任，达成高质量的商务会议服务。
双方共同遵守本合同所列各项条款，共同确保会议的顺利进行和圆满成功。
二、合同事项1. 会议基本信息会议名称：__________会议时间：自____年__月__日至____年__月__日，共__天会议地点：__________参会人员：__________2. 承办内容及服务范围（1）会议场地租赁与布置；（2）会议设备的准备与技术支持；（3）会议期间的餐饮服务；（4）接待与会人员并协助安排其住宿；（5）安排会议议程并担任会议主持服务；（6）提供其他双方约定的服务内容。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元整。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的___％作为预付款，剩余款项在会议结束后的___个工作日内支付完毕。
乙方在收到款项后应提供相应的正规发票。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务（1）甲方应按时提供会议的相关资料及要求；（2）甲方应按照约定支付合同款项；（3）甲方应确保参会人员的行为符合法律法规和社会道德。
2. 乙方责任与义务（1）乙方应按照甲方的要求提供优质的服务；（2）乙方应确保会议场地、设备及相关服务的准备与提供；（3）乙方应确保服务质量符合法律法规和行业规范；（4）乙方应对参会人员的隐私信息予以保护。
五、违约责任及赔偿标准如甲乙双方中任何一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。
违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因其违约给守约方造成的一切损失。
具体赔偿标准按照实际损失计算。
若涉及法律责任，违约方应承担相应的法律责任。
商务会议承办合同（通用3篇）
商务会议承办合同（通用3篇）商务会议承办篇1甲方：____________________________________乙方：____________________________________经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。
会议地点是____________________。
会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通：1.站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
承办商务会议合同范本3篇
承办商务会议合同范本3篇篇1商务会议合同范本甲方：（以下简称甲方）统一社会信用代码：地址：联系人：电话：乙方：（以下简称乙方）统一社会信用代码：地址：联系人：电话：甲、乙双方经友好协商，就乙方举办商务会议一事，达成如下协议：一、会议名称：（根据需求填写）二、会议时间：（具体时间）三、会议地点：（具体地址）四、会议内容：（一）本次商务会议的主题和内容是（根据需求填写），具体议程安排如下：1. 登记签到2. 开幕式3. 主题演讲4. 分组讨论5. 合影留念6. 闭幕式（二）会议所需的设备设施及服务：1. 音响设备及工作人员2. 投影仪及屏幕3. 会议桌椅、茶水等4. 赞助商广告牌设置5. 会议资料制作6. 其他特殊要求五、费用支付：（一）乙方自行承担本次商务会议的全部费用，包括但不限于场地租赁费、设备设施费、餐饮费等。
（二）甲方不承担任何费用支出。
六、风险责任：（一）乙方在会议期间发生的一切人身和财产损失由其自行承担。
（二）甲方不承担任何风险责任。
七、保密责任：（一）在商务会议期间，双方不得泄露对方的商业机密及保密信息。
（二）因泄露商业机密造成的后果由泄露方承担法律责任。
八、违约责任：（一）若任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此产生的一切损失。
（二）违约方需在接到对方书面通知后七个工作日内履行对方要求的违约责任。
九、变更与解除：（一）双方应遵守本协议的各项约定，不得擅自变更或解除。
（二）若因不可抗力等客观原因需要变更或解除本协议，须经双方协商一致后方可生效。
十、协议其他条款：（一）本协议自双方签字盖章之日起生效，至商务会议结束后自动失效。
（二）本协议正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
（三）本协议未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：以上为商务会议合同范本，希望双方遵守协议约定并共同维护协议的履行。
有关承办商务会议合同6篇
有关承办商务会议合同6篇篇1甲方（会议主办方）：__________乙方（会议承办方）：__________鉴于甲方需要在预定时间和地点举办一场商务会议，乙方具备承办会议的专业能力和经验，双方在平等、自愿、诚信的基础上，经友好协商，达成如下合同协议：一、合同双方1. 甲方：为本次商务会议的主办方，拥有会议的最终决策权。
2. 乙方：为本次商务会议的承办方，负责会议的策划、组织、执行和协调等工作。
二、会议基本信息1. 会议主题：__________2. 会议时间：自______年____月____日起至______年____月____日止。
3. 会议地点：__________4. 会议规模：预计参会人数______人。
5. 会议内容：包括但不限于开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等。
三、承办内容1. 乙方负责提供会议场地，并确保场地符合甲方要求。
2. 乙方负责会议的策划和组织，包括但不限于会议日程安排、嘉宾邀请、参会人员接待等。
3. 乙方负责会议期间的现场管理和服务，确保会议的顺利进行。
4. 乙方应根据甲方需求，提供会议所需的设备、设施及技术支持。
5. 乙方负责会议的宣传和报道工作，提升会议的影响力和知名度。
四、费用及支付方式1. 会议总费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内支付总费用的______%作为预付款，会议结束后______个工作日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票和费用明细。
五、合同双方的义务与责任1. 甲方应按时支付合同约定的费用，确保会议的顺利进行。
2. 乙方应确保会议的顺利进行，为甲方提供优质的服务。
3. 双方应共同维护会议的安全和秩序，确保参会人员的安全。
4. 双方应共同保护参会人员的隐私，未经允许，不得泄露个人信息。
5. 双方应共同遵守合同约定，如因一方违约造成损失，应承担相应的赔偿责任。
承办商务会议合同样式5篇
承办商务会议合同样式5篇篇1承办商务会议合同样式甲方（委托方）：__________（单位名称）法定代表人：__________（姓名）联系电话：__________ 地址：__________ 邮编：__________ 乙方（承办方）：__________（单位名称）法定代表人：__________（姓名）联系电话：__________ 地址：__________ 邮编：__________依据中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定，甲、乙双方本着平等、自愿、互利的原则，就乙方承担甲方举办商务会议的事项订立本合同。
一、会议基本情况1. 会议名称：__________2. 会议内容：__________3. 会议时间：__________4. 会议地点：__________二、服务内容1. 乙方应具体承担的服务内容包括但不限于：会议策划、场地布置、资料印刷、参会人员接待、餐饮安排等。
2. 乙方应按照甲方的要求，确保会议的顺利进行，并保证服务的质量和效果。
三、合同价款及支付方式1. 本次商务会议的合同价款为人民币__________元整。
2. 甲方应在签订本合同时支付价款的__________%作为定金，余款应在会议结束后__________日内支付完毕。
3. 支付方式：__________四、签约与终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至商务会议结束后自动终止。
2. 若一方未履行合同义务，对方有权单方解除合同，并有权要求违约方承担相应的违约责任。
五、不可抗力1. 因不可抗力因素（如自然灾害、战争等）致使会议无法进行，乙方不承担责任。
2. 一方因不可抗力事件无法履行合同义务，应尽快通知对方，并在合理期限内提供相关证明。
六、争议解决1. 因本合同引起的任何争议应通过友好协商解决。
协商不成的，可向有管辖权的人民法院起诉。
2. 本合同涉及的争议以中文为语言，适用中华人民共和国法律。
七、其他1. 本合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份。
承办商务会议合同范本4篇
承办商务会议合同范本4篇篇1商务会议是企业开展业务活动、促进业务发展的重要方式之一，而承办商务会议的合同则是确保会议顺利进行、达到预期目标的重要保障。
以下是一份关于承办商务会议的合同范本，供参考使用：商务会议承办合同范本甲方（承办方）：_____________（以下简称甲方）地址：__________________法定代表人：_____________电话：__________________传真：__________________邮箱：_________________乙方（委托方）：_____________（以下简称乙方）地址：__________________法定代表人：_____________电话：__________________传真：__________________邮箱：_________________鉴于乙方拟举办商务会议，现委托甲方进行会议的策划、组织、执行等工作。
双方为明确各自的权利和义务，经协商一致，特签订如下合同：一、会议基本信息1.1 会议名称：_____________1.2 会议时间：_____________1.3 会议地点：_____________1.4 会议规模：_____________（预计参会人数、参会单位数量等）1.5 会议主题：_____________二、甲方的权利和义务2.1 甲方应按照乙方的要求，合理规划会议流程、制定会议方案。
2.2 甲方应负责会议的场地租赁、设备器材租赁、餐饮服务、交通接待等工作。
2.3 甲方应组织专业人员进行会议现场管理和服务，保障会议的顺利进行。
2.4 甲方应根据需要协助乙方进行会议推广和宣传工作。
2.5 甲方应对会议期间的紧急事件进行及时处理，并向乙方汇报情况。
三、乙方的权利和义务3.1 乙方应提供会议相关的资金资助，按时支付甲方的服务费用。
3.2 乙方应在规定时间内提供会议所需的必要信息、材料等。
承办商务会议合同3篇
承办商务会议合同3篇篇1商务会议合同甲方（公司名称）：_____________法定代表人（签字）：_____________地址：_____________________________________________电话：______________传真：______________邮箱：______________乙方（公司名称）：_____________法定代表人（签字）：_____________地址：_____________________________________________电话：______________传真：______________邮箱：______________为了明确双方在商务会议中的权利和义务，甲乙双方根据平等自愿的原则，经协商一致，签订如下《商务会议合同》：一、会议基本信息1.1 会议名称：_____________1.2 会议时间：_____________至_____________1.3 会议地点：_____________1.4 会议主题：_____________二、会议内容2.1 本次会议的主要内容包括但不限于：_____________2.2 乙方将就上述主题提供相关的会议服务，包括但不限于会议场地、酒店住宿、用餐、会议设备租赁等。
三、费用支付3.1 甲方将根据乙方提供的会议服务支付相应费用，具体金额为_____________。
3.2 甲方应在签订合同后的三个工作日内支付预付款_____________，余款在会议结束后的五个工作日内支付完成。
四、合作方式4.1 甲方指定乙方为本次商务会议的承办方，乙方应根据会议的实际情况，精心组织、安排会议事项，确保会议顺利进行。
4.2 乙方应承诺会议期间提供的服务质量，确保参会人员的需求得到满足。
4.3 乙方应在会议结束后提供相关的会议报告，详细统计本次会议的参会人数、会议费用等情况。
五、保密责任5.1 双方应对在履行本合同过程中获取的对方商务、技术及其他机密信息承担保密责任，并对泄露、滥用保持谨慎。
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承办商务会议合同
合同范本
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。
会议地点是____________________。
会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务
1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。
各项服务分别如下：
礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通：
1．站场接送
根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；
2．会务交通：
乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：___________________）。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为（往返/单程，选择）。
费用合计为______元。
会场布置：
乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1．主席台：要求
席位，有线/无线麦克风_______个。
配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。
双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2．会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。
会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。
3．氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。
会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。
4．同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________），______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为：______元。
餐饮安排：
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店
____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。
早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。
会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。
会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。
早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求
时间：______月______日______时至______月______日______时
规模：_________________________ ；内容：___________________________；
（1）自助餐/围桌宴会：_________ ；（2）演讲系统：__________；（3）娱乐节目：__________；（4）服务/交通：_________；餐饮费用总计为：______元。
会务考察安排
1．会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：
线路安排：d1__________________；d2__________________；d3__________________；
人数：_________人；车辆要求：_________ ；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；
返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时）：
1．机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；
2．火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；
3．巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；
住宿安排：
双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元/间），行政套间_____间（_____元/间）；_________饭店______级标准间________间（_____元/间），商务套间______间（________元/间），行政套间____________间（______元/间）。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房＋10％；截至______月______日______时甲
方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。