商务会议考察团合同范本
商务会议承办合同(通用3篇)

商务会议承办合同(通用3篇)商务会议承办篇1甲方:____________________________________乙方:____________________________________经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。
会议地点是____________________。
会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下:礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通:1.站场接送根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
商务会议合同范本3篇

商务会议合同范本商务会议合同范本精选3篇(一)合同编号:____签订日期:____甲方(会议组织方):____地址:____联系电话:____乙方(会议参与方/服务提供方):____地址:____联系电话:____第一条会议概述1.1 本合同旨在明确甲乙双方就____(会议名称)的举办达成的合作事宜。
第二条会议目的2.1 会议旨在____(简述会议目的,如促进行业交流、分享最新研究成果等)。
第三条会议时间与地点3.1 会议定于____年____月____日举行,为期____天。
3.2 会议地点为____(具体地址)。
第四条参与费用4.1 乙方参与本次会议需支付的费用为____元。
4.2 费用支付方式为:一次性支付:于合同签订之日起____天内支付全额费用。
分期支付:具体分期方式和时间根据双方协商确定。
第五条甲方的权利与义务5.1 甲方负责会议的组织、宣传和场地安排等工作。
5.2 甲方应确保会议的顺利进行,并为乙方提供必要的协助。
第六条乙方的权利与义务6.1 乙方有权参与会议并享受甲方提供的各项服务。
6.2 乙方应按时支付参与费用,并遵守会议的各项规定。
第七条服务内容7.1 甲方应提供的服务包括但不限于:会议资料准备场地布置餐饮安排技术支持第八条违约责任8.1 如一方未能履行合同义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条合同变更与解除9.1 合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除。
第十条争议解决10.1 因本合同引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
10.2 如果协商不成,可提交至____仲裁委员会进行仲裁。
第十一条其他11.1 本合同的解释、效力及争议的解决,均适用____法律。
11.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
11.3 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表(签字):____日期:____乙方代表(签字):____日期:____商务会议合同范本精选3篇(二)商务借条借条编号:____签订日期:____借款人(乙方):____地址:____联系电话:____出借人(甲方):____地址:____联系电话:____鉴于乙方因____(借款原因)需要向甲方借款,甲方同意出借。
商务考察合同范本

商务考察合同范本甲方(考察方):公司名称:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(接待方):公司名称:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________一、考察内容甲方本次商务考察的具体内容包括:______________________(详细说明考察的项目、地点、行程等)二、考察时间考察时间:从______年______月______日至______年______月______日,共计______天。
出发时间:______年______月______日,出发地点:______________________。
返回时间:______年______月______日,返回地点:______________________。
三、考察费用1. 考察费用总额为人民币______元(大写______元整)。
2. 甲方应在签订本合同后的______个工作日内,向乙方支付考察费用的______%作为定金,即人民币______元(大写______元整)。
3. 甲方应在考察结束后的______个工作日内,将剩余考察费用支付给乙方。
四、双方权利和义务1. 甲方权利和义务(1)有权了解考察计划和行程安排,并提出修改建议。
(2)有权要求乙方提供与考察相关的信息和资料。
(3)应按照合同约定支付考察费用。
(4)应遵守乙方的安排和要求,不得擅自离队或从事与考察无关的活动。
(5)应保护乙方提供的考察资料和信息的保密性。
2. 乙方权利和义务(1)有权根据甲方的需求和要求,制定考察计划和行程安排。
(2)有权要求甲方按时支付考察费用。
硅谷商务考察团协议

全球商务考察团协议甲方:**(北京)有限公司,以下简称为“甲方”。
地址:联系人:联系电话:乙方:地址:联系人:联系电话:甲方受乙方委托,协助办理并安排乙方一行赴美国进行商务考察事宜,经双方协商,达成以下协议:一、服务项目时间及费用:1. 乙方申请赴美国进行商务考察访问,乙方参加的考察访问项目名称为“长城会G-Trip全球商务考察–硅谷站”,参加人数:人2. 访问时间:201*年9月22日至201*年9月30日3. 考察费用:RMB 598004. 费用包括:1)全程四星级或以上级别的酒店住宿(不含酒店内的个人消费)2)美国境内随团陆上交通费用3)用餐费4)参加行程内的会议及商务考察活动的费用5)访问公司的相关费用为避免产生疑问,本协议第3条约定的考察费用为固定的打包收费,如因乙方原因未能参加此次商务考察活动,或导致本协议第4条中某一项或几项费用未实际发生,甲方不会退还考察费用或单项核算返还。
备注:此费用不包括签证费、往返机票费及小费等,行程最终解释权归甲方所有。
二、支付条款:1. 甲方收款专用账户信息:开户名称:**(北京)有限公司开户银行:银行账号:2. 付款方式:协议签署后3个工作日内乙方支付合同款项。
3. 甲方收到乙方所付款项后3个工作日提供等额正规发票给乙方。
三、双方责任:1.甲方负责向乙方提供考察前期、中期和后期的咨询服务。
2.乙方参加商务考察团的人员为依据法律、法规规定允许出境的公民。
3.乙方提交的所有文件、材料和陈述的内容应合法、真实、有效。
4.乙方要严格根据协议规定将款项及时交付给甲方,否则将延误甲方安排日程,由于乙方付款方式没有按照此协议规定所造成的任何后果,由乙方承担。
5.乙方负责担保参团人员按时回国。
6.如因乙方自身原因或乙方参团人员需要更改行程,乙方必须征得甲方同意,由此而产生的费用均由乙方自行承担。
四、双方权利:1.在访问考察中,如接待标准与双方约定的接待标准不符时,乙方有权提出要求甲方进行调整。
商务考察活动策划合同范本

商务考察活动策划合同范本甲方(委托方):_________________________乙方(执行方):_________________________鉴于甲方需要进行商务考察活动,乙方具备相应的活动策划及执行能力,双方本着平等互利的原则,经协商一致,签订本合同。
第一条合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方进行商务考察活动的策划与执行事宜,确保考察活动顺利进行。
第二条服务内容1. 乙方负责根据甲方需求,策划商务考察活动,包括但不限于行程安排、交通住宿、会议组织等。
2. 乙方负责协调考察活动中所需的各类资源,包括场地、设备、人员等。
3. 乙方负责考察活动的现场管理,确保活动顺利进行。
4. 乙方应提供考察活动结束后的总结报告。
第三条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,至商务考察活动结束之日终止。
第四条费用及支付方式1. 乙方为甲方提供的服务费用总计为人民币(大写):________________________元。
2. 甲方应于合同签订之日起____天内支付总费用的____%作为预付款。
3. 考察活动结束后____天内,甲方应支付剩余费用。
第五条双方权利与义务1. 甲方应按时支付合同约定的费用。
2. 甲方应提供必要的信息和资料,以便乙方进行活动策划。
3. 乙方应保证所提供的服务符合合同约定的标准。
4. 乙方应确保考察活动的安全、顺利进行。
第六条违约责任如一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第七条合同变更与解除1. 合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除。
2. 如遇不可抗力因素,双方可协商变更或解除合同。
第八条争议解决合同履行过程中发生的争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第九条其他约定_____________________________________________________________________________第十条本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2024年商务考察及交流合同

专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方:XXX乙方:XXX2024年商务考察及交流合同本合同目录一览第一条商务考察及交流的目的和范围1.1 考察目的1.2 考察范围第二条双方的责任和义务2.1 甲方责任2.2 乙方责任第三条考察时间和地点3.1 考察时间3.2 考察地点第四条考察人员4.1 甲方考察人员4.2 乙方接待人员第五条考察内容5.1 商务交流5.2 市场调研5.3 技术考察第六条费用承担6.1 考察费用6.2 交通和住宿费用第七条知识产权保护7.1 知识产权的归属7.2 信息保密第八条合作意向8.1 合作方向8.2 合作方式第九条合同的生效和终止9.1 合同生效条件9.2 合同终止条件第十条违约责任10.1 违约行为10.2 违约责任承担第十一条争议解决11.1 争议解决方式11.2 争议解决地点第十二条通知和送达12.1 通知方式12.2 送达地点第十三条附则13.1 合同的修改和补充13.2 合同的解除第十四条合同的签署14.1 签署日期14.2 签署地点14.3 签署人第一部分:合同如下:第一条商务考察及交流的目的和范围1.1 考察目的甲方希望通过商务考察及交流活动,了解乙方在相关行业的先进技术和管理经验,寻找双方在产品研发、市场拓展、技术合作等方面的合作机会,促进双方的共同发展。
1.2 考察范围考察范围包括但不限于乙方的产品研发流程、生产工艺、市场销售情况、技术管理体系等方面。
具体考察内容由双方协商确定。
第二条双方的责任和义务2.1 甲方责任甲方应按照约定时间提供考察人员名单,并确保考察人员的素质和专业能力。
甲方应遵守乙方的规章制度,不得干扰乙方的正常经营活动。
2.2 乙方责任乙方应安排甲方考察人员的接待工作,提供必要的商务交流和考察条件。
乙方应对甲方的考察成果予以保密,不得泄露甲方的商业秘密。
第三条考察时间和地点3.1 考察时间商务考察及交流活动的时间为2024年X月X日至X月X日,共计X天。
商务考察合同范本

商务考察合同范本
合同编号:【编号】
甲方(委托方):【甲方名称】
地址:【甲方地址】
联系方式:【联系方式】
乙方(受托方):【乙方名称】
地址:【乙方地址】
联系方式:【联系方式】
鉴于甲方拟对乙方所在地进行商务考察,并希望委托乙方提供相关服务,双方经友好协商,达成如下协议:
一、服务内容
1. 乙方将根据甲方要求,提供所在地市场调研、企业考察等商务服务。
2. 乙方将协助安排甲方在所在地的商务活动,包括但不限于会议安排、交通接待、住宿安排等。
二、费用支付
1. 甲方应按照双方商定的费用标准支付商务考察费用。
2. 乙方应向甲方提供详细的费用清单,并在商务考察结束后提供正规发票。
三、保密条款
1. 双方应对在商务考察过程中获取的商业机密和敏感信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方披露。
2. 乙方应妥善保管甲方提供的商业机密和敏感信息,禁止非授权人员接触和使用。
四、其他条款
1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同的有效期为【具体日期】至【具体日期】,如需延期
或变更,须经双方书面协商一致。
甲方(盖章):_______________ 日期:_______________
乙方(盖章):_______________ 日期:_______________
以上为商务考察合同范本,甲乙双方确认无误后签字盖章生效。
商务考察合同范本

商务考察合同范本甲方(委托方):______________地址:______________法定代表人:______________联系电话:______________乙方(受托方):______________地址:______________法定代表人:______________联系电话:______________鉴于甲方需要对特定商务领域进行考察,乙方具有相应的商务考察服务能力和经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,签订本商务考察合同,以资共同遵守。
第一条考察目的甲方委托乙方组织并实施商务考察活动,旨在了解和学习特定行业的市场现状、发展趋势、先进技术和管理经验。
第二条考察内容1. 考察地点:______________。
2. 考察时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 考察对象:______________。
4. 考察方式:包括但不限于参观访问、座谈交流、专题讲座等。
第三条乙方义务1. 乙方负责制定详细的考察计划,并在考察前____天提交甲方确认。
2. 乙方负责办理所有与考察相关的手续,包括但不限于签证、交通、住宿等。
3. 乙方应确保考察活动的顺利进行,并提供专业的翻译和陪同服务。
第四条甲方义务1. 甲方应按本合同约定支付考察费用。
2. 甲方应按乙方的要求提供必要的文件和信息,以便乙方办理相关手续。
3. 甲方应遵守考察期间的纪律和规定,不得擅自离队或从事与考察无关的活动。
第五条考察费用及支付方式1. 考察费用总计为人民币____元(¥____),包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、翻译费等。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后____天内支付总费用的____%作为预付款;考察结束后____天内支付剩余费用。
第六条违约责任1. 如乙方未能按计划完成考察活动,应向甲方支付违约金,违约金为未履行部分费用的____%。
2. 如甲方未按约定支付考察费用,应向乙方支付违约金,违约金为逾期支付费用的____%。
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商务会议考察团合同范本
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
乙方(会议组织者): ______________________________________________ 根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规、规章的规定,甲乙双方
在平等、自愿的基础上就商务会议考察的有关事宜经协商达成协议,旨在确认乙
方已指定甲方作为其办理商务考察的相关事宜代理,此次活动时间为期
天,
从年月日至年月日,以下是具体协议条款:
第一条:参会者情况
参会者人数为人,____________________________________________________________
身体健康状况为: ______________________________________________________________ 第二条:接待内容及安排
(一)、合同报价以人成行为基准。
(二)、成行团号:或在行前说明会告知)
(三)_____________________________________________________________________ 、出发地点及时间: ______________________________________________________________
(四)_____________________________________________________________________ 、返回地点及时间: ______________________________________________________________
(五)_____________________________________________________________________ 、考察线路:___________________________________________________________________
(六)、成人考察人数人;费用为:元(人民币)/人;保险费用为:_
元(人民币)/人;总计为:元(大写)
(七)、住宿时如遇单人房间,住宿差价的解决办法为:
(八)、全程司陪小费为:元(人民币)/人,支付方式与地点:
(九)、关丁考察费用的特别约定:首期付款:乙方需在送交资料时先交付
兀人民币办证定金及机票押金,余款请丁出团前七天全部付活。
(十)、考察费用的支付方式和时间:__________________________________________ (十_)、交通工具: __________________________________________________________ (十二)、住宿标准: _________________________________________________________ (十三)、餐饮标准: _________________________________________________________ 第三条:甲、乙双方的责任及义务
一、甲方责任及义务:
1、甲方负责提供给乙方对口的商务邀请函以及办理商务证件的相关资料,并负
责代理乙方办理相关的签证手续的办理,以及机票与洒店的预定与当地的商务活
动交流的安排,有关事宜(具体行程内容见附件行程表)。
2、根据本合同规定本着充分发挥客户法律权益的精神收集、准备并递交申请文
件至有关机构;
3、准确、及时地通知乙方申办手续的变化及申请进展情况,随时向乙方提供有
关的咨询意见;
4、保证对乙方的一切资料保密,未经乙方许可,不向任何第三方、私人或政府
机构透露;
5、申请从乙方名单提供之日起天左右得到批准结果;
6、提供境外段的人身意外伤害与医疗保险。
二、乙方责任及义务:
1、在甲方规定的时间内组织相关的参会人员,并及时,完整,准确的提供办理
证件申请所需的文件与资料;并保证所提供的一切文件、书面或口头资料均为真
实完整无误,无欺骗意图,否则将承担全部责任;
2、保证所有参会人员遵守当地的相关法律,不得出现滞留不归和其他人为负面
举动;凡有
滞留者必须赔偿罚金人民币每人伍万元。
第四条:违约责任:
一、乙方在下述情况下承担赔偿责任:
A、如果乙方未能充分执行双方协商同意的服务标准和考察内容,需承担赔偿责
任。
具体金额双方友好协商解决。
但此项条款不得与不可抗力条款相抵触^ B、如因乙方原因未能如期办理好证件造成乙方未能按时启程,甲方须将全部预
付款退还乙方,甲方所产生的一切费用由甲方承担,
二、乙方在下述情况下承担赔偿责任:
A乙方在合同签署后要求删减人数,甲方在扣除已发生的费用后,退还余款部
分,若由于乙方减少人不能独立成团甲方可拼团操作;
B、乙方在出团前7天提出退团者需支付甲方办证及前期作业费用人民币2000
元/人;乙方在机票出后提出退团者需支付甲方机票款及签证与前期作业费用,
并且已交纳的办证押金不予退还;
C、由于乙方提供虚假材料原因或者在回答使馆询问过程中没有按照要求回答而
造成的拒签,所产生的签证费与前期作业费用人民币2000元/人由乙方承担。
三、不可抗力因素:
1、乙方在考察中如遇台风、洪水、战乱、地震、大风大雾和罢工等天灾或其它
因人力不可抗拒的特殊情况,出于安全的考虑,甲方有权取消任何一项考察项目或变更行程,超出费用由乙方自理。
如遇意外事故造成乙方人身伤残,甲方的责任以保险公司的赔偿为限。