公司办公室工作情况总结
2024年公司办公室工作总结范文(4篇)

2024年公司办公室工作总结范文今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:一、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。
为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
一是加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。
作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
二是认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料____多份。
三是认真做好办会工作。
始终坚持严细认真,准确____和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
四是加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。
我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。
日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
办公室工作总结优秀10篇

办公室工作总结优秀10篇篇一:办公室的工作总结篇一一、政治思想及学习情况为了更好的适应新形势下对办公室工作的要求,我始终把学习放在重要位臵,坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径,认真学习了党的xx届四中、五中全会及会议精神,学习科学发展观、和谐社会建设、新农村建设以及廉政准则等法律、法规知识,在学习过程中,注重理论联系实际,学以致用,不断提高了自身的思想政治素质和业务能力水平,进一步坚定了政治立场,增强了党性,提高自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观,多方面的完善了自己的工作能力。
二、主要工作及完成情况为做好秘书工作,我严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,始终坚持一切工作从身边小事做起,配合局领导及办公室主任积极做好全局日常事务。
不断学习和锤练业务,近年来,先后起草了全区发展工作计划、工作安排7篇,调研报告12篇,各类总结20余份,汇报材料40余份,各类公文300余份,包括主持起草了《产业发展规划》,连续两年参与了《“双千万元”城乡一体化实施方案》的编写,独立完成了《20xx年全区发展工作要点》的撰写,起草发表了《关于对发展的几点思考》等论文,配合完成了事业单位年终部门及个人等考核工作,同时还积极做好了对主要领导的内勤服务,全局的信息报送,会议会务的组织安排、农业政策宣传等工作。
就内勤服务一项工作来说,就要比别人来的更早,走的更晚,只有这样才不辜负领导对我的信任。
通过这一系列的工作,我个人的能力得到了不断完善,为群众服务和对事情,事物的判别能力也取得了明显的提升,获得了单位领导的认可和同事们的尊重。
三、廉洁自律及作风建设作为办公室秘书,常在领导身边工作,涉及各种接待、服务等事项较多,我时刻以用优秀党员的高标准严格要求自己,约束自己的言行,自觉地做到了自重、自省、自警、自励,始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条,自觉接受反腐倡廉教育,积极向身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。
办公室工作总结范文5篇

办公室工作总结范文5篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,快快来写一份总结吧。
你想知道总结怎么写吗?下面是我帮大家整理的办公室工作总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室工作总结范文1一、加速融合,加强团结,迅速营造良好办公环境公司重组后,融合和团结是摆在我们面前的重要任务,办公室作为具有综合协调性能的部门,其作用至关重要。
对此,办公室从小处做起、从点滴做起,迅速地给机关员工营造一个良好的办公环境。
第一,做到不搞“小团体”,多沟通、多交流,“求同存异”。
在工作中,摒弃一己私念,对工作中出现的矛盾采取先迁就、再沟通、后求同的方法;坚持共有的大原则、大方向。
在生活上,多关心、多问候,遇到问题热心帮助。
第二,实行不定期会议进行沟通和传达。
每周例会后,办公室会根据会议内容和工作情况对本部门员工召开内部会议,一方面将各方面的政策、精神传达到员工中;另一方面,对各自工作进行汇报、总结,对需要协调的事项进行布置。
第三,利用多种多样的形式开展此项工作。
通过一些培训活动增强彼此之间的交流和沟通,加强同事之间的团结。
11月6日,办公室组织本部门员工进行了拓展训练,取得了很好的效果。
二、整章建制,严格执行,确保各项工作顺利进行首先,为加强公司机关汽车的管理,降低费用支出,最大限度地满足生产、经营和机关公务用车的需要,建立正常的车辆购置、使用、维修及驾驶员管理秩序,根据《中铁七局集团有限公司财务管理通则》的有关规定,办公室及时制定了《中铁七局集团电务工程有限公司机关车辆管理办法》,加强车辆管理调度,强化安全行驶,保证了机关公务用车,基本实现了安全行驶。
其次,建立健全其他办公制度。
对汽车的使用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均采取网络形式进行办公,并制定出相应的一些措施和制度,并在使用的基础上给予不断的改进和完善。
办公室共起草、制定出相关的公文处理办法、电子公文管理办法、计算机及相关外围设备管理办法、印章管理规定、档案管理办法等几项规章制度。
2024年公司办公室工作总结报告8篇

2024年公司办公室工作总结报告8篇第1篇示例:2024年公司办公室工作总结报告一、概述2024年是公司发展的关键一年,我们在充分认识市场形势和竞争对手的基础上,制定了一系列切实可行的发展计划和战略规划。
在过去的一年里,公司办公室在各部门的通力协作下,不断提升工作效率,推动了公司整体的稳步发展。
下面就2024年公司办公室工作进行总结报告。
二、工作成果1. 信息化建设在2024年,公司办公室在信息化建设方面取得了显著成绩。
我们全面升级了办公软件系统,实现了各部门之间的信息共享和业务协同。
我们通过引进先进的云计算和大数据技术,优化了信息处理流程,提升了工作效率和数据安全性。
2. 工作流程优化为了提高工作效率,公司办公室在过去一年里对工作流程进行了全面优化。
我们重新设计了文件管理、会议安排、日常沟通等方面的工作流程,简化了繁琐的操作步骤,减少了重复劳动,提高了工作效率。
3. 精细化管理公司办公室在过去一年里加强了对各项工作的精细化管理。
我们建立了科学的绩效考核体系,对员工的工作进行了量化评估,并针对员工的个人特长和工作性质,制定了个性化的工作计划和培训方案。
通过这些举措,不仅激励了员工的积极性,也提高了整体工作质量和效率。
4. 创新意识培养2024年,公司办公室积极培养员工的创新意识,鼓励员工勇于尝试和创新,引导他们积极参与公司决策和项目规划。
我们组织了一系列的创新活动和培训课程,营造了浓厚的创新氛围,为公司发展带来了新的动力。
三、存在问题虽然我们取得了一些成绩,但在工作中也存在一些问题,需要引起重视和及时解决。
部分员工对新技术的接受速度较慢,导致了一些工作的滞后;部分工作流程尚未完全得到优化,还需进一步完善;员工的沟通协作能力有待提升,影响了部门间的信息共享和项目推进等。
四、改进措施针对存在的问题,我们将进一步加强员工的技术培训和技能提升,提高员工对新技术的接受速度和运用能力;我们将继续优化公司的工作流程,提升工作效率和数据安全性;并加强员工的沟通协作能力培训,营造更加和谐高效的工作氛围。
公司办公室总结报告(共8篇)

公司办公室总结报告(共8篇)第1篇:公司办公室工作总结报告回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:一、档案资料管理方面:1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观缘由,将资料分类标识,要求做到精确、快捷地供应所需资料,公司办公室工作总结报告。
在《标书》和《业务推广书》的资料的供应、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
2)文件收发工作方面:做到准时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针准时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。
在02年制作了劳动合同共596本。
员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。
员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。
二、公司费用收缴方面:1)能够如期收取和缴纳公司的全部合同产生费用,工作总结《公司办公室工作总结报告》。
2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。
由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。
有效地收回部分拖欠管理费。
3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。
通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。
三、会务支配方面:办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务支配和服务工作。
在20xx年里,能办公室与物业工程部相互协作,满足到举办会议单位的要求,精彩地完成了各个大小会议的服务工作。
四、计生工作方面:在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项方案生育工作任务。
公司办公室工作总结15篇

公司办公室工作总结15篇公司办公室工作总结1在即将过去的里,办公室在集团领导的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对的工作做一个总结。
一、工作成果1、完成集团公司会议纪要、红头文件及董事长和其他部门所需各类的文字材料的打印和发放,且文字差错率控制在万分之二以内;2、公司车辆均能按时维护、维修、保养和年审等;司机能够按要求完成各类接待和临时性任务;3、办公用品能够及时采购、严格签领,满足了集团各部门的日常工作需要,保证了业务工作的顺利开展;4、报刊收发、短信群发、通知传达等工作在多数时间做的也都比较到位;5、公司印鉴能够严格管理,使用和外带均有清晰记录,没有出现印鉴丢失的情况;6、成功组织了本年度员工运动会,调动了员工的积极性,丰富了员工业余生活,增强了团队凝聚力;7、参与了绩效考核小组的各项监督检查工作,在集团4R推行过程和全面绩效考核工作中起到了不可替代的作用;8、在外部事务处理和领导临时交办工作上没有出现明显的失误,与各部门、各子公司之间沟通顺畅、关系融洽,不存在沟通障碍。
二、存在的不足1、由于办公室主任连续变换(本年度有5人先后管理或代管办公室事务),造成办公室成绩不突出,只能满足于最基本的管理和服务,因此,部门负责人的稳定性亟需加强,以求不断提高管理和服务的质量;2、会议和活动的组织能力需要进一步提高,提前准备、提前安排,通过开展丰富的活动,活跃企业氛围,增强员工的归属感和团队向心力,使工作氛围更加和谐,员工士气更加高涨;3、需要增加企业的对外宣传力度,尤其是企业,下决心尽快做好,安排专人负责信息的收集和内容更新;4、绩效考核工作的参与度要进一步提高,在考核工作中发挥更加重要的作用,提供更加专业的建议和看法;5、加强档案资料日常管理,保证重要档案资料的安全性、有效性和保密性,外借资料严格登记管理,编排目录,需要时能够及时提供;6、加强司机和车辆管理,提高司机的服务意识和节能降耗意识,同时加强对各部门的用车申请管理,减少不必要的浪费;7、加强办公区域日常环境卫生工作的监督、检查和奖惩力度,加大对上班期间聊天、看电影、打游戏行为的检查和惩处力度;8、需加大对各子公司行政部门人员的支持和培养力度,促进各公司行政工作高效、有序、规范。
企业办公室工作总结报告8篇

企业办公室工作总结报告8篇篇1一、引言本报告旨在总结企业办公室在过去一段时间内的工作情况,分析存在的问题,并提出相应的改进建议。
通过本次总结,旨在提高企业办公室的工作效率和服务质量,为企业的发展提供有力支持。
二、主要工作及成效1. 文书处理企业办公室在日常工作中承担着大量的文书处理任务,包括文件收发、文档管理、会议记录等。
通过优化流程和采用高效的办公软件,企业办公室提高了文书处理的效率,确保了文件的及时处理和归档。
此外,企业办公室还加强了对外部文件的审核和管理,保障了企业的信息安全。
2. 行政管理在行政管理方面,企业办公室负责制定和执行企业的各项规章制度,确保企业的日常运营有序进行。
同时,企业办公室还承担着员工考勤、绩效考核、办公用品采购等管理工作,为企业提供了有力的行政支持。
3. 协调沟通企业办公室作为企业内部的协调沟通中心,负责处理各部门之间的沟通和协作问题。
通过加强内部沟通和协调,企业办公室提高了各部门之间的合作效率,推动了企业的整体运营效率。
4. 会议组织企业办公室负责组织和安排企业的各类会议,包括定期例会、专题会议等。
通过精心组织和安排,企业办公室确保了会议的顺利进行,提高了会议的效率和成果。
三、存在的问题及原因分析1. 文书处理流程有待进一步优化虽然企业办公室在文书处理方面取得了显著成效,但仍有进一步优化的空间。
部分流程仍存在繁琐和重复的问题,需要采用更加先进的办公软件和技术手段,提高文书处理的自动化水平,减少人为操作的错误率。
2. 行政管理手段有待加强在行政管理方面,虽然企业办公室制定了一系列规章制度,但执行力度仍有待加强。
部分员工对规章制度缺乏足够的重视和执行力度,需要进一步加强监督和检查工作,确保各项规章制度得到有效执行。
3. 沟通协调效率有待提高尽管企业办公室在协调沟通方面取得了显著进展,但仍有进一步提升的空间。
部分部门之间的沟通和协作仍存在不畅的问题,需要进一步加强内部沟通和协调工作,提高沟通效率和质量。
2024年企业办公室工作总结(五篇)

2024年企业办公室工作总结半年来,在公司领导的正确带领下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有计划,目标有落实。
为使下半年各项工作更加有序进行,现总结如下:一、做好文秘档案工作。
积极协助公司领导搞好各项工作,篡写有关材料,组织或协助组织召开各种会议,做好会议记录。
及时处理外来文件,领会文件精神,提前进行预期安排,然后再由领导签阅。
起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导平时说话中琢磨其思路,从领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。
特别是在先进性教育活动中,在结合建委文件的同时,紧密结合公司实际情况,征求公司意见,起草制订公司各种活动文件。
在复印工作上,坚持严格的审批手续,先由各科室负责人进行审核,后由办公室进行复核,落实专人负责,做好文印室保密和节约工作。
在往年基础之上,____月份前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记等应归档资料进行归档,发挥基础档案功能,切实为公司经营发展服务。
服务事业单位改革,准确上报各种人事报表及改革相关文件。
时刻关注公司发展动态,积极收集、整理信息源,认真编稿,及时、准确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传网站,确保体现工作,树立外部形象。
二、规范小车的使用和管理。
明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、维修实行专人负责,定期汇总,做到监督的及时性。
同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。
三、加强督查力度。
根据公司年度工作思路,不间断地开展劳动纪律检查,对在检查中发展的情况及时向相关科室或部门进行反馈,同时在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾向进行通报、沟通,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守纪观念有较大增强。
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汇报材料15余篇,各种综合性材料起草做到了政策性、实用性强,观点明确,体现领导意图,推动工作开展,文稿质量有了较大提高。
(三)牢固树立大局意识,综合协调成效显著。
办公室处于机关工作的中枢地位,综合协调是办公室主要职能之一。
我们始终把综合协调工作渗透到政务服务的各个环节,协助领导使各职能部门、各单位之间以及对外的工作关系和谐、匹配、步调一致地开展工作。
对重大工作部署、重要会议、重大活动,我们总是认真组织,多方协调,抓好落实,使各方面工作相互衔接,形成合力。
对公司重点建设项目和阶段性中心工作,加强调度与沟通,及时掌握各方面工作进展情况,主动向各级领导汇报,提出合理化建议,研究制定切实可行的工作措施,协调各方解决困难,较好地发挥了综合协调作用,有力地促进了各项工作的顺利开展。
二、工作体会及经验
企业发展前进,内外环境随之不断变化,办公室工作也会不断面临新的挑战。
几年来的工作,使我们充分认识到,只有充分发挥参谋助手作用,平衡协调好各部门的工作,为领导、为基层、为机关提供优质服务,才能推动办公室工作迈上新台阶,我们的体会主要有:(一)提高认识,端正态度。
办公室工作千头万绪,清贫又辛苦,要耐得住寂寞,把得住操守。
要树立爱岗敬业、无私奉献的精神;树立顾全大局、严明纪律的观念;树立严谨高效、诚信为人的作风;树立团结友爱、合作共事的风尚。
增强自我调节能力,保持良好的心态,以平常心去投入工作。
态度决定一切。
这是每一名从事办公室工作的同志都应该始终牢记的。
(三)抓好办公室队伍建设,打造和谐高效团队。
实践使我们认识到,办公室无论是当好参谋助手,发挥总体协调作用,还是承上启下,突出工作枢纽地位,都必须有一支素质高、业务精、战斗力强的干部队伍。
一是要加强纪律建设。
要有严格的制度,对办公室队伍严格要求、严格管理、严格监督。
二是要改进作风,树立形象。
“办公室工作无小事”,无论办文、办事或办会都要严谨、细致、准确,做到撰写文件逻辑严密,考虑问题认真缜密,办事程序规范周密。
提供各种信息和资料,使用各种数据和事例准确无误,努力为领导决策提供真实可靠的参考依据。
三是树立勤奋廉洁、政令通畅的形象,凡是要求别人做到的,办公室人员首先做到;凡是不准别人做的,办公室人员带头不做,保证令行禁止。
(四)围绕中心工作,发挥参谋助手作用。
新的时代和新的形势,要求我们解放思想,更新观念,进一步转变工作作风和思想观念,跳出事务圈子,深入基层,搞好调查研究和信息工作,发挥参谋助手作用,实现职能转变。
回顾几年来的工作,我们深知工作还有很多不足,按上级部门和领导的要求还有很多不到位的地方,与兄弟单位相比存在一定差距。
我们在今后的工作中将坚持以党的十六届五中全会精神为指导,坚持与时俱进,按照上级部门的工作要求和部署,认真做好本职工作,充分发挥职能作用,学习先进,取长补短,不断探索新形势下办公室工作的新途径、新方法,努力为企业发展提供优质服务。
同时,鉴于办公室人员更迭频繁,企业发展不断加快的实际,建议局办能为我们创造更多的学习、交流和沟通的机会,以实现全局办公室系统工作的全面提升。