行政各岗位工作职责

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行政岗位职责和工作内容(15篇)

行政岗位职责和工作内容(15篇)

行政岗位职责和工作内容(15篇)行政岗位职责和工作内容精选篇11、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政岗位职责和工作内容精选篇21.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;3.公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。

行政岗位职责和工作内容精选篇31、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;8、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责保安队的统筹、监督工作。

2、负责公司的消防安全管理。

3、负责公司员工食堂的管理。

4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

5、负责公司机电维修组的监督和管理。

6、负责公司固定资产的调配和管理。

7、负责调查、处理盗窃案件。

8、负责突发事件的协调和处理。

9、及时处理吵架、打架事件。

10、维护公司正常的办公、生活秩序。

11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。

行政岗位职责和工作内容精选篇51、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的`接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。

行政机关工作岗位职责(20篇)

行政机关工作岗位职责(20篇)

行政机关工作岗位职责(20篇)行政机关工作岗位职责 11、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;6、负责公司内外环境的管理,办公场所的.整体布置、绿化、清洁与5S工作;7、完成直属上司交办的临时性工作。

行政机关工作岗位职责 21、组织制定办公室年度、月度工作目标及;2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;3、负责处理公司的行政及后勤管理工作,协调、解决内外部行政事务关系;4、负责组织、协调公司各类活动,做好公司的各项接待工作;5、负责行政办公用品的'申购、管理领用,及行政费用审核;6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;9、完成领导交办的其他工作。

行政机关工作岗位职责 31.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买3.负责公司各类会议、活动的.组织,并指定人员记录及跟踪;4.负责对公司车辆的管理工作;5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。

行政机关工作岗位职责 41. 了解公司业务目标,及时更新和分析公司、竞争对手的数据及动态;2. 整理和更新客户的.相关信息;3. 负责与客户、财务核对、整理相关财务数据;4. 负责公司会议安排、差旅安排、客户接待及组织活动等相关工作;5. 负责办公室用品、礼品、日常零食等物品的采购及管理工作;6. 负责公司办公环境的日常维护;7. 负责档案及合同管理;8. 协助完成招聘工作,协调、办理员工入职、离职等手续;9. 负责员工考勤管理工作;10. 完成上级交代的其他任务。

行政办公室各岗位职责(4篇)

行政办公室各岗位职责(4篇)

行政办公室各岗位职责行政办公室是组织机构中的核心部门,负责组织和协调各项行政工作,以保证机构的正常运营。

以下是行政办公室各岗位的一般职责:1. 行政主任/经理:负责整个行政办公室的管理和协调工作,包括制定行政管理政策和流程,监督行政人员的工作,解决各部门的行政问题。

2. 行政秘书:负责协助行政主任/经理进行日常行政工作,包括接待来访者、安排会议、处理行政文件、撰写行政报告等。

3. 人力资源管理:负责招聘、录用、培训和绩效评估等人力资源管理工作。

同时,负责监督员工的考勤、假期和员工福利等事项。

4. 财务管理:负责机构的财务工作,包括预算编制、费用控制、资金管理、制定财务报表等。

5. 采购和物资管理:负责机构的采购工作,包括采购合同的签订、物资的供应和库存管理等。

6. 归档和档案管理:负责机构文件和档案的归档和管理,包括分类整理、归档存储和信息检索等。

7. 办公室设施和设备管理:负责办公室设施和设备的采购、维护和管理,以确保员工的工作环境良好。

8. 综合办公室日常事务处理:负责处理与机构运营相关的各种行政事务,包括文件处理、会议安排、行政支持等。

每个行政办公室的设置和职责可能有所差异,具体的岗位职责可以根据机构的规模和需要进行调整。

行政办公室各岗位职责(2)行政办公室是一个非常重要的部门,负责协助管理层运作和组织日常事务。

行政办公室的各个岗位在机构中起着不同的角色和职责。

以下是一些常见的行政办公室岗位及其职责:1. 行政主管:行政主管是行政办公室的领导,负责协调和监督整个行政办公室的运作。

他们制定行政政策和流程,确保行政办公室的高效运行。

2. 行政助理:行政助理是行政部门的核心人员,负责处理公司内外的日常事务。

他们接待来访客户和供应商,并安排会议和培训活动。

他们还负责处理文件和邮件,协助行政主管管理行政事务。

3. 人事行政:人事行政负责公司员工的招聘、培训和福利。

他们处理员工的入职手续,包括签订合同和办理社保等手续。

行政工作岗位职责(5篇)

行政工作岗位职责(5篇)

行政工作岗位职责1、对上及时向总经理递呈有关请示报告,对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划,合理发放和管控,严格控制各项办公成本;3、及时为新进员工办理饭卡,并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修,严审产生的各类维护维修费用,监督员工正确使用,以提高办公设备的寿命;5、组织公司各类福利活动,合理安排人员,严格控制经费;6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;7、根据各部门的用工需求开展招聘工作,并为新进员工办理入职手续,员工档案管理,员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;9、每月月末整理收集当月员工考勤数据,通过审批提交至财务部;10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议,及时准确完成各类报表;11、为生产车间现场管理工作提供支持;12、协助各部门办理所需事项,做好各部门间的沟通工作;13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;14、完成总经理临时交办的其它工作;行政工作岗位职责(2)行政工作岗位的职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常管理:负责办公室的日常运转,包括文件管理、会议安排、资料整理等工作,确保办公室的正常运作。

2. 组织协调:负责组织和协调部门或团队的各项工作,包括会议筹备、工作安排、资源调配等,确保工作的顺利进行。

3. 档案管理:负责相关文件、资料的归档、管理和维护,确保信息的安全性和流转性,便于日后查阅和利用。

4. 统筹安排:负责处理来自上级或其他部门的任务和要求,进行统筹安排和分配,确保各项工作按时、高效地完成。

5. 资源管理:负责部门的资源管理,包括人力资源、物资采购和预算控制等,确保资源的合理利用和合理配置。

6. 人事管理:负责部门或团队的人事管理工作,包括招聘、培训、考核和福利管理等,确保人力资源的合理运用和发展。

行政工作岗位职责5篇

行政工作岗位职责5篇

行政工作岗位职责5篇【第1篇】行政工作岗位工作职责职责一:行政工作岗位职责1.协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。

15.完成主管临时交付的任务职责二:行政工作岗位职责1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;3、前台来电处理及登记;4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;7、安排订餐(公司午餐)、送水;8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);10、公司所有书籍订购及借阅管理;11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;职责三:行政工作岗位职责(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;(3)安排行政部人员编制工作;(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题,并向经理报告;(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;(10)负责审批各部门采购计划,组织安排员工按计划实施物资采购;(11)安排外来宾客的住宿;(12)组织与安排公司活动,办理公司员工的工作证明、保险福利;(13)管理公司员工及住房,搞好环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全工作;(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;(22)认真完成经理交办的其他工作【第2篇】某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。

行政工作内容及职责(通用18篇)

行政工作内容及职责(通用18篇)

行政工作内容及职责(通用18篇)行政工作内容及职责篇11、转接总机电话,收发信件、快递等;2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);4、协助上级做好固定资产管理;5、协助上级做好档案管理工作;6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;7、负责办公环境的维护和监督管理;8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;11、部门领导安排的其他工作。

行政工作内容及职责篇21、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;行政工作内容及职责篇31.负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作;2.协助组织员工活动,并撰写活动通稿3.公司合同档案管理,贯彻档案电子化4.企业OA平台账号、流程维护5.负责员工宿舍管理6.完成上级交办的其他工作。

行政工作内容及职责篇41.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达;2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;行政工作内容及职责篇51. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政;6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。

行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)

行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)

行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政文员要求人际交流能力强,做事认真负责。

那么关于行政工作岗位职责怎么写呢?以下是小编准备的一些行政工作岗位职责及工作内容大全,仅供参考。

行政工作岗位职责及工作内容大全(篇1)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;2、直接为经理提供秘书服务;3、完成上级交给的其它事务性工作;4、与其他部门的经理进行沟通;5、负责会议材料的整理、存档工作;6、确定并安排会议时间;任职资格1、专科及以上学历、不限专业;2、有相关工作经验者优先考虑;3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;4、有较强的.组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6、熟练使用办公软件;行政工作岗位职责及工作内容大全(篇2)一、基本资料岗位名称:行政文员定员标准:一人岗位编码:直接上级:综合部经理分析日期:二、岗位职责(一)概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

(二)工作职责1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

行政主要工作内容岗位职责

行政主要工作内容岗位职责

行政主要工作内容岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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一、人事行政部经理一、层级关系1、直接上级:副总经理、总经理2、直接下级:人事行政部副经理二、任职要求1、大学本科以上学历,经济、管理等相关专业,MBA优先2、30岁以上3、五年以上人力资源管理从业经验4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质5、思维敏捷,具备较强的开拓能力三、岗位职责1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

16、完成上级交给的其它各项工作。

二、人事行政部副经理一、层级关系1、直接上级:人事行政部经理2、直接下级:人事劳资主管、培训质检主管、事务主管二、任职要求1、大学本科以上学历,经济、管理等相关专业,MBA优先2、25岁以上3、两年以上人力资源管理从业经验4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质5、思维敏捷,具备较强的开拓能力三、岗位职责1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

2、协助经理做好人事部工作,掌握业务范围,协助经理拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向经理汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

10、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

11、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

12、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

13、按制度负责审批办理各类休假的期限。

14、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

15、完成上级交给的其它各项工作。

三、人事劳资主管一、层级关系1、直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理2、直接下级:人事干事、劳资干事二、任职要求1、大学专科以上学历,经济、管理等相关专业2、25--35岁3、三年以上人力资源管理从业经验4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质三、岗位职责1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。

2、根据集团人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。

3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。

包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

4、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。

6、完成上级布置的其它任务。

四、人事干事一、层级关系直接上级:人事劳资主管二、任职要求1、中专以上学历,经济、管理等相关专业2、18周岁以上,性别不限3、一年以上人力资源管理从业经验4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质三、岗位职责1、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。

2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。

3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况,负责制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。

6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

7、办理办公室日常事务性工作。

8、完成上级交办的其它工作。

五、劳资干事一、层级关系直接上级:人事劳资主管二、任职资格1、中专以上学历,经济、管理等相关专业2、18周岁以上,性别不限3、一年以上人力资源管理从业经验4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质三、岗位职责1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作。

2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算,并做好各种社会保险交纳和扣除工作。

3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。

6、负责核对酒店对员工的考核情况7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。

8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。

9、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。

10、完成上级领导交办的其它工作。

六、培训质检主管一、层级关系直接上级:人事行政部副经理直接下级:督导员二、任职资格1、大专以上学历,经济、管理等相关专业2、23周岁以上,性别不限3、两年以上人力资源管理从业经验4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质三、岗位职责1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

5、组织并实施各类外训工作。

6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

7、对各类培训资料进行归档工作。

8、完成领导交给的其它工作。

七、督导员一、层级关系直接上级:培训质检主管二、任职资格1、中专以上学历,经济、管理等相关专业2、18周岁以上,性别不限3、一年以上人力资源管理从业经验4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质三、岗位职责1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

5、组织并实施各类外训工作。

6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

7、对各类培训资料进行归档工作。

8、完成领导交给的其它工作。

八、事务主管一、层级关系1、直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理2、直接下级:厨师长、事务干事、二、任职要求1、大学专科以上学历,经济、管理等相关专业2、25--35岁3、三年以上综合事务管理从业经验4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质三、岗位职责1、认真执行集团、酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。

2、主持本部门会议,及时传达上级指示,听取下级工作汇报,及时掌握并解决存在问题,定期向上级领导请示汇报工作。

3、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。

5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。

6、负责制订本部门工作计划。

7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。

协调处理外包单位出现的相关问题。

8、检查外包单位工作,服务质量,卫生清洁,及时传达酒店信息,召集工作协调会。

9、负责员工宿舍及食堂管理,加强巡查,定期向主任报告工作,听取指示。

10、负责本部门员工的评估,本着公平、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

12、完成领导交给的各项任务。

九、事务干事一、层级关系1、直接上级:事务主管二、任职要求1、中专以上学历,经济、管理等相关专业2、18周岁以上3、一年以上人力资源管理从业经验4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质三、岗位职责1、有良好的服务意识和责任感,对工作认真负责,爱护公共财物,团结协作,态度热情。

2、负责本部门文件收发,物品领用管理,处理好日常事物。

及时将集团,及时传达酒店文件及信息,负责向集团企划部上报酒店各类通讯报道。

3、负责办理宿舍及更衣室相关手续,编造员工宿舍和员工更衣室花名册,保证其准确性,时效性。

4、负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣室各项工作,严格执行各项管理规定,合理安排并检查宿舍卫生员工作,以保证卫生情况处于良好状态。

5、经常巡查,制止并处理员工不文明行为,及时上报工程问题。

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