《酒店质检部管理手册》

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酒店质检部工作服务流程与规范的意义

酒店质检部工作服务流程与规范的意义
3.处理检查中出现的问题
(1)发现员工在服务、设备设施、劳动纪律等方面存在的问题,现场纠正,并记清所在岗位、时间、姓名、原因和处理意见
(2)根据问题程度和性质填写过失单或罚款单
(3)罚款单和过失单由员工本人签字,员工拒签仍然有效
4.质检工作总结
(1)发质检通报程序
①每周末将一周质检记录汇总分析,按存在问题、分类、分部门归纳,以表格的形式统计,连同问题分析写出《质检周报》
②撰写质检周报,内容包括时间、部门、当事人、存在问题,以表格形式打印出来,经酒店领导审核无误后下发到各部门
③各部门接到“周报”后在规定时间按《质检奖惩条例》将处理结果及整改措施上报质检部
④由责任部门按问题、整改时间,落实到位,质检部门进行复查
(2)发奖惩报告
①每日根据检查结果,对违纪人员视情节轻重按酒店《质检奖惩条例》规定进行经济处罚或行政处分,并注明处罚金额及原因
(2)总经理、值班经理、大堂副理、质检专员等有每日巡视、督导、检查各部门的工作(服务)质量、设备设施的维修保养与清洁卫生工作、安全工作等的责任与权力
(3)质检部门每日汇总检查日报、客人投诉、值班经理及大堂副理日报等情况,并根据《员工手册》规定的奖惩条例和《酒店奖惩与考评标准》进行奖惩考核;由人事部对当事员工进行奖惩
③突击检查:根据举报或平常巡查发现的多发事件,由质检主管临时安排人员对某个部门或岗位进行突击检查
④周查:由质检经理在每周四带领质检员对酒店内所有部门、岗位及区域卫生进行全面检查
⑤月检:由质检经理组织并邀请酒店总经理或副总经理对酒店内所有部门、岗位及物品管理进行全面检查
(4)明确专项检查的形式
①围绕检查专项,如:仪容仪表、服务态度、服务质量、工作程序、卫生状况、设备完好率等

酒店质检细则

酒店质检细则

酒店质检细那么为加强本酒店的管理工作,进一步提高管理水平和效劳质量,特制定以下质检细那么。

奖励分为三种:一、口头表扬二、书面表扬三、现金表扬1、努力完本钱职工作,成绩显著,有突出奉献的奖10-100元。

2、在本钱控制、节能降耗方面成绩突出,给饭店带来收益的奖10-100元;3、工作热情主动,受到到宾客口头表扬的奖〔向酒店管理层提出〕10-50元;4、工作杰出,效劳出色,受到宾客书面表扬的奖30-200元;5、为保护饭店财产和他人生命财产平安,见义勇为,挻身而出的奖50-200元;6、拾金不昧500元以上的奖50-100元;7、坚持原那么,抵抗歪风邪气,维护饭店声誉等方面有显著表现的奖50-100元;8、开拓进取,创新改革,积极为饭店提出合理化建议为饭店增加效益的奖50-200元;9、被评为全国和省、市劳动模范、优秀党员、先进工作者,以及在市以上组织的各项技能大赛中获奖的奖50-200元;10、在工作中能力较从前有较大提升的10-20元;11、仪容仪表标准出众者奖5-10元;12、积极改良工作方法,被酒店采用者奖10-50元;处分分四种:1、警告5分以下〔包括5分〕2、严重警告15分以下〔包括15分〕3、记过30分以上〔包括30分〕4、解聘或辞退80分以上〔包括80分〕;或前三项累计80分以上备注:按员工手册每分罚款5元。

第一章公共局部质量监督细那么1、当班脱岗,聚众聊天或聊天。

扣5分2、推诿工作,未能主动承当责任。

扣5分3、客人到来时未能及时微笑、问候。

扣2分4、在客人面前作出不雅观的动作,如打哈欠、伸懒腰、搔耳、剔牙。

扣2分5、男、女员工仪容仪表不符合酒店标准。

扣1分6、员工未表现专业举止,未与客人进行目光交流。

扣1分7、员工未主动向客人问候,打招呼。

扣2分8、得知客人姓氏后,未以客人姓氏称呼客人。

扣1分9、从客人手中接受物品或递送物品给客人时,未用双手。

扣2分10、在酒店内大声说话,勾肩搭背,追逐打闹。

酒店质量检查制度

酒店质量检查制度

质量检查制度(草案)一、酒店质量督导小组结构如下:质检组长:总经理质检副组长:副总经理质检组员:人力资源总监、人力资源经理、行政办主任、值班经理、培训主管、各部门第一负责人2、质检人员工作态度:耐心、细致、严肃、认真、公正、高效地发现问题并解决问题。

3、运作方式:1、质检组直接对总经理负责。

质检组在总经理领导下,对酒店各部门进行服务质量全面监督和检查。

2、酒店全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面均属于质检范围。

质检组有权开具质检奖、惩通知单,总经理审批后方可执行。

3、质检结束后,质检结果经质检组员汇总整理后分发相关部门,各部门接到整改通知单后,必须立即整改或提出处理意见,于整改要求时间内将结果反馈行政部,由质检组对整改项目进行复检。

如部门未及时反馈结果或不予整改、处理、重复出现同一问题,酒店将对部门负责人进行处罚。

4、质检组每隔一天对酒店各部门的工作任务落实情况,环境卫生情况做出质检报告发送至总经理邮箱。

5、质检组每月统计一次质检奖惩情况,并将具体奖励、惩罚方案呈报总经理审批执行。

4、质检体系:酒店实行三级督导体系,即综合大联检、质检组质检、部门质检1、综合大联检代表总经理行使检查督导职权,有权对酒店各部门规章制度、岗位职责、操作程序、服务程序和设施设备等进行全面服务质量监督和检查。

由总经理牵头,带领整个质检小组对酒店进行全面质量检查,每半个月一次。

2、质检组日常质检,质检组组员有权对酒店各部门规章制度、岗位职责、操作程序、服务程序和设施设备等进行全面服务质量监督和检查。

此级别检查为质检组不定时巡视酒店各营业场所及公共区域,发现问题,及时与各部门沟通,开具整改通知单,每两天向总经理呈送一份质检报告。

3、部门负责人对本部门进行全面的质量监督和检查。

4、5、操作规程与实施细则:(1)质检依据1、酒店各项规章制度及《员工手册》;2、各部门工作程序及标准;3、酒店各岗位职责;4、星级饭店评定标准。

《质检部工作手册》

《质检部工作手册》

《质检部工作手册》满足宾客的需求,为客人提供舒适、方便、整洁、安全的高质量服务是酒店的重要工作目标,酒店服务质量的高低直接影响酒店的来源、经济效益及社会效益,关系到企业的兴衰。

所以服务质量是酒店的生命,而质量管理则是保证酒店高质量服务的重要手段。

酒店各级质量督导人员的任务和宗旨,就是严格按照四星级标准管理酒店,及时指出并改进存在的问题,以实现全面的优质服务。

第一节质检部简介一、质检部工作概述质检部是在总经理的直接领导下开展工作,其职责是对酒店员工、财、物实施全面质量监督检查。

对酒店全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面实施质量检查,并有权开具质检奖、惩通知单。

1.对酒店各部门设施设备使用和管理情况,安全保障消防工作进行监督。

2.每月对酒店全体员工、管理人员工作质检情况做出书面报告呈送总经理。

3.每天对酒店各部门的工作任务落实情况,环境卫生情况做出书面报告呈送总经理。

4.不定时巡视饭店各营业场所及公共区域,发现问题,及时与各部门沟通,以便于整改。

完成上级交办的其它各项临时任务。

第二节岗位说明书质检部经理一、基本信息岗位名称质检经理所属部门质检部直接上级岗位总经理职位编号zj-001简明角色描述负责酒店员工劳动纪律、仪容仪表、环境卫生、服务质量、工作完成情况等的监督检查2二、职责描述三、绩效指标经总经理授权,负责酒店质量检查工作,每日按不同时间、不同部位,从员工到经理、从前台到后勤对酒店进行巡回督导、检查。

2、在开展质检工作时,应秉公办事。

以事实为依据,以酒店规章制度为准绳,采用不定时的检查方式在酒店进行劳动纪律、仪容仪表、环境卫生、服务质量、工作完成情况全方位检查。

收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息,并确保信息的真实性,切合实际地提出合理化建议和处理措施。

报总经理。

4、在检查过程中,如遇重大问题,紧急问题后及时通知所在部门当班最高领导(不直接参与指挥),确保企业出售的服务保质保量,维护企业的信誉和消费者利益。

五星级酒店质检部工作内容

五星级酒店质检部工作内容

五星级酒店质检部工作内容
以下是五星级酒店质检部可能涉及的工作内容:
1. 质量管理体系:建立、维护和完善酒店的质量管理体系,确保其符合五星级标准和相关法规要求。

2. 监督检查:定期对酒店的各项服务进行监督检查,包括客房、餐饮、会议、康体等,确保服务质量达到五星级标准。

3. 客户反馈:收集、分析客户的反馈和投诉,及时处理并采取相应的改进措施,提高客户满意度。

4. 员工培训:组织并实施员工的质量培训,提高员工的服务意识和技能,确保服务质量的一致性。

5. 质量审核:参与酒店内部的质量审核,协助完成外部审核,如 ISO 质量体系认证。

6. 数据分析:收集、整理和分析质量相关的数据,为酒店管理层提供决策支持。

7. 持续改进:推动酒店各部门实施持续改进措施,提高服务质量和运营效率。

8. 危机管理:协助处理酒店的服务质量危机,制定并执行相应的应急预案。

9. 合作伙伴管理:监督和评估酒店供应商和合作伙伴的服务质量,确保其符合五星级标准。

10. 安全卫生检查:定期检查酒店的安全设施和卫生状况,确保客人的安全和健康。

11. 行业标准关注:关注行业内的质量标准和发展趋势,及时调整酒店的质量管理策略。

以上内容仅供参考,你可以根据实际情况进行修改和完善。

酒店质量检查细则

酒店质量检查细则

酒店质量检查细则
为全面提高酒店服务质量、卫生质量,保障酒店正常运营,树立企业形象,规范质量标准、规程、语言、行为等,特制定本质检细则,本细则适用于酒店全体员工,务必严格执行。

一、质检制度
1、质检依据:员工手册、酒店及各相关部门的管理制度、质检细则
2、质检范围:全酒店各职能部门
3、质检人员:质检领导小组
4、质检时间:每周一上午定期检查
不定期检查
当日值班经理随机抽查
5、奖罚标准:执行5元/每分执行。

以下未罗列的项目,奖励原则上按5元/每分起奖,按业绩、贡献大小,上不封顶。

处罚原则上小过失按1-2分处罚,严重过失按5—10分处罚,情节特别严重的安20—50分处罚,直至除名.并负担法律责任。

二、质检细则
(一)奖励机制
(二)处罚机制:
对违反以下规定的员工给予相应处罚
1、仪容仪表
以上未罗列的项目,原则上小过失按1-2分处罚,严重过失按5—10分处罚,情节特别严重的按20—50分处罚,直至除名。

该赔偿损失的按质论价进行赔偿。

酒店质检部工作服务流程与规范的意义

酒店质检部工作服务流程与规范的意义
②部门自查:各部门质检人员每日对本部门进行自查,并于次日10:00前上报质检部门
③突击检查:根据举报或平常巡查发现的多发事件,由质检主管临时安排人员对某个部门或岗位进行突击检查
④周查:由质检主管在每周四带领质检员对酒店内所有部门、岗位及区域卫生进行全面检查
⑤月检:由质检主管组织并邀请酒店总经理或副总经理对酒店内所有部门、岗位及物品管理进行全面检查
(2)驻店董事、总经理、值班经理、大堂副理、质检专员等有每日巡视、督导、检查各部门的工作(服务)质量、设备设施的维修保养与清洁卫生工作、安全工作等的责任与权力
(3)质检部门每日汇总检查日报、客人投诉、值班经理及大堂副理日报等情况,并根据《员工手册》规定的奖惩条例和《酒店奖惩与考评标准》进行奖惩考核;由人事部对当事员工进行奖惩
酒店质检部工作服务流程与规范的意义
酒店质检部工作服务流程与规范的意义
流程名称
质检工作服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范
1.制定质检标准及奖惩条例
(1)质检主管根据以下文件与资料确定酒店的工作、服务规范和标准,并结合酒店的实际情况制定质检奖惩条例,并在此基础上开展三级质检
①《中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与评定》②酒店员工手册
(5)明确专项检查的形式
①围绕检查专项,如:仪容仪表、服务态度、服务质量、工作程序、卫生状况、设备完好率等
②专项检查后,写出专项检查记录
2.实施质量检查
(1)各部门经理、管理人员对本部门区域内的本部门工作(服务)质量、设备设施的维修保养与清洁卫生工作、安全工作等,有直接督导、检查、考核的责任;对在本部门区域内的其他工作人员的工作(服务)质量等有直接督导、检查的责任,有向其部门经理、管理人员提出考核的建议权

五星级酒店《酒店全面质量管理手册》

五星级酒店《酒店全面质量管理手册》

酒店全面质量管理手册Total Quality Management handbook目录Table of contents第一部分质量检查管理总则First part of quality testing management general rule第一章概述第二章质量检查管理范畴第二部分质量检查部Second part of quality 检查部一、概述二、组织结构三、质量检查部成员名单四、质检部工作职责五、质量检查工作程序六、质量检查档案第三部分员工稽查考核管理办法The third part of staff examines the inspection policing method 第一章总则第二章考核方式第三章连带责任第四章赔偿第五章奖励条例(公共部分)第六章处罚条例(公共部分)第七章业绩考评第八章申诉程序第九章附则第四部分各部门质量检查评审细则Fourth parts of various departments quality testing appraisalregulation一、管家部质量检查扣分细则1、公共区域卫生检查扣分表2、楼层客房卫生检查扣分表二、餐饮部质量检查扣分细则三、娱乐部质量检查扣分细则四、康乐部质量检查扣分细则五、前厅部质量检查扣分细则六、市场营销部质量检查扣分细则七、人力资源部质量检查扣分细则八、工程部质量检查扣分细则九、财务部质量检查扣分细则十、保安部质量检查扣分细则十一、行政办质量检查扣分细则附:Attaches:一、质量检查日报表二、宾客投诉日报表三、QC分析报告四、整改通知书五、质检周报质量检查管理总则Quality testing management general rule第一章概述First chapter outline第一条为提高酒店经营管理水平,完善管理与服务规范,提高工作效率,树立企业形象,依据本酒店相关管理制度、规定及文件,制定本规则。

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质检部管理手册满足宾客的需求,为客人提供舒适、方便、整洁、安全的高质量服务是酒店的重要工作目标,酒店服务质量的高低直接影响酒店的来源、经济效益及社会效益,关系到企业的兴衰。

所以服务质量是酒店的生命,而质量管理则是保证酒店高质量服务的重要手段。

酒店各级质量督导人员的任务和宗旨,就是严格按照四星级标准管理酒店,及时指出并改进存在的问题,以实现全面的优质服务。

第一节质检部简介一、质检部工作概述质检部是在总经理的直接领导下开展工作,其职责是对酒店员工、财、物实施全面质量监督检查。

对酒店全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面实施质量检查,并有权开具质检奖、惩通知单。

1.对酒店各部门设施设备使用和管理情况,安全保障消防工作进行监督。

2.每月对酒店全体员工、管理人员工作质检情况做出书面报告呈送总经理。

3.每天对酒店各部门的工作任务落实情况,环境卫生情况做出书面报告呈送总经理。

4. 不定时巡视饭店各营业场所及公共区域,发现问题,及时与各部门沟通,以便于整改。

5.完成上级交办的其它各项临时任务。

二、质检部人事设置第二节各岗位说明书二、质检专员第三节操作程序与实施细则一、质检体系酒店实行三级督导体系,即综合大联检、酒店质检部、部门质检员。

1、综合大联检代表总经理行使检查督导职权,有权对酒店各部门规章制度、岗位职责、操作程序、服务程序和设施设备等进行全面服务质量监督和检查;由各部门经理组成。

2、酒店质检部, 有权对酒店各部门规章制度、岗位职责、操作程序、服务程序和设施设备等进行全面服务质量监督和检查。

3、部门质检员属于部门级质检组,有权对本部门进行全面的质量监督和检查。

(各部门领导是部门质检第一责任人)4、保安部有权对员工履行酒店安全规定及员工通道规定的情况进行监督和检查。

二、日常质检项目1、仪容仪表(涉及:着装、发型、妆面、个人卫生、站、行、坐、立、走等方面)2、卫生(涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、酒店部门内部及公共区域的环境卫生等)3、设施设备(涉及:酒店建筑物,酒店内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等)4、节能降耗(涉及:酒店内所有设备的节能降耗)5、工作纪律(涉及:酒店各项制度、规定要求的工作纪律)6、安全、护卫(涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。

)7、产品质量(涉及:酒店购进或提供的一切产品,如餐食、冷饮、泳衣、布草、水果、制服、餐具等质量问题)8、服务质量(涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。

)9、酒店培训(涉及:培训实施时间准时、培训内容与培训计划是否相符、培训的实用性、员工掌握程度)10、工作程序(涉及:酒店下发的各类工作程序执行情况)11、宾客投诉(涉及:向客人提供的服务内是否满足客人在酒店中的需求。

了解并跟踪投诉全过程,做案例分析。

必要时协同部门处理宾客投诉。

)12、员工自律(涉及:考勤、用餐等一切酒店员工纪律制度的行为要求。

通过对员工的行为举止的约束,保障酒店日常管理工作的正常运行。

)13、制度、流程健全与督导(涉及:对酒店现行制度的执行力及规范化操作进行日常督导,对于不完善的制度/流程责成相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。

)三、专项质检项目1、会议质检(适用质检表格ZJ-4)对会议进行专项质检,确保各个环节无服务质量问题。

2、重大接待质检(适用质检表格ZJ-4)对重大接待进行专项质检,确保各个环节无服务质量问题。

3、专项问题质检(适用质检表格ZJ-3\ZJ-2)对重大、重要的问题进行专项质检,找出原因、分清责任、形成结论、督促整改。

4、部门工作质检(适用质检表格ZJ-1)指部门周工作完成情况及总经理重点安排、紧急办理工作,进行跟踪质检,确保工作及时完成。

四、责任人1、服务质量问题责任人原则上应为该项服务的具体实施人;2、共同实施的服务质量问题责任人为全体实施者;3、无法确立服务实施人的服务质量问题责任人为各部门分管此项工作的领班、主管或经理;4、以上三项,部门领导将承担不同比例的连带责任。

五、质检督导/检查依据及工作程序1、质检督导/检查依据:①酒店各项规章制度《员工守则》;②各部门工作程序及标准;③酒店各岗位职责及《饭店奖惩条例》。

2、质检督导工作的基本程序:①质检部针对质检出的问题,根据检查内容,分部门、分项填写《质检通知单》。

(遇重要、紧急问题当即通知部门整改,质检部当场复查)②质检部每天下午5:30下发《质检通知单》。

能及时整改的立即整改,不能立即整改的三天内整改完毕,以待质检部复查。

(部门接到《质检通知单》后,部门内部质检员应对问题进行积极落实、整改;对有异议的问题,部门内部落实情况后及时与质检部沟通)③各部门经理早晨签到时,将前日质检部下发的《质检通知单》第一联,送达质检部。

最迟不能超10点,如逾期不交者,请直接交至总经理处。

④质检部将依据部门送达的《质检通知单》对问题整改情况进行逐一复查。

⑤质检部每天10:30点前,将前日质检工作情况汇总呈执行总经理。

六、质检督导/检查实施方法1、综合大联检,每半月进行一次酒店全面质量大检查,由质检部记录整理。

全酒店内通报质检情况,对发现问题开具质检通知单,并跟催整改。

2、酒店质检部,每天根据质检项目巡查各部门(选择一个侧重点),形成《质检通知单》下发部门,并跟催整改。

3、部门内部质检员,每天按各部门按岗位职责、程序标准进行自我检查,作出相应处理和记录。

部门内部质检员对权对违纪员工进行质检奖罚。

5、对酒店质检项目遵守良好、表现优秀的员工,酒店进行质检奖分(奖罚对等原则)。

6、质检部每月针对月质检情况进行分析,提交一份《月质检分析报告》报总经理审批后公示。

7、《月质检分析报告》对每月酒店内所有质检扣分、奖分情况进行汇总公示,并作为管理人员的考核依据。

8、综合大联检结果只针对部门总监、经理,不直接针对员工。

9、专项质检项目,由质检部直接针对事件经办人进行奖、罚,下发质检奖\罚通知单。

10、部门内部质检奖\罚单,月底随考勤一同报至行政部,在月工资中体现。

由质检部下发的质检奖\罚单(综合大联检、专项质检项目)由质检部汇总,月底随部门考勤一同报至行政部及财务部,在月工资中体现。

七、质检奖、罚规定1、各部门负责人工资的5%,作为本部门的质检保证金,实行质检联带责任制。

2、质检部根据每日质检情况;下发《质检通知单》;同项分值为1分的,累计为3分方能记录;项目分值为3分的一次性记录。

(同项不足3分的可与责任人当面口头沟通亦可与责任部门质检员口头沟通,令其整改。

)3、各部门设质检基数为100分,每项质检问题按照《质检细则》进行相应扣\加分;月底部门质检总分高于70分(包括70分),则部门质检保证金全额返还;若部门质检总分低于69分,则按30%扣发、低于60分,则按40%扣发、若低于50分,则按50%扣发;以此类推。

4、部门对《质检通知单》确认无误的问题,内部划分问题责任人,部门内部自行处理。

[如需下发质检奖\罚通知单(按质检扣(奖)分值为1元/1分的标准)。

];质检部只对其部门的质检基数进行减扣。

5、部门内部对好人好事进行奖励,应报质检部核实,方能下质检奖励单。

6、、质检部下发质检奖\罚单一律总经理签字审核。

第四节质检部规章制度一、综合大联检制度1、综合大联检由总经理牵头,质检部组织。

2、综合大联检时间定为下午14:30分,不得出现迟到及早退现象;每半月进行一次,具体时间由质检部另行通知。

3、由各部门第一负责人参加,出现特殊情况不能按时到达现场或中途需离开者直接向总经理请假。

4、如部门第一负责人不能参加的要委派部门内部质检员担负起职责,并在综合联检表上备注代替原因。

5、质检时涉及专业问题,应与该部门责任人现场沟通,以确保质检结果的高保真度。

6、质检时应抱着对被质检部门与酒店高度负责的态度,对质检项目进行主动积极、深入的检查;不得谈论与质检无关的话题。

7、被质检部门及负责人应积极配合综合大联检,并对相关问题作出真实、正确解答;不允许瞒报、谎报。

8、质检部专人负责记录大联检数据,形成质检报告,报总经理批阅,次日下发各部门并张贴员工通道;同时开具质检奖\罚通知单。

9、综合大联检结果后,即时召开联检总结会,地点由质检部另行通行。

10、质检部在《质检报告》限定完成时间的第二天,对质检问题进行复查落实。

二、质量分析会制度1、质量分析会每月\1次、10日前举行,由质检部组织。

2、参会人员:总经理、执行总经理、各部门负责人、质检部全部员工、各部门内部质检员。

3、质量分析会内容及流程:①对本月质检出各部门普通存在的问题,进行剖析,总结经验,形成纠正及预防措施。

②对本月出现的重大、严重的质量事件进行逐一、讨论分析,得出结论。

③对本月各部门的质检情况进汇总报告。

④执行总经理对各部门下达要求。

⑤总经理对各部门下达要求。

4、质检部会后将会上所形成的纠正的预防措施,整理后下发相关部门,并档案备存。

三、专项质检制度1、会议质检制度①及时根据营销部下发关于会议的《内部通启》单,对质检项目和质检时间进行安排,据此进行逐一质检。

(在内部通启上注明)②具体质检时间安排,至少比《内部通启》规定时间提前半小时;重要接待及会议提前1小时;如遇全天会议须在前一天下班前做好全面质检工作,第二天一早,再次进行现场确认。

③会议进行中,要不定时的对会议服务内容(如:茶水、音响、卫生间情况、其它相关服务是否到位、及时)进行抽查质检、发现问题有权立即要求服务人员进行整改,事后视事件程度形成《盛福乐方雅酒店重大接待(会议)质检表》或《盛福乐方雅酒店质检通知单》,反馈相关部门。

④对会议中任何环节出现涉及部门较多......的失误、问题及宾客投诉,要认真对待,结合涉及部门仔细详查,找出原因,总结经验,形成《盛福乐方雅酒店重大接待(会议)质检表》,经涉及部门确认后,报总经理审阅,将副件送达相关部门签收并下发质检奖\罚通知单。

⑤会议服务如有变动,及时与营销部作好沟通。

⑥对《内部通启》上涉及到的质检内容,须及时跟进、亲自现场确认,不能出现例如“打了电话\谁谁告诉我的,没问题\我想着,没问题等理由。

⑦对已质检过无问题的项目,须在《内部通启》简要注明质检情况,时间、质检人姓名并打上勾,表明该内容已确认无误。

⑧会议结束后,应用红笔在《内部通启》上打勾,表示此项质检已完成并存档。

2、重大接待质检制度①由质检部专人进行质检。

②对重大接待涉及的重点软、硬件进行事前详细质检。

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