01_ERP-SAP实施方法论
N种ERP系统实施方法论简介
几种ERP系统实施方法论简介一、SAP实施方法论介绍：SAP ERP系统实施方法路径：项目准备->业务蓝图->系统实现->上线准备->上线及后续支持1. 项目准备阶段工作：⏹项目组织机构的组建⏹编制项目实施计划⏹培训系统的安装⏹进行系统知识培训⏹项目启动大会准备⏹建立会议制度⏹制定项目实施目标⏹建立项目章程1.1主要交付物：项目实施范围项目实施计划项目管理制度项目实施规范2.业务蓝图阶段目标及任务：⏹进行了现行业务需求分析⏹未来SAP组织结构设计及确认⏹未来业务流程设计及确认⏹未来业务流程管理文件编写及确认⏹主数据定义策略及实施方案⏹报表及单据分析⏹接口策略定义⏹差异管理2.1. 实施方法：原型+会议室导览（CRP）设计-创建-测试-提交-优化2.2.培训管理：培训是持续的，SAP项目过程培训至少包含：高层领导培训、关键用户培训、最终用户培训。
2.3. 方案设计：既包括流程设计，也包括具体的业务点设计；方案设计在CRP演示的基础上讨论形成的。
2.4. 业务蓝图阶段注意要点：关键用户的全时参与业务部门经理参与相关业务讨论跨部门集成问题集中讨论相关重大事项要报请高层会议批准对业务蓝图可通过报告会形式进行确认关键用户可通过系统测试方式进一步确认流程设计方案关键用户进一步加深对ERP的认识及流程规划处理 开始基础数据准备工作2.5. 蓝图阶段主要交付成果：业务蓝图方案书未来业务流程图未来业务流程管理文件3. 系统实现：3.1 实现步骤：⏹系统配置⏹单元测试⏹集成测试⏹最终用户培训3.2 初始配置：配置一个基本的系统(原型)配置计划和配置清单使用设计文档作为指南大致两周时间大致完成80% 的配置工作由顾问和关键用户共同完成进行系统配置知识培训3.3 单元测试及配置修订根据业务流程及流程管理文件进行单元测试，大约需1周时间。
确信SAP配置可以满足业务需求和业务流程情况根据单元测试需求修订系统配置完成SAP系统95%的配置和测试完成对项目组关键用户的系统配置知识转移3.4 文档记录测试过程及步骤，保证未来业务流程及流程管理文件与SAP的系统业务处理对应，并用于集成测试和最终用户培训中。
SAP实施方法论
技术小组-系统管理 在SAP顾问的支持和指导下完成： 管理和维护稳定的开发系统，质量保证和生产系统； 系统管理工作，包括磁盘空间，能力计划，网络，带宽，数据库/应用服务器，打印机配置，日常备份，恢复以及性能监控； 负责传送过程，批处理和用户管理。
最佳业务实践
顾问行业经验
企业现行业务
目的 此阶段的目的是为了完成上线准备活动，包括数据导入、最终用户培训、系统管理和系统切换。在本阶段应解决所有未决问题。
第四阶段－最后准备
主要任务 培训最终用户 安装生产系统及检查 制订详细系统切换计划 转换主数据及交易数据 执行系统切换 建立系统运行支持体系
目的 此阶段的目的是为了将SAP系统投入运行，并建立支持体系以进行系统维护和支持。
蓝图实施过程
项目组织建立 SAP初级培训 项目启动大会
时间
现状调研
业务分析
蓝图实现
业务现状调研 接口调研
流程图绘制 蓝图文档整理 内部确认 蓝图汇报
蓝图成型
差异分析 项目组内部讨论 专题讨论 基础平台搭建
项目准备
04.10
04.28
06.20
08.21
流程示例：供应商主数据维护流程
SAP 行业解决方案
预配置系统
里程碑签字
里程碑签字
里程碑签字
主要文档管理
配置文档
单元测试案例
单元测试文档
集成测试案例
集成测试文档
权限文档
操作手册
培训教材
管 理 文 件
12
Assign Requisition
负责项目的全周期计划和目标；支持并监督项目活动；设置项目优先级，审批项目范围，沟通公司层次的项目问题
SAP 实施方法论介绍
SAP Implementation MethodologySAP 实施方法论SAP ERP系统实施方法路径：项目准备->业务蓝图->系统实现->上线准备->上线及后续支持１．项目准备：这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结，以项目启动大会为结束标志，它包括了项目计划，项目章程，组织结构，人员职责，项目工作环境等等的设定，这个时候，顾问甚至还没有完全进入项目，通常开项目启动大会的时候，顾问到场出席即可。
项目准备阶段工作包括：⏹项目组织机构的组建⏹编制项目实施计划⏹培训系统的安装⏹进行系统知识培训⏹项目启动大会准备⏹建立会议制度⏹制定项目实施目标建立项目章程２．蓝图设计：这个阶段主要完成客户未来流程的设计，作为FICO顾问，你要做的事情主要有如下几点：A. 概念培训：对KEY USER和IT USER进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训，此培训通常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念，对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。
B. 现状调研：对总帐，应收，应付，固定资产，成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查，详细了解客户各方面的需求，这个阶段顾问间要经常沟通，从而可以更全面地掌握客户需求。
C. 蓝图设计：对比现有流程与SAP标准流程间的差距，通常财务流程较为标准，对于特殊需求，特别考虑一下即可。
这个阶段的顾问要写出蓝图文档，也是客户与顾问冲突最大的阶段，成功的关键是引导客户需求，降低客户对项目不切实际的期望等等。
这个阶段对初级顾问来讲，极其痛苦，你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未知的东西，让客户相信你，只有充分的准备，而这些需要大量的精力投入。
3.系统实现：此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程，在SAP系统里给予实现，更多的是技术方面的工作，也就是系统配置，配置结束后要进行顾问内部的测试，将基本流程测试无问题后进行单元测试和集成测试，单元测试过程是IT USER和KEY USER掌握SAP 详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景进行功能测试, 单元测试文档由KEY USER准备出来，记录测试过程及结果，这个文档也是接下来用户培训阶段培训手册的蓝本。
SAP实施方法论ASAP
SAP实施方法论ASAPSAP实施方法论ASAP(Accelerated SAP)是一种预定义的实施方法，用于管理和实施SAP项目。
它提供了一个结构化的方法，以确保项目的成功和高效执行。
ASAP方法论被广泛应用于SAP ERP和其他SAP解决方案的实施过程中。
ASAP方法论由五个主要的阶段组成：准备阶段、业务蓝图阶段、实施准备阶段、实施阶段和维护及支持阶段。
每个阶段都有具体的任务和交付物，以确保项目的顺利进行。
第一阶段是准备阶段，这个阶段的目的是确保项目的成功开展。
在这个阶段，需要制定项目计划，明确项目的目标和范围，确定项目团队，并评估风险和可行性。
此外，还需要进行项目的组织和资源分配。
第二阶段是业务蓝图阶段，这个阶段的目标是定义SAP系统的蓝图，以满足业务需求。
在这个阶段，团队需要与关键业务用户合作，收集和分析业务需求，并确定系统的配置和定制。
最终要确定蓝图文档，其中包括各种业务流程和功能的详细描述。
第三阶段是实施准备阶段，这个阶段的目标是准备SAP系统的实施。
在这个阶段，需要定义测试策略和计划，开发数据迁移策略，准备系统基础设施，组织用户培训，并进行系统设置和准备。
此外，还需要创建各种测试环境和准备测试数据。
第四阶段是实施阶段，这个阶段的目标是在SAP系统上进行开发、配置和测试。
在这个阶段，团队将根据蓝图文档进行系统开发和配置，并进行各种测试，包括单元测试、集成测试和用户验收测试。
此外，还需要进行用户培训和数据迁移。
最后一个阶段是维护及支持阶段，这个阶段的目标是确保系统的可靠和持续运行。
在这个阶段，团队需要提供系统支持，并监控系统的性能和稳定性。
如果有必要，还需要进行系统优化和进行后续的改进。
ASAP方法论的优势在于其结构化的方法，确保项目按时完成且符合业务需求。
此外，ASAP方法论还提供了一套标准化的工具和模板，用于定义和记录项目的相关信息。
通过使用这些工具和模板，团队可以更好地管理项目，并减少项目风险。
SAP实施方法论
SAP实施方法论SAP实施的方法论目前主要有两种，一种是服务于R/3的ASAP，另外一种是服务于S/4的Activate。
这两种方法论都是基于当时的产品特性产生的最优方法论。
一、ASAP方法论介绍1.1 ASAP路线图ASAP 路线图提供了面向过程的，清晰而又简明的项目实施过程中所必须经历的各个阶段。
在R/3 实施过程中,使用该路线图即可清楚地知道目前正处于哪一步,下一步又将干什么。
每一个阶段我们都要明白以下内容：1）阶段工作开始前所需要的各项准备工作。
2）阶段工作所要取得的目标是什么，结果的形式又是什么。
3）阶段工作的实现过程以及如何去完成这些过程。
4）阶段工作结束前如何对阶段工作的结果进行检查。
5）阶段工作开始前及进行的过程中所需要的各项技术支持工作。
1.2 方法论具体步骤1.2.1 项目准备项目准备的目的是定义项目目标。
例如，当成功实施项目后，需要达到一个怎么样的目标？成功实施后，哪些重要的指标会得到提升？然后需要确定实施范围。
进而可以确定实施的进度，包括资源的分配情况。
项目准备阶段主要工作任务：1）初始项目计划；2）项目流程；3）项目开始；4）技术方面的需求计划，包括硬件配置计划；5）项目准备阶段的质量检查。
1.2.2 业务蓝图成功进行项目准备之后，业务蓝图阶段会对初始的项目目标、项目进度安排以及实施顺序进行细化。
同时将定义企业结构以及业务过程。
业务蓝图是该阶段最重要的文档，其中记录了所有的业务需求，以及实施方案。
业务蓝图阶段主要的工作任务：1）业务蓝图阶段的项目管理；2）初始的项目小组培训(概览培训)；3）建立系统运行环境(测试环境)；4）业务组织结构；5）业务过程的定义和质量检查。
1.2.3 系统实现当在业务蓝图阶段定义了所有需要实施的业务过程，并得到了客户的认可以后，实现阶段就开始了。
在该阶段，根据业务蓝图中的客户需求，所有的用户和顾问将开始配置系统。
项目组每周的例会能够尽可能地保证项目始终保持正确的轨道，并且使出现的问题得到及时的解决。
ERP实施方法论
ERP实施方法论引言ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种集成管理软件解决方案，目的是通过整合和管理各种业务流程，提高企业的效率和竞争力。
ERP实施是一个复杂且耗时的过程，它需要充分的计划、准备和执行。
本文将介绍一种常用的ERP实施方法论，帮助企业更好地实施和管理ERP系统。
1. 实施前的准备工作在开始ERP实施之前，企业需要进行充分的准备工作，包括以下步骤：1.1 确定项目目标企业应明确ERP实施的目标和预期结果，例如提高生产效率、优化供应链管理或改进财务报告等。
明确目标有助于整个团队的统一方向，从而更好地规划和执行实施计划。
1.2 制定项目计划制定详细的项目计划，包括项目时间表、资源分配和里程碑等。
项目计划应该充分考虑到各个部门的需求和时间限制，并确保项目进度的可控性。
1.3 组建实施团队组建由各个部门代表组成的实施团队，包括项目经理、IT人员、业务专家和培训人员等。
实施团队应具备丰富的ERP实施经验和业务知识，同时具备良好的沟通和协作能力。
1.4 进行业务流程分析对企业的当前业务流程进行全面的分析和评估，找出存在的瓶颈和改进的空间。
在ERP实施过程中，可以对这些业务流程进行优化和改进，以适应系统的需求和企业的目标。
2. ERP实施的关键步骤2.1 系统设计和配置根据企业的需求和业务流程，进行系统设计和配置。
这包括确定系统的模块和功能、设定数据结构和流程、制定安全控制策略等。
同时，根据业务需求，进行必要的定制开发，以保证系统与企业的业务需求完全匹配。
2.2 数据迁移和集成将企业现有的数据迁移到新的ERP系统中，并确保数据的准确性和完整性。
同时，需要进行与其他系统的数据集成，确保数据的一致性和流动性。
2.3 系统测试和调试在系统设计和配置完成后，进行系统测试和调试。
这包括对系统的功能进行全面的测试，验证系统是否满足企业的需求和业务流程。
在测试过程中，发现的问题应及时修复和调整。
SAP实施方法论
SAP实施方法论提问添加摘要SAP实施方法论涵盖五大步骤，包括：项目准备、蓝图设计、系统实现、最后准备、上线与支持。
如何根据现状调研与需求分析结果做“蓝图设计”是其中比较重要的环节。
1、业务蓝图设计的原则：1）站在客户和流程使用者的角度设计方案。
切勿一个流程中涵盖多个业务处理，不易于用户理解和遵循。
2）每个流程方案的设计，与客户公司岗位分工相结合，要确定具体执行者，必要时配合变革管理。
3）流程方案设计过程是不断内部自我否定，确保交付给用户的是一个清晰且可以和实际业务操作配合的流程方案，同时要得到流程负责人书面的签署与确认。
4）各业务流程设计中要考虑关键性的表单和报表做配合，作为流转和分析的依据。
2、关键业务流程方案设计：1）FI相关的重点设计：FI相对各家公司都比较规范和一致，流程概念较弱。
会计科目表：要根据用户现行的科目体系，配合SAP必要的要求，比如GR/IR、各种差异与调整科目等，设计出符合未来需求的科目体系，并且严格定义每个科目的使用规范和核算范围。
备选科目和合并科目要根据需要进行设计，如果要在本地会计准则之外出具符合其他会计准则的报表，可以通过备选科目并借助特殊用途分类账实现。
如果要使用合并报表功能，可以考虑建立合并科目表。
另外会计科目是分两个层次维护的（科目表/公司代码），相应分工也要明确，尤其是集团性公司。
应收与应付流程：包括收款与清账流程、付款与清账流程、未走后勤模块而由财务直接处理的零星发票记账流程以及各种对账流程。
比如清账是采用部分还是剩余法需要确定，因为可能会影响对账报表的取数规则、应收票据的背书、贴现等特殊处理流程。
另外员工作为供应商管理，其借款与报销流程也是重要流程。
同时结合SAP的特性，要确定要用到哪些特别总账标志，实现科目统驭管理。
固定资产管理流程：要考虑固定资产主数据维护、资产购置流程（走FI直接购置还是MM 采购流程购置）、在建工程资本化流程。
资本性支出预算管理（用内部订单还是WBS实现预算管控）以及预算变更与调整流程。
《ERP实施方法论》课件
系统设计和方案制定
根据需求分析，设计系统结构和功能模块，制定详细的实施方案和技术规范。
数据采集和清洗
收集各部门的数据，进行数据清洗和整合，确保数据的完整性和准确性。
通过ERP系统的实施，企业能够提高效率、降低成本，优化业务流程，并实 现更好的管理和决策。
ERP实施流程
1
需求调研
与各部门沟通，了解业务需求和问题。
2
系统设计
根据需求设计系统，包括流程设计和功能模块。
3
数据迁移
将原有数据导入ERP系统中，并清洗、整合数据。
ERP实施的基本原则
1 明确目标
确定实施目标和评估标准。
2 项目管理
制定详细的项目计划和时间表。
3 用户培训
提供充分的培训和技术支持，以确保用户理解和熟练掌握系统。
组建ERP实施小组
由有经验的项目经理领导，各个部门的代表共同参与，确保项目的顺利进行 和各个环节的协作。
ERP的需求分析
与各部门的代表一起，详细分析和确认业务需求，制定实施方案，包括流程重组和数据整合。
《ERP实施方法论》PPT 课件
本课件将介绍ERP的实施方法论，帮助您更好地理解和应用ERP系统。通过 合理的流程和团队合作，实现成功的ERP项目。
什么是，使企业能够在一个统一的平 台上管理和协调各个部门的资源，包括物流、财务、人力资源等。
ERP的实施意义