ERP实施-ASAP实施方法论
N种ERP系统实施方法论简介
几种ERP系统实施方法论简介一、SAP实施方法论介绍：SAP ERP系统实施方法路径：项目准备->业务蓝图->系统实现->上线准备->上线及后续支持1. 项目准备阶段工作：⏹项目组织机构的组建⏹编制项目实施计划⏹培训系统的安装⏹进行系统知识培训⏹项目启动大会准备⏹建立会议制度⏹制定项目实施目标⏹建立项目章程1.1主要交付物：项目实施范围项目实施计划项目管理制度项目实施规范2.业务蓝图阶段目标及任务：⏹进行了现行业务需求分析⏹未来SAP组织结构设计及确认⏹未来业务流程设计及确认⏹未来业务流程管理文件编写及确认⏹主数据定义策略及实施方案⏹报表及单据分析⏹接口策略定义⏹差异管理2.1. 实施方法：原型+会议室导览（CRP）设计-创建-测试-提交-优化2.2.培训管理：培训是持续的，SAP项目过程培训至少包含：高层领导培训、关键用户培训、最终用户培训。
2.3. 方案设计：既包括流程设计，也包括具体的业务点设计；方案设计在CRP演示的基础上讨论形成的。
2.4. 业务蓝图阶段注意要点：关键用户的全时参与业务部门经理参与相关业务讨论跨部门集成问题集中讨论相关重大事项要报请高层会议批准对业务蓝图可通过报告会形式进行确认关键用户可通过系统测试方式进一步确认流程设计方案关键用户进一步加深对ERP的认识及流程规划处理 开始基础数据准备工作2.5. 蓝图阶段主要交付成果：业务蓝图方案书未来业务流程图未来业务流程管理文件3. 系统实现：3.1 实现步骤：⏹系统配置⏹单元测试⏹集成测试⏹最终用户培训3.2 初始配置：配置一个基本的系统(原型)配置计划和配置清单使用设计文档作为指南大致两周时间大致完成80% 的配置工作由顾问和关键用户共同完成进行系统配置知识培训3.3 单元测试及配置修订根据业务流程及流程管理文件进行单元测试，大约需1周时间。
确信SAP配置可以满足业务需求和业务流程情况根据单元测试需求修订系统配置完成SAP系统95%的配置和测试完成对项目组关键用户的系统配置知识转移3.4 文档记录测试过程及步骤，保证未来业务流程及流程管理文件与SAP的系统业务处理对应，并用于集成测试和最终用户培训中。
SAP实施方法论ASAP
SAP实施方法论ASAPSAP实施方法论ASAP(Accelerated SAP)是一种预定义的实施方法，用于管理和实施SAP项目。
它提供了一个结构化的方法，以确保项目的成功和高效执行。
ASAP方法论被广泛应用于SAP ERP和其他SAP解决方案的实施过程中。
ASAP方法论由五个主要的阶段组成：准备阶段、业务蓝图阶段、实施准备阶段、实施阶段和维护及支持阶段。
每个阶段都有具体的任务和交付物，以确保项目的顺利进行。
第一阶段是准备阶段，这个阶段的目的是确保项目的成功开展。
在这个阶段，需要制定项目计划，明确项目的目标和范围，确定项目团队，并评估风险和可行性。
此外，还需要进行项目的组织和资源分配。
第二阶段是业务蓝图阶段，这个阶段的目标是定义SAP系统的蓝图，以满足业务需求。
在这个阶段，团队需要与关键业务用户合作，收集和分析业务需求，并确定系统的配置和定制。
最终要确定蓝图文档，其中包括各种业务流程和功能的详细描述。
第三阶段是实施准备阶段，这个阶段的目标是准备SAP系统的实施。
在这个阶段，需要定义测试策略和计划，开发数据迁移策略，准备系统基础设施，组织用户培训，并进行系统设置和准备。
此外，还需要创建各种测试环境和准备测试数据。
第四阶段是实施阶段，这个阶段的目标是在SAP系统上进行开发、配置和测试。
在这个阶段，团队将根据蓝图文档进行系统开发和配置，并进行各种测试，包括单元测试、集成测试和用户验收测试。
此外，还需要进行用户培训和数据迁移。
最后一个阶段是维护及支持阶段，这个阶段的目标是确保系统的可靠和持续运行。
在这个阶段，团队需要提供系统支持，并监控系统的性能和稳定性。
如果有必要，还需要进行系统优化和进行后续的改进。
ASAP方法论的优势在于其结构化的方法，确保项目按时完成且符合业务需求。
此外，ASAP方法论还提供了一套标准化的工具和模板，用于定义和记录项目的相关信息。
通过使用这些工具和模板，团队可以更好地管理项目，并减少项目风险。
SAP实施方法论ASAP
➢R/3以模块化的
➢集成化
形式提供了一整套
业务措施,其中的模 块囊括了全部所需 要的业务功能并把 用户与技术性应用 软件相联而形成一 个总括的系统，用 于公司或企业战略 上和运用上的管理。
➢R/3把逻辑上相关联 的部分连接在一起。 重复工作和多余数据 被完全取消，规程被 优化，集成化的业务 处理取代了传统的人 工操作。
ERP 系统的核心思想是在统一的技术平台上，通过标准化的数据和业务操作流程，全 面、及时和集成地体现企业日常业务中“物流”、“资金流”和“信息流”，并且实 现三流的统一；
ERP 系统是企业管理层次的信息系统，其不同于企业控制和生产层次上的信息系统（ 例如SCADA系统或原油输送系统），更不是日常办公系统（例如微软OFFICE或电子 邮件系统）；
主要任务
➢ 项目管理 ➢ 项目小组高级培训 ➢ 基本系统配置及确认 ➢ 最终系统配置及确认 ➢ 报表、接口程序开发及测试 ➢ 数据模拟转换
➢ 系统单元测试 ➢ 系统集成测试 ➢ 用户接收测试 ➢ 权限定义及测试 ➢ 用户手册及用户培训
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ERP实施方法
第四阶段：上线切换
目的
➢ 完成系统上线的准备,以保证系统正确运转
主要任务
➢ 项目管理 ➢ 系统管理 ➢ 正式运行环境的
安装及测试 ➢ 数据正式转换 ➢ 上线申请
➢ 制订技术保障体系 ➢ 制订系统运行管理制度 ➢ 制订系统切换方案 ➢ 制订系统应急方案 ➢ 制订系统并行方案
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ERP实施方法
第五阶段：上线及上线支持
目的
➢ 系统正式运行 ➢ 保证系统正常运转
主要任务
交互式 企业模型
模型驱动 R/3 系统配置
集成测试
工具
ERP实施方法论
ERP实施方法论引言ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种集成管理软件解决方案，目的是通过整合和管理各种业务流程，提高企业的效率和竞争力。
ERP实施是一个复杂且耗时的过程，它需要充分的计划、准备和执行。
本文将介绍一种常用的ERP实施方法论，帮助企业更好地实施和管理ERP系统。
1. 实施前的准备工作在开始ERP实施之前，企业需要进行充分的准备工作，包括以下步骤：1.1 确定项目目标企业应明确ERP实施的目标和预期结果，例如提高生产效率、优化供应链管理或改进财务报告等。
明确目标有助于整个团队的统一方向，从而更好地规划和执行实施计划。
1.2 制定项目计划制定详细的项目计划，包括项目时间表、资源分配和里程碑等。
项目计划应该充分考虑到各个部门的需求和时间限制，并确保项目进度的可控性。
1.3 组建实施团队组建由各个部门代表组成的实施团队，包括项目经理、IT人员、业务专家和培训人员等。
实施团队应具备丰富的ERP实施经验和业务知识，同时具备良好的沟通和协作能力。
1.4 进行业务流程分析对企业的当前业务流程进行全面的分析和评估，找出存在的瓶颈和改进的空间。
在ERP实施过程中，可以对这些业务流程进行优化和改进，以适应系统的需求和企业的目标。
2. ERP实施的关键步骤2.1 系统设计和配置根据企业的需求和业务流程，进行系统设计和配置。
这包括确定系统的模块和功能、设定数据结构和流程、制定安全控制策略等。
同时，根据业务需求，进行必要的定制开发，以保证系统与企业的业务需求完全匹配。
2.2 数据迁移和集成将企业现有的数据迁移到新的ERP系统中，并确保数据的准确性和完整性。
同时，需要进行与其他系统的数据集成，确保数据的一致性和流动性。
2.3 系统测试和调试在系统设计和配置完成后，进行系统测试和调试。
这包括对系统的功能进行全面的测试，验证系统是否满足企业的需求和业务流程。
在测试过程中，发现的问题应及时修复和调整。
ASAP实施方法论范文
ASAP实施方法论范文ASAP（尽快）是一个常用的项目管理术语，代表着加速项目的进度和实施的速度。
ASAP方法论的目标是通过尽快实施项目，以实现最快的业务收益。
下面是一份关于ASAP实施方法论的范文，以此作为参考。
尊敬的项目团队成员：我们在这里讨论项目实施的ASAP方法论，此方法论的目标是通过尽快实施项目，以实现最快的业务收益。
ASAP方法论的关键原则是迅速响应客户需求并尽快落地实施解决方案。
此方法论可应用于各种类型的项目，包括软件开发、工程建设、市场营销等。
首先，为了确保ASAP方法论的成功实施，我们需要明确以下几个关键要素：1.沟通和协作：ASAP方法论需要项目团队之间的协作和紧密配合。
团队成员之间应建立有效的沟通渠道，以确保项目进展和问题能够及时交流和解决。
项目经理负责确保沟通渠道的畅通，并鼓励团队成员积极参与。
2.项目计划：制定详细的项目计划是ASAP方法论的关键一环。
项目计划应包括明确的项目目标、阶段性里程碑和任务分配。
通过合理分配资源和时间，确保项目按计划推进。
3.风险管理：对项目风险进行有效管理是ASAP方法论的另一个重要要素。
识别和评估项目风险，制定相应的风险应对策略，以确保项目能够按时交付，并最大限度地降低潜在风险对项目进度的影响。
4.监控和评估：项目实施过程中，持续的监控和评估是必不可少的。
通过监控项目的进展情况和关键绩效指标，及时发现和纠正偏离计划的问题，确保项目能够按时交付。
在ASAP方法论下，以下是我们推荐的实施步骤：1.确定项目目标和范围：与客户合作，明确项目的目标和范围，以确保项目可行性和可支持性。
确保项目目标和业务需求是一致的。
2.制定详细的项目计划：制定项目计划，包括详细的任务分配、时间表和里程碑。
确保所有团队成员对项目计划有清晰的认识和理解。
3.资源分配和团队组建：根据项目计划，进行资源分配和团队组建。
确保团队成员具备所需的技能和经验，并能够有效协作和合作。
4.实施方案开发：根据项目需求，开发详细的实施方案。
ERP实施方法之ASAP详解
加速实施SAP(ASAP)是SAP公司总结数十年实施数以万计的各类企业总结出来的一套实施方法和有关实施支持工具软件系统。
其中融合了各类企业的管理知识和各种典型和优化的业务流程。
它是一套实施方法库和知识库。
能够强有力地支持咨询顾问分析和解决企业面临的千变万化的管理需求。
⏹ ASAP 路标由SAP推荐，用于实施计划以及R/3系统实施，是在R/3系统实施的“循序渐进”的方法基础之上进行的。
⏹ 加速SAP (ASAP) 是SAP用于R/3项目顺利进行的全面执行方案，优化了各种资源的时间、质量以及有效使用。
它集成了三种组件：ASAP路标、工具和R/3服务与培训，这三方面的配合使用使R/3系统快速而有效的执行。
⏹ 加速SAP 路标（ASAP路标）交付一个面向过程的、清晰的、简练的项目计划，循序渐进地指导R/3的执行。
ASAP路标包含五个阶段：项目准备、业务蓝图、实现过程、最终准备、上线与技术支持以及持续改进。
⏹ 工具包含ASAP 特殊工具以支持业务流程顾问的项目管理、问卷调查和大量的技术指南和检查表。
⏹ R/3 服务和培训包括所有的咨询、培训、支持与服务，例如热线电话、预警、远程更新或归档服务等等。
这些产品帮助标准化特殊任务使他们执行起来尽可能快。
实施R/3 ERP 项目过程分为典型的五大阶段：第一阶段：项目准备第二阶段：设计蓝图第三阶段：实施第四阶段：准备上线第五阶段：系统切换⏹ R/3 系统文档和ASAP Q&A数据库包含行业特定的信息，是查找信息的理想场所。
⏹ 基于模型的行业特定业务过程表示支持选定业务过程的分析。
每个行业的结构都在ASAP Q&A数据库中存在，以帮助生成行业特定的业务蓝图（ASAP路标的第二阶段）。
⏹ 行业特定的定制是指定给与某个行业有关的IMG中默认定制参数安装的名称。
可以使用集成在R/3系统中的计算机辅助测试工具（CATT）将行业特定的主数据结构传输到系统。
CATT用于由SAP定义的行业特定的业务案例。
ERP实施-ASAP实施方法论
关键里程碑
第二阶段
ASAP实施方法
2 业务蓝图（BuAsSinAesPs实Blu施ep方rint法）
模块理念及基本操作培训 对现行业务需求调研 设计出未来业务蓝图 未来组织结构设计 主数据定义策略及实施方案 数据接口策略定义
关键问题：变革管理
提 交 文 档
➢现行业务调研文档 (AS-IS)[签字] ➢未来业务蓝图文档 (TO-BE) [签字]
SAP对企业业务流程的支持 加强对项目实施过程的控制
Products
Products 产 品 :
R/3 产 品 硬件网络提供商
内容提要
1
项目管理基本知识
2 ASAP实施方法
3 项目中的质量和 变革风险
4
要点回顾
ASAP实施方法
ASAP：Accelerated SAP
项目准备
业务蓝图
系统实现
➢知识传授
➢变革管理的问题
与方法论有关
➢选择适合的实施方法论 ➢业务流程处理 ➢项目范围控制 ➢定制系统
5 投入运行及A支S持A（PG实o Li施ve &方Su法pport）
具体工作: ➢ 确认资源是否配置合理或足够，如网络打印机等 ➢报表是否可以基本满足需求 ➢及时监测系统运行情况, ➢及时发现最终用户的使用异常并改进
提 交 文 档
系统上线报告 系统运行报告文档 客户签字的项目验收报告
关键问题:
❖未来业务流程文档 ❖未来业务流程管理文档 ➢组织结构文档及编码方案 ➢主数据编码方案及接口方案 ➢阶段完成确认书
3 实现（RAeaSlizAaPtio实n）施方法
主要活动：
➢关键用户培训 ➢职责定义（权限设置与测试） 职责定义
《ERP实施方法论》课件
系统设计和方案制定
根据需求分析，设计系统结构和功能模块，制定详细的实施方案和技术规范。
数据采集和清洗
收集各部门的数据，进行数据清洗和整合，确保数据的完整性和准确性。
通过ERP系统的实施，企业能够提高效率、降低成本，优化业务流程，并实 现更好的管理和决策。
ERP实施流程
1
需求调研
与各部门沟通，了解业务需求和问题。
2
系统设计
根据需求设计系统，包括流程设计和功能模块。
3
数据迁移
将原有数据导入ERP系统中，并清洗、整合数据。
ERP实施的基本原则
1 明确目标
确定实施目标和评估标准。
2 项目管理
制定详细的项目计划和时间表。
3 用户培训
提供充分的培训和技术支持，以确保用户理解和熟练掌握系统。
组建ERP实施小组
由有经验的项目经理领导，各个部门的代表共同参与，确保项目的顺利进行 和各个环节的协作。
ERP的需求分析
与各部门的代表一起，详细分析和确认业务需求，制定实施方案，包括流程重组和数据整合。
《ERP实施方法论》PPT 课件
本课件将介绍ERP的实施方法论，帮助您更好地理解和应用ERP系统。通过 合理的流程和团队合作，实现成功的ERP项目。
什么是，使企业能够在一个统一的平 台上管理和协调各个部门的资源，包括物流、财务、人力资源等。
ERP的实施意义
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Products 产 品 :
R/3 产 品 硬件网络提供商
SAP AG 2001
SAP AG 2001
内容提要
1
项目管理基本知识
2 ASAP实施方法
3 项目中的质量和 变革风险
4
要点回顾
ASAP实施方法
ASAP：Accelerated SAP
ERP实施 ----ASAP实施方法论
SAP AG 2001
参考资料
1. ASAP---SAP加速实施篇 by Arshad Khan) 2. “Effective Communication” by Sady Wood 3. “Project Management” by Glary Karlson 4. “The Mckinsey Way” by Ethan M. Raisel 5. “The Mckinsey Mind” by Ethan M.Raisel
对风险的控制 - 项目中的人与知识
培训
目标
➢ 使组织为新系统的改变做准备
➢使项目组为新系统的改变做准备 ➢ 使最终用户理解
➢为什么? ➢是什么? ➢如何做? ➢结果如何?
培训方案 ➢ 总体概念培训 ➢项目小组培训 ➢最终用户培训 ➢高级培训和持续培训
SAP AG 2001
项目中的质量和变革风险管理
SAP AG 2001
SAP AG 2001
内容提要
1
项目管理基本知识
2 ASAP实施方法
3 项目中的质量和 变革风险
4
要点回顾
项目集成管理
1 项目计划的形成 2 项目计划执行 3 集成变化的管理
项目成本管理
1 资源计划 2 成本估算 3 成本预算 4 成本控制
项目沟通管理
1 沟通计划 2 信息发布及分散 3 绩效评估 4 沟通管理的结束
2 文档的管理 ➢ 清晰的文档资料管理制度保证文档的健全 ➢ 有效的文档审批流程保证文档的有效性和可用性 ➢文档可以保证日后系统应用延续性和稳定性
3 数据 ➢ 主数据的收集计划和质量控制是保证项目成功的关键 ➢ “诀窍”是阶段性检查
SAP AG 2001
4 流程 ➢ 尽量使用SAP的标准流程 ➢ 不是越复杂的流程就越好, 流程的简化是十分重要的 ➢ 考虑流程的合理性, 目前的流程是否需要合理化 ➢ 完整的测试和报告
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一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10. 1720.1 0.1723:3423:34 :5023:3 4:50Oc t-20
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牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 0年10 月17日 星期六1 1时34 分50秒Saturday , October 17, 2020
4
要点回顾
项目中的质量和变革风险管理
10个最大障碍
AMR 对CIO关于项目障碍的调查
抗拒改变 缺乏支持 不现实的期望 糟糕的项目管理
认为革新不是强制性的 实施队伍缺乏技术
项目范围扩大或不定
没有变革管理的内容 没有打破部门界限的观念
IT系统不集成
82% 72% 65% 54% 46% 44% 44% 43%
SAP AG 2001
ASAP实施方法
4 最终准备（Final preparation）
具体工作: ➢ 严格实施验证，确认定义的全部业务需求得到满足， 开始模拟实际业务操作. ➢交易数据的清理 ➢数据模拟导入 ➢最终用户培训手册 ➢最终用户培训 ➢初始数据加载
提交文档
Байду номын сангаас
最终用户培训手册
系统上线计划
关键问题:
数据转换文档
确认数据的质量和流程，最终用户培训的效果深刻影响系统的用户接收度
SAP AG 2001
ASAP实施方法
5 投入运行及支持（Go Live & Support）
提交文档
具体工作: ➢ 确认资源是否配置合理或足够，如网络打印机等 ➢报表是否可以基本满足需求 ➢及时监测系统运行情况, ➢及时发现最终用户的使用异常并改进
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.10. 1720.1 0.1723:34:5023 :34:50 October 17, 2020
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踏实肯干，努力奋斗。2020年10月17 日下午1 1时34 分20.10. 1720.1 0.17
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 0月17 日星期 六下午1 1时34 分50秒2 3:34:50 20.10.1 7
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10月 下午11 时34分2 0.10.17 23:34O ctober 17, 2020
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作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 020年1 0月17 日星期 六11时3 4分50 秒23:34:5017 October 2020
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午11时3 4分50 秒下午1 1时34 分23:34:5020.1 0.17
➢现行业务调研文档 (AS-IS)[签字] ➢未来业务蓝图文档 (TO-BE) [签字]
❖未来业务流程文档 ❖未来业务流程管理文档 ➢组织结构文档及编码方案 ➢主数据编码方案及接口方案 ➢阶段完成确认书
提交文档
ASAP实施方法
3 实现（Realization）
主要活动： ➢关键用户培训 ➢职责定义（权限设置与测试） 职责定义 ➢系统配置及原型测试 ➢报表开发与测试 ➢开发数据转换程序 ➢对R/3不支持的功能（必须的业务）进行开发 ➢准备最终用户操作文档和培训教材 ➢最终的集成测试
» 公司准备好接受文化和过程的革新
提交文档：
项目实施计划、项目实施范围、项目启动确认书
SAP AG 2001
项目初步计划表
项目管 理 文 件
1. 项目准备 2. 蓝图设计 3. 实现 4. 最后准备 5. 上线支持
第一阶段项目实施计划 (按月)
07/05 08/05 09/05 10/05 11/05 12/05 01/06 02/06
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。2 3:34:50 23:34:5 023:34 10/17/2 020 11:34:50 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 10.1723 :34:502 3:34Oc t-2017- Oct-20
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。23:34:5023 :34:502 3:34Saturday , October 17, 2020
系统上线报告 系统运行报告文档 客户签字的项目验收报告
关键问题:
在开始时一定会有这样和那样的反对和抱怨， 但一定要坚持使系统成为日常唯一的 管理系统.
对信息流和业务流程的持续改进……
Plan
SAP AG 2001
SAP AG 2001
内容提要
1
项目管理基本知识
2 ASAP实施方法
3 项目中的质量和 变革风险
调整是不变原则!
项目时间管理
1 活动的定义 2 活动顺序 3 预计的活动时间 4 活动计划的形成 5 计划的控制
项目人力资源管理
1 组织计划 2 人员需求 3 项目团队管理
SAP项目实施－－3P要素
People 人 :
实施企业的员工 实施顾问 技 术 与 硬 件 厂 商
Processes 过 程 :
SAP AG 2001
项目中的质量和变革风险管理
对风险的控制 - 项目中的人与知识
项目组织
➢ 细化组织和角色 ➢给人员分配角色 ➢给人员分配核心变革角色 ➢举行项目小组过渡会议 ➢建立专门从事变革管理的小组 ➢如出现问题, 则
➢换人 ➢调换工作 ➢减小项目范围 ➢延长期限
SAP AG 2001
要点回顾
• 项目管理的要点 • ASAP实施的步骤 • ASAP各阶段的主要工作任务和成果 • 项目风险主要有哪些 • 如何提高项目质量
SAP AG 2001
致谢
谢谢大家 !
SAP AG 2001
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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 10.1720 .10.17Saturday , October 17, 2020
5 公司项目推进部的支持 ➢ 阶段性质量检查 ➢使用其他高级的顾问
项目中的质量和变革风险管理
高层管理的支持 项目组织
知识管理和有效的沟通
ERP项目实施
培训 文档管理
其他方面
SAP AG 2001
项目中的质量和变革风险管理
对风险的控制 - 项目中的人与知识
高层管理的支持
➢ 在项目负责人的支持下, PM必须能够在高层管理中加强密切的关系和沟通渠道 ➢ 其他项目管理员必须与PM有密切的关系和沟通, 也可以与高层进行直接沟通 ➢ 通过运用组织, 革新管理和重组, 与实施顾问一起培养经理们的兴趣和积极的态度 ➢ 必须定义实施中的角色和职责 ➢ 高层领导应定期参加高效的汇报会
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相信相信得力量。20.10.172020年10月 17日星 期六11 时34分 50秒20 .10.17
对风险的控制 - 项目中的人与知识
文档管理
➢项目文档: 用于实施中描述, 管理和控制 ➢项目成果文档: 用于项目中正在进行的操作的支持 ➢最终用户文档: 如用户操作文档
SAP AG 2001
SAP AG 2001
内容提要
1
项目管理基本知识
2 ASAP实施方法
3 项目中的质量和 变革风险
4
要点回顾
项目准备