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供货通知函范本

供货通知函范本

供货通知函范本尊敬的XX公司:您好!我代表我司向您致以最诚挚的问候,并对您长期以来对我司的支持与信任表示衷心的感谢。

本函旨在通知您关于我司近期供货的相关事宜,为确保双方合作顺畅,请您仔细阅读以下内容。

一、供货产品及数量根据双方签订的《购销合同》,我司将于近日向贵公司供应以下产品:1. 产品名称1:XX型号,共计XX台;2. 产品名称2:XX型号,共计XX台;3. 产品名称3:XX型号,共计XX台。

二、发货时间及物流信息1. 发货时间:我司将于X年X月X日(以实际发货日期为准)开始发货,预计X个工作日内完成发货;2. 物流公司:本次发货将采用XX物流公司进行配送;3. 运单号码:我司将在发货后及时提供运单号码,便于贵公司实时跟踪货物动态。

三、验收及售后1. 贵公司在收到货物后,请按照相关规定进行验收,确认货物数量、型号及外观无异议后,予以签收;2. 若贵公司在验收过程中发现任何问题,请及时与我司联系,我们将竭诚为您提供解决方案;3. 我司承诺,本次供货的产品质量符合国家标准及合同规定,并提供完善的售后服务。

四、付款事宜根据《购销合同》约定,贵公司应在货物验收合格后X个工作日内支付相应款项。

为确保双方合作关系,请您按时办理付款手续,如有特殊原因需延期付款,请提前与我司沟通协商。

五、联系方式为便于沟通,请您在收到本通知后,与我司以下人员联系,以便及时了解供货进度及后续合作事宜。

联系人:XX先生/女士联系电话:XXXXXXXXXXX电子邮箱:*****************再次感谢您对我司的支持与信任,我们衷心期待与贵公司的长期合作,共创美好未来。

如有任何疑问或建议,请随时与我们联系,我们将竭诚为您解答和处理。

祝商祺!顺祝商祺!XX公司X年X月X日。

快递通知范文范文

快递通知范文范文

快递通知范文快递通知(篇1)尊敬的快递公司领导:您好!首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的。

为了不因为我个人的原因而影响公司的工作进度,经过深思熟虑之后我决定辞去这份工作。

我知道这个过程会给您带来一定程度上的不便,对此我深表抱歉。

非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。

在公司的这段经历于我而言非常珍贵。

将来无论什么时候,我都会为自己曾经是公司的一员而感到荣幸。

我确信在公司的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。

祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利!此致敬礼!xx日期:快递通知(篇2)随着春节的临近,快递行业也进入了一年中最繁忙的时期。

然而,为了让快递员能够与家人团聚,同时也为了给我们的顾客带来更好的服务体验,快递驿站将于春节期间放假。

下面是我们的具体通知:1. 放假时间为了保证快递员能够安心地与家人团聚,同时给大家带来更好的服务体验,我们将于农历除夕(2月11日)至正月初五(2月15日)放假5天。

因此,驿站将于2月11日至2月15日暂停营业,2月16日正式恢复营业。

2. 快递取件和派件的影响在放假期间,驿站将无法进行任何取件和寄送。

如果您在放假期间有紧急快递需求,请务必提前安排,以免影响您的计划。

此外,为了确保在放假之前您能够及时收到快递,我们建议您在2月10日之前下单,以保证您的快递能够在此前送达。

如果您的快递在放假期间到达,我们将会为您保管,直到驿站重新营业后再为您派送。

3. 特别提示总之,我们深知您对快递服务的依赖,我们将努力提供更加良好的服务质量和体验。

感谢您一直以来对我们的支持和信任。

我们祝您和您的家人在新的一年里身体健康、心想事成、万事如意!快递通知(篇3)1、1月15日新疆、西藏全面停运(特殊原因)2、1月19日晚青海、宁夏、内蒙古班车发最后一班车,1月20日起停运;3、1月20日晚甘肃、云南、贵州、海南发最后一班车,1月21日起停运;4、1月21日晚陕西、山西、四川、重庆、广西发最后一班车,1月22日起停运;5、1月22日晚湖南、河南、山东、江西、湖北、福建、天津、广东、北京发最后一班车,1月23日起停运;6、东三省1月18日最后一天发货,19日停运快递通知(篇4)尊敬的公司领导由于本人自身原因,经过慎重考虑之后特此提出申请:我自愿申请辞去在南京水杯子公司一切职务,敬请批准。

采购物流安排通知函(模板)

采购物流安排通知函(模板)

采购物流安排通知函(模板)
亲爱的供应商,
我们希望通知您有关我们最近的采购订单的物流安排。

请确保按照以下指示进行物流安排,以确保订单按时交货。

订单详情
- 订单编号:[订单编号]
- 商品名称:[商品名称]
- 数量:[数量]
- 交货地点:[交货地点]
- 交货日期:[交货日期]
物流要求
1. 物流提供商:请在您的物流合作伙伴中选择一家可信赖的物流提供商,并确保其具备以下能力:
- 运输网络覆盖到交货地点
- 准时交付商品的能力
- 提供货物追踪和跟踪服务
2. 运输方式:请根据货物的性质和订单要求选择适当的运输方式,例如海运、空运或陆运。

3. 运输时间:请确认运输时间能够在交货日期前到达交货地点。

4. 运输费用:请确保与选定的物流提供商协商并达成合理的运
输费用。

联系人及联系方式
如您有任何问题或需要进一步的信息,请随时与我们联系:
- 采购部门联系人:[采购部门联系人]
- 电话号码:[电话号码]
- 电子邮件地址:[电子邮件地址]
请在收到通知后,尽快与我们确认物流安排。

我们期待您的合作,希望本次采购能够顺利进行并准时交付。

谢谢您的支持。

此致,[你的名字] [你的职位] [公司名称]。

关于公司收发快递管理要求的通知

关于公司收发快递管理要求的通知

关于加强快递管理的通知为了规范快递的收发管理,合理有效地控制快递成本,特提出如下管理要求。

1、管理部前台负责公司快递物品(文件、资料、样板及其他物品等)的收发管理;其他部门协助前台进行部门快递物品的发送,审核及接收。

2、寄件流程3、收件管理:1)公司快递收取形式:快递由门卫统一接收。

门卫收取快递时间为周一到周六上班时间;如遇周日,门卫需经收件人同意,查看快递包装是否完好无损后,方可代收取保管货物和底单。

并在周一时告收件人,同时在《邮件(收件)登记表》上签字。

2)遇到付费快递,门卫要了解清楚付费情况后,要将邮件跟《快递单》内容核对无误后,协同快递人员电话通知收件人领取,收件人在《邮件(收件)登记表》上签字接收。

公司不负责垫付任何私人到付费用。

3)快递签收时要检查信件、快递包装是否完好无损,核对收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回。

4、发件管理1)公司发件时间:快递发放时间为周一至周六每日8:00~17:00之间。

如遇周日发件的在周六17:00前告知门卫并登记,邮件由门卫保管并发递。

2)发件人自行清点及打包好物品认真填写快递单(发件人应打包扎实,确保在运输过程中安全可靠),交到门卫并详细填写《信件、快递(发件)登记表》。

未经填写、错误填写、拒绝填写及填写不全者,门卫可拒绝办理快递,产生的后果由寄件人自行负责。

如有收件人相同的情况,门卫将快递物品合并寄出。

3)每日快递事物均由门卫统一联系快递公司取件发送,门卫妥善保留好相关单据,快递由发货人自行跟踪。

寄件人填写《邮件(寄件)登记表》。

保安确认单据和《邮件(寄件)登记表》填写是否清晰完整。

保安统一时间联系快递寄出。

保安整理当天单据并保存,汇总后月底交财。

月底财务部核算费用,核查邮件公与私。

财务报主管签字付款。

4)门卫保存底单与登记表,月底交财务室。

财务室负责核对费用清单,核对无误须经分管领导签字确认后,由财务部支付费用。

私人寄件应自付费用。

公司下行文格式范文

公司下行文格式范文

公司下行文格式范文一通告在2号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。

公司安全部多次给于提醒与警告,希望其能够按照安全施工标准正确施工,提高安全意识,加强安全防范。

但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全,一意孤行,仍然违章作业。

经公司领导决定,给与航吊安装队 100元罚款,望其加强自我安全意识,树立正确的施工安全形象。

特此通知行政部____年____月____日公司下行文格式范文二通知人事内通____号机关科室、各事业部:根据____有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。

培训内容:《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避培训时间:____年____月____日时间 ____--____签到时间:____年____月____日时间:____培训地点:____名额分配:____科室____人,____事业部____人,____事业部____人,____事业部____人。

人力资源部公司下行文格式范文三企业的成功基于所有员工的成功,员工的成功基于不断学习与培训。

培训既有助于提高员工综合素质,帮助员工出色完成本职工作,又能积极促进员工个人的职业发展,提升个人竞争力。

为此公司决定针对全体员工进行一场培训,培训安排如下:培训时间:____月____日12:30-14:30地点:公司大会议室人员:公司全体员工主题:执行型人才必备特质—负责任要求:自带纸笔记录,培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管,主管据此写一份培训总结上交人力资源部。

快递有限公司公文格式细则范例

快递有限公司公文格式细则范例

快递有限公司公文格式细则1 总则1.1 为了进一步规范天天快递公文格式,根据《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)及《海航集团公文格式细则》,并结合我公司实际情况,特制订本公文格式细则。

1.2 本细则适用于公司总部、各区域管理中心、各直营公司、以及加盟公司。

2 公文种类2.1 公文分为:“文件式”公文和非“文件式”公文。

2.2 “文件式”公文是指公文文头中发文单位名称后加“文件”两字的公文。

包括:通知、通报、决定、决议、请示、报告等。

2.3 非“文件式”公文是指公文文头中不加有“文件”两字的公文。

包括:函、会议纪要、工作简报等。

3 公文中各要素标识规范3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成。

3.2 眉首又称文头或版头,由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人等组成。

3.2.1 秘密等级和保密期限3.2.1.1 秘密公文分为:绝密、机密和秘密。

3.2.1.2 公文的密级顶格标识在首页右上角,函的密级在眉首横隔线左下方顶格标识,两字之间空1个字。

3.2.2 紧急程度3.2.2.1 公文紧急程度分为:急件和特急。

3.2.2.2 紧急程度顶格标识在公文首页右上角,函的紧急程度在眉首横隔线左下方顶格标识,两字之间空1个字。

3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级在第1行标识,紧急程度在第2行标识。

3.2.3 发文单位3.2.3.1 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。

函、命令(令)和会议纪要不加“文件”两字。

联合行文,“文件”两字居于发文单位名称右侧上下居中。

如联合行文单位过多,必须保证公文首页显示正文。

3.2.3.2 发文单位标识使用小标宋体字,无小标宋体字时用华文中宋体字,对公司外发文用红色标识,对公司内发文用绿色标识。

字号由发文单位以醒目美观为原则酌定,但应小于22毫米×15毫米(高×宽)。

3.2.3.3 平行文或下行文,发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为6.2厘米,上行文发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米,函的发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为 1.7厘米。

发快递通知范文范文

发快递通知范文范文

发快递通知范文广东台风快递通知近日,广东地区即将迎来一次台风天气,对快递业务有较大影响。

为确保快递业务的正常运转,做好安全防范工作及时通知各位用户。

首先,根据天气预报,本次台风将可能给广东地区带来较大的风雨天气,这也将直接影响到快递业务的运营情况。

因此,广东各地快递公司决定对快递业务进行临时调整。

根据最新通知,若台风来袭,请广大用户为自身安全考虑,在保证人身安全的前提下尽量避免外出,避免向外寄放快递包裹,以免被风雨损毁,同时也为快递公司的工作减轻压力。

除此之外,为了保证用户的快递不受台风天气影响,快递公司也会尽最大努力地加强包裹的安全防护措施,在送达时尽量避免天气影响。

当然,在这个特殊时期,可能会有个别包裹延迟到达的情况出现,广大用户请您理解。

最后需要提醒广大用户的是,在台风季节,如果您需要寄送包裹,建议选择具备专业与实力的快递公司,以确保您的快递能够得到保护并送达到目的地。

同时也提醒广大市民做好安全防范措施,不要轻信不实谣言,听从官方发布的预警信息及时安排自己的行程。

总之,在遭遇台风季节时,大家都应该做好防御措施,安全第一,其他的事情很快就可以解决。

广大用户需密切关注天气变化情况和快递公司的通知,并做好各项准备工作。

相信在各方的努力下,这场台风过后,广东的快递业务将能够恢复正常。

春节是法定节假日,法定假期3天,放假调休7天。

故20xx年春节放假安排为:20xx年2月15日(星期四)至2月21日(星期三),共7天。

其中,2月16日(初一)、2月27日(初二)和2月18日(初三)这3天为法定假期。

顺丰停运时间:12月29(1月26日)开始不收件,正月初七(2月3日)开始正式上班申通停运时间:12月29(1月26日)开始不收件,正月初五(2月1日)开始正式上班中通停运时间:12月29(1月26日)开始不收件,正月初六(2月2日)开始正式上班天天停运时间:12月29(1月26日)开始不收件,正月初七(2月3日)开始正式上班汇通停运时间:12月29(1月26日)开始不收件,正月初七(2月3日)开始正式上班宅急送停运时间:12月29(1月26日)开始不收件,正月初七(2月3日)开始正式上班圆通停运时间:12月29(1月26日)开始不收件,正月初七(2月3日)开始正式上班CCES停运时间:12月29(1月26日)开始不收件,正月初八(2月4日)开始正式上班韵达停运时间:12月29(1月26日)开始不收件,正月初六(2月2日)开始正式上班EMS:过年不放假,大年三十只送半天。

关于公司收发快递管理要求的通知

关于公司收发快递管理要求的通知

关于公司收发快递管理要求的通知
为了规范快递物品的收发管理,合理有效地控制快递成本,特提出如下管理要求。

1、管理部前台负责公司快递物品(文件、资料、样板及其他物品等)的收发管理;其他部门协助前台进行部门快递物品的发送,审核及接收。

2、寄件流程
3、各相关部门应知会寄件人(供应商、代理商等),尽量选择与公司有合作关系的快递公司(申通、汇通和圆通),重要文件采用顺丰快递。

4、公司内部寄件时(不含仓库),自行包裹并填写快递单后,交由前台处理。

前台收到后联系快递公司外寄。

如有收件人相同的情况,将快递物品合并寄出。

5、私人寄件应自付费用。

6、前台在收到快递物品或邮件时,明确快递费用支付情况后,通知指定收件人到前台领取。

若非应由我司到付费用的情况,前台应与收件部门、收件人联系确认后,属特殊情况或事出紧急,可先付收件。

7、快递付费要求:
1)公司与各供应商(工厂)间的快递往来,均采用寄付。

特殊情况下,工厂采用到付寄件我司,前台在收取邮件并付费后,通知生产部此事项,由生产与工厂沟通在帐上扣除此费用。

2)公司给各代理、加盟商寄出快递一律采用到付。

特殊情况下,寄出或收件时由公司先垫付后帐上扣除(原因是对方收付或寄出时价格较贵)。

8、管理部前台处每月有500元快递备用金(循环使用),收件或寄件超过100元以上的,指定收件人或寄件人按财务报销制度报销。

9、行政部前台每月汇总外寄、收件快递费用后,在下月3号前填写《费用报销单》按财务报销制度及时报销处理。

10、特殊情况需另行批准、处理。

各部门在收寄快递时,应妥善处理,灵活应对,以免因小失大。

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