分公司制度(现行)

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直营分公司管理制度

直营分公司管理制度

直营分公司管理制度
制定清晰的组织结构至关重要。

在分公司的管理体系中,应明确划分各部门职责,并建立起有效的沟通机制。

例如,可以设立区域经理职位,负责协调总部与分公司之间的工作,并监督分公司日常运营。

同时,通过定期的会议和报告制度,保证信息的畅通无阻。

财务管理是分公司管理的重中之重。

范本中应包含详细的财务流程和审计机制,确保每一笔支出都有据可依,每一项收入都能准确入账。

建立预算管理制度,对分公司的收支进行严格监控,既可以避免资金滥用,也有助于提高资金使用效率。

再来,人力资源管理同样不可忽视。

分公司的员工招聘、培训、考核及激励机制都应与总部保持一致性。

在此基础上,根据地方特色和实际需要,适度调整人力资源政策,既能吸引优秀人才,又能提升员工的归属感和工作积极性。

客户服务和满意度也是衡量分公司管理成效的关键指标。

管理制度中应包含客户关系管理的具体措施,如定期收集客户反馈、建立快速响应机制等,以提升服务质量,增强客户忠诚度。

风险管理也是分公司管理制度中不可或缺的一环。

范本应涵盖风险评估、风险预防以及应急处理方案等内容,确保分公司能够在面对不确定因素时,迅速做出反应,最小化潜在损失。

一份优质的直营分公司管理制度范本,应当围绕组织结构、财务管理、人力资源、客户服务和风险管理等关键领域展开,旨在为企业提供一套系统化、标准化的管理框架。

通过这样的范本,企业不仅能够确保分公司的高效运作,还能够在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现可持续发展。

分公司员工考勤制度管理

分公司员工考勤制度管理

分公司员工考勤制度管理一、目的与原则制定考勤制度的目的在于确保员工的工作时间得到合理利用,同时维护正常的工作秩序。

本考勤制度以合理性、公平性和激励性为基本原则,旨在通过规范的考勤管理,提升整体工作效率和员工满意度。

二、考勤规定1. 工作时间:员工应遵守分公司规定的正常工作时间,一般为周一至周五,每天工作8小时,具体上下班时间由各分公司根据实际情况确定。

2. 签到与签退:员工需使用公司指定的考勤系统进行签到和签退,未能按时签到或签退者需向直接上级说明情况并补录异常。

3. 迟到早退:员工迟到或早退超过规定时间(如15分钟)的,应按公司规定扣除相应工资或进行其他处罚。

4. 请假制度:员工因病或其他私人事务需要请假时,应提前向直接上级申请,并按公司规定的流程办理请假手续。

5. 加班管理:加班需事先得到上级批准,并按照国家法律规定支付加班费或安排调休。

6. 出差管理:出差员工应按规定填写出差申请表,并在出差期间保持通讯畅通,确保工作连续性。

7. 休假制度:员工享有法定节假日、年假等休假权利,应提前规划并按程序申请。

三、异常处理1. 漏卡处理:员工若因特殊原因忘记打卡,应在当日内向人事部门说明情况并补录。

2. 特殊情况处理:如遇不可抗力因素导致无法正常考勤,员工应及时通知上级并报备人事部门。

3. 违规处理:对于故意违反考勤制度的行为,公司将依据相关规定进行严肃处理。

四、监督与执行1. 监督责任:各级管理人员应对下属的考勤情况进行监督,并对违规行为负责。

2. 执行力度:公司将对考勤制度的执行情况进行定期检查,并将考勤情况作为员工考核的重要依据。

3. 反馈机制:建立完善的反馈机制,员工对考勤制度有任何疑问或建议,可通过内部沟通渠道提出。

五、结语。

分公司基本管理制度

分公司基本管理制度

分公司基本管理制度制度的核心在于明确权责。

分公司的管理应当建立在清晰的职责分工之上。

总公司与分公司之间的关系要明确界定,确保决策流程和执行效率。

例如,总公司负责制定总体战略方向,而分公司则在此基础上负责具体的执行和管理。

这样的分工既能保证集团战略的统一性,又能赋予分公司必要的灵活性。

财务管理是分公司管理的重中之重。

制度中应包含详细的财务管理办法,如资金调拨、预算控制、成本核算等。

通过建立健全的财务报告体系,确保分公司的资金使用符合集团的整体利益,同时也能及时发现并解决可能出现的财务问题。

再次,人力资源管理同样不可忽视。

分公司需要根据当地市场的实际情况,制定合理的人员招聘、培训、考核和激励机制。

这不仅有助于吸引和保留人才,还能激发员工的工作积极性,提高整体工作效率。

业务管理也是制度中的关键部分。

分公司需要依据集团的业务指导原则,结合当地市场特点,制定出切实可行的业务发展计划。

同时,还应建立起有效的业务监控和评估机制,确保业务目标的实现。

在运营管理方面,制度应当涵盖日常运营的各个方面,包括但不限于客户服务、供应链管理、物流配送等。

这些运营活动直接关系到客户满意度和企业品牌形象,因此必须严格按照既定标准执行。

风险管理也是分公司管理制度中不可或缺的一环。

分公司需要建立风险预警和应对机制,包括市场风险、法律风险、操作风险等,以保障企业的稳定运行。

分公司的基本管理制度应当全面覆盖权责明确、财务管理、人力资源、业务管理和运营管理等多个方面,同时建立起有效的风险控制机制。

只有这样,分公司才能在激烈的市场竞争中保持活力,为集团的发展贡献力量。

在实际操作中,每个企业都需要根据自身的实际情况,对上述管理制度进行适当的调整和完善。

制度的生命力在于执行,因此在制定制度的同时,还需要建立起严格的监督和执行机制,确保每一项规定都能得到有效落实。

华中分公司现行有效技术质量管理制度文件汇编-样板引路管理制度(最新)全套

华中分公司现行有效技术质量管理制度文件汇编-样板引路管理制度(最新)全套

样板引路管理办法第一章总则第一条根据集团公司质量部《xxxx集团有限公司“质量管理六项规定”》的要求,结合华中分公司的发展需要、确保工程质量达到当地施工先进水平,为分公司在河南、山东、安徽地区的长足发展奠定坚实的基础,实现分公司质量目标,特制定本制度。

第二条本制度适用于分公司所属各项目部,包括分公司部门及其所属项目经理部,以及与项目经理部有合同关系的分包方、分供方;适用于与集团公司签订劳动合同的个人、劳务派遣人员以及分包方、分供方相关管理人员。

第二章策划与审批第三条样板实施前的策划[20xx]、项目部立项图纸到位后,由项目总工程师组织各专业技术负责人依据设计图纸、施工组织设计、总进度计划、创优计划的要求编制样板计划方案。

[20xx]、样板计划方案的编制不得晚于立项图纸到位后一个月,样板计划方案应包括所有样板工序及节点的名称、部位和计划开始时间,样板间(层)的部位、计划开始时间、计划完成时间,并详细规定样板的实施部位、实施数量、责任划分、验收程序、验收标准和准备达到的目标。

3、每道工序施工前均应先做样板,确保样板引路,区分必不可少和不必要的重复工作。

群体性工程可分别实施,但必须达到同一标准。

原则上所有分项工程的首件制作、关键节点、难点、影响结构和施工安全、影响使用功能和外观效果、工程量较大的工序或分项工程以及五新技术的运用等都要实施样板1制度。

[20xx]、主体结构阶段样板不限于钢筋工程、模板工程、混凝土工程、防水工程,工程结构形式相同或相近的项目样板可采用移动式样板,分层次显示分项工程的各项工序,可拆卸、可周转。

5、装饰装修阶段样板可选某一栋楼某一层某一间进行施工,要求各施工工序显示齐全,分公司推行的细部节点做法及可能产生质量隐患部位重点显示,必要时摆放此隐患可产生质量问题后果的照片。

6、附件3中的样板工序质量分公司技术质量部参与验收。

7、样板工序计划同时包括半成品的制作和原材料的规格、形状等。

工程公司分公司制度

工程公司分公司制度

工程公司分公司制度一、总则1. 本制度是为了规范工程公司分公司的管理活动,保障公司的健康、稳定发展。

2. 分公司应遵守国家法律法规,同时遵循总公司的管理制度和企业文化。

3. 分公司的经营活动应在总公司授权范围内进行,不得擅自超越权限。

二、组织结构与职责1. 分公司设立总经理一职,负责分公司的全面工作,并向总公司汇报。

2. 分公司根据业务需要设立相应的部门,如项目管理部、财务部、人力资源部等,并明确各部门的职责和工作流程。

3. 各部门应定期向分公司总经理报告工作进展,并接受其监督和指导。

三、人力资源管理1. 分公司的招聘、培训、考核、晋升等工作应符合总公司的人力资源政策。

2. 分公司应建立完善的员工激励和福利制度,确保员工的稳定和发展。

3. 对于违反公司规定或业绩不佳的员工,分公司应依据相关规定进行处理。

四、财务管理1. 分公司的财务活动必须遵守国家的财务法规和总公司的财务管理制度。

2. 分公司应定期编制财务报表,接受总公司的审计和监督。

3. 任何超出预算的支出都需事先获得总公司的批准。

五、项目管理1. 分公司承接的项目必须在总公司的指导和监督下进行。

2. 分公司应确保项目的质量、安全和进度,满足客户的需求。

3. 对于项目中出现的问题,分公司应及时解决并向总公司报告。

六、风险控制1. 分公司应建立风险评估机制,对潜在的风险进行预测和预防。

2. 遇到重大风险时,分公司需立即采取措施并向总公司报告。

3. 分公司应定期组织风险管理培训,提高员工的风险意识。

七、信息沟通与反馈1. 分公司应确保内部信息的畅通,及时传达总公司的指示和要求。

2. 分公司应鼓励员工提出意见和建议,建立有效的反馈机制。

3. 分公司与总公司之间应定期举行会议,交流经验、协调资源。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由总公司负责解释。

2. 如有未尽事宜,按照总公司相关规定执行。

3. 本制度经总公司批准后实施,分公司有权根据实际情况进行适当调整,但需报总公司备案。

分公司评级管理制度

分公司评级管理制度

分公司评级管理制度第一章总则第一条为规范分公司的运营管理,促进企业发展,制定本制度。

第二条本制度适用于公司下设的各个分公司,包括但不限于销售分公司、生产分公司等。

第三条公司设立分公司的目的是为了更好地开拓市场,提高服务水平,加强对分公司的管理。

第四条分公司应当遵守国家的相关法律法规、公司的规章制度,积极开展工作,提高业绩。

第五条公司对分公司实行评级管理制度,通过评级结果对分公司的绩效进行评价和激励。

第六条公司应当根据分公司的情况和表现制定相应的评级标准和评定方法。

第七条公司应当建立健全评级管理制度,保证评价的公正、客观和准确。

第八条公司负责人对于分公司的运营管理负有最终责任,确保公司整体目标的实现。

第九条评级管理制度由公司总部制定,各分公司必须严格执行。

第十条公司应当对评级管理制度及时进行调整和完善,以适应市场的变化和公司的发展。

第二章评级标准第十一条公司应当根据分公司的业绩、管理水平、市场占有率等方面设定评级标准。

第十二条评级标准应当明确,具体,能够客观反映分公司的实际情况。

第十三条评级标准应当分为不同等级,如A级、B级、C级等。

第十四条评级标准应当包括但不限于以下方面:(一)业绩指标:包括销售额、利润等方面的综合指标;(二)管理水平:包括人才培养、团队建设等方面的综合能力;(三)市场占有率:包括市场份额、客户满意度等方面的综合指标。

第十五条评级标准应当具有一定的权重比例,以及评级结果的划分范围。

第十六条公司应当根据不同的分公司类型和情况,进行差异化的评级标准设定。

第十七条评级标准的制定和修订应当由公司总部组织专业团队进行,经过审批后才能正式实施。

第三章评级方法第十八条评级方法应当根据评级标准的要求,设计相应的评定流程。

第十九条评级方法应当包括定量评价和定性评价两种方式,综合考虑分公司的各项业绩指标。

第二十条公司应当建立相应的数据分析系统,对分公司的关键指标进行跟踪和分析,为评级结果提供依据。

分公司管理制度总则

分公司管理制度总则

分公司管理制度总则第一章总则第一条为了规范公司分公司的管理行为,维护公司整体利益,提高公司分公司的经营效率,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司下设的所有分公司,在分公司内具有约束力。

第三条分公司是公司在国内设立的具有独立法人资格的经营单位,独立承担利润责任和风险。

第四条分公司应当遵守公司总部的政策、决议,服从总部的管理,发挥所在区域的经营优势,实现公司整体利益最大化。

第五条分公司应当按照公司总部的指导方针,制定年度经营计划和预算,并在全年进行落实和考核。

第六条分公司负责制定组织结构和制度流程,明确各部门职责和权限,确保内部运营的高效性和协调性。

第七条分公司应当根据公司整体战略和市场情况,不断调整业务方向和产品结构,更好地适应市场需求。

第八条分公司应当遵守国家法律法规,依法纳税,遵循合规经营原则,保证经营行为的合法性和规范性。

第九条分公司应当建立健全的内部控制和风险管理体系,及时发现和解决问题,确保经营风险的可控性。

第十条分公司应当加强员工培训和队伍建设,提升员工素质和技能,确保人才梯队的健康发展。

第十一条分公司应当积极履行社会责任,关心员工福利,关注环境保护,促进可持续发展。

第十二条分公司应当定期向公司总部提交经营情况报告和财务报表,接受总部的监督和检查。

第十三条分公司应当加强内部沟通和协作,形成团结合作的工作氛围,提高整体绩效。

第十四条对于违反本制度规定的行为,公司总部有权采取相应措施,包括警告、罚款、停职、降职、辞退等。

第十五条本制度的解释权归公司总部所有,经总部审批可对其进行修改和更新。

第十六条本制度自公布之日起生效,之前发布的相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司分支管理制度

公司分支管理制度

公司分支管理制度第一章总则第一条为规范公司分支机构的管理,提高工作效率和业绩,树立公司良好企业形象,制定本制度。

第二条公司分支机构指在公司总部指导下,独立运作的地方机构,包括各分公司、办事处、营销服务中心等。

第三条公司分支机构应当遵守公司总部的各项规章制度,服从公司总部的决策和部署。

第四条公司分支机构应当依法合规经营,做好风险管理,确保财务稳健。

第五条公司总部负责对分支机构进行监督、考核和指导,确保分支机构的正常运作和发展。

第六条公司总部负责对各分支机构的人员选拔、培训和考核,确保员工队伍的稳定和专业化。

第七条公司分支机构应当积极响应公司总部的各项政策和决策,共同推动公司整体发展。

第二章分支机构设置第八条公司总部根据市场需求和业务规划,设立各分支机构。

第九条分公司应当设立在经济发达、人口密集的城市,办事处应当设立在交通便利、行政中心的地区。

第十条分支机构的设置应当考虑市场需求、竞争形势和公司整体战略。

第十一条所有分支机构的设置需经公司总部的审批和备案,确保各项工作合乎公司总部的整体战略。

第三章分支机构管理第十二条分支机构应当严格执行公司总部的各项规章制度,做到规范管理。

第十三条分支机构应当定期向公司总部汇报工作情况和经营业绩,确保信息畅通。

第十四条分支机构应当遵守公司总部的各项财务管理规定,确保财务稳健和风险控制。

第十五条分支机构应当积极配合公司总部的各项考核评定,确保绩效评估的公正和客观。

第十六条分支机构应当主动学习和提升自身管理水平和服务水平,以适应市场需求和公司发展。

第十七条分支机构应当加强内部沟通和团队合作,形成内部协作机制,提高工作效率和成本控制。

第四章分支机构运营第十八条分支机构应当根据公司总部的决策和部署,开展相应的市场拓展和业务推广。

第十九条分支机构应当定期开展市场调研和分析,把握市场动态和竞争状况,制定相应的市场营销策略。

第二十条分支机构应当加强客户服务和投诉处理,提供优质的服务体验,树立公司良好的口碑和品牌形象。

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考核、分配制度
1、考核是促进工作落实的一种重要具体措施,是直接关系到每位职工的切身利益,必须要做好、做细。

根据本部实际情况特制定本办法,其考核办法为职工个人根据本岗及综合要求进行自评,(建立职工考核卡片),采取职工民主评议,领导班子评议相结合,与考勤挂钩,作为每位职工全年最终业绩。

以既有民主又有集中的原则,对每位职工进行评价,从而达到调动职工的积极性、创造性和激励职工忠诚企业,提高管理工作水平和敬业精神,本着自上而下,自下而上垂直横向相联系,分层逐级考核,不留死角。

2、根据不同工程项目由分公司领导班子及该工地负责人对该工程项目成员每季度进行一次评议,全年平均得分加年终职工民主评议得分乘上所在岗位系数及出勤时间三者结合作为年终奖金发放的依据。

3、职工奖金分配以确定的奖金分配办法执行,对职工在学工种、学技能、工作业绩表现突出的,进行奖励倾斜。

仓库管理、材料领用制度
1、工程开工前,工程项目负责人认真签订分包合同,明确甲
乙双方的责任,确定施工过程中哪些零星材料及周转材料
及设备属于公司提供。

进场后,确定零星材料的合理用量
及周转材料的合理损耗量和机械设备的保养维修,并明确
在约定的合理用量的基础上,如果节约部分材料,应对配
合队伍进行奖励及奖励标准。

如果超额领用,应对配合队
伍进行处罚及处罚方法。

双方签字,一式两份,各持一份
以备结算使用。

2、某些特殊情况,也可以在确定零星材料的合理用量及周转
材料的合理损耗量后,由配合队伍按照市场价格自行采购,采取公司报票的方式(需得到分公司经理的同意)。

3、施工过程中,施工员提写材料需求计划(各种材料的需求
数量、时间、规格),材料计划提前一周提写(某些特殊情
况除外),交由项目负责人审核无误后报送公司由分公司经
理审批,材料采购员进行市场询价,大宗物品征得分公司
经理同意后进行采购。

货物送到现场后通知现场的仓库保
管员验收入库,并及时提供相关物资的材质单和票据,以
便成本员和质检员及时登记或上报监理。

4、配合队伍领用材料须由施工员填写领用单,项目负责人签
字后到仓库领取,仓库保管员见领用单按量领取并签字,
领用人签字并注明所属配合队伍。

仓库保管员需账目清楚,做好出入库,每日进行汇总登记,材料领用单汇总后每月
由配合队伍负责人签字认可,后附该分包队伍的领用单。

工程完工后一周内,所有配合方的材料、设备领用单汇总
出结果,得到该分包队伍经理签字认可以备结算使用。

5、仓库保管员应把现场所进的用于工程实体的各种建筑材料
的总用量从预算员处取得,然后每天进货量登记汇总,每
周向成本员及项目负责人各提供一份各种材料的日进量、
周进量和总量(材料进货紧张或工程任务紧张时每天上报)。

及时索要材质单等相关材料,时刻关注材料质量,如有变
动,及时通知项目负责人。

6、由分公司仓库运至工地的各种物资必须有往来账册,认真
计量和记录,双方签字确认。

运出工地的材料、物资必须
由经手人签字一式两份,各持一份以备查用。

仓库保管员
应把现场所有的用于生产、生活的各种物资设备登记造册,
给职工发放的用具、文具等应有收发记录。

7、材料的管理好坏直接影响到工程的成本、质量、进度、信
誉等各方面,任何环节及任何人出现差错,都会给公司造
成损失。

因此,任何人工作出现问题,将根据产生的影响
大小进行处罚,情节较轻的分公司领导班子及职工代表进
行表决处理,情节严重的交由司法机关处理。

合同管理制度
1、工程开工前,按照总公司的内部招投标制度,由分公司领
导积极组织配合队伍的招投标工作。

对招投标过程中进行的提问与解答应留取影像资料,以便施工过程中有分歧时作为证据。

2、合同签订前,认真查看资质等相关证件,并建议使用信誉
较好的营业执照。

明确提出合同一旦签订,以后将不能以任何理由变换营业执照。

认真翻阅招投标文件,签订招投标文件允许的分包合同。

3、合同签订时,项目负责人组织质检员、安全员、施工员、
预算员、材料员等相关人员解读合用条款,本着公平合理的原则明确甲乙双方的权利与义务,把能考虑到的各个方面考虑周全,如材料、安全、工期、质量标准等方面。

4、及时签订分包合同或协议,杜绝先施工,后谈价。

5、工程完工后,依据合同及时进行结算工作。

作息、考勤管理制度
1、严格遵守工地的作息时间及用餐时间,无论工作内容是否
饱和(作息时间及用餐时间由工地负责人根据工程性质及
季节制定),都要按时作息及用餐。

2、工地设置考勤员一名,请假需向项目负责人提前2天提出
申请(突发事件除外),项目负责人同意后申请人填写假条,项目负责人签字同意,假条一式两份,一份留给项目负责
人,一份交给考勤员。

假条内容为:请假人、是由、请假
时间(精确到小时)、离开后本人的工作由谁接手(接手人
签字)。

3、休假回来后马上销假,并保证离开工地的时段内手机开通
并能够联系上,手机未开通者罚款50元\天。

有特殊情况的
发短信说明情况,休假回来后马上补假,未说明情况而擅
自超出请假时限的罚款10元\小时。

4、休假期间如工程有特殊需要,必须无条件的返回。

5、考勤员每天划考勤,每月26日携带考勤及假条找项目负责
人签字,由项目负责人负责上交办公室。

6、晚上请假回家的需向项目负责人提前5小时提出申请,其
他程序同第2条。

7、例会制度
8、1、由生产副经理或项目负责人主持,每天坚持召开生产例
会(工程任务不紧时可每周1~2次),做好生产安排,协调
好各工种及各配合队伍间关系,提出有关进度、质量、安
全等方面的要求,并公布最新上级会议精神及指示;各施
工部门负责人汇报本部门当日生产情况并提交材料计划,
上报各种工程量。

9、2、工地会议按约定时间召开,有紧急情况急需召开时提前
2小时进行通知,要求被通知者准时参加会议。

如有事不能
出席会议者,应及时向会议主持人请假。

未请假而擅自缺
席会议者,一人一次处罚50元。

与会人员提前10分钟到
会场报到,会议时间一到主持人即宣布开会,会议开始后
进入会场的人员,一律被视为迟到。

一人一次处罚20元。

10、3、严肃会场纪律,与会人员要树立良好的会风。

会议开始
后,与会者的移动电话及其他通信设备一律关闭或设为静音模式;会场有禁烟标志或开放空调时,严禁吸烟;会议进行过程中,与会人员要有较强的纪律观念,严格遵守会议制度,不早退,不开“小会”,不干杂事,专心致志,精神集中,并携带笔记本做好会议记录。

遇特殊情况需早退者,必须经会议主持人批准。

以上规定如有违反,一人一次惩罚20元。

清工、台班管理制度
1、每项工程开工前,认真签订分包合同,把可预见性的清工、台
班以工程项目的形式列项,按量结算。

不可预见性的清工、台班在发生时尽量按量承包,以防止出工不出力的现象发生。

2、施工过程中出现的清工、台班应按以下流程实施:现场需要发
生清工、台班的前一天(特殊情况可以电话通知)通知项目负责人,包括时间、工程量、项目。

项目负责人同意后组织实施,当天的台班、清工当天开单(一式两份),配合队伍签字认可。

每3天找项目负责人签字。

每周找分公司领导班子成员签字一次,签字后返给配合队伍一份,成本员保留一份,以备结算使用。

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