事务处理准则
了解会计事务所的独立性与道德准则

了解会计事务所的独立性与道德准则会计事务所作为一种专业服务机构,承担着对客户财务信息进行核算、审计、咨询等工作的重要责任。
在执行这些工作的过程中,会计事务所必须遵循严格的独立性和道德准则。
本文将探讨会计事务所独立性和道德准则的重要性,并介绍一些相关的规范与监管。
一、独立性的意义和要求独立性是会计事务所履行职责的核心原则之一,它确保了会计师在工作中不受任何利益的影响,能够客观、诚信地对待财务信息。
具体而言,会计事务所的独立性主要包含以下几个方面的要求。
1. 独立的思考和判断会计师应该独立地进行思考和判断,不受任何外界因素的影响。
他们应该基于事实和证据,对财务信息进行客观、公正的评估,并不受任何利益相关方的压力和影响。
2. 独立的立场和态度会计师应该保持独立的立场和态度。
他们不能与客户形成过于亲近的关系,以免影响对财务信息的客观评估。
同时,会计事务所应该避免与客户有潜在的利益冲突,确保其独立性不受到侵犯。
3. 独立的组织结构和管理会计事务所应该建立独立的组织结构和管理机制,确保内部能够有效自律和监督。
这包括明确的职责和权限分工、独立的质量控制体系等,以保证会计师团队在工作中能够独立行事。
二、道德准则的重要性与内容除了独立性之外,会计事务所还必须遵守一系列严格的道德准则,这些准则旨在确保会计师的职业操守和行为表现符合最高的道德标准。
1. 诚实和诚信会计师应该始终坚持诚实和诚信的原则,不得故意伪造、篡改财务信息。
他们应该遵守诚实、可靠、准确的原则,全面记录和披露财务信息,不得在核算和审计中作出虚假陈述。
2. 保密义务会计师必须严守保密义务,不得泄露客户的商业机密和财务信息。
他们应该保护客户权益,确保客户的财务信息不被滥用或泄露给他人。
3. 职业敬业精神会计师应该具备专业的知识和技能,不断提升自己的专业素养。
他们应该尽职尽责、勤勉工作,为客户提供高质量的服务,并积极参与职业培训和学术交流,不断提高自己的专业水平。
事物处理准则

事务处理准则□总则第一条第二条本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,适用有□分层负责第三条为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特第四条依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理本公司全第五条秘书室总经理特别助理职责(一)(二)(三)第六条(一)(二)(三)(四)第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员)(一)执行总经理交办专案的研(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技第八条室、部、组(科)(一)(二)(三)(四)对所属人员(含配属)(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员(六)(七)(八)(九)1. 处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责。
2.3.4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)第九条(一)(二)(三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求,考核其勤惰与工作成(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅(五)(六)(七)(八)□业务分工第十条第十一条(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)董事会有关文书处理,会议(八)(九)(十)(十一)(十二)(十三)(十四)(十五)(十六)(十七)第十二条(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)(十一)第十三条(一)(二)(三)(四)(五)第十四条本公司于××市设立营业所,为市场经营单位,设置经理一名,秉承总经第十五条(一)开发客户的计(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)第十六条本公司在××工业区设立生产事业单位,设置厂长一名,秉承第十七条(一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)1.2.3.4.5.(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)1.2.(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)1.2.3.(四)1.2.3.4.5.□服务守则第十八条(一)(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展,所以(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求,根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导,达成任务,同时尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配(四)1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理,应有自己的处理方法,非有特殊事故,(六)各级工作人员差假外出,必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人,代理期间的职权行使,应(七)各级工作人员,均应按照规定工作时间到达工作场所,公务闲暇时自行研习业务(八)服务成绩优异者或违反以上守则规定者,应由主管部门查证事实,分别视其情节□综合核实第十九条各单位负责的各项业务,均应斟酌必要,就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行,作为该单位处理第二十条各级工作人员,应就该部门主管交付的任务,按照有关规定,具述职责内容(工作说明书)第二十一条本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的发展,可视个第六章第二十二条本公司为检查研议经常业务,得定期或不定期召开主管及有关第二十三条有关室、部、组(科)定期或业务会报比照办理,但会报决定事美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
某公司事务处理制度

人事管理的程序与规则一、事务处理准则□ 总贝U第一条本办书糾则恠昭本公可糾织>阳儿匕第二条本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项, 适用冇关作业側»□ 分层负责第三条为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特划分各级匸管职俎借以处理该管业务C第四条总絆炷1丈:依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务’第五条秘韦窣总淤比恃別釧理职担(一)对「个案讨朮分析与|打「工力秦拟必(二)本蛍司巾/:兴/书顶址义•(三)由“总紳珅处珅公司朮燮收务我卅定业务.第六条秘书窣总爼汕执勺秘出职快(一)山比总紆珅处理公司公文彳」破件业事顶•、(二)文荒旳撰拟、藩校、翻泽与杓卷%管專顶(三)仝司会报如乜汕嵌法补寻办联络(四)加切厲紳珅迫踪、点任各单V应讣爭叽第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员)I(一)执行门纶坤交办七案的研处-企划、分析、说忆(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技术支扌氐第八条室、部、组(科)第一级1〔管択戈:(一)和‘出佣z•令或制总紅卅指小,负打处珅択戈冇关各顶牡炸(二)业务池国内各项规定艮只丄忙J秦的拟乩(三)业务屯国内匸作进叽业务绩效艮共利驻珂*的报r占服(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。
(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员提小耍求.(六)咔范出内萦急屮件权T L处」匕戈立即认杲核小等“(七)业务内沽及B他单位的由'词联系「(八)向总紳坤捺供政炉泌2(九)代行文槁或;丿岸、氷利穿魏单炖名丈仃文范曲1. 处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职戻2. 研究计划J傑,按述「.作报律所需贽州的捋矣或工匡山|勺征涼3. 查催该业务有关文书报艺4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)口行处妊的文件「第九条各单位一级匸管戍专案丄件人以职尿(一)依据作业甲用『」:灰求咱談匸卸自小.处珅该W纶冃壮务“(二)丄作范围内件业用产的研拟「(三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求,考核其勤惰与丄件成果’(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅其是否详实関法’(五)业务内冇兀咅坝应川附料抄集、K 分析*(六)业务内运卿作业报竹统计资料編£(七)业务范国内币艾丄件动态核空.(八)匸背业务的检点攻迓与研究发展■□ 业务分工第十条列叫傭划分各单位业务权応仃別创定卜面条忸"第十一条秘书竇学班卜列爭顶:(一)仝文处珅甲斥的拟订与实谕事顶••(二)鱼文旳收以、登沽编川攵分送事顶'•(三)文穩旳撰拟、峯校、翻译「忖;殳与萨卷%管事顶“(四)舍文背催与込踪书叽(五)公司会报议程的编排及记录印发保背书皿(六)各项迪知撰拟协制书叽(七)上爭公冇关文书处帀;很用F珈川•己录卬更;潸宇项「. (八)济合性计虬报U摄拟事哄(九)冇住本公司门罕典守帘顶..(十)洼律帝务必举处珅「(十一)企司币】农合同保管与応系娛条文.眷删修改的述叉手顶" (十二)分司丈事织芟汇门匕找「(十三)七冀佚尤、调件、计划比出文处却事顶‘•(十四)秘书业务以•股■性公共矣系(十五)協队文物的搀集、幕」也%育「(十六)与次问”療协说和九•(十七)山缈邮此交办书贞的彷詞处斗.第十二条财务室負衣卜列书丁九(一)丿/务管珅与会i—il川』修研沐设汁‘•(二)年度预算的拟」秋J「(三)収务计划的拟」执(四)年反预耳的汇縄、控创技执行分析(五)贪计世止削i川丄匚核妝:如管「(六)贪计帐川订勺登计、处理管••(七)税务会计事贞〔匕处珅「(八)成本的计算憑分析「(九)结算及决算报告的编制、(十)帐廿戛存货的盘杳•:(十一)应战帐啟的徉曲以伫收帘叽第十三条本公司管坤部分i■殳"破科、已脑科.负戈卜列事顶:(一)论产管曲书顶.•(二)七摘2内部档案条统件业事顶■(三)人击、民务的心划.峻管珅事顶「(四)毎人财务收.交管珅书叽(五)本分司行政事齐注慰书顶「第十四条本公司于xx市设立营业所,为市场经营单位,设置经理一名, 秉朋总经理之命,负衣单位丄作的推彳二必耍时可设置刚经理給了协助。
transaction 、的用法

transaction 、的用法摘要:一、引言二、transaction的定义三、transaction的用法1.事务处理2.交易3.转换四、transaction在不同场景中的应用1.数据库2.金融领域3.计算机科学五、总结正文:一、引言本文将详细介绍transaction的用法。
Transaction是一个非常常见的词汇,涉及到多个领域,包括数据库、金融和计算机科学等。
本文将重点讨论transaction的定义、用法以及在不同场景中的应用。
二、transaction的定义Transaction(事务)是一个在计算机科学和金融领域中广泛使用的概念,它表示一个原子性、一致性、隔离性和持久性(ACID)的操作序列。
简单来说,事务就是一组逻辑上相关的操作,这些操作要么全部执行,要么全部不执行。
三、transaction的用法1.事务处理在计算机科学领域,事务处理是指对数据库的一组操作,这组操作需要满足ACID特性。
事务处理可以确保数据的一致性和完整性,避免因为部分操作失败导致整个操作失败。
2.交易在金融领域,交易是指涉及到货币或其他资产转移的行为。
交易所遵循的规则和原则也符合ACID特性,例如,在股票交易中,买入和卖出的操作需要同时进行,以确保市场的公平和公正。
3.转换在某些情况下,transaction还可以表示转换。
例如,将一种货币转换为另一种货币,或者将一种数据格式转换为另一种数据格式。
这种转换操作同样需要满足ACID特性,以确保转换过程的准确性和一致性。
四、transaction在不同场景中的应用1.数据库在数据库系统中,事务处理是确保数据一致性和完整性的关键技术。
通过将多个操作组合成一个事务,可以确保这些操作同时成功或失败,避免因部分操作失败导致的数据不一致问题。
2.金融领域在金融领域,交易是金融市场的基础。
通过遵循ACID特性的交易规则,可以确保金融市场的公平、公正和透明。
此外,金融领域的事务处理还包括风险管理、资金清算等关键环节。
固定资产火灾保险事务处理准则

固定资产火灾保险事务处理准则一、总则为了规范和加强本单位固定资产的火灾保险管理,保障资产安全,降低火灾风险造成的损失,特制定本处理准则。
二、保险范围及保额确定(一)保险范围1、本单位拥有的各类房屋建筑物,包括办公楼、厂房、仓库等。
2、生产设备、办公设备、运输设备等各类固定资产。
(二)保额确定1、房屋建筑物的保额应根据其重置价值确定,包括建筑材料、人工费用等。
2、设备类固定资产的保额应考虑其购置成本、折旧情况以及市场价值等因素。
三、保险责任与除外责任(一)保险责任在保险期间内,由于火灾造成保险标的的损失,保险人按照保险合同的约定负责赔偿。
(二)除外责任1、被保险人故意行为导致的火灾损失。
2、战争、军事行动、恐怖活动等不可抗力因素造成的损失。
3、保险标的本身的缺陷、自然磨损、自然损耗等造成的损失。
四、保险购买与续保(一)保险购买1、由财务部门负责与保险公司洽谈保险条款、费率等相关事宜。
2、签订保险合同前,需对合同条款进行仔细审查,确保符合本单位利益。
(二)续保1、在保险到期前一个月,财务部门应评估保险需求,决定是否续保。
2、如决定续保,应及时与保险公司办理相关手续,确保保险的连续性。
五、出险报案与理赔(一)出险报案1、一旦发生火灾事故,相关部门应立即通知财务部门。
2、财务部门在 24 小时内拨打保险公司报案电话,向保险公司报告出险情况。
(二)理赔流程1、保险公司接到报案后,将安排定损人员进行现场勘查。
2、本单位应积极配合保险公司的定损工作,提供相关资料和证据。
3、财务部门负责与保险公司协商理赔金额,并跟进理赔进度。
六、损失评估与核算(一)损失评估1、火灾事故发生后,由资产管理部门会同相关专业人员对损失进行评估。
2、评估内容包括受损资产的数量、程度、残值等。
(二)核算1、财务部门根据损失评估结果,进行账务处理。
2、对于已获得保险赔偿的部分,冲减损失;未获得赔偿的部分,计入当期损益。
七、档案管理(一)资料收集1、保险购买过程中的相关文件,包括保险合同、报价单、谈判记录等。
公司事务管理制度

公司事务管理制度1. 引言公司事务管理制度旨在规范和管理公司内部的一系列事务流程和工作准则,以确保公司运营的高效性和透明度。
本文旨在详细介绍公司事务管理制度的主要内容和要求。
2. 目的和范围2.1 目的:公司事务管理制度的目的是为了统一公司内部事务管理,规范员工的工作行为,提高工作效率和工作质量。
2.2 范围:该制度适用于公司的所有员工,包括管理层和普通员工。
3. 员工的职责和义务3.1 遵守公司规定:员工应严格遵守公司规定,包括公司内部规章制度、工作纪律和其他相关规定。
3.2 工作目标的设定:员工应按照公司的工作目标,制定个人工作计划,并积极主动地完成任务。
3.3 保守公司机密:员工应当保守公司的商业机密和商业秘密,不得泄露给外部人员,以保护公司的利益。
3.4 诚实守信:员工应该诚实守信,不向外部提供虚假信息,不参与任何损害公司利益的行为。
4. 会议管理4.1 会议流程:会议应提前安排,并告知与会人员时间、地点、议题和会议要求。
会议过程应有主持人引导,记录员进行会议记录,并及时对会议结果进行汇报。
4.2 会议纪要:会议结束后,主持人应将会议纪要进行整理并发送给与会人员,以确保大家对会议结果和相关行动有清晰的了解。
5. 文件管理5.1 文档分类:公司的文件应按照分类标准进行整理和管理,如合同文件、财务文件、人事文件等,以方便查阅和归档。
5.2 文件编号:每个文件应进行编号,以方便管理和查找。
文件编号应包含文档所属部门、文件类型和文件编号,格式为“部门-类型-编号”。
5.3 文件保存:公司文件应妥善保存,采用电子存储和纸质存储相结合的方式,确保文件的安全和可靠性。
6. 出差管理6.1 出差申请:员工如果需要出差,应提前向主管领导进行出差申请,并说明出差的目的、时间和费用预算等。
6.2 出差报销:员工出差结束后,应按照公司规定的报销流程,准备相关费用报销凭证,并及时报销。
6.3 出差记录:员工出差时应及时记录出差的目的、行程和工作情况等,以便后续的工作总结和沟通。
企业行政事务处理准则

企业行政事务处理准则企业行政事务处理准则第一章总则第一条为了规范企业行政事务处理的行为准则,促进企业行政事务工作的规范化、公正化和高效化,提高行政效能,保障企业发展,制定本准则。
第二条本准则适用于企业内所有行政事务处理工作人员,包括企业内部各部门、分支机构和子公司。
第三条企业行政事务处理工作人员应当遵守国家法律法规、企业章程、部门制度以及本准则的规定,严守职业道德,遵循公正、公平、公开和诚实信用的原则,履行职责,忠诚于企业。
第四条企业行政事务处理工作人员应当具备扎实的业务知识、熟练的操作技能、丰富的工作经验和高度的责任心,不断学习更新知识,提高综合素质,为企业发展提供有力的支持。
第五条企业行政事务处理工作人员应当维护企业利益,处理事务时严格遵守保密规定,防止泄露企业内部机密信息,不得利用职权谋取私利,不得参与或者默许涉及利益冲突的行为。
第六条企业行政事务处理工作人员应当注重沟通协调,与各部门、分支机构和子公司保持密切联系,及时反馈工作进展和问题,并积极协助解决,确保事务处理的顺利进行。
第七条企业行政事务处理工作人员应当维护企业形象,保持良好的仪容仪表,以优秀的服务态度和专业水平面对外部合作伙伴,积极与外部合作伙伴开展沟通合作,建立良好的合作关系。
第二章行政事务处理流程第八条企业行政事务处理工作人员应当遵照企业内部相关制度,按照规定的流程和程序处理各类行政事务,包括但不限于签订合同、协议、办理证照等。
第九条企业行政事务处理工作人员应当依法依规办事,充分了解相关法律法规和政策规定,确保行政事务处理的合法合规,避免因疏忽大意或者违规行为导致不良后果。
第十条企业行政事务处理工作人员应当注重细节,认真核对各类资料、文件的真实性和合法性,保证文件的准确无误,确保企业行政事务处理的结果可靠。
第十一条企业行政事务处理工作人员应当保持工作记录的完整性和可查性,及时归档各类文件和资料,确保行政事务处理工作的规范化和便于审计。
某公司行政事务处理准则

某公司行政事务处理准则某公司行政事务处理准则为了确保公司行政事务处理的规范性和效率,提高行政工作的质量和水平,制定该公司行政事务处理准则。
该准则适用于全公司所有行政人员,在公司行政工作中应当严格遵守以下规定:一、遵守公司的法律法规公司的所有行政人员必须遵守国家的法律法规以及公司的规章制度和管理办法,认真履行职责,负责维护公司的形象和利益。
二、保密工作公司的行政工作必须保守机密,不得泄密,同时确保信息的安全,防范风险,避免不必要的损失。
三、制定计划和落实执行公司的行政人员必须制定落实计划,根据具体情况调整计划,确保工作任务的准确性和及时性,做到有计划、有步骤地开展工作。
四、完善内部管理公司的行政人员必须建立完善的行政管理体系,加强对员工的管理和服务,提高员工的工作效率和工作质量。
五、接待来访者公司的行政人员必须在接待来访者时,以礼待人,细心周到地解答来访者的问题,极力给来访者留下良好的印象。
六、加强沟通协调公司的行政人员必须加强内部沟通和协调,与其他部门建立良好的沟通和协调机制,保证公司的工作效率和工作质量。
七、处理纠纷公司的行政人员必须在处理纠纷时,主动协调,积极解决,尽量避免纷争升级,保证公司的利益不受损失。
八、保障员工权益公司的行政人员必须保障员工的权益,尊重员工的个人尊严和权益,积极营造和谐的工作氛围。
以上是本公司行政事务处理准则的一些重要规定。
公司的行政工作源于公司的经营目标,必须符合公司的政策、法规和制度。
本公司对违反公司行政事务处理准则的行为将视情节严重程度采取相应的纪律处分措施。
希望全公司的行政人员认真履行职责,遵守本公司行政事务处理准则,严格按照规定要求开展工作,做到规范性和高效率并重,为公司发展做出贡献。
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事务处理准则
□ 总则
第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。
第二条本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,适用有关作业程序。
□ 分层负责第三条为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特划分各级主管职责,借以处理该管业务。
第四条总经理职责:依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务。
第五条秘书室总经理特别助理职责:
(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。
(二)本公司重大兴革事项建议。
(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。
第六条秘书室总经理执行秘书职责:
(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。
(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。
(三)公司会报议程编排及法律事务联络。
(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。
第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员):
(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。
(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技术支援。
第八条室、部、组(科)第一级主管职责:
(一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。
(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。
(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。
(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。
(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员提示要求。
(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。
(七)业务内涉及其他单位的协调联系。
(八)向总经理提供政策性建议。
(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:
1. 处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责。
2. 研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。
3. 查催该业务有关文书报表。
4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。
第九条各单位二级主管或专案工作人员职责:
(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示,处理该单位经常业务。
(二)工作范围内作业程序的研拟。
(三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求,考核其勤惰与工作成果。
(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅其是否详实周妥。
(五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。
(六)业务内定期作业报告统计资料编制。
(七)业务范围内重要工作动态核签。
(八)主管业务的检查改进与研究发展。
□ 业务分工
第十条为明确划分各单位业务权责,分别制定下面条例。
第十一条秘书室掌理下列事项:
(一)公文处理程序的拟订与实施事项。
(二)公文的收发、登记、编号及分送事项。
(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。
(四)公文查催与追踪事项。
(五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。
(六)各项通知撰拟协调事项。
(七)董事会有关文书处理,会议程序编排,记录印发保管事项。
(八)综合性计划、报告撰拟事项。
(九)有关本公司印信典守事项。
(十)法律事务联络处理。
(十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。
(十二)公司大事纪要汇总记载。
(十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项。
(十四)秘书业务及一般性公共关系。
(十五)图书、文物的搜集、整理、保管。
(十六)与顾问联系协调事项。
(十七)总经理临时交办事项的协调处理。
第十二条财务室负责下列事项:
(一)财务管理与会计制度的研究、设计。
(二)年度预算的拟订、执行。
(三)财务计划的拟订、执行及控制。
(四)年度预算的汇编、控制及执行分析。
(五)会计凭证的编制、审核及保管。
(六)会计帐册的登记、处理与保管。
(七)税务会计事项的处理。
(八)成本的计算及分析。
(九)结算及决算报告的编制。
(十)帐目及存货的盘查。
(十一)应收帐款的整理及催收事项。
第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项:
(一)资产管理事项。
(二)电脑化内部档案系统作业事项。
(三)人事、庶务的企划及管理事项。
(四)每天财务收支管理事项。
(五)本公司行政事务注意事项。
第十四条本公司于××市设立营业所,为市场经营单位,设置经理一名,秉承总经理之命,负责单位工作的推行,必要时可设置副经理给予协助。
第十五条营业所分设营业科、开发科和业务科,分别管理:
(一)开发客户的计划及其实施。
(二)客户订单的接洽、估价及其联络事项。
(三)客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。
(四)客户订单印刷及运送处理事项。
(五)客户货款收缴及催收事项。
(六)客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜。
(七)同业行情收集、研究并反馈给公司。
(八)达成业务目标是一切努力的最终目标。
第十六条本公司在××工业区设立生产事业单位,设置厂长一名,秉承总经理之命,负责印刷业务,必要时可设副厂长协助。
第十七条厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。
(一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)
1. 关于原料完成品的保管及运输事项。
2. 关于厂区人员、物品等出入管理事项。
3. 关于厂内安全卫生事项的维护。
4. 关于员工伙食的供应事项。
5. 关于厂区庶务工作的处理事项。
(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)
1. 根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。
2. 根据完稿制成分色版。
(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)
1. 印刷设备的维护及清洗。
2. 印刷工作的进行。
3. 印刷成品的装订及包装工作。
(四)厂务科
1. 厂区人事管理事项。
2. 厂区原料的采购事项。
3. 生产计划的协调及管理工作。
4. 成品质量监督的管理事项。
5. 零用金的管理事项。
□ 服务守则
第十八条各级工作人员应遵守的规定:
(一)恪守员工服务准则。
(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展,所以应力求充分了解,并须经常研习。
(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求,根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导,达成任务,同时尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。
(四)各级工作人员处理公司业务,选拟文稿应注意下列要点:
1. 处理具体事务必须全面了解情况。
2. 提供建议、意见必须确实可行。
3. 各项要求必须贯彻始终。
4. 人力、财力必须合理运用。
5. 观察评判必须公正客观。
6. 称谓、数字必须准确无误。
7. 确保业务机密。
8. 不得积压公务。
9. 善尽职责,防止一切可能发生的危险及损害。
10. 对每一问题多加思考,努力贡献智能。
11. 维护公司权责与荣誉。
(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理,应有自己的处理方法,非有特殊事故,或规定欠明,不能自行决定外,不得事事呈请上级核示,希冀推诿责任。
(六)各级工作人员差假外出,必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人,代理期间的职权行使,应由代理人负责。
(七)各级工作人员,均应按照规定工作时间到达工作场所,公务闲暇时自行研习业务有关书刊,不得有影响公众观瞻及妨碍他人工作的不当行为。
(八)服务成绩优异者或违反以上守则规定者,应由主管部门查证事实,分别视其情节轻重,依据人事规定,给予奖励或惩处。
□ 综合核实
第十九条各单位负责的各项业务,均应斟酌必要,就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行,作为该单位处理业务的准则。
第二十条各级工作人员,应就该部门主管交付的任务,按照有关规定,具述职责内容(工作说明书)送请人事部门详鉴查核,以专责成。
第二十一条本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的发展,可视个别事实需要,临时指定人员设置小组或委员会,待相关工作结束,即行解散。
第六章联系协调
第二十二条本公司为检查研议经常业务,得定期或不定期召开主管及有关人员举行会报及业务会报,会报决定事项应严格执行。
第二十三条有关室、部、组(科)定期或业务会报比照办理,但会报决定事项关系到业务成败的,仍须签报上级核准办理。