公文处理工作学习交流
公文处理基础学习心得范文（3篇）
公文处理基础学习心得范文公文处理是一门重要的职业技能，对于提高办公工作效率、加强组织协调具有重要意义。
在这次公文处理基础学习中，我系统学习了公文的写作规范、格式要求、内容结构以及处理流程等知识，深入了解了公文传达的机制和要素。
通过学习和实践，我收获了许多有益的心得体会。
首先，公文处理要注重规范和准确。
公文是组织内部或者对外传递信息的重要方式，因此要注重规范、准确、清晰地表达意思。
在公文写作过程中，我学会了注意语言的准确性，要用准确、简练的语言来表达要点，避免使用模糊的词汇或者表达含糊的意思，这可以提高公文的可读性和理解性。
同时，在公文处理过程中，要符合公文的格式和结构要求，比如标题的设置、抬头和落款的位置等，这可以使公文更加整齐、规范。
其次，公文处理要注重论证和逻辑性。
公文是组织对外传递信息和决策的重要工具，所以要注重论证和逻辑性。
在公文写作中，要合理运用论证和说理的方法，对于提出的问题或者意见要给出充分的理由和依据，这样可以增加公文的说服力。
同时，公文处理还要注重逻辑性，要合理组织论述，使文章的结构条理清晰，让读者一目了然。
再次，公文处理要注重简洁和精炼。
公文是组织内部或者对外传递信息的重要方式，因此要注重简洁和精炼的原则。
在公文写作过程中，要注意清除多余的词语和修饰，使文章简洁明了，避免冗长的叙述和累赘的词藻。
同时，要注重语言的精炼，用简明扼要的语言表达要点，不做不必要的废话，这样可以提高公文的可读性和理解性。
最后，公文处理要注重细节和认真负责。
公文处理是一项重要的职责，要认真负责地完成，注重细节的处理。
在公文的撰写过程中，要注意审查和修改，确保公文的准确性和规范性。
同时，在公文的传递中，要注重保密和安全，避免信息泄露和遗失。
此外，还要注重公文的归档和保存，保持公文的完整性和可回溯性。
通过这次公文处理基础学习，我对公文的写作规范、格式要求、内容结构以及处理流程有了更深入的了解。
我意识到公文处理是一项很重要的工作，需要注重规范、准确、简洁、逻辑性等方面的要求。
公文处理工作交流材料
公文处理工作交流材料公文处理工作交流材料尊敬的各位同事：大家好！我是公文处理工作的负责人，非常荣幸能够与大家一同参与公文处理工作的交流。
在这里，我想与大家分享我对公文处理工作的一些心得和体会。
首先，我认为公文处理工作的重要性不言而喻。
作为一个组织机构内部的重要环节，公文处理工作直接关乎到组织的正常运转和信息传递。
一份清晰、准确、规范的公文不仅能够确保信息的及时传递，还能提高工作效率和组织形象。
因此，在公文处理过程中，我们必须保持高度的准确性和质量要求。
其次，公文处理工作需要注重团队合作。
公文处理工作涉及多个环节和多个部门，因此，各个环节和部门之间的密切配合至关重要。
只有通过有效地团队合作，我们才能够确保公文的及时传递和处理。
因此，我建议大家在工作中加强沟通，明确责任和目标，共同努力完成公文处理工作。
此外，我认为公文处理工作需要不断的学习和改进。
随着信息技术的发展，公文处理工作的方式和工具也在不断更新和变化。
我们作为公文处理工作的从业人员，要保持积极的学习态度，学习和掌握新的处理工具和技巧，提高工作效率和质量。
同时，我们也要不断总结工作中的经验和教训，不断改进和完善公文处理工作的流程和方法。
最后，我希望大家能够积极参与公文处理工作的交流和讨论。
通过相互学习和交流，我们可以互相启发，提高自己的专业能力和水平。
同时，我也鼓励大家提出自己的建议和意见，共同促进公文处理工作的进步和优化。
在今后的工作中，我希望我们能够共同努力，继续提高公文处理工作的质量和效率，为组织的发展和管理做出更大的贡献。
谢谢大家！以上是我对公文处理工作的一些交流材料，谢谢大家的聆听！。
公文处理工作交流发言材料
公文处理工作交流发言材料尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天，我非常荣幸能够在这里与各位就公文处理工作进行交流和分享。
公文处理工作作为现代行政工作中的重要组成部分，对于提高行政效率、保障组织正常运转具有重要意义。
下面，我将在以下几个方面进行发言，与大家共同探讨公文处理工作。
首先，公文处理的内涵和重要性。
公文处理是指机构内部或机构间的信息交流和联络工作过程，确保信息传递的准确、及时和安全。
随着社会的发展，信息量急剧增加，公文传递的速度和质量也受到更高的要求。
公文处理工作的重要性在于确保信息传递的准确性，避免信息断档和误解，协调各部门之间的工作，提高工作效率。
其次，公文处理中存在的问题与挑战。
在实际工作中，我们也会遇到一些问题和挑战。
比如，公文的数量庞大，处理时间较长；公文内容的重复和冗余现象严重；公文格式和规范性的统一性不高等。
这些问题的存在，不仅给我们的工作带来困扰，也会影响到组织的运转和效率。
针对这些问题和挑战，我认为我们可以从以下几个方面进行改进和优化。
首先，加强公文处理的标准化和规范化。
建立和完善公文处理的具体流程和标准，明确各个环节的责任和要求，确保公文的格式和内容符合标准。
其次，提高公文处理的信息化水平。
引入先进的信息技术，如电子公文系统、办公自动化软件等，实现公文的电子化处理，提高工作效率和准确性。
最后，加强公文处理人员的培训和学习。
通过组织培训班、学习交流等方式，提升公文处理人员的专业水平和综合能力，更好地适应工作需求。
当然，公文处理工作的改进和优化不仅仅需要公文处理人员的努力，也需要各个部门和领导的支持和配合。
因此，我提出以下几点建议。
首先，加强内部沟通和协作。
各个部门之间要加强沟通和交流，及时分享信息和问题，协同解决工作中的难题。
其次，注重培养公文处理人员的专业素养。
通过组织培训和学习，提高公文处理人员的综合素质和专业水平。
最后，加强对公文处理工作的关注和督促。
领导要加强对公文处理工作的关注，及时跟进和督促，推动工作的顺利进行。
公文经验分享交流发言材料
公文经验分享交流发言材料尊敬的各位领导、各位同事：大家好！很荣幸能在这个场合与大家分享我的公文经验。
公文是我们日常工作中不可或缺的一部分，良好的公文写作能力对于我们的工作效率和形象都有着重要的影响。
在过去的工作中，我积累了一些经验，今天就与大家分享一下。
首先，公文的写作要尽量简洁明了。
我们常常面对着工作繁忙，时间紧迫的情况，所以我们在写公文时要尽量用简洁的语言表达清楚要点，避免啰嗦冗长的句子。
同时，要注意语言的准确性和规范性，避免使用模糊、含糊不清的词汇和表达方式。
清晰明了的公文能够提高阅读者的理解能力，节约时间，提高工作效率。
其次，公文的结构要清晰合理。
一个好的公文应该包括明确的标题、正文和结尾。
标题应该简明扼要，能够准确概括公文的主要内容。
正文部分要按照逻辑顺序组织，先阐述问题或者提出要求，然后进行解释和论证，最后总结主要内容和提出建议或决策。
结尾部分要简明扼要，再次强调主要意思，并对读者可能产生的疑问做出回答，或者对进一步的行动进行指导。
第三，公文中的语言应当明确、准确、简洁。
在公文中，我们应尽量使用简洁明了、容易理解的语句，避免使用过于繁琐、晦涩难懂的词语。
同时要注意避免使用过度修饰的形容词和副词，这样容易让读者产生困惑和误解。
在使用专业术语时，要确保读者能够理解。
在公文中使用简洁明了的语言能够提高读者理解的效率。
第四，公文中的格式要规范。
公文格式是指公文的布局、字体、字号、间距、对齐等方面的规定。
一个规范的格式能够使公文更加专业、工整、易读。
在我的工作中，我会仔细了解和遵守组织对公文格式的要求，并在撰写公文时进行严格的操作。
最后，我还要强调公文的审校重要性。
在撰写公文后，我们应该仔细审查自己的作品，查找潜在的错误和不合理之处。
同时，我们还需要请同事或专业人士对公文进行审校，以确保公文的准确性和完整性。
审校能够有效提高公文的质量，避免因格式、错误、漏洞等问题带来的困扰和影响。
以上就是我对于公文写作经验的一些分享，希望能够对大家有所帮助。
公文管理业务经验交流材料
公文管理业务经验交流材料篇一：尊敬的各位领导、同事们，大家好！今天非常荣幸能够与各位进行公文管理业务经验交流。
在这次交流中，我想分享一些我个人在公文管理方面的经验和心得。
首先，我认为一个有效的公文管理系统必须具备以下几个关键要素：规范性、快捷性和可追溯性。
在公文的起草、修改和审批过程中，我们必须遵守相关的规定和标准，确保每一份公文都能够符合要求，从而提高公文的质量和可信度。
其次，快捷性是一个好的公文管理系统的重要特点。
我们需要不断优化公文的流转和处理流程，确保公文能够及时地传达和回复。
这样不仅可以提高工作效率，还能够减少沟通成本和工作纠纷。
最后，我认为可追溯性是公文管理中不可或缺的要素。
我们需要确保每一份公文都能够被准确地记录和归档，以便日后查阅和追溯。
这样不仅可以提高公文的管理效果，还能够为以后的决策和审计提供可靠的依据。
通过这次交流，我深刻地认识到了公文管理的重要性和复杂性。
作为公文管理人员，我们需要不断更新自己的知识和技能，以应对不断变化的工作需求。
希望我们能够互相学习和提高，共同推动公文管理工作的进步和发展。
谢谢大家！篇二：尊敬的各位领导、同事们，非常高兴能够在这个场合与大家分享我的公文管理经验。
我相信，良好的公文管理是保证工作顺利运转和高效决策的关键。
首先，我认为在公文起草阶段，要注重语言表达的准确性和简洁性。
我们应该遵循规范的写作格式和用语，确保公文的清晰易懂。
此外，注重细节和合理的段落划分也是十分重要的，这有助于读者更好地理解公文内容。
其次，在公文审批环节，我们要严格遵守相关的程序和要求。
及时反馈审批结果和意见，确保公文能够在规定的时间内流转完毕。
另外，审批时要注意保密工作，确保涉密信息的安全。
最后，在公文归档阶段，我们要注意分类和整理。
合理的文件编号和归档方式有助于日后的查阅和追溯工作。
此外，定期对归档进行清理和整理，可以减少冗余和重复文件的存储，提高文件管理的效率。
通过不断学习和实践，我深刻认识到公文管理的重要性和复杂性。
公文交流座谈会发言稿
大家好！今天，我们在这里召开公文交流座谈会，旨在加强公文写作与交流，提高公文质量，推动公文工作再上新台阶。
在此，我非常荣幸能够代表全体与会人员，就公文写作与交流谈几点体会和看法。
一、提高公文写作能力公文是党政机关、企事业单位等组织在履行职责、开展工作中，用以传达政策、指导工作、沟通情况、协调关系、解决问题的重要工具。
因此，提高公文写作能力至关重要。
1. 加强学习，提高理论素养。
我们要深入学习党的路线方针政策，掌握公文写作的基本原则和规范，不断提高自己的理论素养。
2. 注重实践，积累写作经验。
我们要在实际工作中，不断总结经验，提高公文写作水平。
可以通过向优秀公文写作人员学习，借鉴他们的写作技巧，提高自己的写作能力。
3. 培养良好的写作习惯。
我们要注重公文写作的规范性，从格式、语言、逻辑等方面严格要求自己，养成良好的写作习惯。
二、加强公文交流公文交流是提高公文质量的重要途径。
以下是我对加强公文交流的几点建议：1. 建立健全公文交流机制。
各级机关、企事业单位要建立健全公文交流制度，明确交流范围、方式和频率，确保公文交流的顺畅。
2. 加强公文审阅与反馈。
各级领导要对公文进行认真审阅，提出修改意见，确保公文质量。
同时，要加强上下级之间的沟通，及时反馈公文执行情况。
3. 开展公文写作培训。
定期举办公文写作培训班，邀请专家授课，提高公文写作人员的业务水平。
4. 创新公文交流方式。
充分利用现代信息技术，搭建公文交流平台，实现公文资源共享，提高公文交流效率。
三、强化公文管理公文管理是公文工作的重要组成部分。
以下是我对强化公文管理的几点建议：1. 严格执行公文管理规章制度。
各级机关、企事业单位要严格按照公文管理规章制度，加强公文收发、登记、归档、销毁等环节的管理。
2. 加强公文保密工作。
强化公文保密意识，严格执行公文保密制度，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
3. 提高公文归档质量。
加强公文归档工作，确保公文归档的及时、准确、完整。
公文处理基础心得体会（5篇）
公文处理基础心得体会引言：公文处理在工作中起着非常重要的作用，它不仅是传递、沟通信息的桥梁，更是表达工作意图、规范行为准则的重要工具。
个人通过公文处理工作的实践，积累了一些心得和体会，现将其总结如下，与大家分享。
一、认真学习公文处理的基本知识公文处理是一门专业技能，通过学习基本知识可以掌握公文的格式、写作风格、用语规范等要点。
学习可以通过阅读相关书籍、参加培训课程以及与有经验的同事交流等方式进行。
个人通过不断的学习，逐渐建立了自己的公文处理知识体系，并在实践中不断运用和完善。
二、注重公文处理流程的规范性公文处理不仅要关注公文内容的准确性和完整性，还要重视公文处理流程的规范性。
在处理公文时，应按照规定的程序和要求进行，保证相关流程的合理性和连贯性。
在处理公文的过程中，我会根据不同的类型和内容，选择不同的流程和操作方式，确保公文处理的规范性。
三、注重公文处理中的语言表达和文字规范公文处理中语言表达和文字规范非常重要。
个人在处理公文时，会注意语言简练明确、表达准确清楚，力求精确传达信息。
另外，还会注重文字的规范性，如使用正确的词语、语法正确、杜绝错别字等。
通过不断的练习和反复修改，我逐渐提高了语言表达和文字规范的能力。
四、正确处理公文中的信息汇总和整理在公文处理过程中，信息的汇总和整理是一个非常重要的环节。
个人在处理公文时，会认真阅读和理解公文内容，将重要信息提取出来，进行汇总和整理，以便于查阅和使用。
在信息整理过程中，我会采用适当的分类方式，将信息进行有序排列，并配以必要的标题和注释，提高了信息的利用率和效率。
五、善于运用公文处理工具和技巧随着科技的进步，公文处理工具和技巧也在不断发展和更新。
个人在处理公文时，会善于运用各种公文处理软件和工具，提高处理效率和准确性。
另外，还会关注一些公文处理的技巧，如合理运用模板、使用正确的格式、准确选择公文种类等，以提高公文处理的质量和效果。
六、注重公文处理中的沟通和协调能力公文处理不仅仅是对文字的处理，更是对人际关系的处理。
公文管理业务交流材料
公文管理业务交流材料——关于信息化建设1.**分公司日常公文均在系统运转，实现了信息化。
办公室对这些信息系统的管理和使用完善了相关制度规范，实现了各公文系统和系统的非涉密公文无缝对接，确保文件无积压，提高了公文运转效率。
2.**分公司为公司领导及各处室负责人配发了移动办公终端，并针对电子公文等相关系统设置手机短信每日提醒，有待办事项时编发短信提示，及时高效地进行公文审核、签发工作。
公文一经签发，及时予以印发。
3.**分公司为满足公司精细化管理要求，提高管理效率，确保文件高效、规范运转，开发启用协同办公系统，公文流转全部在协同办公系统完成。
精简公文运转流程，实行严格的处长负责制度，对公司转承办至处室的文件，处室负责人是第一接收人，对本处室所承办的公文质量效率负全责。
通过实时监控公文处理过程、及时催办督办重点公文，公文运转效率得以提高。
牵头组织将原协同办公系统进行升级，形成协同管理、统一操作、应用灵活的协同办公平台。
通过超时管理、效率分析模块，进一步提升了文件的运转效率。
通过优化移动办公模块，提高了工作及时性，使办文摆脱时间和场所局限，随时进行随身化管理和运转。
4.**分公司为提高公文流转效率，搭建移动办公平台，实现企业门户网站移动化，实现随时随地处理公文，已普及到公司领导层面，将在全公司范围内应用，大大提高了公文流转效率。
5.**分公司在机关处室、基层单位普及应用系统的基础上，积极创新办文方式，设置“电子公文”“合同管理”“会议”等功能，外出人员可随时随地在手机上处理公文，实现“移动办公”。
同时，公司经营活动分析会、专业线业务会议、周（月度）工作例会等会议推送会议材料，不再印发纸质材料，实现“无纸化办公”。
6**分公司为公司领导及各处室负责人安装了手机办公APP，充分利用移动办公平台，在确保安全、保密的前提下及时高效进行公文审核签发工作。
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决议 决定
从写法上区分
决议 决定
“决定”要求写得明确、具体一些，措施也更落实， 行政约束力强，可以直接成为下级机关行动的准则。 “决议”往往写得比较概括，原则性条文多，下级机 关在贯彻执行时，多数还要根据“决议”制定相应的具体 办法或实施措施。
（三）混用文种
不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造 成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目 的不明。常见的有：“请示”与“报告”混用。 如:《××关于成立××机构的报告》，《×× 举行××活动的报告》。
1、公文版式
公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm 页面设置 天头（上白边）：37±1mm 公文用纸订口（左白边）： 28±1mm 版 心: 156mm×225mm 上37mm 下35mm 左28mm 右26mm 排版规格 一般每页22行，每行28字 ，行间距 为3号字高度的7/8（约1㎝）。（每页 行数可视情增减一至二行，但版心高度 不变。）
标题：２号小标宋体 字，可分一行或多行 居中排布；标题排列 应当使用梯形或菱形， 不应使用长方形或沙 漏形。回行时，要做 到词义完整。
正文中结构层次序数一般依次用汉字 “一”，黑体； 汉字加圆括号“（一）”楷体； 阿拉伯数字“1.” 仿宋； 阿拉伯数字加圆括号（1） 仿宋。 不得逆向使用。
正文字体： 3号仿宋
3. 紧急程度：编排在版心左 上角或密级的下一行，一般 用3号黑体字 。
2.密级保密期限：一般用3号黑 体字，顶格编排在版心左上角第 二行；保密期限中的数字用阿拉 伯数字标注。 4.发文机关标志：由发文机关 全称或者规范化简称加“文件” 二字组成。发文机关标志用 小标宋体字居中红色套印在文 件首页上端（上边缘至版心上 边缘为35mm ）。
报告
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完 成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本 情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作 设想等，以取得上级领导部门的指导。 是上行文。四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建 议、答复上级机关询问
是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出 指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时 使用的一种请求性公文。
2012 年 9 月 15 日，省委办公厅 省政府 办公厅印发了《山东省〈党政机关公文处理工 作条例〉实施办法(试行)》。 2013年3月11日，学校印发了《山东理工
大学党政公文处理办法》。
《办法》对公文种类、公文格式、行文规 则、公文拟制、公文办理、公文管理进行了明 确规定。 /News/2394.htm l
（二）误用文种 把属于其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公 文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、 “安排”、“方案”等作为公文文种直接使用。 把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制 度类的文种“办法”、“规程”、“实施细则”“要点”“制度”等 作为正式文种直接使用。 规范用法是将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，如 “××办公室关于印发《××年××工作实施方案》的通知”
1
党政机关公文种类
2 3
公文格式
1.新《条例》明确了公文的 15个文种，分别是：决议、决定、命令 （令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、函、纪要。 2.与原《条例》《办法》相比，新《条例》去掉了“指示”、 “条 例”、“规定”，增加了 “决议”和 “公报”，同时将 “会议纪要” 改为“纪要”。 3.决议、决定、命令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪 要等 9 个文种的适用范围有变化，在概念上略有调整 。 其余 6 个文种 公告、意见、请示、批复、议案、函在概念上保持不变。 4.学校公文种类：决议、决定、意见、通报、通知、报告、请示、 批复、函、纪要。
公文 种类
从制作程序上区分
“决议”须经某一级机关或组织机构的法定会议对某一议题 进行集体讨论，由法定多数表决通过，然后形成正式文件，并以 会议的名义公布。 “决定”却不一定经过法定会议讨论通过的程序。它既可以 是某种会议讨论研究的成果，形成正式文件予以公布，也可由各 级领导机关直接制作并予以公布。 因此，可以认定，凡未经有关法定会议讨论通过这一程序， 而是以领导机关的名义发布的议决性文件，就只能使用“决定”。
意见
通报
通报是现有公文文种之一，主要用于上级机关对下级 机关的表彰、批评、情况说明三类情况。通报是上级把有 关的人和事告知下级的公文。
1．表彰性通报。 表彰性通报，就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重 介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习 的号召。 2．批评性通报 批评性通报，就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶 现象和违章事故等的通报。 这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，使人从中吸取教训， 以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。
2、印刷装订要求
印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色
油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达
到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字
面不花、不白、无断划。
装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误
差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差
±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
5、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字， 编排在公文版心下边缘之下，数字
左右各放一条一字线。
单页码居右 空一字，双页码居 左 空一字。 公文的附件与正文一起装订时， 页码应当连续编排。
二号宋体加粗 三号仿宋 段落行距 固定值28磅 空1行 左边空两字 附件两字标全 序号 回行对齐 空1行 阿拉伯数字
3、各要素划分
版头（6个要素） 主体（9个要素） 版记（2个要素） 版心外要素 （1个要素） 页码
份号
标题
密级和保密期限 主送机关 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件
抄送机关 印发机关和印发日 期
1.份号：顶格编排在版心左上角第 一行，一般用6位3号阿拉伯数字 。
意见，是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提 出见解和处理办法的一种公文。 意见可用于上行文、下行文和平行文。 上行文，意见类似于请示，应按请示性公文的程序和 要求办理。上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理 或给予答案。 下行文，意见具有指示、指导和规范作用，可对下级 机关布置工作，下级机关应当遵照执行。 平行文，收文机关对文中提出的意见可作为决策、行 动或工作的参考。Βιβλιοθήκη 通报3．情况通报。
情况通报，就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属 单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克 服存在的问题，开创新的局面。 这类通报具有沟通和知照的双重作用
通知
根据适用范围的不同，可以分为六大类： 1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属 人员，让他们周知或执行。 3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文 给所属人员，让他们周知或执行。 4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 5.任免性通知：用于任免和聘用干部。 6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把 有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
决议 决定
从作用上区分
决议 决定
“决议”一律要求下级机关执行。
“决定”只有“部署性决定”才要求下级机关执行， “宣告性决定”只起知照性作用，一般不要求下级机关 执行。
从内容上区分
①在会议讨论通过的前提下，凡作出了具体的规定和要求， 履行法定的权力，强制有关部门贯彻执行的，用“决定”。若只 是简要地表示肯定或否定的意见，履行法律程序，指导有关部门 遵照办理的，用“决议”。
请示
请示必须具备以下三个条件： 1.必须是下级机关向上级机关的行文。 2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。 3.必须是为了向上级请求批准。
（一）自制或缺少文种
在正式文种之外，生造公文文种并以正式公文行文。常见的有： “××关于××请示报告”、“××关于××的申请”、“××关于×× 的回复”、“××报告会”、 “××论坛”、“××工作思路”、 “××情况汇报”等。 除《条例》规定的15种外，都不能出现在正式公文之中。
为统一中国共产党机关和国家行政 机关公文处理工作，2012年4月16日，中办、 国办联合印发了《党政机关公文处理工作 条例》，同时废止了 1996 年 5 月 3 日中共中 央办公厅发布的《中国共产党机关公文处 理条例》和 2000 年 8 月 24 日国务院发布的 《国家行政机关公文处理办法》。 该条例自 2012年7月1日起施行。
5. 发文字号：由发文机关代字、年 份、发文顺序号加“号”组成。年 份、序号用阿拉伯数字标识；年份 应标全称，用六角括号“〔 〕”括 入；序号不编虚位（即１不编为 001），不加“第”字。发文字号编 排在发文机关标志下空二行，居中 排布。
6.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处印一条与 版心等宽的红色分隔线。
三号黑体顶格 二号宋体加粗
三号仿宋 段落行距 固定值28磅
谢
谢
决议：适用于经学校党代会、教代会等重大会议讨论通过并要求贯彻
执行的重要决策事项。 决定：适用于学校对某些重要问题或重大事项做出决策和部署。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 通知：适用于传达上级机关指示精神；要求各部门周知或者办理的事 项；批转、转发公文；发布规章制度，印发工作总结、计划等。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关询问等。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准或帮助。 批复：适用于答复下级部门、单位的请示事项。 函： 适用于同级或不相隶属部门、单位之间商洽工作，询问或答复 问题，请求批准和答复审批事项。 纪要：适用于记载和传达会议主要情况和议定事项。