教你如何设计一份令人惊艳的PPT
PPT技巧进阶如何制作高级感十足的演示文稿

PPT技巧进阶如何制作高级感十足的演示文稿PPT 技巧进阶:如何制作高级感十足的演示文稿在当今的工作和学习中,PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
一份优秀的 PPT 不仅能够清晰地传达信息,还能给观众留下深刻的印象,提升演示的效果和影响力。
然而,要制作出一份高级感十足的PPT 并非易事,需要我们掌握一些关键的技巧和方法。
接下来,我将为您详细介绍如何打造这样一份令人惊艳的演示文稿。
一、明确主题与目标在开始制作 PPT 之前,首先要明确演示的主题和目标。
是为了汇报工作进展、展示项目成果,还是为了进行产品推广或教育培训?不同的主题和目标决定了 PPT 的内容、结构和风格。
例如,如果是工作汇报,重点应放在数据和成果的展示上,风格可以相对简洁明了;如果是产品推广,就要突出产品的特点和优势,设计上可以更加富有创意和吸引力。
只有明确了主题和目标,才能有的放矢地进行后续的设计和制作。
二、精心规划内容结构一个清晰合理的内容结构是 PPT 成功的基础。
建议采用“总分总”的结构,即开头引出主题,中间详细阐述内容,结尾总结升华。
在规划内容时,可以将主题分解为几个关键的部分,每个部分再细分为几个要点。
使用目录页来展示整个 PPT 的框架,让观众对将要讲述的内容有一个清晰的预期。
同时,要注意各部分之间的逻辑关系,过渡自然流畅,避免内容跳跃和混乱。
例如,在介绍一个新产品时,可以按照“产品概述功能特点优势对比应用场景市场前景”这样的结构进行组织,让观众能够逐步深入地了解产品。
三、简洁明了的文字排版PPT 中的文字应该简洁明了,避免堆砌过多的文字。
每一页的文字量不宜过多,重点突出关键信息。
选择合适的字体和字号,一般来说,标题使用较大的字号,以突出重点,正文使用较小的字号,保持整体的协调。
字体的风格也要与PPT 的主题和风格相符,例如,正式的商务演示可以选择宋体、黑体等传统字体,而创意类的演示可以选择一些富有个性的字体。
注意文字的对齐方式,通常采用左对齐或居中对齐,保持页面的整洁美观。
如何制作精美课件PPT教程

想知道如何制作漂亮的PPT吗?无论你是初学者还是有经验的用户,本教程将 为你提供关于PPT制作的全面指南。以下是本教程的内容概述。
PPT基础知识
版式设计原则
学习版式设计的基本原则,让你的PPT看起来专 业。
幻灯片视图
了解PPT的各种视图,如编辑视图、幻灯片排序 视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图等。
音频和视频的加入技巧
1
语音记录技巧
2
学习如3
音频如何加入
介绍如何将音频文件导入PPT,以达到更 生动的演示效果。
视频文件的添加
如何将视频文件嵌入幻灯片,让观众在 观看漫长的文字解释之后体验到更直观 的视觉感受。
制作完成后的优化及分享技巧
优化技巧
界面设计技巧
1
颜色搭配
如何根据不同的场合,选用合适的配色
字体搭配
2
方案。
如何根据PPT的主题,选择适合的字体。
3
布局搭配
如何利用版面设计的技巧,组织页面上 的各种元素。
文字和图片的搭配技巧
图文并茂
如何恰当地应用图文并茂的 设计原则,突出每页PPT的主 题。
图片优化处理
介绍如何使用图像编辑器优 化处理图片,让图片在PPT中 更加出色。
字体大小和颜色
如何选择最佳的字体大小和 颜色来提高PPT的阅读体验。
动画的应用技巧
动画元素的添加
如何根据不同的主题,添加动图 和表情包等元素,让你的PPT更 具趣味性。
烟花动画效果
如何利用PowerPoint的烟花效果, 在PPT中添加惊艳的视觉体验。
幻灯片切换
如何选择最佳的幻灯片切换效果 来提高演示体验。
如何基于全局设计思路,优 化完整的PPT,提高最终演示 效果。
《如何快速制作优秀的PPT课件》

制作PPT课件的技巧
使用简洁的文 字和图像
避免过多的文字和复 杂的图像,保持简洁 和易于理解。
选择合适的配 色方案
选择能够吸引眼球且 符合主题的配色方案。
使用恰当的字 体和字号
选择易于阅读的字体 和合适的字号,确保 文字清晰可见。
制作清晰的幻 灯片布局
使用清晰的布局,将 信息呈现得有条不紊。
合理添加过渡和动画效果
1
过渡效果
使用适当的过渡效果,使幻灯片之间的
动画效果
2
切换更加流畅。
添加一些简单而有趣的动画效果,以吸
引观众的注意力。
3
节制使用
虽然过渡和动画能够增加视觉吸引力, 但使用时要适度,避免过度干扰。
优化PPT课件的演示效果
幻灯片顺序和转换
控制幻灯片显示时间
确保幻灯片之间的顺序合理,能够清晰地传递信息。
3 简洁而有力的语言
使用简洁而有力的语言, 确保信息传达清晰,不引 起观众的分心。
分享和反馈
1
分享
共享您的演示给他人,并鼓励他们与您分享反馈和看法。
2
接受反馈
接受来自他人的反馈,并用于改进和提升您的演示。
如何快速制作优秀的PPT 课件
在这个演示中,我们将探讨如何快速制作出令人惊艳的PPT课件。我们将提供 实用的技巧和策略,帮助您打造一份引人入胜且易于理解的演示文稿。
准备工作
确定目标和主题
明确所要传达的核心信息, 并确定一个吸引人的主题。
收集内容和资料
收集相关的资料和内容,以 支持您的演示文稿。
设计整体架构
注意控制每张幻灯片的展示时间,以保持演示的节 奏。
做好PPT的十个技巧

做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件,已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而,对于许多人而言,制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验,下面将介绍十个PPT制作技巧,希望对大家有所帮助。
1. 突出重点,简洁明了制作PPT的过程中,首先要考虑的是内容。
我们要把握主题,突出重点,不要让干扰视线的内容占据太多的空间,要让文字和图片简洁明了,能够迅速的传递信息,让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视,它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题,更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说,可以选择相对安全的搭配,比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清,还要符合主题,在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作,但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况,我们一定要注意,字体的大小不要过小,影响阅读;也不要过大,会显得整个PPT不和谐,会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素,可以用它增加视觉冲击力,让内容更具有可读性和吸引力。
但是,需要注意的是不要过度使用动画,一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时,需要在一些重点处放大字体体积,让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置,要剖析重心,让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率,还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素,也需根据不同的主题进行搭配。
如何制作精美课件PPT(含案例)

PPT的基本布局
标题
简明扼要概括主题,清晰易读。
正文
按照逻辑顺序组织内容,用短语 或者关键词概述重点。
图像与图表
用适当的图片和图表增强内容表 达,提升视觉效果。
PPT的色彩搭配
Байду номын сангаас
鲜明对比
选择高对比度的色彩搭配,使内容 更加醒目。
和谐配色
使用相似或互补的颜色,创造统一 的视觉效果。
2 一致性
减少动画种类和效果的数量, 保持一致性和统一性。
3 帧数控制
控制动画的速度和频率,避免分散观众的注意力。
PPT中的案例分析
Apple Keynote
简约而有创意的设计,强调产 品的优点和用户体验。
TED Talks
设计简洁,内容丰富,强调演 讲者的表达效果。
Netflix Pitch Deck
情感共鸣
考虑不同颜色的情感暗示,让观众 更深入地理解内容。
PPT中的文字与图片
1
优质图片
2
选择高清晰度的图片,带有相关性,引起观
众的兴趣。
3
文字排版
使用清晰易读的字体,合理分段排布,避免 堆积的文字。
版权注意
遵守图片版权要求,使用正版或合法授权的 图片。
PPT中的动画效果
1 适度使用
动画效果应帮助传达信息, 而不仅仅是为了装饰。
富有创意的布局和图表,强调 创新和市场潜力。
总结与提醒
1 回顾要点
2 实践与演练
简洁明了的设计原则、基本 布局和色彩搭配,文字与图 片的搭配以及动画效果的运 用。
3 持续学习
尝试设计自己的PPT,反复演 练以提高表达效果。
学会使用PowerPoint设计出精美演示文稿

学会使用PowerPoint设计出精美演示文稿一、PowerPoint的基本操作PowerPoint是一种常用的演示文稿设计软件,可以帮助用户制作精美的演示文稿。
使用PowerPoint设计出精美演示文稿需要掌握一些基本操作。
1.1 选择主题模板PowerPoint提供了各种主题模板供用户选择,可以根据演示文稿的内容和目的选择合适的模板。
从模板库中选择一个合适的主题,可以快速地为演示文稿设定整体风格。
1.2 插入幻灯片在PowerPoint中,幻灯片是演示文稿的基本单元。
可以通过点击“新幻灯片”按钮或者使用快捷键Ctrl+M插入一张新的幻灯片。
可以选择不同的版式,如标题幻灯片、内容幻灯片、图片幻灯片等,根据需要进行选择。
1.3 编辑幻灯片内容在每个幻灯片上,可以编辑文本内容、插入图片、添加图表等。
文本可以通过点击文本框进行编辑,可以选择字体、字号、颜色等样式。
插入图片可以通过点击“插入”选项卡中的“图片”按钮,选择本地图片进行插入。
1.4 设计演示文稿布局PowerPoint提供了多种布局样式供用户选择,可以根据演示文稿的内容和目的选择合适的布局。
布局样式可以调整幻灯片上各个元素(如文本框、图片框等)的位置和大小,使幻灯片更加整齐美观。
二、运用多媒体元素增加表现力为了设计出精美的演示文稿,可以运用多媒体元素来增加文稿的表现力和吸引力。
2.1 插入音频在PowerPoint中可以插入背景音乐或录音,以增加演示文稿的氛围。
点击“插入”选项卡中的“音频”按钮,选择音频文件进行插入。
可以设置音频的播放方式和效果,如自动播放、循环播放等。
2.2 插入视频插入视频可以使演示文稿更加生动有趣。
可以点击“插入”选项卡中的“视频”按钮,选择本地视频文件进行插入。
可以设置视频的播放方式和效果,如自动播放、循环播放等。
2.3 插入动画效果PowerPoint提供了多种动画效果供用户选择,可以通过点击幻灯片中的元素并点击“动画”选项卡中的“添加动画”按钮来为元素添加动画效果。
进阶版PPT设计技巧

进阶版PPT设计技巧1. 引言在今天的商业和教育环境中,演示文稿(PPT)已成为传达信息、展示观点和促进沟通的重要工具。
然而,普通的幻灯片设计可能无法引起观众的兴趣或传递所需的信息。
因此,本文档将探讨一些进阶版PPT设计技巧,帮助您创建更具吸引力和有效性的演示文稿。
2. 图文并茂相比仅使用文字,图像和图表可以提高演示文稿的可视化效果,并帮助观众更好地理解您要表达的内容。
在选择图片时,请确保它们与您主题相关,并且具有高质量和清晰度。
对于图表,选择简洁明了、易于理解的样式,并用配色方案突出重点。
3. 使用动画效果动画效果是吸引观众注意力并增加互动性的强大工具。
但过度使用动画效果可能分散注意力,因此请务必谨慎使用。
选择合适的过渡效果和入场动画,并确保它们与您所要讲述的内容相匹配。
4. 借助音频和视频将音频和视频嵌入到演示文稿中,可以增强观众的参与感。
您可以添加背景音乐、解说声或引用来自专家的演讲片段等。
然而,要确保音频和视频文件的质量良好,并且与您的主题和内容相关。
5. 设计一致的布局为了使您的演示文稿看起来统一并具有专业性,设计一致的布局是至关重要的。
使用相同或类似的字体、颜色方案和背景图案,以确保整个演示文稿风格一致。
此外,合理安排文本框、图片和图表位置,避免过度拥挤或空白过多。
6. 使用视觉效果利用不同的视觉效果可以吸引观众注意力并使演示文稿更具吸引力。
例如,在特定页面上使用背景渐变、阴影效果或简单动画线条等,以增加视觉层次感。
但请确保不要过度使用这些效果,以免分散注意力。
7. 总结通过运用进阶版PPT设计技巧,您可以创建出令人难忘并有效传达信息的演示文稿。
图文并茂、使用适当的动画效果、借助音频和视频、设计一致的布局以及应用视觉效果等,都是实现成功的关键。
希望本文档提供的技巧能够帮助您在未来的演示中脱颖而出。
让我们一起创造出引人入胜的PPT吧!。
如何运用PPT设计精美的几何图案

如何运用PPT设计精美的几何图案在现代的演示文稿中,精美的几何图案设计不仅可以增加视觉吸引力,还能有效传达信息,使整个演示更加生动和专业。
通过巧妙运用PowerPoint(PPT)的功能,我们可以轻松创造出各种独特而引人注目的几何图案。
下面将介绍一些简单而实用的技巧,帮助您在PPT中设计出精美的几何图案。
1.利用形状工具PPT的形状工具是设计几何图案的利器。
您可以通过组合不同的基本形状,如矩形、圆形、三角形等,创造出各种复杂的图案。
尝试调整形状的大小、颜色和位置,将它们组合在一起,可以设计出独特且富有创意的几何图案。
2.渐变填充和透明度运用渐变填充和透明度可以让几何图案更加立体和丰富。
在PPT中,您可以为形状设置渐变填充,调整不同颜色之间的过渡效果,使图案看起来更加生动。
透明度的运用也能让图案更具层次感,让整个设计更加吸引眼球。
3.对齐和分布精确的对齐和分布可以让几何图案看起来更加整洁和专业。
在PPT中,您可以利用对齐线和间距工具来确保各个形状之间的位置关系准确无误。
通过垂直对齐、水平对齐以及等距分布,可以让几何图案呈现出更加规整和美观的效果。
4.图层叠加和重叠效果利用PPT的图层功能,您可以将不同形状叠加在一起,创造出有趣的重叠效果。
通过调整形状的顺序和透明度,可以设计出独特的几何图案样式。
尝试将形状错位叠加或部分重叠,可以让图案看起来更加生动和立体。
5.动画效果在演示文稿中添加适当的动画效果,可以使几何图案更加生动和引人注目。
尝试为不同形状添加平移、旋转、缩放等动画效果,使整个设计更富有活力。
但要注意,动画效果的使用应当恰到好处,不要过多干扰观众的注意力。
通过以上几点简单而实用的技巧,相信您可以在PPT中设计出精美且引人注目的几何图案,为您的演示文稿增添亮点和专业感。
不妨动手尝试,发挥想象力,打造出独具特色的几何图案设计吧!创意无限,设计永不止步。
展示您的风采,让几何图案在PPT中绽放光芒!设计精美的几何图案不再是难事,借助PPT的强大功能和创意思维,您可以轻松打造出各种惊艳的图案设计。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
要做演讲的童鞋有福了,教你如何设计一份令人惊艳的PPT,绝对获益匪浅...【Writt en by Joshua Johnson】来源:冯华刚的日志在它冒出来的日子里,PPT制造出来的糟糕设计比历史上任何其他数字工具都要多,可能只有微软的paint是个例外。
在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题,让你可以设计出更好看、更专业的演示。
此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计,还有一些就是你们自己的作品。
让我们开始吧!不是设计师?这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员,或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。
不过本文是写给做过PPT的人的。
无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是薪水达6位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你打开Powerpoint或Keynote的那一刻起,你就成为了一名设计师。
你已经选择了一个可视化的沟通工具,因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。
其主要原因之一,尤其对于那些身处商业世界的人来说,是你的同事会下意识地根据你PPT 的视觉吸引力来对你本人做出判断。
如何培养出色的演示设计技巧?如果你还没得到建议的话,学学下面的十项技巧看看。
等着瞧,如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好,他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子!#1 不要用内置样式为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。
这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
(图中文字:最伟大的幻灯片是不是很震撼!?)这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了;跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。
诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
此处的关键点是定制发出的声音更有力。
你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。
我知道,让非设计人员抛开模板似乎有些激进,但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。
否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。
#2 使用有质量的照片照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。
它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。
“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。
还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。
不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。
记住,没有照片好过糟糕照片。
(图中文字:这位女士真把我吓到了)作为例子,我们把上面的片子和下面的片子比较一下。
看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人,不落俗套。
不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭,你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。
找免费图片你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说,可以看看Stock XCHNG,这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万,质量良莠不齐。
还有,你知不知道你可以进行Flickr 搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的,许多都只要求你列出其归属权,在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。
(图中文字:不错吧?)上图就是一个例子,来自于Lauren Tucker,是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。
#3 单色系带来震撼你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。
用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。
上面的片子就是一个极佳的例子,使用朴实无华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。
无论你是否设计师你都可以做出来,对吧?这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。
颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。
同时在辅助色彩要注意大量运用对比。
在色彩理论上个速成班对你大有裨益。
如果你需要帮助建立调色板,看看以下三个免费工具。
KulerKuler是在线色彩工具的典范。
有数千个出色的预置色彩模板可供选择,你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。
PiknikPiknik是地球上最基本的色彩工具之一,绝对是我的至爱之一。
只需轻轻移动鼠标去改变颜色,滚动一下改变亮度,然后点击复制数值到粘贴板上,大功告成矣。
做网站的时候,我每天都用它来为颜色选用找感觉,包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。
0to2550to255也是我的至爱之一,是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。
这让它在设计网站的边界和悬浮(hover)效果时表现出色,但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。
#4 为清晰明朗排版非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。
成也萧何败萧何,合适的字体可以成就你的演示,也可能毁掉你的片子。
在设计世界里,排版是一种重要的艺术形式,它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。
记住,字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素。
不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”,相反,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。
作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子,看看下面的字体。
老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉,而sans-serif字体则既整洁又有现代感。
人们在PPT中运用字体时,所犯下的最大错误就是认为上面列出的前三个字体很乏味。
这让他们跳到底下的那种字体去,因为觉得它更为独特、更加有趣。
如果你不是专业设计师,记住,前三个字体绝非无聊的,它们很安全。
它们是样式很好看的字体,均经过专业的设计,能让你看起来不错,对,这正是它们要干的事情。
永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。
使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐,远离丑陋和杂乱。
请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体,但通过不同大小和粗细的运用,并添加一些可视化的趣味,最终创造出的东西那是相当的不沉闷。
使用有趣字体的技巧现在,请不要愁眉苦脸,我要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。
有趣的东西总有机会发挥用武之地的,只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。
正如上面这幅图片所表明那样,运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题,而让剩下的文字保持朴实的风格。
一旦你的复杂字体用的过多,或者开始混杂各种复杂的样式,你所得到的只能是无法阅读的一团糟。
在上面,我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体,但是通过标题,仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。
#5 注意你的可读性在讨论排版这个话题的时候,你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。
有时候葵花宝典第二招(寻找高质量图片)会让你处于下图的境地。
(图中文字:这个很难阅读,无论你选择什么颜色)此处我们有一幅很吸引人的图像,但它对文本的可读性造成了损害。
甚至即使我们让字体加粗,并尝试不同的颜色,效果也不好。
对于菜鸟设计师来说,这的确令人沮丧。
不过解决方案却相当简单:用葵花宝典第三招(单色系带来震撼)。
只需在文字后面创建一个简单的彩色条块,我们就可以突飞猛进地增加可读性,同时还能保持幻灯片的时尚感。
大招隐于形,这是一种相当普通的做法,可以运用于不同的方式。
看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。
窄条宽条碎纸片#6 无招胜有招,越简单越好对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。
这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误解。
大部分情况下,幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。
相反,演讲者才是体现P PT价值之所在。
应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察,以及冷笑话等等。
毕竟,如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了,那观众为什么还需要演讲者呢?你只需要给每个人提供一个下载链接,然后祝他们生活快乐即可。
迄今为止,我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的:(图中文字:第一点,XXX,此处略去数百字;第二点,此处再略去数百字;还有一点,此处再略去数百字)你可能以为我在拿自己的设计开玩笑,但是请相信我,我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。
不要搞错了,幻灯片不是杂志。
你不能往片子上填这么多内容却完全没有丧失其功能。
甚至就算你把一切信息都组织得很好,片子也做得很漂亮,你还是会失去人家对PPT的印象。
再提醒你一次,记住,你的演讲才是你站在大家面前的原因。
演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手,当翻阅它的时候,它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。
(图中文字:阐明观点1、尽量减少文字2、突出重要概念3、其余交给演讲)让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒,以为只需要照本宣科即可。
这是个老生常谈的事例了,但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上,然后就逐字逐句地念出来。
单调乏味如一般演讲那样,听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨!用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。
听演讲大家都很容易感到无聊的,给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。
请注意研究一下,下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。
这个图案无疑深化了对答案的印象,但是除非我们实际聆听了演讲,否则我们是不知道答案的!这就是一个极佳的案例,幻灯片的可视效果被加以利用,作为强化演讲的辅助手段,而非演讲的巨幅打印输出服务。
(图中文字:你可能就是那个冒牌货,如果:)#7 符号大瘟疫,尽量要避免一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题,并且傲慢地宣称,看到有人干这种事情的时候,自己根本就无法忍受,并说这正是他们使用项目符号的原因。
项目符号是有魔力的(搞营销的家伙对项目符号的热爱简直到了变态的地步)。
这是一个很棒的办法,可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。
人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带项目符号的列表之内,就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开......对不对?不尽然。
对于把演讲最重要的部分传达出来而言,项目符号的确是非常棒的工具。
这种格式大家都很熟悉,可以很清楚地将思路分开,也易于消化。
那么问题出在哪里呢?(图中文字:项目符号瘟疫打开PPT 抓个缺省的样式找个疯狂的字体放进整段演讲弄一堆项目符号大家喜欢点点不,大家爱点点看见这有多疯狂了吧?我讨厌点点我想给你一颗子弹哦天呐,我停不下来无名氏点点好吧,最后一个我是认真的,没有了)问题在于,像任何好的工具一样,项目符号也会被滥用。
演示者常常会忘乎所以,又开始犯了上一招的错误,只不过换成项目符号的形式而已。
在一张幻灯片上放42个项目符号跟放几段文字无异;这么做会毁了幻灯片的可用性。
记住,项目符号是用来传达重要信息的。
为了有效地做到这一点,你必须切实地做出取舍,决定哪些是重要的,哪些应该留给你的演讲。