办公室6s标准
办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
办公室6S要求

办公室6S要求引言概述:办公室6S是一种管理方法,旨在通过整理、整顿、清洁、清理、素养和纪律的六个步骤,提高办公室的效率和工作环境。
本文将详细阐述办公室6S的要求,包括整理、整顿、清洁、清理和素养这五个方面。
一、整理1.1 丢弃不必要的文件和物品:对于过期的文件和不再需要的物品,及时清理并丢弃,以确保办公室空间的有效利用。
1.2 分类整理文件和物品:将文件和物品按照类别进行整理,建立清晰的分类标准,方便查找和使用。
1.3 建立合理的储存系统:为文件和物品设置合适的储存位置和容器,确保易于取用和归还,并避免堆积和混乱。
二、整顿2.1 设定标准化的工作流程:制定明确的工作指南和流程,确保每个员工都能按照规定的步骤进行工作,提高工作效率。
2.2 统一办公用品和设备:为员工提供标准化的办公用品和设备,减少不必要的浪费和混乱,提高工作效率。
2.3 设立工作标准和质量控制:确立工作标准和质量控制机制,保证工作的准确性和一致性,提高工作质量。
三、清洁3.1 定期清洁工作区域:每日清扫工作区域,包括桌面、地面、墙壁等,保持整洁和卫生。
3.2 维护办公设备的清洁和良好状态:定期清洁办公设备,如电脑、打印机等,确保其正常运行和使用寿命。
3.3 建立清洁标准和责任制:制定清洁标准和责任制,明确每个员工的清洁职责,保持办公环境的整洁和舒适。
四、清理4.1 定期清理过期文件和物品:定期检查文件和物品的有效期,及时清理过期的文件和不再需要的物品,避免堆积和浪费。
4.2 清理无用的电子文件和邮件:清理电脑和邮箱中的无用文件和邮件,提高电脑的运行速度和存储空间。
4.3 建立清理检查机制:建立清理检查机制,定期检查办公室的整洁度和清理情况,确保清理工作的有效进行。
五、素养5.1 培养良好的工作习惯:培养员工良好的工作习惯,包括准时到岗、遵守规章制度、保持良好的沟通和合作等。
5.2 培养良好的个人卫生习惯:鼓励员工保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、保持整洁的仪容仪表等,提高办公室的整体素质。
办公室6S要求

办公室6S要求引言概述:办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公环境的整洁度和效率。
它包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面的要求。
本文将详细阐述办公室6S 的要求,并探讨其对工作效率和员工素质的影响。
正文内容:1. 整理(Sort):1.1 确定工作区域:将办公区域划分为不同的工作区域,如文件区、办公用品区等,以便更好地组织和管理。
1.2 分类整理:将办公用品、文件和文档等按照类别进行整理,便于查找和使用。
1.3 去除多余物品:清理再也不使用的物品,减少杂乱和浪费空间的现象。
2. 整顿(Set in Order):2.1 标识和标记:为文件柜、抽屉和货架等设置标识和标记,方便员工快速找到所需物品。
2.2 规定摆放位置:为办公用品和设备规定固定的摆放位置,减少寻觅时间,提高工作效率。
2.3 制定规范:制定整理和整顿的规范和标准,确保每一个员工都能遵守。
3. 清扫(Shine):3.1 日常清洁:定期清洁办公桌、地板和设备,保持整洁和卫生。
3.2 维护设备:定期检查和保养办公设备,确保其正常运行。
3.3 垃圾处理:建立垃圾分类制度,定期清理垃圾,保持环境整洁。
4. 清洁(Standardize):4.1 制定清洁标准:制定办公室清洁的标准和要求,确保每一个员工都能遵守。
4.2 培训员工:培训员工关于清洁流程和标准的知识,提高员工的清洁素质。
4.3 定期检查:定期检查清洁工作的执行情况,及时发现问题并加以解决。
5. 素质(Sustain):5.1 培养良好习惯:鼓励员工养成良好的工作习惯,如及时整理文件、保持工作区域整洁等。
5.2 培养团队合作意识:鼓励员工相互协作,共同维护办公环境的整洁和有序。
5.3 奖惩机制:建立奖惩机制,激励员工遵守6S要求,同时对违反规定的行为进行处罚。
总结:综上所述,办公室6S要求包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面。
通过遵守6S要求,办公环境更加整洁、高效,员工的工作效率和素质也得到提高。
办公室6S要求

办公室6S要求一、引言办公室6S管理是一种基于日本的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
通过对工作区域的整理、整顿、清洁、清理、素养和安全的要求,可以提高工作效率,减少浪费,提高工作质量。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选,保留必要的物品,清除无用的物品。
具体要求如下:1. 对于不再使用的物品,应及时清理出办公室,避免占用空间。
2. 对于有用但不经常使用的物品,应妥善存放在指定的位置,避免杂乱。
3. 对于经常使用的物品,应放置在易取得的位置,方便使用。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的摆放和布局进行优化,使得工作区域更加整洁和有序。
具体要求如下:1. 对于办公桌上的文件和物品,应按照一定的规则进行摆放,避免杂乱和混乱。
2. 对于办公室内的设备和工具,应统一摆放在指定的位置,方便使用和管理。
3. 对于电脑桌面和文件夹,应进行整理和分类,保持清晰和易于查找。
四、清洁(Seiso)清洁是指对办公室内的环境进行清洁和维护,保持整体的卫生和干净。
具体要求如下:1. 定期进行办公室的清洁工作,包括地面、墙壁、桌面、设备等。
2. 对于办公桌、椅子、键盘等个人办公用品,应保持干净整洁。
3. 对于公共区域如会议室、洗手间等,应定期清洁和消毒。
五、清理(Seiketsu)清理是指对办公室内的工作流程和标准进行规范和改进,以提高工作效率和质量。
具体要求如下:1. 对于常见的工作流程,应制定标准操作程序,减少错误和浪费。
2. 对于常见的文件和资料,应建立统一的存档和归档系统,方便查阅和管理。
3. 对于常见的工作问题和反馈,应建立有效的沟通和解决机制,提高工作效率。
六、素养(Shitsuke)素养是指对办公室内员工的素质和意识进行培养和提高,以形成良好的工作习惯和行为规范。
具体要求如下:1. 员工应保持良好的个人卫生,包括穿戴整洁、言谈举止得体等。
办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作质量至关重要。
为了达到这个目标,许多公司采用了6S管理方法,即整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)、素质(Sustain)和安全(Safety)的原则。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理(Sort)1. 办公室内应保持整洁有序,不得堆放杂物。
2. 桌面上的文件和文具应分类整理,放置在指定的位置。
3. 再也不需要的文件和物品应及时清理,避免占用空间。
三、整顿(Set in Order)1. 每一个员工的工作区域应有明确的标识,方便归纳和查找。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序罗列。
3. 工作区域内的电线和设备应整理整齐,避免交织和混乱。
四、清扫(Shine)1. 办公桌、椅子、地板等表面应保持清洁,定期擦拭。
2. 厕所、洗手间等公共区域应定期进行清洁和消毒,保持卫生。
3. 垃圾桶应及时清空,避免异味和滋生细菌。
五、清洁(Standardize)1. 制定办公室清洁标准和规定,明确每一个员工的责任和义务。
2. 建立清洁检查制度,定期对办公室进行检查和评估。
3. 发现问题和不足,及时进行整改和改进。
六、素质(Sustain)1. 培养员工的整洁和有序意识,提高工作环境的整体素质。
2. 员工应自觉遵守办公室6S要求,保持办公区域的整洁和有序。
3. 定期组织培训和交流,提高员工对6S管理方法的理解和应用能力。
七、安全(Safety)1. 办公室内应设置明显的安全标识,如消防器材和急救箱的位置标识。
2. 桌面上的电线和插座应整理整齐,避免电线交叉和乱堆。
3. 定期检查办公设备和电器的安全性能,确保员工的安全。
八、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和员工工作质量的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的管理原则,可以创造一个整洁、有序和安全的工作环境。
办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个企业内部重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率、员工工作积极性以及企业形象都具有重要意义。
为了达到这些目标,许多企业采用了6S管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的六个方面。
本文将详细介绍办公室6S的具体要求,以确保办公室环境的良好状态。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、筛选和清理,去除不必要的物品,确保办公室内只留下必要的物品。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行清理,将再也不需要的文件、资料、书籍等分类整理,清除过期的文件和废纸。
2. 对办公用品进行清点,将再也不使用或者损坏的办公用品进行处理,确保办公用品的充足和整齐摆放。
3. 对办公室设备进行检查,将再也不使用或者故障的设备进行清理和维修,确保设备的正常运行。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的合理摆放和归类,使办公室内的物品易于找到和使用。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜等进行整理,按照工作流程和使用频率进行分类和摆放,确保物品的合理归类和摆放。
2. 对文件和资料进行编号或者标签,便于查找和归档。
3. 对办公用品进行统一摆放,如纸张、笔、文件夹等,确保易于取用。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的地面、墙壁、家具等进行清洁和维护,保持办公室的整洁和舒适。
具体要求如下:1. 定期进行地面的清扫和擦拭,清除灰尘、垃圾和污渍。
2. 对墙壁、门窗、家具等进行擦拭和清洁,保持表面的干净和光滑。
3. 定期清洗办公桌、文件柜等办公家具,确保办公家具的整洁和正常使用。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的环境进行日常保洁,保持办公室的清新和卫生。
具体要求如下:1. 每日定时清洁办公室内的垃圾桶,清空垃圾并更换垃圾袋。
2. 定期清洁办公室内的洗手间,保持洗手间的清洁和卫生。
3. 定期清洁办公室内的公共区域,如会议室、歇息室等,确保公共区域的整洁和舒适。
办公室6S标准

办公室6S 标准一、整理即把「要」与「不要」的物品、产品分开;处理不要的 物品、产品,使「不要」的物品、产品不会占据空间,也不 会阻碍正常的生产作业。
二、整顿把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要 时加以标识。
它是提高效率的基础。
(1)桌面物品定位放置,并且放置整齐:图一 图三图四 图五 图六●桌面上只能有: 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。
●桌底上只能有: A 、电脑机箱;B 、垃圾桶;C 、文件柜;D 、办公椅。
●桌面围栏上不能张贴任何纸张。
(1)桌面保持简洁,无零食、零件等杂物,如图一。
(2)桌底下保持简洁,无杂物。
如图二。
图二 (3)桌面围栏无粘贴,如图三。
(4)通道无堵塞,如图四。
●通道没有不要的物品,无堵塞。
(5)墙壁上无废弃物品,如图五。
●墙壁上无废弃物品,如过期的文件; ●门窗上不能张贴任何纸张(设计的宣传标语KT 板除外)。
(6)门窗无粘贴,如图六。
①桌面上电话机定位,如图七。
贴个定位角标 ②显示器定位,如图八。
贴个定位角标 贴2个定位角标这两个角贴定位角靠近过道位置 靠近过道位置并紧靠挡板这个角的地面上贴一个定位角标 正面朝文件柜图七 图九 图十 图十二●电话与下一个卡位相连,顶角放置,外角上贴一个角标定位。
图八●显示器放在前板与侧板的夹角处,底部支撑座用两个角标定位。
③键盘、鼠标(无鼠标垫)定位,如图九。
●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。
用4个角标定位。
键盘前沿与显示器支撑座连接 贴4个定位角标,在一条线上 ④键盘、鼠标(有鼠标垫)定位,如图十。
●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。
用4个角标定位。
一个角靠着前板鼠标垫左边与键盘右边在一条线上 ⑤文件筐定位,如图十一。
办公室6S要求

办公室6S要求办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
这种方法通过整理、整顿、清洁、清理、素养和自律六个步骤,帮助组织和员工建立良好的工作习惯和环境。
下面是办公室6S的具体要求:1. 整理 (Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类和排序。
根据物品的重要性和使用频率,将其分为必需、常用、偶尔使用和不需要的物品。
必需和常用物品应该放在易于取用的位置,而不需要的物品应该被清理或储存到其他地方。
2. 整顿 (Set in Order)整顿是指为办公室内的物品设定固定的位置和标识。
每个物品都应该有一个固定的储存位置,以便员工可以快速找到并放回物品。
在整顿过程中,可以使用标签、盒子、文件夹等工具来组织和标识物品。
3. 清洁 (Shine)清洁是指保持办公室的整洁和清洁。
员工应该经常清理办公桌、椅子、地板、窗户等表面,并保持办公室内的卫生。
此外,办公室内的设备和设施也需要定期进行清洁和维护,以确保其正常运行。
4. 清理 (Standardize)清理是指制定和遵守一套规范和标准。
办公室应该制定一份清理计划,明确每个员工的责任和任务。
此外,还应该建立一套清理和维护的标准操作程序,以确保办公室的整洁和有序。
5. 素养 (Sustain)素养是指培养员工的良好工作习惯和自律精神。
员工应该时刻保持办公室的整洁和有序,并遵守清理和维护的规范。
此外,员工还应该关注个人形象和礼仪,以提高办公室的整体素质。
6. 自律 (Self-discipline)自律是指员工自觉遵守办公室6S的要求。
每个员工都应该自觉地整理、整顿、清洁、清理、保持素养和遵守规范。
同时,员工还应该互相监督和督促,共同维护办公室的整体环境和效率。
通过遵守办公室6S的要求,可以带来以下好处:1. 提高工作效率:整理和整顿办公室内的物品,可以减少员工寻找物品的时间,提高工作效率。
2. 提升工作质量:清洁办公环境可以减少疾病传播和事故发生的风险,提升员工的工作质量。
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6S 基本标准(办公场所)
●整理
1、对办公场所物品进行分类处理,将抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板等进行分类清理,丢弃不必要的东西。
2、地面、桌子上的物品区分出要与不要的,保持整洁。
3、确保公告栏没有过期的公告物品,抽屉内整理干净,留下必要物品,不浪费储存空间。
4、办公桌、茶几、抽屉内物品摆设整齐,不凌乱。
5、办公桌上不准摆放非每日使用的资料、文件等。
●整顿
1、空调、电脑、复印机、传真机、风扇、照明灯、配电箱等定位摆放,并保持正常工作状态,明确责任人。
2、桌(台)面物品:电脑、台历、水杯、电话、打印机、传真机等物品需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁。
3、文件夹(盒)标识清楚,分类放于规定位置。
文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理。
4、办公桌、椅、凳摆放整齐,并保持整洁。
5、热水瓶、毛巾等物品按要求摆放整齐,保持干净。
6、水杯、日历等用品按规定定置摆放,不得随意乱放。
7、湿雨伞、雨衣等物品放置在合适的区域晾干后,折叠整齐并放置在衣柜中。
●清扫
1、地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、积水等。
2、天花板没有破损、蜘蛛网筹现象。
3、墙面清洁,无污垢、蜘蛛网等现象。
4、空调器及其管道上无摆放物、杂物、表面干净无灰尘。
5、门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损。
6、垃圾筒不应装得太满,及时处理办公垃圾。
●清洁
1、会议桌、椅等保持良好的使用状态,并保持清洁,责任人明确。
2、拖把、扫帚、抹布使用完毕应清洗干净。
3、花盆定期浇水,保持鲜活,叶子保持干净,无枯叶。
4、公告栏、部门看板等要干净、整洁。
5、部门看板上的内容规范、整洁并及时填写和擦除。
●素养
1、服装穿着要整齐,禁止上班时间穿着与办公环境不协调的服装进入工作区。
2、服装应存放规定位置,不能披于椅子上及堆放于桌面。
3、遵守学院各项规章制度。
4、语言文明、尊重他人劳动,禁止闲谈或大声喧哗。
5、禁止做与工作无关的事项,禁止擅自离岗。
6、保持精力旺盛的精神面貌,仪容得体大方。
●安全
1、建立系统的安全管理体制。
2、重视对教职工的安全教育。
3、电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患。
4、照明设施应齐全完好,保持干净。
5、工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态。
6、严格按办公设备操作说明操作,确保设备、人身安全。