行政文员行政助理的工作内容
行政助理工作岗位职责11篇
行政助理工作岗位职责11篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理具体干什么？文员的工作职责呢？
行政助理具体干什么？文员的工作职责呢？行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
比如工作内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买应具备的条件：1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。
助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。
当好助理，主要应在以下8个方面努力：一要认清自己，处事有原则。
找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聪目明，作好参谋工作。
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
行政部职务说明
行政部职务说明行政部是一个重要的部门，负责协助公司的高层管理团队进行组织、协调和监督各项管理工作。
行政部门的职务包括但不限于以下几个方面：1. 行政主管：行政主管是行政部门的负责人，负责制定行政部门的工作计划和目标，并组织、协调、监督行政部门的日常工作。
行政主管需要具备领导能力和管理技能，能够合理安排和分配人力资源，确保行政工作的高效运转。
2. 行政助理：行政助理是行政部门的核心成员，协助行政主管完成部门的日常工作。
行政助理需要具备较强的组织能力、协调能力和沟通能力，能够处理各种文书、文件和资料，安排和协调会议和活动，并协助处理员工的问题和投诉。
3. 人力资源专员：人力资源专员负责招聘、培训、绩效管理等人力资源工作。
人力资源专员需要具备一定的人力资源管理知识和技能，能够制定和执行人力资源政策和流程，确保公司拥有优秀的员工队伍，并通过培训和绩效管理提升员工的能力和工作效率。
4. 行政文员：行政文员负责处理各种文书和文件，并协助行政主管和行政助理处理日常行政工作。
行政文员需要具备一定的办公自动化软件和办公设备的操作能力，能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，处理各种文书、文件和邮件的起草、整理和归档工作。
5. 办公室管理员：办公室管理员负责行政部门的日常运营和管理，包括办公设备的维护和管理、办公用品的采购和分发、办公室环境的整洁和卫生等。
办公室管理员需要具备一定的维修和管理知识和技能，能够保障办公设备和用品的正常使用，并且能够为员工提供舒适的工作环境。
6. 企业文化传承员：企业文化传承员负责宣传、推广和实施公司的企业文化，促进员工的归属感和凝聚力。
企业文化传承员需要了解公司的价值观和文化理念，能够通过各种宣传和培训活动使员工认同和积极践行公司的企业文化。
总之，行政部门的职务多样，相互协作，共同为公司的发展和运行提供有力的保障。
行政部门的工作需要高度的责任心和执行力，只有做好行政工作，才能为公司的各项业务顺利进行提供支持。
行政助理岗位职责说明书(12篇)
行政助理岗位职责说明书1、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责说明书（二）1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作2、负责办公物品采购、管理、领用等3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理4、临时安排的其他工作行政助理岗位职责说明书（三）1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责说明书（四）1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领3、负责与外部的协调工作，提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。
行政助理岗位职责说明书（五）1、整理区域客户资料及销售数据2、协助销售经理日常跟进客户3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况行政助理岗位职责说明书（六）1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书（七）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责说明书(4篇)
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。
行政助理职责解析
行政助理职责解析行政助理是公司中不可或缺的重要岗位之一，负责协助管理者处理日常运营中的各项事务，保证办公室高效有序地运转。
行政助理需要具备多方面的能力和技能，为公司提供全面的支持，以下是行政助理的主要职责解析。
首先，行政助理需要负责办公室日常管理。
这包括但不限于维护办公室设备设施的正常运转，保持办公室的整洁和秩序，处理办公室供应品的采购和库存管理等工作。
行政助理需要确保办公环境舒适、安全，为员工提供良好的工作条件。
此外，行政助理还需要负责办公室文件、档案的管理和归档工作，确保信息的及时传递和方便查找。
其次，行政助理需要协助管理者处理日常事务。
这包括但不限于安排和参与会议、培训、活动的组织和协调工作，协助准备会议资料和记录会议纪要，跟进会议和活动安排的进展情况。
行政助理需要与员工和外部合作伙伴保持良好的沟通联系，协助解决工作中出现的问题和矛盾，确保工作的顺利进行。
第三，行政助理需要处理来访客户和电话咨询。
行政助理是公司的门面代表，需要热情接待来访客户，提供友好的服务和协助，解答客户的疑问，及时转达客户的需求和反馈。
同时，行政助理还需要接听公司电话，处理内外部来电，转达重要信息，协助解决问题，保持公司与外界的有效沟通渠道。
此外，行政助理还需要协助管理者进行行政支持工作。
这包括但不限于为管理者安排日程安排和行程预定，协助处理文件、报表、邮件等日常事务，协助管理者跟进重要事务进展情况和完成工作计划。
行政助理需要具备高效的时间管理和组织能力，确保管理者的工作高效有序地进行。
最后，行政助理需要具备团队合作精神和灵活性。
在工作中，行政助理需要与不同部门和人员合作，协调资源和信息，解决工作中出现的问题和矛盾。
行政助理需要具备良好的沟通能力和人际关系处理能力，与同事和上级建立良好的工作关系，共同完成工作目标，实现公司的发展和成功。
总的来说，行政助理作为公司的重要支持力量，需要具备多方面的职能和技能，为公司提供全面的支持和协助。
行政文员-行政助理的工作内容
行政文员的工作内容和基本技能工作内容:(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传 真机、复印机等办公设备。
(6)完成领导突发交代的任务。
行政助理工作内容:1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离 职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员 的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化) 5. 对试用人员之试工与考核调查。
负责办公室日常电话 、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽 和一般工作报告。
工作，必要时做好会议记录和纪要，以及 拟写通用文案(4)文书档案收集、整理 、归档和管理工作。
负责公司机构员工的 等社保。
负责公司下行文件的 起草相关公司制度， 协调各部门员工的工 .收发传真，复印文档负责订报，订水，领 下发会议通知，组织 rl 负责通讯录的更新，- 办公室和日用品的购 负责和监督公司员工 丹I 有人来面试，先填公 薪、何时入职等重要社会保障制度的贯彻落实，例如养老保险下发，跟踪和落实，及时反馈，负责相关 规章，并且监督单位负责人和员工的执行 作安排，草拟公司的人事管理制度，整理公司档案，收发邮件，信件，报刊 取包裹，与快递公司保持联系，邮寄公司 公司员工开展会议，合理安排会议时间， 往来客户往来款项的汇总，名片印刷统计 买，核对和结算的考勤情况，统计事假病假次数； 司的应聘表格，注意告知求职者，每一项 信息。
、医疗保险，失业保险 会议的组织和筹备工作的相关资料； 布置和打扫会议室 工作都要填上，比如期望月6.负责全厂人事异动工作。
（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/ 各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/ 平时查卡、监卡/ 加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。
文职类的工作有哪些
文职类的工作涵盖了各个行业和部门，其主要职责是提供文书组织和行政支持。
以下是几种常见的文职工作以及它们的详细介绍和说明：1. 行政助理：行政助理通常负责处理文件、文件归档、接听电话、日程安排和会议安排等行政支持工作。
他们还可能协助管理团队日常事务、处理报销、预订差旅、安排出差等。
2. 文书处理员：文书处理员主要负责处理文件、传真、复印、文件存档和整理等文书工作。
他们通常需要熟练使用办公设备和办公软件，如打印机、扫描仪、Microsoft Office等。
3. 文秘：文秘主要负责提供行政支持和文书工作。
他们可能需要协助准备会议记录、撰写日常工作报告、处理文件流转和发文收文等，还可能需要协调内外部部门的沟通和协作。
4. 资料整理员：资料整理员负责整理和归档公司或机构的各种文件和资料。
他们需要确保文件按照规定的标准进行分类、整理、编号和存放，以便容易查找和使用。
5. 数据录入员：数据录入员负责将数据从纸质文件或电子格式输入到数据库或电子表格中。
他们需要确保数据的准确性和完整性，并可能需要进行数据清理和验证工作。
6. 文案策划员：文案策划员负责撰写和编辑各种文案，如广告语、宣传册、网站内容等。
他们需要具备良好的文字表达能力和创意思维，以吸引受众并有效传达信息。
7. 行政服务专员：行政服务专员通常负责提供综合行政支持，如协助办公室管理、文件管理、行政事务、员工签到离职手续等。
他们还可能协调各部门沟通和安排服务提供商。
总的来说，文职类工作是为了保证公司或组织的日常运作正常进行。
文职人员需要具备良好的组织和协调能力，善于处理文件和信息，并能有效地与不同部门和人员进行沟通和协作。
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行政文员的工作内容和基本技能负责公司机构员工的社会保障制度的贯彻落实，例如养老保险、医疗保险，失业保险等社保。
负责公司下行文件的下发，跟踪和落实，及时反馈，负责相关会议的组织和筹备工作起草相关公司制度，规章，并且监督单位负责人和员工的执行协调各部门员工的工作安排，草拟公司的人事管理制度收发传真，复印文档，整理公司档案，收发邮件，信件，报刊负责订报，订水，领取包裹，与快递公司保持联系，邮寄公司的相关资料；下发会议通知，组织公司员工开展会议，合理安排会议时间，布置和打扫会议室负责通讯录的更新，往来客户往来款项的汇总，名片印刷统计工作办公室和日用品的购买，核对和结算负责和监督公司员工的考勤情况，统计事假病假次数；有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
工作内容：➢负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
⏹(2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
⏹(3) 完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
⏹(4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。
➢（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
➢（6）完成领导突发交代的任务。
行政助理工作内容：1.协助主管对人员的招聘。
（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。
履行以下职责：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作总经理助理的工作职责：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。
行政文员的主要工作职责有：1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
行政人事工作内容:1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。
劳动法、合同法、社会福利等等3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。
人事行政主要职责1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作行政专员主要职责：（1）办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作；（2）工作区域的卫生管理及执行；（3）协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；（4）公司车辆的违章及用车情况的管理；（5）协助好行政经理做好公司的人事工作：招聘，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项安排；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作；（6）每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况；（7）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作；（8）后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换；（9）认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
3、需要学习并实践的工作，总结如下：（1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验；（2）网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作；（3）加强文字功底；（4）加强其他公司所要求的能力要求等。
操作类：1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。
6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
具体内容如下： 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理； 3、参与公司绩效管理、考勤等工作； 4、负责办公室档案管理工作； 5、参与公司行政、采购事务管理． 6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行； 7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议； 8、负责公司各部门之间的沟通和协调； 9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；行政助理岗位职责一、公司行政助理的工作内容在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。