第六章制作 Excel 电子表格

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6.7.5 复制和移动单元格数据
单元格数据的复制
首先选中要复制的单元格或单元格区域，单击【复制】 按钮然后选中要粘贴的区域，单击【粘贴】按钮即可完 成复制。
移动单元格数据
先要选中要移动的单元格或单元格区域，当鼠标指针变 成十字形状时，拖动单元格或单元格区域至目标位置， 然后释放鼠标，即可完成对单元格数据的移动。
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6.3.3 输入日期和时间
在输入时间时，如果按 12小时制输入时间，需 在时间后空一格，再输 入字母a或p，分别表示 上午或下午。例如输入 10:40 p，按Enter键后的 结果是22:40:00，如图 6.13和图6.14所示。 如果只输入时间数字， Excel将按AM(上午)处理， 如果要输入当前的时间， 按组合键Ctrl + Shift + ; (分号)即可。
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6.1.1 Excel 2003界面介绍
标题栏：用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称。 菜单栏：Excel 2003最为丰富的命令集合，几乎所有的Excel 2003命令都可以从菜单栏中选择 执行。 常用工具栏：Excel 2003编辑过程中最常用的工具集。工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。 例如：单击【新建】按钮，便可创建一个新的工作簿。 格式工具栏：Excel 2003中常用的编排工具集之一。包括字体格式设置、对齐格式设置、数字 格式、缩进量、边框样式和颜色设置等工具。 编辑栏：用来定位和选择单元格数据以及显示活动单元格中的数据和公式。 行、列标题：用来定位单元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行标题用数字显示，列标题 用英文字母表示。 工作表格区：用来记录数据的区域。 状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 水平、垂直滚动条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。 任务窗格：Excel 2003的任务指示。
(4)单击【确定】按钮，在随后打开如 图6.37所示的【确认密码】对话框中 重新输入密码，单击【确定】按钮， 这样就完成了对工作表的保护。
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6.8 数 值 运 算
电子表格系统除了能进行一般的表 格处理外，还应该具有数据计算能 力。Excel 2003作为优秀的电子表 格处理软件，允许使用公式对数值 进行计算。 公式是对数据进行分析与计算的等 式，使用公式可以对工作表中的数 值进行加法、减法、乘法、除法等 计算。
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6.1 Excel 2003窗口介绍
Microsoft公司的Excel 2003是Windows环 境下的优秀电子表格系统。在Excel 2003 中，电子表格软件功能的方便性、操作的 简易性、系统的智能性都达到了一个新的 境界。Excel 2003具有强有力的处理图表、 图形功能，也有丰富的宏命令和函数以及 支持Internet网络的开发功能。 本节将介绍Excel 2003入门的基础知识， 包括它的窗口界面介绍以及工作簿和工作 表的概念。
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6.7 编辑工作表
文档中的数据输入完成后，有时 需要对单元格中的数据及单元格 做进一步的处理。如果不希望别 人对工作表或工作簿的数据进行 修改，就需要对相应的工作表或 整个工作簿设置安全保护。本节 就将详细介绍编辑工作表的具体 内容及方法。
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6.7.1 选取单元格数据
下面来介绍一下选中单元格的 几种操作方法。 选中一个单元格：要选中一个 单元格，直接单击所要选中的 单元格即可。 选中多个连续的单元格：要选 中多个连续的单元格，首先要 选中起始单元格，然后按住鼠 标左键至所要选择的最后一个 单元格再释放鼠标即可，如图 6.26所示。 选中多个不连续的单元格：要 选中多个不连续的单元格，首 先应选中任意一个单元格，然 后在按住Ctrl键的同时单击所 需的单元格，如图6.27所示。
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6.7.2 增删行和列
1. 添加行
先单击要添加行的位置，然后选择【插入】|【行】命令可直接在选中 的添加位置上方添加一行。 也可以选中要插入行的行号，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择 【插入】命令。
2. 添加列
添加列的方法与添加行的方法很相似，选中插入列的位置后，选择 【插入】|【列】命令。 也可选中所要插入列的列号，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择 【插入】命令。
第6章 制作Excel电子表格
教学提示
Excel 2003软件除了可以制作常用的表格之外，在数据 处理、图表分析以及金融管理等方面都有出色的表现， 因而受到广大用户的青睐。
教学目标
通过本章的学习要求用户掌握Excel 2003的基本操作， 学会使用公式或函数计算、使用图表分析以及对工作表 中的数据进行排序和筛选等操作方法。
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6.3 输入工作表数据
当工作簿建立之后，就可以 在工作簿的每一个工作表中 输入数据了。在Excel工作表 的单元格中可以输入文本、 数字、日期、时间和公式等。
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6.3.1 输入文本
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号 的组合。每个单元格最多可包含32000个字符， 如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相 邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会 截断显示。
调整行高
首先将鼠标指针移到要调整行高的相邻两行的分界线上，当鼠标指针 变为形状时，拖动鼠标，即可调整此行的高度。
若想为行高和列宽设定一个精确值，则可按下列步骤进 行：
调整行高时，首先选择要调整行高的行，然后选择【格式】|【行】| 【行高】命令，弹出【行高】对话框，在【行高】文本框中输入合适 的值，行的高度将发生相应的变化。 调整列宽时，首先选择要调整列宽的列，然后选择【格式】|【列】| 【列宽】命令，弹出【列宽】对话框，在【列宽】文本框中输入合适 的值，列的宽度也将发生相应的变化。
3. 删除行
选中要删除的行，选择【编辑】|【删除】命令，或者右击要删除的行 号，在弹出快捷菜单中选择【删除】命令。
4. 删除列
选中要删除的列，选择【编辑】|【删除】命令，或者右击要删除的行 号，在弹出快捷菜单中选择【删除】命令。
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6.7.3 调整行高和列宽
调整列宽
首先将鼠标指针移到要调整列宽的相邻两列的分界线上，当鼠标指针 变为如图6.30所示的形状时，拖动鼠标，即可调整此列的宽度。
要对工作表重命名，只需右 击需要更名的工作表，在弹 出的快捷菜单中选择【重命 名】命令。
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6.7.7 保护工作表
保护工作表的具体操作步骤 如下：
(1)选择【工具】|【保护】|【保护工 作表】命令，打开【保护工作表】对 话框，如图6.36所示。 (2)在【保护工作表】对话框的【允许 此工作表的所有用户进行】列表框中， 选中相应的复选框。 (3)可以在【取消此工作表保护时使用 的密码】文本框中输入密码。
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6.2 新建工作簿
在Excel 2003中，既可以新建空 白工作簿，也可以利用已有工作 簿新建工作簿，还可以利用Excel 2003提供的模板来新建工作簿。
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6.2.1 新建空白工作簿
空白工作簿就是其工作表中没 有任何数据资料的工作簿，新 建空白工作簿的方法有三种。
选择【文件】|【新建】命令。选择 【文件】|【新建】命令。 按下快捷Ctrl+N。
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6.7.4 隐藏和显示行或列
要隐藏行或列，首先要选中需要隐藏的行 或列。然后选择【格式】|【行】(或 【列】)|【隐藏】命令。 如果要显示被隐藏的行，首先选中要显示 行的相邻两行，然后选择【格式】|【行】 |【取消隐藏】命令。如果要显示被隐藏 的列，操作方法相似，只要选中要显示的 列的相邻两列，然后按上面的步骤操作。
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6.2.3 根据模板新建工作簿
比如公司实行考勤制度，需要做一个考勤记录表，那么 可以进行以下操作。 (1) 在任务窗格中单击【本机上的模板】，如图6.7所 示。 (2) 在弹出的【模板】对话框内，先单击【电子方案表 格】标签，然后在选项列表中选择所需要模板，此例中 选择【考勤记录】选项，如图6.8所示。 (3) 单击【确定】按钮，所选的工作簿模板就出现了， 如图6.9所示。
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6.1.2 工作簿与工作表
工作簿是指在Excel 2003环境中用来存储并处 理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成 的。在Excel 2003中，一个文件可以说就是一 个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单 击其中一个标签就会切换到该工作表。 打开Excel 2003时，映入眼帘的工作画面就是 工作表。由众多的行和列中的单元格排列在一 起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公 式、图表、声音等丰富的信息或数据，并能够 对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工 作表打印出来。
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6.7.6 添加和重命名工作表
向工作簿中添加新的 工作表，操作步骤：
(1)右击工作表标签Sheet1， 在弹出的快捷菜单中选择 【插入】命令，如图6.33所 示。 (2)此时，Excel 2003就会 打开一个【插入】对话框， 如图6.34所示。 (3)选中所需要的图标选项， 如【工作表】图标。 (4)然后单击【确定】按钮， 可在当前的工作簿中添加一 个新的工作表。
(1)在工作表中单击单元格D2，选定此单元格。 (2)切换到微软拼音输入法，输入“大豆产量”。 (3)按Enter键，活动单元格下移到D3，如图6.10所示。
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6.3.2 输入数字
在Excel中，数字可用逗号、科 学计数法或某种格式表示。输 入数字时，只要选中需要输入 数字的单元格，按键盘上的数 字键即可，如图6.11所示。
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6.3.4 数据输入技巧
1. 利用选择列表
Excel 2003具有数据记忆功能，在同一行或同一列中， 如果前面的单元格中已有数据输入，即在某单元格输入 一个与前面单元格相同的数据时，Excel会自动显示出该 单元格后面的数据。