Excel在会计凭证中的应用3学习资料
第5章Excel在会计凭证中的应用
数据验证与条件格式设置
80%
数据验证
在凭证录入界面设置数据验证规 则，确保录入的凭证信息符合规 范，如日期格式、金额范围等。
100%
条件格式
利用条件格式功能，对录入的数 据进行实时检查，对不符合要求 的数据进行高亮显示或自动提醒 。
80%
防止重复录入
通过设置唯一性验证规则，避免 相同凭证号码的重复录入。
以使用Excel的数据验证功能和条件格式等功能进行数据验证。
批量处理操作指南
要点一
批量输入
在会计凭证处理中，经常需要输入大 量的数据，可以使用Excel的批量输入 功能，如填充序列、复制粘贴和自定 义快捷键等，提高输入效率。
要点二
批量修改
如果需要修改多个凭证的数据，可以 使用Excel的查找替换、定位条件和批 量编辑等功能进行批量修改，避免逐 个修改的繁琐操作。
导出功能
Excel同样提供了强大的数据导出功能，可以将工作表中的数据导出为多种格式（如CSV、PDF、XLSX等），以 满足不同场合的需求。在会计凭证处理中，可以将制作好的凭证数据导出为财务软件支持的格式，实现数据的共 享和交换。
数据格式转换技巧
01
数据清洗
在导入数据前，需要对数据进行清洗，去除重复、无效和错误的数据，
介绍如何利用Excel制作工资条和工资 报表，包括格式设置、数据筛选和排 序等操作。
工资核算函数应用
详细讲解Excel中常用的工资核算函数 ，如VLOOKUP、IF、SUM等，并结 合实例演示其用法。
固定资产折旧案例解析
固定资产折旧方法
01
介绍常见的固定资产折旧方法，如直线法、年数总和法、双倍
中，经常需要打印大 量的凭证，可以使用Excel的打印设置 功能，如设置打印区域、调整页边距 和添加页眉页脚等，实现批量打印。 同时，也可以将凭证数据导出为PDF 格式进行打印。
《Excel在会计中的应用》教案
涪陵职教中心21财会1、2刘清平 Excel 在会计中的应用重庆市涪陵职业教育中心学科教案本20 19———2020 学年度 第二 学期学校（School ） 学科（Subject ） 年级（Grade ） 教师（Teacher ）第1讲1、学会工作表的建立2、学会插入艺术字3、学会使用超链接4、学会保护工作表工作表的建立、超链接的使用第2讲1、学会在表格中使用居中合并2、学会在Excel中添加边框3、学会在Excel中使用COUNTA函数4、学会美化Excel表格5、学会设置单元格格式Excel单元格格式设置、COUNTA函数的使用第3讲1、学会在Excel中设置单元格格式为文本、数值2、学会在Excel中使用CONCATENA TE函数的用法3、学会在Excel中绝对引用与相对引用的区别4、学会在Excel中定义范围名称5、学会在Excel中使用VLOOKUP函数6、学会单元格输入信息提示的设置Excel单元格格式设置、CONCATENA TE和VLOOKUP函数的使用第4讲1、学会在Excel中设置单元格填充颜色2、学会在Excel中设置单元格边框3、学会在Excel中设置字体下划线4、学会在Excel中使用TODAY函数5、学会在Excel中使用宏命令Excel中单元格格式设置第5讲1、学会移动、复制工作表2、学会在Excel编辑超链接3、学会在Excel中设置工作表保护4、学会在Excel中使用公式“=YEAR(TODAY())”5、学会在Excel中设置数据有效性6、学会在Excel中设置条件格式7、学会在Excel表中自动计算余额1、学会在Excel中设置数据有效性2、学会在Excel中设置条件格式3、学会在Excel表中自动计算余额第6讲1、掌握excel双下划线的设置2、掌握excel日期类型设置3、掌握excel单元格填充颜色设置4、掌握excel数据有效性设置1、Excel表格的基本操作2、Excel数据有效性设置1、现金日报表的编制（1）在【开始】选项卡上的【对齐方式】组中，单击【合并后居中】；单击右键，选择【设置单元格格式】，打开【设置单元格格式】对话框，单击【字体】选项卡，将“字体”设置为“楷体”，将“字号”设置为“18”，将“下划线”设置为“双下划线”，将“颜色”设置为“绿色”，单击【确定】按钮，关闭【设置单元格格式】对话框。
excel在会计中的应用实训总结
excel在会计中的应用实训总结Excel在会计中的应用实训总结随着信息化时代的到来，电子表格软件Excel已经成为了会计工作中不可或缺的工具。
Excel的强大功能和灵活性，使得会计人员可以更加高效地完成各种会计工作。
在本次实训中，我深刻体会到了Excel在会计中的应用，下面就来总结一下。
一、Excel在会计凭证的制作中的应用会计凭证是会计工作中最基本的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地制作凭证。
在实际操作中，我们可以通过Excel的数据透视表功能，将原始数据进行分类汇总，然后再进行凭证的制作。
这样可以大大提高凭证制作的效率，减少出错的概率。
二、Excel在会计报表的制作中的应用会计报表是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地制作报表。
在实际操作中，我们可以通过Excel的公式和函数，将原始数据进行计算和分析，然后再进行报表的制作。
这样可以大大提高报表制作的效率，减少出错的概率。
三、Excel在会计分析中的应用会计分析是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地进行分析。
在实际操作中，我们可以通过Excel的图表功能，将原始数据进行可视化展示，然后再进行分析。
这样可以大大提高分析的效率，减少出错的概率。
四、Excel在会计审计中的应用会计审计是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地进行审计。
在实际操作中，我们可以通过Excel的筛选和排序功能，将原始数据进行筛选和排序，然后再进行审计。
这样可以大大提高审计的效率，减少出错的概率。
五、Excel在会计管理中的应用会计管理是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地进行管理。
在实际操作中，我们可以通过Excel的数据透视表功能，将原始数据进行分类汇总，然后再进行管理。
这样可以大大提高管理的效率，减少出错的概率。
Excel在会计中的应用非常广泛，可以帮助我们更加高效地完成各种会计工作。
《Excel在会计中的应用》课程标准
《Excel在会计中的应用》课程标准课程编码：课程类别：适用专业：会计授课单位：学时：36编写执笔人及编写日期：学分： 2.0 审定负责人及审定日期：一、课程定位和课程设计（一）课程性质与作用本课程是会计专业的专业必修课程。
是一门融合Excel软件基础知识和会计专业知识的交叉学科的应用型课程。
通过本课程的学习，学生不仅可以了解到Excel的基础功能，而且还能借助Excel软件处理会计数据，能运用Excel软件解决在会计和财务管理工作中遇到的常见问题。
学习本课程时，学生已经具备一定的计算机上机操作能力及会计专业等知识。
其先修课程包括《基础会计》《财务会计》《信息技术基础》等。
学生在初步掌握相关信息技术、财务会计、财务管理等知识的基础上，进行《Excel在会计中的应用》课程的学习。
Excel软件是会计人员处理会计工作的重要工具。
企业会计工作中涉及大量的财务数据，利用Excel软件可以大大提高数据处理的及时性和正确性。
（二）课程设计理念以“工作任务”为导向，学生在做中学，通过借助Excel 完成会计工作中数据处理的常见工作任务。
让学生学会分析财务会计日常工作任务，学会运用Excel软件进行常见数据处理，胜任完成工作任务。
1.课程设计思路本课程以企业会计核算程序为主体，按照高职学生认知特点，按照会计业务操作的流程顺序和工作内容细化教学内容。
以实务中常见的工作任务为线索来设计，解决会计实务中一些实际问题。
同时，通过设计情景模拟等训练活动，学生做学结合、边学边做，突出对学生职业能力的训练。
学生通过完成具体项目或任务构建相关知识，并发展职业能力。
二、课程目标表2.1 课程教学目标三、课程内容与教学要求表3.1 课程教学目标四、教学模式、教学方法与手段（一）教学模式讲授及实践：演示法和操作实践法。
（二）教学方法主要采取理论和实训相结合的模式。
首先由老师列举实际案例，进行操作演示。
在演示的同时对相关内容进行讲解，尤其是易错点会进行重复演示。
Excel在会计中的应用 任务3 Excel在会计凭证编制中的应用
3.1.4 建立总账科目表
总账科目表是编制总账科目余额的基础，总账 科目表是以会计科目表为编制基础，只保留会计 科目表中科目编码为4位的总账科目。
Excel在会计中的应用
任务三： Excel在会计凭证编制中的应用
学习目标
01 能够应用Excel基本操作建立会计科目表、期初科目余额 表，并熟悉Excel中记录单功能和定义名称功能的应用技 巧；
02 了解会计凭证的填制要求，能熟练应用定义数据有 效性、函数等Excel工具设置凭证模板；
03 能熟练应用数据透视表生成科目汇总表；
3.设置借贷不平衡自动提示公式
3.3.4 录入会计凭证表
根据升达有限责任公司20X2年1月份的会计业务进行录入会计凭证。
3.4 生成科目汇总表
3.4.1 生成末级科目汇总表
应用数据透视表，根据明细科目生成“末级科目汇总表”。
3.4.2 生成总账科目汇总表
应用数据透视表，根据总账科目生成“总账科目汇总表”。
3.3.3 设置考会计科目的自动生成公式
2.定义“明细科目”自动生成公式
明细科目H2单元格的公式录入涉及到IF函数、VLOOKUP函数和LEN函数，该公式录入的应用原理 为：H2=IF(科目编码的文本长度<=4,逻辑式为真返回空白，逻辑式为假应用VLOOKUP查找明细科 目)。
3.3.3 设置考会计科目的自动生成公式
04 掌握科目余额表各列数据间的逻辑关系，正确应用函数计 算期末余额。
Excel在会计凭证编制中的应用学习任务
excel在会计凭证中的应用实验报告
excel在会计凭证中的应用实验报告
实验名称：Excel在会计凭证中的应用
实验目的：通过实验熟悉Excel软件的操作，学习如何使用Excel制作会计凭证。
实验步骤：
1. 打开Excel软件，新建一个工作表。
2. 根据会计凭证的要求，在表格内设置好标题栏、日期、科目、借方、贷方等内容。
3. 输入相关数据，包括日期、科目、借贷金额等信息。
4. 进行计算，按照借贷平衡原则检查数据是否正确。
5. 根据制定的格式和要求，将数据整理成符合规范的会计凭证。
6. 保存文件，命名为“会计凭证.xlsx”。
实验结果：
通过对Excel软件的操作，我成功制作了符合规范要求的会计凭证。
在操作中，我熟悉了Excel的基本操作和功能，掌握了如何利用Excel制作会计凭证的方法和技巧。
实验总结：
Excel在会计凭证制作中的应用，使数据的记录和计算更加精确和高效。
学习利用Excel制作会计凭证，需要掌握基本的Excel操作和相关的会计知识。
有了这个技能，可以大大提高工作效率，减少错误率，更好地服务于会计工作。
Excel在会计和财务中的应用实验报告
实验报告项目名称：Excel在会计和财务中的应用一、实验目的和要求实验要求：根据提供的“会计科目表.xls”和“会计凭证表.xls”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”，并且将“工资表”补充完整。
实验目的：通过用excel建立以上工作表，熟悉excel在会计上的运用，将会计知识和excel紧密结合起来，较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理，，对使用excel 进行会计核算有更深入、更全面的认识，在实际工作中节省工作时间和成本。
二、实验内容及步骤（图片）将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字，并在M3设置“借贷不平衡”1、选中M3单元格，点击“插入”，然后点击“函数”，在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类别函数，在“函数名”列表框中选择IF （）函数。
如图2、单击“确定”，并在IF（）函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE 、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入“SUM（J:J）=SUM(K:K)”、“""”、“"借贷不平衡"”（注意要用西文状态下的""）然后单击“确定如图3、若输入的金额借方不等于贷方金额时，在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图4、如借贷方输入正确的金额，则提示会自动消失，如图一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账：1、打开“会计凭证表”，全选“会计凭证表”，复制黏贴到新工作表2、重命名新工作表为“日记账”，将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存二、建立总分类帐1、打开“日记账”工作表，选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令，在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFT EXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮，然后单击下一步。
如图2、选中日记账的区域，然后单击下一步。
Excel在财务中的应用教学课件任务3 应用Excel登记会计账簿
任务实施
图3-16
图3-17
子任务3.3
编制科目余额表
1.掌握科目余额表的格式; 2.掌握科目余额表的编制原理; 2.能够利用IF函数、ISNA函数和VLOOKUP函数建立科目余额表。
任务要求
子任务3.3
编制科目余额表
1.在“大连百大公司会计核算”工作簿 插入一个空白工作表,并将工作表重命名为 “科目余额表”,并按如图3-18所示的格式设 计科目余额表。设置“期初余额”“本期发 生额”“期末余额”列(C:H列)的数字格式为 “会计专用”,2位小数,货币符号为“无”。
步骤1 打开“大连百大公司会计核算”工作 簿,选择“会计凭证表”工作表。
步骤2 选定“会计凭证表”工作表中会计分 录的任意一个单元格,选择“插入—表格”命令组, 单击“数据透视表”按钮,弹出“创建数据透视表” 对话框。
步骤3 在“创建数据透视表”对话框,选择一 个表或区域为“会计凭证表!$A$2:$J$140”,选择 放置数据透视表的位置为“新工作表”,如图3-4所 示。
图3-14
子任务3.2
建立科目汇总表
1.掌握科目汇总表的格式; 2.能够利用数据透视表建立科目汇总表。
任务要求
子任务3.2
建立科目汇总表
任务资料
在“大连百大公司会计核算”工作簿,在总分类账的基础上利用数据透视表建立科目汇总表。
子任务3.2
建立科目汇总表
步骤1 打开“大连百大公司会计核算”工作簿, 选择“总分类账”工作表。
科目汇总表在会计账务处理过程中起着承上启下的作用。一方面,它将一定期间发生的经济 业务分门别类地进行汇总;另一方面,它为编制会计报表提供数据。
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第Ⅱ部分Excel的行业应用第4章Excel在会计凭证中的应用学习要点与要求：1．了解会计凭证有关基本概念；2．掌握如何建立会计科目表；3．掌握修改和删除会计科目；4．掌握如何建立会计凭证表。
教学重点与难点：Excel在会计处理流程中编制会计凭证环节的应用。
教时安排：4学时。
4.1会计凭证概述4.1.1 会计凭证的含义及作用会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据，填制和审核会计凭证，既是会计工作的开始，也是会计对经济业务进行监督的重要环节。
会计凭证在会计核算中具有十分重要的意义，主要表现在：⑴填制和取得会计凭证，可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况。
⑵审核会计凭证，可以更有力地发挥会计的监督作用，使会计记录合理合法。
⑶填制和审核会计凭证，可以加强经济管理中的责任感。
4.1.2 会计凭证的类型会计凭证按其填制的程序的及其在经济管理中的用途，分为原始凭证和记账凭证。
1.原始凭证原始凭证是指在经济业务中发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成等情况，并作为原始凭证的会计凭证，原始凭证必须真实、完整、规范、、及时和正确，并必须有经办人的签字，此外，原始凭证只有经过审核后，才能作为记账依据。
审核原始凭证是保证会计记录的真实和正确、充分发挥会计监督的重要环节。
2.记账凭证记账凭证是指会计人员根据审核后的原始凭证而填制的，用来确定经济业务应借、应贷会计科目分录，作为记账依据的会计凭证。
记账凭证在记账前需经过审核。
4.2建立会计科目表在利用Excel完成会计账务处理时，首先要建立会计科目表。
建立会计科目表时，需要在Excel工作表中录入数据，数据的录入又两种：一种是直接在对应单元格中输入数据；一种是在“记录单”中录入数据。
由于采用记录单的方式便于新建、删除及查找会计科目。
本书将介绍采用记录单方式建立会计科目表。
4.2.1建立会计科目表建立会计科目表的步骤如下。
⑴首先打开Excel并建立工作表，如图4-1所示。
⑵单击A1单元格，输入公司名称“圣大有限公司会计科目表”，如图4-2所示。
图4-1 打开的Excel图4-2 输入公司名称⑶选择A2和B2单元格，分别输入公司名称“科目编码”和“科目名称”，如图4-3所示。
⑷将光标移至列标A和B中间，当光标变成†时，单击并拖动，将列A单元格调整成所需的宽度。
⑸将光标移至列标B和C之间，当光标变成†时，单击并拖动，将列B单元格调整成所需的宽度。
⑹将光标移至A2，单击并拖动至B2,选定A2:B2的区域，如图4-4所示。
图4-3 输入“科目编码”和“科目名称”图4-4 选定区域⑺选择“数据”|“记录单”命令，打开Sheet对话框，如图4-5所示。
⑻在“科目编号”和“科目名称”文本框中分别输入1000和“资产类”，然后单击“新建”按钮，如图4-6所示。
图4-5 使用记录单图4-6 在记录单输入数据⑼完成记录添加后，单击“关闭”按钮完成会计科目的添加并关闭记录单，形成会计科目表，如图4-7所示。
图4-7 使用记录单输入数据后的会计科目表⑽将鼠标移至Sheet1的工作表标签处并右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图4-8所示。
⑾将工作表1命名为“会计科目表”，如图4-9所示。
⑿单击“常用”工具栏上的©（保存）按钮，或选择“文件”|“保存”命令完成保存任务，命名后的工作表如图4-9所所示。
4.2.2修改和删除会计科目企业会计科目的设置应保持相对稳定，但是并非一成不变，必须根据社会经济环境变化和本单位业务发展的需要，对已使用的会计科目进行相应的修改、补充或删除。
1. 修改会计科目具体步骤如下。
⑴打开4.2.1节建立的工作表。
⑵单击需要修改的会计科目表中的任一单元格，如图4-7所示。
⑶选择“数据”|“记录单”命令，弹出“记录单”对话框。
⑷单击“下一条”按钮或者“上一条”按钮找到需要修改的记录，在记录中修改相应的信息，如图4-10所示。
⑸完成会计科目修改后，单击“关闭”按钮更新显示的记录并关闭记录单。
完成会计科目的修改操作。
2.查询删除会计科目当会计科目表内的会计科目比较多时，找到某个会计科目就不容易了。
可以利用记录单快速查找数据清单记录单的功能，找到某个会计科目并进行删除。
具体步骤如下：⑴打开4.2.1节建立的工作表。
⑵单击相应修改的会计科目表中的任一单元格，如图4-7所示。
⑶单击“数据”|“记录单”命令，弹出“记录单”对话框。
⑷单击“条件”按钮，在记录单中输入要查询的会计科目名称、科目编码或者会计科目的编号范围，如图4-11所示。
⑸单击“上一条”按钮或者“上一条”按钮进行查找，可以按顺序找到满足查找条件的记录。
如图4-12所示⑹单击“删除”按钮，将弹出如图4—13所示的对话框。
⑺在对话框中单击“确定”按钮，记录即被删除。
⑻单击“记录单”对话框中的“关闭”按钮，完成会计科目的删除操作。
4.2.3美化会计科目表前面完成了会计科目表的基本操作，但是制作出的会计科目表略显粗糙。
接下来对会计科目表表进行填充颜色、设置字体等操作。
具体步骤如下。
⑴打开4.2.1节建立的工作表。
⑵选取整张工作表。
⑶单击“常用”工具栏的“填充颜色”下拉菜单按钮，在调色板上选择“淡蓝”，如图4-14所示。
单击后。
整张会计科目表都填满了颜色。
图4-14 选择科目颜色⑷选择A1单元格，单击“字体颜色”下拉菜单按钮，在调色板上选择“褐色”，如图4-15所示。
单击后，会计科目表标题颜色变成褐色。
图4-15 选择字体颜色⑸选择A1单元格，单击“加粗”按钮，会计科目表标题字体变粗，如图4-16所示。
图4-16 会计科目表标题加粗⑹选择A3:B3单元格，按住Ctrl键。
⑺继续选取A5:B5单元格及A7”B7单元格。
⑻释放Ctrl键，此时共有6各单元格被选定。
⑼单击“填充颜色”下拉菜单按钮，在调色板上选择“浅蓝”，单击后，表格中行与行之间颜色分明，显得格外清晰，如图4-17所示。
图4-17 进行颜色设置的会计科目表⑽选择A3:B8单元格，单击“格式刷”按钮。
⑾按住鼠标拖动选取A9:B57单元格。
⑿释放鼠标，会计科目表内容不变，但一张行间色彩分明的会计科目表生成，如图4-18所示。
图4-18 完成设置的会计科目表4.3建立会计凭证表建立会计凭证科目表后，按照手工会计账务处理程序，应该将企业日常发生的经济业务填在记账凭证上，但大部分的会计信息系统都省略填写凭证这个环节，只是在接口操作上，看起来像是填写凭证，而事实上是利用表单功能建立数据库。
4.3.1设计会计凭证表建立会计科目表的步骤如下。
⑴首先打开“第四章.xls”工作簿的“会计凭证”。
⑵选择A1:J1单元格，单击“合并及居中”按钮⑶选择A1单元格，输入文本“圣大有限责任公司会计凭证表”，并单击“加粗”按钮。
⑷将光标移至“列标”A和B、B 和C、C和D、D和E中间，当光标变成±时，单击并拖动，并将列A、B、C、D单元格调整成所需的宽度，如图4-19所示。
图4-19 完成列宽调整的会计凭证表⑸分别选择A2至J2单元格，输入“年、月、日、序号、凭证号码、摘要、科目代号、科目名称，借方金额、贷方金额”，如图4-20所示。
图4-20 输入表头⑹选取整行2，单击按钮，执行“居中”命令，使单元格内容居中，如图4-21所示。
图4-21 居中设置⑺选取I13:J100单元格并右击。
在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图4-22所示。
⑻在弹出的对话框中打开“数字”选项卡，选择“会计专用”选项，在“小数位数”文本框输入“2”，如图4-23所示。
⑼单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。
会计凭证表的基本格式已经完成。
4.3.2自动生成会计凭证编号会计人员在用会计凭证记录经济业务时，要对每笔经济业务进行编号，以便查找和以后的核对，用Excel 进行会计凭证表编制时，可以利用CONCATENATE()函数，以“年+月+日+当日序号”自动生成会计凭证的编号。
⑴打开“第四章.xls”工作簿的“会计凭证表”。
⑵选取整列A:D并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。
⑶在弹出的对话框中打开“数字”选项卡，选择“文本”选项。
⑷单击“确定”按钮。
⑸选取E3单元格。
⑹单击“求和”按钮，执行“粘贴函数”命令。
⑺在“函数分类”中选择“文本”类别函数。
在“函数名”列表框选择CONCATENATE()函数。
⑻单击“确定”按钮。
⑼在CONCATENATE()函数中输入公式“=CONCATENATE(A3,B3,C3,D3)”,即在“函数参数”界面内输入“年、月、日、序号”。
⑽单击“确定”按钮，得到所需要的格式。
⑾E3单元格并右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。
⑿E4:E30单元格并右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
这样，E4:E30套用E3的函数。
4.3.3 自动显示会计科目进入经济业务记录的工作后，现登记完业务发生的时间，接下来就要用会计专门的语言“会计科目”来记录企业发生的经济活动了。
上节设置好的会计科目表要在这里派上用场了。
在输入经济业务时，为了节约时间，可以利用VLOOKUP()函数，来自动显示会计科目。
1.“范围名称”“范围名称”在Excel中有着举足轻重的地位，在许多地方都可以应用。
由于需要用VLOOHUP()函数完成会计科目的目的自动显示，而VLOOKUP()函数中引用的位置使用“范围名称”，故应先了解如何定义“范围名称”。
定义“范围名称”具体步骤如下。
⑴首先打开“第四章.xls”工作簿的会计凭证表工作表。
⑵选择“插入”|“名称”|“定义“命令。
⑶打开的“范围名称”对话框中的“在当前工作簿的名称”一项内输入“会计科目”。
⑷单击“引用位置”旁的折叠按钮⑸在会计科目表的工作表标签处单击，切换到会计科目工作表。
⑹选择A3:B61“定义名称对话框的“引用位置”会随着变动。
⑻对话框的折叠按钮，“定义名称”的“引用位置”已确定。
⑼单击“添加”按钮。
⑽单击“确定”按钮，完成“范围名称”的设置。
2.自动显示会计科目依照上述步骤，完成“范围名称”设置的操作后，开始进行自动显示会计科目的设置。
步骤如下。
⑴打开“第四章,xls”工作簿的“会计科目表”工作表。
⑵选择H3单元格。
⑶单击“求和”按钮，执行“粘贴函数”命令。
⑷在“函数分类”中选择“逻辑”类别函数。
在“”函数名中选择IF()函数。
⑸单击“确定”按钮。
⑹在IF()函数Logical_test自动变量位置输入“G3=”””。
⑺在IF()函数Value_if_true自变量位置输入“”””。
⑻将光标移至在IF()函数Value_if_false自变量位置空白处。
⑼在VLOOKUP()函数Lookup_value 自变量位置输入“G3”。