了解用友财务软件
用友财务软件教程（快速入门）
⽤友财务软件教程（快速⼊门）⽤友财务软件⾃学教程案例设计⽬录前⾔ (1)第⼀章基础资料部分 (2)第⼀节账务处理及学习流程 (2)第⼆节基础资料设计 (6)第⼆章业务案例设计及账务处理 (18)第⼀节资⾦管理系统部分 (18)第⼆节固定资产部分 (21)第三节采购计划部分 (22)第四节采购管理系统部分 (24)第五节应付款管理系统部分 (27)第六节库存管理系统部分 (31)第七节销售管理系统部分 (38)第⼋节应收款管理系统部分 (39)第九节存货核算系统部分 (42)第⼗节⼯资核算系统部分 (46)第⼗⼀节成本管理系统部分 (50)第⼗⼆节总账系统部分 (59)第三章UFO报表系统与报表编制 (65)后记 (70)前⾔本⼈最初了解⽤友软件是⽤友UFO8.11版，那是⼀套半破解的版本，正式使⽤是在本⼈新进⼀个公司开始的。
由于个⼈兴趣，本⼈⼀直想很好的了解和掌握整套软件的操作使⽤情况，为此，本⼈寻遍了本地的各⼤⼩书店，除了找到⼀本专门介绍总账系统使⽤的资料外，关于其他各个模块功能使⽤的书⼀直未见到，即使偶然看到也是粗略概括，没有实⽤价值。
虽然公司有配套资料，但都是最基本的操作，⼀通百通，对这些只要稍作上机练习或同事指点就明⽩了，对深⼊的了解其功能没有太多的帮助！最终，本⼈是靠⾃⼰设置业务题型，独⾃琢磨研究，现在才有了些粗浅的⼼得，当然，对整个⽤友的账务处理了还是有了⼀定的了解。
为了全⾯了解和掌握财务软件的使⽤功能及实操情况，本⼈特采⽤⽤友软件（UFO8.21版）为⼯具软件，⾃⾏设计各系统相关的案例题⽬，以达到⾃学之⽬的。
本案例的所有数据设计原则为：⼀、案例题⽬设计不能过于简单，要能充分涉及到⽤友软件的各个功能，这也是本案例教程设计⽬的之所在；⼆、案例中所设计的各项业务性题⽬不能过于复杂，虽然实际中的业务可能较复杂，但考虑到本案例是为学习⽽设计，太过复杂的业务题型会在学习中降低效率，既不利于学习，也不是本⼈设计本案例的⾸要⽬的，更可能，导⾄学习者降低学习兴趣及⾃信⼼。
用友ERP软件系统简介
用友ERP软件系统简介用友ERP-U8是用友公司历经14年开发及服务历程、在30余万家客户应用经验基础上开发和完善起来的、面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决方案。
系统以企业业务流程为导向、应用价值为主体，将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系，再以业务应用为基础，构筑战略决策应用模式，从而形成金字塔式总体应用价值模型。
用友ERP-U8工商企业版适用于各类企业，特别是信息化尚未完全深入和亟需提高的企业，系统从提高企业管理水平、优化企业运作的角度出发，实现企业的采购、库存、销售业务管理和全面会计核算、财务管理的一体化，提供事前计划、事中控制、事后分析手段，控制经营风险，各系统既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融汇贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
用友ERP-U8系统构成用友ERP-U8，根据业务范围和应用对象的不同，划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。
1．财务会计领域财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。
这些模块从不同的角度，实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。
其中，总账管理是财务系统中最核心的模块，企业所有的核算最终在总账中体现；应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出；工资管理完成对企业工资费用的计算与管理；固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算；报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统；财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求；网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求；UFO报表生成企业所需的各种管理分析表；财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能，现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。
用友财务软件详细的操作流程（最终5篇）
用友财务软件详细的操作流程（最终5篇）第一篇：用友财务软件详细的操作流程用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置（4-2-2-2）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。
1、会计科目设置a．增加科目：会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）点增加，确认。
b．设辅助核算：点击相关科目，如1122应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认，另2202应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c．指定科目：系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认，现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如： 101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码01 上海，02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额。
b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出，自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
用友财务软件nc系统
用友财务软件nc系统用友财务软件NC系统简介一、引言用友财务软件NC系统（以下简称NC系统）是由用友公司推出的一款全面的企业财务管理软件。
它通过集成各种财务功能和模块，为企业提供高效的财务管理解决方案。
本文将对NC系统的主要功能和特点进行详细介绍。
二、NC系统的主要功能1. 财务会计管理：NC系统可以实现企业的财务会计核算，包括总账、应收、应付、资产和成本核算等功能。
通过自动化的财务处理流程，提高了财务数据的准确性和及时性。
2. 预算管理：NC系统允许企业制定预算计划，并与实际执行情况进行对比分析。
企业可以通过NC系统实现预算编制、调整和执行的全过程管理，实现对预算的精确控制。
3. 现金管理：NC系统提供了全面的现金管理功能，包括资金计划、资金流动、银行对账等。
通过NC系统，企业可以有效监控和管理现金流动情况，提高资金使用的效率。
4. 应收管理：NC系统可以实现对企业应收账款的全面管理，包括销售订单、开票、收款等环节的控制。
通过NC系统，企业能够更好地掌握应收账款的情况，提高应收账款回款效率和资金利用率。
5. 应付管理：NC系统可以实现对企业应付账款的全面管理，包括采购订单、开票、付款等环节的控制。
通过NC系统，企业能够更好地管理应付账款，提高应付账款的付款准确性和及时性。
6. 资产管理：NC系统提供了全面的资产管理功能，包括资产登记、资产变更、资产折旧等模块。
通过NC系统，企业可以实时了解资产的使用情况和价值，优化资产的配置和利用。
7. 成本管理：NC系统可以实现对企业成本的全面管理，包括原材料、劳动力和制造费用等的控制与分析。
通过NC系统，企业能够更好地掌握和分析成本构成，提高成本的控制和降低企业运营成本。
三、NC系统的特点1. 业务流程集成化：NC系统通过集成各个财务功能和模块，实现了企业财务流程的集成化，提高了工作效率和管理准确性。
2. 数据准确性和安全性：NC系统通过严谨的数据处理和权限控制机制，确保了财务数据的准确性和安全性。
用友U8财务系统介绍
用友U8财务系统介绍用友U8财务系统是一款以财务管理为核心的企业管理软件，旨在提供全面的财务管理解决方案，帮助企业实现财务数据集中化、规范化和自动化，提高财务数据的准确性和可靠性，降低财务管理成本，提升企业财务管理水平。
一、功能介绍2.资金管理：用友U8财务系统提供全面的资金管理功能，包括现金流量预测、资金计划、资金调拨、银行对账等。
通过资金计划模块，用户可以实时了解企业的资金状况，预测现金流量，合理安排资金的使用；通过银行对账模块，可以方便地对企业的银行存款和银行流水进行管理和核对。
3.采购管理：用友U8财务系统提供完整的采购管理功能，包括采购申请、采购订单、采购入库、采购结算等。
通过与供应商的关联，实现对采购流程的全面控制和管理，确保采购数据的准确性和完整性。
4.销售管理：用友U8财务系统提供全面的销售管理功能，包括销售订单、销售出库、销售发票等。
通过与客户的关联，实现对销售流程的全面控制和管理，确保销售数据的准确性和完整性。
5.费用管理：用友U8财务系统提供完整的费用管理功能，包括差旅费用、日常费用、营业费用等。
通过费用报销模块，实现对企业各项费用的核实、审批和报销管理，提高费用核算的准确性和及时性。
6.报表查询分析：用友U8财务系统提供强大的报表查询和分析功能，包括财务报表、业务报表、财务指标分析等。
用户可以根据需要，随时查询和分析企业的财务数据，帮助企业管理层做出正确的决策。
二、特点与优势1.灵活度高：用友U8财务系统具有高度的配置能力，可以根据企业的实际需求进行定制和配置，满足企业个性化的财务管理要求。
2.易扩展性：用友U8财务系统是一个模块化的软件，可以根据企业的需求逐步扩展和添加功能模块，方便用户根据发展需要进行系统的优化和升级。
3.智能化：用友U8财务系统具有智能化的设计和功能，支持自动化的数据处理和财务分析，减少手工操作和人工错误，提高管理效率。
4.数据安全性高：用友U8财务系统具有完善的权限管理功能，可以对用户的操作权限进行精细化的控制，确保财务数据的安全和机密性。
用友财务软件知识
用友财务软件知识用友财务软件是中国市场上非常流行的一款财务管理软件，它为企业提供了全面的财务管理解决方案。
以下是关于用友财务软件的一些关键知识点：1. 功能模块：用友财务软件通常包含多个模块，如总账管理、应收账款、应付账款、固定资产、工资管理、成本管理、报表分析等。
2. 总账管理：这是财务软件的核心，用于记录和处理企业的所有财务交易，确保账目的准确性。
3. 应收应付：管理企业的债权和债务，包括发票处理、收款和付款计划、账龄分析等。
4. 固定资产：用于记录和管理企业的固定资产，包括资产购置、折旧、资产评估和处置等。
5. 工资管理：自动化处理员工工资，包括工资计算、个税扣除、社保公积金计算等。
6. 成本管理：帮助企业计算和控制成本，包括直接成本和间接成本的分配。
7. 报表分析：提供多种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，以及相应的分析工具。
8. 系统集成：用友财务软件可以与企业的其他管理系统（如ERP、CRM 等）集成，实现数据共享和流程自动化。
9. 数据安全：提供数据备份、恢复和加密功能，确保企业财务数据的安全。
10. 用户权限管理：允许管理员设置不同用户的权限，确保敏感数据的访问控制。
11. 法规遵从：软件会根据最新的财务法规和税法进行更新，帮助企业遵守相关法律法规。
12. 操作界面：用友财务软件通常具有直观的用户界面，使得非专业人员也能较容易地进行操作。
13. 技术支持：用友提供全面的技术支持和用户培训，帮助企业顺利实施和使用财务软件。
14. 云服务：随着云计算技术的发展，用友也提供了云版本的财务软件，允许用户通过互联网访问和使用软件。
15. 定制化服务：用友财务软件支持一定程度的定制化，以满足不同企业的特定需求。
了解这些基础知识后，企业可以根据自身的财务管理需求选择合适的用友财务软件版本，以提高财务管理的效率和准确性。
用友财务软件培训
操作过程中的常见问题
问题
报表数据不准确或无法正常 生成。
解决方案
检查报表公式是否正确；核 对数据源是否无误；重新计 算报表或使用软件自带的报 表修复功能。
问题
在软件中无法找到所需功能 或菜单项。
解决方案
参考软件使用手册或在线帮 助文档，了解功能位置和操 作方法；通过软件搜索功能 查找特定功能或命令。
数据备份与恢复策略
问题
数据丢失或损坏，需要恢复。
解决方案
定期备份数据，并存储在不同的存储介质上，确保数据安全；在数据 丢失或损坏后，使用最近一次备份进行恢复。
问题
备份数据无法正常恢复。
解决方案
检查备份文件是否存在，是否完整；使用正确的恢复工具和操作方法 进行恢复；如果无法恢复，寻求专业技术支持。
PART 06
软件解决方案。
后续学习与支持
1 2
线上学习平台
建立线上学习平台，提供丰富的用友财务软件学 习资源，方便学员随时随地学习相关知识。
定期培训
定期举办用友财务软件的培训课程，邀请专家进 行授课，为学员提供系统化、专业化的学习支持。
3
疑难解答
设立专门的答疑平台，为学员提供用友财务软件 使用过程中的疑难解答服务，帮助学员解决实际 问题。
供应链管理
采购订单管理
提供采购订单录入和查询功能，支持 订单的审批和执行。
库存管理
实时监控库存情况，支持库存预警和 库存调整功能。
销售订单管理
提供销售订单录入和查询功能，支持 订单的审批和执行。
物流配送管理
支持物流配送信息的录入和查询，实 现物流信息的实时跟踪和管理。
报表分析工具
财务报表生成
数据分析工具
用友财务软件基本操作流程
用友财务软件基本操作流程一、安装和登录2.打开软件，输入正确的账号和密码登录系统。
二、基础设置1.新建账套：设置企业基础信息，包括企业名称、税务登记号、地址等。
2.财务期间设置：设置财务年度和会计期间。
3.科目设置：设置会计科目和科目余额。
三、录入凭证1.新建凭证：选择凭证类型，填写凭证号、日期和科目等。
2.输入科目：输入借方和贷方的科目和金额。
3.添加附属信息：添加财务摘要和凭证附单据等附属信息。
4.检查凭证：检查凭证的完整性和正确性。
5.保存凭证：保存并审核凭证。
四、期末结转1.结转损益：根据利润分配政策，将损益类科目的余额结转到本年度利润或下一年度。
2.结转资产负债：将资产负债类科目的期末余额结转到下一会计期间。
五、管理报表1.资产负债表：生成企业资产负债状况的报表。
2.利润表：生成企业收入和支出情况的报表。
3.现金流量表：生成企业现金收入和支出情况的报表。
4.经营报表：根据需要选择其他相关报表进行生成。
六、查询与调整1.查询余额：根据科目和期间查询科目余额。
2.核对余额：核对银行存款、应收应付账款等与财务软件余额的一致性。
3.调整凭证：根据需要录入调整凭证，调整错误或漏报的科目和金额。
七、备份与存档1.数据备份：定期对财务数据进行备份，以防数据丢失。
2.存档管理：对完成年度的财务数据进行存档管理，方便后续查询和审计。
八、权限管理1.用户管理：创建并管理不同权限的用户账号。
2.角色管理：创建并管理不同角色的用户账号。
3.权限分配：根据用户的角色和需要，分配不同的权限和操作范围。
九、其他功能1.辅助核算：管理和设置辅助核算项目，如供应商、客户、部门等。
2.外币核算：设置并管理外币帐户和外汇损益核算。
3.银行对账：与银行账户对账并自动对账，录入银行收支明细。
4.期末盘点：录入期末存货数量和金额，进行存货盘点操作。
以上是用友财务软件的基本操作流程，通过这些步骤，可以实现企业的财务管理、报表生成以及数据的备份与存档。
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准备知识 ——了解用友财务软件
1.1 ERP与用友ERP财务软件
◇准备知识1 什么是ERP ◇准备知识2 用友财务软件版本简介 ◇准备知识3 用友ERP-U8系列简介
准备知识1
什么是ERP
ERP，是Enterprise Resource Planning的缩写，即 “企业资源计划”。是由美国计算机技术咨询和评估 集团Gartner Group 提出的一种基于供应链的管理思 想。 作为一种企业管理软件。ERP则是一个以管理会计为 核心，可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实 时信息的企业管理软件。针对物资资源管理（物流）、 人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信 息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。 它将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其它业 务功能整合到一个信息管理平台上，从而实现信息数 据标准化，系统运行集成化、业务流程合理化、绩效 监控动态化、管理改善持续化。
用友ERP-U8总账的操作流程
建账（在系统管理中进行）
创建新的账套 设置会计科目 启用进入总账 设置凭证类别 进行初始设置 录入期初余额
建立新年度账 进入总账系统 调整会计科目 初始设置调整 结转上年数据 调整期初余额 调整辅助核算
设置各类辅助核算档案
日
常
业
务
处理Βιβλιοθήκη 录入凭证审核凭证出报表
记
账
账簿查询打印
著名的ERP品牌
SAP（德国），Oracle（甲骨文公司，美 国），用友，金蝶，神州数码等
准备知识2
用友财务软件版本简介
◇用友畅捷通T+（小微企业软件与公有云服务） ◇用友U8+（成长型企业管理与电子商务平台） ◇用友U9（大中型离散制造企业信息化平台） ◇用友NC（大型企业管理与电子商务平台）
详见教材
1.4 用友财务软件的基本操作流程
◇准备知识1 用友ERP-U8整体操作流程 ◇准备知识2 用友ERP-U8财务核算流程 ◇准备知识3 用友ERP-U8总账的操作流程
准备知识1 用友ERP-U8整体操作流程
用友ERP-U8的整体操作流程如下：
（1）安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。 （2）配置应用服务器与数据库服务器的连接（即设置数据源）。 （3）建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，以适于不同的企业个体。 （4）启用产品模块：启用要使用的功能模块。 （5）设置用户及权限：设置操作员，并针对每个用户或角色指定操作权限。 （6）设置基础数据：设置相应模块需要的基础档案，包括分类体系、基础信息等。 （7）设置单据格式、单据编号。 （8）进行系统选项的设置。 （9）录入期初数据：录入期初余额，对期初余额进行对账、审核。 （10）进行日常业务处理。 （11）进行月末结账。 （12）建立下一年度新账。 （13）结转上年：将上年末数据结转为本年期初数据。然后重复（10）-（13）操作。
准备知识2 用友ERP-U8财务核算流程
1．以系统管理员登录系统管理 2．新建用户（即操作员） 3．创建新账套（第2步和第3步可互换） 4．进入企业应用平台，启用相应的功能模块（如总账）， 进行初始设置 6．进入启用的功能模块（如总账系统），进行日常业务处 理 7．对账结账 8. 生成财务报表
准备知识3
对账结账
备份并开始下月工作
本课程教学方法与学习重点
准备知识3 用友ERP-U8系列简介
用友ERP—U8提供的主要功能模块包括： ◇财务会计 ◇管理会计 ◇人力资源管理 ◇供应链管理 ◇生产制造管理 ◇其他功能
1.2 用友ERP-U890的运行环境
◇准备知识1 硬件环境 详见教材p3-p4 ◇准备知识2 软件环境 详见教材p4
1.3 用友ERP-U890的安装与卸载