档案管理人员岗位责任制
档案管理人员岗位责任制范本（五篇）
档案管理人员岗位责任制范本1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。
认真做好档案"八防"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。
定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。
10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
档案员岗位责任制
档案员岗位责任制一、岗位职责1.负责公司档案管理工作，包含档案的收集、整理、归类、存储和保密等工作；2.负责档案的检索、借阅、复印等操作，确保档案资料的及时、准确供应给各部门；3.帮助编制和完满档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合国家法律法规和公司制度；4.参加档案管理系统的建设和维护工作，保障档案管理工作的正常运行；5.定期进行档案清理和整理工作，确保档案信息的完整性和准确性；6.妥当保管档案原件和复印件，防止遗失或损坏；7.定期组织档案检查和评估工作，对档案管理工作进行自查和总结。
二、工作要求1.严格遵守国家档案管理法律法规和公司档案管理制度，保护档案的完整性和安全性；2.具备良好的工作纪律和职业道德，保守档案秘密，不泄露档案信息；3.具备较强的文字处理本领和组织协调本领，能准确、规范地撰写和整理文稿；4.熟识档案管理系统的使用，能娴熟操作相关软件和设备；5.具备较强的沟通本领和团队合作精神，能与各部门搭配开展档案工作；6.具备肯定的档案知识和专业技能，能解答档案管理方面的问题。
三、工作流程1.档案收集：收集、整理、汇总公司各类档案文件；2.档案归类：依照文件类型、主题和时间次序，将档案进行分类归档；3.档案存储：选择合适的存储设备和环境，将档案妥当保管；4.档案检索：依据需要，及时查询和供应档案信息；5.档案借阅：依照制度规定，帮助各部门进行档案借阅申请和审批；6.档案复印：负责档案的复印工作，确保复印件的质量和及时性；7.档案清理：定期进行档案清理，剔除无效档案，确保档案信息的准确性；8.档案保密：严格遵守档案保密制度，防止档案信息泄露；9.档案评估：定期对档案工作进行评估和总结，提出改进建议。
四、工作标准1.依照公司档案管理制度，严格执行各项规定；2.档案的收集、整理、归类、存储等工作要及时、准确、规范；3.档案信息的检索、借阅、复印等服务要快捷、高效、保密；4.定期进行档案清理和评估工作，维护档案信息的准确性和完整性；5.时间管理要合理，确保工作任务定时完成；6.与各部门之间的协作和沟通要及时、顺畅，确保工作进展顺利；7.提高档案工作的质量和效率，乐观参加相关培训和学习。
档案管理人员岗位责任制范文（二篇）
档案管理人员岗位责任制范文一、岗位概述：档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员，主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。
二、岗位职责：1. 负责档案接收工作，包括接收单位内产生的各类档案，并进行登记、编号及分类管理。
2. 负责档案整理工作，根据档案的类别和种类，对档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。
3. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、保护和防火防潮等工作，确保档案的安全性和可读性。
4. 负责档案的利用工作，按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务，并确保档案的安全性和保密性。
5. 负责档案的销毁工作，根据相关要求对废弃档案进行销毁处理，确保档案的合规性和机密性。
6. 负责档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、更新和日常维护等工作，确保系统的正常运行。
7. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提高业务水平和专业知识，确保能够胜任岗位工作。
8. 配合监督部门的工作，接受档案管理相关的检查和审计，确保档案工作的合规性和规范性。
三、岗位要求：1. 具备本科以上学历，学习档案学或相关专业知识。
2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，熟悉档案管理工作流程。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。
5. 熟练掌握档案管理系统的使用，能够熟练操作电子档案系统。
6. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。
7. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高自己的专业水平。
四、岗位绩效指标：1. 档案接收工作的准确率和及时性。
2. 档案整理工作的分类准确性和整齐度。
3. 档案保管工作的安全性和保密性。
4. 档案利用工作的服务质量和效率。
5. 废弃档案销毁工作的合规性和机密性。
6. 档案管理系统的稳定性和可用性。
7. 档案管理工作的合规性和规范性。
档案管理人员岗位责任制模版（3篇）
档案管理人员岗位责任制模版一、岗位概述档案管理人员是负责部门或组织档案的管理、组织、保管和利用工作的专职人员。
其主要职责是维护档案的完整性、准确性和可靠性，合理分类和归档档案文件，提供及时的档案查询与服务，确保档案的安全和保密。
二、岗位职责1. 负责档案的收集与整理：负责编制、完善和修订相关档案管理制度和规范，建立档案管理档案，收集和整理相关档案文件，确保档案的准确性和完整性。
2. 负责档案的存储与保管：负责建立档案存储和保管制度，制定档案文件的分类与归档方案，确保档案的安全和完好无损。
3. 负责档案的检索与借阅：负责建立档案检索和借阅制度，根据需求提供及时的档案查询与服务，严格控制和监管档案的借阅和使用。
4. 负责档案的销毁与归档：负责建立档案销毁制度和归档流程，根据规定及时销毁无效档案，妥善归档重要档案。
5. 负责档案资料的安全与保密：负责建立档案安全和保密制度，加强档案存储和传输的安全措施，保护档案的机密性和可靠性。
三、岗位要求1. 具备相关专业知识与技能：具备档案管理学、信息管理学和文档管理等相关专业知识，熟悉档案管理制度和规范，熟练掌握常用的档案管理软件和工具。
2. 具备良好的组织与协调能力：具备良好的组织能力和协调能力，能够合理安排和管理档案工作，协调各方资源，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 具备敬业精神和责任心：具备高度的敬业精神和责任心，对档案工作充满热情和认真负责的态度，能够保证档案的准确性和完整性。
4. 具备良好的沟通与协作能力：具备良好的沟通与协作能力，能够与上级、同事和其他部门进行有效的沟通和协作，处理好档案相关事宜。
5. 具备保密意识和风控意识：具备较高的保密意识和风控意识，能够严格遵守档案管理的保密规定和流程，确保档案的安全和保密。
四、考核与奖惩1. 考核指标：按照档案管理相关制度和规定，评估档案管理工作的效果和质量，考核指标包括档案准确性与完整性、档案存储与保管情况、档案检索与借阅效率、档案销毁与归档执行情况等。
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员的分工及岗位责任制可以根据实际情况进行设计，以下是一个常见的档案工作人员分工及岗位责任制的示例：
1. 档案管理员：
- 负责整体档案管理工作；
- 负责档案的收集、整理、分类和编目；
- 负责档案信息的录入和更新；
- 负责档案的保管和存储；
- 负责档案的借阅和归还；
- 负责处理档案的销毁和移交。
2. 档案数字化专员：
- 负责档案数字化工作；
- 负责档案扫描、图像处理和文本识别；
- 负责档案数字化系统的运维和维护；
- 负责档案数字化流程的优化和改进；
- 负责档案数字化后的存储和检索。
3. 档案检索员：
- 负责档案信息的检索和查询；
- 负责根据用户需求提供档案服务；
- 负责档案文献的复制和传递；
- 负责档案查询系统的使用培训；
- 负责档案信息的安全保障。
4. 档案审核员：
- 负责档案审核工作；
- 负责档案信息的真实性和完整性审核；
- 负责档案的审批和签章；
- 负责档案质量的控制；
- 负责档案审核制度的建立和完善。
5. 档案保密专员：
- 负责档案保密工作；
- 负责档案保密制度和安全措施的建立；
- 负责档案保密培训和宣传；
- 负责档案保密事件的调查和处理；
- 负责档案保密风险的评估和防范。
以上分工及岗位责任制可以根据实际情况进行调整和细化，以满足不同机构和部门的档案管理需求。
档案管理人员岗位责任制范本(三篇)
档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述：档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息，确保信息的准确、完整和安全，提供档案查询和借阅服务，协助相关部门开展工作。
二、岗位职责：1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作，确保档案的整理和存放规范有序。
2.负责档案的接收、登记、传递和归还，及时完善档案借阅记录，并进行档案流转的监控和跟踪。
3.负责档案信息的录入、整理和更新，确保档案信息的准确、完善和及时。
4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全可靠。
5.负责档案整理和整编工作，及时更新档案目录，并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。
6.负责档案的检索、查询和复印工作，保证查询服务的及时和准确。
7.负责档案销毁工作，按照规定的程序和方法进行销毁，并填写销毁记录。
8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作，为决策提供相关档案数据支持。
9.完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求：1.具备本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先考虑。
2.熟悉档案管理理论和方法，掌握档案管理法规和规范。
3.具备良好的组织、协调和沟通能力，能够独立完成工作任务。
4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定和要求。
5.熟练掌握电脑操作和办公软件，熟悉档案电子化管理和检索工作。
6.具备较好的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。
四、岗位绩效指标：1.档案整理和归档准确率达到90%以上。
2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。
3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。
4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。
5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。
6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。
以上仅为档案管理人员岗位责任制范本，具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。
档案管理人员岗位责任制范本（二）是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。
档案管理人员岗位责任制范本（5篇）
档案管理人员岗位责任制范本(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。
并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
(六)严守档案____，防止档案丢失及失、____。
(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。
(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、____事故的发生。
(五)做好登记及统计工作。
对档案的收进、移出。
保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。
严禁擅自销毁。
(七)档案室由档案员专人保管。
档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。
档案员工作调动时，须办理移交手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。
(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。
(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。
档案管理人员岗位责任制
档案管理人员岗位责任制
是指确定档案管理人员在工作中所承担的具体职责和义务，以确保档案管理工作的高效、有序和规范进行。
1. 完善档案管理制度：负责制定和完善档案管理制度，包括档案的收集、整理、归档和借阅等方面的规定，确保档案管理工作符合国家相关法律法规和规范的要求。
2. 档案管理计划的制定和执行：负责制定年度和季度档案管理计划，明确工作目标和任务，并组织实施和监督执行，确保档案管理工作按计划开展。
3. 档案的整理和归档：负责对收集到的档案进行整理和归档，包括分类、编号、装订等工作，确保档案的有序存放和易于检索。
4. 档案的保管和防护：负责对档案进行安全保管和防护工作，包括定期巡查和维护档案室的环境，确保档案不受损或丢失。
5. 档案的借阅和复制：负责处理借阅和复制档案的申请，核实申请人身份和目的，并记录借阅和复制情况，确保档案的合法使用和安全保密。
6. 档案管理系统的维护和更新：负责维护和更新档案管理系统，包括数据的录入、备份和恢复，确保系统的正常运行和数据的安全性。
7. 档案检索和查询：负责根据用户的需求，进行档案的检索和查询工作，提供及时和准确的档案信息，满足用户的需求。
8. 档案管理培训和指导：负责组织和开展档案管理培训和指导工作，提升档案管理人员的业务水平和管理能力。
9. 档案管理工作的监督和评估：负责对档案管理工作进行监督和评估，及时发现和纠正问题，提出改进措施，提高档案管理工作的质量和效率。
10. 档案管理信息的报送和汇总：负责及时报送和汇总档案管理相关信息，包括档案管理报告、统计数据等，供上级部门参考和决策。
以上是档案管理人员岗位责任制的一些主要内容，具体的责任和义务可以根据实际情况进行调整和补充。
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档案管理人员岗位责任制
1、档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。
2、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
3、档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
4、集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
5、加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
6、严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。
7、执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
8、工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。
文件材料归档制度
一、归档范围：
1、凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。
2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。
3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。
二、归档时间：
1、文书档案：应于工作结束后及时移交档案管理人员。
由档案员于次年上半年统一立卷归档。
2、科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。
3、声像档案：可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。
4、专门档案：按专门档案管理有关规定的时间进行归档。
三、归档要求
1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。
2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。
本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。
3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。
4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录。
3、本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。
4、借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。
5、查阅档案时，要爱护档案。
严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。
6、查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。
7、档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。
档案保密制度
1、档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。
2、档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。
3、借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持单位介绍信。
无特殊原因，档案一般不外借。
4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。
5、档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。
6、档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时
采取措施，并追究有关人员责任。
档案室管理制度
１、按规定将档案分类排放、排列整齐。
２、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。
３、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。
４、非经允许，外人不得随便进入档案室。
５、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。
６、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。
７、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。
８、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。
9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。
查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。