PCN协议书范例
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议名称：物料 PCN协议协议起草方：[您的公司名称]协议另一方：[供应商或合作伙伴的公司名称]一、背景[在这一部分，您可以提供有关物料PCN协议的背景信息，包括为什么需要该协议、协议的目的和目标以及相关的背景信息。
]二、定义1. 物料：指供应商向您的公司提供的任何产品、组件、部件或原材料。
2. PCN（产品变更通知）：指供应商对物料进行任何变更时提供给您的正式通知。
三、协议内容1. PCN通知a. 供应商应确保在进行任何物料变更之前，提供书面的PCN通知给您的公司。
该通知应包括但不限于以下内容：i. 变更的详细描述，包括变更的原因和目的。
ii. 变更的时间表，包括变更实施的日期和变更过程中可能出现的任何关键时间点。
iii. 变更对您的公司可能产生的任何影响，包括但不限于成本、交付时间、质量等方面。
iv. 您的公司需要采取的任何行动，以适应变更，包括可能需要的测试、验证、文档更新等。
b. PCN通知应提前至少[指定天数]天发送给您的公司，以便您有足够的时间做出相应的调整和安排。
2. 变更管理a. 您的公司应及时评估供应商提供的PCN通知，并确定对变更的接受或拒绝。
如果您决定拒绝变更，您应向供应商提供书面解释，并说明拒绝的原因。
b. 如果您接受变更，您的公司应与供应商合作，确保变更的顺利实施。
这可能包括与供应商的沟通、测试和验证、更新相关文档等。
c. 您的公司应与供应商保持密切合作，确保变更过程中的信息共享和沟通畅通。
双方应及时解决任何可能出现的问题或疑问。
3. 质量控制a. 供应商应确保在进行物料变更后，其产品仍然符合您的公司的质量要求和标准。
b. 您的公司有权要求供应商提供变更后物料的相关测试和验证报告，以确保其质量和性能。
c. 如果变更后的物料未能满足您的公司的质量要求，您有权要求供应商采取适当的纠正措施，并在必要时暂停供应。
4. 保密性a. 双方应将彼此在协议执行过程中获得的任何机密信息予以保密，并不得向第三方披露。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议标题：物料PCN协议协议编号：[协议编号]本协议由以下各方（以下简称为“各方”）共同签署，并于[协议签署日期]生效。
一、背景和目的1.1 背景[简要介绍物料PCN协议的背景，包括相关物料的使用情况、供应商信息等。
]1.2 目的本协议的目的在于确保各方在物料变更通知（PCN）的过程中能够及时、准确地交流信息，共同协调和处理物料变更所带来的影响，以确保供应链的稳定性和产品质量的一致性。
二、定义2.1 物料变更通知（PCN）物料变更通知（Product Change Notification，简称PCN）是指供应商在对所提供的物料进行重要变更时向采购方提供的书面通知。
该通知应包含变更的性质、范围、影响等相关信息。
2.2 供应商供应商是指向采购方提供物料的公司、组织或个人。
2.3 采购方采购方是指从供应商处采购物料的公司、组织或个人。
三、物料变更通知流程3.1 供应商责任3.1.1 供应商应在任何物料变更之前，提前向采购方提供书面的物料变更通知。
该通知应包含但不限于以下内容：- 变更的性质、范围和原因- 变更的时间表和计划- 变更对产品质量、性能、可靠性等方面的影响评估- 变更所需的采购方配合和支持3.1.2 供应商应确保物料变更通知的准确性和及时性。
如有任何变更通知的更新或修改，供应商应及时向采购方提供更新的信息。
3.2 采购方责任3.2.1 采购方应及时收到供应商提供的物料变更通知，并在接收后的[接收时间]内确认收到。
3.2.2 采购方应评估物料变更对其产品的影响，并在[评估时间]内向供应商提供反馈。
反馈内容应包括但不限于以下内容：- 对变更的接受或拒绝意见- 对变更影响的评估结果- 对变更所需的配合和支持3.3 双方协作3.3.1 供应商和采购方应保持密切的沟通，并在物料变更过程中及时交流信息。
双方应共同协调解决物料变更所带来的问题和挑战。
3.3.2 如有需要，供应商和采购方应进行必要的会议或电话沟通，以确保双方对物料变更的处理和解决方案达成共识。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议标题：物料 PCN协议协议编号：[协议编号]1. 引言本协议旨在确保物料（以下简称“物料”）的生产变更通知（PCN）过程能够被正确执行，以确保供应链的稳定性和产品质量的一致性。
本协议适用于所有涉及物料的生产变更通知。
2. 定义2.1 生产变更通知（PCN）：指供应商通知采购方对物料的生产过程、材料、工艺或其他相关因素进行变更的正式通知。
2.2 供应商：指提供物料的公司或个人。
2.3 采购方：指购买物料的公司或个人。
3. PCN程序3.1 供应商应在任何物料生产变更之前提前向采购方发出书面通知，并提供详细的变更说明。
3.2 PCN通知应包括但不限于以下内容：a) 变更的原因和目的；b) 变更的具体内容和范围；c) 变更的时间表和实施计划；d) 变更可能带来的影响和风险；e) 供应商提供的支持和解决方案。
4. PCN接收和确认4.1 采购方应在收到供应商的PCN通知后，及时进行确认，以确保通知已被正确接收。
4.2 采购方应仔细阅读PCN通知，并评估变更对其产品和供应链的影响。
4.3 如采购方需要进一步的信息或对变更有任何疑问，应及时与供应商进行沟通，并要求供应商提供相关的支持和解决方案。
5. 变更评估和验证5.1 采购方应根据供应商提供的PCN通知，对变更进行评估和验证。
评估应包括但不限于以下内容：a) 变更对产品功能和性能的影响；b) 变更对供应链的影响；c) 变更可能带来的风险和问题；d) 变更的可行性和可接受性。
5.2 采购方可以要求供应商提供相关的测试和验证数据，以支持变更的可行性评估。
6. 变更批准和实施6.1 采购方应根据变更评估的结果，决定是否批准变更。
6.2 如变更被批准，采购方和供应商应共同制定变更实施计划，并确保变更的顺利进行。
6.3 变更实施过程中，采购方和供应商应保持密切的沟通和合作，及时解决可能出现的问题和风险。
7. 变更后的验证和确认7.1 采购方应对变更后的物料进行验证和确认，以确保变更的有效性和稳定性。
PCN协议书范例
PCN协议书本协议的双方为：XXX （以下简称甲方）（以下简称乙方）1.说明鉴于产品技术更改会对甲乙双方产生重要的影响，双方特签订此协议以明确和规定双方对产品更改通知的要求及相关权利义务，为规范双方操作，一致同意签订本协议。
2.定义PCN：Product Change Notification该规范所定义的PCN，包含但不只限于以下内容：2.1停产（产品停产、产品替代）；2.2全部或部分工序生产地址变更；2.3工艺流程的变更（如更改操作工序的顺序，增加或去除某个工序包含检验工序），包括任何可能影响到产品安全、可靠性、性能、外观、尺寸和公差的工艺流程变更；2.4原料的更改（产品原材料更改、产品原材料的品牌、产地或供应商更改）；2.5关键设备的更改、增加、减少（包含但不限于直接生产设备、测试设备、量治具）；2.6外观的更改（含颜色、标识、包装方式、包装重量、包装数量、标签等项目）；2.7关键测试、检验方法及频率的改变；2.8设计变更（供应商端设计变更部分）；2.9商务变更（公司名称、注册地址、代理资质、经营范围、银行资料、接口人等发生变化）2.10二级供应商、物料清单、二级供应商物料型号、二级供应商物料生产场地的变更；2.11与RoHS及环保相关的变更3.PCN完整性要求甲方对PCN完整性进行要求，包括但不限于：3.1PCN文档编号，发布日期；3.2明确、详细的更改原因；3.3明确、详细的更改前后的差异点分析及影响度说明；3.4更改生效的时间；3.5受影响的产品清单；3.6乙方对更改的认定数据和报告；3.7可提供更改后样品的日期（需要时）；3.8替代或原型号最后接单日期、最后发货日期，以及最后订单附加条款；3.9用户投诉或反馈渠道；3.10对用户反应的要求； 3.11详细变更计划。
4.PCN 变更分级、通知、处理时限要求甲方对产品PCN 根椐更改内容，明确规定了分级、通知、处理时限要求，要求乙方严格按照要求执行，具体要求如下： 5.产品PCN 收发、确认的管理要求 5.1 PCN 发放采购部为甲方PCN 接收、管理部门，当产品发生更改时，乙方必须立即以双方认可的正式通知（电子邮件或纸质文件）形式通知甲方，模版见《PCN 通知单》以及依照本协议第4条的时限及时发送到：XXX 。
PCN协议(质量协议中变更管理)
PCN协议(质量协议中变更管理) 甲方：（以下简称“”）乙方：（填写供应商名称）1、说明因为在XXX与供应商的合作过程中，产品或物料技术更改会对双方产生重大影响，为规范双方的操作，维护双方的合法权益，甲乙双方经友好协商，就双方合作过程中的PCN操作规范作出如下约定：2、定义2.1 PCN：Product change notification(包含产品包装的所有更改)，PCN包含质量协议中变更管理的所有内容。
该规范所定义的产品PCN，包含产品及其相应数据、资料的更改；包含但不限于以下涉及内容：人员变更·负责XXX项目组主要成员变动·质量与技术负责人员的变动设备变更·主要生产设备、检验设备、可靠性实验设备的变更·生产线体新增或更改物料变更物料替代物料停产·物料停产·原型号停产的物料升级功能更改·物料功能升级·物料更正缺陷性能更改·物料电性能、机械性能、热性能更改·物料的电装工艺要求更改·物料品质或可靠性变化或更改外观更改·物料外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)更改·物料标识更改物料工艺更改·物料原材料供应商更改·物料原材料材质，用料·物料主要原材料、生产设备、生产工艺更改·物料生产线转移或更改产品工艺变更·生产工艺流程变更，如工艺顺序、工艺革新场地变更·生产外包·生产厂区变更其它更改·产品或物料订货型号更改·产品或物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明·产品软件更改或升级·生产管控系统、物料追溯系统等制造物流主要相关系统的变更·以及可能影响物料商务、功能、性能及应用的其它变化2.2 SQE：Supplier Quality Engineer 供应商品质工程师3、PCN完整性要求XXX对物料PCN的完整性要求包括但不限于：●PCN文档编号，发布日期；●明确、详细的更改内容；●明确、详细的更改原因说明●申请更改生效时间；●更改前后物料的识别●变更确认验证佐证资料；●替代或原型号最后接单日期、最后发货日期等●申请厂商内部会签与传达●XXX的评估验证与最终决议4、PCN分级、通知、处理要求甲乙双方就PCN变更事项及通知等事项作出如下表约定，并承诺严格受其约束：5.1 PCN生效原则乙方若有PCN的，则应先与XXX的采购对接，采购是XXXPCN接口部门，SQE为PCN的管理部门。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议名称：物料 PCN协议协议编号：[协议编号]生效日期：[生效日期]1. 背景与目的本协议的目的是确保在物料（材料、组件或设备）发生变更时，供应商与采购方之间的有效沟通和合作，以确保变更顺利进行，并最大程度地减少对采购方生产和产品质量的影响。
2. 定义2.1 供应商：指向采购方提供物料的公司、组织或个人。
2.2 采购方：指从供应商处采购物料的公司、组织或个人。
2.3 物料变更通知（PCN）：指供应商向采购方发出的关于物料变更的正式通知。
2.4 物料变更：指物料的任何改变，包括但不限于材料成分、尺寸、工艺、供应商等方面的变化。
3. 变更通知3.1 供应商在发生任何物料变更之前，应向采购方提供物料变更通知（PCN）。
该通知应包括但不限于以下内容：a. 变更的具体描述，包括变更的原因、内容和影响范围。
b. 变更的时间表，包括变更开始和结束的日期。
c. 变更的风险评估，包括对采购方生产和产品质量的可能影响。
d. 变更后的物料样品，以供采购方进行测试和验证。
e. 变更后的物料的技术规格和要求。
3.2 物料变更通知应以书面形式发送，并在变更发生前足够的时间内送达采购方。
双方可以协商并约定适当的通知期限。
4. 采购方的权利与义务4.1 采购方有权要求供应商提供充分的物料变更信息，并对变更进行评估和验证。
4.2 采购方有权拒绝接受任何未经事先通知的物料变更。
4.3 采购方有权要求供应商提供变更后的物料样品，并进行测试和验证。
4.4 采购方有权要求供应商提供变更后的物料的技术规格和要求。
5. 供应商的权利与义务5.1 供应商有义务向采购方提供充分的物料变更信息，并确保变更的合理性和可行性。
5.2 供应商有义务按照约定的时间表进行物料变更，并确保变更的质量和稳定性。
5.3 供应商有义务提供变更后的物料样品，并配合采购方进行测试和验证。
5.4 供应商有义务提供变更后的物料的技术规格和要求。
6. 变更评估与验证6.1 采购方应对供应商提供的物料变更通知进行评估和验证，以确定变更对采购方生产和产品质量的影响。
物料PCN协议
物料PCN协议协议名称：物料PCN协议协议编号：[编号]生效日期：[日期]协议参与方：甲方：[公司名称]地址：[公司地址]联系人：[联系人姓名]联系方式：[联系方式]乙方：[公司名称]地址：[公司地址]联系人：[联系人姓名]联系方式：[联系方式]背景：为了确保物料供应链的顺畅和稳定，甲方和乙方达成以下协议，以管理物料变更通知（PCN）的流程和要求。
一、定义1.1 物料：指甲方从乙方处采购的原材料、零部件或成品。
1.2 PCN：指乙方对物料进行任何变更时向甲方发出的通知，包括但不限于设计变更、工艺变更、材料变更、供应链变更等。
二、PCN通知2.1 乙方应在任何物料变更前至少提前[时间]天向甲方发出PCN通知。
2.2 PCN通知应以书面形式发送至甲方指定的联系人，并通过电子邮件或传真方式发送。
2.3 PCN通知应包含以下信息：a) 变更的物料名称、型号和描述；b) 变更的原因和目的；c) 变更的详细内容和影响范围；d) 变更的实施日期和计划；e) 变更后物料的技术规格和性能参数；f) 变更后物料的价格和交付条件。
三、PCN评估和批准3.1 甲方收到PCN通知后，应立即组织相关部门进行评估。
3.2 评估内容包括但不限于：a) 变更对甲方产品的影响；b) 变更对甲方生产工艺的影响；c) 变更对甲方质量控制的影响；d) 变更对甲方成本的影响；e) 变更对甲方交付能力的影响。
3.3 评估结果应在[时间]天内完成，并向乙方提供反馈。
3.4 甲方有权根据评估结果决定是否批准PCN，并应在[时间]天内向乙方发出批准或拒绝的通知。
四、PCN实施4.1 在甲方批准PCN后，乙方应按照通知中约定的实施日期和计划进行变更。
4.2 乙方应确保变更后物料的技术规格和性能参数符合甲方的要求，并提供相关测试报告和证明文件。
4.3 乙方应确保变更后物料的价格和交付条件与原有协议一致，不得擅自调整。
4.4 如乙方无法按时或按计划实施变更，应提前至少[时间]天向甲方发出延期通知，并说明原因和新的实施日期。
供应商pcn协议书
供应商pcn协议书供应商的PCN（Product Change Notice）协议书尊敬的供应商，我方非常感谢贵公司一直以来对我们的支持和合作。
在我们的合作中，您所提供的产品在质量和性能方面一直表现出色，为我们的业务发展做出了重要的贡献。
我们希望在以后的合作中能够更加高效和协调地进行产品改变和更新。
为了确保双方在产品变更过程中能够顺利地进行沟通和合作，我们希望能够制定一个供应商的PCN协议书，以明确双方的权责和流程。
1. PCN的定义PCN是指产品变更通知（Product Change Notice），是供应商通知购买方产品变更的文件。
供应商应在产品变更前向购买方提供书面的PCN文件，以便购买方评估变更对其业务的影响，并在变更实施前给出明确的反馈和批准。
2. PCN的内容PCN应包括以下必要的信息：- 变更的产品信息，包括型号、规格、材料等。
- 变更的原因，包括技术改进、法规要求、供应链调整等。
- 变更的实施日期，供应商应提前充分通知购买方。
- 变更的影响，包括对产品性能、质量、可靠性、交货期等的影响。
- 变更的风险评估，供应商应尽可能提供变更后风险的评估和管理方案。
3. PCN的流程a. 供应商提供PCN在发生产品变更时，供应商应尽快向购买方提供PCN文件，并确保其内容准确完整。
b. 购买方评估变更购买方收到PCN后，应尽快评估变更对其业务的影响，包括产品性能、质量、可靠性等方面。
如果需要，购买方可以要求供应商提供更多的技术信息和样品进行评估。
c. 购买方反馈和批准购买方应在变更实施日期之前向供应商反馈评估结果，并明确是否同意变更。
如果购买方需要进一步协商或调整，请及时告知供应商，以便双方达成一致共识。
d. 变更的实施供应商在购买方批准变更后，应按照约定的时间实施变更。
在变更实施后，供应商应继续与购买方保持密切的沟通和协调，以确保变更的顺利进行。
4. PCN的管理购买方和供应商应建立和维护一个PCN管理的机制，包括但不限于：- PCN的接收和处理流程。
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PCN协议书
本协议的双方为：
XXX （以下简称甲方）
（以下简称乙方）
1.说明
鉴于产品技术更改会对甲乙双方产生重要的影响，双方特签订此协议以明确和规定双方对产品更改通知的要求及相关权利义务，为规范双方操作，一致同意签订本协议。
2.定义
PCN：Product Change Notification
该规范所定义的PCN，包含但不只限于以下内容：
2.1停产（产品停产、产品替代）；
2.2全部或部分工序生产地址变更；
2.3工艺流程的变更（如更改操作工序的顺序，增加或去除某个工序包含检验工序），包括任何可能影响到产品安全、可靠性、性能、外观、尺寸和公差的工艺流程变更；
2.4原料的更改（产品原材料更改、产品原材料的品牌、产地或供应商更改）；
2.5关键设备的更改、增加、减少（包含但不限于直接生产设备、测试设备、量治具）；
2.6外观的更改（含颜色、标识、包装方式、包装重量、包装数量、标签等项目）；
2.7关键测试、检验方法及频率的改变；
2.8设计变更（供应商端设计变更部分）；
2.9商务变更（公司名称、注册地址、代理资质、经营范围、银行资料、接口人等发生变化）2.10二级供应商、物料清单、二级供应商物料型号、二级供应商物料生产场地的变更；
2.11与RoHS及环保相关的变更
3.PCN完整性要求
甲方对PCN完整性进行要求，包括但不限于：
3.1PCN文档编号，发布日期；
3.2明确、详细的更改原因；
3.3明确、详细的更改前后的差异点分析及影响度说明；
3.4更改生效的时间；
3.5受影响的产品清单；
3.6乙方对更改的认定数据和报告；
3.7可提供更改后样品的日期（需要时）；
3.8替代或原型号最后接单日期、最后发货日期，以及最后订单附加条款；
3.9用户投诉或反馈渠道；
3.10对用户反应的要求； 3.11详细变更计划。
4.PCN 变更分级、通知、处理时限要求
甲方对产品PCN 根椐更改内容，明确规定了分级、通知、处理时限要求，要求乙方严格按照要求执行，具体要求如下： 5.产品PCN 收发、确认的管理要求 5.1 PCN 发放
采购部为甲方PCN 接收、管理部门，当产品发生更改时，乙方必须立即以双方认可的正式通知（电子邮件或纸质文件）形式通知甲方，模版见《PCN 通知单》以及依照本协议第4条的时限及时发送到：XXX 。
PCN 更改涉及到甲方的相关验证（如IQC 、品质、工艺等），甲方会向乙方发出PCN 确认书，乙
序号 更改项目
更改等级 乙方通知时限
甲方确认时限
1
停产 特大
最后接单日期前12个月 收到乙方通知后10个
月
2
全部或部分工序生产地址变
更
重大
更改正式生效前6个月 收到乙方通知后5个
月
3
与RoHS 及环保相关的变更
重大 更改正式生效前6个月 收到乙方通知后5个
月
4
原料的更改
严重
更改正式生效前3个月 收到乙方通知后2个
月
5
二级供应商涉及的更改
严重
更改正式生效前3个月 收到乙方通知后2个
月
6
设计变更
严重
更改正式生效前3个月 收到乙方通知后2个
月
7 工艺流程的变更 重要 更改正式生效前1个月 收到乙方通知后15天 8 关键设备的更改、增加、减少 重要 更改正式生效前1个月 收到乙方通知后15天 9
关键测试、检验方法及频率的
更改
重要
更改正式生效前1个月 收到乙方通知后15天
10 外观的更改 一般 更改正式生效前15天 收到乙方通知后10天 11
商务变更
一般
更改正式生效前15天 收到乙方通知后10天
方在收到上述PCN确认书后方可供应更改后的物料。
5.2 PCN回执和响应
甲方采购部收到PCN通知单，在3个工作日内回复乙方，若接受该PCN，甲方会以《PCN回执》和《产品PCN确认单》形式回复乙方，在甲方处理过程中，乙方需根椐要求提供相关的支持（如样品、资料、测试报告、验证技术资料等）以协助甲方的验证或确认。
5.3 PCN确认与生效
产品更改经过甲方的相关验证后，由甲方向乙方发放《产品PCN确认单》，反馈明确结论：接受、有条件接受、拒绝。
甲方接受乙方产品PCN变更后，乙方可供应更改后的产品。
《产品PCN确认单》作为甲方唯一合法PCN确认书
6.对物料供应商PCN管理要求
6.1甲方的直接供应商需与二级供应商签订PCN协议，并有相应的PCN管理规定。
6.2甲方的直接供应商PCN管理规定中需明确规定二级供应商的变更事项及提前通知时限。
6.3甲方的直接供应商需有相应的内部PCN控制程序，以识别PCN的合理性及有效执行，特别是对二级供应商PCN，乙方需有相关评审程序评估是否需要通知客户。
6.4乙方需有对二级供应商PCN检查机制，并对检查记录进行保存。
6.5乙方需对首次量产物料进行留样，并对其进行不定期的成分分析，确保批量供货与留样的一致性。
6.6乙方接受甲方的规格书/标准文件/设计文档/EC变更等都必须以甲方发放的文件为标准，乙方不得以其它发放途径的文件为标准执行（其它途径如EMAIL，知会等），如发现乙方生产的产品与规格标准不一致，则视为违反PCN变更，并给予违反PCN同等处罚。
7.协议约束
如果乙方未及时将 PCN 通知甲方，或未得到甲方正式确认而单方面实施PCN，将根据甲方的以
序号等级处罚约定
1 特大交易金额100%
2 重大交易金额60%-80%
3 严重交易金额50%-70%
4 重要交易金额30%-50%
5 一般交易金额10-20%
处理。
8.其它条款
8.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，若双方未以书面形式提出更改或终止本协议，。