行政部门各岗位KPI

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行政部门各岗位KPI

行政部门各岗位KPI

后勤基础设施,租赁厂房等
工作,否则每次扣除3-10分
20%
监管食堂账目统计、采购、维修
食堂帐务出现严重亏损,新老电源亏损在5000元以上,扣10 分,亏损4000元以上扣5分,亏损2000元以上扣3分,2000元以 20% 下不扣分,
及时、有效购买特殊劳保用品及其他物资
如有需求单位投诉采购不及时,影响需求部门工作每次酌情扣 除2-5分
姓名:
KPI
库存管理
部门:
定义
职能部门员工考核表(文员) 岗位:
评分标准
期限:
权重分
库房合理摆放,整齐规范;严格按照领料单 库房混乱酌情扣除2-5分;账实不符,可追溯3分,不可追溯5
发放物品,月底盘库确保账实相符
分;没有按规定时间发放文件扣2分
15%
单据核对、录入
核对电话费、车辆用油、领料单、水电费等 单据缺失扣除2分,录入不及时或者录入有错误,账实不符扣 单据,及时录入,按要求时间节点送交财务 2-5分
kpi定义评分标准权重分得分维护维修负责维护维修公司内部生产办公设备设施与后勤基础设施租赁厂房等能够及时有效的组织人员进行维修不得影响需求部门正常工作否则每次扣除310分20食堂监管监管食堂账目统计采购维修食堂帐务出现严重亏损新老电源亏损在5000元以上扣10分亏损4000元以上扣5分亏损2000元以上扣3分2000元以下不扣分20采购管理及时有效购买特殊劳保用品及其他物资如有需求单位投诉采购不及时影响需求部门工作每次酌情扣除25分10安全工作负责管理公司消防安全具体事务协助主任处理各种突发事件防范自然灾害全局考虑安全适宜合理安排确保公司人员安全如组织抗台事宜10工作计划达成率工作计划中的事项是否按实际计划时间完成本项得分实际完成度权重10015上级临时交派的工作完成率对临时交派工作完成的及时性和满意度进行评定

行政KPI汇总

行政KPI汇总

行政KPI指标汇总一、食堂管理(吃)
新员工饭卡充值及时率和老员工饭卡充值准时率二、宿舍管理(住)
新员工住宿安置及时率
三、劳保、着装管理(穿)
新员工工衣发放及时率和离职员工工衣收回及时率员工着装达标率
四、车辆管理(行)
车辆费用控制率
车辆调度及时合理性
五、办公设备、办公用品管理(用)
办公设备完好率
办公用品采购及时率
办公设备发放记录及时准确性
六、环境卫生管理
各部门5S检查监控力度
行政公共区域环境卫生达标率
七、安全保卫管理(员工财产安全)
保安监管力度
员工财产丢失率
八、会务管理
会议记录准确率
会务用品准备及时率
九、外联
①政府
②外协商(如酒店)
③接待
十、废品管理
废品5S管理达标率
垃圾处理及时率
废品销售比价单审核过关率
11、档案管理。

9行政部KPI指标定义公式

9行政部KPI指标定义公式

9行政部KPI指标定义公式行政部的KPI(关键绩效指标)是评估和衡量行政部门在组织中的绩效和效率的关键指标。

这些指标可以涵盖各个方面,包括日常运营、人力资源管理、预算控制等。

下面是一些常见的行政部KPI指标定义公式:1. 办公效率指标(Office Efficiency Index):办公效率=日志报告/总工时×100%其中,“日志报告”是指根据工作日志统计的已完成的工作量,“总工时”是指统计期内所有工作人员的总工作时长。

2. 档案管理准确率(Accuracy of Records Management):档案管理准确率=准确档案数量/总档案数量×100%其中,“准确档案数量”是指经过审核和确认无误的档案数量,“总档案数量”是指统计期内所有的档案数量。

3. 应急响应时间(Emergency Response Time):应急响应时间=响应应急事件的平均时间统计分析每起应急事件从接报到响应完成所用的平均时间。

4. 预算执行率(Budget Execution Rate):预算执行率=实际支出/计划支出×100%统计预算期内实际支出与计划支出之间的百分比关系。

5. 人员满意度指数(Employee Satisfaction Index):人员满意度指数=人员满意度调查得分/总调查人数×100%进行定期的员工满意度调查,根据调查结果计算人员满意度指数。

6. 会议效率指标(Meeting Efficiency Index):会议效率指标=会议时间/会议重要议题数量统计会议所占用的时间和会议讨论的重要议题数量,计算会议效率指标。

7. 培训效果评估(Training Effectiveness Evaluation):培训效果评估=第一次培训合格率×继续培训参与率×经验分享服务满意度统计第一次培训的合格率、继续培训的参与率以及经验分享服务的满意度评分,计算培训效果评估指标。

行政部KPI绩效考核指标

行政部KPI绩效考核指标

行政部KPI绩效考核指标行政部KPI绩效考核指标是对行政部门工作绩效进行量化评价的指标体系。

它是衡量行政部门员工工作表现和部门绩效的重要依据,能够为行政部门提供明确的工作目标和激励机制,促进行政部门的协调与高效运作。

以下是在行政部门KPI绩效考核指标中常见的一些指标。

1.文档质量:该指标衡量行政部门处理文档的质量,包括准确性、及时性、规范性和完整性等。

可以通过检查行政部门处理的各类文档的错误率、延误率、处理速度、规范性等指标来评估。

2.预算控制:该指标衡量行政部门对预算的控制情况,包括费用预算执行情况、报销费用控制、费用利用效率等。

可以通过与实际费用对比、报销比例、费用利用率等指标来评估。

3.会议组织与管理:该指标衡量行政部门组织和管理会议的能力,包括会议的组织流程、会议纪要的准确性和及时性等。

可以通过会议的数量、准时率、参与人员满意度、会议纪要的问题率等指标来评估。

4.绩效评估与激励:该指标衡量行政部门对绩效的评估和激励机制的建立情况,包括绩效评估的公正性、激励政策的科学性和有效性等。

可以通过员工绩效评估结果的准确性、激励政策的执行情况、员工满意度等指标来评估。

5.人力资源管理:该指标衡量行政部门对人力资源的管理情况,包括员工招聘、培训、绩效考核、福利待遇等。

可以通过招聘效果、员工培训的参与率、绩效考核结果和员工福利满意度等指标来评估。

6.档案管理:该指标衡量行政部门对档案的管理情况,包括档案的分类、整理、保存、查询和安全性等。

可以通过档案整洁度、查询效率、档案安全和档案流转率等指标来评估。

7.行政效能:该指标衡量行政部门工作效果和效率,包括办公自动化水平、信息传递效率和沟通协调能力等。

可以通过办公工具的使用率、信息传递速度、部门运行效率等指标来评估。

8.客户满意度:该指标衡量行政部门的服务水平和客户满意度,包括对内部员工和外部客户的服务态度、服务质量和服务效率等。

可以通过员工和客户的满意度调查结果、服务投诉率等指标来评估。

行政人员KPI指标

行政人员KPI指标

行政人事部人员的绩效考核方法企业实行绩效考核的真正目的,是改善工作业绩和提升员工能力,自下而上地达成公司的经营目标。

如何有效地实施绩效考核,能否达到绩效考核的真正目的,是企业进行绩效考核时的重点,而行政人员的绩效考核,因其工作性质可量化因素较少而成为了企业绩效考核中的难点。

企业中的行政管理人员的工作流程基本上属于公司核心业务流程以外的辅助流程,工作性质主要为支持、服务。

其工作本身具有以下五大特点:第一:工作难以量化。

行政人员的工作结果很难用定量的数据来衡量,往往需要通过定性指标来判断,这就很难避免判断过程中的主观性。

第二:工作内容往往为某项事件的过程,成果不显化。

这将加大考核者对行政人员工作质量的判断难度。

第三:临时性工作任务多,计划性不强。

相对而言,在日常工作中,行政人员与本职工作相关的临时性工作任务较多,有些企业中某些行政岗位人员的临时性工作甚至占到了其工作量的40%以上。

这将直接影响考核人对行政人员考核重点的关注。

第四:行政部门内部存在着大量临时性的团队合作式工作。

面对越来越激烈的市场竞争,精简人员、提高效率已成为企业加强内部管理的手段之一。

这种情况下,行政部门越来越多地采用人员互为A、B角的工作方式,倡导并实行部门内部团队合作,在工作繁忙或临时追加工作时,往往会调动部门大部分甚至全部人员开展某项工作。

这将增加考核者判断每个行政人员在团队工作中表现的难度。

第五:需要协调横向、纵向的相关部门开展工作。

工作本身需要做大量内外部协调,协调的质量会影响到相关部门的业绩,甚至企业的业绩。

因此对其工作质量的衡量可能会涉及多个考核者。

如何对行政人员进行绩效考核?总结一下,应从以下几个方面进行:一、分析行政人员的工作,确定行政绩效目标对行政人员进行绩效考核,首先要对其工作进行分析:该岗位属于哪个部门?该岗位主要的工作内容是什么?胜任该岗位需要具备哪些知识和能力?对分析完行政人员的工作之后,再根据目标分解法结合实际工作制定该岗位的绩效目标。

行政办公室-行政文员绩效考核指标(KPI)

行政办公室-行政文员绩效考核指标(KPI)
数据源
考核人
1
有关文件、信函处理
40%
外来文件实际处理数/外来文件数
行政主管
行政主管
2
各类报表的填写和上报
30%
各相关部门和个人对报表填写和上报准确、及时性的反映。报表在()前填写并上交
各相关部门和个人评价
行政主管
3
员工培训
10%
实际培训数/部门培训计划数
行政主管
行政主管
4
总值班管理
10%
各值班人员对排班情况的反映。排班通知在()通知到个人
行政文员绩效考核指标被考核人部门行政办公室岗位行政文员序号指标权重考核指标释义数据源考核人1有关文件信函处理40外来文件实际处理数外来文件数行政主管行政主管2各类报表的填写和上报30各相关部门和个人对报表填写和上报准确及时性的反映
行政文员绩效考核指标
被考核人
部门
行政办公室
岗位
行政文员
序号
指标
权重
考核指标释义
行政主管
行政主管

计生工作
10%
居委会、街办及相关人员对计生工作的反映
相关人员和部门
行政主管

行政人事各岗位KPI指标

行政人事各岗位KPI指标

行政人事各岗位KPI指标行政人事是一个组织中至关重要的岗位,主要负责管理和协调人力资源、办公事务和行政事务。

下面是一些常见的行政人事各岗位的KPI指标,以确保其任务的顺利执行。

1.人力资源招聘岗位KPI指标:-招聘效果:招聘人数、平均招聘周期、降低招聘成本等。

-招聘渠道:开发和维护合适的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体、校园招聘等。

-候选人质量:通过筛选、面试和评估,选出最佳候选人。

-面试进展:安排和跟进候选人的面试,确保面试流程的顺利进行。

2.员工培训和发展岗位KPI指标:-培训满意度:测量员工对培训计划的满意度和效果。

-培训成本:控制培训的成本,并确保培训效果达到预期。

-培训计划执行:管理并跟进培训计划的执行情况,包括培训时间表和培训材料的准备。

-绩效提升:通过培训和发展计划提高员工的绩效和能力。

3.薪酬和福利管理岗位KPI指标:-薪酬竞争力:参考行业标准和市场情况,确保公司的薪酬水平具有竞争力。

-福利满意度:测量员工对福利计划的满意度和用途。

-薪酬结构:设计和管理薪酬结构,保持内部的薪酬公平和一致性。

-薪酬支出控制:控制薪酬支出的增长,并确保符合预算要求。

4.办公室管理岗位KPI指标:-办公室协调:确保办公室的日常运营正常进行,包括设备和设施的维护、供应品的采购等。

-办公室成本控制:监督办公室预算的使用情况,并寻找成本节约的机会。

-办公环境满意度:测量员工对办公环境的满意度,提供舒适和有利于工作的环境。

-运营效率:提高办公室管理的效率,简化流程并减少不必要的纸质工作。

5.绩效管理岗位KPI指标:-目标设定:与员工一起设定明确的工作目标和关键绩效指标。

-绩效评估:定期进行员工绩效评估,确定他们的工作表现和贡献。

-奖惩策略:根据绩效评估结果,奖励表现优异的员工并采取必要的纠正措施。

-绩效改进:与员工一起制定和推动绩效改进计划,提高整体绩效水平。

以上是一些常见的行政人事各岗位的KPI指标,不同的组织和部门可能会有一些特定的指标,以适应其特定的工作要求和目标。

人事行政部KPI指标

人事行政部KPI指标

人事行政部KPI指标在现代企业管理中,KPI(关键绩效指标)对于评估部门和员工的工作表现起着至关重要的作用。

人事行政部作为企业的重要支持部门,其工作涵盖了人力资源管理和行政事务的各个方面。

为了有效地衡量人事行政部的工作成效,制定科学合理的 KPI 指标是必不可少的。

一、招聘与入职1、招聘计划完成率招聘计划完成率是衡量人事行政部招聘工作的关键指标。

计算公式为:实际招聘人数÷计划招聘人数×100%。

该指标能够反映出人事行政部在满足企业用人需求方面的能力。

2、招聘质量招聘质量可以通过新员工试用期通过率来评估。

试用期通过率=试用期通过人数÷新入职人数×100%。

较高的试用期通过率意味着招聘到的员工更符合岗位要求和企业文化。

3、招聘周期招聘周期是指从发布招聘信息到新员工入职所花费的时间。

缩短招聘周期可以提高招聘效率,降低企业的人力成本。

4、入职手续办理及时性新员工入职手续能否及时、准确地办理,关系到员工对企业的第一印象。

可以通过统计入职手续办理的平均时间来评估这一指标。

二、培训与发展1、培训计划完成率培训计划完成率=实际完成的培训课程数量÷计划培训课程数量×100%。

它反映了人事行政部组织培训工作的执行情况。

2、培训满意度通过发放培训满意度调查问卷,了解员工对培训内容、培训方式和培训讲师的满意度。

培训满意度=满意人数÷参与培训人数×100%。

3、员工职业发展规划完成率员工职业发展规划完成率是指按照既定规划实现员工职业发展目标的比例。

这一指标有助于激励员工,提高员工的忠诚度和工作积极性。

三、绩效管理1、绩效评估按时完成率绩效评估按时完成率=按时完成绩效评估的员工人数÷应参与绩效评估的员工人数×100%。

确保绩效评估按时进行,能够及时为员工提供反馈和激励。

2、绩效评估结果准确性绩效评估结果的准确性对于公平公正地评价员工工作表现至关重要。

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食堂采购监管
20%
维修及维护 公司水电管理
公司集体宿舍、厂房设备的维修、维护 协助助理对公司水、电管理及费用控制
10% 5%
工作计划达成率
工作计划中的事项是否按实际计划时间完成 本项得分=实际完成度*权重*100
15%
上级临时交派的工 对临时交派工作完成的及时性和满意度进行 由上级领导进行直接评定,未做一项扣 8分,未按时完成一项 作完成率 评定。 扣4分。
食堂采购和饭卡销 食堂饭菜充卡、账务统计、采购监管 售管理 经营管理与费用控 合理调配菜品,保持食堂正常营运 制 食堂饭菜质量 工作计划达成率 份量、菜品、味道、营养
10%
10% 10% 15% 10%
工作计划中的事项是否按实际计划时间完成 本项得分=实际完成度*权重*100
上级临时交派的工 对临时派工作完成的及时性和满意度进行评 由上级领导进行直接评定,未做一项扣 8分,未按时完成一项 作完成率 定。 扣4分。 客户满意度 根据内外部客户满意度及投诉情况进行工作 内外部客户投诉每月不高于1次。因廉洁度产生的投诉经查实 评判。 的,每起扣10分。因工作态度等导致的投诉,每起扣5分。 工作效率和时间管理能力 执行力 团队合作满意度 工作主动性和创新能力
日常行政事务管理
预定机票、发放邮件、会议通知、日常行政 没有按时完成文案或会议纪要,扣2分/次;工作失误每次扣2 文案的处理、会议纪要、临时事宜安排等 分;如遇投诉酌情扣除3-5分, 工作计划中的事项是否按实际计划时间完成 本项得分=实际完成度*权重*100
10%
工作计划达成率
15%
上级临时交派的工 对临时交派工作完成的及时性和满意度进行 由上级领导进行直接评定,未做一项扣 8分,未按时完成一项 作完成率 评定。 扣4分。 根据内外部客户满意度及投诉情况进行工作 内外部客户投诉每月不高于1次。因廉洁度产生的投诉经查实 评判。 的,每起扣10分。因工作态度等导致的投诉,每起扣5分。 工作效率和时间管理能力 执行力 团队合作满意度 工作主动性和创新能力
单据核对、录入
15%
采购管理 档案资料管理 工作计划达成率
10% 10% 20%
上级临时交派的工 对临时交派工作完成的及时性和满意度进行 由上级领导进行直接评定,未做一项扣 8分,未按时完成一项 作完成率 评定。 扣4分。 客户满意度 根据内外部客户满意度及投诉情况进行工作 内外部客户投诉每月不高于1次。因廉洁度产生的投诉经查实 评判。 的,每起扣10分。因工作态度等导致的投诉,每起扣5分。 工作效率和时间管理能力 执行力 团队合作满意度 工作主动性和创新能力
10% 5% 5% 5%
自觉遵守公司各项规章制度,违反一次从考核总分中扣除3分,迟到、早退、请假扣1分/次
姓名:
KPI
食堂卫生监督
部门:
定义
职能部门员工考核表(食堂主管) 岗位:
评分标准
期限:
权重分
20%
得分
饭菜卫生、环境卫生、餐具卫生、个人卫生 饭菜中没有异物;餐具消毒;地面和桌面保持洁净;衣服保持 的监督检查 干净;每天进行一次卫生检查;每项不符扣2分/次 采购不符合公司规范;价格虚高,食品质量较差扣5分/次;充 卡没有过帐,有虚假行为,扣10分。 食堂帐务出现严重亏损,股份月亏损在6000元以上,扣10分, 亏损4000元以上扣6分,亏损2000元以上扣3分,2000元以下不 扣分, 如有员工投诉,经查属实每次扣除2-5分
10% 5% 5% 5%
自觉遵守公司各项规章制度,迟到、早退、请假扣1分/次
15% 10%
上级临时交派的工 对临时交派工作完成的及时性和满意度进行 由上级领导进行直接评定,未做一项扣 8分,未按时完成一项 作完成率 评定。 扣4分。 客户满意度 根据内外部客户满意度及投诉情况进行工作 内外部客户投诉每月不高于1次。因廉洁度产生的投诉经查实 评判。 的,每起扣10分。因工作态度等导致的投诉,每起扣5分。 工作效率和时间管理能力 执行力 团队合作满意度 工作主动性和创新能力
10%
客户满意度
根据内外部客户满意度及投诉情况进行工作 内外部客户投诉每月不高于1次。因廉洁度产生的投诉经查实 评判。 的,每起扣10分。因工作态度等导致的投诉,每起扣5分。 工作效率和时间管理能力
10%
5% 5% 5%
执行力
团队合作满意度 工作主动性和创新能力
自觉遵守公司各项规章制度,违反一次从考核总分中扣除3分,迟到、早退、请假扣1分/次
职能部门员工考核表(文员) 姓名:
KPI
库存管理
部门:
定义
岗位:
评分标准
期限:
权重分
15%
得分
库房合理摆放,整齐规范;严格按照领料单 库房混乱酌情扣除2-5分;账实不符,可追溯3分,不可追溯5 发放物品,月底盘库确保账实相符 分;没有按规定时间发放文件扣2分 核对电话费、车辆用油、领料单、水电费等 单据缺失扣除2分,录入不及时或者录入有错误,账实不符扣 单据,及时录入,按要求时间节点送交财务 2-5分 根据需求月底及时采购下月所需劳保用品、 如延迟采购或者采购物品缺失严重则酌情扣除2-5分 及时补库,不得影响下月需求 档案规范整理、合理摆放,确保资料齐全、 丢失、缺失、摆放混乱扣2-5分 规范 工作计划中的事项是否按实际计划时间完成 本项得分=实际完成度*权重*100
10%
客户满意度
10% 5% 5% 5%
自觉遵守公司各项规章制度,违反一次从考核总分中扣除3分,迟到、早退、请假扣1分/次
姓名:
KPI
报表管理
部门:
定义
职能部门员工考核表(行政后勤专员) 岗位:
评分标准
期限:
权重分
20%
得分
按照要求认真填写公司日常报销单,及时送 以一个工作日为单位,不得有报销单延迟处理,否则每次扣2 签 分;如因个人原因使报销工作出现偏差酌情扣除2-5分 监管食堂账目统计、采购、维修 食堂账目每天一小结,每周进行汇总,月底交由财务进行利润 核算,延迟处理或核算有错误每次扣除2-5分 接到部门维修申请后立即组织人员,不得延误,并要跟踪维修 进度,如有不符每次扣除五分 月末及时抄录用电记录、缴纳电费,延迟处理扣1分
姓名:
KPI
部门:
定义
职能部门员工考核表(行政主管) 岗位:
评分标准
采购定价发现虚高,每次3分/次;采购是否合理,符合预算和 配置标准,不符的扣2分/次 每发生一次延误扣2分/天 费用结算合格率=(所结金额/应结金额)*100%每偏差0.1%扣 五分
期限:
权重分
10% 定价、审批及时、准确、有效 审批 采购及时性 费用结算 按照规定,及时有效采购所需物品 严格参照相关相关凭证进行采购核算、分 摊,进行费用结算
10%
10% 5% 5% 5%
自觉遵守公司各项规章制度,违反一次从考核总分中扣除3分,迟到、早退、请假扣1分/次
姓名:
KPI
维护维修
部门:
定义
职能部门员工考核表(主任助理) 岗位:
评分标准
期限:
权重分
20%
得分
负责维护维修公司内部生产办公设备设施与 能够及时、有效的组织人员进行维修,不得影响需求部门正常 后勤基础设施,租赁厂房等 工作,否则每次扣除3-10分 监管食堂账目统计、采购、维修 食堂帐务出现严重亏损,新老电源亏损在5000元以上,扣10 分,亏损4000元以上扣5分,亏损2000元以上扣3分,2000元以 下不扣分, 如有需求单位投诉采购不及时,影响需求部门工作每次酌情扣 除2-5分
食堂监管
20%
采购管理
及时、有效购买特殊劳保用品及其他物资
10%
安全工作
负责管理公司消防安全具体事务,协助主任 全局考虑安全适宜、合理安排,确保公司人员安全,如组织抗 处理各种突发事件,防范自然灾害 台事宜 工作计划中的事项是否按实际计划时间完成 本项得分=实际完成度*权重*100
10%
工作计划达成率
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