项目管理第6章项目采购与合同管理(2)
项目管理第6章项目采购与合同管理
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（3）法律强制招标的项目
大型的基础设施、 公用事业等关系 社会公共利益、 公众安全的项目
全部或部分 使用国有 资金或 国家融资
项目
使用国际 组织或外国 政府贷款 援助资金
的项目
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（4）招标投标原则：公开、公平、公正、 诚实信用。
（5）招标投标特点：程序规范、公开性、 一次成交。
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（2)询价计划编制：形成产品需求文档， 并确定可能的供方。
输入
采购管理计划 工作说明书 其他计划输出
工具和技术
标准表格 专家判断
输出
采购文档 评价标准 更新的工作说明
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(3)询价：获得报价单、投标、出价，或
在适当的时候取得建议书 。
输入
采购文档 合格的卖主清单
Kc
2
N* D 360012 Q* 300
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重庆工商大学 6.2招投标管理
6.2.1基本概念 （1）招标采购：采购方提出采购内容和条
件，由众多符合条件的供应商在规定时 间和规定地点，按一定的程序竞争采购 合同。它是招标人和投标人经过要约、 承诺，择优选定，最终形成协议合同关 系的平等主体之间的交易方式。 （2）实施招投标采购方式的基本条件：一 是公平的市场竞争机制；二是存在招标 采购项目的买方市场。
输出
来往函件 合同变更 支付申请
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(6)合同收尾：合同的完成和解决，包括
任何未解决事项的决议。
输入 合同文档
工具和技术 采购审计
输出
合同归档 正式验收收尾
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项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、引言项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环。
在项目实施过程中，项目团队需要进行采购活动，与供应商进行合作，并签订合同来确保项目能够按时按质地完成。
项目采购与合同管理涵盖了购买决策、供应商选择、合同管理等一系列流程，对于保证项目成功实施具有重要意义。
二、项目采购管理项目采购管理是指项目团队为满足项目需求而采购物品、服务或工程的管理过程。
项目采购管理主要包括需求确定、供应商选择、招标或竞标、议付与谈判、合同签订等多个阶段。
2.1 需求确定项目采购开始于项目的需求确定阶段。
项目团队需要明确项目所需的物品、服务或工程，并编制详细的采购需求清单。
采购需求清单应包括物品的规格、数量、质量要求等信息。
2.2 供应商选择供应商选择是项目采购的核心环节。
项目团队需要对市场上的供应商进行调研和评估，以选择最合适的供应商。
评估供应商时，应考虑供应商的信誉度、供应能力、价格竞争力等因素。
2.3 招标或竞标招标或竞标是项目采购中常用的一种方式。
项目团队可以发布招标公告或竞标邀请，邀请符合条件的供应商参与投标。
投标过程中，项目团队需要提供详细的采购要求，供应商则提交价格和相关资质文件。
2.4 议付与谈判在供应商确定后，项目团队需要与供应商进行议付与谈判。
议付与谈判的目的是就采购条件、价格、付款方式等进行协商，以达成双方满意的合作条件。
在谈判过程中，项目团队需要保持良好的沟通与协调，确保达成理想的合作协议。
2.5 合同签订经过议付与谈判后，项目团队与供应商达成共识后，需要签订正式的合同。
合同应包括供应商的责任和义务、采购物品或服务的详细描述、价格、交付时间等条款。
合同签订后，项目团队应监督供应商按合同履行义务。
三、合同管理合同管理是指在项目执行过程中，对项目采购合同进行全程管理和监督，以确保供应商按照合同要求履行合同义务。
3.1 合同履行监管项目团队应对供应商的合同履行情况进行监管。
监管的主要内容包括供应商的进度、质量、合规性等方面的履行情况。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需资源进行采购的过程。
这涉及到与供应商进行沟通、招标和选择合适的供应商，合理进行合同谈判等一系列活动，以满足项目的需求。
项目采购管理的目的是获得优质的产品或服务，并确保按时交付。
1.1 采购需求确定项目的采购需求是根据项目计划和需求分析确定的。
在确定采购需求时，需要考虑到项目的时间要求、质量要求、成本限制等因素。
这些因素对采购活动的进展和结果都有重要影响。
1.2 供应商选择一旦采购需求确定，就需要选择合适的供应商。
供应商选择的关键是评估他们的能力、经验和信誉。
可以通过招标、询价或直接邀请供应商参与竞标等方式来选择供应商。
1.3 合同谈判与供应商达成合适的合同是项目采购管理的重要环节。
在合同谈判中，需要明确交付时间、质量标准、付款方式等关键条款，以保证项目能按时顺利进行并达到预期目标。
2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同的执行和控制过程。
通过合同管理，可以确保供应商按照合同要求按时交付产品或提供服务，并监督合同执行过程中发生的变更情况。
合同管理可以分为以下几个环节：2.1 合同签署在合同签署阶段，需要双方确认合同条款，并签署正式的合同文件。
合同文件一般包括合同、附件等内容，以确保双方权益得到保护。
2.2 合同履约合同履约是指供应商按照合同要求履行其责任。
项目管理人员应监督合同履约的过程，确保供应商按时交付产品或提供服务。
2.3 变更管理在合同履约过程中，可能会发生一些变更情况，如变更订单数量、修改交付日期等。
项目管理人员需要及时与供应商沟通并协商变更事宜，以确保变更能够按照合同要求进行。
2.4 合同结算合同结算是指项目采购合同结束后，对供应商所提供产品或服务的验收和结算工作。
项目管理人员需要进行验收，并与供应商协商解决可能存在的问题，最终进行结算工作。
结论项目采购与合同管理是项目执行过程中至关重要的一环。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理第一篇：项目采购与合同管理2.4项目管理招标2.4.1投资人／投资主体采用委托项目管理服务应考虑的问题(1)投资人／投资主体自身情况。
主要包括其从事项目建设的经验和人员配备，委托人希望对设计、采购、施工等项目执行过程中的控制程度等。
(2)项目情况。
主要包括项目特点、类型、规模、技术复杂程度、托管条件（财务限制、投资构成、付款方式、资金到位情况）等。
(3)建设环境情况。
主要包括项目管理市场供求关系、价格走向，建设项目管理体制，运行机制和国家及当地的政策法规，项目管理公司的经验和能力，当地气候、地理情况等。
(4)项目目标要求。
在具体的项目和特定情况下，委托人对项目投资、进度和质量以及与项目相连的其他经济技术指标等的重视程度会有不同，侧重点不同或优先目标不一致，工程托管模式也可能不同。
2.4.2项目管理的招标程序(l)建立招标的组织机构，确定招标工作负责人。
(2)完成工程项目管理招标前的各种审批手续。
(3)招标工作安排。
招标范围（国内招标或国际招标），招标方式（公开招标或邀请招标），招标时间及进度计划，招标费用及其解决方案，评标方法与主要标准，拟进行资格预审的预审条件与预审方法。
(4)编制招标文件。
(5)发布招标通告或发出招标邀请。
对公开招标项目一般在公共媒体上发布招标通告，介绍招标工程的基本情况、资金来源、管理范围、招标投标工作的总体安排和资质预审工作安排。
如果采用邀请招标方式，则要广泛调查，以确定拟邀请的对象。
(6)投标人购买标书。
如果采用资格预审的，只有通过资格预审，投标人才可以购买招标文件。
(7)标前会议和现场考察。
标前会议是为解决投标人对招标文件的疑问，由招标组织机构统一解答。
在标前会议期间，投标人若认为有必要考察现场，招标组织单位应组织考察，以利于做标。
标前会议和考察现场应在投标截止期足够一段时间之前进行。
(8)投标人做标和投标。
(9)投标截止时间即开标时间。
(10)投标文件分析和澄清会议。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理
合同范本专家建议：
1. 合同类型，根据项目采购的性质和规模，建议选择适合的合
同类型，如固定价格合同、成本加成费用合同、时间和材料合同等。
2. 合同条款，在合同中明确项目的范围、成本、交付时间、质
量标准、支付方式、变更管理、风险分担等条款，确保各方权益得
到保障。
3. 法律合规，确保合同符合当地法律法规和相关标准，避免因
合同条款不合法而导致纠纷和损失。
4. 风险管理，识别项目采购中可能存在的风险，并在合同中采
取相应的风险管理措施，保障项目顺利进行。
5. 合同管理，建立合同管理机制，包括合同履行监督、变更管理、索赔处理等，确保合同执行过程中的合法性和有效性。
6. 客户定制，根据客户的具体需求和项目特点，定制合适的合
同范本，确保合同内容与实际项目需求相匹配。
以上建议仅供参考，具体合同范本的撰写还需根据实际情况进行调整和完善。
希望以上建议能够对您有所帮助。
第6章项目采购与合同管理
第6章 项目采购与合同管理
主要内容
精品课程-项目管理学
采购管理的概述 工程项目采购 货物采购 咨询服务采购太远是个错误，在一个时间内， 只能处理命运之链上的一个环节。
——温斯顿·邱吉尔
6.1 采购管理概述
精品课程-项目管理学
采购指从项目管理或执行系统外部获得项目 所需土建工程、货物和咨询服务（以下统称 产品）的完整的采办过程，按世界银行（The World Bank）的定义，项目采购包括以下内容： 工程采购（Procurement Of Works） 货物采购（Procurement Of Goods） 咨询服务采购（Procurement Of Consulting Services）
3、选聘应当以技术方面的评审为主， 选择最佳的咨询公司不应以价格最低为 主要标准。
4、咨询公司可以对业主的任务大纲提 出修改意见。
5、咨询公司的选聘一般不进行公开开 标，不宣布应聘者的报价。
精品课程-项目管理学
根据《世界银行借款人选择和聘用咨询人 指南》的规定，咨询服务合同按照其规定 的付款方式，可以分为五种： 总价合同 计时制合同 雇用费或意外（成功）费合同 百分比合同 不定期执行合同（价格协议）
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。1 8:54:401 8:54:401 8:5411/1 3/2020 6:54:40 PM
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 11.1318:54:4018: 54Nov-2 013-Nov -20
精品课程-项目管理学 日复一日的努力只为成就美好的明天。18:54:4018:54:4018:54Friday, November13, 2020 安全放在第一位，防微杜渐。20.11.132 0.11.131 8:54:401 8:54:40 November 13, 2020 加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11月 13日下 午6时54分20.11 .1320.11 .13 精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。202 0年11月 13日星 期五下 午6时54分40秒1 8:54:40 20.11.13 让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2 020年11 月下午 6时54分20.11.1 318:54No vember 13, 2020 这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020 年11月13 日星期 五6时54分40秒1 8:54:40 13 November 2020 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午6时54分40秒下 午6时54分18:54: 4020.11. 13 每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.1 320.11.1 318:541 8:54:401 8:54:40 Nov-20 相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020 年11月13 日星期 五6时54分40秒 Friday, November 13, 2020 爱情，亲情，友情，让人无法割舍。2 0.11.132 020年11 月13日 星期五 6时54分 40秒20 .11.13
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需的物资、服务和工程进行采购的过程。
它是项目管理的一个重要部分，也是实现项目目标的必要环节。
项目采购管理的主要活动包括采购规划、采购实施、采购控制和采购关闭。
1.采购规划采购规划是项目采购管理的第一个步骤。
它是制定项目采购策略的过程，需要考虑到采购范围、采购目标、采购方式、采购计划和采购预算等因素。
采购规划的重点是确定采购范围和采购目标。
采购范围是指需要采购的物资、服务和工程的详细描述，采购目标是指实现采购目标所需要的要求。
2.采购实施采购实施是指根据采购计划进行采购的过程。
采购实施的关键是选择合适的供应商和合同的签订。
选择供应商需要考虑到供应商的信誉度、供应能力、装备程度和市场竞争力等因素。
合同签订的关键是确定合同的条款和条件。
合同条款包括价格、递送期限、质量要求等方面的内容。
合同条件包括付款方式、保证金、索赔和争议解决等。
3.采购控制采购控制是指监控采购过程中各个环节，确保采购过程顺利进行。
采购控制主要包括采购审批、采购变更和采购监督。
采购审批是指对采购决策进行审核和批准。
采购变更是指根据采购实施中的变化进行调整和修改。
采购监督是指对供应商的供货情况进行监控。
4.采购关闭采购关闭是指结束采购过程，制定总结报告的过程。
采购关闭需要对采购过程进行总结和评价，为将来采购过程中的改进提供建议。
二、合同管理合同管理是指对与供应商、承包商、客户和利益相关者签订的合同进行管理和控制的过程。
合同管理包括合同编制、合同签订、合同执行和合同关闭。
1.合同编制合同编制是指根据项目要求和法律法规制定合同的过程。
合同编制需要考虑到合同的准确、全面和有效性。
合同内容包括价格、质量、递送期限和索赔等要求，以及风险分析和法律监管等。
2.合同签订合同签订是指在双方达成协议后，正式签订合同的过程。
合同签订需要确保合同内容与前期约定一致，并完整、准确、合法。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理1. 项目采购流程概述- 需求识别与分析- 供应商选择与评估- 采购文件准备- 报价请求与评估- 合同谈判与签订- 采购执行与监控- 交付与验收2. 合同管理关键要素- 合同类型与条款- 风险管理与分配- 合同变更与修订- 合同履行监控- 违约与争议解决- 合同终止与结算3. 合同条款详细说明- 价格条款（如固定价格、成本加成等）- 交付时间表与里程碑- 质量保证与验收标准- 付款条款与条件- 保密与知识产权- 违约责任与赔偿- 法律适用与争议解决机制4. 合同执行监控- 合同执行跟踪系统 - 定期进度报告与审查 - 风险识别与应对措施 - 变更管理流程- 合同文档管理5. 合同风险管理- 风险识别与评估- 风险缓解策略- 保险与担保要求- 合同保险条款6. 合同终止与结算- 终止条件与程序- 结算流程与时间表 - 剩余资产与材料处理 - 终止后的责任与义务7. 合同法律与合规性- 适用法律与法规- 合规性要求与标准 - 合同审查与法律咨询8. 合同管理工具与技术 - 合同管理软件- 电子签名与文档管理 - 数据分析与报告工具9. 合同谈判策略- 谈判准备与目标设定 - 谈判技巧与沟通- 利益相关者管理- 谈判结果记录与确认10. 持续改进与最佳实践- 合同管理审计与评估- 经验教训总结- 持续改进计划- 行业最佳实践分享与应用以上内容为项目采购与合同管理的关键点，涵盖了从采购流程到合同管理的各个方面，旨在确保项目采购的效率和合同的有效执行。
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FIDIC条款 FIDIC条款的实施条件
FIDIC条款适用于工程规模大、技术复杂、 建设周期较长的建设工程项目.北京西客站 完全符合这些条件.问题在于，应用FIDIC条 款是有条件的，这些条件包括：
(1)采用无限制招标选择承包商； (2)合同履行中建立以工程师为核心的管 理模式； (3)施工承包合同采用单价合同. 这三个条件是实施FIDIC合同条件的前 提，若它们不能全部得到保证，FIDIC条款 必然变形走样或被肢解.
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FIDIC
• FIDIC是国际上最有权威的被世界银行认可的 咨询工程师组织，目前有50多个成员国，分属 于四个地区性组织，即ASPAC—亚洲及太平 洋地区成员协会，CEDIC—欧共体成员协 会,CAMA—非洲成员协会集团,RINORD—北 欧成员协会集团。 FIDIC主要职能机构有：执行委员会(TEC)、 土木工程合同委员会(CECC)、业主与咨询工 程师关系委员会(CCRC)、职业责任委员会 (PLC)和秘书处。
第6章项目采购与合同管理2
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不重视合同管理,您的企业就时 时处在风险之中. 本章主要内容
1项目采购管理 2招投标管理 3项目合同管理
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6.3项目合同管理
项目合同是承包商与业主之间的 协议,承包商同意提供产品或服 务,业主则同意作为回报付给承 包商一定的酬金.
从法律上讲,合同是市场交易中的 基本法律形式,所以合同关系即 属于法律关系.
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合同是由平等主体的自然人、法人或其他 组织所订立的，是由平等主体的自然人、 法人或其他组织所实施的一种民事行为。
我国《合同法》第二条第一款规定：合同 是平等主体的自然人、法人、其他组织 之间设立、变更、终止民事权力义务关 系的协议。
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合同的法律关系
法律关系由主体、客体和内容三部分构成。
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1999年前的FIDIC合同条款
1999年前，FIDIC主要出版了5种模式的标准化 合同条件：
《土木工程施工合同条件》（红皮书） 《电气与机械工程合同条件》（黄皮书） 《设计-建造与交钥匙工程合同条件》（橘皮
书） 《业主/咨询工程师标准服务协议书》（白皮书） 《土木工程施工分包合同条件》（褐皮书） 统称为“FIDIC彩虹族”
FIDIC条款
• FIDIC条款是大型复杂建设工程项目管理的国 际惯例，它是在一定约束条件下(工期、投资、 地域特点等)建设项目的质量保证体系，它包 括了高水平项目管理的丰富内涵.但是，并非所 有国际工程或发达国家的建设项目都采用 FIDIC条款.这应取决于建设项目的特点，比如， 小型建设项目没有必要采用FIDIC条款，美国 AIA的合同范本就采用总价合同形式.因此，采 用FIDIC条款并不等于与国际接轨，实施 FIDIC条款是有条件的.
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合同期限、履行地点和方式 违约责任 解决争执的方法
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建设工程施工合同范本
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国际工程项目常用合同条件
FIDIC组织简介
FIDIC是国际咨询工程师联合会 （Fédération lnternationale Des lngénieurs Conseils )的法文缩写，中文译音为“菲 迪克”．1913年成立于比利时,现总部在 瑞士洛桑。1996年10月，中国工程咨询 协会正式加入FIDIC。
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合同标的（客体）
标的的数量：以度量衡为计算单位， 以数字为衡量标的的尺度。
标的的质量：是指质量标准、功能、 技术要求、服务条件等。
没有标的数量和质量的定义，合同是
无法生效和履行的，发生纠纷也分
不清责任。
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合同价款或酬金
合同中应写明价款数量、付款方式 和结算程序。
合同法律关系的客体
合同法律 关系内容
合同权力（或债权） 合同义务（或债务）
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项目合同的类型 按合同计价方式分：
固定 价格 合同
成本 补偿 合同
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按签约各方的关系分
工程 总承 包合
同
工程 分承
包 合同
转包 合同
劳务合同
货物 购销 合同
联合 承包 合同
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按承包范围分
• 交钥匙合同交钥匙工程既工程承包方将工
程基本建设（也可以包括工程设计）、设备安 装（也可以包括技术转让）、调试运行合格后 （也可以包括专业培训），把整个工程项目的 管理使用权交给发包方的一种工程。俗称“交 钥匙工程” 。
设计-采购-施工合同 设计-采购合同 单项合同
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主体
承担义务拥有权力的当事人
法律关系三要素 客体
当事人的权力义务所指的对象
内容
具体的权力和义务内容
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合同法律关系的主体
合同法律关系主体
法人
自然 人
个体 经营 户
农村 承包 经营 户
国家 机关
其他 组织
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合同法律关系的客体
合同法律 关系客体
物品 行为 货币 智力及成果
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FIDIC条款
• 由于FIDIC条款的科学性、公正性和严谨性，得到 国际上的广泛认可和使用.世界银行、亚洲开发银行 和外国政府贷款的项目都要求用FIDIC条款进行项 目管理.
• 从广义上讲，FIDIC条款应是：建设工程项目的实 施是按照一套标准的招标文件，通过公开招标选择 承包商，通过监理工程师的独立监理进行控制，按 照业主与承包商之间签定的合同进行施工.
FIDIC条款
FIDIC条款是一种国际惯例。世界银行、亚 洲开发银行及美国总承包商协会(FIEG)、中美 洲建筑工程联合会(FIIC)等国际组织推荐 FIDIC条款作为土木工程实行国际招标时通用 的合同条款。FIDIC条款是世界各国土木工程 建设和管理百余年来经验的总结，也是一百多 年来国际工程承包的经验总结，它把土木工程 技术、管理、经济、法规有机地结合在一起， 用合同的形式固定下来.
合同类型的选择
项目实际成本与项目日常风险评价 双方要求合同类型的复杂程度 竞价范围 成本价格分析 项目紧急程度 项目周期 承包商财务系统评
合同主要内容
合同当事人（主体）
当事人应当具有相应的民事权 力能力和民事行为能力。
营业执照（民事权力能力）和 资质许可证（民事行为能 力）。