ERP管理办法
公司erp使用管理制度
公司erp使用管理制度第一章总则第一条为加强公司ERP系统的管理，规范使用行为，提高工作效率和质量，根据公司的需求及实际情况，制定本制度。
第二条公司ERP系统是公司重要的管理工具，所有使用ERP系统的员工必须遵守本制度。
第三条公司ERP系统使用管理制度适用于公司所有使用ERP系统的员工。
第四条公司ERP系统使用管理制度的内容包括：ERP系统的管理权限、使用规范、数据保护、安全管理等。
第五条公司ERP系统使用管理制度不得违反相关法律法规，不得损害公司和员工的利益。
第六条公司ERP系统使用管理制度的具体内容由公司领导制定，由公司IT部门负责执行。
第七条公司ERP系统使用管理制度根据需要进行修改和调整，修改和调整后的内容须经领导批准后执行。
第八条所有使用ERP系统的员工必须严格遵守公司ERP系统使用管理制度，如有违反，将受到公司纪律处分。
第二章 ERP系统的管理权限第九条公司ERP系统的管理权限根据员工的职务和工作需要来设置，分为管理员权限和普通员工权限。
第十条管理权限包括系统维护、用户管理、权限管理等，只有经过专门培训并经过公司领导批准的员工才能拥有管理员权限。
第十一条管理权限的设置必须遵循最小权限原则，即员工只能拥有完成工作所需的最低权限，不得滥用权限。
第十二条普通员工权限包括查询、录入、审核等，只有经过系统培训的员工才能拥有普通员工权限。
第十三条管理员权限和普通员工权限必须进行清晰的区分，不得混淆。
第三章 ERP系统的使用规范第十四条所有使用ERP系统的员工必须遵守系统的使用规范，不得违规操作，不得滥用系统。
第十五条 ERP系统只能用于公司工作，不得用于个人目的。
第十六条 ERP系统的账号和密码不得转借他人，不得泄露给外部人员。
第十七条 ERP系统的操作记录必须真实可靠，不得篡改或删除。
第十八条 ERP系统的数据必须按照规定分类存储，不得私自泄露、删除或篡改数据。
第十九条 ERP系统的报表和分析结果必须真实可靠，不得捏造数据。
ERP系统运行使用管理办法
ERP系统运行使用管理办法一、总则1. 为了确保ERP 系统的正常运行，提高工作效率，加强企业内部管理，特制定本管理办法。
2. 本办法适用于公司内所有使用ERP 系统的部门和人员。
二、系统使用规范1. 所有用户必须经过培训并获得授权后方可使用ERP 系统。
新员工入职时，由人力资源部门组织ERP 系统使用培训。
培训内容包括系统操作流程、功能模块介绍、数据录入规范等。
2. 用户应使用自己的账号登录系统，不得借用他人账号。
账号密码应定期更改，确保安全性。
如发现账号异常，应及时报告给系统管理员。
3. 严格按照系统操作流程进行业务处理。
例如，在采购模块中，必须先创建采购订单，再进行收货和入库操作。
销售模块中，需按照订单处理、发货、开票的顺序进行。
三、数据录入与维护1. 数据录入必须准确、完整、及时。
采购订单中的商品信息、数量、价格等必须准确无误。
销售订单中的客户信息、销售数量、金额等应完整录入。
2. 对系统中的基础数据进行定期维护。
包括物料编码、客户信息、供应商信息等。
维护工作由指定的专人负责，并做好记录。
四、系统安全管理1. 严禁在ERP 系统中传播病毒、恶意软件等。
不得使用未经授权的移动存储设备接入系统所在的计算机。
2. 系统管理员应定期对系统进行备份。
备份数据应存储在安全的位置，防止数据丢失。
定期测试备份数据的可用性。
五、问题反馈与处理1. 如在使用过程中遇到问题，应及时向系统管理员反馈。
问题描述应清晰、准确，包括操作步骤、出现的错误提示等。
2. 系统管理员应及时处理问题，并将处理结果反馈给用户。
对于重大问题，应组织相关人员进行讨论，制定解决方案。
六、监督与考核1. 成立ERP 系统使用监督小组，定期对系统使用情况进行检查。
检查内容包括数据录入的准确性、操作流程的合规性等。
2. 对违反本管理办法的行为进行通报批评，并纳入绩效考核。
例如，对未按时录入数据导致业务延误的人员进行相应的处罚。
七、附则1. 本管理办法由信息化部门负责解释和修订。
ERP实施管理制度
ERP实施管理制度企业资源计划（ERP）是指通过系统化的、集成的信息技术解决方案来管理各个企业部门的业务流程和资源，从而提高企业的效率和效益。
一、项目管理制度1.成立项目管理团队：成立跨部门的项目管理团队，包括项目经理和各个部门的代表，负责整个ERP实施项目的规划、组织、协调和控制。
2.制定详细的项目计划：项目经理要制定项目计划，明确项目的目标、范围、时间表、资源和风险管理等，确保项目按时、按质量和预算实施。
3.引入项目管理方法论：采用成熟的项目管理方法论，如PMBOK（项目管理知识体系），确保项目管理的有效性和规范性。
4.制定变更管理制度：制定明确的变更管理制度，包括变更申请、评审、审批和实施等流程，防止项目范围的不受控制扩大和时间成本的增加。
二、组织结构制度1.成立ERP实施委员会：由高层管理人员组成的ERP实施委员会，负责决策和协调ERP实施的相关事务，提供支持和资源。
2.配置ERP实施团队：从各个部门派出具有专业知识和技能的员工组成ERP实施团队，负责具体的实施工作。
3.设立ERP实施办公室：设立ERP实施办公室，负责项目管理、进度追踪、问题解决和沟通协调等工作，是ERP实施的运行总部。
三、流程管理制度1.业务流程优化：在ERP实施之前，要对企业现有的业务流程进行全面的分析和优化，确保ERP系统能够适应企业的实际情况。
2.制定标准流程：根据业务流程优化后的结果，制定标准的业务流程，以便在ERP实施过程中能够按照标准流程进行配置和实施。
3.保证流程一致性：ERP系统是一个集成的系统，各个部门之间的业务流程需要有良好的协调和一致性，因此需要建立流程管理制度，确保流程的一致性和用户的培训。
四、质量管理制度1.制定ERP质量标准：制定ERP系统的质量标准，包括性能、可靠性、安全性等方面的要求，确保系统的稳定性和可用性。
2.进行测试和验收：ERP实施过程中要进行各个阶段的测试和验收，确保系统的功能和性能符合企业的需求。
ERP系统操作规范及管理办法
ERP系统操作规范及管理办法一、前言：随着企业信息化建设的推进，企业资源计划（ERP）系统已成为许多企业的重要工具，其不仅能够提高企业内部管理效率，还可以帮助企业集成资源、提升决策效能。
然而，ERP系统的有效应用需要有一套完善的操作规范和管理办法，以确保系统的稳定运行和数据的安全性。
本文将介绍ERP系统操作规范及管理办法，以供企业参考。
二、ERP系统操作规范1.严格遵守操作流程：所有使用ERP系统的员工都应严格按照系统规定的操作流程进行操作，确保数据的准确性和完整性。
对于需要审批的操作，必须按规定的程序进行，不得越级操作。
2.合理授权和权限管理：对于ERP系统的授权管理应根据职责和权限进行分配，避免用户拥有不必要的权限，以防止数据泄漏和误操作。
同时，定期审查用户权限，及时撤销已离职员工的系统权限。
3.数据备份和恢复：定期对ERP系统进行数据备份，并将备份数据存储在安全的地方。
同时，应制定数据恢复流程和应急应对措施，以防止数据丢失或受损。
4.提供培训和指导：对于新员工，应提供系统使用培训和操作指导，确保其能够熟练掌握系统的使用方法。
对于现有员工，应定期进行培训和指导，保持其操作技能的更新和提升。
5.约束外部接口：ERP系统通常与其他系统或服务进行集成，应对接口进行约束，确保数据的安全传输和一致性，以防止未经授权的外部用户访问系统。
三、ERP系统管理办法1.信息安全管理：建立完善的信息安全管理制度，包括系统登录验证、密码管理、网络安全防护等方面。
定期进行安全检查和漏洞扫描，及时修补系统中的漏洞和弱点，确保系统的安全性。
2.故障处理和维护：建立ERP系统故障处理和维护流程，对系统中出现的故障进行及时响应和处理，以减少系统故障对企业正常运营的影响。
同时，定期对系统进行维护，更新系统软件和补丁，以确保系统的稳定运行。
3.数据管理与监控：建立数据管理和监控制度，对系统中的数据进行备份、归档和详细记录，确保数据的安全性和可追溯性。
ERP系统操作规程与管理办法
ERP系统操作规程及管理办法第一章总则第一条为了加强ERP系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进公司ERP系统工作持续健康的发展，实现领导对企业经营活动实时监控、预防风险，根据公司相关管理制度，结合管理信息系统工作的特点，特制定本办法。
第二条本规定适用于公司所属各单位。
第二章FMIS财务管理操作规程及相关制度第三条系统用户: 财务管理系统操作用户分为核算用户和查询用户；财务部外部用户全部为查询用户。
（一）总账模块用户：总账管理超级用户、总账查询用户、总账日记账录入用户、总账预算管理用户。
（二）应收模块：应收管理超级用户，应收查询用户，应收核算用户。
（三）应付模块：应付管理超级用户，应付查询用户，应付发票录入用户，供应商维护用户，应付付款用户。
（四）固定资产模块：资产管理超级用户，资产查询用户，资产核算用户。
第四条用户角色定义及职责（一）会计业务负责人是总账四个业务模块的查询用户。
在系统中主要负责对总账模块的各项业务进行审批、对公司下一周或月度的现金流进行预测、以及对发生的各项具体业务进行查询。
（二）核算会计为各模块的查询、录入用户，处理日常业务、供应商或客户地点层信息的维护。
（三）出纳是总账模块的查询用户，应付模块付款录入用户，应付模块查询用户。
出纳主要负责手工开具各种付款单据并在系统中查询付款，依据系统中的付款进行实际的付款，编制银行存款余额调节表等。
第五条会计业务的模块分布（一）固定资产的增加、减少，折旧的计提、固定资产的报废等在资产模块处理。
（二）提取现金、资金倒户、贷款、还款及付息；无形资产及待摊费用摊销、费用的预提、贷款利息的计提、税金的计提；期末外币账户余额的重估（仅限于外币账户）；工资的计提和发放；费用报销（包括员工费用报销）；其他应收、其他应付中除去与供应商相关的需要分析帐龄及帐龄有可能超过一年的业务、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、其他应交款业务；内部往来、拨付所属；月末结转；13月会计调整；利润分配、公益金下拨结转；预算管理等在总账模块处理。
erp运行管理制度
erp运行管理制度ERP 运行管理制度一、总则1、为了规范公司 ERP 系统的运行和管理，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
2、本制度适用于公司内部所有使用 ERP 系统的部门和人员。
二、职责分工1、 ERP 项目组负责 ERP 系统的规划、实施、维护和升级。
制定和完善 ERP 系统的相关制度和流程。
协调解决 ERP 系统运行过程中的重大问题。
组织开展 ERP 系统的培训和推广工作。
2、各部门负责人负责本部门 ERP 系统的应用和管理工作。
督促本部门员工严格按照 ERP 系统的流程和规范进行操作。
协调解决本部门 ERP 系统运行过程中的问题，并及时向 ERP 项目组反馈。
3、系统管理员负责 ERP 系统的日常维护和管理工作，包括服务器的维护、数据备份、用户权限管理等。
解决 ERP 系统运行过程中的技术问题，提供技术支持。
对 ERP 系统进行性能优化和调整，确保系统的稳定运行。
4、操作人员严格按照 ERP 系统的操作流程和规范进行业务操作。
及时、准确地录入业务数据，确保数据的完整性和准确性。
对自己操作的业务数据负责，发现问题及时更正或向相关负责人报告。
三、系统运行管理1、系统登录操作人员应使用自己的账号和密码登录 ERP 系统，不得借用他人账号或密码登录。
登录密码应定期修改，且不得使用过于简单或容易猜测的密码。
操作人员离开工作岗位时，应及时退出 ERP 系统，防止他人误操作。
2、数据录入操作人员应按照 ERP 系统的要求和规范录入业务数据，确保数据的准确性和完整性。
录入的数据应经过审核确认无误后才能提交，避免错误数据进入系统。
对于重要的数据，应留存相关的原始凭证或记录，以备查询和核对。
3、数据查询与统计操作人员可以根据自己的权限查询和统计ERP 系统中的相关数据。
查询和统计的数据应仅供工作使用，不得泄露给无关人员。
对于需要对外提供的数据，应经过相关部门负责人的审批。
4、业务流程处理操作人员应严格按照 ERP 系统设定的业务流程进行操作，不得随意更改或跳过流程。
ERP管理办法
1 目的规范ERP系统的使用和管理，确保系统正常高效运行。
2 范围适用于ERP系统的建立、使用和维护的管理。
3 职责3.1集团办公室负责ERP系统的建立、指导使用和ERP系统的维护。
3.2集团各部门/中心/子公司负责按本文件要求规范使用ERP系统。
4 管理要求4.1 ERP系统的建立4.1.1全新系统的建立,由集团办公室根据使用需求，收集市场信息并拟订方案，组织评审修订后，报集团总裁审批。
4.1.2 ERP系统新增模块和特殊定制需求由使用部门/中心/子公司或集团办公室提出，并明确使用要求和达到效果，经集团办公室进行可行性分析调研并与ERP系统研发部门再次核实后，报集团办公室主管领导审，由集团总裁批准后实施。
4.1.3 ERR系统的实施。
ERP系统的实施由集团办公室牵头和主导，在结合公司实际情况基础上，与ERP 系统供应方实施工程师、相关使用部门进行调研和沟通确认后，制定和发布实施计划。
在项目实施过程中，按计划开通权限、组织培训、指导使用、测试系统，以一周为周期，根据实际实施情况对实施计划进行调整，并定期召开项目实施情况通报会议，对本周系统实施情况进行总结和对下周实施计划进行安排，以确保ERP系统实施项目按照实施计划有效推动执行。
4.2 ERP系统的安装4.2.1ERP系统服务器端由ERP系统供方或集团办公室网络主管进行安装。
ERP系统客户端由集团办公室网络主管进行安装。
4.2.2 ERP系统远程端口的管控。
各子公司的ERP系统远程端口原则上只对集团公司高管、该子公司高管和集团办公室主任开通（因涪陵公司、万州公司远程使用空港公司系统，则开通该公司所有ERP系统使用人员的系统远程端口）。
其他人员因工作原因需要开通的，须OA提出申请，经所在部门/中心/子公司负责人、集团办公室主任、集团办公室主管领导审核，集团总裁批准后，网络主管为其开通指定系统的远程端口并指导安装。
4.3 ERP用户的设置4.3.1 新实施系统用户权限的设置。
erp部门管理制度
erp部门管理制度第一章总则第一条为规范ERP部门的管理工作，提高管理效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于ERP部门的全体员工，包括正式员工和临时工。
第三条 ERP部门负责人负责本制度的执行，受公司领导的领导和监督。
第四条 ERP部门内部管理事项不在本制度规定范围内的，由部门负责人根据公司相关规定制定具体管理办法，并报公司领导备案。
第五条 ERP部门的员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行自己的职责，保障部门的正常工作秩序。
第六条全体员工要增强管理意识，提高工作效率，严格遵守公司相关规定，做到诚实守信，积极发展。
第七条 ERP部门的管理形式以制度化、规范化和透明化为目标，建立健全完善的管理体系。
第二章人事管理第八条人事管理是ERP部门的核心内容，包括招聘、培训、考核和激励等各项工作。
第九条招聘工作由ERP部门负责人及时组织，并依据公司相关规定进行。
第十条新员工入职后，ERP部门应制定详细的培训计划，包括业务知识、操作流程和管理制度等方面的培训。
第十一条对ERP部门的员工进行绩效考核时，应当充分考虑员工的工作业绩、工作态度和工作纪律等方面的表现。
第十二条 ERP部门应当根据员工的工作表现，进行激励措施，如奖金、晋升、学历提升等。
第三章工作流程第十三条 ERP部门应当制定详细的工作流程，包括业务流程、信息交流流程和岗位职责分工等。
第十四条 ERP部门各个岗位的职责应明确，员工应当按照本岗位的职责进行工作，不得擅自越权。
第十五条 ERP部门的工作流程应当与公司其他部门的工作流程相互配合，互通有无，便于信息互通和业务协同。
第十六条 ERP部门的工作流程应当不断进行优化和改进，提高工作效率和服务质量。
第四章信息安全第十七条 ERP部门应当建立完善的信息安全管理制度，保障公司业务信息的安全性和保密性。
第十八条 ERP部门的员工在处理公司业务信息时，必须严格遵守公司的信息安全管理规定，不得泄露公司业务信息。
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司办发[2008]95号
关于印发《中国建筑土木建设有限公司
ERP管理办法（试行）》的通知
公司所属各单位、总部机关各部门、直属项目部：
现将《中国建筑土木建设有限公司ERP管理办法（试行）》印发，
该办法自印发之日起开始执行。
二○○八年八月十八日
主题词：ERP 运行管理办法 通知 抄报：中建八局、局北京办事处
抄送：公司领导。
打字：陈静 校对：宋修盛
中国建筑土木建设有限公司
ERP运行管理办法（试行）
第一章总则
第一条为了确保公司ERP上线后项目、合约、物资、财务、人力资源等业务在线正常运行，特制定此办法。
第二条本办法适用于公司总部机关、各二级单位及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用公司ERP系统的机构和员工。
第三条本办法是要在ERP运行过程中，对于软硬件的配置要求、系统的维护要求、员工的素质要求、业务的运行方式与习惯进行规范，使其能适应ERP系统的运行。
第二章软硬件配置
第四条公司总部机关、各二级单位及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单使用公司ERP系统的机构的办公场所必须接通宽带网，一般带宽不小于2M；如果办公的计算机较多，应根据实际情况增加带宽，满足办公需要。
第五条公司总部机关、各二级单位及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用公司ERP系统的机构的办公场所必须为项目经理、技术负责人、合约、预决算、物资、财务等岗位人员配置相应的计算机。
第六条对于公司领导以及需要移动办公的人员，需要根据情况配置相应的移动上网设备。
第七条公司使用ERP的计算机应是采用WINDOWS XP以上的操作系统，需要安装MS OFFICE2003、MS PROJECT2003，浏览器应为IE6.0以上。
同时为了确保办公计算机的安全，应配置相应的安全防护软件。
第三章运行组织机构的设置与职责
第八条ERP系统运行管理工作应设立公司ERP领导小组，总经理任组长。
第九条ERP系统运行管理工作应设立公司工作小组，总经理任组长，公司总工程师任副组长，各二级单位经理和公司相关部门负责人任组员。
全面负责管理ERP运行工作。
第十条各二级单位及直属项目部应设立ERP运行工作小组，由行政主要领导任组长，财务、物资、合约、预结算等负责人任组员。
第十一条公司ERP系统运行管理过程应建立运行维护小组，设立一名组长，人力资源管理、物资信息管理、项目管理、劳务供应商管理、客户信息管理、财务管理以及ERP系统管理各设一名业务维护员为组员。
第十二条公司ERP运行维护小组的职责：负责ERP系统基础信息的维护。
第十三条公司ERP运行维护小组成员的职责
1、组长：负责公司ERP运行维护的协调工作。
2、系统管理员：负责公司ERP系统的权限设置。
3、人力资源管理员：负责公司ERP人力资源模块的维护工作。
4、资信息管理员：分供商（劳务供应商、材料供应商）、物料编码、劳务队货位等；请参见《中建八局ERP系统采购与物流业务规范》。
5、目立项管理员：项目立项；参见《中建八局ERP系统项目业务制度规范》；
6、务供应商管理员：负责公司合格劳务商名单的维护。
7、户信息管理员：负责客户信息的维护。
8、务信息管理员：会计科目变更、银行账户变更等；请参见《中建八局ERP系统财务处理业务规范》。
第四章运行的组织与职责
第十四条运行的组织及岗位：
1、公司领导层。
2、公司机关：人力资源部、法务合约部、项目管理部、物资部、财务资金部、房建工程管理部、办公室等。
3、二级机关：经理、书记、副经理、物资部、财务资金部、施工管理部、办公室、劳资管理等。
4、项目部：项目经理、技术负责人、物资、财务、施工管理等。
第十五条公司ERP运行人员的职责：
1、领导层：进行业务审批，从ERP系统中获取生产经营信息，指 导公司、各二级单位生产经营活动。
2、业务层：进行业务原始数据录入，保管好原始资料，按照审批 回馈结果执行。
第五章运行工作制度
第十六条公司ERP基础信息维护工作必须有申请表，并且通过有关人员审批，批准后方可实施。
第十七条公司ERP维护工作要及时，发生的业务必须当天完成，做到日结日清。
第十八条使用ERP业务系统的岗位的人员，必须及时登陆ERP 系统，上发生的业务立即在系统上办理，不要让业务流卡壳。
第十九条各业务运行需要执行相应的ERP业务运行规范，也可以参照相关业务的操作手册和UPK套件。
第六章运行过程监督
第二十条ERP运行过程的监督检查工作可以分为：专项业务检查，日常检查、月检查、季度检查、年检查。
第二十一条专项检查：是指对一个单位的人力资源、项目、物资、财务等业务进行单个业务内容的运行情况的了解评价，通过会议评审，对所查单位的业务运行质量给与定性评价，同时提出相关意见，被检查单位应认真组织整改，并制定相应的预防措施。
第二十二条公司相关业务部门每半年进行一次业务检查，其他单位可根据自己的实际情况实行季度检查、月检查、日常检查分时间
段对本单位的ERP运行业务进行全面系统化检查。
检查前应制定详细检查计划，检查结果及时公布。
第七章奖罚制度
第二十三条各级单位领导的责任状均要与ERP业务挂勾，分值比例应控制到10％，ERP运行工作正常的单位给与满分，否则根据情况给予扣减。
第二十四条各级单位的业务人员，应熟悉本业务范围的ERP系统操作，确保业务工作运行正常；经过一次培训，如果还不能胜任本岗位工作，有关部门将根据按照有关规定适当调整。
第二十五条凡无故业务不能按时办理者，公司将按实际情况给予绩效薪适当的扣减，每次扣减当月绩效薪的20％；影响到公司或工程项目正常生产经营活动的，除了尽快的补全业务外，给与一定的经济和行政处罚，绩效薪每次扣减50％。
第八章附则
第二十六条本办法从发布之日起实施。
第二十七条本办法由公司ERP工作小组负责解释。