档案保密管理制度
档案保密安全工作制度
档案保密安全工作制度一、总则第一条为了加强档案保密安全工作，保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。
第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的原则。
第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密安全工作的落实。
第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理，提高档案工作人员的保密意识和能力。
第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性，采取相应的保密措施，确保档案的安全。
第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。
二、档案保密安全责任第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人，对本部门的档案保密安全负总责。
第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工，负责本岗位的档案保密安全工作。
第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容，对因工作需要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私，应予以保密。
第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估，发现问题及时报告并采取措施解决。
第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训，提高保密意识和能力。
三、档案保密安全管理第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度，明确档案的保密等级和保密期限，实行分类管理。
第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，严格审查查阅人员的资格和查阅范围，做好查阅登记和归还确认工作。
第十四条档案管理部门应建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确和及时归档。
第十五条档案管理部门应建立健全档案销毁制度，对超过保密期限或无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。
第十六条档案管理部门应建立健全档案安全事故应急预案，提高应对档案安全事故的能力。
四、档案保密安全措施第十七条档案管理部门应加强档案库房的安全设施建设，配备必要的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防磁等设备。
【档案保密制度】档案保密管理制度
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档案的保管责任：明确档案保管责 任人，定期进行档案安全检查，确 保档案Байду номын сангаас完整性和安全性。
档案的备份与恢复：定期对档案进 行备份，并制定档案恢复方案，以 防止档案丢失或损坏。
档案的查阅与复制
档案查阅与复制需经相关负责人审批 复制档案需使用档案专用纸张 复制档案需在档案工作室内进行 禁止私自查阅、复制档案
档案保密管理制度的监督与检查
监督机构：设立专门的保密监督机构，负责档案保密工作的日常监督和检查。 检查制度：定期对档案保密工作进行检查，确保各项保密措施得到有效执行。 责任追究：对违反档案保密规定的行为进行责任追究，依法依规进行处理。 应急预案：制定档案保密应急预案，应对可能发生的档案泄密事件，确保档案安全。
档案保密等级： 根据档案的机密 程度，将档案分 为不同的保密等 级，如绝密、机 密、秘密等。
档案存储与保管： 对档案进行妥善 的存储和保管， 确保档案的安全 和完整。
档案的存储方式：采用电子或纸质 形式进行存储，确保档案的安全性 和保密性。
档案的存储与保管
档案的查阅权限：设置严格的档案查 阅权限，对不同级别的人员赋予不同 的查阅权限，确保档案不被泄露。
档案保密管理制 度的目的是防止 档案信息被未经 授权的人员获取、 泄露或滥用。
档案保密管理制 度是档案管理的 重要组成部分， 对于维护国家安 全、保护个人隐 私和企业商业秘 密具有重要意义。
档案保密管理制度的重要性
保护国家安全和利益
维护社会秩序和公共利益
保障个人隐私和合法权益
促进档案事业健康发展
档案保密管理制度的适用范围
作落实到人。
档案馆涉密档案管理制度
一、总则为加强档案馆涉密档案的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。
二、涉密档案的界定1. 涉密档案是指涉及国家安全和利益，依法应当保密的档案。
2. 涉密档案包括但不限于以下内容：（1）涉及国家政治、经济、军事、科技、文化、外交等重大决策、战略部署、行动计划等内容的档案；（2）涉及党和国家领导人、重要外宾、重要会议、重要活动等内容的档案；（3）涉及国家安全和利益，可能对国家安全和利益造成危害的档案；（4）其他依法应当保密的档案。
三、涉密档案的管理职责1. 档案馆馆长对本馆涉密档案管理工作负总责。
2. 档案馆工作人员应严格执行本制度，认真履行职责。
3. 涉密档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，由档案馆指定专人负责。
四、涉密档案的管理要求1. 涉密档案的收集、整理、归档应按照《中华人民共和国档案法》和本制度的规定执行。
2. 涉密档案的保管应采取以下措施：（1）存放在安全、保密的档案库房，库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施；（2）指定专人负责保管，实行双人双锁管理；（3）档案库房出入严格登记，严禁无关人员进入；（4）定期对涉密档案进行清点、检查，确保档案完整、安全。
3. 涉密档案的利用应遵循以下规定：（1）查阅、复制涉密档案需经档案馆馆长批准，并办理相关手续；（2）查阅、复制涉密档案应在档案馆指定的场所进行，严禁擅自携带出档案馆；（3）查阅、复制涉密档案应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密。
4. 涉密档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》和本制度的规定执行。
五、涉密档案的管理纪律1. 档案馆工作人员应严格遵守国家保密法律法规和本制度，不得泄露国家秘密。
2. 涉密档案的保管、利用、销毁等工作，必须严格按照规定程序进行，不得擅自变更。
3. 档案馆工作人员违反本制度，泄露国家秘密的，依法承担法律责任。
档案保密管理制度
档案保密管理制度一、总则二、保密责任1.所有参与档案管理工作的人员都有保密的责任，不得泄露任何国家、组织以及个人的机密信息。
2.档案管理员应当加强保密意识培训，提高对档案保密工作的重要性认识。
三、档案保密级别1.根据档案内容的敏感程度，将档案划分为非密级、秘密级、机密级和绝密级四个级别。
2.档案的保密级别由主管部门或相关组织进行评定，并在档案封面上标明。
四、档案保密措施1.档案室应具备可靠的物理安全措施，例如门禁系统、监控摄像设备等，确保非授权人员无法进入档案室。
2.档案室应定期巡视，确保档案的安全性。
3.重要档案应采取防火防水、防磁防褪色等措施，以确保档案的保存完整性。
4.所有档案都应建立管理日志，记录档案的使用情况，以便追溯。
五、档案保密权限与访问控制1.档案的访问应按照需要-to-知道的原则进行，授权人员只能访问与其工作相关的档案内容。
2.档案管理员应定期审核用户的访问权限，确保授权人员的权限与其工作需要保持一致。
六、档案传输与流转管理1.档案的传输与流转应采取密封、登记、记录等措施，确保档案在传输过程中不受损坏或遗失。
2.档案的流转必须经过审批，同时记录流转人员的信息以及时间。
七、档案抄录与复印管理1.对于绝密级档案，只有在特殊情况下可以进行抄录或复印，必须经过严格的审批与备案。
2.所有抄录或复印的档案都应加盖保密章，并记录抄录或复印的目的、时间和人员。
八、档案借阅管理1.档案的借阅必须经过授权，同时记录借阅人员的信息以及借阅日期。
2.借阅期限不得超过规定的时间，借阅人员应有责任按时归还档案。
九、违规处理1.对于违反档案保密管理制度的人员，应根据违规行为的严重性给予相应的处理，包括警告、处罚甚至追究法律责任。
2.发现档案泄露或遗失等情况，应立即报告上级主管部门并采取相应的补救措施。
十、附则1.本制度的解释权归本单位档案管理部门所有，如有需要，经过审批可以进行修订和补充。
2.本制度的具体操作细则由档案管理部门确定并向全体人员宣传和执行。
档案保密管理制度范本全文
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保国家秘密和企业秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保档案安全。
（二）分级管理原则：根据档案密级和重要程度，实行分级管理。
（三）责任到人原则：明确档案管理责任，确保档案安全。
（四）保密安全原则：加强档案保密措施，防止档案泄密。
第二章保密范围第四条保密范围包括：（一）涉及国家安全和利益的事项；（二）涉及企业商业秘密、技术秘密、经营秘密的事项；（三）涉及本单位内部管理、工作计划、工作总结、会议纪要等不宜公开的事项；（四）其他需要保密的事项。
第三章保密责任第五条本单位全体员工都有保护档案秘密的义务，档案管理人员承担以下责任：（一）严格执行档案保密管理制度，加强档案保密意识；（二）对所管理的档案进行分类、整理、归档，确保档案安全；（三）对档案进行定期检查、清点，发现失密、泄密现象及时报告；（四）对涉及档案秘密的员工进行保密教育，提高保密意识。
第四章保密措施第六条档案保密措施包括：（一）设置档案室，配备专职档案管理人员；（二）对档案进行分类、立卷、归档，实行密级管理；（三）对档案室实行门禁制度，严格控制人员进出；（四）对档案进行定期检查、清点，确保档案安全；（五）对电子档案采取加密、备份等措施，防止档案泄密；（六）对档案管理人员进行保密教育，提高保密意识。
第七条档案借阅、复制、传递、销毁等环节，应严格按照以下规定执行：（一）借阅档案需填写借阅单，经批准后方可借阅；（二）复制档案需填写复制单，经批准后方可复制；（三）传递档案需通过安全渠道，确保档案安全；（四）销毁档案需经批准，并采取安全措施，防止档案泄密。
第五章失密、泄密处理第八条发生失密、泄密事件时，档案管理人员应立即报告主管领导，并采取以下措施：（一）立即采取措施，防止事态扩大；（二）对失密、泄密原因进行调查，查明责任；（三）对失密、泄密事件进行记录，形成报告；（四）对失密、泄密责任人员进行处理。
档案安全保密制度4篇
档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。
(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。
(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。
(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。
密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。
(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。
(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。
(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。
(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。
档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。
二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。
三、全单位档案实行集中统一管理。
对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。
四、各类档案一般不准借出。
对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。
1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。
经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。
2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。
五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。
六、未经允许任何人不得私自销毁档案。
七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。
档案工作保密工作制度
档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。
第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。
第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。
第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。
第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。
第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。
第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。
第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。
第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。
第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。
第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。
第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。
第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。
第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。
保密档案管理制度(4篇)
保密档案管理制度（4篇）保密档案管理制度（通用4篇）保密档案管理制度篇1一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。
二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。
三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。
四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。
六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。
并注明归还日期，方可借阅。
九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的`，经领导同意，才能借阅。
十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。
保密档案管理制度篇2工程公司化验室档案资料管理与保密制度1、目的使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。
2、使用范围本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。
3、职责3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。
3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。
4、工作程序4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。
4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。
凡列入固定资产范围内的.各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。
4.3借阅存档资料应办理借阅手续。
与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录,保密资料需经部长或总经理批准方可查阅,不得带出资料室,不得复印。
4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密,并按照相关保密制度管理,否则以违反纪律处理。
4.5要注销的技术档案要造册登记,经部长和总经理审批,指定监销人共同处理,以防失密。
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档案保密管理制度
1 范围
本制度规定了公司档案保密管理方面的有关内容及要求。
本制度适用于公司档案的保密管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引
用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
中华人民共和国档案法
中华人民共和国档案法实施办法
中华人民共和国保守秘密法
3 职责
3.1 山煤集团河曲能源有限公司综合管理部负责档案的保密工作。
3.2 档案管理人员和利用档案人员均应严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》,执行档案保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好档案安全保密工作。
3.3 档案密级由立卷单位根据有关文件确定,档案管理部门进行复核,密级的
变更和解密必须按《中华人民共和国保守秘密法》和有关行政法律的规定办理。
4 管理内容及规定
4.1 档案形成部门和管理部门人员要严守公司机密,不准随意摘抄、传播密级档案内容,不准私自复印涉密档案材料。
4.2 档案管理部门在接收、保管、提供利用档案时,按有关规定认真核对、签字、登记、注销,做到手续严格,账目清楚。
4.3 严格执行档案借阅制度,凡具有密级的档案,必须经分管领导签字同意后方可调阅,限在档案室内查阅。
未经批准不准将密级档案借出,不得随意抄录、复印、拍照、翻版。
4.4 外单位来公司查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后方可查阅。
4.5 档案管理人员要有高度的责任感,确保档案的完整与安全,加强管理,防止丢失、泄密。
4.6 档案管理人员要严格执行公司有关档案管理规章制度,要做到不该说的绝对不说,不
该记录的不记,不在公共场所或亲友中谈论机密,不把机密档案带到有碍机密的场所。
4.7 任何人未经批准,不得私自将涉密档案带出档案室,不得向外传播涉密档案内容。
4.8 利用者对所借档案必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
4.9 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定后销毁,不得以废纸出售。
4.10 档案管理人员和查阅档案者,不得有下列行为:
4.10.1 擅自提供、抄录、公布保密档案;
4.10.2 涂改、伪造保密档案;
4.10.3 损毁、丢失、出卖、倒卖保密档案。
4.11 发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、综合部门,当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。
5 检查与考核
5.1 本办法的执行情况由综合管理部按相关的管理标准进行检查、考核。
5.2 凡违反保密制度和纪律,工作失职,丢失秘密文件,将视情节轻重,给予相应处分,直至追究刑事责任。