公司档案工作保密制度
单位档案保密工作制度
单位档案保密工作制度第一章总则第一条为了加强单位档案的保密工作，维护国家安全和社会稳定，保障单位的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节的保密工作。
第三条单位档案保密工作要坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则，建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密管理，确保档案安全。
第四条单位应当设立档案保密机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，并配备专职或者兼职档案保密工作人员。
第五条单位应当对档案工作人员进行档案保密知识和技能的培训，提高档案保密工作人员的保密意识和能力。
第六条单位应当将档案保密工作纳入单位安全生产和保密工作总体布局，建立健全档案保密责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密工作落到实处。
第二章档案的收集和整理第七条单位收集和整理档案时，应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行审查，严格按照法律法规和单位保密制度进行管理。
第八条单位整理档案应当采用符合保密要求的方法和材料，确保档案的完整、真实、准确和安全。
第九条单位对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当采取措施，确保档案内容不泄露。
第十条单位对具有保密要求的档案，应当及时归档，并按照保密等级和期限进行保管。
第三章档案的保管和利用第十一条单位档案保管场所应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等要求，确保档案安全。
第十二条单位应当建立档案保管制度，明确档案的保管流程、保管人员和保管责任，确保档案的安全。
第十三条单位利用档案时，应当遵守保密规定，严格按照审批程序进行，不得泄露档案内容。
第十四条单位应当建立档案利用记录制度，对档案的利用情况进行记录，确保档案的利用安全。
第十五条单位应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行限制利用，严格控制查阅范围和人数。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
保密工作档案管理制度
保密工作档案管理制度一、目的和范围1.目的：本制度旨在确保公司的商业秘密和员工个人隐私的保密，并建立一个规范的档案管理流程，以促进公司数据安全和信息保密工作。
2.范围：本制度适用于公司所有部门的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
二、保密责任和义务1.公司领导要确保档案管理人员的保密责任和义务的理解和落实，并提供相应的培训和指导。
2.档案管理人员要严守保密承诺，不得泄露公司的商业秘密和员工的个人隐私信息。
3.公司员工要按照公司相关规定，妥善处理和使用档案资料，不得私自拷贝、传输或外传相关档案信息。
三、保密机制和措施1.档案管理人员应签署保密协议，并接受年度保密培训，以提高对保密工作的认知和理解。
2.档案室和电子数据中心应设有防火墙、入侵检测系统等必要的安全设施，确保档案数据的安全和完整性。
3.对于涉及商业秘密的档案资料，需实行严格的访问权限控制，并定期进行密码更换和访问日志审计，以防止未经授权的访问和使用。
4.纸质档案资料应储存在专门的档案室，必要时应采取加密、封存和密封的方式进行保管。
同时，尽量减少纸质档案的制作和使用，鼓励使用电子档案和数字化存储。
5.电子档案资料应定期进行备份，备份数据要存储在安全的地方，确保即使发生意外情况，数据也能及时恢复。
四、保密违规处理1.对于档案管理人员违反保密责任和义务的行为，将追究相应责任，并根据公司相关规定进行相应的处罚。
2.对于非档案管理人员的保密违规行为，将依据公司相关规定，进行相应的纪律处分和法律追责。
五、定期检查和评估1.公司应定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和纠正不足，并做好相关记录。
2.档案管理工作检查和评估记录应保存至少三年，以备查阅和核实。
六、其他事项1.公司应为员工提供相应的保密意识教育，加强员工对保密工作的重视和理解。
2.当员工离职或调动时，应对其档案资料进行相应的处理，确保保密信息的安全。
以上为保密工作档案管理制度的一个示范，具体制度可根据公司的实际需求和业务特点进行调整和改进。
公司人事档案保密制度
公司人事档案保密制度公司人事档案保密制度1. 保密制度的目的和适用范围1.1 目的：公司人事档案保密制度的目的是确保公司人事档案中包含的员工个人信息和公司机密信息的安全和保密，并建立相应的管理和控制措施。
1.2 适用范围：本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外包人员等。
2. 保密责任和义务2.1 公司保密责任：公司对员工的个人信息和公司机密信息负有保护责任，应建立相应的技术和管理措施来确保其安全和保密。
2.2 员工保密义务：员工必须保守公司人事档案中的个人信息和公司机密信息，不得非法收集、使用或披露。
员工在离职或调动时，应签署保密协议，并归还所持有的人事档案资料。
3. 保密管理措施3.1 访问权限控制：公司应设立严格的权限管理机制，确保只有经过授权的人员才能访问人事档案系统。
3.2 数据加密：公司应使用加密技术来保护在人事档案系统中储存的个人信息和公司机密信息，防止数据泄露。
3.3 登录日志记录：公司应记录人事档案系统的登录日志，以便追踪和监控系统的使用情况，及时发现异常操作。
3.4 网络安全防护：公司应建立防火墙、入侵检测系统等网络安全设施，确保人事档案系统的安全。
3.5 培训与宣传：公司应定期组织员工保密培训，加强员工对保密意识的认识，并定期宣传保密制度的要求和重要性。
4. 违规处理和违约责任4.1 违规处罚：对于违反保密制度的行为，公司将采取相应的纪律处分，包括警告、停职、解聘等。
4.2 违约责任：员工如因违反保密义务导致公司遭受经济损失的，应承担相应的赔偿责任。
5. 附件本所涉及的附件如下：1. 公司人事档案保密协议范本2. 保密培训材料3. 人事档案系统权限管理流程图6. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 个人信息：指能够单独或与其他信息结合，识别特定自然人身份的各种信息。
2. 公司机密信息：指公司对外保密的商业机密或保密信息，包括但不限于商业计划、财务数据、技术资料等。
XX公司档案保密制度
XX公司档案保密制度为了保护公司的机密信息和资产，维护公司的安全和利益，确保员工遵守相关法律法规和保密协议，同时保证公司业务的顺利开展，我们特制定了XX公司的档案保密制度如下：一、保密范围1.所有公司的机密信息包括但不限于：公司的商业计划、财务数据、市场竞争情况、产品研发计划、客户资料和合同、员工信息等，均属于保密范围。
2.所有员工在工作中获取的公司机密信息，无论实体或电子形式，都属于公司的保密资产，员工在任何情况下都不能擅自泄露或外传。
二、保密义务1.公司所有员工都有保护公司机密信息的义务，无论是在工作中还是离职后都要继续履行保密义务。
2.所有员工在签订保密协议后必须严格遵守协议内容，包括不得擅自复制、外传、泄露公司的机密信息。
三、保密措施1.公司将建立完善的信息保密管理系统，对机密信息进行登记、备份和加密保护，确保信息的安全性。
2.公司将对员工进行保密教育和定期培训，使其了解保密政策和措施，增强保密意识和责任感。
3.公司将设立保密责任人，对员工的保密行为进行监督和检查，及时发现问题并进行处理。
四、违规处理1.对于有违反保密制度行为的员工，公司将按照公司规定的处罚条例进行处理，包括警告、记过、罚款等。
2.对于严重违反保密制度的员工，公司将视情况进行开除或向法律机构追究法律责任。
五、最终解释权1.本保密制度由公司总经理负责最终解释和执行。
2.公司保留对保密制度进行调整和修改的权利，员工须随时遵守最新规定。
在公司的发展过程中，保密信息是公司最宝贵的资产之一，保护好公司的机密信息对于公司的长远发展至关重要。
因此，希望所有员工能够严格遵守公司的保密制度，共同维护公司的利益和安全，为公司的发展助力。
公司档案室档案管理及保密制度
公司档案室档案管理及保密制度一、档案管理制度1.档案室组建及职责分工1.1公司设立档案室，负责公司所有档案管理工作。
1.2档案管理员负责档案室日常管理工作，包括档案的归档、整理和保管等。
2.档案分类与归档2.1档案应按照文件种类和时间进行分类归档。
2.2档案应按照文件编号进行登记，记录档案的名称、文件编号、归档日期、档案责任人等信息。
3.档案存储及保管3.1档案室应具备安全、防火、防潮等环境条件，保证档案的安全性。
3.2档案应储存在专用档案柜中，柜门应加装密码锁或指纹锁等措施，仅由档案管理员掌握。
3.3凡移交档案室的员工，应当完成移交手续，并教育其离职后不得擅自带离公司档案。
4.档案检索与借阅4.1每份档案都有档案编号，对于需要检索或借阅的档案，应通过系统或书面申请进行登记。
4.2档案查询和借阅应有明确的流程，并严格按照程序进行办理。
4.3对于借阅档案的员工，应严格责任追究制度，如违规使用或遗失档案将被追究相应责任。
5.档案销毁5.1档案室应按照规定的保管期限进行档案销毁，及时清理过期档案。
5.2档案销毁应经过上级领导同意，并严格按照档案销毁的程序进行操作，保障档案销毁的安全性和合法性。
5.3档案销毁应编制销毁清册，记录销毁档案的名称、文件编号、销毁日期等信息。
二、档案保密制度1.保密责任1.1公司全体员工应具备保密意识，严守公司内部档案的保密，不得将档案外传或泄露给未经授权的人员。
1.2档案管理员具有保密责任，应当严守公司的档案保密制度，不得将档案外传或随意将机密档案提供给未经授权人员。
2.机密档案管理2.1公司将机密档案和非机密档案分开存储，避免机密档案被非授权人员访问。
2.2机密档案柜的门禁设置应更为严格，只有特定的权限人员才能进入。
2.3公司应制定机密档案的访问审批制度，明确机密档案的使用权限范围，并建立相应的记录。
3.员工教育与管理3.1公司应定期组织员工档案保密培训，提高员工对档案保密的认识和理解。
单位档案及保密管理制度
一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。
2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。
3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。
四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。
（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。
2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。
（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。
5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。
（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。
（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
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公司档案工作保密制度Confidentiality system of archives work of the company
公司档案工作保密制度
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第一条设立目的
为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保
密法》及有关保密规定，制定本制度。
第二条工作原则
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为
准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
第三条对档案工作人员的保密要求
一、日常工作要求
1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。
查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。
未经批准，不准将密级档案借出。
2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传
播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。
3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。
凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。
4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全
无误。
5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，
做到“保守机密，慎之又慎”。
6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。
7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整
与安全，严防泄密。
8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移
动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9．每年进行_____次保密检查，并报上级______。
二、档案销毁工作要求
1．经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经______批准后，由_____人以上监督销毁。
三、特殊情况的处理方法
若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_____部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。
第四条附则
本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。
本制度最终解释权归本公司。
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