公司保密工作规定格式
公司公文保密管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司公文管理，确保公司信息安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度旨在规范公司公文保密工作，明确保密责任，加强保密管理，确保公司公文在制作、收发、传递、使用、保管、销毁等各个环节的保密性。
第二章保密范围第四条公司公文保密范围包括：（一）公司战略规划、经营决策、财务状况等涉及公司核心利益的文件；（二）公司技术秘密、商业秘密、工作秘密等涉及公司竞争力和商业利益的文件；（三）公司对外合作、招标、投标等涉及公司权益的文件；（四）公司内部管理、规章制度、工作流程等涉及公司运营和员工利益的文件；（五）其他需要保密的公文。
第三章保密责任第五条公司法定代表人对本公司的公文保密工作全面负责。
第六条公司各部门负责人对本部门公文保密工作直接负责。
第七条公司全体员工均负有保密义务，严格遵守保密规定。
第四章公文制作与收发第八条公文制作应遵循以下原则：（一）准确、简明、完整；（二）符合国家法律法规和公司规章制度；（三）使用规范的公文格式。
第九条公文收发应遵循以下规定：（一）收文部门收到公文后，应立即进行登记，并按规定的流程进行分发；（二）公文传递应通过内部渠道进行，不得通过非保密渠道传递；（三）公文传递过程中，应确保公文安全，防止丢失、损毁或泄密。
第五章公文使用与保管第十条公文使用应遵循以下规定：（一）使用公文时，应遵守国家法律法规和公司规章制度；（二）使用公文前，应了解公文的保密等级，确保在保密范围内使用；（三）使用公文后，应及时归档或销毁。
第十一条公文保管应遵循以下规定：（一）公文应按照保密等级进行分类保管；（二）保管公文应指定专人负责，确保公文安全；（三）公文保管场所应具备必要的保密设施，防止泄密。
第六章公文销毁第十二条公文销毁应遵循以下规定：（一）公文销毁前，应进行登记，并由负责人审批；（二）销毁公文应使用碎纸机或专业销毁设备，确保公文内容无法恢复；（三）销毁公文后，应进行监督，确保销毁过程符合规定。
办公室保密工作制度
办公室保密工作制度一、背景介绍保密工作是现代企事业单位的重要组成部分，对于办公室来说，保密工作尤为重要。
办公室保密工作制度的建立和执行，旨在加强信息安全管理，保护机构的商业秘密和个人隐私，防止信息泄露和非法使用，确保办公室内部的信息安全和稳定运行。
二、保密工作的目标1. 确保办公室内部的商业秘密和个人隐私不被泄露。
2. 防止信息被非法获取、篡改和传播。
3. 提高办公室员工的保密意识和能力，加强信息安全管理。
三、保密工作的责任1. 办公室负责人：负责制定、组织实施和监督保密工作制度，并对保密工作的结果负总责。
2. 各部门负责人：负责本部门的保密工作，包括信息的收集、存储、传输和销毁等环节。
3. 员工：必须遵守保密工作制度，妥善保管和使用办公室的机密信息，不得私自泄露或外传。
四、保密工作的具体措施1. 保密意识教育培训：办公室将定期组织保密意识教育培训，提高员工对保密工作的认识和理解，增强保密意识。
2. 信息分类管理：将办公室的信息进行分类，根据不同级别的机密程度，采取相应的保护措施和权限管理。
3. 访客管理：办公室将建立访客登记制度，对来访人员进行身份核实，并限制其进入办公区域。
4. 电子设备管理：办公室将制定电子设备使用规定，限制员工将办公室的电子设备带出办公区域，并加密存储介质。
5. 文件和资料管理：办公室将建立文件和资料管理制度，包括文件的归档、存储、借阅和销毁等环节，确保机密文件的安全。
6. 网络安全管理：办公室将加强网络安全管理，包括网络访问权限控制、防火墙设置、病毒防护和漏洞修补等措施。
7. 外部合作伙伴管理：办公室将与外部合作伙伴签署保密协议，明确双方的保密责任和义务，并对其进行定期的安全审查。
8. 事件应急处理：办公室将建立信息安全事件应急处理机制，及时响应和处理信息安全事件，最大程度减少损失。
五、保密工作的监督与评估1. 内部监督：办公室将设立保密工作监督机构，负责对保密工作的执行情况进行监督和检查。
公司信息保密制度模板
公司信息保密制度模板一、总则为了保护公司的商业秘密并确保公司的信息资产安全，维护公司的商业利益和声誉，制定本《公司信息保密制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有员工、顾问、临时工和外包人员（以下统称“员工”）。
三、定义1. 商业秘密：指公司未公开的、对公司具有商业价值、足以给公司带来商业损失的信息，包括但不限于商业计划、财务数据、客户信息、产品设计、生产工艺、销售策略等。
2. 信息资产：指公司的信息资源，包括但不限于电子文件、纸质文件、计算机系统、软件、数据库、通信设备、商业文件等。
3. 最小权限原则：指按照员工工作职责和需要，为其提供仅限其所需的信息访问权限。
4. 保密协议：指员工与公司签订的个别合同，约定了员工在离开公司后的保密义务等事项。
四、保密责任1. 公司信息保密是每个员工的基本职责和义务。
员工应始终以公司利益为优先考虑，严守公司的商业秘密和保密政策。
2. 员工在公司任职期间，应签署保密协议，并对签署的协议内容进行认真了解和遵守。
五、保密措施1. 公司信息的存储和传输应符合公司的信息安全政策和相关法律法规的要求。
2. 员工应根据最小权限原则获得所需信息的访问权限，禁止未经授权地查看、复制、修改、传播或销售公司的商业秘密。
3. 员工应妥善保管公司提供的电子设备、存储介质、文件等信息资产，并采取安全措施防止泄露、遗失或损坏。
4. 在处理公司信息时，员工应注意避免在公共场所、无人区域或无助于信息保密的环境中操作，防止被他人窥视或盗取。
5. 员工离开工作岗位时应锁定计算机屏幕、退出系统或关闭文件，避免他人非法接触公司信息。
6. 员工在离开公司前应归还或删除所有公司信息，包括电子文档、文件、笔记本等，确保信息的完整性和保密性。
六、违规处理措施1. 任何发现员工违反保密规定或泄露公司商业秘密的行为，公司将严肃处理。
2. 公司将根据情况采取合理的纪律处分措施，可能包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
公司内部资料保密协议格式「精选3篇」
公司内部资料保密协议格式「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：******贸易有限公司乙方：*******甲、乙双方依据《反不正值竞争法》和《******有限公司的保密制度》及有关规定。
双方在遵循公平自愿、协商全都、诚恳信用的原则下，就甲方公司内部资料保密事项达成如下：一、保密内容1、甲方的交易隐秘，包括商品产、供、销渠道，客户名单，买卖意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期；2、甲方的经营隐秘，包括经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略；3、甲方的管理隐秘，包括财务资料、人事资料、物流资料；4、甲方的网络隐秘，包括产品设计、计算机程序、技术数据、客户资料、盈利成果。
二、双方的权利和义务1、甲方供应正常的工作条件，为乙方职务的要求供应良好的应用条件；2、未经甲方同意，乙方不得利用甲方的商业隐秘、客户资料等向第三者公布；3、双方解除或终止雇佣关系后，乙方也不得向第三方公开甲方所拥有的一切保密内容。
4、乙方必需严格遵守甲方的保密机制，防止泄漏甲方的商业机密。
三、保密期限甲乙双方存在雇佣关系期间(包括实习或试用期)、乙方如离职，再行行业竞争期间，且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得供应本公司内部资料。
四、本协议双方签字盖章后生效，如乙方违反本协议，造成甲方经济损失的，乙方将赔偿甲方的一切经济损失。
如构成犯罪的，上诉人民法院，已发追究乙方的刑事责任。
五、本协议一式两份，双方各执一份。
具有同等法律效力。
以上条款乙方已经认可。
甲方*****乙方*******年**月**日公司内部资料保密协议格式「第二篇」公司内部资料保密协议摘要：本公司内部资料保密协议（下称“协议”）旨在确保公司内部资料的机密性和保密性。
协议涵盖了关于公司机密资料的披露、使用和保护的规定，旨在维护公司的商业利益。
本协议适用于所有公司内部员工和合作伙伴，签署本协议即代表同意遵守其中的规定。
关于机密文件管理规定(3篇)
第1篇第一部分：总则一、目的为加强公司内部保密工作，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、数据等信息，包括纸质文件、电子文件、声像资料等。
三、保密原则1. 需知原则：只对因工作需要了解和掌握机密信息的人员提供必要的机密信息。
2. 保密原则：对机密信息实行严格的保密措施，确保其不被泄露。
3. 责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位。
第二部分：组织与管理一、保密组织1. 公司成立保密工作领导小组，负责保密工作的组织、协调和监督。
2. 各部门设立保密工作负责人，负责本部门保密工作的具体实施。
二、保密制度1. 制定保密工作制度，明确保密范围、保密措施、保密责任等内容。
2. 定期开展保密教育培训，提高员工保密意识。
三、保密设施1. 对涉密文件实行严格的管理，设置专门的保密室、保密柜等设施。
2. 对涉密电子设备进行加密处理，确保信息安全。
第三部分：保密范围与分类一、保密范围1. 国家秘密：根据国家秘密的密级和保密期限，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定进行保密。
2. 企业商业秘密：包括公司经营战略、技术秘密、客户信息、财务信息等，根据其重要性和保密程度进行保密。
二、保密分类1. 国家秘密：分为绝密、机密、秘密三个等级。
2. 企业商业秘密：分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三个等级。
第四部分：保密措施一、文件管理1. 涉密文件应当标明密级和保密期限，指定专人负责保管。
2. 涉密文件传阅、复制、传递应当严格按照保密要求进行，未经批准不得擅自外传。
3. 涉密文件销毁应当按规定程序进行，确保信息不被泄露。
二、电子文件管理1. 涉密电子文件应当进行加密处理，设置访问权限。
2. 涉密电子设备应当定期进行安全检查，防止信息泄露。
保密工作规章制度格式
保密工作规章制度格式第一章总则第一条【目的与依据】为规范公司保密工作，保护公司重要信息资产安全，制定本规章制度。
第二条【适用范围】本规章制度适用于公司内部各部门，所有员工必须遵守本规章制度。
第三条【保密工作原则】公司的保密工作应遵循以下原则：依法保密、层级保密、需要保密、谨慎保密。
第四条【保密工作责任】公司各级领导要强化保密意识，对保密工作负总责。
全体员工要积极配合，严格执行保密制度。
第五条【保密工作监督】公司将建立健全保密工作监督机制，对违反保密规定的行为进行严肃处理。
第二章保密管理第六条【保密等级】公司将信息资产按照涉密程度划分为秘密、机密、绝密三个等级，确保信息资产得到有效保护。
第七条【保密责任制度】公司将建立保密责任制度，明确各部门和员工的保密责任，建立保密责任追究机制。
第八条【保密措施】公司将根据信息资产的保密等级，制定相应的保密措施，并定期进行保密培训和演练。
第九条【重要信息登记】公司要建立重要信息登记制度，对重要信息和涉密文件进行统一管理和登记，确保信息安全。
第十条【对外保密】公司要建立对外保密机制，规范员工在与外部单位合作中的保密行为，维护公司利益。
第三章保密培训第十一条【保密培训计划】公司将制定年度保密培训计划，对全体员工进行保密知识培训，提高员工的保密意识。
第十二条【培训形式】公司将采取多种形式开展保密培训，如线上课程、专题讲座、保密演练等，确保培训效果。
第十三条【培训考核】公司将对员工进行保密知识考核，对参加培训和通过考核的员工进行奖励，提高员工的保密水平。
第四章保密责任第十四条【领导责任】公司各级领导要履行保密工作的领导责任，确保保密工作的有效开展。
第十五条【员工责任】全体员工要履行保密工作的基本责任，保护公司的重要信息资产，维护公司的安全和利益。
第十六条【保密奖惩】公司将建立保密奖惩制度，对认真履行保密责任的员工进行表彰和奖励，对违反保密规定的员工进行惩处。
第五章保密监督第十七条【监督机制】公司将建立保密监督机制，对各部门和员工的保密工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
公司信息保密制度范本(2篇)
公司信息保密制度范本1.计算机信息系统的建设和应用，应严格遵守国家各项网络安全管理规定。
包括：《____计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《____计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《____计算机信息网络国际联网管理暂行规定实施办法》、《____加强计算机信息系统国际联网备案管理____通告》。
2.将“信息安全保密”管理作为公司一项常抓不懈的工作。
充分认识其重要性和必要性。
公司主要领导要定期监督和检查该项工作的开展情况。
____公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。
4.信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。
信息部应该根据实际情况，即时发现安全隐患，即时提出解决方案，即时处理解决问题。
5.新用户缴费登记时，公司相关部门应认真核实其身份的真实性，并详细记录用户的相关信息。
信息部要对网站的用户登陆情况作必要的记录，该记录至少保留____日。
____公司员工不允许将公司“用户信息和网络____”告知非本公司人员。
如若违反该规定，给公司和客户造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任。
并立即解除劳动合同。
____公司员工因故离开本公司，人事部应立即通知信息部，注销该员工的所有用户信息。
8.对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。
一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。
9.对于安全性较高的信息，需要严格管理。
无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。
严禁将工作中的数据文档带离办公室。
10.总经理办公室需要对所有发布的数据内容进行严格把关；信息部要将审核后的内容准确、安全、即时地上传至托管服务器。
11.除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。
公司定密管理规定
公司定密管理规定1 基本要求1.1 本规定所称定密，是指公司机关各部门、所属各企事业单位、（以下统称各单位）为确保国家秘密、商业秘密安全，维护国家安全和企业利益，依法依规确定、变更或解除国家秘密、商业秘密的活动。
1.2 定密工作坚持“最小化、全程化、精准化”原则，做到权责明确、依据充分、程序规范、及时准确，既确保秘密安全，又有利于信息资源合理利用，保障公司各项工作顺利开展。
1.3 各单位应认真遵守国家和公司定密管理规定，定期组织培训和检查，接受上级保密工作部门或地方保密行政管理部门的指导和监督。
1.4 各单位在日常生产经营管理工作中产生的国家秘密、商业秘密事项，应依照本规定及时定密，依法依规管理。
2 定密责任2.1 各级保密委员会是定密工作领导机构，负责贯彻执行国家法律法规和公司有关规定，落实上级保密工作部门工作部署，指导、监督和检查本单位定密工作。
2.2 保密委员会办公室具体负责本单位定密工作，落实定密责任，完善定密程序，组织开展定密培训、定密检查等工作。
2.3 各单位主要负责人为国家秘密法定定密责任人，对本单位的定密工作负总责。
根据工作需要，主要负责人可以指定本单位其他负责人或内设机构负责人为定密责任人，并明确定密权限。
2.4 各单位定密责任人应当政治可靠、熟悉业务工作、具备定密知识技能。
2.5 各单位定密责任人应接受定密培训，熟悉定密职责和保密事项范围，掌握定密程序和方法。
2.6 定密责任人具体负责本单位（部门）国家秘密的定密工作：2.6.1 根据《行业国家秘密范围的规定》和相关行业、领域的国家秘密事项范围，组织确定本单位业务工作中产生的国家秘密。
2.6.2 审核批准本单位产生的国家秘密文件、资料、载体和其它物品的密级、保密期限和知悉范围；对本单位产生的尚在保密期限内的国家秘密事项定期进行审核，作出维持、变更或解除的决定。
2.6.3 对是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的，按照规定报请有相应定密权限的上级业务主管部门或地方保密行政管理部门确定。
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公司保密工作规定格式 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
北京首信股份有限公司
保密工作规定
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神，结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况，制定本规定。
第一条公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称为“工作人员”），都负有保守公司商业秘密的义务。
第二条本规定所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
本规定所称不为公众所知悉，是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。
本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
本规定所称公司采取保密措施，包括订立保密协议，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
本规定所称技术信息和经营信息，应包括内部文件，包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。
其中技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。
技术信息可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。
第三条未经公司同意，任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。
第四条公司可以按照有关法律规定，与工作人员签订保密协议。
该保密协议可以与劳动聘用合同订为一个合同，也可以与有关知识产权权利归属协议合订为一个合同，也可以单独签订。
签订保密协议，应当遵循公平、合理的原则，其主要内容包括：保密的内容和范
围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。
技术保密协议可以在有关人员调入公司时签订，也可以与已在公司工作的人员协商后签订。
拒不签订保密协议的，公司有权不调入，或者不予聘用。
承担保密义务的科技人员享有因从事技术开发活动而获取相应报酬和奖励的权利。
公司无正当理由，拒不支付奖励和报酬的，科技人员或者有关人员有权要求变更或者终止技术保密协议。
保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议的，另一方可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第五条公司可以在劳动聘用合同、知识产权权利归属协议或者保密协议中，与工作人员协商，约定竞业限制条款，约定有关人员在离开公司后一定期限内不得在生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系或者其他利害关系的其他单位内任职，或者自己生产、经营与公司有竞争关系的同类产品或业务。
凡有这种约定的，公司应向有关人员支付一定数额的补偿费。
竞业限制的期限最长不得超过三年。
竞业限制条款一般应当包括竞业限制的具体范围、竞业限制的期限、补偿费的数额及支付方法、违约责任等内容。
但与竞业限制内容相关的商业秘密已为公众所知悉，或者已不能为公司带来经济利益或竞争优势，不具有实用性，或负有竞业限制义务的人员有足够证据证明该公司未执行与员工所签相关协议条款，受到显失公平待遇以及公司违反竞业限制条款，不支付或者无正当理由拖欠补偿费的，竞业限制条款自行终止。
第六条公司工作人员离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。
公司工作人员离开公司时，公司可以书面或者口头形式向该人员重申其保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
在科技人员或有关人员调入公司时，公司应当了解该人员在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务，并自觉尊重上述协议。
第七条公司工作人员在离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的，且其本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费；未征得公司同意
或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第八条在工作期间接触或掌握公司所拥有的商业秘密的离退休人员、行政管理人员以及其他因业务上可能知悉公司拥有的商业秘密的人员，可以依照本规定进行管理。
第九条科技人员在完成本职工作和不侵犯公司技术权益、经济利益的前提下，业余兼职从事技术开发和技术创新等活动的，应当依照国家有关法律、法规和１９８８年１月国务院批准的《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》的规定，正确处理本职和兼职关系，不得在业余兼职活动中将公司的商业秘密擅自提供给兼职单位，也不得利用兼职关系从兼职单位套取商业秘密，侵害兼职公司的技术权益。
企事业单位可以参照本意见对有关兼职人员进行管理。
我公司的新产品开发和某些重要工作，属国家科技攻关和本公司重要任务，在这些岗位上工作的人员兼职可能影响完成国家计划和公司任务。
根据《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》第二条的规定，不允许这些人员从事业余兼职活动。
第十条对违反本规定的人员，视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。
第十一条、本规定未尽事宜，按国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》（1995年11月23日）、国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》（1997年7月2日）规定办理。
第十二条、本规定自发布之日起开始实施。
附：
国务院批准国家科委
关于科技人员业余兼职若干问题的意见（节选）
（一九八八年一月十八日）
二、科技人员业余兼职可以由本单位安排，也可以由技术市场中介机构或者科技人员根据技术市场的情况，特别是广大乡镇企业的需要自行联系。
但有下列情况之一的，科技人员所在单位可以决定科技人员暂不兼职：
（一）不认真做好本职工作或者不积极承担本单位分配的任务的；
（二）担负的工作涉及国家机密，从事兼职活动可能泄露国家机密的；
（三）承担国家科技攻关或者本单位重要任务，在此期间兼职可能影响完成国家计划和本单位任务的；
（四）因与兼职单位存在利害关系或者其他可能影响公正办事的情形，应当回避在该单位兼职的。