通用海运(货代)管理系统
oms系统整体说明

03
系统主要功能
业务系统主要功能
客服
仓储
业务
单证
仓储 主要体现货物进出仓库的 动作和实时状态
航线
客服 主要体现接单录入和费用的 录入,以及与客户的对账
航线 预定舱单,实际配舱,以 及成本费用的审核
单证 单证的管理,以及主单分 单的制单和信息统计
财务系统主要功能
费用审核
财务对单票所有的费用进行集中 审核,任何疑可控 财务节点清晰 业务和财务紧密结合
货代OMS系统的主要特点
灵活高效的报表 便捷的输出 强大的统计能力
强大的报表和统计功能
完善的批量导入工具 定制化的移动小程序 定制化的信息交互接口
功能完善的辅助工具
OMS系统应用场景
办公室日常办公 移动端处理业务
远程办公 客户信息交互
02
04
系统扩展
系统的扩展性
内部集成EXCEL
EXCEL与系统深度对接,提 供导入和批量核对工具
打通供应商接口
系统可以根据供应商接口抓 取仓储数据或者其他数据
与客户信息交互
提供与客户信息交互的接口 或者网站
移动端场景建立
相关移动场景的建立,小程 序和APP的使用
系统愿景目标
系统底层升级
01
我们将持续为系统底层进 行升级,以不断适应最新 的操作系统
货代OMS系统整体介绍
2018年12月
目录
目录
01
系统应用场景 系统特点
02
系统业务流程 系统财务流程 风险控制流程
04
03
系统移动端 系统的扩展性
系统主要功能 系统核心界面
01
整体架构
应用场景及特点
TMS运输管理系统操作

目录一、引言-----------------------------------------------二、什么是TMS运输管理系统---------------------------三、TMS平台基本介绍----------------------------------四、TMS产品特点--------------------------------------五、TMS适用业务类型----------------------------------六、TMS技术支撑----------------------------------------七、操作步骤--------------------------------------------八、实验总结--------------------------------------------一、引言近十几年来,伴随着全球物流业发展的渐趋成熟,和我国物流业的飞速发展面向从事第三方物流的运输企业,涵盖了普货运输、危货运输、超大超高件运输等多种运输业务形态,支持整车、零担、配送等多种运输模式,同时在软件使用上配有适合大中型企业的完整操作流程,以及适合小型企业的简化操作流程,这时很多企业引进了TMS 等管理信息系统。
二、什么是TMS运输管理系统TMS全称为“Transportation Management System”的英文缩写,意为运输管理系统。
是一种“供应链”分组下的(基于网络的)操作软件。
它能通过多种方法和其他相关的操作一起提高物流的管理能力;包括管理装运单位,指定企业内、国内和国外的发货计划,管理运输模型、基准和费用,维护运输数据,生成提单,优化运输计划,选择承运人及服务方式,招标和投标,审计和支付货运账单,处理货损索赔,安排劳力和场所,管理文件(尤其当国际运输时)和管理第三方物流。
运输管理系统(TMS):主要的功能主要有●管理运输任务●制定运输计划●派车管理●发运管理●车辆跟踪管理●外包运输跟踪●回单确认●结算等三、TMS平台基本介绍目标用户●面向从事第三方物流的运输企业,涵盖了普货运输、危货运输、超大超高件运输等多种运输业务形态,支持整车、零担、配送等多种运输模式,同时在软件使用上配有适合大中型企业的完整操作流程,以及适合小型企业的简化操作流程。
TMS运输管理系统操作

TMS运输管理系统操作TMS(Transportation Management System)是一种用于协调和管理运输流程的软件系统。
TMS系统能够自动化和简化货物的发货、路由选择、运输模式选择、车辆分配、运输跟踪和结算等工作,提高运输效率和降低物流成本。
以下是关于TMS系统操作的详细说明。
1.登录和用户权限管理:TMS系统的使用需要登录,用户可以根据自己的权限获取不同的功能。
管理员可以管理用户账号,包括添加、删除、修改用户权限等操作。
2.货物信息管理:在TMS系统中,用户可以录入和管理货物的基本信息,例如货物名称、重量、数量、尺寸和价值等。
此外,还可以对特定货物添加自定义字段,以满足特殊需求。
3.路由选择:TMS系统可以根据货物的起始地点和目的地来自动选择最佳的路由。
用户只需输入起止地点,系统即可根据运输成本、运输时间和可用运输商等标准帮助用户选择最优路线。
4.运输模式选择:TMS系统可以根据货物的特性和用户的需求来选择合适的运输模式,例如卡车、铁路、航空等。
用户只需根据系统提供的选项进行选择,系统将根据不同运输模式的优劣势为用户提供建议。
5.车辆分配:TMS系统可以根据货物的特性和运输需求来分配合适的运输车辆。
用户可以根据货物的重量、尺寸和特殊要求等信息来选择合适的车辆。
系统将根据车辆的可用情况和货物的要求为用户进行合理的车辆分配。
6.运输跟踪:TMS系统可以实时跟踪货物在运输过程中的位置和状态。
用户可以通过TMS系统来获取货物的实时位置、仓库库存情况和预计送达时间等信息。
在运输过程中出现问题时,系统可以及时预警并提供解决方案。
7.运输费用结算:TMS系统可以帮助用户管理和结算运输费用。
系统可以根据不同的计价标准(例如重量、距离和运输模式等)自动计算应付运输费用。
用户可以通过系统来生成运输费用明细和对账单,并与供应商进行结算。
8.报表和分析:TMS系统可以生成各种报表和分析结果,帮助用户监控和分析运输绩效。
海运系统及平台接口操作用户手册

海运系统与平台接口操作用户手册客户供应商客户供应商新增业务说明用于增加海运系统中对应的客户供应商资料。
菜单路径客户供应商/客户供应商新增功能说明●新增:填完相关信息,点新增;●业务引用:对于中文全称完全匹配的,会强制引用,如果有输入英文全称,则在中文全称或英文全称完全匹配就强制引用。
截图菜单:客户供应商→客户供应商新增新增页面和旧的方式一致,如下图:所有的操作都和原来一样,与之前的程序相比增加了公司级别的电话和传真两种联系方式,通常用于维护客户供应商的公司总机,而不是具体某个联系人的联系方式。
目前的查重机制是用中文全称进行查重,只要发现海运数据库(全局)里有完全重复的名字则不允许用户增加头信息,只可以做引用,如下图:客户供应商查询业务说明用于查询海运系统中对应的客户供应商信息。
并可在此界面查看客户供应商详细资料,同时也可在此界面删除客户供应商或“提交CDH”操作菜单路径客户供应商/查询客户供应商功能说明●查询:根据用户设置的查询条件,过滤对应的客户供应商数据。
●详细:以只读方式查看客户供应商的详细资料。
●删除:用于删除海运系统中的客户供应商信息,删除后的客户供应商资料将在业务中无法引用,但可根据“客户状态”为“无效”进行查询。
●提交CDH:将客户供应商资料提交到CDH平台审核,以申请相应的财务编码。
详细内容参见“客户供应商的CDH接口”。
截图客户供应商其他信息维护业务说明用于维护海运系统中对应的客户供应商详细信息。
菜单路径客户供应商/客户供应商其他信息维护功能说明●查询:点查找客户供应商,选择所需维护的客户供应商。
维护:进行各个TAB页的维护。
截图1、客户供应商基本信息修改如上图,除“创建人”、“最后修改人”外,其他信息可直接修改,修改之后,点击‘更新’按钮即可将更改后的内容提交到系统保存。
注意:此处的“更新”按钮仅提交基本信息。
2、分类信息新增/修改/删除以前在海运系统中,只有新增的客户供应商可进行分类信息的修改。
国际货运代理系统TMS运营模式解析

系统支持运单状态的实时查询,子单号跟踪,物流运费的查询等功能, 让客服用系统就轻松应对各种问题。
引领跨境智变
TMS对接渠道数
卖家平台Βιβλιοθήκη ERP店小秘/马帮/通途/易仓/普源 等11家主流ERP
下游服务商
在线充值
支付宝/微信/财付通/通莞金服 四家支付平台
引领跨境智变
TMS支持业务模式
卖家
国际货运代理系统 TMS运营模式解析
01
货代系统TMS产品简介
TMS产品战略
Twork
智能化硬件
智能化硬件
Twork
支持客户全方位的物流服务
引领跨境智变
TMS业务模式
1
2
3
4
小包/快递
专线/FBA(海派/空派)
COD业务
尾程派送/转关业务
引领跨境智变
TMS产品架构图
卖家ERP 电商平台 手工订单
订单管理 查询工具
OMS
平台订单 问题件管理
费用管理 账户设置
运用管理
价格体系
服务商管理 成本价格 销售价格
同步订单
仓库管理
客户资料 客户价格 账户管理
问题件回复 问题件放行
财务管理
总单管理 常用操作 推荐操作 快速操作
同步轨迹
财务管理
收款结账 客户账单 信用额度 服务商账单 服务商付款
在线充值 费用查询
灵活应对
TMS价格表设置可细化到针对客户,针对渠道,针对重量段,针对 邮编等维度,并组合成不同的价格套餐,满足物流公司业务要求;
自动抓取
系统支持对接物流商自动抓取轨迹,支持物流公司批量导入轨迹信息, 支持设定固定的运输天数自动生成物流轨迹等多种轨迹配置的方式;
通用海运(货代)管理系统

通用海运(货代)管理系统 4.2操作手册第一节系统1.1 权限管理……………………………………………………………………………………………….( 3)1.2 动态数据项定义……………………………………………………………………………………….( 4)1.3 系统参数设定………………………………………………………………………………………….( 4)1.4 用户参数设置………………………………………………………………………………………….( 4)1.5 数据维护……………………………………………………………………………………………….( 4)1.6 查询信息公告………………………………………………………………………………………….( 5)1.7 修改密码……………………………………………………………………………………………….( 5)1.8 注销…………………………………………………………………………………………………….( 5)第二节维护2.1 客户档案维护………………………………………………………………………………………….( 6)2.2 船期表维护…………………………………………………………………………………………….( 6)2.3 船舶信息维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.4 港口库维护…………………………………………………………………………………………….( 7)2.5 海关代码维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.6 应收海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 7)2.7 应付海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 8)2.8 港口组维护…………………………………………………………………………………………….( 8)2.9 进口费用标准/协议维…………………………………………………………………………………( 8)2.10 出口费用标准/协议维护…………………………………………………………………………….( 8)2.11 数据字典……………………………………………………………………………………………..( 9)2.12 船次管理………………………………………………………………………………………………( 9)第三节出口3.1 出口委托管理 (10)3.2 出口预配航次 (12)3.3 出口定舱配载 (13)3.4 出口装箱管理 (15)3.5 出口单证打印 (15)3.6 出口转船换船 (15)3.7 出口定舱数据修改记录 (15)3.8 出口配载修改记录 (15)3.9 出口单证打印记录 (15)3.10 出口报关单据查询 (15)3.11 出口业务流程查询 (16)3.12 出口配箱信息查询 (16)第四节运费4.1 录入应收付 (17)4.2 录入实收付凭证 (18)4.3 货代发票 (19)4.4 发票开具情况 (19)4.5 运费更改记录 (19)4.6 销帐凭证查询 (19)4.7 运费审核情况查询 (19)4.8 运费报表 (20)4.9 国外代理帐 (20)4.10 付费申请表 (21)第五节查询5.1 预配/配载清单 (22)5.2 货量统计 (22)5.3 应收帐款 (22)5.4 应付运费 (22)5.5 按付费人查询应收付 (22)5.6 退佣统计表 (22)5.7 欠费台帐 (22)5.8 欠款一览表 (22)5.9 欠款阶段统计 (22)5.10 利润月报 (22)5.11 利润明细表 (23)5.12 综合货量/利润统计分析 (23)5.13 货量/利润走势分析 (23)5.14 自定义报表查询 (23)第六节工具6.1 报价 (24)6.2 船期表发布 (24)6.3 提单确认发放 (24)6.4 不可放核销单 (25)6.5 数据传输 (25)6.6 凭证流转 (25)6.7 单证报表自定义 (25)6.8 可户专用模块 (28)第七节进口7. 1 进口定舱委托 (29)7. 2 进口定舱配载 (29)7. 3 进口接货代运 (29)7. 4 进口单证打印 (30)7. 5 进口业务修改记录 (30)7. 6 进口单证打印记录 (30)7. 7 进口报关单据查询 (30)7. 8 进口定舱业务流程查询 (30)7. 9 进口接货代运业务流程 (30)7.10进口配箱信息查询 (30)第一节系统1.1权限管理在工作中每个用户都有各自的工作范围和权限,权限管理就是建立使用海运管理系统的职工的用户名、登记密码和所属部门组。
集装箱码头运营管理系统

集装箱码头运营管理系统简介集装箱码头是现代化海运运输系统的重要组成部分,它承担着集装箱装卸、储存、运输等环节的重要任务。
为了提高运营效率和管理水平,开发一个集装箱码头运营管理系统势在必行。
本文将介绍集装箱码头运营管理系统的功能特点、技术架构以及实施和运营过程中的注意事项。
功能特点1.集装箱操作管理:系统支持实时跟踪集装箱的进出码头、装卸情况,并提供集装箱存取记录查询,方便管理人员了解码头的运营情况。
2.人员管理:系统提供人员信息录入、权限管理等功能,确保只有授权人员才能访问系统,并且可以根据权限设置不同的操作权限。
3.财务管理:系统支持集装箱码头的财务管理,包括发票管理、费用统计等功能,方便财务人员进行日常的财务核算工作。
4.系统监控:系统具有实时监控功能,可以监控码头设备的运行状态、集装箱的位置等信息,以及实时报警功能,及时处理异常情况。
5.报表统计:系统支持生成各类报表,如装卸量统计报表、人员出勤报表等,方便管理人员进行决策和业务分析。
技术架构集装箱码头运营管理系统采用三层架构,将系统分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。
•表现层:使用Web界面作为用户与系统交互的界面,提供用户登录、信息查询、报表展示等功能。
•业务逻辑层:负责处理用户的请求,调用相应的服务进行业务处理,如集装箱装卸、人员管理等。
•数据访问层:负责与数据库进行交互,包括读取和存储数据,提供数据访问接口供业务逻辑层调用。
系统使用流行的开发框架和技术,如Spring Boot、Spring MVC、MyBatis等,以提高开发效率和系统的稳定性。
实施和运营过程中的注意事项1.项目规划:在项目启动阶段,需明确项目目标、时间计划、资源分配等,确保项目能够按时交付并满足需求。
2.需求分析:需要充分理解集装箱码头运营的业务流程和需求,将其转化为系统功能和交互设计,并与相关人员进行沟通和确认。
3.开发和测试:开发团队按照需求规格说明书进行开发,在开发完成后,进行系统测试,确保系统功能正常、性能稳定。
综合物流国际海运集装箱管理系统方案

综合物流国际海运集装箱管理系统方案一、业务概述箱管部门主要有三个业务分工:进口、出口、租箱。
关键环节是动态查询集装箱状态,即集装箱是否卸船或是上船,是否入港或是出港,是否进场、出场,涉及的变化纪录主要是场站、进出时间、空重箱(可作为参考),其他纪录包括箱号、型、类、船名、航次、损坏情况、提单号、经营人、退租(以上是状态)、拆卸情况、进出场状况、上下船状况(以上是动作)。
(联到进口、出口代码库上,可以看到箱管的船信息)现场主要包括港口和场站,放箱都是在现场进行的。
二.业务流程1.箱管进口箱信息业务流程2.箱管出口箱信息业务流程3.箱管租箱信息业务流三.系统功能模块图(请点击察看)四.系统功能描述(一)进口1. 进口船图录入和导入:★将船公司提供的进口船图信息录入系统或查询船图信息,能够修改导入的信息,能够以船名/航次、箱经营人、箱号为查询条件查询进口箱信息。
2. 进口舱单的录入和导入:★将船公司提供的进口舱单信息录入系统或导入系统,能够修改导入的信息,能够以船名/航次、提单号、箱号为查询条件查询进口箱信息。
3. 进口集装箱数据校对与修改:★ 将导入的舱单、船图信息进行校对,校对时以船公司提供的纸面舱单信息为准,注明SOC箱。
按箱号修改箱信息或者补充录入箱信息,使进口集装箱信息完整。
4. 设备交接单的管理:★ 根据进口部提供的提箱申请书、运箱人信息产生设备交接单,提供给货主作为提箱及还空箱的主要依据,并对提箱及还箱情况进行管理。
(1)设备交接单的生成打印:根据进口卸船信息及车队信息产生进口设备交接单,可按船名/航次、提单号、箱号来查询设备交接单,根据查询结果打印出进口设备交接单。
设备交接单号按预定的规则自动生成。
(2)设备交接单的作废:表示此设备交接单生成过,但由于某些原因已经不用了,集装箱也就没有放出去。
作废以后,在已作废的的交接单上的箱可以被重新开放箱单。
(3)设备交接单查询:按设备交接单号或船名/航次、提单号、箱号组合查询设备交接单的有关信息5. 清单打印:(1)进口信息请单:根据进口船名、航次统计进口集装箱清单,这些信息要包括自己手工录入的部分,能够分箱型箱类统计箱的数量,查询条件为船名/航次、箱经营人、箱类的组合,打印清单。
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通用海运(货代)管理系统4.2操作手册第一节系统1.1 权限管理……………………………………………………………………………………………….( 3)1.2 动态数据项定义……………………………………………………………………………………….( 4)1.3 系统参数设定………………………………………………………………………………………….( 4)1.4 用户参数设置………………………………………………………………………………………….( 4)1.5 数据维护……………………………………………………………………………………………….( 4)1.6 查询信息公告………………………………………………………………………………………….( 5)1.7 修改密码……………………………………………………………………………………………….( 5)1.8 注销…………………………………………………………………………………………………….( 5)第二节维护2.1 客户档案维护………………………………………………………………………………………….( 6)2.2 船期表维护…………………………………………………………………………………………….( 6)2.3 船舶信息维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.4 港口库维护…………………………………………………………………………………………….( 7)2.5 海关代码维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.6 应收海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 7)2.7 应付海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 8)2.8 港口组维护…………………………………………………………………………………………….( 8)2.9 进口费用标准/协议维…………………………………………………………………………………( 8)2.10 出口费用标准/协议维护…………………………………………………………………………….( 8)2.11 数据字典……………………………………………………………………………………………..( 9)2.12 船次管理………………………………………………………………………………………………( 9)第三节出口3.1 出口委托管理 (10)3.2 出口预配航次 (12)3.3 出口定舱配载 (13)3.4 出口装箱管理 (15)3.5 出口单证打印 (15)3.6 出口转船换船 (15)3.7 出口定舱数据修改记录 (15)3.8 出口配载修改记录 (15)3.9 出口单证打印记录 (15)3.10 出口报关单据查询 (15)3.11 出口业务流程查询 (16)3.12 出口配箱信息查询 (16)第四节运费4.1 录入应收付 (17)4.2 录入实收付凭证 (18)4.3 货代发票 (19)4.4 发票开具情况 (19)4.5 运费更改记录 (19)4.6 销帐凭证查询 (19)4.7 运费审核情况查询 (19)4.8 运费报表 (20)4.9 国外代理帐 (20)4.10 付费申请表 (21)第五节查询5.1 预配/配载清单 (22)5.2 货量统计 (22)5.3 应收帐款 (22)5.4 应付运费 (22)5.5 按付费人查询应收付 (22)5.6 退佣统计表 (22)5.7 欠费台帐 (22)5.8 欠款一览表 (22)5.9 欠款阶段统计 (22)5.10 利润月报 (22)5.11 利润明细表 (23)5.12 综合货量/利润统计分析 (23)5.13 货量/利润走势分析 (23)5.14 自定义报表查询 (23)第六节工具6.1 报价 (24)6.2 船期表发布 (24)6.3 提单确认发放 (24)6.4 不可放核销单 (25)6.5 数据传输 (25)6.6 凭证流转 (25)6.7 单证报表自定义 (25)6.8 可户专用模块 (28)第七节进口7. 1 进口定舱委托 (29)7. 2 进口定舱配载 (29)7. 3 进口接货代运 (29)7. 4 进口单证打印 (30)7. 5 进口业务修改记录 (30)7. 6 进口单证打印记录 (30)7. 7 进口报关单据查询 (30)7. 8 进口定舱业务流程查询 (30)7. 9 进口接货代运业务流程 (30)7.10进口配箱信息查询 (30)第一节系统1.1权限管理在工作中每个用户都有各自的工作范围和权限,权限管理就是建立使用海运管理系统的职工的用户名、登记密码和所属部门组。
赋予每个组不同的权限。
具体操作步骤如下:1、单击菜单中的“权限管理”命令,出现如上图所示“用户权限管理”窗口。
2、如需新增组名,将鼠标移至对话框下方组界面,单击按钮“NEW”,出现如上图所示“新建组”对话框,依次填入组名、描述、分类,而后在组权限信息列表中选择该组可操作的权限,设置完毕单击“确定”按钮。
3、如需新增用户,将鼠标移至对话框上方用户界面,单击按钮“NEW”,出现如上图所示“新建用户”对话框,在各项中依次详细填写,而后为该用户选择其隶属组名,设置完毕单击“确定”按钮。
1.2动态数据项定义此对话框可以定义新的数据项补充到提单中。
具体操作如下:1、单击菜单中的“动态数据项定义”命令,出现“动态数据库维护”对话框。
2、要添加一条新数据项,单击“新建数据项”界面右上角的“插入”按钮,在“新建数据项”界面中出现一条新增信息,分别填入字段名称、中文名称、数据类型和长度。
设置完毕单击“确认修改和存盘”按钮,此条新增信息会被增加到“已有数据项”中。
3、要删除一条已有数据项,用鼠标选中此数据项,单击“已有数据项”界面右上方的“删除”按钮,出现提示对话框“你正要删除数据项XXX,是否继续”,单击“确定”按钮。
此条数据项变为透明色(再点一下“删除”按钮,恢复原状),单击“确认修改和存盘”按钮,则此条数据项被删除。
1.3系统参数设定此对话框可以定义操作单号格式、组合查询选项和提单的打印字体。
1、操作单号格式定义:操作单号是公司内部自定义的操作流水号,最多不能超过16位。
例如:用户标志:SUPER [3位]、年份标志:2000年[2位]、月份标志:9月[2位]、记数标志:第一票[4位]、办事处标志:塘沽办[3位],操作单号为:[SUP00090001TGB]设置完毕单击“应用”按钮,可选择其他标签继续定义。
2、组合查询选项定义:委托查询项定义:在委托管理中,按组合方式查询时,“字段名称”是可选项,“委托查询项定义”按钮可以定义“字段名称”下拉列表的内容和排序。
定舱查询项定义:在业务流程查询中,按组合方式查询时,“字段名称”是可选项,“定舱查询项定义”按钮可以定义“字段名称”下拉列表的内容和排序。
3、修改提单打印字体:如需修改提单打印字体,请在“字体大小”列表中,选择字体号;如需将提单字体改为黑体,请将“加重字体”复选框选中,单击“确认”按钮。
1.4用户参数设置此对话框中包括:系统背景设置、单证设置、动态单证设置、委托定舱设置、配载设置和提单打印设置六个标签。
1、系统背景设置:在此设置背景标题、颜色和图片。
2、单证设置:在此设置提单中的公司标题、公司标题图、公司签章图和个人签名图。
编辑MANIFEST舱单格式。
3、动态单证设置:在此设置提单中的付标题,包括公司电话、传真。
选择是否使用自定义提箱单、送货通知和陆运通知单。
4、委托定舱设置:在此设置默认开船后在船次列表中显示的天数。
为提高工作效率,当装运方式为整箱、外拼和散杂货时存盘时,可设置为自动配载;把常用的办事处、箱公司、承运人和装货港设为默认质。
免重复录入提单号,请把是否报告重复提单号的YES复选框选中。
5、配载设置:在此设置拼箱配载的情况,是自动配载或手动配载。
如自动配载,需设置配载方案,是以重量优先或以尺码优先。
6、提单打印:在此设置代理提单中“发货人”显示的内容。
1.5数据维护具有整理和删除配载或运费修改记录的功能。
只需选中是定舱修改记录、配载修改记录或运费修改记录,在日期框内输入日期,点击“删除”按钮,即在此日期前的修改记录被删除。
整理数据只需点击“整理”按钮,系统自动对数据进行整理。
1.6 查询信息公告信息查询公告是用来发布信息的布告板,操作人员可以在上面发布消息,并注明消息保存的天数,超过保存天数的消息将不再显示。
进入该窗口,将显示消息列表,内容包括标题、发布人和发布日期。
按下“发布公告”按钮(或双点某条信息进行查询),进入“信息公告修改”窗口,填入保留天数、标题和正文按下“发布信息”按钮确认发布或退出放弃发布。
1.7修改密码用户要修改密码,请选择“密码”命令,在“原密码:”一栏中输入当前您注册用的帐号的密码,在“新密码:”和“确认新密码:”两栏中输入您的新密码,按下“确定”按钮将新密码存盘或按下“放弃”按钮放弃修改密码。
1.8注销选择该项功能后,系统将弹出密码确认框,输入正确的用户名和密码进行系统登录。
当重新登录成功后,您对该系统的使用权利是您重新登录所用的用户的权利。
第二节维护2.1 客户档案维护客户档案维护模块的功能是维护与贵公司有业务联系的货主、货代、船公司、车队、产地、报关行、办事处、装箱点和目的港代理等单位的信息和付款协议。
为了保证数据的一致性,在委托、订舱和运费录入时必须使用已经维护的客户记录。
在客户档案维护窗口中有一个客户列表,从这个表中可以看到客户的简要信息,每个客户一条记录,并根据不同的客户类别用不同的颜色标识。
具体功能如下:1、修改客户代码在数据窗口中用鼠标双击英文代码字段,在随后弹出的窗口中输入新的客户代码,单击“SAVE”按钮。
2、修改用户信息按下“EDIT”按钮,进入客户档案编辑窗口,或双击此条信息。
3、新增用户单击“NEW”按钮,系统弹出一个“客户代码录入”窗口,在文本框中输入新用户的英文代码,代码不能超过10案编辑”窗口,详细输入客户资料,点击“客户类别”按钮,选择客户类别。
如果客户类别是货主、船公司或装箱点,需要维护协议,点击“客户协议维护”按钮,进行货主代理协议、船公司代理协议或装箱单位协议维护。
单击“SAVE”按钮保存客户协议资料。
4、删除用户信息按下“DELETE”按钮,系统将弹出确认框,显示信息询问是否真的删除该记录,选“是”删除该记录;选“否”放弃该操作。
5、查询功能按下“查询条件”按钮,进入客户档案查询界面,双击(英文代码、中文简称、客户类别、中文全称、电话、传真、联系人、录入人)查询条件,在弹出的窗口中左边的下拉列表中选择符号(<、<=、<>、=、>、>=、LIKE包含),在右边的文本框中输入字段查询条件,单击“确认”按钮,单击“开始查询”按钮,系统将自动根据条件检索出要查询的内容。