甲供材料采购及管理流程
甲供材管理制度范文(三篇)
甲供材管理制度范文一、目的与依据为了规范甲供材的采购、存储、使用和管理，保证甲供材的质量，在施工过程中提高工程质量，通过制定甲供材管理制度，明确责任、加强管理，提高效益，保证工程项目顺利进行。
本制度依据有关法律法规、标准规范及公司相关管理文件。
二、适用范围本制度适用于甲供材的采购、存储、使用和管理工作。
三、管理责任及权限1. 项目经理负责指导和监督甲供材的采购和使用。
2. 采购部门负责甲供材的采购工作，包括编制采购计划、选择供应商、签订合同等。
3. 施工班组负责甲供材的接收、存储和使用工作，确保甲供材的安全和及时使用。
四、采购管理1. 采购计划：根据工程需要，制定甲供材的采购计划，并报批项目经理。
2. 供应商选择：采购部门根据采购计划，选择具备合法资质、质量保证能力和供应能力的供应商，并签订合同。
3. 合同管理：签订合同后，采购部门负责监督供应商按照合同要求提供甲供材，并对供应商进行评估。
4. 进货验收：施工班组负责甲供材的进货验收工作，确保甲供材符合合同要求。
五、存储管理1. 存储场所：施工班组应设置专门的甲供材存放场所，保证存储条件符合要求。
2. 存储管理：施工班组负责甲供材的存储管理工作，采取适当的防潮、防腐、防盗等措施，确保甲供材的完好无损。
3. 温湿度控制：根据甲供材的要求，施工班组应对存储场所的温湿度进行控制，防止质量问题。
六、使用管理1. 经审批：施工班组在使用甲供材之前，应报批项目经理，并按照施工图纸及相关规范使用。
2. 检查验收：甲供材使用完毕后，施工班组应进行检查验收，确保甲供材的使用效果符合要求。
3. 录入台账：施工班组应将甲供材的使用情况及时录入相关台账，做好使用记录和查询。
七、质量控制1. 施工中应进行甲供材的质量把关工作，发现质量问题应及时整改并上报项目经理。
2. 甲供材的质量问题应及时追查责任，并及时采取措施防止类似问题再次发生。
八、监督检查1. 项目经理应定期进行甲供材管理的检查工作，发现问题应及时整改。
建设工程及甲供材料设备招标采购程序
工程及甲供材料设备招标采购程序第一条：招标条件的界定一、工程及甲供材料设备采购方式可根据不同情况分别采取招标、竞价、询价和定向采购等方式二、采用招标的条件及选择投标单位的要求1、对于工程及大宗材料和大型设备的采购(标的20万元以上)必须实行招标。
2 、对一次性采购数量虽然不大，但需经常采购的材料，要通过招标方式确定供应厂商。
3 、选择参加投标的单位不得少于三家。
4、投标单位选择应符合以下条件4.1 技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度。
4.2 资质等级必须与所要招标的工程及材料设备所要求的相符。
4.3 重合同、守信用，信誉良好。
4.4 近三年无重大质量、安全事故。
5、采用竞价、询价的条件及供货商的选择5.1 对于容易确定价格、质量的材料或设备可采取竞价采购。
5.2对专业性强、技术指标高、或有特别要求、或数额小且不能形成规模的采购项目，可采取询价方式进行采购。
5.3 选择参加竞价、询价的单位不得少于三家6、单位选择应符合以下条件6.1技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度。
6.2 资质等级必须与所要采购的材料和设备所要求的相符。
6.3 重合同、守信用，信誉良好。
6.4 近三年无重大质量、安全事故。
7、采用定向采购的条件及供货商的选择7.1对供货渠道单一的材料或设备，可以定向采购。
8.单位选择应符合以下条件8.1 技术力量雄厚，在本行业中有一定的知名度。
8.2 资质等级必须与所要采购的材料和设备所要求的相符。
8.3 重合同、守信用，信誉良好。
8.4 近三年无重大质量、安全事故。
第二条：投标单位的选择一、单位、厂家的获取1、以前合作过的单位、经销商、厂家。
2、公司相关部门推荐获得的单位、厂家。
3、通过网上、信息杂志查找的单位、厂家。
以上推荐的单位汇总后，由投控部通过比较、分析，把产品质量好、单位信誉良好商家及单位，作为工程及材料设备采购的预选投标单位。
二、对未合作过的预选投标单位或询价单位，由招投标小组组织相关部门对其进行考察，考察内容如生产规模，安装或施工能力、供货能力、质量水平、信誉评价、实物工程等，参加人员填写考察记录（见表六）。
甲供材料管理办法
甲供材料管理办法1. 引言甲供材料管理办法是为了规范甲供材料的采购、验收、使用和结算等过程，确保甲方的利益不受损害。
本办法适用于所有甲方在施工项目中使用的甲供材料的管理。
2. 术语和定义•甲供材料：由甲方负责采购的用于施工项目的材料。
•乙供材料：由乙方负责采购的用于施工项目的材料。
•甲方：项目的发起方，即需求方。
•乙方：项目的承包方，即供应方。
3. 甲供材料的采购3.1 采购流程甲供材料的采购流程如下：1.甲方制定采购计划。
2.甲方发布采购公告或邀请乙方报价。
3.乙方递交报价。
4.甲方评价报价，确定中标乙方。
5.甲方与乙方签订采购合同。
3.2 采购合同采购合同应包括以下内容：•甲方和乙方的详细信息。
•甲供材料的名称、规格、数量和质量要求。
•交付时间和地点。
•价格和支付方式。
•甲方和乙方的责任和义务。
•合同的解除和违约条款。
4. 甲供材料的验收4.1 验收标准甲供材料的验收应符合以下标准：•材料的规格、数量和质量应符合采购合同的要求。
•材料应符合国家相关标准或行业标准。
4.2 验收程序甲供材料的验收程序如下：1.乙方向甲方提供验收报告，包括材料的规格、数量和质量。
2.甲方组织专业人员进行实际验收。
3.如发现问题或不符合要求，甲方应向乙方提出整改要求。
4.乙方按照甲方的要求进行整改，重新提交材料。
5.行业专家对整改后的材料进行复验。
6.验收合格后，甲方与乙方进行结算。
5. 甲供材料的使用5.1 材料使用计划甲方应根据施工进度制定材料使用计划，并提前通知乙方供应。
5.2 材料使用记录甲方应对甲供材料的使用情况进行记录，包括使用日期、使用数量和使用地点等。
5.3 材料的保存和保管甲供材料的保存和保管应符合以下要求：•材料应妥善保管，防止遗失、损坏或盗窃。
•材料应存放在干燥、通风、防潮和防火的场所。
6. 甲供材料的结算6.1 结算依据甲供材料的结算依据应为以下材料：•采购合同或购销合同。
•验收报告和验收合格证明。
甲供材料(设备)采购及管理工作流程
甲供材料（设备）采购及管理工作程序1.目的：1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。
1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
1.3严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。
2.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。
3.职责：3.1设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。
3.2工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。
3.3预算部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。
4.程序：4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料（设备）的采购。
4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。
4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
4.4施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料（设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。
4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。
4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。
4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。
5.甲供材料（设备）进场管理工作程序：5.1在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。
甲供材管理流程
甲供材管理流程
1、 施工单位必须提前24小时书面提报材料需求计划，计划须包含
详细的材料规格、型号、数量等相关信息并必须注明使用单体名称、部位及进场时间，经甲方主管工程师审核完毕后，报项目经理审批后留存一份资料员存档，同时抄送采购部。
甲方主管工程师将计划抄送供应商并通知供应商按照要求供货
2、 材料到场后，由工程师组织施工单位、工程部、采购部三方共
同现场收料，每车材料须对材料的质量、规格、数量进行检查验收，合格后方可投入使用。
每次材料供应完毕后，需对当日的进场材料原始凭据进行核对，三方签字确认。
3、 材料必须分类整理，由甲方资料员做好材料汇总登记并负责分
类统计。
于每周一统计上周材料进场记录，并列出统计表；每月5日前做好上月材料进场汇总表，汇总表中应明确产品名称、规格、价格、数量等材料信息，采购部对每周、每月均对材料进场登记记录和汇总表进行核对，并将核对后的资料每周二以电子版形式报财务部主任、项目经理，并抄送董事长。
4、 在所供材料达到合同约定的付款节点后，供应商按公司规定上
报拨款申请及供货清单申请拨款，项目部按照公司拨款流程进行拨款审批。
建设工程甲供材管理制度
建设工程甲供材管理制度一、总则为规范建设工程甲供材管理，提高建设工程甲供材的质量和安全性，保障工程施工质量和安全，依据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于建设工程中采用甲供材的管理，包括建筑、道路、桥梁、水利、电力等各类建设工程的甲供材物资管理。
三、甲供材的定义甲供材指由建设单位或总承包单位自行购买、供应并承担品质责任的建筑材料、设备、构配件等，包括但不限于钢材、混凝土、砖块、涂料、照明设备等。
四、甲供材的采购1. 建设单位或总承包单位应根据工程规模、质量要求等编制甲供材的清单，并由专业技术人员审核。
2. 甲供材的采购应符合相关国家标准和质量要求，不得采购假冒伪劣产品。
3. 甲供材的供应商应提供符合法律法规、标准要求的产品，并提供相应的产品检测报告及合格证明。
4. 建设单位或总承包单位应与供应商签订合同，明确甲供材的品质要求、供货时间、数量等条款。
五、甲供材的验收1. 建设单位或总承包单位应组织专业技术人员对甲供材进行验收，确保甲供材符合设计要求和相关标准。
2. 验收人员应按照国家标准对甲供材进行抽查和监测，比对产品合格证明和检测报告。
3. 对于发现的不合格产品，应及时向供应商提出书面整改通知，要求其更换合格产品或进行整改。
4. 各级建设监管部门应加强对甲供材的监督检查，确保甲供材的质量和安全。
六、甲供材的运输和储存1. 甲供材的运输应符合相关法规的要求，采取防止破损、污染等措施，确保甲供材的完好性和质量。
2. 储存甲供材时，应按照产品的特性要求进行分类、标识和储存，以防止交叉污染和混乱。
3. 储存场地应定期清理和消毒，防止杂物、腐蚀性物质等对甲供材造成影响。
七、甲供材的使用1. 施工单位应根据设计要求正确使用甲供材，不得擅自更换或改变使用规范。
2. 使用甲供材的工艺应符合相关质量标准，采取防水措施、防火措施等安全措施。
3. 对于未使用完的甲供材，应妥善保管并尽量避免二次使用。
甲供材料采购配送流程
甲供材料1.工程部根据图纸确定甲供材料的品种、规格及质量标准。
2.招投标部负责寻找相关厂家并且进行招投标。
3.工程部会同招投标部、采购部、供应部对招投标部选定的合格厂家进行考察。
4.各部门分别提出考察报告和选择建议。
5.由合约部负责拟定采购合同。
6.由合约部与采购供应部签订总裁批准采购供应合同。
7.每年开工前上报年度甲供材料供应计划。
8.每月二十日前承包单位上报下月甲供材料供应计划。
计划应包含规格、型号、数量、单位及到货日期。
9.承包单位上报的月度供应计划准确率应该达到95%，年度计划应该达到80%以上。
10.每月施工单位还可申报一次实际材料使用计划以补充月计划不足之处。
11.计划因变更抢工期等其它原因造成甲供材料计划不准的可以以临时材料计划的形式补充。
12.施工单位所报材料计划须经甲方专业工程师和工程部经理批准才能生效。
13.批准后的甲供材料计划报至采购供应部。
14.采购供应部按计划组织相应材料进场。
15.材料设备进场以后由甲方、监理共同验核。
16.施工单位委派一名经过授权的材料人员验货、接货。
17.不合格材料应立即退场，合格材料由施工单位立即入库。
18.甲方监理签发材料使用许可证。
19.根据国家及政府相关部门要求复试的材料由施工单位送检。
20.材料入场后的保存、保管的一切责任由施工单位全权负责。
21.采购供应部负责对不合格材料办理调换及退货。
22.现场所有边角废料及机具处理或运出现场均由甲方工程部同意后方可运出。
23.有样板的应以总裁批准的样板为依据（注：材料样板制度应由采购供应部在工程部及招投标部协助下建立）。
甲指材料1.工程部根据图纸确定甲供材料的品种、规格及质量标准。
2.招投标部负责寻找相关厂家并且进行招投标。
3.工程部会同招投标部、采购部、供应部对招投标部选定的合格厂家进行考察。
4.各部门分别提出考察报告和选择建议。
5.由工程部向施工单位提出甲指材料的品种、规格、型号及生产厂家。
6.由采购供应部负责询价并指定价格。
甲供材采购招投标管理流程
甲供材采购招投标管理流程甲供材采购招投标是指甲方自行采购所需的材料、设备或工程，而不委托承包商进行采购。
在实施甲供材采购招投标管理流程时，主要包括以下几个主要步骤：需求确认、招标准备、发布招标公告、招标文件编制、投标文件编制、招标评标、中标公示、合同签订等。
首先，需求确认是甲供材采购招投标管理流程的首要步骤。
需要明确甲供材采购所需的材料、设备或工程的具体要求，包括规格、数量、质量等。
甲方需要与业主或设计单位详细讨论、评估需求，确保需求的准确性和完整性。
然后，发布招标公告是将招标信息公开发布，吸引潜在的供应商参与投标。
招标公告应具体说明甲供材的种类、规格、数量和招标方式等信息，并明确投标截止时间和地点。
通常可以通过报纸、互联网、行业门户网站等方式发布。
招标文件编制是招标管理流程中的一个重要环节。
招标文件应包括投标人应提供的资格条件和技术要求，以及评标标准和评分方法等详细信息。
招标文件的编制应严格按照法律法规和采购规定的要求进行，确保公平、公正和透明。
接下来，投标文件编制是供应商参与招标的重要环节。
投标文件应明确表达供应商的技术实力、服务能力和价格要求等。
投标文件的编制应符合招标文件的要求，并且应准确无误地填写必要的信息和提供相应的资料。
招标评标是招标管理流程中的关键环节，需要依据招标文件和采购要求进行评标。
通常会组建评标委员会，由专业人士组成，并根据评标标准和权重对投标文件进行评分、评估和比较。
评标委员会还需要对投标人的资质进行审核和评估。
经过评标后，需要对评标结果进行公示。
中标公示应包括中标人的名称、中标金额和中标理由等。
中标公示的时间一般为评标结束后的一个合理的时间段，以便给未中标的供应商提供相应的决策依据。
最后，中标后双方需要签订采购合同。
合同应详细约定甲供材的交付时间、交付地点、品质要求、税费负担等内容，以确保供应商按照合同履行相应义务。
同时，也需要明确供应商的违约责任和补偿责任等。
在实施甲供材采购招投标管理流程时，需要遵循法律法规、行业标准和采购规定，并注重公平、公正和透明，以确保采购过程的合法性和合规性。
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甲供材料采购及管理流程
一、目的
确保采购材料符合公司有关规范及标准要求。
确保采购材料严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
严格按采购合同要求支付材料款，做到付款进度不超前于材料进场进度。
从材料选用、合同、计划、验收、保管、结算等环节进行全过程管理，真实反映材料成本，实现公司经济效益的提高。
二、范围：
新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的材料。
三、职责
材料技术部：从建筑设计角度考虑，提出采购材料在美观及使用功能等方面的要求，负责甲供材料采购资料准备、采购实施，负责提供甲供材料的品种、材质、规格、数量、型号等各项参数指标及验收规范,并负责封样存至仓库，做好标识。
及时了解甲供材料市场价格变动情况。
工程部：负责合同执行，检查采购材料是否符合合约规定标准以及封存样品、是否按合同要求进场以及组织甲供材料验收签字。
通知材料商按照合同进行按时按质供货。
要求施工单位上交材料设备使用计划。
工程竣工扫尾阶段，组织相关单位对现场材料进行盘点。
成本合约部负责甲供材料市场价格核查，确定甲供材料市场价格以有效控制采购材料成本，负责合约起草及招投标具体事宜。
部负责材料付款事宜，负责按照合约以及拨款程序付款，包括甲供材料预付款，阶段性付款、结算款等。
四、程序
制订材料需求计划
甲供材料由材料技术部根据设计要求、公司要求以及工程需要，编制材料需求计划，提前2个月向工程部和成本合约部递送工作联系单，注明所要使用材料的品种、规格、档次、使用时间，由材料技术部根据共同商定结果整理编制甲供材料表。
材料考察询价
4.2.1材料技术部对甲供材料进行市场调查。
调查内容包括材料的供应商或制造
商名录，品牌名称，材料规格、性能、档次、样品，市场价格，曾使用的单位，调查时间等。
以上内容由材料技术部汇总分析形成市场调查信息表，录入材料信息库，同时填写材料调查表提供给成本合约部。
长期使用的材料，需定期做市场调查。
4.2.2成本合约部接到材料调查表后，根据工程实际预算情况，询价以取得较精
确的价格信息，形成核实后的材料调查表，确定基准价位，并反馈给材料技术部的材料信息库以及工程部。
材料招标
4.3.1成本合约部根据材料需求计划、核实后的材料调查表及相关资料，编制招
标文件及投标厂商的入围资格要求，报经公司领导审批。
4.3.2材料技术部按经审批的入围资格要求对报名供货商进行初步筛选，从中择
优邀请符合资格要求的三家以上供货商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
4.3.3成本合约部应在材料使用时间前1个月，报请主管领导，召集招标小组进
入招标程序。
招标后的合同价格由成本合约部提供给材料技术部录入材料信息库，报招标小组领导。
成本合约部按照招标文件规定的程序要求，通过对投标单位投标文件的分析比较、组织评标以确定评标结果，确定中标候选单位报公司批准。
4.3.4成本合约部根据招标结果和招标小组意见，与招标中标单位洽谈合同条款，
形成合同文本初稿，组织合同内审程序，经过内审确认后形成正式合同文本，报经公司批准后，由公司与中标单位正式签订合同。
合同签订后正本移交办公室，成本合约部、材料技术部和工程部留存副本。
4.3.5部分甲定乙购材料不进入招标程序时，由成本合约部与工程部根据材料调
查表直接确定，报总经理批准。
4.3.6公司员工均可向材料技术部提供材料信息，但在招标前不得与供应商或制
造商有实质性的商谈。
员工在材料招投标活动中，如与材料供应商或制造商有亲属关系应提前告知公司招标小组，主动回避。
4.3.7所有甲供材料在签订合同之前须预留15个工作日的招标时间，在实际需要
前至少5个工作日签订合同，3个工作日留做合同审批时间。
进场验收
验收工作由工程部负责组织，由材料技术部、成本合约部、工程部和材料使用的施工单位进行材料进场验收，对材料质量进行监督检查验收，审核其质量、数量、规格的正确性，工程部签署验收结论。
对甲供材料不合格的处置方式
4.5.1材料质量不合格：对验收材料，发现不合格的，坚决要求供货商退货，并
承担由此产生的运输费用、保管费用等。
当供货质量出现2%不合格时，工程部上报公司。
4.5.2材料数量及供货时间达不到要求：对总量不足或超供现象，应及时要求供
货商进行补足或退货，由此造成的费用由供货商进行承担，须在材料采购合同中作出详细说明；当供货数量及时间3次影响工期或一次影响工期7天以上时，工程部上报公司。
甲供材料采购实施过程中，因市场、成本原因出现甲供材料价格变化情况，由材料技术部按设计变更进行处理。