5、行政主管职位说明书

一、基本概况
职位编号
03
职位名称
行政主管
隶属中心
行政管理中心
隶属单位
二、职位关系
职等职级
主管
职务代理
直接上级
副总经理
直接下级
行政文员
三、职责描述
职位目标：根据公司经营规划制定策略和制度并监控实施，通过对后勤保障、服务支持和费用控制的有效实施以保证公司经营管理活动顺利进行。
NO
工作内容
1
负责公司的日常事务工作。主要任务是在分管副总经理的领导下，向上请示、汇报，向下传达、沟通，协调各部门的关系，当好参谋和助手
应受
训练
□领导统御□经营分析与策略规划□问题分析与决策■人力资源管理
□目标管理■行政管理■沟通协调 □产品知识■电脑应用技术
□研发管理 □技术管理□生产管理 □品质管理 □采购管理□物料管理□财务管理
□程序文件：① ② ③
□工作文件：① ② ③
七、职位待遇与职位发展
薪资等级
福利待遇
其他待遇
职位发展
副总经理→
→
→
可转换职位
其他部门主管→
→
→
可升迁至此职位
八、考核标准
NO
考核内容
权重
绩效目标
绩效标准
流程检索
1
文件草拟、下发、归档
20%
2
办公室管理
20%
3
下属行为管理
5%
4
公司劳动、福利管理
15%
5
网络管理与维护
10%
6
部门合作满意度
20%
7
编制：
审核：
批准：
11
监督管理下属的工作执行情况
12
及时向上级领导提交工作报告并完成公司领导交办的其他工作
四、职位权限和责任
NO
职位权限
NO
职位责任
1
对部门员工和各项工作的管理权
1
对外来公文的传递及时性、有效性负责
2
对部门员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权；
2
对所属员工绩效考核、指导、反馈负责
3
对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权
6
做好劳保用品的制作、办公用品的申购、分发、登记和保管工作
8
做好来访的登记、接待、处理和外来人员的接待工作，维护公司的良好形象
9
处理劳动保护和福利保险事宜，审核员工的各类请假/休假，负责企业文化宣传
10
组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议
7
7
对办公室管理负责
8
8
9
9
10
10
五、沟通/工作关系
对内关系
对外关系
1、副总经理
2、公司各部门
1、客户
2、县市级政府部门
六、任职资格
内容
基本资格
一般资格条件
年龄
■25～50岁 □ 岁以上 □ 岁以下
职能
领导力
□极需要■需要 □不需要
性别
□男 □女■不限
创造力
□极需要■需要 □不需要
教育
背景
□不限 □初中以上 □高中以上
□产品技术 □技术管理 □品质管理
■业务管理 □生产管理 □计划管理
体 力
□极需要■需要 □不需要
操作
设备
■办公设备 □生产设备 □汽/叉车
■办公软件 □财务软件 □ERP系统
其他应具备能力：良好的沟通协调及谈判能力，具备长远计划及费用管理能力。
资格
证书
■学历证书 □专业证书 □体检证明
□特殊证书 □ □
□中专以上■大专以上 □本科以上
应变力
□极需要■需要 □不需要
所需
经验
□不需要 □半年以上 □一年以上
■二年以上 □三年以上□五年以上
计划力
■极需要□需要 □不需要
必须具备资格技能
语言
能力
■标准普通话 □闽南语 □英语口语流利
□英语四级 □英语六级 □其他：
体能
脑 力
■极需要 □需要 □不需要
专业
知识
3
对公司文件的拟、收、发、存负责
4
对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权4对本门设备及员工所属工具的完整性负责
5
对所属下级的指挥调度权
5
对所属员工对质量体系的认知和行为表现负责
6
对试用员工、其他部门到学习员工的评估权
6
对所属员工辞职辞退、请假、缺勤状况负责
对所属员工工作任务完成情况负责
2
做好公司的办公秩序的管理，维持正常的工作秩序，保证各项工作的顺利进行
3
督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料，负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知
4
负责公司的信息管理工作，做好网络和计算机软件和硬件的维护和保养工作
5
负责文件、电报、信函的收发、传阅、催办和归档工作，做好以公司名义下发文件的审核工作，及时打印、分发文件资料，及时清理、装订、归档文件资料